Medellín, 17 de Octubre de 2019
Señores
CONVEL S.A.S.
Ciudad
REF. Oferta Mercantil para el Suministro de Productos y Servicios
Número: SZG-001-2019-118
Oferente: CEMEX COLOMBIA S.A.
Destinatario: Camilo Gomez
Cemex Colombia S.A., sociedad comercial con domicilio principal en la ciudad de
Bogotá D.C., en adelante “Cemex”, emite la presente oferta mercantil dirigida al
Destinatario, para el suministro de concreto, otros productos o servicios, con
destino a la construcción de la obra Bodegas Convel, en adelante, la Obra, que
se regirá por los términos y condiciones establecidos en este documento y en lo
no contenido en el, por la normatividad comercial que regula la materia, de
conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera - Objeto de la Oferta:
En el evento de aceptación de la presente oferta mercantil, Cemex se obliga a
suministrar en el lugar de la Obra y durante la duración del negocio jurídico
derivado de la aceptación de esta oferta, los productos y servicios descritos en
las listas de precios que se adjuntan como Tabla I y que hace parte integral de
la presente oferta.
El suministro se hará según las cantidades que se detallan en la siguiente tabla:
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Tabla I
Familia de concreto Cantidad Precio m3 Observaciones
Piso Industrial 4.000
PSI a 28 días, grava Por $344.599 SIN IVA
común y 6” de definir
asentamiento (A/C =
0,49)
Piso Industrial 4.500
PSI a 28 días, grava Por $356.518 SIN IVA
común y 5” de definir
asentamiento (A/C =
0,44)
Piso Industrial 5.000
PSI a 28 días, grava Por $371.919 SIN IVA
común y 5” de definir
asentamiento (A/C =
0,40)
*Se debe agregar 19% de IVA.
Segunda – Productos y servicios adicionales:
Los productos o servicios adicionales serán vendidos o prestados, según las
condiciones de venta y entrega previstas en la Lista de Precios que hace parte
integral de la presente oferta como Anexo No. 1.
De requerirse cualquier producto o servicio diferente a los relacionados en la lista
de precios vigente Anexo No. 1, se requerirá una negociación independiente y no
hará parte del negocio jurídico que resulte de la aceptación de esta oferta
comercial.
Tercera - Cuantía del Suministro: La cantidad de las productos o servicios a
suministrar en la ejecución del negocio ofrecido, son las que se estiman
requeridas para la construcción completa de la obra del Destinatario en
consideración a unos volúmenes o cantidades mínimas de suministro, según se
establece en la tabla 1 prevista en la cláusula primera de la presente oferta y en
razón al cronograma de consumo para la Obra.
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Si en la ejecución del negocio jurídico derivado del perfeccionamiento de esta
oferta, Cemex determina que las condiciones respecto de los volúmenes de
suministro van a disminuir o aumentar por fuera de lo negociado o que el
cronograma de consumo para la Obra no se ha cumplido, o se suspende de
manera total el consumo por más de dos (2) meses, habrá lugar a la revisión de
los precios inicialmente ofrecidos y todas las demás condiciones preferenciales
de esta oferta.
En estos eventos, Cemex le presentará al Destinatario el reajuste de las
condiciones ofrecidas, en razón a los cambios mencionados. En cualquier caso,
podrá aplicarse lo establecido en la cláusula décima tercera de la presente oferta.
Cuarta - Reajuste de Precios: Los precios establecidos en la cláusula primera
de esta oferta se mantendrán sin reajuste hasta el día 31 de Diciembre del 2019.
A partir del día 1 de Enero de 2020 los precios aquí establecidos se
incrementarán de acuerdo a nueva negociación.
Quinta - Forma de Pago: El valor de los productos o servicios relacionados en
la cláusula primera, así como cualquiera adicional, deberán ser pagados por el
Destinatario de la siguiente forma:
ANTICIPADO
En caso de que la forma pactada sea a crédito, previa aprobación del estudio de
crédito y del cupo asignado, el Destinatario deberá efectuar el pago de los
productos en el plazo pactado y que se comenzará a contar desde la fecha de
entrega de los productos.
En el evento de presentarse mora en el pago de productos o servicios descritos
en esta oferta, se generarán a cargo del Destinatario, intereses de mora a la
máxima tasa legal permitida respecto de los saldos pendientes de pago.
Cemex, se reserva la facultad de suspender los nuevos despachos y la entrega de
los productos o servicios solicitados por el Destinatario, en el evento de presentar
sobrecupo o cartera vencida, correspondientes a despachos anteriores o intereses
causados y durante el tiempo que dure la mora. Los despachos y el suministro
de los productos o prestación de los servicios objeto de esta oferta podrán
reanudarse cuando Cemex verifique el pago de las sumas adeudadas por el
Destinatario, sin perjuicio de la aplicación de la disposición, referente a reajuste
de precios por suspensión superior a dos (2) meses.
Sexta - Vigencia del negocio jurídico derivado de la aceptación de la oferta:
El negocio ofrecido estará vigente a partir de la fecha de su aceptación y hasta
que ocurra el primero de los siguientes eventos: (1) La terminación de la Obra,
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en lo relacionado con el suministro o prestación de servicios objeto de esta oferta,
o (2) la llegada del día 31 de Diciembre del 2019.
Séptima - Programación de despachos y entrega: El Destinatario a través de
quien designe deberá realizar la programación para despachos de productos o
prestación de servicios, según se establece en el acta de inicio de Obra, la cual
hará parte integral de la presente oferta como Anexo No. 2.
Para la entrega de productos y envío de equipos a la Obra (s), Cemex tendrá en
cuenta las horas y vías de restricción de tráfico pesado o restricción de la
circulación de vehículos mezcladores de concreto, tanto en las vías del área
urbana como en las vías intermunicipales o interdepartamentales, salvo que el
Destinatario tramite ante las autoridades competentes, los permisos especiales
para transitar a dichas horas o en dichas vías.
Cemex no se hará responsable por el retraso en la entrega o por la falta de entrega
imputable a dichas restricciones. Cemex no se hará tampoco responsable por el
retraso o la falta de entrega, en el evento de presentarse circunstancias que
configuren hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito.
Octava – Condiciones de Entrega::
1. Permanencia de mezcladora en Obra: En atención al tiempo de vida útil de los
concretos, una mezcladora de concreto programada, no podrá permanecer más
de cuarenta y cinco (45) minutos en obra sin descargar completamente el
producto. Luego de expirado el término referido, sin que se haya podido efectuar
el suministro de los productos por causas atribuibles a la Obra, la mezcladora
será retirada sin que se entregue el producto y el concreto será facturado.
2. 2. Para el cobro de las sumas por los conceptos relacionados en la presente
cláusula, se utilizarán las remisiones del(los) despacho(s) de productos firmadas
por el Destinatario directamente o a través de la persona designada para tal fin.
En caso que las remisiones del(los) despacho(s) de productos no sean firmadas
por el Destinatario o su designado, será prueba suficiente, además de las
remisiones de los despachos, las grabaciones donde se hagan las solicitudes para
la programación y/o cancelación realizadas a través del centro regional de
servicio CSR (sin remisiones).
Novena - Calidad: Cemex garantiza que los productos objeto de esta oferta,
cumplirán con las Normas Técnicas Colombianas -NTC vigentes y con las
especificaciones técnicas especiales que las partes acuerden por escrito durante
la ejecución del suministro. Así mismo, las reclamaciones de calidad deberán
versar de acuerdo con lo establecido en la NSR-10. Toda especificación especial
diferente a las contenidas en las normas relacionadas, sólo se entenderá
incorporada a esta oferta sí queda por escrito la aceptación expresa de Cemex.
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Cemex no será responsable por la no conformidad en las especificaciones de los
productos y en especial del concreto premezclado, si el Destinatario, sus
empleados, agentes o contratistas, alteran la mezcla o si la manipulan, manejan,
utilizan o aplican de una manera inadecuada o anti-técnica después de la
entrega, esto implica adicionalmente, que el Destinatario será el único
responsable de la compactación de las bases o sub-bases sobre las cuales
descansarán las estructuras de concreto y así mismo, será el único responsable
de verificar que el proceso de fraguado y curado del concreto se realice de manera
óptima.
El Destinatario debe asegurar la adecuación de un lugar en la Obra dispuesto
para la elaboración y el curado de especímenes de concreto y cumplir con los
demás requisitos contenidos en la NTC 550. En el caso que se acuerde que Cemex
tomará muestras en la Obra como parte de su control de calidad del producto
entregado en Obra, el Destinatario deberá suministrar y adecuar el lugar
dispuesto para dicho muestreo.
Cemex no aceptará reclamos sobre concretos que hayan sido descargados de los
camiones mezcladores una vez se haya superado el tiempo máximo de
permanencia en Obra especificado para cada producto en esta oferta.
Cemex no será responsable por las variaciones de color o problemas de
apariencia de los concretos arquitectónicos, causados por prácticas inadecuadas
de recepción, manejo, protección de contaminación, colocación y cuidado del
producto.
Cemex expedirá reportes de conformidad de calidad únicamente a aquellos
concretos cuya fecha de despacho se encuentre entre los tres (3) meses anteriores
a la fecha de solicitud.
Debido a que el concreto de pisos y pavimentos es un producto que es entregado
por Cemex para que sea colocado, nivelado, vibrado, trabajado curado, cortado,
sellado y acabado por el Destinatario, es necesario que él mismo garantice una
adecuada protección y proceso constructivo con el fin de asegurar un adecuado
comportamiento. Se aclara que si al concreto no se le da una adecuada
protección y manejo siguiendo los mejores estándares internacionales, los
resultados de su inadecuado uso, protección y trabajo no serán responsabilidad
de Cemex.
Los estándares internacionales ampliamente reconocidos son:
1. Guide to Curing Concrete ACI 308R.
2. Building Code Requirements for Structural Concrete (ACI 318)
El Destinatario reconoce y acepta que sí como resultado de las diferentes pruebas
técnicas que se realicen resulta una deficiencia de calidad debidamente
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demostrada, la responsabilidad de Cemex por la deficiencia en la calidad de los
productos suministrados objeto de esta oferta, se limitará exclusivamente a el
pago de los gastos de mano de obra y elementos de trabajo requeridos para la
demolición y retiro ó el refuerzo de lo construido con dicho producto defectuoso
y para la reconstrucción o refuerzo resultantes, así como el suministro del
producto necesario para reconstruir lo demolido o reforzar lo construido y la
mano de obra de colocación exclusivamente. Todo lo anterior, siempre que dicha
deficiencia de calidad se encuentre debidamente demostrada.
Décima - Reclamaciones: El Destinatario expresamente acepta, que con
posterioridad a los plazos establecidos a continuación, no serán procedentes los
reclamos a Cemex con ocasión de la adquisición de los productos objeto de esta
Oferta:
(A) Reclamos por volumen o cantidad: El mismo día que se suministró el
concreto.
Los eventos en que no habrá lugar a reclamos por volumen o cantidad son los
descritos en el acta de inicio que hará parte integral del negocio jurídico que surja
de la aceptación de la presente Oferta y que se adjuntará como Anexo No. 2.
(B) Reclamos de calidad, así:
Por resistencia:
De concretos especificados a 28 días, el plazo para reclamos a Cemex es de siete
(7) días hábiles contados a partir del día en el cual el concreto debe alcanzar la
resistencia especificada de conformidad con la norma.
De concretos acelerados, los reclamos deberán hacerse dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al momento en el cual el concreto debe alcanzar la resistencia
especificada de conformidad con la norma.
Por aspecto, fraguado y fisuras:
Los reclamos deberán hacerse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
contados a partir de la colocación.
Luego de notificada la reclamación por calidad (caso en el que deberá contar con
la determinación del laboratorio acreditado) Cemex contará con cinco (5) días
hábiles para iniciar la atención de dicho reclamo. Una vez sea demostrada la
causa de la falla de calidad y definido el responsable, las partes deberán suscribir
un acta de conciliación en la que se determinen las acciones a implementar.
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Cemex no asumirá responsabilidad en cuanto a resistencia, por las mezclas
diseñadas por el Destinatario. Únicamente se responderá por las cuantías de
producto en la dosificación de la mezcla.
(C) Facturación: El Destinatario tendrá quince (15) días hábiles para revisar y
solicitar la modificación de las facturas emitidas por Cemex. Una vez pagadas las
facturas, no habrá lugar a reclamaciones por este concepto.
Décima primera - Asistencia Técnica: Cemex prestará por conducto de su
departamento Técnico, asistencia técnica en la utilización de los productos y/o
servicios objeto de la presente oferta, siempre que dicha asistencia sea solicitada
expresamente por el Destinatario y que el Departamento Técnico de Cemex esté
en condiciones y cuente con el personal especializado disponible, para prestar
dicha asistencia en el tiempo que el Destinatario la requiera.
La asistencia en cuestión se prestará de manera voluntaria y en la medida de las
posibilidades de Cemex. El Destinatario estará en capacidad de aceptar o
rechazar, bajo su propia responsabilidad y riesgo, las recomendaciones técnicas
planteadas por Cemex en relación con la utilización de los productos y/o
servicios objeto de la presente oferta, ya que reconoce y acepta expresamente que
Cemex no es diseñador, interventor ni constructor, sino únicamente un
proveedor de materiales para la Obra(s). Las recomendaciones que Cemex pueda
formular están sujetas a su verificación y aceptación por parte del Destinatario
en su calidad de profesional de la construcción quien conoce en detalle las
características particulares de la Obra (s), y quien decidirá respecto a su
implementación, la cual será bajo su exclusiva responsabilidad.
Décima segunda - Obligaciones Especiales del Destinatario: Sin perjuicio de
las demás obligaciones previstas en esta oferta, el Destinatario con la aceptación
de la misma se obliga especialmente a:
1. Recibir los productos y servicios suministrados o prestados a la (s) Obra (s),
contando con una persona facultada para verificar la cantidad o volumen de los
Productos entregados quien firmará, en su nombre y representación y como
constancia de aceptación, las remisiones correspondientes.
2. Mantener accesos adecuados y condiciones que garanticen el tránsito seguro
de los equipos y el personal de Cemex dentro de la (s) Obra (s). Si a juicio de
Cemex los accesos no son adecuados, Cemex no estará obligado a efectuar la
entrega de los productos objeto de la oferta y se entenderá que se trata de un
evento de imposibilidad de entrega imputable al Destinatario, quien en
consecuencia estará obligado a pagar el valor de los productos despachados no
entregados y los servicios asociados a su disposición.
3. Firmar las remisiones, facturas u otros documentos comerciales que expida
Cemex y que correspondan a los productos y/o servicios suministrados o
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prestados, en señal de recibo de los mismos y de la obligación de pagarlos. En el
evento que Destinatario deje constancia de alguna observación respecto a la
calidad del producto o tiempos de entrega, esto no lo eximirá de pagar el producto
recibido. Dichas observaciones deberán tramitarse según las condiciones
previstas en esta oferta.
4. Firmar la remisión del viaje por medio de la persona facultada para tal fin y
permitir la salida inmediata de la mezcladora de concreto de la Obra para evitar
daños en el equipo mezclador de concreto.
5. Pagar el precio de los productos y/o servicios objeto de esta oferta, en los
términos y condiciones previstos en la misma.
En caso de que el Destinatario no cumpla con su obligación de firmar
directamente o a través de la persona designada para ello, las remisiones de los
productos objeto de la presente oferta; será prueba suficiente para el cobro de las
sumas por los conceptos relacionados en la presente oferta, las grabaciones para
la programación y cancelación realizadas a través del centro regional de servicio
CSR, tal y como se establece en la cláusula octava de la presente oferta.
Décima Tercera - Terminación anticipada del negocio jurídico derivado de
la aceptación de la oferta: Cualquiera de las partes podrá dar por terminado
unilateralmente el negocio jurídico derivado de la aceptación de la presente
oferta, con una antelación de quince (15) días calendario a la fecha en la cual
pretenda darlo por terminado o por la ocurrencia de los siguientes eventos: (1) el
incumplimiento por cualquiera de las partes, de las obligaciones que asumen en
virtud de la aceptación de la presente oferta; (2) La disolución para fines de
liquidación de cualquiera de las partes; (3) la insolvencia o cesación de pagos del
Destinatario, (4) La cesión por cualquiera de las partes del negocio jurídico
derivado de la aceptación de la presente oferta, sin autorización previa de la otra
parte y, (5) La falta de acuerdo del Destinatario y Cemex, respecto de la
modificación de las condiciones iniciales de esta oferta en razón de los cambios
de volúmenes a suministrar o del cronograma de consumo para la Obra según
se establece en la cláusula de cuantía de suministro.
Décima Cuarta - Renuncia: El hecho de que Cemex no ejerza alguno de sus
derechos establecidos en la presente oferta, no constituirá ni se considerará como
renuncia o caducidad de dichos derechos, las cuales podrán ser ejercidos en
cualquier momento, según decisión discrecional de Cemex.
Décima Quinta - Mérito Ejecutivo: De ser aceptado el negocio jurídico objeto
de la presente oferta mercantil, las obligaciones y declaraciones contenidas en la
misma, prestarán mérito ejecutivo para su exigibilidad, sin necesidad de
requerimiento judicial o extrajudicial alguno para constitución en mora al que el
Destinatario renuncia expresa y espontáneamente.
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Décima Sexta - Ley Aplicable: El negocio jurídico derivado de la aceptación de
esta oferta se regirá y se interpretará por las leyes de la República de Colombia.
Décima Séptima - Integración: Se entenderán incorporadas a la presente oferta
y al negocio jurídico surgido en virtud de la aceptación de la misma, las
disposiciones contenidas en el acta de inicio de suministros a Obra elaborada
por Cemex, la cual el Destinatario se obliga a revisar y aceptar por intermedio de
la persona designada para tal fin Ante cualquier contradicción entre lo
consagrado en dicha acta y lo expresado en estas cláusulas, primará lo
establecido en la presente oferta.
Décima Octava - Carácter de Independencia: La invalidez o la no aplicabilidad
de cualquiera de las cláusulas de esta oferta, no afectará de ninguna forma la
validez o cumplimiento de ninguna de los demás cláusulas. Cualquier cláusula
inválida o que no pueda cumplirse será considerada excluida de esta oferta y el
resto de la oferta será interpretada y ejecutada como si esta no tuviera esa
porción o cláusula inválida o sin aplicabilidad.
Décima Novena - Cesión: El Destinatario no podrá ceder total ni parcialmente
el negocio jurídico ofrecido y aceptado a persona alguna, natural o jurídica, sin
el consentimiento previo y escrito de Cemex. Cemex por su parte, podrá ceder el
negocio jurídico ofrecido y aceptado, a cualquier sociedad que considere.
Vigésima - Forma y Término para la Aceptación: La presente oferta será
aceptada mediante la emisión por parte del Destinatario, de una orden de
compra/servicios, dentro de un término no superior a quince (15) días calendario
contados a partir del recibo de la misma por el Destinatario. Asimismo, la Oferta
se entenderá aceptada con la primera solicitud de algún producto o servicio que
realice el Destinatario a Cemex, dentro de los mismos quince (15) días siguientes
al recibo de la misma por parte del Destinatario. Se aclara que cualquier
despacho de productos o prestación de servicios con fecha posterior al término
de esta oferta; no se beneficiará de las condiciones preferenciales establecidas en
la misma, y se regirá por los precios que para dicha fecha tenga Cemex vigentes
en sus listas de precios.
Nuestro personal queda a su disposición para aclarar cualquiera de los términos
de esta comunicación o para ampliar la información adicional que al respecto
pueda requerirse.
SANTIAGO ZULUAGA GUTIÉRREZ
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CEL: 3152341316
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