Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que ya
usamos con diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a
seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos. También veremos algunas acciones más
específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.

Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de

diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con lavista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos trabajar con
los objetos de una diapositiva.

Reglas, cuadrícula y guías

Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos ayudarán
a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la
ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de
verificación. En la imagen siguiente están todas activas:

Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras
en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.

Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentación

final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos de apoyo.

Reglas

Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre
la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición en ambas reglas.
 En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación. De
ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.

Los valores de la regla situan siempre el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisión
de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra
maximizada, se mostrarán más valores; si en cambio ocupa un pequeño espacio, se verán las
mediciones más espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.
 Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también en Vista > Mostrar,
podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.

Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.
Ejercicio: Reglas, cuadrícula y guías

En estos ejercicios mostraremos y ocultaremos las reglas, la cuadrícula y las guías. Para
hacerlo será suficiente con abrir PowerPoint y visualizar la presentación en blanco inicial. Eso
sí, recuerda que debes encontrarte en la vista Normal.

Ejercicio 1: Reglas
1. Haz clic en la pestaña Vista.
2. Activa la opción Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
3. Aparecerá entonces una regla horizontal y otra vertical.
4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las líneas que
indican su posición en cada momento.
5. Observa las reglas con la ventana maximizada.
6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint
ocupe poco espacio en la pantalla.
7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaña Vista y desactiva la casilla de la opción Regla.

Ejercicio 2: Cuadrícula
1. Si no estás ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaña.
2. Activa la opción Líneas de la cuadrícula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

Ejercicio 3: Guías
1. Si no estás ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaña.
2. Activa la opción Guías haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

Ejercicio 4: Todo a la vez

1. Marca y desmarca las casillas para ir combinando los elementos estudiados y apreciar
que se pueden utilizar a la vez.
2. Finalmente déjalas desmarcadas.
Manejar objetos (II)

Insertar objetos

Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:

Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En
muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro
inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el
cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo
único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que
representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia.
En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá
especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.
 Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez?
Para eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
objetos.

Tipos de objetos

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y

columnas.

Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras,

de líneas, tartas, etc.

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan
sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus
elementos jerarquizados.

Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador.

Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos

de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado
en nuestro ordenador.

Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la
caja de texto.
Ejercicio: Insertar objetos

En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos métodos.

Primero lo haremos en una diapositiva cuyo diseño contiene el elemento objeto.

1. Abre un nuevo PowerPoint.

2. Asegúrate de que trabajas con la vista Normal.
3. Inserta una segunda diapositiva.
4. El diseño de la diapositiva tiene una sección para el título, otra para texto y otra
para objeto. Haz clic en el quinto botón de la sección de objetos, que se corresponde

con la opción Imágenes en línea .

5. En el panel que se abre, haz clic en el cuadro de búsqueda Imágenes prediseñadas de
[Link], escribe Cine y pulsa el botón Buscar.
6. Justo abajo aparecerán las imágenes relacionadas. Haz clic sobre la imagen que te
mostramos a continuación, pulsa Insertar y observa cómo se incluye en la diapositiva
ocupando todo el espacio de la sección objeto.

7. Cierra el panel derecho de imágenes y guarda los cambios.

Vamos a incluir dos imágenes prediseñadas más, pero esta vez desde la cinta.

1. Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opción Imágenes en línea. El resultado será el
mismo que antes.
2. Escribe Gente en el cuadro de búsqueda y pulsa el botón Buscar.
3. Haz clic sobre las siguientes imágenes, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue
seleccionada:
 El resultado será el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las
imágenes aparecen desordenadas y unas sobre otras. Más adelante las arreglaremos.

4. Cierra el panel y guarda la presentación con el nombre Cine (con esta presentación
trabajaremos durante todo el taller, así que no la vayas a perder o a borrar.)
Manejar objetos (III)

Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él.

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás

porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:

En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de
nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la última selección.

Copiar objetos

Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma
diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
 Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo veremos en el siguiente apartado.

Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la original.

Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sería
similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supone una gran ventaja utilizar este método.

Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de

teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:

Ejercicio: Copiar objetos

En este ejercicio aprenderemos a copiar objetos utilizando distintos métodos.

Trabajaremos sobre el archivo anterior de las imágenes de Cine

Probaremos primero utilizando el menú contextual.

1. Posiciónate sobre la diapositiva 2.

2. Haz clic sobre el objeto en forma de claqueta rosa. Aparecerá un marco a rayas
discontinuas. Si aparece el marco con línea continua en vez de rayas salta el punto 3 y
pasa directamente al punto 4.

3. Haz clic sobre el marco que rodea el objeto. Su aspecto cambiará.

4. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los marcadores que bordean
la figura.
5. Aparecerá el menú contextual. En él deberás seleccionar la opción Copiar.
6. Crea una tercera diapositiva en blanco. Recuerda que puedes hacerlo desde la
pestaña Inicio > Nueva diapositiva > En blanco.
7. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie vacía de la diapositiva, por
ejemplo en la zona superior.
8. En las Opciones de pegado, pulsa el segundo botón que corresponde con la
opción Imagen. Aparecerá una copia idéntica de la claqueta.
9. Haz clic otra vez con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío y vuelve a
seleccionar la misma opción.
Podríamos crear tantas copias como quisiéramos de la misma forma.

Ahora utilizaremos la cinta de opciones.

1. En la diapositiva 2, selecciona la imagen siguiente haciendo clic sobre ella.

2. En la pestaña Inicio, selecciona la opción Copiar.

3. Posiciónate en la tercera diapositiva.
4. En la pestaña Inicio, selecciona la opción Pegar. Aparecerá una copia de la imagen.
5. Repite una vez más el último paso para ver cómo aparece otra copia justo encima de la
anterior.

Ahora utilizaremos el teclado.

1. En la tercera diapositiva, selecciona una imagen de la claqueta rosa que ha quedado

cubierta por la de la silueta humana.
2. Pulsa las teclas Ctrl+C.
3. Pulsa las teclas Ctrl+V. Aparecerá una copia sobre la figura humana, tapando el resto de
objetos.

4. Cierra la presentación y guarda los cambios.

Manejar objetos (IV)

Mover objetos

Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.

Mover arrastrando

Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.

1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un marco a
su alrededor. Sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás

que el cursor toma el siguiente aspecto .

2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una
copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cómo
quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botón del ratón y verás que el
objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

La siguiente serie de imágenes reproduce el proceso:

 Mover cortando

Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son
muy similares a los vistos para copiar anteriormente:

1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva
cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra se
volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

Ejercicio: Mover objetos

En este ejercicio aprenderemos a mover objetos utilizando distintos métodos.

Trabajaremos sobre el archivo Cine en vista Normal.

Probaremos primero arrastrando el objeto.

1. Posiciónate sobre la diapositiva 3.

2. Haz clic sobre la imagen en forma de claqueta rosa para seleccionarla.

3. Sitúa el cursor sobre ella hasta que tome este aspecto .

4. Haz clic y mantenlo pulsado mientras mueves el ratón. Verás que vas arrastrando el objeto
con ese movimiento.
5. Cuando el objeto esté en el lugar adecuado, suelta el clic.

Verás que el objeto se ha movido de lugar.

Ahora moveremos varios objetos. Además, lo haremos con otro método, el de Cortar y
Pegar.

1. Seguimos en la diapositiva 3.
2. Haz clic sobre la imagen que acabas de mover.
3. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre otra imagen de claqueta rosa. Ambas
quedarán seleccionadas.
4. Pulsa las teclas Ctrl+X para cortarlas. También puedes hacerlo, si lo prefieres, desde la
opción de la ficha Inicio. Apreciarás que las imágenes desaparecen.
5. Posiciónate sobre la diapositiva 1.
6. Pulsa las teclas Ctrl+V o la opción Pegar de la cinta. Las imágenes se han situado en
dicha diapositiva, en la misma posición que estaban en la diapositiva original.
7. Cierra la presentación guardando los cambios.
Manejar objetos (V)

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada
la tecla MAYÚS.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos
se mantendrá, aunque estará vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o
rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

 - o pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Rehacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones marcándolas de
la lista desplegable asociada al botón.
Eliminar objetos

En este ejercicio aprenderemos a eliminar objetos y a recuperar objetos eliminados.

Trabajaremos sobre el archivo Cine en vista Normal.

1. Posiciónate sobre la diapositiva 3.

2. Haz clic sobre una de las imágenes de las siluetas humanas para seleccionarla.
3. Pulsa la tecla SUPR y observa cómo desaparece.
4. Repite la operación con todas las imágenes de la diapositiva 3. La diapositiva quedará en
blanco.
5. Posiciónate sobre la diapositiva 2.
6. Selecciona y elimina de la misma la imagen con dos siluetas humanas.

7. Recupérala haciendo clic en el botón Deshacer de la barra de acceso

rápido superior.
8. Guarda y cierra la presentación.
Manejar objetos (VI)

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentarlo o para disminuirlo, tienes
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. Así, sobre el marco del objeto
aparecerán ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. Si te sitúas en los puntos de las

esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirá modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer
clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y
arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, para tras ello soltar el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función
similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta

forma .
Ejercicio: Modificar el tamaño de los objetos

En este ejercicio practicaremos cómo modificar las dimensiones de los objetos.

Trabajaremos sobre el archivo Cine en vista Normal.

Primero cambiaremos la anchura.

1. Posiciónate en la diapositiva 1.
2. Haz clic sobre la imagen de la claqueta que está situada más a la izquierda.

3. Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la flecha
. También se podría realizar desde el punto central del lateral izquierdo.
4. Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace
más ancho.
5. Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho. Déjalo lo
suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen idéntica.
6. Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.

En la siguiente imagen puedes ver el resultado final que debes conseguir:

Ahora cambiaremos la altura.

1. Selecciona una de las dos imágenes de la primera diapositiva.

2. Posiciónate sobre el punto central del borde superior hasta que aparezca la flecha .
3. Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo hacia arriba, hasta el borde superior
de la diapositiva. Verás que el objeto se hace más alto.
 4. Ahora arrastra el punto central del borde inferior hacia abajo, hasta el borde inferior de la
diapositiva.
5. Repite la operación con la otra imagen.
6. Guarda y cierra la presentación.

A continuación puedes ver el resultado final que debes conseguir:

También podríamos haber modificado el ancho y alto a la vez, desde los puntos situados en
las esquinas.
Girar y Voltear

Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear
una imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo.

El procedimiento para realizar estas acciones es:

1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, menú Girar.

A continuación veremos con detalle las distintas opciones:

 Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha giran el objeto 90 grados en la dirección
indicada.
 Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico cogiendo
como eje de simetría la vertical y la horizontal respectivamente.

Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra una
previsualización del resultado. Así, podremos hacer clic si es lo que buscábamos, o dejarlo
como está si no lo es.

Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de
las opciones:
 Posición Resultado

Original

Después de girar 90º a la derecha y a la izquierda, respectivamente

Después de voltear vertical y horizontalmente, respectivamente:

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre las flechas circulares
que aparecen alrededor del objeto (son flechas que se pueden arrastrar con lo cual giraremos
el objeto). En el puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre
la flecha circular que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que desees. Verás
como la figura gira; una vez conseguido el giro deseado, suelta el botón izquierdo del ratón.
Ejercicio: Girar y voltear

En este ejercicio practicaremos cómo girar y voltear objetos. Trabajaremos sobre el

archivo Cine en vista Normal.

Girar.

1. Inserta la diapositiva número 4 con diseño en blanco.

2. En la pestaña Insertar, despliega el menú Formas. En su sección de Flechas de
bloque selecciona la flecha siguiente .
3. Traza una diagonal en la diapositiva para dibujarla. La figura quedará seleccionada, así
es como debe estar para poder trabajar con ella.
4. En la pestaña Formato, despliega el menú Girar y selecciona Girar 90º a la derecha.
Observa el resultado.
5. En la pestaña Formato, despliega el menú Girar, y selecciona Girar 90º a la izquierda.
El objeto recuperará su dirección original.
6. Haz clic sobre la flecha circular que aparece al seleccionar el objeto y, sin soltar el botón
del ratón, desplázalo hacia arriba y la la izquierda hasta conseguir que la figura gire unos
45 grados aproximadamente y después suelta el ratón. El resultado final será similar al
siguiente:

Voltear.

1. En la pestaña Insertar, selecciona el menú Formas. En su sección

de Llamadas selecciona la redondeada y añádela a la diapositiva igual que hiciste
con la anterior.
2. En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear
horizontalmente y observa el resultado.
3. En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear verticalmente y
observa el resultado.
4. Guarda la presentación. El resultado será similar al siguiente: