LIBRO MAYOR
Es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones contables
de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por cada
cuenta utilizada en la contabilidad, El libro es utilizado para llevar un estricto manejo
de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa. Se le llama Mayor porque
toma el movimiento total de las subcuentas.
FUNCION DEL LIBRO MAYOR
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como
cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y
también llega a ser un paso importante en la contabilidad.
LLENADO DEL LIBRO MAYOR
1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
2. Se registra la contra cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento
contable.
3. Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la
operación.
4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber
o abono.
5. Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el
saldo.
IMPORTANCIA Y FINALIDAD
El libro mayor un registro de números en el medio contable, permite clasificar el
Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para
llevar la contabilidad.
Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el
catálogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para
comerciantes.
Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y
crédito mensual de cada cuenta. La información se traslada de los totales
mensuales del libro Diario Columnario.
Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos
iguales se suman, movimientos contrarios se restan.
CUADRO DE MOVIMIENTO CON SALDOS
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que resulte saldo crédito, cuando está en sobregiro.
Las cuentas de costos y gastos tienen saldo débito, y las cuentas de Pasivo,
Patrimonio e Ingreso tienen saldo crédito.
PROCEDIMIENTO
Se registra el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores.
Se registran las operaciones mensuales en las columnas correspondientes al
movimiento.
Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, éstos a su vez constituyen
los saldos anteriores del mes siguiente.
Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el
comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que
servirá de base para la elaboración de los estados financieros.
Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para
cancelar en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de
resultados y obtener los valores correspondientes al Balance General.
CORRECCIÓN DE ERRORES
Cuando se cometen errores en este libro, pueden corregirse así:
Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.
