Proceso para crear una compañía en República
Dominicana
La legislación relativa a las compañías en República Dominicana está contenida en :
Código de comercio
Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada No. 479-08<
Los pasos y costos para la constitución de una compañía
Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)
Requisitos
Comunicación solicitando el Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina
Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de cédula del dueño y/o del
solicitante.
Pago correspondiente (confirmar el costo en ONAPI)
Pagar impuesto por Constitución de Compañía en la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII).
Registrar los Documentos Legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo
Domingo
El costo depende del Capital Social Autorizado.
Requisitos
Depositar los documentos legales originales y tres copias.
Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil.
Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía.
Copia del registro de Nombre Comercial.
Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.
Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC)
Se solicita a la Dirección General de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis.
Requisitos
Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
Copia de registro del Nombre Comercial.
Copia del Registro Mercantil.
Para Empresas que Realizan Procesos Industriales deben también obtener otros registros,
tales como:
Registro Industrial otorgado por Pro-Industria
Registro Sanitario otorgado por la Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social, ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe, D.N., Rep. Dom.
Permiso Ambiental otorgado por la Secretaria de Estado de Medio Ambiente y Recursos
Naturales.
Formalización de empresa de persona física o un solo dueño
Pasos para la formalización de una empresa de Persona Física o un Solo Dueño
Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial
Requisitos
Llenar Formulario en la misma oficina
Copia de Cédula
Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo
Requisitos
Copia del Nombre Comercial
Copia de Cédula
Formulario lleno del Registro Mercantil (se obtiene en la misma Cámara)
Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII)
Requisitos
Llenar Formulario (lo solicita en la Dirección Nacional de Impuestos Internos).
Copia de Cédula.
Nota Importante: Si aún no ha empezado el proceso de constitución de compañía, puede
realizarlos en la Ventanilla Única ubicada en la Cámara de Comercio y Producción de Santo
Domingo, donde puede solicitar y darle seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro
Mercantil y Registro Nacional de Contribuyente.
Inscripción de empleados en la Seguridad Social. (TSS)
Principales tipos de compañías en República Dominicana
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Estructura basada principalmente en las actuales Sociétés à responsabilité limitée francesas,
con algunos rasgos comunes a sus homólogas españolas y a las LLC de los Estados Unidos.
La administración está a cargo de uno o más gerentes.
Se forman con un mínimo de dos accionistas y un máximo de 50.
Tendrán un capital social autorizado mínimo de RD $100,000 pesos.
El capital social deberá ser enteramente suscrito y pagado al momento de su
constitución y depositado en una entidad de intermediación financiera, de manera
previa a su matriculación en el Registro Mercantil.
Las cuotas sociales, en principio, no pueden ser cedidas libremente.
La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportes a la sociedad.
Forma societaria ideal para la pequeña y mediana empresa, y los negocios de familia.
Sociedad Anónima (S.A) o compañías por acciones (C. por A.)
Las Sociedades Anónimas de Suscripción Privada (S.A.) están reguladas por la Ley 31-11
(antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad anónima era el de uso común en nuestro
país, con la promulgación de la mencionada ley y debido a los cambios sufridos, la Sociedad
Anónima se reservó para negocios de grandes inversiones.
La Ley establece que el monto de capital autorizado mínimo es de RD $30,000,000.00 (treinta
millones de pesos dominicanos o su equivalente en moneda extranjera de libre
convertibilidad), de estos se suscriben el 10%.
Empresa individual de responsabilidad limitada
Una sola persona es propietaria de la empresa.
Sólo las personas físicas pueden ser los únicos dueños; les está prohibido a las
personas morales.
La responsabilidad del propietario está limitada al monto de sus aportes a la empresa.
No deben mantener un capital social mínimo.
La administración está a cargo de un gerente o del mismo propietario, si éste desea
asumir dichas funciones.
Forma societaria ideal para negocios de único dueño.
Sociedad Anónima Simplificada (SAS)
Las sociedades Anónimas Simplificadas (SAS), son aquellas que se constituyen con dos o más
personas, quienes sólo serán responsables por el monto de sus aportes.
La principal ventaja de una Sociedad Anónima Simplificada (SAS), es su libertad contractual, a
través de la cual los accionistas pueden establecer libremente en los Estatutos Sociales todo
aquello pertinente para la sociedad, así como las normas que necesiten para poner en
funcionamiento la sociedad.
Proceso de elaboración de los documentos de la sociedad
Lo mejor es asesorarse con un abogado, al cual deberá proporcionar la siguiente información:
1. Posible nombre y domicilio de la sociedad.
2. Generales de cada uno de los accionistas, es decir: nombre completo, profesión u
oficio, nacionalidad, estado civil, dirección, número de pasaporte o de Cédula de
Identidad.
3. Capital autorizado de la sociedad, el cual consiste en el monto considerado como
necesario y suficiente para cumplir con el objeto social. El Código de Comercio
establece como requisito de constitución la suscripción de por lo menos el diez por
ciento (10%) del capital autorizado (Art. 51).
4. Objeto social.
5. Estructura administrativa de la sociedad: Consejo de Directores, Consejo de
Administración o Presidente-Administrador. Nombre y generales de los funcionarios
sociales.
6. Distribución y tipo de acciones a emitirse. El Código de Comercio prevé tres tipos de
acciones (Art. 36): nominativas, que deben expedirse a favor de una persona cuyo
nombre figure tanto en el texto del certificado de acciones como en el registro de
deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia requiere una anotación en dicho
registro; a la orden, que son expedidas a favor de una persona cuyo nombre se
consigna en el texto del certificado de acciones, precedido o seguido de las palabras a
la orden, y cuya transferencia se puede realizar por un simple endoso por cualquier
otro acto otorgado por escrito y la entrega del certificado; y “al portador”, que son
emitidas sin indicar el nombre del accionista, conteniendo solamente la expresión Al
Portador, cuyo transferencia se efectúa con la sola entrega del certificado.
Una vez obtenida la información precedente, los pasos a seguir son los siguientes:
7. Solicitud de registro del nombre comercial de la sociedad ante la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial (ONAPI) y obtención de la aprobación definitiva del mismo.
8. Redacción, preparación y suscripción de los Estatutos Sociales.
9. Redacción, preparación y firma de la Lista de Suscriptores y Estado de los Pagos.
10. Pago de los impuestos de constitución de la sociedad, impuestos sobre documentos y
otros gastos. El total de estos costos ascienden a aproximadamente el 2% del capital
autorizado (0.5% por los impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos sobre
documentos, y el resto por gastos diversos tales como registro del nombre comercial,
inscripción en el Registro Mercantil, confección del talonario de acciones y sello social.)
11. Declaración ante Notario Público de las suscripción de acciones (Compulsa Notarial).
12. Celebración de una asamblea general de accionistas para aprobar los estatutos
sociales, la lista de suscriptores y de estado de los pagos, y la compulsa notarial, así
como para elegir los funcionarios y el comisario de la sociedad..
13. Expedición de los certificados de acciones a los accionistas.
14. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
15. Inscripción de la sociedad en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y
obtención de su número en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Sin este
número, la sociedad no podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas bancarias.
