Directiva Logística de Intendencia
Cargado por
Oscar Fernando Coral RecaldeDirectiva Logística de Intendencia
Cargado por
Oscar Fernando Coral RecaldeFUERZAS
MILITARES DE COLOMBIA
EJ ERCITO NACIONAL
DIRECTIVA PERMANENTE 001
No. 219979 /98 CEITEDINTR336
ASUNTO : DIRECTIVA LOGÍSTICA DE INTENDENCIA
AL :
I. OBJ ETO Y ALCANCE
A Finalidad.
1. Establecer normas de carácter Administrativo y Logístico sobre material
de Intendencia del Ejército.
2. Determinar responsabilidades de Comando sobre las normas emitidas.
3. Reglamentar los documentos que deben rendir las Unidades y unificar su
elaboración.
1
B. Referencias.
1. Directiva N°.0066 de 1978
2. Directiva permanente No.00135 de octubre de 1996 Procedimiento para
el Manejo de Fondos Internos.
3. Directiva N° 10001/98 Manejo Capacitación y Empleo de los Oficiales
Profesionales de la Reserva.
4. Disposición N°022 de 1.993, Por la cual se modifica el reglamento para
oficiales profesionales de la reserva de las Fuerzas Militares.
5. Decreto N°. 1211 de junio de 1990, artículo 85. Estatuto del personal de
Oficiales y Suboficiales.
6. Reglamento de procesos Administrativos por perdida o daño en el
material de intendencia [Link]. 41 Público.
7. Directiva Logística Remonta y Veterinaria N°062 de 1.978.
II. INFORMACIÓN
A. Antecedentes.
La Directiva No. 066 de 1984 ha sufrido modificaciones por continuos
cambios en las disposiciones gubernamentales, así mismo la jefatura de
criaderos y granjas fue asimilada por la Dirección de Intendencia, motivos
por los cuales se hizo necesario consolidar en un solo documento las normas
que rigen estos dos (2) campos a fin que pueda proporcionar fácil consulta y
aplicación en todos los niveles del mando.
B. Generalidades.
Es importante que se continúe enviando al Comando del Ejército
(Intendencia General), observaciones, sugerencias y detalles
complementarios que puedan surgir a través de su empleo a fin de disponer
oportunamente los cambios correspondientes hasta lograr un texto guía
homogéneo definitivo en el área de Intendencia.
2
III. EJ ECUCIÓN
A. Misión general.
El Ejército a partir de la fecha pone en ejecución la presente directiva.
B. Misiones particulares.
1. Inspección General del Ejército.
a. Verifica el cumplimiento de las normas y órdenes contenidas en
esta directiva.
b. Confronta el gasto efectuado con el dinero de las raciones de
campaña suministradas y verifica los controles que se hayan
establecido para el funcionamiento ágil y correcto de este
procedimiento administrativo.
c. Presenta recomendaciones al Comando del Ejército para
modificaciones o adiciones en las órdenes de carácter permanente
consignadas en la presente directiva, de acuerdo a observaciones
y experiencias obtenidas a través de las inspecciones.
d. Supervigila los remates y adquisiciones de semovientes que
programe el Ejército.
2. Intendencia General del Ejército.
Por intermedio de la Dirección de Intendencia cumple las
siguientes actividades:
a. Ejecuta las misiones propias y especiales que resulten de esta
directiva.
b. Prepara anualmente los siguientes documentos:
1. Proyecto de presupuesto.
2. Directiva de mantenimiento del equipo.
c. Adelanta estudios correspondientes para mejorar dentro de las
posibilidades de costo, valor nutricional, peso y otros aspectos,
los diferentes tipos de raciones de campaña que actualmente
consumen las Unidades.
d. Programa y distribuye la partida de alimentación del ganado
fiscal y semovientes caninos.
3
e. Ejecuta interventoria en los planes de adquisición, venta o remate
de semovientes.
3. Unidades Operativas Mayores, Menores, Tropas Ejército, Unidades
Tácticas y afines.
a. Dan cumplimiento a lo estipulado en la presente directiva.
b. Programan academias, suministrando la información necesaria a
los Comandos subalternos, haciendo énfasis en la importancia de
su aplicación.
c. Inspeccionan a sus Unidades de acuerdo a las normas emitidas
por esta directiva.
d. Planean el envío de las dotaciones, suministros y raciones de
campaña a las diferentes Unidades Operativas y Tácticas, de
acuerdo a los requerimientos previamente autorizados por la
Intendencia General.
e. Efectúan trimestralmente pruebas selectivas para analizar y
verificar la calidad de los productos que conforman la ración,
enviando el informe correspondiente a la Intendencia General.
f. Responden por la ejecución presupuestal de los artículos
“sostenimiento de semovientes y criaderos” de acuerdo a las
normas Administrativas y Fiscales vigentes.
g. Semestralmente los Comandantes de Brigada enviarán las
recomendaciones que crean convenientes para el mejoramiento
de las raciones, material y equipo y los aspectos negativos que se
consideren del caso.
h. Envían en forma trimestral los informes de calidad de todo el
material y equipo suministrado por la Intendencia General del
Ejercito
C. Instrucciones de coordinación.
1. La directiva contiene normas de carácter permanente dispuestas por el
Comando del Ejército, para determinar uniformidad en el
funcionamiento en el área de Intendencia.
2. La documentación de Intendencia que rinden las Unidades se regirá
por la presente directiva.
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3. Los Comandantes de las Unidades Operativas Mayores, Menores y
Tácticas deben supervigilar y controlar que se cumplan adecuadamente
las normas establecidas.
4. Para facilitar su consulta, la directiva contiene los siguientes capítulos:
Capitulo I Raciones de Campaña
Capitulo II Abastecimientos clase II y IV vestuario y equipo.
Capitulo III Remonta y veterinaria.
Capitulo IV Almacenes
Capitulo V Normas Administrativas
Anexos
General J ORGE ENRIQUE MORA RANGEL
Comandante del Ejército
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CAPITULO I
RACIONES DE CAMPAÑA
1. CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN
La Intendencia General del Ejército suministrará raciones de campaña
periódicamente a las Unidades Operativas Menores (Batallones de A.S.P.C), por
intermedio del Fondo Rotatorio del Ejército tomando como base los efectivos de
cada Unidad de acuerdo a los porcentajes que adelante se indican. Con los dineros
ahorrados equivalentes al suministro de las raciones se deberá confeccionar el
porcentaje faltante, ya sea adquiriendo víveres para tal fin o raciones al Fondo
Rotatorio del Ejercito.
2. PORCENTAJ ES
Para tal efecto se fijaron los siguientes porcentajes sobre los efectivos de las
Unidades:
_________________________________________________________________________
Suministro Confección
[Link]. Unidades
Unidades Tácticas 50 % 50 %
Brigadas Móviles 80 % 20 %
Batallones de Contraguerrillas 80 % 20 %
Fuerzas Especiales 80 % 20 %
_________________________________________________________________________
Las Unidades receptoras de las raciones de campaña, las dan de alta en sus cargos,
publicando en la orden del día la autorización correspondiente para que el
Intendente Local o el S4 las entreguen. El almacenista produce los documentos que
legalicen la salida del número de raciones autorizadas en la orden del día, de
acuerdo a las normas fiscales y administrativas vigentes.
Los Comandantes a todo nivel deben verificar que el empleo que se haga de la
ración de campaña este dentro de las necesidades reales de operaciones e
instrucción, sin permitir el uso indebido de las mismas.
La ración de campaña se contabilizará de acuerdo a la orden de suministro y planes
elaborados en la Dirección de Intendencia.
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3. PARÁMETROS PARA LA ELABORACION DE LA RACIÓN DE
CAMPAÑA
La ración debe estar balanceada nutricionalmente, con el aporte proporcional de
alimentos reguladores, energéticos y formadores de tal manera que se asegure la
adecuada nutrición en calidad y cantidad al hombre durante el día.
Los productos deben ser de fácil acondicionamiento en situaciones difíciles, para
asegurar su total consumo y que garantice su adecuada digestión en frío. El
calentamiento de los mismos, para mejorar aspectos organolépticos, debe ser una
cualidad adicional.
Las comidas listas como son los enlatados, termosellados, procesados y
concentrados deben tener una duración de dos años como mínimo.
La ración debe contener una composición organoléptica, en su mayor proporción
propia en apariencia y sabor de la receta común colombiana. Los productos
componentes deben ser agradables al gusto y promover un alto grado de
aceptabilidad en condiciones de consumo prolongado. Su empaque debe facilitar su
distribución dentro del equipo individual de campaña, con el menor peso y volumen
posibles y debe ser hermético. En Conjunto no debe tener una duración menor de
ocho meses, de tal forma que se asegure éste tiempo la estabilidad en
almacenamiento de los alimentos que la conforman. Su peso total no debe
sobrepasar los 1.300 gramos, con un margen del 5% por encima o por debajo de
esta medida.
Con base en las necesidades nutricionales es necesario que la ración tenga calorías
y nutrientes en las siguientes proporciones :
PROTEINAS 25% a 30% del valor calórico
GRASAS 30% a 35% del valor calórico
CARBOHIDRATOS 50% a 55% del valor calórico
El valor calórico total es el total de nutrientes que se consume en un periodo de 24
horas. Igualmente se debe considerar una proporción de micronutrientes del 1.5 por
kilogramo de peso de la ración y un aporte calórico de 3.380 kilocalorías con una
tolerancia superior o inferior al 10%.
4. TIPOS DE RACION
Para poder identificar las diferencias entre cada una de las raciones se viene
utilizando una combinación alfanumérica que la identifica. En esta combinación
usualmente se emplea la letra “R” acompañada por un numero pero también se
pueda encontrar la combinación “CF#”, “CC#” “RG#” o “RE#”, cuando la ración
venga diseñada de acuerdo al piso térmico en el cual sé esta operando.
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5. CICLO DE LA RACION
La ración de campaña busca suministrar alimentos al combatiente por un periodo
corto. En lo posible no se debe suministrar mas de cinco (5) días de ración por cada
ciclo de abastecimiento con el objeto de no desbalancear la nutrición del
combatiente, alternando el consumo de la misma con la comida caliente. El ciclo
de la ración de campaña inicia con el almuerzo y finaliza con el desayuno del día
siguiente.
6. COMPOSICION DE LA RACION DE CAMPAÑA
La ración de campaña esta compuesta por una variedad de alimentos que permiten
que el consumidor los agrupe para la conformación del ciclo alimenticio (almuerzo,
comida o desayuno), pero para hacerlo debe tener conocimiento de las bondades de
cada uno de ellos con él propósito de que mantenga el equilibrio nutricional y
satisfaga los requerimientos corporales acordes con las exigencias del clima,
topografía y tarea que se desarrolla, para lo que se debe tener encuenta los
siguientes parámetros:
6.1 Almuer zo
Se deben considerar los elementos de fácil consumo, digestión liviana y que se
puedan ingerir en forma fraccionada, considerando que esta etapa del ciclo,
normalmente se realiza durante los descansos cortos o sobre la marcha en las
operaciones.
6.2 Comida
Se recomienda que se elijan elementos de fácil digestión pues esta etapa se cumple
al inicio del descanso nocturno, periodo en el cual el cuerpo presenta el mayor nivel
de desgaste físico y comienza la recuperación del mismo, aspecto que altera
notablemente el aspecto digestivo.
6.3 Desayuno
Se considera la más importante de las etapas del ciclo de la ración, pues es aquella
en la cual el hombre inicia la actividad del día o finaliza la actividad nocturna. Se
recomienda en esta etapa consumir bebidas calientes energéticas, comidas listas y
productos de panadería.
7. EMPAQUE
Las bolsas y sellos deben estar libres de cualquier defecto físico adverso tales como
rebabas, bordes cortantes o similares, diferentes a los de fabricación. Ninguno de los
productos contenidos en la ración de campaña debe requerir cocción para su
consumo.
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Los empaques de la ración de campaña deben asegurar la conservación de los
alimentos durante su almacenamiento y transporte hasta su utilización. Debe ser
empacada como una unidad y los productos que la conforman deben estar
dispuestos de tal forma que se elimine toda posibilidad de daño o deterioro de los
mismos. Se deben empacar, en grupos de 12 ó 16 unidades en caja de cartón
corrugado tipo S7 o equivalente.
Las bolsas termoselladas para comidas listas deben estar protegidas adecuadamente
dentro de la bolsa de la ración de campaña.
Los productos accesorios y complementarios de la ración de campaña deben ser
empacados en materiales que no reaccionen con los mismos, alterando sus
características organolépticas o que produzcan sustancias tóxicas o cancerosas.
Cuando se utilicen envases de hojalata, las superficies en contacto con el producto
deben estar convenientemente recubiertas con laca apropiada que asegure su
conservación durante el transporte y almacenamiento; este tipo de envase debe ser
cerrado herméticamente y no debe presentar deformaciones, abombamientos,
manchas, herrumbre, óxido, ruptura de la lata u otros defectos. Al ser perforado el
recipiente en el cual está contenido el producto, no debe haber desprendimiento de
sales, ni proyección de líquidos.
Los productos sujetos a degradación por efectos de contaminación, humedad o
acción de la luz, se deben empacar en un material adecuado que asegure la
conservación y aislamiento de los mismos.
8. TRANSPORTE
Cuando las raciones de campaña se van a llevar de un lugar a otro se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos:
8.1. Es importante que las raciones de campaña siempre sean transportadas en sus cajas
colectivas.
8.2. En el momento de ser cargados los camiones, estas cajas no deben ser maltratadas,
tirándolas de un lugar a otro, ya que con este manejo la caja puede sufrir rupturas y
a su vez deteriorar la ración de campaña.
8.3 En el momento de transportar estos elementos en los camiones, los arrumes que se
hagan no deben dejar espacios o vacíos ya que esto produce la deformación de las
cajas y los resultados se van a ver en el momento de su almacenamiento.
8.4 No se deben colocar elementos excesivamente pesados sobre las cajas de raciones,
pues esto ocasiona un debilitamiento del empaque y un daño consecuente del
contenido.
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9. ALMACENAMIENTO
Para esta actividad se deben tener en cuenta los siguientes factores:
9.1 Durante su almacenamiento, su base debe ser en estiba y debe estar separada de la
pared a unos 15 cm aproximadamente, con el fin de que no se absorba la humedad.
9.2 Durante su almacenamiento los arrumes no deben sobrepasar de 7 a 9 hileras o
plataformas, ya que producen la deformación de las cajas ocasionando algún
accidente y el daño de los productos que contiene la ración de campaña.
9.3 Durante el suministro de la ración de campaña se debe implementar el sistema de
inventarios “PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR” (PEPS) para
evitar el vencimiento de los productos.
9.4. Se debe tener un control adecuado de plagas, roedores y humedad, para evitar
maltrato y rupturas de las cajas.
9.5. Las bodegas donde se almacenen las raciones de campaña deben tener buen
sistema de ventilación, para evitar la humedad y al mismo tiempo el deterioro del
material. Las altas temperaturas aceleran el proceso de vencimiento del producto.
10. TRANSPORTE INDIVIDUAL Y CONSUMO
Cuando este elemento se va a transportar en el equipo de campaña se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos:
10.1 Se deben conservar los productos en su empaque original en forma separada con
los otros accesorios que se llevan en el equipo, con el fin de evitar
perforaciones de los productos que se van a consumir
10.2 La ración de campaña esta diseñada bajo una tabla nutricional balanceada para
que el soldado este bien alimentado, en condiciones de trabajo extremas; por lo
tanto cada uno de los elementos que la conforman cumple una función específica
por lo que se debe consumir completamente.
10.3 Cada menú en la ración de campaña lleva un membrete informativo explicando
como debe consumirse.
11. CONTROL DE CALIDAD
Todo producto de la ración de campaña en el empaque debe registrar la fecha de
vencimiento. Si se presenta alguna anomalía en los productos que contiene debe
informarse por escrito oportunamente a la Intendencia General del Ejército,
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especificando los siguientes datos: Día, mes y año. De igual manera deben enviar
la muestra de los productos que hayan presentado problemas y diligenciar el
respectivo informe de calidad.
Si en la guarnición se cuenta con un laboratorio especializado para el estudio de
estas muestras podrán efectuar los exámenes microbiológicos y los resultados los
harán llegar a la Intendencia General del Ejército, para tomar la acción correctiva.
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CAPITULO II
CLASE II Y IV
VESTUARIO Y EQUIPO
1. VESTUARIO PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES
1.1 Par tida anual.
Cada Oficial y cada Suboficial tendrá derecho a una partida anual para vestuario en
los porcentajes que a continuación se relacionan de acuerdo a la Resolución
No.11326 del 6 de marzo de 1989.
Oficiales Generales : 47% del sueldo básico de un General
Oficiales Superiores : 55% del sueldo básico de un Coronel
Oficiales Subalternos: 45% del sueldo básico de un Coronel
Suboficiales (SM. SP. SV.) 60% del sueldo básico de un Sargento Mayor.
Suboficiales (SS. CP. CS. ) 80% del sueldo básico de un Sargento Mayor.
Este derecho termina en la fecha de disposición que cause el retiro del beneficiario.
La partida de vestuario no es acumulable de un año para otro, no es reconocible en
dinero y tampoco es transferible. Cuando el valor de los elementos sobrepase el
valor de la partida asignada, el beneficiario debe cancelar la diferencia en la
Tesorería de la Brigada de Apoyo Logístico en la Cuenta Depósitos Especiales
Fondo Interno Comando Ejército subcuenta Intendencia.
Para facilitar el suministro de vestuario anual, la Brigada de Apoyo Logístico
suministrara a los Batallones de Servicios de cada Guarnición los elementos
necesarios y el listado del personal actualizado, (En coordinación con el
Departamento E1 y la Unidad solicitante) con previa autorización del comandante
del Ejército.
Con relación a los elementos de parada y de gala (Caponas, Charreteras, Cinturón
de Gala, Bandoleras , etc.) por su alto costo y mínima existencia en almacén, deben
hacerse los suministros con prioridad al personal de Oficiales que se encuentren de
planta en la Escuela Militar de Cadetes y Batallón Guardia Presidencial ya que por
sus diversas actividades sociales y ceremonias militares requieren de este elemento.
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Asimismo con relación a la pérdida, hurto o daño del sable (en cualquiera de sus
categorias), para su reposición se deberá pasar el respectivo informe a la
Intendencia General (Dirección de Intendencia) para aprobar su suministro de
acuerdo a existencias y disponibilidades en el almacén, cancelando su valor en la
Tesorería Principal del Comando del Ejército a la Cuenta de Fondo Interno,
Depósitos Oficiales subcuenta Intendencia. Una vez repuesto dicho elemento, si se
vuelve a presentar alguna de las situaciones relacionadas anteriormente (pérdida,
daño, hurto etc.) se pierde el derecho a un nuevo suministro.
1.2 Dotación de unifor mes camuflados
Para el personal de oficiales y Suboficiales se estará suministrando anualmente de
la siguiente manera:
Orgánicos de la Secretaría del Ministerio de Defensa Nacional, Cuarteles
Generales del Comando General [Link]. y Ejército se les suministrará un solo
uniforme.
Orgánicos de las Unidades Divisionarias, Brigadas, Batallones de Servicios y
Batallones de Policía Militar, se les suministrará dos uniformes.
Orgánicos de las Brigadas Móviles, Comandos Operativos, Batallones de
Contraguerrillas, Fuerzas Especiales y Batallones de las armas, se les estará
suministrando tres uniformes.
1.3 Vestuar io anual
El almacén suministrará las prendas de acuerdo a la partida anual para vestuario a
que tenga derecho el Oficial y/o el Suboficial, de acuerdo a los listados que se
indican adelante, bajo la consideración que una vez suministrados estos elementos,
los saldos correspondientes a las partidas no podran ser utilizados retirando
prendas que ya hayan sido suministradas; es decir que se debe contrarrestar la
tendencia de retirar elementos que realmente no se requieren con el objeto de copar
totalmente la partida. Se deja claro que los saldos que quedan en un momento
determinado, son para preveer el suministro de prendas que no estan incluidas en los
listados de vestuario anual y que se requieren para cubrir alguna necesidad
especifica como elementos de gala, prendas sobre medidas etc.
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1.3.1 Par a Oficiales Gener ales
Elementos Cantidad
Botas de combate pares 01
Camisetas blancas, unidades 03
Camisetas verdes, unidades 03
Camisas habanas manga larga 04
Cinturón de lona con chapa 01
Cinturón talabarte 01
Corbatas negras 03
Escudo para solapa, par 01
Gorra verde 01
Gorros verdes 01
Guantes negros, pares 02
Medias negras, pares 05
Presillas para camisa, pares 01
Cinturón reata 01
Soles nacionales, unidad 04
Vestido No.3 verde 02
Vestido No.3 Habano 01
Vestido No. 3 A Habano 02
Zapatos negros charol, pares 02
1.3.2 Par a Oficiales Super ior es
Elementos Cantidad Cantidad
Hombres Mujeres
Botas de Combate, pares 02 01
Camisetas Blancas, unidades 03 03
Camisetas verdes, unidades 05 03
Camisas habanas manga larga 02 02
Cinturón de lona con chapa 01 01
Cinturón reata 01 01
Sacos de campaña 01 01
Insignias de arma 02 02
Insignias de grado 02 02
Presillas de grado 02 02
Gorras verdes 01 01
Corbatas negras 03
Corbatín 02
Gorros verdes 02 02
Guantes negros, pares 01 01
Medias pantalón 05
Bolsos en cuero 01
Medias negras, pares 04 04
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Vestido No.3 verde 02 02
Vestido No. 3 Habano 01 01
Vestido No. 3 A Habano 02 02
Zapatos negros, pares 02 02
1.3.3 Par a Oficiales Subalter nos
Elementos Cantidad Cantidad
Hombres Mujeres
Botas de Combate, pares 02 02
Camisetas blancas, unidades 04 04
Camisetas verdes, unidades 04 04
Camisas habanas manga larga 02 02
Cinturón de lona con chapa 01 01
Cinturón talabarte 01 01
Cinturón reata 01 01
Sacos de campaña 01 01
Insignias de arma 02 02
Insignias de grado 02 02
Presillas de grado verdes y camufladas 02 02
Gorras verdes 01 01
Corbatas negras 02
Corbatín 02
Gorros verdes 02 02
Guantes negros, pares 01 01
Medias pantalón 05
Bolsos en cuero 01
Medias negras, pares 04 04
Vestido No.3 verde 02 02
Vestido No. 3 Habano 01 01
Vestido No. 3 A Habano 01 01
Zapatos negros, pares 01 01
1.3.4 Suboficiales de gr ado (SM. SP. SV.)
Elementos Cantidad Cantidad
Hombres Mujeres
Botas de combate, pares 02 01
Camisetas blancas, unidades 03 03
Camisetas verdes, unidades 04 02
Camisas habanas manga larga 02 02
Cinturón de lona con chapa 01 01
Cinturón talabarte 01
Cinturón reata 01 01
Sacos de campaña 01 01
Insignias de arma 02 02
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Jinetas de grado 02 02
Presillas de grado verde y/o camufladas 02 02
Gorras verdes 01 01
Corbatas negras 02
Corbatines 02
Gorros verdes 02 02
Medias pantalón 03
Medias negras, pares 04 03
Bolso en cuero 01
Vestido No.3 verde 02 02
Vestido No. 3 Habano 01 01
Vestido No. 3 A Habano 01 01
Zapatos negros, pares 02 02
1.3.5 Suboficiales de gr ado (SS., CP., CS.)
Elementos Cantidad Cantidad
Hombres Mujeres
Botas de combate, pares 02 01
Camisetas blancas, unidades 03 03
Camisetas verdes, unidades 04 03
Camisas habanas manga larga 02 02
Cinturón de lona con chapa 01 01
Cinturón reata 01 01
Sacos de campaña 01 01
Insignias de arma 02 02
Jinetas de grado 01 01
Presillas de grado verdes y/o camufladas 02 02
Gorras verdes 01 01
Corbatas negras 02
Corbatín 02
Gorros verdes 01 01
Medias pantalón 03
Medias negras, pares 04 02
Bolso en cuero 01
Vestido No.3 verde 02 02
Vestido No. 3 Habano 01 01
Vestido No. 3 A Habano de servicio 01 01
Zapatos negros, pares 01 01
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1.4 Dotación por llamamiento al ser vicio activo
En el momento que se reintegre a la Institución por llamamiento al servicio activo a
algún oficial o Suboficial, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
El Departamento E1 debe enviar copia a la Intendencia General del Decreto o
Resolución donde se reintegra al servicio activo el mencionado o mencionados
oficiales y Suboficiales.
La Intendencia General mediante oficio envía el respectivo decreto o resolución a la
Brigada de Apoyo Logístico para que el Almacén de Oficiales verificando el
archivo anterior abra la nueva tarjeta kárdex y se suministre los elementos de
acuerdo a la partida anual que corresponda a cada oficial teniendo presente la
Resolución No.1326 del 06MAR89. Estos elementos se suministrarán de acuerdo
a existencias en el almacén.
1.5 Par tida especial
Los oficiales y Suboficiales que prestan sus servicios en el Batallón Guardia
Presidencial y Casa Militar de Palacio, tienen derecho a una partida especial igual a
la anual.
El personal de oficiales y Suboficiales que se encuentren con incapacidad física
permanente y que no puedan utilizar prendas militares (uniformes) se les debe
asignar vestuario civil de acuerdo a la partida anual correspondiente al grado y
disponibilidad del material en el almacén previa certificación médica.
1.6 Dotaciones por ascensos
1.6.1 Por ascenso a Subteniente
Los Oficiales al Egresar de la Escuela Militar de Cadetes, recibirán una dotación
consistente en:
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Chapa para cinturón 01
Medias negras, pares 04
Camisas habanas, manga larga 03
Carrilleras 02
Cinturón de lona 01
Cinturón de talabarte 01
Corbatas negras 03
Insignias de armas, pares 02
Dragona para sable 01
Escudos para gorra 02
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Espolines, pares 01
Guerrera blanca en poliester 01
Guerrera en paño azul 01
Guantes blancos, pares 01
Guantes negros, pares 01
Gorra azul 01
Gorra en paño verde 01
Gorro en paño verde 02
Estrellas de grado, pares 03
Presillas para camisa, pares 02
Presillas para uniforme camuflado, pares 02
Presillas de gala 01
Pantalón en paño azul 01
Sable 01
Tiro para sable 01
Vestido No 3 verde 02
Vestido No.3 habano 01
Vestido No 3 A de servicio 02
Zapatos negros charol, pares 01
Zapatos negros resortados con espolines 01
1.6.2 Por Ascenso a Oficial Super ior .
Elementos Cantidad
Gorra en paño azul 01
Gorras en paño verde 01
Insignias de grado 02
Presillas para camisa grado Mayor Pares 01
Presillas de gala juegos 01
Presillas para uniforme camuflado, pares 01
Sable para Oficial Superior 01
1.6.3 Por Ascenso a Teniente Cor onel.
Elementos Cantidad
Cordón de estado mayor 01
Insignias de grado 01
Presillas para camisa 01
Presillas para camuflado 01
1.6.4 Por Ascenso a Br igadier Gener al.
Elementos Cantidad
Bastón de mando joya 01
Bastón de mando de servicio 01
Cordón dorado para General 01
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Carrilleras 01
Dragona Tricolor 01
Escudo para solapa ( juegos) 02
Escudo para gorra 02
Guerrera en paño azul 01
Guerrera blanca en poliester 01
Gorra en paño azul 01
Gorra en paño verde 01
Levita en paño azul 01
Pantalón Azul 01
Presillas de gala , pares 01
Presillas para camisa, pares 01
Presillas para uniforme camuflado, pares 01
Sable para General 01
Dragona para sable 01
Charreteras, juego 01
Gorro verde 02
Soles para general, juegos 03
Tiro para sable 01
1.6.5 Por Ascenso a Mayor General y General
Será suministrado el correspondiente sol tanto para el Bastón de Servicio como para
el Bastón Joya.
1.6.6 Por Ascenso como Oficial del Cuer po Administr ativo
Elementos Hombres Mujeres
Botas de combate, pares 01 01
Bolso en cuero negro 01
Camisas habanas 03 03
Carrilleras doradas 02 02
Cinturón de lona con chapa 01 01
Corbatines negros 01
Distintivo del servicio, pares 02 02
Escudos para gorra 02 02
Vestido en paño azul 01 01
Gorra paño verde fieltro 01 01
Gorra azul 01 01
Gorros verdes 01 01
Guantes en cabretilla negros, pares 01 01
Guantes blancos 01 01
Insignias de grado, pares 02 02
Medias veladas, pares 03
Medias negras 03 03
Presillas para camisas, pares 02 02
19
Presillas para camuflado, pares 02 02
Vestido No.3 verde 02 02
Vestido No. 3 Habano 01 01
Vestido No. 3 A Habano 01 01
Zapatos negros, pares 01 01
Uniformes camuflados 02 02
1.6.7 Por ascenso a Teniente de la Reserva.
Los profesionales seleccionados para ascenso a Oficiales de la reserva, se les
suministrarán las siguientes prendas:
Elementos Cantidad Cantidad
Hombres Mujeres
Botas de combate, pares 01 01
Bolso 01
Camisas habanas 02 02
Camisetas blancas, unidades 02 03
Camisetas verdes, unidades 03 03
Cinturón de lona con chapa 01 01
Corbatines negros 02
Corbatas negras 02
Gorra verde carrillera y escudo 01 01
Guantes negros, pares 01 01
Gorros verdes 01 01
Insignias de grado, pares 02 02
Insignias de arma, pares 02 02
Medias negras, pares 03 03
Presillas para camisas, pares 01 01
Presillas para camuflado, par 01 01
Vestido No.3 verde o Habano 01 01
Vestidos camuflados 02 02
Zapatos negros, pares 01 01
Los costos de los elementos relacionados serán cancelados por cada usuario previa
coordinación con la Dirección de Intendencia quien fijará los valores en el momento
de autorizar el suministro por intermedio del almacén de Oficiales. Asimismo el
personal de Oficiales Profesionales de la Reserva para la adquisición del vestuario
debe diligenciar la solicitud apoyada por el Comandante de la Unidad Táctica de la
cual es orgánico, dirigida al Intendente General del Ejercito, indicando los
elementos que desea adquirir. Una vez sea autorizado debe consignar en la
Tesorería principal del Comando del Ejercito, en la Cuenta Depósitos Especiales
Fondo Interno Comando Ejército subcuenta Intendencia, el valor total de las
prendas que desea adquirir y que figuran en la solicitud. Con el recibo de
consignación podrá reclamar los elementos en el almacén de Oficiales.
20
1.6.8 Por ascenso a Cabo Segundo.
El personal que asciende a Cabo Segundo tiene derecho a recibir las siguientes
prendas:
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Medias negras, pares 04
Cucardas para gorra 01
Camisas habanas manga larga 03
Carrilleras negras 01
Cinturón de lona con chapa 01
Corbatas negras 03
Distintivos de arma o servicio 02
Escudos para gorra 02
Jinetas de grado 02
Gorra en paño verde 01
Gorro en paño verde 01
Presillas para camisa, pares 01
Presillas para uniforme camuflado, pares 02
Vestido verde No. 3 01
Vestido No.3 habano 01
Zapatos negros, pares 01
Vestidos Camuflados 03
1.6.9 Por ascenso a Cabo Pr imero
Los Suboficiales al ascender a Cabo Primero, tienen derecho a retirar las siguientes
prendas:
Gorra en paño azul 01
Guantes blancos, pares 01
Guerrera azul 01
Jinetas de grado, pares 01
Presillas de grado para uniforme verde, pares 01
Presillas camufladas, pares 01
Pantalón en paño azul 01
1.6.10 Por ascenso a Sar gento Vicepr imer o.
Los Suboficiales al ascender al grado de Sargento Viceprimero tienen derecho a
retirar las siguientes prendas:
21
Elemento Cantidad
Cinturón talabarte 01
Dragona para sable 01
Jinetas de grado, pares 01
Presillas para uniforme verde, pares 01
Presillas para uniforme camuflado, pares 01
Sable 01
Tiro en cuero charolado 01
Para el suministro del sable se exceptúan a los Suboficiales del Cuerpo
Administrativo, quienes por no ejercer mando de tropa, no se suministra el sable
como parte de la dotación por ascenso.
1.6.11 Por Ascenso como Cabos Segundos del Cuer po Administr ativo
Elementos Hombres Mujeres
Botas de combate, pares 01 01
Bolso en cuero negro 01
Camisas habanas 03 03
Carrilleras negras 01 01
Cinturón de lona con chapa 01 01
Corbatas 02
Corbatines negros 02
Distintivos de los servicios, pares 02 02
Escudos para gorra 02 02
Cucarda 01 01
Gorra paño verde o fieltro 01 01
Gorros verdes 01 01
Jinetas de grado, pares 02 02
Medias veladas, pares 03
Presillas para camisas, pares 02 02
Presillas para camuflado, pares 02 02
Vestidos No.3 habano 01 01
Vestido No.3 verde 02 02
Vestido 3A habano 01 01
Vestidos camuflados 02 02
Zapatos negros, pares 01 01
22
1.7 Dotaciones por Incor por ación a las Escuelas de for mación
1.7.1 Por incor poración de la escuela Militar de Cadetes
Botas de combate 01
Cinturón reata 01
Juegos de cama 02
Uniformes camuflados 02
Tirantes. 01
1.7.2 Por Incor poración Escuela de Suboficiales.
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Botas tenis, pares 01
Camisetas tipo “T” 03
Cinturón lona 01
Cinturón reata 01
Cubiertos, juegos 01
Fundas 02
Medias negras., pares 03
Toallas 02
Sabanas 02
Camuflados 02
1.7.3 Por ingr eso como alumnos del Cuer po Administr ativo de la Escuela Militar de
Cadetes
Se les dará los siguientes elementos que serán suministrados por la Brigada de
Apoyo Logístico por intermedio del Batallón de Abastecimientos (Almacén No.1),
previa orden emitida por la Intendencia General del Ejército mediante Plan de
Distribución.
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Cinturón de lona con chapa 01
Uniformes camuflados 02
Uniformes verde de clases 01
1.7.4 Por ingr eso como alumnos del Cuer po Administr ativo de la Escuela Militar de
Suboficiales..
Se les dará los siguientes elementos que serán suministrados por la Brigada de
Apoyo Logístico por intermedio del Batallón de Abastecimientos. (Almacén No.1),
23
previa autorización por parte de la Intendencia General del Ejército mediante Plan
de Distribución.
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Cinturón de lona con chapa 01
Uniformes camuflados completos 02
Camisetas blancas 02
Camisetas verdes 02
Toallas 02
Medias negras 03
1.8 Por comisión en el exter ior (super ior o igual a un año)
Los Oficiales que viajen en comisión del servicio tendran derecho a reclamar las
siguientes prendas :
Botas de combate, pares 01
Camisas habanas 02
Corbatas negras 02
Cinturón de lona con chapa 01
Gorra en paño verde 01
Medias negras, pares 02
Uniforme No.3 verde 01
Uniforme No.3 habano 01
Zapatos negros, pares 01
Los Suboficiales que viajen al exterior en comisión del servicio, tienen derecho a
recibir las siguientes prendas:
Elementos Cantidad
Vestido verde No. 3 01
Vestido habano N° 3 01
Zapatos negros, pares 01
Camisas habanas 02
Corbatas negras 02
Gorra en paño verde 01
Cinturón de lona con chapa 01
Medias negras, pares 02
Botas de Combate, pares 01
Para reclamar las prendas relacionadas anteriormente, es indispensable que el
Oficial y el Suboficial presenten la autorización o resolución que ordena la
comisión en el exterior. Esta partida es valida únicamente una vez al año. Las
comisiones colectivas no dan derecho al suministro de estos elementos.
24
1.9 Pr endas al per sonal de las Unidades de Inteligencia
El personal de Oficiales y Suboficiales que sean destinados por traslado o comisión
permanente a alguna Unidad de Inteligencia Militar, podrá recibir a cambio de las
prendas Militares, un traje civil siempre y cuando exista el material disponible en el
almacén.
2. ALMACEN DE TROPA
2.1 Dotación unifor mes para soldados.
Al personal de soldados Bachilleres orgánicos de las Brigadas, Batallones de
Servicios y Batallones de Policía Militar, se le estará suministrando como dotación
de incorporación los siguientes uniformes:
Uniformes verdes de paño 01 ( Unidades Clima Frío unicamente)
Uniformes camuflados 02
Para los soldados Regulares y voluntarios durante su incorporación se les
suministrará 03 uniformes camuflados y en su primera y segunda dotación les
será suministrado 01 uniforme camuflado, de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal de la Fuerza..
2.2 Dotación por incor por ación para Soldados Bachiller es y Regular es.
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Botas tenis, pares 01
Camisetas tipo “T” 03
Cinturón lona 01
Cinturón reata 01
Cubiertos, juegos 01
Escudos nacionales (Unidades Clima Frío) 01
Fundas 02
Distintivo disco para Soldado (Unidades Clima Frío) 01
Medias negras., pares 03
Pantaloncillos 03
Sabanas 03
Toallas 02
Tulas 01
Vestido paño verde, (Unidades Clima frío) 01
25
2.3 Pr imer a y Segunda Dotación par a Soldados.
Elementos Voluntarios Regulares
Botas de combate, pares 01 01
Camisetas tipo “T” 02 02
Medias negras, pares 02 02
Pantaloncillos 02 02
Juego de cama * 01 01
Toallas 01 01
* No se suministr a en la segunda dotación
2.4 Dotación por incor por ación soldados voluntar ios
Elementos Cantidad
Botas de combate, pares 01
Botas tenis, par 01
Camisetas verdes tipo “T” 02
Cinturón de lona con chapa 01
Medias pares, negras 03
Pantaloncillos 03
Toallas 02
Tulas 01
Juegos de cama 01
2.5 Dotación para soldados de las Unidades de Policia Militar .
Elementos Cantidad
Botas de combate combinadas, pares 01
Cinturón reata blanca 01
Cordón de mando 01
Pito con cadena 01
Guantes blancos, pares 01
Brazaletes 01
Escudo para brazalete 01
Bufandas blancas 01
3. CLASE IV
El suministro del material de campaña (Equipos, tirantes, ponchos, marmitas,
hamacas, cantimploras, frazada) se hará de acuerdo a la asignación presupuestal y
proceso contractual que realice la Intendencia General del Ejército, para esta
distribución se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
26
A las Unidades Tácticas con relación a los efectivos se les suministrará un 30% del
material.
A los Batallones de Contraguerrillas, Brigadas Móviles y Fuerzas Especiales se les
suministrará en un 100% del material de acuerdo a sus efectivos.
El menaje para tropa (bandeja en acero inoxidable, taza sopera) deberá quedar a
cargo del rancho de tropa e incluidos en los cargos de la respectiva Unidad. Estos
elementos se entregaran solo eventualmente de acuerdo a las incorporaciones y
existencias en el almacén, y para remover material que después de un año en uso
haya necesidad de reponer.
3.1 Par tida par a conscr iptos.
Los Soldados conscriptos tienen derecho a una partida para incorporación, valor que
se asignará por una sola vez al momento de la incorporación y la cual podrá
invertirse en los siguientes elementos:
Nombre en tela 02
Parches de la unidad, juegos 02
Caja betún 01
Brillametal 01
Cepillos dentales 01
Pasta Dentífrica 01
Cepillos para embolar 02
Máquina para afeitar 02
Pañuelos 02
Talcos 01
Desodorante 01
Maletín para útiles de aseo 01
Pantaloneta 01
Camiseta deportiva estampada 01
Pantuflas, pares 01
Jabón 01
Jabonera plástica 01
Cuaderno 01
lapicero 01
Candado 01
Cortaúñas 01
Agenda de bolsillo 01
Ligas, pares 01
Peinilla 01
Distintivos en acrílico juegos 01
27
3.2 Par tida par a vestuar io al per sonal de Soldados a licenciar .
El Gobierno Nacional mediante la ley 48 de 1993 estableció: “Todo Colombiano
que se encuentre prestando el servicio Militar obligatorio en los términos que
establece la ley tiene derecho: al momento de su licenciamiento se proveerá al
Soldado regular y campesino de una dotación de vestido civil”.
Esta dotación debe incluir: Un vestido, camisa, zapatos y medias cuyo valor no sea
superior a un salario mínimo mensual vigente, teniendo en cuenta las necesidades
del soldado y el lugar de residencia.
Para cumplir este propósito, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, asignará
la partida correspondiente, la cual será girada a las contadurías de las Unidades.
Debe verificarse por parte del Comandante de la Unidad Táctica, que estos dineros
sean invertidos exclusivamente para la adquisición de ropa civil y no se le dé otra
destinación.
3.3 Vestuar io Per sonal Civil
Para tener derecho a la dotación a que se refiere el Decreto No.1978 del 01 de
agosto de 1989 el trabajador debe haber laborado para la respectiva entidad por lo
menos tres (3) meses en forma ininterrumpida, antes de la fecha de cada suministro,
y devengar una remuneración mensual que no sobrepase dos (2) veces el salario
mínimo legal vigente. Se contempla un total de tres dotaciones por funcionario
durante el año. La entidad estará en la obligación de suministrar al funcionario
calzado y vestido de labor, entendiéndose como tal, las prendas apropiadas para
desarrollar la clase de labor que desempeñe el trabajador, de acuerdo al medio
ambiente en el cual se desenvuelve
4. MARCACION DE LOS VESTIDOS CAMUFLADOS
Irán marcados de acuerdo a la numeración suministrada por el Batallón de
Intendencia y la numeración interna de cada Unidad, de acuerdo a lo indicado en la
presente directiva asi :
Los Batallones que recepcionan este material, marcarán los uniformes en forma
corrida empleando la sigla de la Brigada, utilizando un número de serie de 5 dígitos
perteneciente a cada Unidad Táctica; Estas cifras deben quedar registradas en el
libro de control de uniformes camuflados. Ejemplo:
BR12 BASER 00001
Décima Segunda Brigada el camuflado corresponde al BASER y su número de serie
es 00001.
28
BR12 BICAZ 00001
Décima Segunda Brigada el camuflado corresponde al BICAZ y su número de
serie es 00001.
4.1 Almacenamiento.
Debe hacerse en estantería separada y de acuerdo a lotes de recepción. Así mismo
cada lote de camuflados tendrá una tarjeta con los siguientes datos.
Nombre de la Unidad
Cantidad recibida
Fecha de recepción y número de baja
Contingente destinatario
Numeración de los diez (10) dígitos
Desde hasta
Número de planilla del Batallón de Abastecimientos
Visto bueno del Ejecutivo de la Unidad
4.2 Entr ega a Unidades Fundamentales.
La entrega de los uniformes camuflados por parte del almacén de Intendencia de
cada Unidad Táctica a las Unidades Fundamentales, se hará con la participación del
Ejecutivo y Segundo Comandante, el Comandante de la Unidad Fundamental y el
almacenista de Intendencia, quienes elaborarán el acta correspondiente, firmándola
y registrándola el mismo día del hecho.
Los Comandantes de Batallón, deben ordenar una numeración interna del material
camuflado disponible, tanto el que esta en mano como el material en depósito, con
el fin de ejercer un mayor control e identificar cualquier extravío que ocurra.
4.2.1 Cada Comandante de Compañía abrirá un libro denominado “Libro control de
camuflados”, en donde se registrará por pelotones y a nivel escuadra la
correspondiente distribución.
Fecha Pelotón Escuadra [Link] Nombres y Observaciones.
apellidos SL.
4.2.3 De igual forma el Comandante de pelotón distribuye los camuflados a los
Comandantes de escuadra para que a su vez éstos los entreguen a los Soldados,
registrando los números y nombres en las respectivas hojas de trabajo de los
Comandantes de pelotón y escuadra.
4.2.4 Los Comandantes de Unidad Fundamental deben ordenar una numeración interna
empleando las letras y números que le corresponden a cada Unidad táctica a fin de
identificar la prenda hasta el nivel de escuadra.
29
UNIDAD LETRAS
INFANTERIA IF
CABALLERIA CB
ARTILLERIA AR
INGENIEROS IG
A.S.P.C BA
FUERZAS ESPECIALES FE
CONTRAGUERRILLAS CG
AEROTACTICA AT
ESCUELA DE INFANTERIA EI
ESCUELA DE CABALLERIA EC
ESCUELA DE ARTILLERIA EA
ESCUELA LOGISTICA EL
ESCUELA FUERZAS ESPECIALES EF
ESCUELA PARACAIDISMO EP
ESCUELA LANCEROS EN
ESCUELA RELACIONES CIVILES ER
ESCUELA EQUITACION EE
ESCUELA MILITAR EM
ESCUELA SUBOFICIALES ES
BATALLON POLICIA MILITAR PM
BATALLON INTELIGENCIA MILITAR IM
ESCUELA DE INGENIEROS EN
ESCUELA DE POLICIA MILITAR EPM
EJEMPLO:
Para marcar el uniforme correspondiente a un Soldado de la primera escuadra del
tercer pelotón de la compañía “B” del Batallón de Artillería No 3 “PALACE” de la
Tercera Brigada.
BRIGADA BATALLON COMPANIA PELOTON ESCUADRA
03 AR03 B 3 1
03AR03B31
Lo anterior permitirá en cualquier momento establecer a quien se le suministro el
camuflado No. “X” y en qué fecha. Así mismo, permite recoger los camuflados y
reintegrarlos al almacén de Intendencia para su selección y clasificación.
En el momento de una pérdida el Comandante de la Compañía, debe establecer
claramente la causa de la misma y el responsable de la prenda, para la elaboración
del correspondiente informativo administrativo si es del caso.
30
5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
5.1 Con el propósito de obtener el máximo de economía en el material de intendencia,
los Comandantes de Unidades en todos los niveles, deben hacer campañas sobre el
mantenimiento y conservación del material de los elementos que se encuentran para
el servicio y bajo su responsabilidad, teniendo en cuenta que en su conjunto
representa uno de los mayores gastos que hace el Ejército.
En términos generales los Comandantes de las Unidades Operativas Mayores,
Menores y Tácticas harán énfasis en la recuperación del material de intendencia y
de campaña en un Treinta por ciento (Cubiertos, chapas metálicas, cucardas,
escudos nacionales, lona para cinturón, reata, equipo de campaña, hamacas,
cantimploras con sus respectivos accesorios, ponchos y carpas.) Teniendo en cuenta
que su duración o vida útil es superior a los 18 meses de servicio, algunos
elementos pueden sufrir un desgaste prematuro debido al trato fuerte a que son
sometidos pero pueden ser generalmente reparados con los medios orgánicos de las
Unidades.
5.2 Las bajas administrativas de uniformes camuflados por incineración deben ser
autorizados por los Comandantes de las Unidades Tácticas, con intervención de un
miembro de la Plana Mayor de acuerdo a las normas establecidas en el estatuto de
control interno y disposiciones administrativas vigentes.
5.3 Debe dársele el tratamiento de material reservado al vestido camuflado de acuerdo
con la Circular No.56696 del 8 de Agosto de 1.984; por lo tanto se manejaría con
las medidas de seguridad necesaria y ser objeto de revistas periódicas por los
Comandantes en todos los niveles.
Será responsabilidad del almacenista de cada Unidad al momento de recibir las
dotaciones, verificar que el material suministrado coincida con la numeración
registrada en la planilla de remisión. Los almacenistas de las Unidades deberán
llevar en el Kárdex la distribución numérica de los uniformes por Unidades
Fundamentales; cuando este material se vaya a dar de baja, al elaborar las
correspondientes actas, deberá relacionarse los números de las camisas, pantalones,
gorras.
Las bajas de material camuflado se harán en un acta separada de cualquier otro
material.
31
CAPITULO III
REMONTA Y VETERINARIA
1. EXPLOTACIÓN AGROPECUARIA DE LAS UNIDADES DEL EJ ERCITO
La mayoría de las Unidades del Ejército cuenta con predios aptos para la
agricultura, ganadería y reforestación; sin embargo, estos terrenos no están siendo
aprovechados adecuadamente por falta de estudios de factibilidad, de
conocimientos y criterios aplicados a este campo. La mala planificación ha
determinado la pérdida de esfuerzos y medios.
Tampoco se ha podido lograr continuidad en los tipos de explotación agrícola y
pecuaria escogidos en las Unidades.
Los Comandantes de las Unidades Tácticas con el asesoramiento de las entidades
tales como INCORA, SENA, ICA, y CVC. , Secretaría de Desarrollo, etc., deben
implementar planes a corto, mediano y largo plazo, para obtener producciones
rentables que justifiquen su tenencia y constituyan una fuente de ingreso para la
Unidad y medios de educación, en la adaptación del Soldado para su regreso a la
vida civil y para evitar la invasión de los predios por colonos.
2. GENERALIDADES
Comisiones de remonta.
Las Unidades Operativas Menores y Unidades Tácticas, Instituidos y Reparticiones
Militares que tengan diferentes especies de ganado (vacuno, bovino, porcino canino,
piscicultura, etc.), deben contar con una sección de remonta y veterinaria,
constituida, por un presidente de comisión, un suboficial el cual debe desempeñarse
como enfermero de ganado y herrador y Soldados de acuerdo con el número de
semovientes fiscales de la Unidad.
Las Unidades que no cuentan con servicio de médico veterinario, deben solicitar la
colaboración de los profesionales de entidades oficiales de la localidad (ICA,
Secretarias de Desarrollo y ganadería, INCORA, etc.), para prestar una mayor
atención al ganado fiscal.
Los Suboficiales escalafonados en el servicio de remonta y veterinaria, o quienes
hayan adelantado cursos en esta especialidad, deben ser empleados en las secciones
de remonta y veterinaria de las Unidades.
Las actividades relacionadas con el servicio de remonta y veterinaria, están
reguladas por las disposiciones emanadas de la Dirección de Intendencia y las
normas complementarias emitidas por los Comandantes de las Unidades Tácticas.
32
Pertenecen a este servicio, y por consiguientes deben figurar en los inventarios, los
semovientes, los elementos de atalaje, útiles de aseo e instrumental quirúrgico. Los
talleres de herrería y talabartería dependen de estas secciones.
En las Unidades donde la cantidad de elementos lo justifiquen debe nombrarse un
suboficial guarda almacén de remonta y veterinaria que tiene a su cuidado el
almacenamiento y mantenimiento de las dotaciones del material citado y del resto
de los elementos pertenecientes al servicio que no se encuentra en mano.
3. PRESUPUESTO
Artículos presupuestales.
Los artículos presupuestales que maneja la Dirección de Intendencia son:
3.1 Sostenimiento de semovientes y cr iaderos.
Comprende las siguientes clases de gastos: alimentación, droga, instrumental,
elementos de herrería y útiles de aseo, atalaje y herramientas.
La partida que se sitúa a las Unidades debe ser invertida de la siguiente manera: el
80% en alimentación únicamente del ganado caballar, mular, asnal y canino fiscal y
el 20% restante se debe emplear para la compra de droga, instrumental, elementos
de herrería, útiles de aseo, herramienta y atalaje.
Aquellas Unidades que no cuentan con herrerías están autorizadas para adquirir las
herraduras y los clavos que necesiten. Así mismo, cuando la necesidad lo amerite,
se autoriza adquirir las drogas, estrictamente necesarias para los casos de urgencia.
3.2 Compr a de equipo de r emonta y veter inar ia.
Que corresponda a la adquisición de ganado, con destino a las Unidades del
Ejército.
La compra de semovientes puede hacerla directamente la Intendencia General
(Dirección de Intendencia) integrando la comisión, el médico veterinario jefe de la
sección veterinaria y un representante de la Oficina de Control Interno del
Comando del Ejército.
Así mismo la Intendencia General a través de la Dirección de Intendencia, puede
delegar a las Unidades la facultad de adquirir o rematar los semovientes, mediante
la integración de una junta, conformada por el Comandante de la Unidad o su
representante, el médico veterinario de la Unidad, el Intendente Local y el Jefe de
la Oficina de Control Interno de la Unidad.
La Fuerza no cuenta con recursos destinados para la explotación agropecuaria, por
lo que los ingresos que se obtengan por venta de productos agropecuarios deben
33
destinarse para incrementar y mejorar los programas, dando cumplimiento a la
Directiva No.003 de 1993 y Circular No. 133260 CEDEFINPR046 del 26AGO
96.
4. RECUPERACIÓN DEL MATERIAL
Las Unidades que tienen asignada dotación de ganado fiscal cuentan en sus cargos
elementos tales como instrumental quirúrgico, atalaje, herrería, útiles de aseo y
herramientas. Dentro de este material hay elementos que por diversas causas se
encuentran deteriorados o fuera de servicio, los cuales mediante una acción
adecuada y previa clasificación pueden ser recuperados o empleados como materia
prima en la confección de otro material.
Los elementos que por su estado no sea posible su recuperación deben ser
considerados para venderlos mediante remate por intermedio del Fondo Rotatorio
del Ejército.
El material que por sus características especiales, no es utilizado estando en buenas
condiciones, debe ser recogido y enviado para ser entregados al Fondo Rotatorio
para remate; vr, gr. material de atalaje.
Este material debe ser clasificado de acuerdo a sus características: “Inservible”,
“Recuperable” y “Obsoleto”.
Inservible : Es aquel material que no puede ser recuperado.
Recuperable: Aquellos elementos de atalaje, instrumental de herrería y
herramientas que pueden ser utilizados nuevamente, mediante su arreglo.
Obsoleto: Es aquel que por sus características a quedado en desuso estando
en buenas condiciones.
Los Comandos de las Unidades Operativas menores, deben emitir instrucciones a
los Batallones de A.S.P.C, para que estos a su vez ordenen a las Intendencias
Locales la selección y clasificación de material, elaborando las actas de traspaso
correspondientes con los valores unitarios que figuren en los inventarios
actualizados.
El material inservible debe ser dado de baja en la unidad siguiendo los
procedimientos normales administrativos. El material recuperable debe ser
habilitado para su empleo.
34
5. NORMAS PARA FILIACIÓN DE GANADO
5.1 Definición
La filiación o reseña es la descripción detallada de los caracteres individuales que
sirven para distinguir un animal de otro y es aplicable a cualquier tipo de ganado.
5.2 Clasificación
Esta reseña puede dividirse en simple, media, completa y detallada.
La reseña simple sirve para filiar semovientes al nacer, la media cuando son
pasados o destetos y la completa y detallada, cuando los semovientes han llegado a
la edad adulta; esta tarjeta de acuerdo con la especie, el sexo y color del animal
deben tener un color específico y tenerse en cuenta al elaborar dichas filiaciones.
De estas tarjetas, las originales deben enviarse a la Dirección de Intendencia del
Ejército en los siguientes casos, cuando nazca o fallezca un semoviente enviar un
original con las respectivas actas de nacimiento o defunción; cuando ocurran pases
(de mamando o destetos, de destetos a servicio), y cuando se adquieran animales
con la respectiva acta de compra.
Con el objeto de unificar los criterios en cuanto se relaciona con estas filiaciones y
como medio para una rápida y fácil identificación del ganado fiscal del Ejército, en
su totalidad, este debe llevar en la espalda izquierda la marca de la Fuerza,
igualmente debe llevar el número de orden, el cual es asunto de régimen interno de
cada Unidad, este número se aplica en la lumbre del casco anterior izquierdo y
las dimensiones son de 2 cm de largo por 2 mm de grueso.
Todo semoviente fiscal al pasar de mamando a desteto, sin excepción, debe estar
marcado con el escudo y el respectivo número en el casco del anterior izquierdo y
pierna derecha o muslo derecho.
6. NORMAS PARA EL REMATE DE SEMOVIENTES
Teniendo en cuenta las dificultades surgidas en las Unidades que poseen
semovientes equinos y que presentan problemas de edad ( superior a 12 años),
genéticos, desnutrición y enfermedades, como complemento a la Directiva
Permanente No.062/78, se emiten las siguientes instrucciones a seguir para dar de
baja dichos semovientes, los cuales no representan ningún beneficio a la Institución.
6.1 La elaboración de un acta por parte de la Unidad Táctica, con el concepto del
Médico Veterinario, el cual debe tratar los siguientes aspectos :
Tipo de animal
Edad (mayor de 12 años)
Problemas genéticos
35
Situación de nutrición
Tipos de enfermedades
Tarjeta filiación con el valor estipulado en el kardex de la Unidad.
Este documento debe enviarse al Comando del Ejército, Intendencia General.
6.2. Previa coordinación con el Fondo Rotatorio se enviara la programación informando
las fechas, de las visitas a las Unidades, por parte de un delegado de esa Entidad y
de la Intendencia General para realizar el peritazgo correspondiente para el remate.
Los dineros recaudados, por este concepto deben ingresar a la cuenta Fondo Interno
Subcuenta reposición semovientes, cumpliendo lo establecido en la Directiva
Permanente No.0035/96.
7. DOCUMENTACION
7.1 Infor me veter inar io anual
Fecha: Ultima semana de Noviembre
Tiene por objeto establecer un concepto estadístico y conocimiento de las
enfermedades más frecuentes observadas en el transcurso del año que afectaron la
sanidad del ganado, estado real del servicio de caballadas fiscales, problemas
sanitarios, conceptos sobre herraje, alimentación y finalmente las recomendaciones
y solicitudes que se reconsideren puedan redundar el beneficio del servicio.
7.2 Acta r evista tr imestr al de ganado fiscal
Fecha: Cada trimestre.
La importancia de este documento radica en que, mediante el se lleva actualizado el
efectivo de ganado de las Unidades, estado sanitario de la caballada, sus herrajes,
las novedades ocurridas en el trimestre, el estado de servicio de semovientes fiscales
y las solicitudes y recomendaciones que se consideren de importancia para el
mejoramiento del servicio.
7.3 Infor me estadístico tr imestr al de sanidad
Fecha: Cada trimestre
Este documento sirve para establecer índices de enfermedades, adquisición de
drogas y establecer el control de servicio médico veterinario.
7.4 Infor me estadístico del ser vicio de r epr oductores.
Fecha : Trimestral
Su finalidad es llevar actualizada la estadística del servicio de monta de los
reproductores del Ejercito, en los diferentes criaderos y en esta forma evaluar el
36
desarrollo del fomento equino dentro de la fuerza y fuera de ella y facilitar la
inscripción de los productos P.S.I. en el “STUD BOOK” de la asociación.
7.5 Infor me tr imestr al de inver sión de la par tida de sostenimiento de semovientes
y cr iaderos
Fecha : Trimestral.
Su fin es verificar que la inversión de la partida se haya efectuado en conformidad
para lo cual es destinado, es decir, para la alimentación, sanidad y herraje del
ganado fiscal y mantenimiento de los criaderos caballares del Ejército.
7.6 Infor me de Novedades
Fecha: Eventual, inmediatamente ocurra la novedad.
Cuando ocurra un nacimiento, una defunción, un traspaso, etc, debe enviarse a la
Dirección de Intendencia, con el objeto de actualizar las respectivas Tarjetas
Kárdex y banco de datos, para futuros planeamientos y apoyos que requieran las
Unidades.
7.7 Acta de nacimiento
Fecha: Eventual, inmediatamente ocurra la novedad.
Mediante este documento se da de alta en los cargos los productos de semovientes
fiscales, se actualiza la estadística del ganado fiscal, se establecen índices de
natalidad y se elaboran los planes de desarrollo y presupuesto.
7.8 Acta de defunción
Fecha: Eventual, inmediatamente ocurra la novedad.
Mediante este documento se causan las bajas de los cargos de los semientes fiscales
fallecidos, se actualizan los cargos, se establecen índices de mortalidad, se elaboran
los planes de desarrollo y presupuesto y se ajustan las partidas de alimentación.
7.9 Acta de autopsia
Fecha: Eventual, inmediatamente fallezca el semoviente fiscal y debe practicarla el
médico veterinario.
Su objetivo es establecer las causas de las defunciones de los semovientes fiscales y
debe elaborarse y tramitarse conjuntamente con el acta de defunción.
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7.10 Acta de tr aspaso
Fecha: eventual.
Se elabora cuando se trasladan semovientes de una Unidad a otra y su fin es
legalizar dichos movimientos en los cargos de las Unidades, debe acompañarse con
las tarjetas de filiación correspondientes.
7.11 Acta r ecibo de mater ial
Fecha: Eventual, inmediatamente se reciban los elementos.
Los deben elaborar las Unidades que reciben la material de remonta y veterinaria y
sirven para constatar que los elementos fueron recibidos de conformidad.
8. ESCUDO
La marca o escudo, debe ser aplicado con hierro rojo sombra, con el objeto de
destruir el folículo piloso y conservarlo nítido, cuando la marca se borre debe
repetirse.
Esta consiste en un escudo nacional de 8 centímetros de alto por 6 de ancho. Se
aplica en la espalda izquierda del ganado caballar, en la derecha él numero de
orden dentro de cada unidad.
MODELO DE ESCUDO REGLAMENTARIO PARA MARCAR AL FUEGO
MODELO DE ESCUDO REGLAMENTARIO PARA MARCAR AL FUEGO.
En caso de remate o venta, se coloca sobre la marca del escudo, el mismo, pero en
sentido horizontal., con la parte inferior hacia adelante.
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9. DATOS DE FILIACION.
Siempre que nazca o se adquiera un semoviente fiscal se marcará
reglamentariamente con el escudo y se le hará la filiación por duplicado, el original
para la Dirección de Intendencia y la copia para el Kárdex de la Unidad respectiva.
Esta filiación o reseña comprende: nombre, sexo, color, alzada, raza, edad, señales,
marcas, procedencias y vendedor, fecha de compra, fecha de filiación, orden de alta,
orden de baja y causa, enfermedades y firma del Comandante de la Unidad.
9.1 Responsabilidad.
Todas las filiaciones serán hechas personalmente por el médico veterinario de cada
Unidad o el Jefe de la sección, quienes son los únicos responsables de la buena o
mala confección de ellas y deberán llevar la firma del Comandante de la Unidad
Táctica.
9.2 Elabor ación de las filiaciones.
En el mes de enero de cada año, se debe reafiliar y revaluar la totalidad del ganado
fiscal, enviando a la Dirección de Intendencia el original de la filiación y la
respectiva acta de reavalúo.
En la elaboración de estas filiaciones debe tenerse en cuenta los siguientes puntos:
Se anotará un nombre en castellano, corto y de fácil retentiva, no deben ponerse
nombres de personas y no podrá ser cambiado sin la respectiva autorización de la
Dirección de Intendencia, el nombre del semoviente recién nacido debe llevar como
letra inicial la misma del nombre del padre [Link]. “Tenerife” hijo de “Titanic”. Se
anota el correspondiente número de acuerdo a la numeración que debe tener cada
Unidad para su control interno.
Se registra la alzada, que es la distancia vertical existente entre el suelo y la parte
más alta de la cruz del animal, expresada en metros y centímetros; en los potrillos
mamando y destetos debe anotarse: “en crecimiento”.
Para determinar la alzada de un caballar, es necesario situar el animal en un piso
plano y horizontal y que sus cuatro extremidades guarden el aplomo.
Se anota la raza que corresponda al animal de acuerdo con la de sus progenitores,
pero prima siempre la del padre. Si se trata de reafiliación se indica la que tenga la
filiación anterior.
Se anota la fecha del nacimiento expresada en años aproximándolos por defecto o
por exceso, cuando se trate de una reafiliación se agrega a la edad de la filiación, el
tiempo transcurrido entre esa fecha y la actual. Para los caballares que sobrepasen la
edad de dieciocho (18) años y para los mulares la de veinticinco (25) años, se
solicita a la Dirección de Intendencia el traspaso al Fondo Rotatorio del Ejército
para ser rematados por inhabilidad para el servicio.
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Deben indicarse con gran cuidado y en detalle todas las señales que presenten ya
que son el mejor medio de identificar los animales de un mismo color. Existe las
“naturales” y son las que nacen con el animal y las “adquiridas” que son las
producidas por el medio, por el servicio, accidentes, intervenciones quirúrgicas, etc.
10. SEMOVIENTES CANINOS
Dada la necesidad de dotar a las diferentes Unidades de la Fuerza de ejemplares
caninos especializados en rastreo, detección de artefactos explosivos, drogas, etc.,
se ha considerado la creación de criaderos y escuelas para este tipo de semovientes,
dándoles en la administración un tratamiento similar al del ganado caballar. Para el
efecto se debe considerar los siguientes puntos:
10.1 Or ganización de la comisión
La comisión de semovientes caninos debe contar con un presidente de la comisión
quien debe responder por la documentación que tenga relación con su comisión. Un
Suboficial Jefe de Perreras quien elabora la documentación de la sección, ejerce
control sobre el aseo de las dependencias, comederos, abrevaderos y depósitos de la
sección y controla el sostenimiento del entrenamiento de los ejemplares existentes
en la Unidad. Civiles o Soldados encargados del manejo, quienes son los
encargados de alimentar a los animales, responden por el aseo de los cubiculos o
perreras, controla y dirige el ejercicio diario del ejemplar.
10.2 Documentación
La comisión de ejemplares caninos debe llevar la misma documentación que las
comisiones establecidas para otros tipos de semovientes.
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CAPITULO IV
ALMACENES
1. NOMBRAMIENTO DE LOS ALMACENISTAS
Los Comandantes de las Unidades Operativas Menores y Tácticas, deben
seleccionar dentro de los Suboficiales del servicio tecnico de Intendencia de su
Unidad o de los que haya adelantando curso de almacenistas o personal con
experiencia en manejo de almacenes cuando no existan estos especialistas, el
almacenista de la unidad. El nombramiento se hará por la orden del día. Una vez
nombrado el cuentadante, se debe solicitar el seguro o póliza de manejo al
Departamento Financiero del Ejército.
Se debe nombrar un subalmacenista para que en caso de que falte el titular pueda
asumir el cargo sin contratiempos.
2. ORGANIZACIÓN DE ALMACENES
La organización interna del almacén de intendencia y la distribución de los
elementos se efectuarán de acuerdo a su agrupación teniendo en cuenta la naturaleza
de los bienes y las necesidades de seguridad y rapidez en su manejo. Asimismo el
resto del material debe encontrarse al servicio de la unidad (nuevos o usados
utilizables) y los que hayan sido retirados por obsoletos e inservibles deben ser
dados de baja de acuerdo a los parámetros establecidos en las normas de control
fiscal.
3. RELEVO DE LOS ALMACENISTAS
3.1 Relevo de almacenistas
Cuando por necesidad del servicio, los Comandantes respectivos consideren
conveniente relevar a los almacenistas de intendencia deben seleccionar el futuro
candidato, cumpliendo los requisitos de nombramiento e informar al Comando del
Ejército. Igual procedimiento deberá observarse en caso del retiro del servicio
activo de un Suboficial almacenista.
3.2 Entr ega de almacenes
Se hará únicamente a empleados afianzados y se deberá nombrar un interventor, por
parte del Comando de la Unidad.
3.3 Reemplazos temporales
Cuando el Suboficial almacenista sale en uso de vacaciones o licencia, se debe
cumplir el siguiente procedimiento:
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Elaborar una solicitud al Comando de la Unidad para que se le autorice el uso
de vacaciones o licencia, indicando el nombre de la persona de su confianza que
bajo su responsabilidad debe reemplazarlo durante su ausencia.
El Comandante al autorizar las vacaciones o licencias del empleado de manejo
solicitante, encarga del almacén a la persona recomendada, si así lo considera
conveniente.
El Comandante de la Unidad debe nombrar mediante la orden del día el
reemplazo del titular mientras dura la ausencia.
Si el reemplazo es designado sin la intervención del titular o en su ausencia,
debe recibir la dependencia mediante inventario y con el visto bueno de un
interventor nombrado para tal fin.
4. ALMACENAMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL MATERIAL DE
INTENDENCIA
El vestuario y equipo individual que se suministra a las Unidades debe utilizarse,
cuidarse y mantenerse de acuerdo a las instrucciones impartidas en el reglamento
Manual Técnico del Equipo de Campaña, EJC 335 Reservado.
4.1 Clasificación del mater ial.
Para efectuar un correcto almacenamiento, es indispensable una clasificación
teniendo encuenta la naturaleza, uso y aplicación.
4.2 Empleo de estanter ías
Para poder almacenar en forma correcta el material es indispensable contar con
suficientes estanterías y tarimas metálicas o de madera divididas en cuerpos,
secciones o compartimentos de acuerdo a su cantidad y calidad. Para instalar las
estanterías y tarimas es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
4.3 Segur idad.
Que el material no quede al alcance de personas extrañas y protegido contra
incendio, inundaciones o cualquier otro accidente.
4.4 Espacio.
Los compartimentos deben tener el espacio adecuado con lo que se va a almacenar.
además deben aprovecharse todos los espacios disponibles.
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4.5 Ventilación.
Este aspecto en el almacenamiento es primordial, ya que de él depende la
conservación del material.
4.6 Or ganización.
La estantería, las tarimas, deben estar organizadas dentro del alojamiento sobre la
base de un plan que permita la conformación de corredores amplios, que faciliten la
localización, entrada y salida del material.
5. MEDIDAS PREVENTIVAS DE ALMACENAMIENTO
En general se deben conservar las siguientes medidas relacionadas con las técnicas
del almacenamiento:
Prever que no haya goteras teniendo en cuenta que todo el material se pueda
dañar con la lluvia.
Revisar cuidadosamente las instalaciones eléctricas, pues cualquier deficiencia
puede ocasionar un cortocircuito que generaría en un incendio con graves
consecuencias.
Colocar los extintores en sitios apropiados y asegurarse que todo el personal que
labora en el almacén conozca su operación en caso de cualquier emergencia.
Los sistemas de drenaje de cada una de las instalaciones deben funcionar
adecuadamente a fin de evitar inundaciones y daños del material almacenado.
Instalación de sistema de sensores de humo para detectar incendios así como el
sistema de lluvia mediante tubería.
6. TARJ ETAS DE CONTROL O MANEJ O SISTEMATIZADO DE
INVENTARIOS
6.1 Tar jetas de contr ol.
En las Unidades que no tengan sistematizado el sistema de manejo de inventarios,
se debe continuar llevando las tarjetas de control de elementos. El material debe
encontrarse identificado en forma individual, mediante tarjetas, las cuales deben
estar bien ubicadas en el respectivo compartimento, conteniendo los siguientes
datos, que deben ser iguales a los reflejados en cada tarjeta de Kárdex así:
Existencias en depósito.
Existencias en servicio.
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Existencias en excluidos.
Total Kárdex.
6.2 Listado sistematizado
Las Unidades que cuenten con un programa de manejo de inventarios, deberán tener
encuenta que en la aplicación se realicen los movimientos de los elementos de
acuerdo a los códigos emitidos por el departamento financiero del Ejercito.
Igualmente se requiere que en forma periódica se levanten archivos de seguridad
con el propósito de que la información no corra peligro de perdida por daños en los
equipos o virus en el sistema. Para implementar el programa de inventarios, se
deberá solicitar a la Dirección de intendencia la asesoría sobre la aplicación.
7. ALMACENAMIENTO DE TEXTILES Y CARPAS
El almacenamiento de textiles y carpas debe hacerse teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
Almacenar los textiles en estanterías evitando la humedad.
En cada compartimento ubicar el material contados por múltiplos de diez (10) a
fin de que se facilite su control por medio de pruebas selectivas.
No almacenar material de textiles en lugares en donde este expuesto a la luz que
permita su deterioro antes de ser usados.
Usar cortinas en las estanterías que protejan el material de la luz del polvo.
El material camuflado debe almacenarse extremando las medidas de seguridad
ya que se considera material clasificado.
Los textiles deben almacenarse lejos del material inflamable.
8. ALMACENAMIENTO DE UTILES DE ESCRITORIO Y MENAJ E
8.1 Utiles de escr itor io.
8.1.2 Las tintas.
Deben clasificarse por clases, colores, tamaños y cantidades, colocándolas en
estantes con su identificación correspondiente.
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8.1.3 La papeler ía.
Se debe clasificar por su tamaño y clase: el papel de 70 x 100 y la cartulina se deben
colocar en arrumes sobre tarimas teniendo en cuenta que estos no sean tan altos y
que no queden cerca a los bombillos a fin de evitar incendios.
Todo el material relacionado con papelería debe estar cubierto de la luz a fin de
evitar que se decolore.
8.1.4 Los lápices y bor r ador es.
Deben almacenarse en estantes clasificados por los colores, clases y tamaños en un
solo sector para facilitar su localización.
8.1.5 Los for mular ios y for matos en gener al.
Deben almacenarse en estantes con identificación de cada formato según su destino.
8.2 Menaje.
Los platos, jarros y vajillas, deben almacenarse en arrumes y por clase separando
los de porcelana de los esmaltados.
Los arrumes no deben ser demasiados altos para evitar caídas que dañen el material.
Se deben colocar preferencia cerca a puertas ya que su recibo y entrega es más
frecuente que otros elementos.
Los cubiertos en general se deben colocar en estantes separando los cuchillos de los
tenedores y cucharas y éstos a su vez separándose los destinados al personal de
tropa de los casinos de Oficiales y Suboficiales.
Los fondos deben colocarse por dimensiones sobre estibas en arrumes y sobre piso
muy seco para evitar la humedad y el óxido.
El almacén con frecuencia recibe elementos para vapor, válvulas, tubos, grifería,
alambre, etc., elementos que son transitorios pues obedecen a pedidos especiales.
Este material debe ser almacenado teniendo en cuenta clase, cantidad, destino,
marcándolo con una tarjeta especial que especifique el número y el lugar de destino
ya que su permanencia en el almacén es de muy pocos días o sea, mientras surten
efectos los trámites del caso.
9. ALMACENAMIENTO DE CALZADO
En el almacenamiento de calzado y elementos de cuero deben observarse las
siguientes consideraciones:
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El sitio de almacenamiento debe ser fresco y ventilado.
No se debe colocar elementos de cuero cerca a aparatos caloríficos.
Se debe procurar protección contra el polvo y sustancias similares.
El almacenamiento de calzado debe hacerse por tallas para evitar continuo
movimiento de calzado en el momento de seleccionar una talla determinada.
En ningún caso almacenar calzado en cajones o similares.
Cuando al inspeccionar el almacenaje aparezcan indicios de existencia de moho
en el calzado debe limpiarse con un paño húmedo y teniéndose el cuidado de
sacársele antes del nuevo almacenamiento. El moho que se deja por largo
tiempo produce deterioro.
10. MANTENIMIENTO EN GENERAL
El mantenimiento es una responsabilidad de todos y cada uno de los integrantes de
la institución, en su respectivo nivel. El mantenimiento del equipo de intendencia
incluye todo trabajo llevado a cabo para:
Conservar el material en perfectas condiciones.
Impedir su deterioro o daño.
Volverlo a una condición servible.
El mantenimiento preventivo es la base para conservar en todo tiempo y
condiciones de servicio el material, así como prevenir con anticipación las
irregularidades a que está expuesto. Para un perfecto mantenimiento preventivo se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Aseo y conservación del material.
Inspecciones o revistas constantes.
Corrección oportuna de las fallas incipientes.
Descubrir y corregir los abusos.
Instrucciones detenidas sobre el empleo y mantenimiento de los distintos
elementos.
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Los Comandantes en todos los escalones deben fomentar un máximo espíritu de
mantenimiento en el material de Intendencia desde el Soldado mismo, en forma
que se revise y repare el más insignificante daño oportunamente. Si se reparan
en su estado incipiente no solo van a prolongar la vida de los respectivos
elementos, sino que también descongestionan el trabajo en los talleres de las
Unidades.
11. MANTENIMIENTO DE CUEROS Y SIMILARES
11.1 Ar tículos de cuer o.
Para el mantenimiento de los artículos de cuero se deben observar las siguientes
normas:
Deben almacenarse en lugares frescos y bien ventilados.
No se pueden almacenar los elementos de cuero cerca de aparatos caloríficos o
similares.
Deben protegerse del polvo y demás sustancias nocivas.
Para limpiar los elementos de cuero, debe usarse jabones que produzcan
bastante espuma, impidiendo el uso de agua solamente. Para secarlos no debe
hacerse con calor artificial, sino con calor natural a la sombra.
Para el mantenimiento de cartucheras, bandoleras, portatahalíes, porta
proveedores y similares, debe tenerse en cuenta para su conservación además de
lo anterior las siguientes reglas:
Para evitar que se deformen cuando se hayan humedecido, deben llenarse con
estopa y /o papel dándole la forma inicial.
Los Comandantes en los diferentes escalones deben tener especial cuidado para
exigir y ejercer el mantenimiento, aseo y conservación de las prendas una vez
terminado cualquier servicio.
11.2 Mantenimiento de botas de combate y zapatos
Además de las normas generales de mantenimiento enumeradas anteriormente, es
necesario tener en cuenta lo siguiente:
Para hacer impermeable, el calzado tiene desde su fabricación capas de parafina,
las cuales debido al almacenamiento se evaporan produciendo el resecamiento
del cuero y con ello la pérdida de flexibilidad del material, volviéndose
47
quebradizo, esto puede evitarse si se limpia y engrasa nuevamente el cuero, por
lo menos cada seis (6) meses. El engrasamiento no debe hacerse sobre los hilos,
ya que este procedimiento puede podrirlos.
Si el calzado se halla en servicio, debe mantenerse flexible, embetunándolo
diariamente.
Cuando el calzado ha sufrido humedad por cualquier causa, debe secarse
solamente a la sombra y luego embetunarlo para evitar el resecamiento.
Cuando el calzado está en servicio, el personal debe cerciorarse de su estado, si
ha sufrido desperfectos en las costuras, o perdidas de los remaches, debe
enviarse inmediatamente al taller de zapatería de la Unidad para su reparación.
Utilice los elementos de acuerdo a la talla.
El calzado debe limpiarse diariamente al aire libre, cerca de una ventana, nunca
en el dormitorio.
No se debe raspar el barro con cuchilla, vidrios o similares, ya que se destruye la
capa de charol y las costuras.
Las botas de combate nuevas, han sido impregnadas en el cerco de una capa de
parafina, con el fin de darles mayor impermeabilidad y protección a las costuras.
No la destruya ya que al hacerlo sus botas durarán menos.
Protéjase contra insectos y roedores.
No espere a que el calzado se acabe antes del periodo de vida para el cual ha
sido fabricado, debe enviarse a la zapateria, siempre que el cerco y la parte
superior se encuentren en buen estado.
12. ARTÍCULOS DE TELA Y PAÑO
Los comandantes en los escalones respectivos ejercerán control sobre el uso y
manera de disponer las prendas en los alojamientos del personal, debiendo observar
las siguientes normas:
La ropa húmeda por el sudor o la lluvia debe antes de guardarse, someterse al
sol hasta que esté completamente seca. No debe reunirse la ropa húmeda con la
que esté limpia y seca.
La ropa debe someterse al lavado, por lo menos cada tercer día de servicio a
excepción de la ropa interior que se lavará diariamente. La ropa de paño en lo
posible y si las condiciones de suciedad lo permite, se lavara en forma mensual.
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Las prendas que al revisarse se encuentren descosidas o sin botones, debe
repararse inmediatamente en el taller de sastrería de la unidad para evitar así
mayores desperfectos.
Las sábanas en genero se deben lavar con detergentes libres de cloro, para evitar
de esta manera amarillamiento durante el planchado. Como detergentes se
pueden emplear algunos que contengan blanqueador. Estas prendas no se deben
tender al sol impregnadas de jabón para evitar problemas con la solidez a la luz,
se lavarán a 40 o 50 grados durante 15 o 30 minutos, con 1 ó 2 gramos/litros de
detergente y con enjuagues en caliente y frío.
Las prendas elaboradas en dril poliéster se deben lavar perfectamente en seco,
pero si no es posible, se lavarán suavemente con un detergente que no contengan
blanqueador para mayor durabilidad de las prendas, se lavarán en agua a 40 ó 50
grados centígrados, durante 15 ó 30 minutos sin retorcer, se enjuagara en
caliente y frío y se colgarán en una cuerda para su escurrido y secado, si es
necesario se plancha suavemente.
13. MANTENIMIENTO DE COLCHONES Y ALMOHADAS
Para la duración y mejor utilidad de los colchones y almohadas suministrados al
personal de tropa, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
Dentro de lo posible se evitará el movimiento permanente, el cambio de un
alojamiento a otro, el transporte a la guardia, puesto de orden público, empleo
en instrucciones de tiro e instrucciones de práctica, etc.
Los colchones deberán colocarse sobre el tendido de madera del catre,
cerciorarse que las tablas están completas para evitar deformaciones y prevenir
incomodidades para dormir.
No utilice la espuma del colchón para limpiar las botas o el armamento, usted no
es el único en utilizar este colchón. Su duración es de 5 años como mínimo.
El personal que pase al reposo debe hacerlo totalmente desprovisto de botas,
cartucheras, bandoleras y todos aquellos elementos que por su naturaleza
puedan menguar la duración del colchón.
Periódicamente y en todos los escalones hasta el nivel escuadra, los respectivos
Comandantes pasarán revistas, ordenando las pequeñas reparaciones que deban
realizarse tan pronto la tela empieza a romperse para evitar que el daño sea
mayor.
Como medida higiénica y con alguna frecuencia se ordenará exponer al sol y al
aire los colchones y almohadas.
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14. MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE TEXTILES Y CARPAS
Además de las instrucciones relacionadas con el almacenamiento de este material,
es importante tener encuenta los siguientes aspectos:
Las carpas se deben guardar en sus correspondientes bolsas, a fin de protejerlas
de las plagas, la humedad y otros factores que las puedan afectar.
Cuando las carpas sean armadas se deben colocar las dos cubiertas (
especialmente con las carpas españolas), pues la cubierta interior además que
permite una refrigeración interna, protege la lona exterior del roce con la
estructura metálica.
las carpas después de su desarme, se deben limpiar y secar. Periódicamente se
debe extender y airear.
Las estructuras de las carpas no se deben golpear, pues deforman los tubos,
uniones y demás elementos que la componen
Las argollas de los vientos principales que traen las carpas y/o ponchos, deben
entrar en los espigos de los párales para evitar que se rasguen, pues ésta tiene un
doble refuerzo de manila en el centro el cual no trabaja si no se ejecuta dicha
maniobra.
Para armar las carpas es indispensable que se encuentre abotonada a fin de que
se desgarre en las esquinas y facilitar su fácil manejo.
Los cables esquineros, centrales y laterales de las carpas no se deben templar
demasiado hasta tanto los cables principales se encuentren perfectamente
templados.
Cuando el material vaya a ser almacenado debe verificarse previamente que se
encuentre totalmente seco, de lo contrario se corre el riesgo de que se pudra en
un corto tiempo.
El material que se encuentra en almacén debe inspeccionarse periódicamente
con el objeto de verificar si se halla completamente seco y que no existan
roedores.
15. PROTECCIÓN CONTRA EL MOHO
El moho es una planta de la familia de los hongos, se desarrolla en climas calientes
o húmedos. Esta se reproduce y se esparce rápidamente, manifestandose en
manchas de color castaño, verde o gris. Estas manchas se van volviendo densas y
se cubren de una especie de pelusa, a la vez que desarrolla esporas polvorientas que
se esparcen, ésta es la manera de reproducirse las plantas criptógamas. Para proteger
el vestuario contra estos daños, se toman las siguientes medidas:
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Se examinan las prendas a intervalos regulares para establecer si hay o no moho.
Se examinarán las prendas y si se encontrase una contaminada, de inmediato
se debe separar de las demás, se limpiará con un cepillo o elemento similar
y se expondrá al sol ya que está comprobado que el moho muere a una
temperatura de 30 grados centígrados.
51
CAPITULO V
NORMAS ADMINISTRATIVAS
1. INFORMATIVOS ADMINISTRATIVOS
Para todo material de Intendencia que se dañe o se pierda y que amerite
investigación administrativa, se debe adelantar el informativo correspondiente, de
acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de procesos Administrativos [Link]. 41
Público. Los Comandantes a todo nivel deben ejercer un estricto control sobre los
términos establecidos para el trámite de expedientes evitando la prescripción y por
consiguiente la pérdida del material por exoneración de los inculpados.
Los peritos nombrados para actuar dentro de la investigación deben observar los
siguientes aspectos:
Por daños causados al material deben evaluarse los elementos motivo de la
investigación determinando el valor que demande su total recuperación.
Cuando se trate de pérdida de material debe tenerse en cuenta el costo actual del
elemento y no el valor del inventario, con el fin de efectuar un avalúo real.
Si dentro del proceso, los inculpados presentan los elementos que motivaron la
investigación, se debe continuar conforme a lo dispuesto en el Reglamento de
Procesos Administrativos [Link]. 41 Público Capítulo 9 Numeral 35 Literal C,
finalizadas las diligencias de perfeccionamientos y enviarse a la Dirección de
Intendencia para los trámites correspondientes.
Conforme a lo dispuesto en el Decreto 791 de 1979, Capítulo IV, Literal F cada
expediente debe contemplar la acción disciplinaria a los inculpados teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
Que los inculpados hayan sido declarados administrativamente responsables en
el fallo de segunda instancia y notificados del mismo.
La reposición de los elementos de intendencia se efectuará cuando el fallo de
segunda instancia lo determine y exista disponibilidad del material motivo de la
investigación, y el valor total haya sido consignado en la subcuenta Intendencia;
asimismo se descargará de los inventarios el material motivo de cada informativo
mediante la orden administrativa de los servicios de la Dirección de Intendencia.
1.1 Competencia de los fallos:
1.1.1 Cuando la cuantía sea de 1 a 123 salarios mínimos mensuales legales vigentes, le
corresponde fallar en primera instancia al Comandante de la Unidad Táctica y en
segunda instancia al Comandante de la Unidad Operativa Menor
52
1.1.2 Cuando la cuantía sea de 123 salarios mínimos legales mensuales vigentes mas un
peso, a 246 salarios mínimos le corresponde fallar en primera instancia al
Comandante de la Unidad Operativa Menor y en segunda instancia al Comandante
de la Fuerza.
1.1.3 Cuando la cuantía sea de 246 salarios mínimos en adelante le corresponde fallar en
primera instancia al Comandante de la Fuerza y en segunda instancia al
Comandante General de las Fuerzas Militares.
Los Comandantes a todo nivel deben ejercer estricto control sobre los términos
establecidos para el trámite del expediente evitando la prescripción y por
consiguiente la pérdida del material, por exoneración de los inculpados.
1.2 Tér minos par a los fallos de los Infor mativos Administr ativos
Los términos considerados para el desarrollo de los informativos administrativos,
son los contemplados en el Reglamento F. 41 y aquellas normas que lo
modifiquen.
1.3 Acción disciplinar ia
Conforme a lo dispuesto en el Decreto 791 de 1979, capitulo IV, literal f, cada
expediente debe contemplar la acción disciplinaria a los inculpados teniendo en
cuenta lo descrito en el numeral 1 de este capitulo.
2. INSPECCIONES
2.1 Del Comando del Ejér cito.
La Inspección General del Ejército pasará revista de acuerdo a las disposiciones
vigentes para cada caso y siguiendo la programación elaborada para tal fin y cuando
las situaciones particulares que presente la Fuerza así lo exija.
2.2 De la Dir ección de Intendencia.
Estas revistas las pasa el Director de Intendencia, o delegado que asigne la
Intendencia General del Ejército con el fin de realizar las inspecciones que se
consideren necesarias.
2.3 De las Unidades, Institutos o repar ticiones Militar es que tengan dotaciones de
ganado fiscal.
En estas inspecciones, además de lo previsto en las listas de verificación para las
revistas de inspección general, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Deben encontrarse presentes en el momento de la inspección el Comandante de la
Unidad o su representante, el Oficial médico veterinario y todo el personal de la
53
sección de remonta y veterinaria y además el personal Militar que maneja el
ganado.
Las tarjetas de filiación se deben encontrar en el legajo respectivo, colocadas en
orden de presentación del ganado, entregando al inspector un parte numérico y la
relación general del mismo con las observaciones necesarias.
Los Comandantes de las Unidades Tácticas, tienen la obligación de pasar
mensualmente una revista minuciosa al ganado. Esta se hace examinando cada
animal para constatar el estado general, el aseo, herrajes, arreglo de cascos, marcas
y numeración, estado sanitario y si las observaciones y órdenes dictadas en la
revista anterior se han cumplido.
A estas revistas debe asistir todo el personal integrante de las secciones de remonta
y veterinaria de las Unidades.
3. DOCUMENTACIÓN
La Intendencia General del Ejército controlará administrativamente a las Unidades
Tácticas, mediante el diligenciamiento y envío a la Dirección de Intendencia de la
siguiente documentación:
3.1 Copias de actas para baja de mater ial por destr ucción o inciner ación.
Este documento tiene por finalidad informar los movimientos efectuados para el
control de cargos de las Unidades Tácticas del Ejército, especialmente para
mantenerlos actualizados con relación a todo el material que se cause su baja por ser
de consumo o aquellos devolutivos que cumplieron su vida de servicio. Este
documento se debe enviar a la Dirección de Intendencia, los cinco primeros días de
cada bimestre (marzo, mayo, Julio. Septiembre, Noviembre, Enero ). Se recuerda
que las actas de baja de destrucción de uniformes camuflados se elabora en forma
independiente del resto del material.
3.2 Copias de acta de r ecepción de mater ial devolutivo, adquisición o tr aspaso.
Con este documento se confirmará a la Dirección de Intendencia los suministros
efectuados, las adquisiciones desarrolladas con dineros diferentes a las partidas
fijas asignadas y los traspasos de bienes a otras Unidades o reparticiones cuando
sean previamente autorizados por la Intendencia General del Ejército. Se debe
enviar en forma similar a lo dispuesto en el punto anterior.
3.3 Inventar io global anual
Las unidades operativas y tácticas deberán enviar al inventario en los primeros
quince (15) días del mes de enero de cada año. Para elaborar este documento, es
necesario que en cada una de las unidades conforme la comisión de inventarios, ha
54
fin de establecer el material faltante en cada dependencia y determinar que material
no se encuentra incorporado en los cargos, para que se den de alta mediante la
orden del día de la Unidad y sean incluidos en el inventario, contemplando el
correspondiente avalúo.
3.4 Concepto de calidad de r aciones de campaña
El objetivo primordial de este documento es hacer conocer a la Dirección de
Intendencia, los resultados del consumo de las raciones de campaña determinando
las conveniencias o inconveniencias de los elementos constitutivos de las mismas.
Se debe recomendar los cambios que se consideren lógicos y apropiados para la
utilización racional, higiénica y nutritiva de las raciones de campaña para el
personal de tropa. De otra parte, este documento permite conocer la calidad del
producto que suministra la organización encargada de hacerlo, conforme a las
disposiciones de la Intendencia General del Ejercito para este fin.
3.5 Infor me de contr ol de calidad
Con este documento se pretende que las Unidades Tácticas informen a la
Intendencia Genera del Ejercito (Dirección de Intendencia), sobre el
comportamiento del material suministrado bien sea como producto terminado o
como materia prima para la confección o construcción de elementos. Este informe
de calidad debe referirse básicamente a la composición, material de los elementos,
durabilidad y consistencia.
Los documentos a que se hace referencia deben rendirse con la periodicidad y
fechas que se establecen en el anexo “A.”
4. NORMAS ESENCIALES PARA EFECTUAR LA ACTUALIZACION DE
CARGOS
4.1 Bimensualmente las Unidades deben enviar las actas de confrontación de cargos de
material de Intendencia a la respectiva Dirección. Estas actas deben traer anexas los
documentos de soporte a fin de confrontar y actualizar los respectivos listados de la
Dirección de Intendencia.
4.2 Cuando se produzca una baja de material por incineración, se debe elaborar
oportunamente las actas para descargar de los kárdex de la Unidad el material
relacionado y enviar copia a la Dirección de Intendencia en forma bimensual.
4.3 Los traspasos de material entre Unidades se deben legalizar con actas, enviando
copia a la Dirección de Intendencia de igual manera por donaciones recibidas
relacionadas con el material de Intendencia, Remonta, Utiles de Escritorio y Equipo
de Oficina.
55
4.4 Las órdenes administrativas de los servicios de las Unidades, no son un documento
válido para actualizar los cargos de Intendencia o remonta, por lo tanto no se deben
enviar con ese fin.
4.5 Los fallos de los informativos en los que se ordena descargar de los inventarios de
una Unidad, determinando material se deberá elaborar un acta por baja del material
incluyendo el fallo del informativo que lo ordena y deberán relacionarse en el acta
de confrontación de cargo anexando copia del fallo correspondiente.
4.6 Las actas administrativas o de incineración deben venir valoradas de acuerdo con
las tarjetas kárdex y valorizadas conforme a los listados de cargos para efectuar el
respectivo movimiento en los kárdex de la Dirección.
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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJ ERCITO NACIONAL
ANEXO “A” INFORME CONTROL CALIDAD
Santafé de Bogotá, D.,
CONTROL DE CALIDAD___________________________________________________
ELEMENTO, EQUIPO O ARMA______________________________________________
TIPO ______________ LOTE ________________________ AÑO ____ _____________
CLASE O TIPO DE SERVICIO DONDE ESTA SIENDO UTILIZADO ______________
GN______________OP____________________OTROS___________________________
CLIMA_________________________TEMPERATURAPROMEDIO________________
VENTAJAS ENCONTRADAS________________________________________________
_________________________________________________________________________
DESVENTAJAS ENCONTRADAS____________________________________________
_________________________________________________________________________
MUESTRAS QUE SE ADJUNTAN________________________________________
_________________________________________________________________________
FALLAS MÁS PRESENTADAS________________________________
_________________________________________________________________________
PORCENTAJE DE FALLAS ENCONTRADAS _________________________________
OTROS DATOS QUE SE CONSIDEREN DE IMPORTANCIA ____________________
_________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES_____________________________________________________
_________________________________________________________________________
REVISOR COMANDANTE DE LA UNIDAD
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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJ ERCITO NACIONAL
VIDA ÚTIL MATERIAL DE INTENDENCIA
a. MATERIAL DE CAMPAÑA
ELEMENTO TIEMPO DURACIÓN
Botas de combate 6 meses
Uniformes camuflados 6 meses
Cinturón reata 2 años
Cantimploras 2 años
Hamacas con toldillo 1 año
Carpas individuales 5 años
Equipos de campaña 2 años
Tirantes 2 años
Saco de campaña 1 año
Ponchos 1 año
Frazadas linner 1 año
Carpas propósitos generales 8 años
Carpas tipo rancho 8 años
Carpas tipo pelotón 8 años
Estufas de Campaña 8 años
b. MATERIAL DE INTENDENCIA
ELEMENTO TIEMPO DURACIÓN
Alfombras 5 años
Almohadas 2 años
Archivadores 10 años
Bibliotecas de madera 10 años
Blusas para médicos, odontólogo y enfermeros 6 meses
Blusas para cocineros y rancheros 6 meses
Linternas 6 meses
Calculadoras eléctricas 10 años
Calculadoras manuales 10 años
Colchones 2 años
Escritorios 10 años
Estufas 10 años
Fundas 1 año
Fotocopiadora 10 años
Juego muebles para sala 5 años
Juego de alcoba para casino 5 años
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Palas plegables 5 años
Máquinas de escribir eléctricas 10 años
Sábanas 01 año
Sillas para escritorios 10 años
NOTA: Con relación a los catres metálicos para tropa, cascos de fibra, cascos de
acero, cómodas metálicas, archivadores metálicos, únicamente se pueden dar de baja
siempre y cuando haya un concepto emitido por el Batallón de Mantenimiento y
autorización de la Intendencia General.
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Common questions
Con tecnología de IAThe Intendancy manages all military assets, handling supply distribution and inventory reconciliation. It enforces regular documentation concerning asset allocation, material quality, and inventory changes. Coordination with tactical units involves status updates, receiving actas detailing asset depreciation or inventory changes, and advising on quality improvements. This collaboration ensures efficient resource use and fiscal responsibility across military operations .
To effectively manage their budgets and enhance productivity in livestock and agriculture, military units should develop comprehensive budget plans that prioritize feasibility studies and efficient use of resources. Collaborations with expert organizations like INCORA and SENA can provide technical insights and facilitate the development of diversified income streams. Implementing structured agricultural practices and livestock management can ensure steady unit revenue and educational benefits for soldiers transitioning to civilian life, all while safeguarding land from encroachments .
The distribution and management of military uniforms are coordinated through the use of numerical records in a Kárdex by the storekeepers of the units. When uniforms or related materials are earmarked for decommissioning, corresponding records and acts are prepared separately for different types of material, such as camouflaged items, to ensure clear documentation and accountability. This process is critical for maintaining accurate inventory and ensuring the efficient allocation of resources .
Military personnel with permanent physical disabilities who are unable to wear standard military attire are accommodated by being provided with civilian clothing suited to their specific needs. This provision is contingent upon the availability of relevant materials in the stores and requires a medical certification to ascertain the individual's inability to use regular uniforms. The aim is to ensure comfort while maintaining a professional appearance in accordance with their rank and duties .
Agricultural productivity in army units is hindered by inadequate feasibility studies, poor planning, and a lack of applied knowledge and criteria specific to agriculture and livestock exploitation. These issues result in wasted efforts and resources, along with an inability to maintain consistency in selected agricultural practices. To address these problems, army unit commanders are advised to implement short, medium, and long-term plans with guidance from agencies like INCORA, SENA, and others. These plans aim to produce sustainable yields, provide educational opportunities for soldiers, and secure the land against unauthorized occupation .
Disciplinary actions and inspections concerning military resource management are guided by the provisions in the Reglamento F. 4-1, as modified by subsequent norms, and Decree 791 of 1979. These legal frameworks dictate the handling of administrative informatives, disciplinary actions, and the specific responsibilities of various military units and commands in preserving accountability. Adherence to these guidelines ensures procedural consistency and upholds the integrity of military operations and logistics .
Uniforms and equipment at the end of their service life are removed via formal decommissioning processes. Allocated personnel must draft independent records documenting the decommissioning of items like camouflaged uniforms distinct from other materials. Documentation must be sent to the Intendancy within designated periods to reflect current available resources and ensure accountability. Proper procedures ensure old or defective materials are replaced, maintaining operational supply chains .
When reintegrating an officer or sub-officer into active service, the Department E-1 must send a copy of the decree or resolution to the General Intendancy, which then forwards it to the Logistics Support Brigade. This is to ensure that the Officers' Warehouse establishes a new card according to the annual items allocation, considering Resolution No.1326 of March 6, 1989. Elements are supplied based on existing inventory in the warehouse .
Poor resource planning significantly undermines the operational effectiveness of army units by leading to inefficient use of materials, failure to achieve intended agricultural productivity, and difficulty in maintaining consistent military practices. Inadequate planning contributes to resource depletion and a lack of continuity in operational strategies, hampering efforts to derive economic and educational benefits from military resources. This can hinder soldiers' transition to civilian life and may result in inadequate defense against land encroachments by settlers .
Periodic inspections, both by the Inspection General of the Army and the Director of Intendancy, are critical for ensuring material accountability and maintaining military readiness. These reviews help verify compliance with existing protocols, assess the condition and correct usage of materials, and confirm that previous inspection recommendations have been implemented. Units are required to maintain accurate records of inspections, which are essential for transparency and operational preparedness .
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