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POLÍTICAS

La empresa La Comercial, S.A. contrata a un contador para que elabore políticas y procedimientos para el otorgamiento de crédito. La política establece que se otorgarán créditos comerciales, de consumo y financieros, con plazos máximos de pago especificados y evaluando la solvencia del cliente. Los procedimientos incluyen evaluar la información financiera y operativa del solicitante, aprobar el crédito con la gerencia, y monitorear el pago y archivo de la documentación del cliente.

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POLÍTICAS

La empresa La Comercial, S.A. contrata a un contador para que elabore políticas y procedimientos para el otorgamiento de crédito. La política establece que se otorgarán créditos comerciales, de consumo y financieros, con plazos máximos de pago especificados y evaluando la solvencia del cliente. Los procedimientos incluyen evaluar la información financiera y operativa del solicitante, aprobar el crédito con la gerencia, y monitorear el pago y archivo de la documentación del cliente.

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría –JUSAC-


Curso: Organización y Sistematización Contable 2019

LABORATORIO No.1

La Empresa “La Comercial”, S.A. lo contrata a usted para que le elabore


las políticas de otorgamiento crédito y procedimiento para el otorgamiento
del mismo. Para esto le indica que la empresa vende ropa interior para
damas y caballeros desde el año 1966 cubriendo todo el país y con un
cuerpo de vendedores perfectamente capacitado para realizar las ventas.

ASUNTO: FECHA DE VIGENCIA Política


Políticas de Enero/1966
Otorgamiento de Crédito No. 002
y Procedimiento para el SUSTITUYE A LA FECHA PÁGINA
Otorgamiento. Nueva 1/2

A. ALCANCE
Esta política es aplicable a los siguientes tipos de créditos:
 Créditos Comerciales
 Créditos de consumo
 Créditos Financieros

B. POLÍTICA
Es política de la empresa “La Comercial”, S.A.
 Registrar los diferentes créditos de ropa otorgados a las demás
empresas.
 Ofrecer aplazamientos de pago a los clientes.
 Tener especificados los vencimientos máximos de cobrar una
factura, días de diferimientos de pago.
 Establecer normas claras sobre el grado de solvencia o capacidad
financiera mínima de la empresa como cliente.
 Mantener una cobranza oportuna para obtener una cartera acorde a
los objetivos de la empresa.
1
Universidad de San Carlos de Guatemala
Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría –JUSAC-
Curso: Organización y Sistematización Contable 2019

C. PROCEDIMIENTOS.
CONTROL INTERNO.
 Evaluación de solicitantes de crédito, tanto del balance general
como pérdidas y ganancias.
 Discusión y revisión de lineamientos con las personas
involucradas, ventas, créditos, finanzas, contabilidad, etc.
 Aprobación de la Gerencia.
 Evaluar y monitorear al cliente para tener en cuenta de que si puede
llegar a cancelar el crédito en la fecha estipulada.
 Reunir toda la información del cliente, nombre, domicilio, números
de teléfono, referencias.
 Llevar un archivo de toda la documentación del cliente al momento
de otorgar el crédito.
 Registrar todos los pagos realizados por parte del cliente.
 Revisar el archivo de crédito del cliente y mantener constante
reuniones personales con el mismo.

D. RESPONSABILIDAD.
Es responsabilidad del jefe de contabilidad, Gerente de créditos,
Gerente de ventas y Gerente Financiero la aprobación de créditos a
los clientes y aplicación correcta de los términos de las políticas en
el registro de la empresa.

PREPARADO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA

Gerente de Ventas Jefe de Gerente 01 de agosto


Contabilidad. Financiero y de de 2019.
Crédito

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