logística y la gestión del stock, podríamos decir, que tienen su propio idioma.

Y
si te empiezas a mover en este entorno es posible que te encuentres con
términos indescifrables que no entiendes o no controlas.

LECTURA RECOMENDADA:Introducción a la Gestión de Almacenes:

conceptos básicos aplicados a la práctica

Para comenzar a gestionar bien tu almacén, hemos elaborado para ti un

glosario de 25 términos logísticos que debes conocer al dedillo:

Almacenaje en bloque

Es un sistema de almacenamiento por apilado directo de las cargas, sin

soportes o elementos de constitución de cargas unitarias sin necesidad de
ninguna estantería.

Artículo

Es la parte más pequeña, indivisible, de un pedido. Todos los artículos

existentes en un almacén forman el surtido. Un producto que aparece en tres
embalajes distintos (por ejemplo, una bebida en botellas de tamaños distintos)
está considerado como tres artículos.

Boxes de salida

Son unas estancias en el almacén donde se almacena los pedidos preparados.

Centro de distribución (CD)

Es la base de operaciones de almacenamiento y procesamiento del inventario

destinada a optimizar la distribución bajo una filosofía de gestión integral de la
cadena de abastecimiento.
Costes de almacenaje de inventario

Es una medida financiera que calcula todos los costes asociados a sostener
una unidad en almacenamiento, normalmente expresado como un porcentaje
del valor del inventario. Incluye inventario en almacenamiento, almacenaje,
obsolescencia, deterioro, seguro, impuestos, depreciación y coste de manejo.

Despliegue de inventario

Se trata de una técnica para posicionar inventario estratégicamente para

cumplir los niveles de servicio al cliente mientras de minimiza el inventario y los
niveles de almacenamiento. El inventario en exceso se reemplaza con
información derivada a través de la supervisión del suministro, demanda, e
inventario en reposo así como en movimiento.

Formato del artículo

Es la configuración de venta que adopta un artículo.

Inventario

Es una relación de los bienes de que se disponen, clasificados según familias,

categorías y lugar de ocupación.

Inventario permanente

Es la función que permite, mediante un debe y un haber, controlar la capacidad

real dentro del almacén, efectuando un proceso de actualización en cada
movimiento realizado.

Mapa de almacén

Es el listado de huecos de picking y de stock que existe en el almacén.

También se incluyen los huecos no utilizables.

Mercancía
Son los bienes de cualquier clase susceptibles de ser transportados, incluidos
los animales vivos, los contenedores u otros elementos de transporte o de
embalaje análogos.

Nivel de stock

Es la cantidad de existencias de un artículo almacenadas en un momento

dado.

Picking

Es la zona del almacén desde donde se realiza la preparación del pedido.

Punto de pedido

Momento en el cual es necesario hacer un nuevo pedido para reaprovisionar el

almacén dado el volumen de stock.

Período medio de maduración

Es el tiempo que transcurre desde que se hace la inversión (en materias

primas, productos semielaborados o artículos terminados) hasta que estos se
venden y se cobran.

Período de reaprovisionamiento

Plazo de tiempo que transcurre entre dos entregas de un mismo proveedor.

Rotación de almacén

Es el número de veces que la totalidad de los géneros en el almacén han salido

y han sido repuestos, dentro de un periodo de tiempo determinado. El
parámetro más común es el económico aunque también suele utilizarse el
plazo temporal en días.

Software de gestión
Como cualquier proceso empresarial, la gestión puede ser optimizada con un
software específico. El módulo de control de stock de Anfix te ofrece todo lo
que necesitas para que el control de inventario sea perfecto.

Stock medio

Volumen medio de existencias que tenemos en el almacén durante un período

de tiempo. Expresa la inversión en existencias que, por término medio, realiza
la empresa.

Tasa de posesión

Es el porcentaje que representa el coste de almacenamiento respecto al valor

del stock medio.

Trazabilidad

Es el seguimiento de un producto desde que es fabricado hasta que se localiza

en el punto de venta.

Tiempo para preparación de pedidos

Es el tiempo empleado y necesario para la confección de un encargo. Para

poder determinar el rendimiento general de un sistema de manutención,
respectivamente, de un sistema de almacenado, hay que calcular el valor del
tiempo promedio empleado por posición.

Tiempo de recogida

Comprende los movimientos para sacar un artículo de la carretilla y depositarlo

en la estantería; o viceversa.

Unitarización

El proceso de ordenar y acondicionar correctamente la mercancía en unidades

de carga para su transporte.
Unidad de carga

Conjunto de mercancías que se agrupan formando un solo bloque y se colocan

sobre un soporte de movimentación, siendo el más utilizado el palet.

Inventario:

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural

o jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos. Es decir, el
inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las
pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra
naturaleza. Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una
compañía, donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los
bienes finales que ofrece la firma a sus clientes. De igual modo, si nos
referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de los bienes que se
encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro contra robos.
Otra situación en la que se elabora un inventario puede ser, por ejemplo,
cuando un grupo militar prepara un inventario de las armas que dispone antes
de partir a una misión especial.

El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una

operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta
manera asegurar el servicio a los clientes internos y externos. Debe aparecer,
contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

Auditoria de inventario:

Los Inventarios son activos:

• Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación (Mercancías,

Productos terminados);

• En proceso de producción con vista a esa venta (productos en proceso); o

• En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción.

• Se utilizan en la prestación de servicios.

ALCANCE

La NIC 2 aplica a todos los inventarios, excepto a:

a. Obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los

contratos de servicios directamente relacionados (NIC11 Contratos de
Construcción);
b. Instrumentos financieros (NIC 32 Presentación y NIC 39 Instrumentos
Financieros – Reconocimiento y Medición

c. Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos

agrícolas en el punto de cosecha o recolección (NIC 41, Agricultura). Después
de la cosecha su tratamiento es de NIC 2.

NIC 2 INVENTARIOS

MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

b. El Valor Neto de Realizable

Para determinar el valor neto realizable:

Precio de venta estimado (Puede no ser igual al valor razonable)

- costos de terminación estimados

- gastos de ventas estimados

= valor neto realizable

1. Revisión global mensual de los movimientos de cada uno de los distintos

grupos de inventario a través de su cuenta control determinando que se
originaron por transacciones normales del negocios .El alcance del examen de
la documentación que origino cargos y créditos.

4. Obtener explicación satisfactoria de los aumentos o disminuciones en el

monto de los inventarios.

2. Obtener una explicación satisfactoria respecto a los asientos poco usuales o

que parezcan anormales al revisar las cuentas de control .

[Link] auditor no hace el inventario hace la inspección.

e. Si los procedimientos alternativos no brindan evodencia suficiente y

pertinente , debe considerar incluir una limitacion al alcance.

OBJETIVOS GENERALES

[Link] inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en

los estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados. Otro objetivo fundamental es verificar
que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad,
habiendo seguido un sistema de valoración y registró uniforme respecto al de
los ejercicios anteriores.
Que la cuentas de inventarios esten adecuadamente valuadas (que su valor se
ajuste con al realidad economica).

La NIC 2 establece que los inventarios deben ser medidos al más bajo de:

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA

3. Comprobar que el costo de ventas se ha mantenido calculando

uniformemente.

3. Que los metodos de valuación esten de acuerdo con los principios de

contabilidad generalmente aceptados , aplicados en forma consistente con la
relacion al ejercicio anterior.

c. Puede considerarse la ayuda de un experto.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoría de inventario es que estos son un

factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del
costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del
balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien
valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.

La auditoría de inventario es importante ya que permite establecer si es

necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados
y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir
posibles pérdidas.

b. El procedimiento mas efectivo es que el auditor este presente cuando se

realice el inventario.

f. Todo lo anterio cuando el inventario es significativo.

5. Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general
están incluido en el balance general.

Examen y evaluación del control interno

La revisión , estudio y evaluación de la efectividad del control interno relativo a

inventarios deberá dirigirse principalmente a los procedimientos relativos a los
siguientes aspectos.

[Link] entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del
balance general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u
otros intereses colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos,
prendas u otros intereses colaterales en su propiedad están identificados.

CUMPLIMIENTO CON NORMAS DE AUDITORÍA

3. La comparación periódica de dichos registros con los saldos en las cuentas

del balance.

4 Planeación y ejecución de los inventarios físicos , su recopilación valuación y

comparación con los libros , u la investigación de las diferencias como
resultado de los inventarios físicos.

5. Registro oportuno de todo lo que se recibe y del pasivo correspondiente.

6. El control sobre la obtención, manejo y custodia de la evidencia documental

que ampare las entradas y salidas de inventarios propiedad de la empresa y de
aquellos recibidos en consignación.

7. La comprobación que efectúa los empleados de la empresa de la corrección

aritmética de los inventarios finales o periódicos.

8. Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia de

invenatrios dañados , obsoletos.

UNIVERSIDAD LIBRE

INTEGRIDAD

EXISTENCIA

EXACTITUD

PROPIEDAD

VALUACIÓN

6. Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:

a) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

b) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

c) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.

d) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de

compra y venta.
Adriana Vargas

Ana Ospina

Carolina Gamba

Grupo 2

Que los montos registrados esten libres de diferencias significativas.

4. Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los

recuentos físicos , después de que se investiguen y aclaren debidamente las
diferencias de importancia.

11. Verificar el cumplimiento con los principios de contabilidad.

VALUACION

INTEGRIDAD

Que todas las transacciones de la cuenta de invenatrios hallan sido registradas.

PROPIEDAD

EXISTENCIA

Que los inventarios son realmente de la compañia auditada.

Que los valores resgitrados en las cuentas de inventarios existan al cierre del
periodo.

a. El costo

OBJETIVO

El objetivo de la NIC 2 es prescribir el tratamiento contable de las existencias.

Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es el monto del
costo que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA DE INVENTARIOS Y LAS NIC

RELACIONADAS

NIA 501
CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA PARTIDAS ESPECIFICAS.

Asistencia al conteo físico de inventarios.

2. Asegurarse a la fecha del inventario fisico y al final del ejercicio de que todos
los movimientos por mercancias recibidas y de articulos embarcados y
facturados son contabilizados en el periodo que les correponde.

2649- Norma Local

[Link] no estar presente puede realizar o observar algunos conteos físicos en

fechas alternativas.

1. Comprobar su existencia física, asegurarse que le procedimiento seguido por

la empresa al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación
de las cantidades, y de existencia y del estado de los inventarios.

1. Control que se ejerce sobre la custodia física de los inventarios.

2. Control de la existencias físicas y de sus movimientos por medio de registros

adecuados.

9. La existencia de seguros por montos adecuados , para cubrir los riesgos

inherentes al manejo de los inventarios , incluyendo las fianzas del personal
que interviene en su manejo.

10. Informes que preparen su contenido , su oportunidad , a quienes se

distribuyen , grado de control que se ejerce a través de ellos y de las distintas
lineas de autoridad.

Inversiones de control interno de inventario:

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos

de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos
reportados por diversos departamentos o centros operativos.

El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del

activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las
utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un
adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las
siguientes ventajas:

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

Método de Control de los Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos

de vista: Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,

tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar
que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas,
debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de
los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control
Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,

evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la

eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una
acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control
contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice.

Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de

material.

Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas

computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos.
El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de
tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios.
Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancías al
almacén, informes de recepción para las mercancías compradas e informes de
producción para las fabricadas por la empresa. Las mercancías saldrán del
almacén únicamente si están respaldadas por notas de despacho o
requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar
que tendrán el destino deseado.

Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de

deterioros físicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el
personal de almacén debidamente autorizado.

Trate de responsabilizar al Jefe de Almacén de informar sobre la existencia de

mercancías deterioradas. También deberá responsabilizarle de no mezclar los
inventarios de propiedad de la compañía con las mercancías recibidas en
consignación o en depósito.

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó

descomposición.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo

unitario.

Comprar el inventario en cantidades económicas.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo

cual conduce a pérdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el

gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con charlas

y concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los
resultados de los inventarios, en lo que a perdidas se refiere y sobre todo,
hacerle sentirse parte importante de la organización.

Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que

se eviten los robos.

Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.

Proteger los inventarios con una póliza de seguro.

Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.

Cuando el sistema de registro y control de los inventarios, no este integrado

computacionalmente con el contable, debe efectuarse diariamente, el cuadre
en valores, entre los datos de los movimientos reportados por el almacén y los
registrados por contabilidad.

Los custodios de las existencias almacenadas deben firmar actas de

responsabilidad material, que garanticen su control y recuperación antes
faltante o deterioros por negligencia.

El almacén debe contar con la relación de cargos y nombres de las personas

autorizadas a entrar en el mismo y de los nombres y firmas de los funcionarios
autorizados a solicitar productos u ordenar ventas y despachos a terceros.

Todo documento elaborado por movimientos de existencias, debe estar firmado

por la persona que entrega y por la que recibe.

Los registros de inventario no pueden operarse por personal del almacén, ni

estos, tener acceso a los mismos.

Cantidad Mínima: Es importante determinar la cantidad mínima de existencia

de u artículo para poder servir con regularidad los pedidos que realicen los
clientes.

Cantidad Máxima: La cantidad máxima, será la que, sin interferir en el espacio

del almacén, sin perjudicar con su inversión la composición del capital de
trabajo, pueda soportar la buena marcha de la empresa. No obstante, pueden
concurrir ciertas circunstancias para que, en un época determinada, se
aumente la cantidad máxima.

Solicitud de Compras: La persona encargada de llevar los registros que

controlan los inventarios, al observar que algún artículo esta llegando al límite
mínimo de existencias, cubrirá una solicitud de compras y se le enviara al Jefe
de Almacén. Este le devolverá una copia debidamente firmada para su
correspondiente archivo y comprobara la cantidad física de existencia real, la
cual anotara en la solicitud de compras. De esta forma chequearemos si los
registros contables cuadran con la existencia real.

Entrada de mercancías: El Jefe de almacén deberá saber la fecha aproximada

en que llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio
para su almacenamiento. Al llegar las mercancías las pasara, contará o
medirá, según los casos, y pasara al departamento de compras el informe de
recepción de mercancías. Este departamento comprobara si los datos
suministrados en el informe están de acuerdo con la factura enviada por el
proveedor; si hay conformidad entre ambos dará su aprobación a la factura y la
pasara al departamento de contabilidad el cual añadirá al importe de la factura,
todos los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario
por artículo.

Cantidades reservadas: En algunas oportunidades, se realizan ciertas clases

de ventas que, por razones de contratos, temporadas, etc., no son servidas de
inmediato o bien quedan a disposición del cliente el cual indicara la fecha en
que debemos enviárselas. En estos casos, aunque la mercancía no haya
salido del almacén, se dará de baja en nuestras disponibilidades. Es decir
estarán en existencias pero no disponibles. El Departamento de ventas pasara
información al encargado del registro de control de inventarios para que la
operación sea anotada en la columna de cantidades reservadas y se modifique
el saldo disponible. Al enviar las mercancías al cliente se registraran en la
columna de salidas, pero aunque salen mercancías, no se modificara el saldo
disponible, pues este ya fue regularizado al registrarse las cantidades
reservadas.

Salida de mercancías del almacén:El control de salida de inventarios del

almacén debe ser sumamente estricto. Las mercancías podrán salir del
almacén únicamente si están respaldadas por las correspondientes notas de
despacho o requisiciones, las cuales han de estar debidamente autorizadas
para garantizar que tendrán el destino deseado.

Inversiones:

Para la economía y las finanzas las inversiones tienen que ver tanto con el
ahorro, como con la ubicación del capital y aspectos vinculados al consumo.
Una inversión es típicamente un monto de dinero que se pone a disposición de
terceros, de una empresa o de un conjunto de acciones con el fin de que el
mismo se incremente producto de las ganancias que genere ese fondo o
proyecto empresarial.

Toda inversión implica tanto un riesgo como una oportunidad. Un riesgo en la

medida en que la devolución del dinero invertido no está garantizada, como
tampoco las ganancias. Una oportunidad en tanto el éxito de la inversión puede
implicar la multiplicación del dinero colocado.

En la inversión privada suelen considerarse tres variables distintas. El

rendimiento esperado, es decir, la rentabilidad que se considera que tendrá en
términos positivos o negativos. El riesgo aceptado, es decir, la incertidumbre
sobre el rendimiento, la posibilidad de que la inversión no se recupere. Y por
último el horizonte temporal, o bien el período a corto, mediano o largo plazo
durante el que la inversión se sostendrá.
A su vez, una inversión puede clasificarse según el objeto de la inversión
(equipamiento o maquinarias, materias primas, participación en acciones, etc.),
según la función en el emprendimiento (de renovación, expansión, mejora o
estratégica), y según el sujeto o empresa que hace la inversión (a nivel privado
o público).

Una inversión es la base de casi cualquier proyecto económico, ya que un

nuevo emprendimiento suele sustentarse a partir del capital recibido para su
gestión y, por ende, depende de los accionistas dispuestos a asumir el riesgo
de invertir en una nueva iniciativa de la cual no se conoce el futuro.