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Diagrama de Flujo de Datos en Clínicas

Este documento describe el diseño de un diagrama de flujo de datos tomando como caso de estudio la asignación de turnos a pacientes en una clínica. Se explican los niveles 0 al 4 del diagrama, mostrando cómo fluyen los datos desde la entrada hasta la salida del sistema. El autor concluye que un diagrama de flujo proporciona información clara sobre los pasos de un proceso.

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Diagrama de Flujo de Datos en Clínicas

Este documento describe el diseño de un diagrama de flujo de datos tomando como caso de estudio la asignación de turnos a pacientes en una clínica. Se explican los niveles 0 al 4 del diagrama, mostrando cómo fluyen los datos desde la entrada hasta la salida del sistema. El autor concluye que un diagrama de flujo proporciona información clara sobre los pasos de un proceso.

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DISEÑO APROXIMADO DE UN DIAGRAMA DE

FLUJOS DE DATOS TOMANDO UN CASO DE


ESTUDIO.

González Marianny. UNEG. Puerto Ordaz. Estado Bolívar. Venezuela. 8050

Resumen
La finalidad de realizar este diagrama de flujo de datos, fue, llevar a la práctica y describir el diagrama
de flujo de datos, desde el nivel 0 o diagrama de contexto, Ambiental, hasta realizar una primera
aproximación de los niveles 1, 2, 3 y 4; tomando como caso de estudio la asignación de turnos a los
pacientes en un clínica. Con el objetivo de visualizar los flujos de información, para realizar las
respectivas observaciones y corregir.
Palabras claves: Caso de estudio; diagrama de flujo de datos; Nivel: 0, 1, 2, 3 y 4.

Introducción proceso está compuesto por dos o más


Un diagrama de flujo de datos actividades.
o DFD exhibe cómo los procesos La interacción entre estas
fluyen en un sistema. Éste a su vez está actividades es la que determina el
compuesto por varios elementos: desempeño del proceso, por cual para
proceso, que en informática, puede mejorar un proceso o para solucionar
entenderse informalmente como un un problema específico, es necesario
programa en ejecución. explicar el proceso. El paper quedo
Un Subproceso representa múltiples estructurado de la siguiente manera un
actividades que se operan juntas como resumen, introducción, un desarrollo,
parte de un proceso padre. referencias bibliográficas y la
Cada uno de los procesos conclusión
principales se descompone a su vez en Desarrollo
otros que representan funciones más Los diagramas de flujo se
simples y se sigue descomponiendo utilizan para diseñar, analizar,
hasta que los procesos estén documentar o administrar un programa
suficientemente detallados y tengan o proceso, siendo muy utilizados en
una funcionalidad concreta, es decir, campos muy distintos como la
sean procesos primitivos. programación, la psicología cognitiva
Existen otra parte importante la o la economía y los mercados
cual es la actividad, que es la suma de financieros.
un conjunto de tareas que normalmente En un diagrama de flujos se
se agrupan en un procedimiento para pueden distinguir dos tipos de
facilitar su gestión. La secuencia procesos, los procesos no primitivos y
ordenada de actividades da como los procesos o funciones primitivas, el
resultado un subproceso o un límite de cuando se llega a una burbuja
proceso. Una actividad está compuesta no está formalmente definido, la cual
por dos o más tareas, a la vez que un dependerá de la política de
documentación fundamentada. (Leman procesos en un diagrama de flujos de
1972). datos pasan a otro proceso o almacén y
Los diagramas de flujos se los datos almacenados en un sistema
basan en sus características propias en deben pasar por un proceso.
as a los elementos en el diagrama en el Los almacenes surgen bajo las
cual se encuentren. En el Contexto: siguientes condiciones, y usualmente
Nivel 0; en el caso de estudio, todas las aparecen en el nivel 1; en este nivel los
interacciones que realiza un sistema procesos se relacionan según lo
con su entorno (entidades externas), complejo de los procesos per en caso
estas pueden ser otros sistemas, particulares no suelen interrelacionarse
sectores internos a la organización, o directamente, sino que entre ellos debe
factores externos a la misma. Se dibuja existir algún almacenamiento o entidad
un solo proceso que representa al externa que los una. (Preiton 1980)
sistema en cuestión y se escribe su Efectuando una lista de
nombre en dicha burbuja como un verificación, para iniciar el diseño del
sustantivo común más adjetivos. diagrama de flujo para el objeto de
Para el Diagrama de Nivel estudio, se obtuvo lo siguiente: las
Superior: Nivel 1; se figuran todos los entidades principales serán las
procesos que describen al proceso personas y los Especialista, los
principal. En este nivel los procesos no almacenes, serán los archivos que
suelen interrelacionarse directamente, posee la clínica de los especialista y
sino que entre ellos debe existir algún pacientes que ven consulta continua,
almacenamiento o entidad externa que así también, el proceso principal se
los una. dará por la asignación de turnos a los
Posteriormente en el Diagrama pacientes según los especialistas que
de Detalle: Nivel 2; comienzan a requieran y en el turno que lo soliciten.
utilizar las excepciones a los caminos Creando un caso de estudio que
principales de la información dado que para este caso es la asignación de
aumenta progresivamente el nivel de turnos a las personas; se puede
detalle. De aquí en adelante se representar en la siguiente figura. Aquí
permiten los flujos entre procesos. el primer nivel de diagrama de flujos
En cada nivel se va obtenido de datos. Donde se hallan: el proceso
gradualmente información para principal y las entidades de entradas y
construir los subproceso don fluye la las salidas del proceso.
información de forma que se puedan
visualizar de forma particular.
Las reglas que se manejan en el
diseño de un diagrama de flujo de
datos se encuentran las siguientes:
cada proceso debe tener al menos una
entrada y una salida, cada almacén de
flujos de datos debe tener por lo menos Realizado por: González M. (2020).
una entrada y una salida de flujos de Posteriormente, describiendo la
datos, los datos almacenados deben figura anterior, Nivel 0 o diagrama de
pasar por un proceso, todos los contexto; se considera el caso de una
clínica que tiene que asignar turnos a nivel de detalle. Existe flujo entre los
la persona o pacientes, a través de procesos, que para este caso serán los
solicitudes de las persona, que se pacientes ya notificados con su
encuentran en el sistema de los confirmación.
doctores y sus turnos.
Partiendo del nivel anterior, se
establecen los procesos con más
detalles, seguidamente el Nivel 1:
donde se consideran los procesos que
debe seguirse para que se puede
obtener una información rápida y dar
respuesta inmediata a la persona.

Y por último se tiene el Nivel


4; aquí se proporciona muchos detalles
de cada uno de los subprocesos hasta
llegar al final de las operaciones en la
clínica por asignar los turnos a los
pacientes con sus respectivos
especialistas, y que estos queden
satisfecho, tanta con la atención, como
con sus turnos.
Realizado por: González M. (2020).

Continúa el Nivel 2: un nivel


con más detalles, donde se puede
verificar lo que se hace internamente
en cada proceso y la información
según lo querida por la entidad para
obtener el turno de verse con su
especialista.

Referencias Bibliográficas
Realizado por: González M. (2020).
Preiton (1980), “Diseño de Diagrama
Para este Nivel 3: comienzan a de flujos de procesos”.
utilizarse las excepciones a los [Articulo en línea]. Disponible
cambios principales de la información en:
dado que aumenta progresivamente el https://www.uaeh.edu.xxmx/sci
ge/boletin/icea/n5/e9.html#:~:te da como resultado un subproceso o un
xt=Undd%20pSistema%20de proceso. Una actividad está compuesta
%20Insformaci%C3%B3n por dos o más tareas, a la vez que un
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%20para. [Consultado en: actividades es la que determina el
Julio, 23 del 2020]. desempeño del proceso, por cual para
Leman, (1972). “EL ANALISTA DE mejorar un proceso o para solucionar
SISTEMAS vs EL USUARIO”. un problema específico, es necesario
[Artículo en línea]. Disponible explicar el proceso.
en:
https://www.uaeh.edu.mx/scige
/bopletin/icea/n5/e9.html#:~:te
xt=Undd%20Sistema%20de
%20Informaci%C3%B3n
%20es,distribuye%20en%20la
%20organizaci%C3%B3n
%20para. [Consultado en:
Julio, 21 del 2020].
Conclusión
Un diagrama de flujo debe
proporcionará una información clara,
ordenada y concisa de todos los pasos
a seguir. Un proceso, en informática,
puede entenderse informalmente como
un programa en ejecución.
Formalmente un proceso es Una
unidad de actividad que se caracteriza
por la ejecución de una secuencia de
instrucciones, un estado actual, y un
conjunto de recursos del sistema
asociados. Un Subproceso representa
múltiples actividades que se operan
juntas como parte de un proceso padre.
Obviamente sería muy difícil incluir
todos estos ejecutores y actividades en
un solo diagrama, y sería aún más
difícil leerlo. Así, a través de la
descomposición del proceso
en Subprocesos, existen otra parte
importante la cual es la actividad, que
es la suma de un conjunto de tareas
que normalmente se agrupan en un
procedimiento para facilitar su gestión.
La secuencia ordenada de actividades

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