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Stephanie Carolina Gómez Hernández, Cuarto Bach TICS
Funciones del programa de Word
T e explicamos qué es el Word y para qué sirve. ¿Por qué
es tan útil para escribir textos en la PC? Funciones y
características. El Word surge de la mano de IBM en
1981.
M¿Qué es Microsoft Word?
icrosoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de
trabajar con documentos digitales en la actualidad.
¿ Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de
IBM alrededor del año 1981.
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que
tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este
programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas
de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema
operativo.
Puede servirte: PowerPoint
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Funcionalidades y características de Microsoft Word
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icrosoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede
elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante
comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea
vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está
escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de
manera gráfica, por ejemplo. Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino que resulta
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esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipo o de gramática y sintaxis,
ya que resalta en rojo o
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Azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o
gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen
de error.
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como
lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas
de cálculo de una manera sencilla.
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
Para abrir Word se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo
correspondiente. Éste ícono puede encontrarse en el Menú Inicio – Microsoft Office, y
generalmente también en el Escritorio (Desktop).
Para concluir, Microsoft Word es un programa que facilitó completamente el trabajo de la
redacción. La aparición de las computadoras habilitó a que se
desarrollen aplicativos procesadores de texto como el Word y en consecuencia se
vio automatizada y mejorada en cierta manera la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando
de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya
escrito, para editarlo y reformularlo previo a la etapa de impresión.
Funciones de los menús de Word
La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el acceso
a las características que se necesitan. Por ejemplo, todos los comandos relacionados con las
tablas están agrupados en el menú TABLA (Table).
Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los
documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.
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1. Crear un documento nuevo.
2. Localizar los documentos de Word
previamente guardados.
3. Cerrar el documento actual.
4. Almacenar el documento activo en
una unidad de disco.
5. Guardar los cambios del documento
con diferentes características, por
ejemplo: diferente nombre.
6. Establecer márgenes, tamaño del
papel, orientación de la página de
todo el documento o de una parte de
éste.
7. Presentar en pantalla el aspecto final
que tendrá el documento si se
imprime.
8. Enviar el documento a impresión en
el dispositivo previamente asignado.
Además se puede especificar el
número de copias, el rango de hojas
a imprimir y calidad de impresión,
entre otras.
9. Acceder rápidamente a los
documentos recientemente
utilizados en Word.
10. Salir de la aplicación Microsoft
Word.
Menú EDICIÓN (Edit).- Menú que tiene asignadas las funciones primordiales en el manejo
del texto.
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1. Deshacer la aplicación de la función más
reciente realizada al documento.
2. Repetir la ejecución de la operación más
reciente aplicada al documento activo.
3. Cortar el texto u objeto seleccionado para
pegarlo en otra parte del documento.
4. Copiar la información seleccionada a otro
lugar destino.
5. Pegar la información previamente cortada o
pegada en otro lugar dentro o fuera de la
aplicación.
6. Borrar el texto u objeto seleccionado del
documento activo. Las teclas SUPR, DEL o
RETROCESO realizan la misma función.
7. Buscar en el documento activo información
proporcionada por el usuario incluyendo
ciertas características de: formato,
símbolos, comentarios o notas al pie de
página.
8. Localizar y reemplazar en el documento
activo el texto, formato, marcas de
comentarios o notas al pie de página que se
hayan definido.
Menú VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la
aplicación y/o la forma física en como está quedando el documento. En síntesis agrupa las
herramientas de visualización dentro de la aplicación.
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1. Cambiar a la vista normal. El contenido del
documento se aprecia en formato básica, lo que
permite enfocar la atención sobre la información.
2. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido
del documento se presenta respecto a la estructura,
es decir, títulos, estilos de párrafo, etc.
3. Cambiar a la vista diseño de página, muestra el
contenido del documento tal cual como se vería
impreso.
4. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido
del documento se presenta respecto a la estructura,
es decir, títulos, estilos de párrafo, etc. Ideal para
organizar ideas.
5. Personalizar los botones de la barra de herramientas.
6. Mostrar u ocultar la regla.
7. Acceder al texto del encabezado o pie de página que
se localiza en la parte superior e inferior de las
páginas del documento.
Menú INSERTAR (Insert).- Menú que contiene todas las opciones de inserción que se
pueden realizar en o para un documento.
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1. Insertar un salto de página, columna o
sección en la posición actual del punto de
inserción dentro del documento.
2. Insertar números de página en los
documentos.
3. Agregar imágenes de cualquier tipo, como:
las prediseñadas en la galería de Microsoft,
dibujos, gráficos, autoformas o cualquier
diseño de otra aplicación.
Menú FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto
del documento como: color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un procesador de
palabras, mágico.
1. Modificar las características del texto
seleccionado como son: color, tamaño, tipo
de letra, fuente, etc.
2. Definir las características del párrafo
seleccionado como son: alineación,
interlineado, espacio entre párrafos, etc.
3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o
un índice de números para identificar los
elementos que componen una lista.
4. Agregar bordes y sombreado a los
elementos seleccionados.
5. Determinar la posición y el tipo de
alineación del tabulador a insertar.
6. Cambiar la presentación del texto
seleccionado, por ejemplo de mayúsculas a
minúsculas.
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Los cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de textos,
con la práctica, el dominio de las funciones que contiene será automático, y el resto de las
funciones de los otros menús lo va adquirir con la práctica.
