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Caso Práctico Unidad 3 Enunciado

El documento describe un caso práctico sobre la implementación de una oficina de gestión de proyectos en una empresa. La empresa ya tiene procesos y herramientas de gestión de proyectos, pero busca implementar una herramienta tecnológica que aproveche las ya existentes. Se plantean preguntas sobre qué herramienta sugerir, cómo implantarla y si desarrollar un cuadro de mando.

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Caso Práctico Unidad 3 Enunciado

El documento describe un caso práctico sobre la implementación de una oficina de gestión de proyectos en una empresa. La empresa ya tiene procesos y herramientas de gestión de proyectos, pero busca implementar una herramienta tecnológica que aproveche las ya existentes. Se plantean preguntas sobre qué herramienta sugerir, cómo implantarla y si desarrollar un cuadro de mando.

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Caso Práctico: Unidad 3.

Enunciado
—

1 © SUMMA Universit y
Caso Práctico: Unidad 3. Enunciado

Enunciado
La empresa ABZ está inmersa en un proyecto de implantación de una Oficina de Gestión de
Proyectos.

Se ha llevado a cabo la primera fase del proyecto que consistió en la evaluación del análisis
de madurez y de él se han extraído las siguientes conclusiones:

 La empresa tiene definidos procesos de Gestión de Proyectos que sigue con un


grado de cumplimiento muy alto (75%). Estos procesos afectan a:
- Planificación del Proyecto: definición del alcance, estimación de tiempo y
coste.
- Ejecución y seguimiento del proyecto: elaboración de informes de
seguimiento en tiempo, coste y riesgo.
- Cierre: informe de cierre.
 La metodología que tienen definida está basada en el normativo A Guide to the
Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition,
Project Management Institute, Inc., 20131.
 Actualmente durante el proyecto se utilizan las siguientes herramientas:
- Herramientas ofimáticas: Microsoft Office.
- Herramienta de planificación: Openproj.
- Herramientas de comunicación: emails.
- Herramientas para la Gestión Documental: Unidad de red a la que tienen
acceso todos los miembros del equipo de proyecto.

Tras este análisis y tras la revisión de los procesos, la Alta Dirección se propone
implementar una herramienta tecnológica adecuada a sus necesidades con el único
requisito de reaprovechar las herramientas ya disponibles para no tener que realizar una
gran inversión.

La empresa ABZ es una multinacional con sedes en España y Lisboa. Su negocio principal
es el desarrollo de proyectos informáticos, ejecutando aproximadamente 30 proyectos al
año de forma simultánea. Esta organización está formada por 200 personas, 20 de las
cuales son Jefes de Proyectos.

1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Caso Práctico: Unidad 3. Enunciado

Cuestiones
1 Teniendo en cuenta las necesidades de la realidad de la empresa, ¿qué herramienta
o aplicaciones informáticas sugerirías implementar?

2 ¿Cuál sería el plan de implantación de la herramienta? ¿Se llevaría a cabo


internamente o crees recomendable la contratación de una empresa externa?

3. ¿Desarrollarías un cuadro de mando integral? ¿Qué perspectivas incluirías? ¿Qué


indicadores?

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