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Definiciones

El documento describe diferentes tipos de costos que una empresa puede tener, incluyendo costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Dentro de los costos de producción se detallan los costos de materia prima, mano de obra e indirectos de fabricación.

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Definiciones

El documento describe diferentes tipos de costos que una empresa puede tener, incluyendo costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Dentro de los costos de producción se detallan los costos de materia prima, mano de obra e indirectos de fabricación.

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CLASIFICACIÓN DE COSTOS

1. De acuerdo con la función que se originan


a. Costos de producción
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos
de fabricación:
 Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros,
etcétera.
 Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador,
etcétera.
 Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de
obra directa.
Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación,
etcétera.

Tipos de costo de producción ([Link]


que-son):

1. Costos fijos
Son aquellos costos que debes pagar siempre en un periodo de tiempo
determinado o planificado, no importa si la producción suba o baje. Por ejemplo,
el alquiler del local, el sueldo del personal, el pago de servicios como la
electricidad, el teléfono, etcétera.
2. Costos variables
Son aquellos que cambian según se incremente o disminuya la producción de la
empresa. Por ejemplo, en un negocio que produce yogurt los costos variables
serían los insumos que utilizan para prepararlos (desde los ingredientes como las
frutas y el azúcar hasta los envases). Si la empresa decide producir más yogurt en
un mes determinado, estos costos aumentarán para poder cubrir la producción.
3. Costo total
Representa la suma de los costos fijos y los costos variables.
4. Costo unitario
Son lo que cuesta producir cada unidad (cada producto). Por ejemplo, el costo de
un solo vasito con yogurt. Para esto es importante tomar en cuenta tanto los
costos variables como los costos fijos. Para calcular cuánto es el costo unitario,
dividimos el costo total entre la cantidad de unidades que se van a producir.
b. Costos de distribución y venta
 Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones,
etcétera.
 Se refieren a las erogaciones (gastos e inversiones) que hacen las empresas para
distribuir sus productos en el mercado. Los costos de distribución están
conformados por los gastos de comercialización y de financiamiento. Incluyen los
gastos de empaque, de embalaje especial, de almacenaje, de traslado de la
mercancía, los generados por el pago del personal encargado para venta del
producto, de administración y la merma. Se pueden clasificar de acuerdo al objeto
de erogación:
- Gastos de publicidad y promoción:
Este renglón está conformado por: gastos por investigación de mercado,
sueldos de los trabajadores encargados de realizar la promoción del producto,
gastos de las muestras entregadas durante el proceso de promoción y gastos
de publicidad.
- Gastos de transporte y reparto:
Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y distribución del
producto.
- Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía:
Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la
mercancía, pagos de almacén, entre otros.
- Gastos directos de la venta:
Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se tengan que
realizar para que los vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se
encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.
También incluyen los gastos de créditos y financieros.
c. Costos de administración
 Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas
generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por
funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
 Son costes indirectos, puesto que no guardan ninguna relación con el nivel de
producción de una empresa. Los gerentes y los administradores son las personas
encargadas de realizar un control de gastos de administración. Cada
departamento reporta los costes administrativos y se genera una lista o informe al
que se le añade los costes de los altos ejecutivos. Todo ello conformará el coste
administrativo de una empresa.
Ejemplos:
- Los honorarios de la auditoria y contabilidad.
- Gastos de créditos.
- Los gastos de oficinas y almacenes.
- Las nóminas.
- -Los materiales de oficina.
- Los salarios de los altos ejecutivos y responsables.
- Gastos de asesoría.
- Gastos de abogados.
- Cuentas de teléfono y correspondencia.
- Costes de recursos humanos.
- Gastos de agua y luz.
- Gastos en publicidad.
d. Costos de financiamiento
[Link]
 Los costes financieros son aquellos que se derivan de las necesidades de
financiación de una empresa en lo que se refiere a las líneas de crédito y fondos
que han solicitado para garantizar la buena marcha del negocio se refiere.
 Los gastos financieros se deducen por el uso de dinero por parte de la empresa,
dinero que ha obtenido de terceras personas o entidades.
 Entre los ejemplos de costes financieros más usuales encontramos las comisiones
y los intereses. Por un lado, las comisiones se originan por operaciones realizadas
con bancos o entidades de crédito. Entre los ejemplos de comisiones
encontramos: comisiones de mantenimiento de cuentas, de apertura y
cancelación de préstamos, de tarjetas, etc. Por otro lado, los intereses bancarios
se originan, generalmente, con la solicitud de préstamos. Los préstamos se
devuelven a través de cuotas (que pueden ser mensuales, bimensuales,
trimestrales…), correspondiendo cada una de ellas a, por un lado, la devolución
del importe principal y, por otro lado, los intereses.
 Los costes financieros se ocasionan en una empresa para financiar aquellos
elementos que será necesario emplear en el proceso de producción y, en muchas
ocasiones, se caracterizan por su larga permanencia en la empresa. Imagina, por
ejemplo, que se adquiere maquinaria en renting. Esta maquinaria se trata de un
elemento directamente relacionado con el proceso de producción y será un coste
financiero al que habrá que hacer frente por meses e, incluso, años.
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
a. Costos directos
 Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria
del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.
 Conjunto de las erogaciones en las que incurre cualquier empresa, sin importar el
giro, que están directamente relacionados a la obtención del producto o servicio
entorno al cual gira el desempeño de la empresa.
 Ejemplos:
- Salarios abonados a los trabajadores que dedican la totalidad de su jornada a
la producción de un mismo producto, sin cambiar de sección y actividad. Debe
dedicar el 100% de su tiempo al mismo trabajo, para que la imputación
directa del coste se pueda hacer sin problema. Si eso no pasara, y un
trabajador dedicara su jornada a la producción de 3 productos distintos, el
coste de su salario se debería dividir entre tres.
- Materias primas empleadas en la producción de un bien o servicio. Si
producimos vino, una de las materias primas elementales sería la uva. Se trata
de un coste directo, en función del tipo de uva y la cantidad de la misma, el
coste de producir una botella de vino será menor o mayor, lo cual se
trasladará finalmente al precio de venta final de cara al consumidor.
- Insumos. Todos aquellos materiales necesarios para el proceso de producción,
fabricación y transformación de un producto en un bien final. Por ejemplo, si
producimos mesas, los clavos, el pegamento y el barniz empleados serían
insumos. O, por ejemplo, para la producción del pan, los insumos serían el
agua, la levadura y la sal. En definitiva, todos aquellos bienes que sirven de
base para conseguir el producto final destinado a la venta.
- Indemnizaciones de aquellos trabajadores que forman parte de la cadena de
producción y elaboración de un producto concreto. Tal y como el caso de los
salarios, caso de ser un trabajador que trabaje en dos secciones a la vez, ya
deberíamos establecer un criterio de asignación y no procedería considerarlo
como coste directo.
- Formación del trabajador, siempre que esté relacionada con la elaboración de
un determinado producto.
 Ejemplos: [Link]
- Costo de las materias primas para elaborar el producto.
- Costo del transporte de cada producto que se lleva desde la empresa hasta el
comprador.
- Valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta de un producto.
- Mano de obra de los trabajadores que se dedican específicamente a ese
producto.
 Ejemplo:


b. Costos indirectos
 Estos costos corresponden a recursos que participan en el proceso productivo
pero que no se incorporan físicamente el producto final, ya que están vinculados
al proceso más no al producto como tal.
- Costos Indirectos de Producción (CIP): son costos necesarios para la
producción tales como el costo de aprovisionamiento y fabricación. El caso
resaltante de la mano de obra Indirecta (MOI), que involucra el trabajo de
determinadas personas en varios productos o en distintas secciones de la
empresa. Además, incluye los tiempos perdidos o improductivos.
- Costos Indirectos Generales (CIG): son los costos no necesarios para fabricar,
pero si para el funcionamiento de la empresa tales como administrativos,
comerciales y financieros.
Actualmente, debido a que los procesos productivos cada vez están más
automatizados, los costos indirectos van adquiriendo una mayor relevancia en la
contabilidad de costos de la línea productiva.
 Categoría de los costos indirectos de producción
- Mano de obra indirecta:
Está conformada por todo aquel trabajo que realiza el recurso humano que no
interviene directamente en la transformación de la materia prima y
producción del producto final, como, por ejemplo: los jefes de líneas de
producción, diseñadores de producto, gerente de la planta, etc. En algunos
casos estos son llevados como costos directos y se incluyen como
supervisores de producción, todo dependerá del modelo que aplique la
contabilidad de la empresa para llevar estos costos.
- Materiales indirectos
Son aquellos insumos que no se cuantifican en el producto final, ni siquiera
forman parte de él, pero sin ellos no sería posible la producción de estos
bienes.
Son aquellos que influyen en la producción como herramientas, equipos de
trabajo, materiales de mantenimiento. En este caso también existen
contabilidades de costos que llevan partidas de mantenimiento y otra de
insumos, dentro de los costos directos pero esas partidas no se pueden incluir
todo lo que si se puede llegar a incluir en este rubro de materiales indirectos.
- Gastos indirectos: Son aquellos que emergen de las actividades de
explotación o transformación de la materia prima, se generan en la
producción o se dan por causa de la actividad productiva, pero no se
encuentran incluidos en ninguno de los anteriores y pueden clasificarse como
costos variables.
- Gastos administrativos: Provienen de las actividades realizadas son
fundamentales para el funcionamiento de la empresa, a pesar de no
pertenecer al área de producción, venta o distribución.
Incluye los salarios y beneficios sociales de la gerencia general, otras gerencias
y del personal de diferentes departamentos en los que se encuentra dividida
la empresa, excluyendo todo el personal involucrado en la producción directa
o en el área de la planta.
Incluye también los gastos de energía, teléfono, fax, papelería, agua, seguros
de bienes, seguros de empleados, útiles de oficina, gastos de mantenimiento,
alquileres, en fin todos los gastos generados para el funcionamiento integral
de la empresa.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a. Costos históricos
b. Costos predeterminados
4. De acuerdo con el tiempo en que se encargan o se enfrentan a los ingresos
a. Costos del periodo
b. Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
a. Costos controlables
b. Costos no controlables
6. De acuerdo con su comportamiento
a. Costos variables
 Un costo variable o coste variable es aquel que se modifica de acuerdo a
variaciones del volumen de producción (o nivel de actividad), se trata tanto de
bienes como de servicios.
 Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima
cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con
las ventas.
 Ejemplos de costos variables:
- Materias primas
- Embalaje y empaques
- Impuestos específicos
- Comisiones sobre ventas
 Son los que cambian en nivel a la producción y varían todos los días, meses y
años. Así tenemos el precio de la materia prima que varía constantemente.
Por ejemplo, agua para elaborar gaseosa; tela, hilo y botones para una prenda
de vestir; cacao para chocolates; etc.
Estos pueden dividirse en: costos de operación que incluyen servicios como
agua y luz, suministros de oficina, servicios profesionales cobrados por hora,
entre otros; y los costos de bienes vendidos; es decir, a medida que aumenta
la producción, los costos variables también aumentarán como mayores gastos
en materia prima, costos laborales directos y comisiones por ventas.
b. Costos fijos
 Los costes o costos fijos son aquellos que la empresa siempre debe cancelar
independientemente de su nivel de producción. Se les conoce como fijos porque
no varían ante los cambios a nivel de producción de bienes y servicios.
Es decir, que los costos fijos son aquellos que no importa cuánto se produzca,
siempre deberán ser abonados. Como, por ejemplo, el alquiler de una oficina o un
local, sueldos, servicios de telefonía e internet, pago de seguros etc.
Para entender mejor este concepto veamos algunos ejemplos de los típicos costos
fijos:

- El pago por concepto de alquiler de un local, bodega u oficina, cuyo pago


deberá realizarse de forma puntual, previo a esto se redacta un contrato en
donde queda establecido el precio siendo este fijo y específico y se cancela en
el tiempo indicado en el contrato.
- La empresa tiene la obligación de cancelar deudas por concepto de seguros en
caso de siniestros, ocurran estos o no.
- Pagos por concepto de servicios de telefonía, internet, agua, luz, etc.
- Pagos en concepto de servicios del personal por mano de obra.
- Los permisos municipales y licencias también cuentan como costos fijos.
c. Costos semivariables o semifijos
7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
a. Costos relevantes
b. Costos irrelevantes
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
a. Costos desembolsables
b. Costos de oportunidad
c. Costos virtuales
9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad
a. Costos sumergidos
b. Costos diferenciales
10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades
a. Costos evitables
b. Costos inevitables
11. De acuerdo a su impacto en la calidad
a. Fallas internas
b. Fallas externas
c. Evaluación
d. Prevención

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Costos de Operación:

 Los costes operativos, también conocidos como costes de operación o costes


operacionales, son el tipo de costes en los que incurre una empresa en el desarrollo de la
propia actividad del negocio. Algunos de los ejemplos de costes operativos son los
salarios, alquiler de locales, compra de suministros, etc.

El concepto de costes operativos es muy sencillo y representa a un tipo de costes a los


que prácticamente todas las empresas deben hacer frente, desde pymes hasta
multinacionales.

Para garantizar la marcha de una empresa, es necesario incurrir en una serie de costes
para que el desarrollo de la actividad se realice adecuadamente. Dentro de estos costes,
encontramos dos tipos de costes operativos:

- Costes operativos fijos. Se trata de un coste operacional que no varía. Es decir, al


margen del nivel de producción que abarque la empresa, este coste será siempre
igual. Sería el caso, por ejemplo, del alquiler del local, cuya cuantía mes a mes no
varía.
- Costes operativos variables. Este coste operativo, por el contrario, sí que variará en
función del nivel de producción de la empresa. En el caso, por ejemplo, de que haya
un nivel de producción mayor, posiblemente se necesiten horas extra de trabajo, lo
que provoca que el sueldo a pagar a estos empleados sea mayor.

Los costes operativos de una empresa, por tanto, son aquellos en los que incurre una
empresa una vez se realiza la inversión inicial y, por regla general, engloban los gastos
operativos y de mantenimiento. Es decir, los que se dan en el desarrollo de la actividad
del negocio.

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