PRINCIPIOS DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPO
Gastos pagados por anticipado, activos intangibles, otros activos y gastos
relacionados con ellos.
Gastos pagados por anticipado
Son las erogaciones que se efectúan por servicios pendientes de recibir.
Se consideran en el active corriente porque estos gastos de operaciones
eliminaran la necesidad de erogaciones de efectivo en el siguiente periodo
contable.
Los pagos anticipados a corto plazo generalmente representan gastos por
servicios y accesorios que no se han consumido hasta la fecha del balance, pero
que se considera que lo serán de unos cuantos periodos contables.
2. Periodo que corresponde al impuesto y su fecha de pago.
3. La base gravable del impuesto.
4. El importe del impuesto.
5. La cantidad pagada por adelantado.
6. La cantidad vencida.
7. El importe del impuesto que se Habrá de cargar a gastos durante el periodo
sujeto a revisión.
8. La fecha a partir de la cual se procederá al embargo de los bienes del causante,
por incumplimiento de este en el pago de los impuestos.
Intereses pagadas por adelantado
Los intereses que se deducen por adelantado cuando se reciba un préstamo,
constituyen un gasto pagado por adelantado. El auditor, asimismo, deberá
comprobar que se haya efectuado una correcta afectación de las cuentas en los
registros contables. Cuando se confirmen los préstamos bancarios, se podrá
solicitar también que se confirmen el plazo para el cual ya fueron cubiertos los
intereses.
Cuotas y suscripciones pagadas por adelantado
Estos tipos de pagos son normales que se efectúen anualmente. Es una práctica
común cargar estos costos a gastos al incurrir en ellos. En la mayoría de los casos
no constituyen cifras de consideración, pero si dichas sumas fuesen significativas
las cantidades que aún están pagadas por adelantado a la fecha del balance
general deberán clasificarse como pagos anticipados.
Los gastos anticipados sirven para contabilizar por adelantado un gasto que
se hace de forma inmediata, el cual posee repercusión en un futuro
determinado y/o en el momento del gasto.
En otras palabras, se realiza un gasto en el ejercicio económico actual pero
pertenece realmente al posterior, ya sea de forma total o parcial.
GASTOS ANTICIPADOS EN CONTABILIDAD
Este tipo de gastos sirven mayormente para personificar operaciones. Esto ayuda
a controlar en la propia contabilidad la parte proporcional que un desembolso
supone para un ejercicio económico, y que parte para el otro.
En resumidas cuentas es lo que conocemos como el principio de devengo, el cual
nos insta a reconocer los gastos que se producen cuando se van a producir en
lugar del momento de pago.
EJEMPLOS PRÁCTICOS DE GASTOS ANTICIPADOS
Algunos ejemplos de gastos anticipados son:
Primas de seguros. En este caso una prima de seguro consiste en pagar
una cantidad de dinero que nos va a cubrir de ciertos riesgos durante un
tiempo. Lo más usual es dividir la cantidad total pagada por el número de
meses que está vigente.
Materias primas. Suelen pagarse por anticipado la adquisición de materias
primas para evitar desabastecimiento, ya que sin ella la empresa que la
requiere no podría funcionar correctamente.
Rentas o alquileres. Cuando se adelanta el pago de rentas o alquileres por
periodos superiores al mes, normalmente es debido a una exigencia por
parte del arrendador para asegurarse el pago.
Lote de productos específicos. Aunque podemos englobarlo de una
forma bastante general, a modo de ejemplo suele darse cuando una
empresa necesita comprar un gran volumen de un producto y aprovecha
ciertos descuentos por pronto pago.
Jonathan Llamas (06 de julio, 2020).Gastos anticipados. [Link]
[Link]
CARGOS DIFERIDOS (CLASIFICACION)
Los cargos diferidos son los gastos a largo plazo pagados por anticipado, que se
llevan como un activo en el balance general hasta que sean usados o consumidos.
Posteriormente, una vez acabado, el cargo diferido se reclasifica como gasto
diferido en el período contable actual.
Por tanto, un cargo diferido es un gasto que se paga en un período contable, pero
para el cual el activo subyacente no se consumirá por completo hasta que se
hayan completado uno o más períodos futuros. A menudo provienen de una
empresa que realiza pagos por bienes y servicios que aún no ha recibido.
Esto es particularmente común cuando una empresa no tiene un crédito
establecido y los proveedores solo están dispuestos a aceptar términos de anticipo
en efectivo.
Ejemplo: Si una empresa no registra ningún gasto como cargo diferido, lo más
probable es que utilice la base de contabilidad en efectivo. Los cargos diferidos se
requieren para las transacciones que califiquen como tal, según los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Referencias
1. Will Kenton (2018). Deferred Charge. Investopedia. Tomado de:
[Link].
2. Melissa Horton (2018). What are the differences between deferred
expenses and prepaid expenses? Investopedia. Tomado de:
[Link].
3. Steven Bragg (2018). Deferred charge. Accounting Tools. Tomado de:
[Link].
4. Paul Merchant (2017). Difference Between Deferred Charges & Prepaid
Expenses. Bizfluent. Tomado de: [Link].
5. Harold Averkamp (2018). What is the difference between a deferred
expense and a prepaid expense? Accounting Coach. Tomado de:
[Link].
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