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Guía Rápida de Documentos Google

Este documento proporciona una guía para crear, compartir y editar documentos en Google Docs. Explica que los usuarios pueden crear un nuevo documento desde el menú de Google o desde Google Drive, y que encontrarán un documento en blanco listo para editar. También describe cómo compartir el documento con otros mediante la adición de correos electrónicos y las herramientas básicas de edición disponibles en Docs. Finalmente, explica cómo descargar el documento como archivo de Word una vez finalizado.

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Miguel ossandon
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Guía Rápida de Documentos Google

Este documento proporciona una guía para crear, compartir y editar documentos en Google Docs. Explica que los usuarios pueden crear un nuevo documento desde el menú de Google o desde Google Drive, y que encontrarán un documento en blanco listo para editar. También describe cómo compartir el documento con otros mediante la adición de correos electrónicos y las herramientas básicas de edición disponibles en Docs. Finalmente, explica cómo descargar el documento como archivo de Word una vez finalizado.

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b.

Guía Documentos de Google

1. Primero, para crear un documento, es posible utilizar uno de los 2 métodos:

A. Crear documento desde Google.

Primero, debes seleccionar el menú en la esquina superior derecha.

Una vez ahí, solo debes abrir el menú, y seleccionar “Documentos”

Ese ícono te llevará directamente a documentos de google.

v
b.

Una vez en Documentos de google, debes hacer click en el signo más, con las
palabras “En Blanco”. Una vez realizado, abrirá un documento en blanco listo para
trabajar.

B. Crear documento desde Google drive


Una vez en el menú, en lugar de seleccionar el ícono documentos, debes
seleccionar el ícono de Drive

v
b.

Al ingresar, deberás ir al signo más en la esquina izquierda, y seleccionar “Nuevo”

En el menú desplegado, debes seleccionar “Documentos” y, al igual que el método


anterior, te llevará a un documento en blanco listo para ser trabajado.

v
b.

2. Independiente de cualquiera de los métodos anteriores usados, encontrarás un


documento en blanco así:

3. Una vez creado el documento, puedes ingresar un nombre. Esto es necesario antes de
compartir un documento.

v
b.

Ahora, ¿Cómo compartir mi documento?

4. Una vez recién creado el documento, solo tú tienes acceso. En la esquina superior
derecha, encontrarás el botón “Compartir”, en color azul.

5. Puedes ingresar uno o más correos, de todas las personas a las que quieras compartir.
Luego, selecciónalos en la lista inferior.

v
b.

6. Una vez ingresados todos los correos a quienes deseas compartir el documento, sólo
debes enviar. Es recomendado que los correos sean cuentas de Gmail, (xxxx@[Link]),
ya que es posible que se dificulte el acceso desde otros correos. Aun así, si no hay opción,
es posible compartir, pero al ingresar será desde una cuenta anónima y no desde la cuenta
de correo.

7. Una vez compartido, a la persona que se compartió el documento le llegará un mensaje


como el a continuación, con la invitación a editar.

v
b.

8. Ahora, con todos los participantes ya conectados al documento, pueden comenzar a


trabajar.

Las herramientas de Docs son similares a las de Word, sin embargo, es importante tener
en cuenta que algunas funciones no se encuentran de la misma manera, ya que es una
versión más sencilla.

Para explorar las funciones, solo debes poner el cursor sobre los íconos y podrás ver un
globo de texto con la herramienta correspondiente.

v
b.

Finalizar y cerrar

9. Una vez finalizado, puedes descargar el documento a tu equipo. Para ello debes ir a la
parte superior derecha, y seleccionar “Archivo”. Una vez se despliegue el menú, selecciona
“Descargar” y luego “Microsoft Word”. Esto te permitirá descargar el documento como un
archivo editable.

10. Una vez realizados los cambios, y habiendo descargado el archivo, puedes cerrar el
documento. Al ser un archivo en línea, no es necesario guardar, ya que esto se hace de
manera automática. Sólo debes seleccionar el ícono de Docs y te llevará nuevamente al
menú principal, o solo cerrar la pestaña.

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