DOCUMENTOS FORMALES.
Carta
Solicitud
E-mail
Currículum Vitae
Docente:
Mg. María Teresa Rivas
LA CARTA.
La carta formal es un documento que se escribe
en lenguaje formal.
Deben ser aplicadas líneas imaginarias y
respetar las normas ortográficas.
Evitar vicios del lenguaje y en su redacción
utilizar sinónimos o ideas afines.
El mensaje debe ser completo para que la
comunicación sea efectiva.
Lugar y fecha.
• Se ubica en el costado superior derecho.
• El lugar se refiere al espacio geográfico del emisor, es decir, quien
escribe la carta.
• La fecha es el día, mes, año.
• Los meses del año, cuando se ubican dentro de una frase u oración,
siempre se escriben con letra minúscula.
• Después del lugar, se usa coma.
• La fecha puede separarse por puntos.
Ejemplo:
• Temuco, 30.03.2018
• Temuco, 30 de marzo de 2018
• Temuco, 30 marzo 2018
Dirección Interior.
• Corresponde a la información a quien se le envía
la carta.
Número y Género.
Nombre + 2 apellidos.
Cargo.
Nombre empresa.
Tiempo : Presente
Ejemplo:
Señor:
Juan Pérez Torres
Jefe Finanzas
Universidad de Valparaíso
Presente.
Vocativo.
Es la forma en que nos dirigimos a una persona.
Ejemplo:
Estimado Señor
Distinguido Señor
Respetado Señor
Honorable Señor
De mi consideración
Su Excelencia o su Excelentísimo Señor (Presidente)
El vocativo se ubica al costado izquierdo, bajo el concepto Presente.
Después del vocativo formal, se colocan dos puntos.
Ejemplo:
Distinguido señor:
Saludo.
El lenguaje utilizado debe ser formal.
Ejemplo:
Reciba usted mis saludos.
Junto con saludarlo.
Es un honor saludarle.
Mis primeras palabras son para saludarlo.
Con el saludo se inicia el cuerpo de la carta y se ubica bajo los dos
puntos del vocativo.
Ejemplo:
Estimado señor:
Reciba un cordial saludo,
Cuerpo.
Corresponde a todo lo que voy a decir en la carta.
• Es antecedido por una coma después del saludo.
• Contiene toda la información que el destinatario debe
saber.
• Puede responder a las preguntas ¿qué?,¿quién?,
¿cuándo?, ¿dónde?,¿cómo?, ¿por qué?
• Las ideas se agrupan en párrafos.
Ejemplo:
, le escribo para informarle que….
, le comunico que…..
Despedida
Debe ser formal.
Ejemplo:
Sin otro particular, me despido Atte.
A la espera de su pronta respuesta, me despido Atte.
Alerta a sus comentarios, me despido Atte.
La despedida se inicia con la misma sangría del saludo.
Identificación del emisor.
• Se ubica al costado inferior derecho.
• Debe ser firmada.
• Debajo de la firma, colocar el nombre + apellidos.
• Abajo del nombre, el cargo o la actividad que realiza.
• Abajo del cargo, el nombre de la empresa.
• Puede incluir correo electrónico y/o número telefónico
si lo considera necesario.
Ejemplo:
José del Rosario Machuca Arias.
Encargado de Bodega.
Sede Universidad de Valparaíso.
[email protected] Fono 91111133
Distribución.
• En el costado inferior derecho y bajo la identificación del
emisor, se indica:
C/c que significa con copia.
La copia corresponde a todas las personas que quiero que se
enteren del contenido de la carta y se indica después de un guión.
• Se debe escribir el cargo.
• Si decido evitar la copia, escribo la palabra Archivo, que
significa que guardaré la carta para posterior revisión.
Ejemplo:
C/c - Jefe Administrativo
- Dpto. RRHH
- Archivo
Elementos de una Carta Formal.
1. Lugar y Fecha.
2. Dirección Interior:
Número y Género.
Nombre + 2 apellidos.
Cargo.
Nombre empresa.
Tiempo : Presente.
3. Vocativo Formal Ej: Estimado Señor
Distinguidos Señores
Respetuosa Señorita
De mi consideración
4. Saludo Ej: Junto con saludarlo….
Reciba usted mis saludos…..
Mis primeras palabras son para saludarle….
5. Cuerpo
6. Despedida Formal Ej Sin otro particular, me despido Atte:
A la espera de su pronta respuesta, me despido Atte:
7. Identificación del emisor de la carta. Incluye firma.
8. Distribución Ej C/c- Supervisor del área….
- Archivo
FORMATO.
Lugar y Fecha
Señor:
Nombre +2 apellidos
Cargo
Empresa
Presente
Vocativo
Saludo, Cuerpo……………………………………………………….........
……………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………….…
………………………………………………..
Despedida……………………………………………………………………
…………………………….
Firma
Identificación del emisor
C/c_
_
TIPS
Respeto por líneas imaginarias.
Sugiero Letra Arial 12.
Separación de 1 línea en el cuerpo.
Lenguaje formal.
Mensaje completo, preciso y conciso.
LA SOLICITUD.
• Es una carta que pide algo a alguien.
• Frente al nombre, se coloca REF ( referente) y luego
señalar expresamente: solicita………. y lo que pide.
• En el cuerpo de la solicitud, identifíquese y señale el
problema que está atravesando, sus causas y
consecuencias. Luego, resalte cualidades a quien le
está solicitando algo, finalmente expresar lo que
necesita para solucionar el problema.
• En el REF se repite lo que solicita.
FORMATO SOLICITUD.
Logo
Lugar y Fecha
Dirección Interior
Señor:
Nombre +2 apellidos REF: Solicita………………
Cargo ……………………………..
Empresa
Presente
Vocativo
Saludo
Cuerpo
Despedida
Firma
Identificación del emisor
Nombre +2 apellidos
Cargo
Empresa
Distribución
C/c
-
-
-
E-mail
El correo electrónico, también es un documento formal para
situaciones de comunicación formal.
Es importante tener presente que el correo electrónico que
utilice sea serio. Evite correos como: [email protected]
Para : el correo a quien enviará el e-mail.
Asunto: señalar claramente de qué se trata el mensaje.
Vocativo formal.
Saludo formal y cuerpo. Indicar si va a adjuntar archivos.
Despedida.
Identificación de quien escribe el e-mail
CURRÍCULUM VITAE.
(Trayectoria o camino de vida).
• Título: CURRÍCULUM VITAE.
• Perfil Profesional: breve información de sus
fortalezas, cualidades, capacidades y
habilidades que usted considera que tiene. Ej:
empatía, capacidad de trabajar en equipo,
responsable, crítico constructivo, pensamiento
positivo, etc.
• El Perfil Profesional se escribe desde la
primera a la última línea imaginaria.
I.- ANTECEDENTES PERSONALES:
• Nombre completo.
• Nacionalidad.
• Lugar y fecha de nacimiento.
• C. Identidad.
• Estado Civil.
• Dirección.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
II.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS.
• Indicar año, tipo de enseñanza, institución
donde estudió y lugar.
Ej:
1998 -2002 : Enseñanza Media, Liceo San José
de Lastarria, comuna de Gorbea,
Región de la Araucanía.
III.- ANTECEDENTES LABORALES.
Indicar año, cargo, empresa donde trabajó,
lugar.
Ej:
2010 : Secretaria, Hospital Regional de
Corral, Valdivia, Región de los Ríos.
IV.- OTROS ANTECEDENTES.
Señalar:
Situación Militar
Licencia de Conducir
Idiomas
Disponibilidad
Premios recibidos, ej: 1° Lugar en Atletismo,
categoría Juvenil, Ilustre Municipalidad de
Osorno.
Una vez terminado el C. Vitae, en el costado
inferior derecho, firmar y colocar abajo el
nombre.
En el costado inferior izquierdo, indicar la fecha
del C. Vitae.
Actualmente, los CV no incluyen la fotografía de
medio cuerpo, pero si así lo requiere la empresa,
ubicarla en el costado superior derecho, después
del título: CURRÍCULUM VITAE.
Formato
CURRÍCULUM VITAE
Perfil Profesional.
.......................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
I. ANTECEDENTES PERSONALES:
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
II. ANTECEDENTES ACADÉMICOS:
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
III. ANTECEDENTES LABORALES:
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
IV. OTROS ANTECEDENTES:
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
…………………. ………………………………………………………………………………………………….
Firma
Nombre
Fecha
TIPS.
Recordar que el Currículum Vitae es la presentación al
futuro trabajo, por lo tanto, tiene que ser muy formal.
La información allí exhibida debe ser verdadera,
porque el empleador puede solicitar evidencias como
certificados o documentos que la avalen.
Les presento un ejemplo de formato. Existen muchos
otros. Lo importante es que su presentación sea
agradable a la vista, ordenado y con la información
precisa.
