Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala
Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de
los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Apostilla)
Información de Legalización de Documentos: Auténtica y Apostilla
El Ministerio de Relaciones Exteriores ha sido designado como la autoridad
competente por el Estado de Guatemala mediante el Decreto número 1-2016 de
fecha 15 febrero de 2016 del Congreso de la República, para la emisión de
apostillas de documentos guatemaltecos que surtirán efectos en el extranjero. Por
tratarse la apostilla y/o legalización, de auténtica de firmas deberá cubrirse el
impuesto en especies fiscales por el valor de Q.10.00 de conformidad con la Ley
de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto 37-92
del Congreso de la República.
La apostilla consiste en colocar sobre un documento público, una anotación que
certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un
país parte y que deban surtir efectos en otro país miembro de la Convención. Así
mismo, los documentos emitidos por un país parte del Convenio que hayan sido
certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en ese sin necesidad de
otro tipo de autenticación.
Se apostillan los documentos públicos, considerándose como tales los siguientes:
Artículo 1 del Convenio:
El presente Convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido
autorizados en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados
en el territorio de otro Estado contratante.
Se considerarán como documentos públicos en el sentido del presente Convenio:
a) los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un
secretario, oficial o agente judicial;
b) los documentos administrativos;
c) los documentos notariales;
d) las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha
y autenticaciones de firmas.
Sin embargo, el presente Convenio no se aplicará:
a) a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
b) a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación
mercantil o aduanera.
El documento se apostillará si el país donde será presentado, es parte del
Convenio de la Haya. Una vez apostillado, no requiere el trámite ni en un
Consulado guatemalteco ni en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Asimismo,
un documento expedido en Guatemala y Apostillado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores no se requiere presentarlo en la Representación
Diplomática o Consular del país donde surtirá efecto.
Listado de Estados miembros del Convenio de la Apostilla:
https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/status-table/?cid=41
PROCEDIMIENTOS PREVIOS PARA SOLICITAR LA APOSTILLA
ELECTRONICA EN LINEA
TIPO DE
TRÁMITE
DOCUMENTO
Firma del Director de la Unidad de
antecedentes penales (7ª. Av. 9-20,
zona 9)
Carencia de Antecedentes
penales
Firma del (la) subsecretario (a) de la
presidencia del Organismo Judicial (7ª.
Av. 21 calle, zona 1)
Firmadel Director General de la Policía
Nacional Civil (10ª calle 13 avenida,
Carencia de Antecedentes zona 1)
policíacos
Firma del Jefe de Registro y Trámite o
la autoridad designada del Ministerio de
Gobernación (6ª avenida 13-71, zona 1)
Certificaciones y Resoluciones
Firma de la Secretaria General de la
Judiciales
Corte Suprema de Justicia (7ª avenida
21 calle, zona 1, Centro Cívico)
Certificaciones u otros Firma de la Secretaría General o la
documentos emitidos por el autoridad designada del Ministerio
Ministerio Público Público (15 avenida 15-16, zona 1)
Títulos de educación media únicamente
legalización del Ministerio de Educación
Documentos de estudio: pre- (6ª calle 1-87, zona 10)
primaria, primaria, básicos y
diversificado. Firma del Asistente de Auténticas del
Ministerio de Educación (6ª calle 1-87,
zona 10)
Documentos emitidos por Firma de la Secretaría Ejecutiva del
dependencias del Ministerio de Ministerio de Salud (6ª avenida 3-45,
Salud Pública zona 11)
Certificaciones emitidas por Firma de la Autoridad del Registro
RENAP Central de las Personas (Renap)
(Calzada Roosevelt 13-46, zona 7)
Constancias, certificaciones y Firma de la Secretaría General de la
otros documentos emitidos por la Superintendencia de Administración
Superintendencia de Tributaria (7ª avenida 3-73, zona 9)
Administración Tributaria
Constancias o certificaciones Firma del Secretario de la junta directiva
emitidas por los Colegios o la autoridad asignada por el Colegio.
Profesionales (0 calle 15-46, zona 15, Colonia El
Maestro)
Certificaciones o inscripciones
de registro emitidas por el Firma del Registrador Mercantil o
Registro Mercantil General de la Secretario General (7ª avenida 7-61,
República zona 4, nivel 2)
Firma del Registrador General de la
Certificaciones o inscripciones
Propiedad
de registro emitidas por el
Registro General de la propiedad
Certificaciones extendidas por la Firma del Oficial Mayo de la
Municipalidad de Guatemala Municipalidad (21 calle entre 6ª y 7ª
avenida, zona 1)
Firma
del Alcalde del Municipio
Firma
del Gobernador Departamental al
Certificaciones extendidas por que le corresponda determinado
los Alcaldes Municipales Municipio
Firma del Ministerio de Gobernación (6ª
avenida 13-71, zona 1)
Documentos emitidos por el Firma del Gerente de INTECAP (Calle
INTECAP del Estadio Doroteo Guamuch Flores 7-
51 zona 5)
Documentos emitidos por el Firma del Secretario de la Gerencia o
IGSS Gerente del IGSS (7ª avenida, 22-72,
zona 1)
Autenticaciones de firmas, copias Firma de la Sub directora del Archivo
de documentos, actas y otros General de Protocolos (7ª avenida 9-20,
documentos de carácter privado zona 9 Edificio el Jade, segundo nivel y
autorizados por notario firma de los Delegados Departamentales
de dicho Archivo
Documentos autorizados por la
Universidad de San Carlos y Firma del (la) Secretario (a) General de
Universidades Privadas la Universidad que corresponda.
Documentos emitidos por las Firma del Secretario General o Sub
dependencias del Ministerio de Secretaria General del Ministerio de
Economía Economía (8ª avenida 10-43, zona 1)
Documentos emitidos por las
dependencias del Ministerio de Firmal del Profesional Legal o
Agricultura, Ganadería y Profesional Jurídico del Ministerio de
Alimentación Agricultura, Ganadería y Alimentación
Documentos emitidos por Firma de la Secretaría General como
Secretarías de Estado corresponda
Documentos emitidos por Firma de la Secretaría General del
dependencias de otros Ministerio Ministerio que corresponda
de Estado
