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Cómo crear y usar tablas dinámicas

Una tabla dinámica sirve para resumir datos en una hoja de cálculo. Para crear una, se seleccionan las celdas de datos, se inserta una tabla dinámica y se elige dónde colocarla. Los campos se agregan arrastrándolos a las áreas de filas, columnas o valores. Los campos pueden funcionar como valores, filas, columnas o filtros en la tabla dinámica.

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Cómo crear y usar tablas dinámicas

Una tabla dinámica sirve para resumir datos en una hoja de cálculo. Para crear una, se seleccionan las celdas de datos, se inserta una tabla dinámica y se elige dónde colocarla. Los campos se agregan arrastrándolos a las áreas de filas, columnas o valores. Los campos pueden funcionar como valores, filas, columnas o filtros en la tabla dinámica.

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1 Tablas dinámicas

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo,

Para crear una se deben seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica

(Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un

encabezado de solo una fila).

 Seleccionar Insertar Tabla dinámica.

 En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una

tabla o rango.  

 En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

 En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica,

seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una

nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la

ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

 Seleccionar “Aceptar”.

Ahora bien, para agregar un campo en una tabla dinámica se deben seguir los

siguientes pasos:

 activar la casilla del nombre del campo en el panel "Campos de tabla

dinámica" (los campos seleccionados se agregan a sus áreas

predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías

de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan

a Valores)

 Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.


Los campos pueden realizar 4 funciones en la Tabla Dinámica:

- Valores: Son los datos agregados que va a presentar la Tabla Dinámica


- Filas: Son los datos que van a aparecer en las cabeceras de las filas.
- Columnas: Son los datos que van a aparecer en las cabeceras de las columnas
- Filtro: Nos permite presentar en la Tabla Dinámica sólo aquellos “valores” que
cumplan con el filtro aplicado.

Para seleccionar un campo es importante tener en cuenta lo siguiente:

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