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TRABAJO COLABORATIVO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ENTREGA FINAL
EVELYN ANDREA MUÑOZ
CODIGO: 1921025406
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MÓDULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
COLOMBIA
NOVIEMBRE 23 2020
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION.......................................................................................................3
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS............................................................4
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO.........................................................................5
OBJETIVOS Y FINALIDADES DEL PRESUPUESTO.............................................7
Objetivo.................................................................................................................7
Finalidad................................................................................................................7
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS......................................................................8
PRESUPUESTO BASE CERO.................................................................................9
TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO..........................................................................10
PRESUPUESTO RÍGIDO........................................................................................11
PRESUPUESTO FLEXIBLE...................................................................................12
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO..........................................13
Ventajas:..............................................................................................................13
Desventajas:.......................................................................................................13
MAPA CONCEPTUAL - POWER
POINT……………………………………………..13
ANEXO PRIMERA ENTREGA………………………………………………………18
ENTREGA FINAL ..........................................................................................22 1
CONCLUCIONES……………………………………………………………………..26
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INTRODUCCION
La presente entrega de aprendizaje abordara la importancia del tema: costos y
presupuestos esto con el fin de llevarlos a la practica en análisis de casos
prácticos que posteriormente pondré en evidencia.
Una de las características debe ser el necesario conocimiento como empresario
de la importancia de la implementación que nos ofrece tener un buen manejo del
proceso de manufactura y contabilidad, evitando así el quiebre de la empresa.
Para la realización de este trabajo fue importante ejecutar apropiadamente las
lecturas fundamentales que no son ofrecidos por el programa para el buen
entendimiento de los conceptos básicos de procesos contables.
.
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RESUMEN
En el trabajo se desarrollará las siguientes temáticas encaminadas al
entendimiento y la posterior aplicación en la vida profesional y laboral. Se
abordarán temas relacionados con costos y presupuestos, así como también
casos prácticos que facilitarán el entendimiento de los mismos, se buscara la
importancia de los costos, presupuestos y gastos que adquiere una empresa, así
como la relación estrecha que existe con la contabilidad.
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PALNTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la actualidad se evidencian problemáticas en cuanto al manejo contable de
costos y presupuestos, un mal manejo de estos tres aspectos puede llevar a la
quiebra definitiva de una empresa pues no se tiene claro lo que tiene ni a donde
quiere [Link] por esto que es muy importante conocer a cerca de los recursos
gastos, ingresos y un buen planteamiento financiero y una buena contabilidad de
costos
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JUSTIFICACION
Dentro de las empresas se tienen objetivos y metas por las cuales se trabajan dia
a dia para alcanzarlas. Tener un presupuesto claro y una buena contabilidad de
costos determina el nivel del éxito que va tener una empresa o negocio
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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona,
entidad o gobierno puede proveer para un período determinado en lo que respecta
a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a cada partida o gasto, así
como también los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.
La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales
o estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta
anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo
determinado si no también de las ganancias o entradas de capital que pueda
significar ese período.
En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer
individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto
personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes si
son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué gastar
o si un gobierno podrá utilizar de tal modo los recursos disponibles).
En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo
proyecto los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que
permiten un conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder
determinar la rentabilidad con base en los ingresos y costos.
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Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como
un plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el
desarrollo de un nuevo proyecto.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos,
puesto que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de
decisión de la organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la
empresa y las posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por
medio de la estimación de la rentabilidad.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de
la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que
se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los
presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización.
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos
generales:
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organización.
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El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de
una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y
que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el
transcurso de un periodo determinado.
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OBJETIVOS Y FINALIDADES DEL PRESUPUESTO.
Objetivo
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.
Finalidad
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
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PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
El presupuesto por programas aparece en escena en el Sector Público con Robert
S. Mac Namara, quien se desempeñará como Secretario de Defensa de los
Estados Unidos. En 1963 presentó el primer presupuesto por programas para su
Departamento. Luego, en 1965 el presidente Johnson ordenó su introducción en
todos los Departamentos de la Administración Federal. Así, luego otros países del
mundo lo fueron adoptando.
En los ’60 cambió la concepción del rol del Estado, al que se le comenzó a
requerir políticas activas y de promoción al desarrollo económico. En ese contexto
era necesario determinar ¿qué hace el Estado con los recursos públicos? La
técnica del presupuesto por programas surge para responder esta pregunta,
vinculando los insumos que utiliza el Estado como los productos que obtiene.
La cuestión de fondo que intenta resolver el presupuesto por programas es la de la
búsqueda de eficiencia en el Sector Público. Básicamente, en un presupuesto por
programas casi todos los recursos son asignados a programas, donde se
especifican los objetivos perseguidos y se establecen las metas a conseguir, que
no son otra cosa que la cuantificación de los primeros.
Dentro del presupuesto por programas, un requisito importante para la
implementación de un sistema de medición de la producción es la utilización de
unidades de medida. La unidad de medida es un instrumento que debe permitir
caracterizar, con la mayor precisión posible, la producción de bienes y servicios
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que va a ser medida. Para cumplir esta condición es necesario que cumpla los
siguientes requisitos:
Ser concreta, homogénea y representativa del bien o servicio.
Ser utilizable como medida del registro.
Ser expresado en términos sencillos y claros.
PRESUPUESTO BASE CERO
Esta técnica parte del supuesto de que es posible mejorar la decisión y el control
de la eficiencia interna en cada unidad administrativa formulando su presupuesto a
partir de cero, es decir, sin tomar como base el presupuesto del período anterior.
Para cada unidad deben prepararse un conjunto de programas con el orden de
prioridad, a juicio del responsable de cada dependencia y para diferentes niveles
de gasto total.
Las etapas del presupuesto base cero son las siguientes:
Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y
nuevas de una unidad administrativa, en paquetes de decisión.
Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un
estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva (esta es una ventaja
respecto al presupuesto por programas, ya que permite el uso del olfato
político)
Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
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Los paquetes de decisión incluyen:
Metas
Costos
Producción o beneficios esperados
Responsables
Forma de verificación de los logros
Integración del paquete con otros
Distintos niveles de financiamiento
A diferencia del presupuesto por programas, el presupuesto base cero pudo
romper el problema del incrementalismo, pero su costo en esfuerzo por parte de
las administraciones públicas fue tan superior que prontamente dejó de utilizarse.
TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO
Las técnicas presupuestarias son los procedimientos que se utilizan para
confeccionar el presupuesto, entre las cuales podemos distinguir el presupuesto
tradicional, el presupuesto por programas, el presupuesto base cero y el
presupuesto por resultados.
Decimos que existe economía cuando el Estado adquiere los bienes o servicios en
las mejores condiciones posibles. Entonces, los primeros presupuestos hicieron
hincapié en los insumos (input) siendo la preocupación de los administradores la
economía en el uso de los recursos.
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Luego, con la aparición del Estado del Bienestar surge la necesidad de hacer más
eficiente el uso de los recursos públicos, y los presupuestos comienzan a
identificar los productos (output) a entregar por el Estado. Allí entra en escena la
relación insumo-producto: cuando el Estado combina los recursos de la mejor
manera posible podemos hablar de eficiencia.
En las dos últimas décadas, al presupuesto se le comienza a exigir que sirva como
herramienta para mostrar los resultados esperados en la sociedad a partir de las
acciones del Estado. Aquí aparece el concepto de eficacia, cuando el Estado logra
los mejores resultados posibles con determinados recursos.
PRESUPUESTO RÍGIDO
Presupuesto rígido Presupuesto que se fija para un determinado volumen de
actividad estimado, y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad
real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones
predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como referencia para
evaluar los resultados reales. Esta técnica de presupuestación es adecuada,
únicamente, cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro de
unos límites fijos; así, la presupuestación fija es conveniente sólo si se puede
estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la
empresa, y cuando los costos y gastos muestran un comportamiento fácilmente
previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta
categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que cambian
bruscamente, y pocas presentan una situación completamente previsible.
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El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de producción o de
actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en
un determinado período difiere en más o en menos respecto a la planificada, la
comparación directa entre el volumen de costes asociados con nivel de actividad
real y el presupuesto estimado resulta errónea, sobre todo si se pretende evaluar
la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento.
El presupuesto rígido, también denominado estático, fijo o asignado, recibe esta
denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste
o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta política, económica demográfica, etc., del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.
PRESUPUESTO FLEXIBLE
Un presupuesto flexible no es otra cosa que un presupuesto donde se tienen en
cuenta todas las variaciones que puedan surgir en los ingresos por ventas. Con
esta variación podemos prever los cambios en el volumen de producción, y por
tanto reducir o aumentar a conveniencia los gastos de los procesos productivos.
Un presupuesto flexible nos permite estar preparados ante cualquier tipo de
escenarios que nos podamos encontrar, desde los más optimistas para la
empresa a los más difíciles.
En los negocios donde los costes de producción van de la mano de la actividad del
negocio, como los minoristas, un presupuesto flexible nos ayuda a una gestión
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más eficiente del dinero. Otro de sus puntos a favor es que permite medir el
desempeño de los gerentes y saber si se han cumplido o no con las expectativas y
en qué grado. Eso sí, un presupuesto flexible puede ser difícil de formular y de
gestionar, ya que provoca retrasos en el cierre. Aun así, es una herramienta a
tener muy en cuenta.
El presupuesto flexible evita uno de los males más clásicos de los presupuestos,
el de la falta de ajuste entre lo presupuestado y la realidad, que lamentablemente
siempre suele ser mayor a lo planeado en un principio.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO.
Ventajas:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
Logra resultados de las operaciones periódicas.
Desventajas:
Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
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Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
MAPA CONCEPTUAL – POWER POINT
MAPA
[Link]
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ANEXO PRIMERA ENTREGA
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información
suministrada por la empresa es la siguiente:
Materia Prima Directa
Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Materiales Indirectos
Bolsas para empaque $ 470.000
Mano de Obra Directa
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $ 185.000
Mano de Obra Indirecta
Supervisión $ 98.000
Servicios generales $ 32.000
Recursos humanos $ 18.000
Costos Indirectos de Fabricación
Repuestos y accesorios $ 14.000
Servicios públicos $ 11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros indirectos $ 28.000
DESARROLLO
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Costo primo
Son los costos correspondientes a los elementos primarios de producción, es decir
materiales directos y mano de obra.
Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa
Ilustración 1. Fórmula costo primo
Ilustración 2. Costo primo
Costos de conversión
La trasformación de los materiales directos en productos terminados
Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.
Ilustración 3. Fórmula costos de conversión
Ilustración 4. Costos de conversión
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Costo total
Costo total del producto
Costo de materia prima + Costo de mano de obra + Costos indirectos
Ilustración 5. Fórmula costo total
Ilustración 6. Costo total
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ENTREGA FINAL S EMANA 7
ENSAYO
La base para el éxito de su negocio
Cuando se toma la decisión de crear una empresa sea manufacturera o de
servicio se tiene que tener en cuantos muchos factores dentro del manejo
de la misma para que esta tome el camino correcto y se logre posicionar
dentro del nicho donde quiere pertenecer. Antes de iniciar con la creación
de una empresa se deben tener en cuenta determinados factores como lo
son el análisis del sector, las metas y el objetivos a los cuales se quiere
llegar con la misma, los recursos que se necesitan, los proveedores y
demás, después de realizar esta planeación se puede organizar y delegar
actividades correspondientes y empezar con el completo funcionamiento de
la empresa, sin embargo antes del inicio definitivo de la misma se debe
tener en cuenta el área contable totalmente establecida de la mano de
costos y presupuestos, pues en estos conceptos donde radica el éxito o el
posible éxito que puede adquirir la empresa
Además de ser aplicadas en la vida empresarial también se pueden aplicar
estos conceptos a actividades rutinarias que lleva a cabo cualquier persona
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donde se involucre valor monetario. Por ejemplo, una madre de familia con
hijos debe presupuestar sus gastos mensuales, como la comida,
transportes, servicios, etc. Que tiene cada uno de los integrantes, para así
poder repartir sus ingresos adecuadamente sin caer en quiebra o
específicamente quedar sin alimentos o transportes para alguno de sus
miembros. Sin embargo no todo puede ser presupuestado por ejemplo una
persona de se dedica a los juegos de azar no puede presupuestar su
ganancia, pues es suerte y el azar el que le va retruir sus ganancias en este
ejemplo podemos evidenciar como no existe un presupuesto o un costo y
no se puede aplicar
En conclusión, los costos y presupuestos pueden actuar como base para
una empresa o negocio, pues es en base a estos conceptos que las
empresas guían el rumbo de la empresa y trazan el mapa por donde deben
ir para obtener sus metas propuestas. El buen manejo y seguimiento de los
costos y presupuestos puede garantizar el éxito total de una empresa.
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Caso Practico
Instrucciones tercera entrega Analice el siguiente caso: La empresa JRS
Ltda., dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá
iniciará su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de
resultados hasta el mes de 6 del año 20XX.
El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos solicita
que elaboremos las respectivas cédulas presupuestales, además de la
proyección del estado de resultados. 1. Se venden las siguientes unidades:
mes uno 20 máquinas; mes dos 22 máquinas; mes tres 26 máquinas; mes
cuatro 27 máquinas; mes cinco 29 máquinas y mes seis 30 máquinas. 2. El
sueldo del vendedor es de $ 5.000.000 mensuales más el 0,1% de comisión
por la venta. 3. La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000
4. El precio de venta de cada máquina es de $ 37. 500.000 5. Se cancela
arriendo mensual por $10.000.000.
6. El administrador tiene un sueldo mensual de $3.500.000. 7. El valor
mensual de los servicios públicos es de $1.800.000. 8. Y otros gastos
administrativos por $1.300.000 mensual. Se solicita elaborar:
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• Cédula presupuestal de ventas. • Cédula presupuestal de costos de
ventas. • Cédula de gastos de administración. • Cédula de gastos de
ventas.
DESARROLLO
TRABAJO COSTOS
[Link]
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CONCLUCIONES
- De acuerdo con lo anterior, los costos son el valor que se le da a los
factores de producción al momento de realizar un bien o servicio. La
materia prima directa, la mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación están asociados netamente con la actividad de producción,
siendo de gran importancia en una organización ya que por medio de
ellos se determina los costos para realizar el producto y contribuye al
estado de situación financiera para hallar utilidad o perdida
- Con los costos involucrados en este proyecto, se puede deducir que el
costo primo establece el valor de los costos principales para el
desarrollo del producto o servicio, el costo de conversión especifica el
valor necesario para transformar la materia prima, el costo del periodo
está conformado por los gastos del periodo de producción y finalmente
el costo de producción detalla el valor de los elementos esenciales del
producto terminado, siendo costos importantes para desarrollo de un
producto o servicio.
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BIBLIOGRAFIA
Costos decisiones empresariales
[Link]
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Por qué son tan importantes los presupuestos en las empresas
[Link]
presupuestos-para-una-empresa
Costos y gestión empresarial
[Link]
gestio%CC%81n-empresarial-1ra-edicio%CC%[Link]
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