DIEGO PEREIRA DE LUCENA
Tema: Planificación estratégica y organización de eventos deportivos
1.- Investiga e indica la estructura básica que debe tener un plan estratégico en el que se
recoja la organización de un torneo internacional de fútbol base.
1. Establecimiento de las áreas del evento:
Búsqueda de patrocinadores y acciones comerciales con empresas de la población.
Diseñar y organizar la colaboración entre el evento, los patrocinadores y los
colaboradores
a) Área de marketing.
Diseñar y editar el cartel anunciador del torneo.
Dar difusión al evento colocando el cartel en las poblaciones y a través de redes
sociales
b) Área técnico-deportiva
Decidir las actuaciones en el desarrollo de la competición
Detallar el calendario y horario del torneo Realizar el sorteo del torneo.
Supervisar las normas federativas y elaborar unas normas particulares propias del club
para el evento.
Controlar a los participantes y los resultados
Anotar y controlar los resultados para realizar la clasificación en la fase de grupos
Realizar el sorteo de las semifinales
c) Área económica y administración
Solicitar el permiso al ayuntamiento para la cesión gratuita de las instalaciones
deportivas durante el fin de semana del torneo.
Realizar las negociaciones económicas con las empresas patrocinadoras
Controlar las inscripciones, que se realizarán a través de los dos números de teléfono
que se presentan en el cartel, ya sea vía llamada o WhatsApp . y el pago de cada una de
ellas antes de iniciar el torneo
Elaborar un presupuesto en base a las inscripciones,
d) Área de logística
Se encarga de preparar y planificar las necesidades de instalaciones: pistas correctas,
vestuarios apunto, cronometraje, iluminación, etc.
Se encarga de recoger y colocar la publicidad en las instalaciones. Adquirir y montar
infraestructuras: toldos, sillas, equipo de megafonía, etc.
Guardar, desmontar, recoger todo el material. Recoger el agua para las participantes,
y repartirla antes de cada partido. Se decide que sean botellas de 50 cl para que cada
participante tenga su propia botella.
Se encarga de comprar y controlar el material
Se encarga de recoger los regalos de los participantes.
e) Área de protocolo
Realizar el sorteo de los regalos. Decide hacer el sorteo de todos los regalos a la vez.
Planificar y realizar las ceremonias de inauguración y de clausura.
Recibir al concejal de deporte, al alcalde, y a los patrocinadores del evento durante el
evento.
Planificar y realizar la entrega de trofeos.
2.- Enlazando con la pregunta anterior, desarrolla el evento indicado en base a al
documento de referencia que se facilita en el link:
[Link]
52AC433848ADF00DC4362482DEBF4?sequence=1
Los torneos de Fútbol Base Internacional destacan por su prestigio y ser referencia en el
mundo de este deporte. Más de 10 años de experiencia nos avalan en el sector. Todos
ellos se desarrollan en un entorno natural inmejorable y en unas instalaciones de última
generación que harán de tu participación algo inolvidable.
Nuestro principal objetivo, más allá de la propia competición es el desarrollo de los
valores. El respeto, la convivencia o la disciplina son sólo algunos de los principios que
se fomentan en nuestros eventos. También se impulsa el intercambio de culturas entre
los participantes dado su alcance nacional e internacional. Para lograr estos objetivos,
nos apoyamos en Quality Football, un proyecto que tiene como fin recuperar el
compromiso con los valores.
3ª Madrid International Cup Del 13 al 17 de abril de 2019 Categorías Fútbol 11: Fútbol
8: U19, nacidos en 2000, 2001 y 2002
En todas las categorías de edad se formarán grupos de 4 ó 5 equipos. Todos los equipos
de cada grupo jugarán contra el resto de equipos de su mismo grupo. Los equipos
clasificados en primer y segundo lugar (en algún caso el tercero) de cada grupo, pasarán
a jugar las rondas eliminatorias hasta determinar los equipos finalistas. Por otro lado, los
3º y 4º jugarían la Copa Integración. Así aseguramos un número mínimo de 4 partidos.
En Fútbol Base Internacional queremos ofrecer la mejor calidad al mejor precio. Por esa
razón nuestros paquetes de alojamiento incluyen hospedaje en hoteles de al menos 3
estrellas en todos nuestros torneos*
Planificación:
Día 1:
Llegada al Hotel. Control y entrega de documentación del torneo. Posible excursión,
dependiendo el horario de entrada. Por la noche reunión de delegados y capitanes.
Día 2:
Ceremonia de Inauguración e Inicio de los partidos de la fase de liguilla.
Día 3:
Partidos de la fase de liguilla
Día 4:
Partidos de Play Off y finales. Para los equipos no clasificados posibilidad de efectuar
alguna excursión o visita.
Día 5:
Partidos finales y Salida de los equipos alojados.
Inscripción Equipo de Fútbol 11: 350€ Equipo de Fútbol 8 (7 en Senior): 300€
Alojamiento Participación en el torneo Ceremonia de apertura Mínimo de 4 partidos por
equipo Césped artificial y/o césped natural Árbitros federados Alojamiento y pensión
completa en Hotel de 3 o 4 estrellas Información y asistencia general durante el torneo
Seguro privado Medallas para todos los jugadores y staff participantes Foto para los
jugadores y staff participantes Revista para los jugadores y staff participantes Agua para
hidratación App y resultados en línea 1 Plaza gratis de alojamiento por equipo *Opción
de excursiones y transporte ¿Qué incluye el precio? Precios por persona. Posibilidad de
alojamiento en hoteles de al menos 4 estrellas en determinados destinos.
Que incluye el precio
Participación en el torneo Ceremonia de apertura Mínimo de 4 partidos por equipo
Césped artificial y/o césped natural Árbitros federados Alojamiento y pensión completa
en Hotel de 3 o 4 estrellas Información y asistencia general durante el torneo Seguro
privado Medallas para todos los jugadores y staff participantes Foto para los jugadores y
staff participantes Revista para los jugadores y staff participantes Agua para hidratación
App y resultados en línea 1 Plaza gratis de alojamiento por equipo *Opción de
excursiones y transporte
En Fútbol Base Internacional buscamos ofrecer más y mejores servicios cada vez. Por
este motivo decidimos colaborar con otros referentes en el mundo del fútbol.
