Conceptos Clave de Auditoría Financiera
Conceptos Clave de Auditoría Financiera
Auditoria. conceptualización
Concepto de Auditoria
En síntesis, la auditoría es la investigación critica que realiza un contador para llegar a conclusiones
ciertas, razonables y confiables sobre la contabilización, de los aspectos económicos y financieros,
que realizo un ente. Una investigación crítica implica la acumulación de evidencias. Las conclusiones
de esa investigación deben ser ciertas y representar la interpretación de la evidencia acumulada y
debe ser representadas, para su mejor uso, a través de un informe escrito.
Existen muchos tipos de información que pueden auditarse, por ende, revisarse. Pero la auditoría
más común que lleva a cabo el contador público es el de la información de los estados contables o
financieros, de un ente.
Una de las principales razones por la cual se utilizan los servicios del auditor independiente es que
hay grandes empresas, con un gran capital distribuido y por ende una gran cantidad de accionistas,
a quienes les interesa un informe independiente sobre la gestión del ente, ya que los accionistas no
participan en la conducción del negocio.
Por otro lado, hay un menor uso de auditoria en empresas donde la capacidad productiva es
pequeñas, pero pueden existir razones que justifiquen la auditoría como, por ejemplo, requisitos
para financiación externa, o cuando hay una participación gubernamental y reglamentaciones que lo
exijan.
La auditoría no debe solo basarse en analizar la información contable, sino que también debe tener
un valor agregado para la empresa, a la cual se audito.
Con la auditoria se puede aconsejar: mejoras necesarias en los mecanismos de control y ofrecer
sugerencias constructivas sobre otras cuestiones económico-financieras (incluyendo las impositivas)
y de funcionamiento operativo. Esto se debe a que el auditor analiza los procesos de la empresa.
Fraude: refiere a acciones intencionales (excluyendo las poco habituales, debidas a negligencias) que
conducen a exposiciones contables incorrectas u omisiones de importes en los estados financieros,
que provocan a futuro una mal interpretación de dichos estados. El fraude puede ser manipulación,
falsificación, alteración de registros contables o documentación de soporte.
Debe quedar claro que no es objetivo de la auditoría la detección de errores o fraudes, pero ello no
significa que el auditor no esté alerta a la posible presentación de este tipo de situaciones en el
curso normal de su tarea.
Tipos de auditoria
La auditoria puede ser realizada por contadores independientes o por los empleados de la
organización.
Auditoría interna
La auditoría interna tiene como objetivo la revisión de los procesos de la empresa, para servir de
base a la administración. Es un control que se describe como independiente pues mide y evalúa la
eficacia de otros controles.
Auditoría externa
Clasificación funcional
Las funciones que puede brindar el auditor interno o externo pueden ser las siguientes
Ambos tipos de auditoría interna o externa reúnen la capacidad profesional necesaria para
prestarlos.
Pero, solo el auditor interno puede realizar un servicio solo, el examen de las operaciones o
actividades mientras que el auditor externo puede trabajar en los dos servicios, ya que se trata de un
contador independiente el que lo realiza, ajeno a la empresa emisora.
Auditoria operacional
En pocas palabras la auditoría operacional es el proceso que tiende a medir el rendimiento real con
relación a un rendimiento esperado y formula recomendaciones para mejorar el rendimiento real y
alcanzar el objetivo deseado.
En algunos casos, la auditoría operacional produce grandes ahorro s, o mejoras identificables en los
sistemas de control. En otros casos los beneficios pueden no ser tangibles. Sin embargo, es un hecho
que la auditoría operacional logra cambios positivos y un mayor rendimiento que no podría
obtenerse de otra manera.
• Independencia
• Integridad: la integridad se refiere al contador que no falta a ninguna de sus partes, es decir,
una persona íntegra es una persona recta, intachable
• Objetividad: La objetividad se refiere al contador que tiene una actitud imparcial en todas
las cuestiones que son sometidas a análisis, durante la auditoria
• Confidencialidad: La confidencialidad se refiere a que el auditor y su equipo de trabajo debe
conservar la confidencialidad de la información que obtiene durante el proceso de auditoria
y no hacer un uso inapropiado de la misma para beneficio personal. Sin embargo, los
profesionales están eximidos de guardar secreto profesional cuando deban ponerlo en
conocimiento para su defensa personal, siempre que dicha información resulte insustituible.
• Competencia profesional
El principio básico para ejercer la auditoría es la independencia, siendo este la que permite actuar
con integridad y objetividad.
Por otra parte, la NIA 220 establece que el responsable de la auditoria deberá:
a) Obtener información relevante de la empresa y del Grupo Económico al que pertenece, para
poder identificar circunstancias y relaciones que podrían vulnerar el principio de
independencia.
b) Evaluar la información de los problemas identificados, si los hubiera, con respecto de los
procedimientos y políticas de independencia, para determinar si existe una amenaza para la
independencia del compromiso de auditoría.
c) Tomar las medidas adecuadas para eliminar las amenazas o reducirlas hasta un nivel
aceptable.
d) Documentar las conclusiones sobre la independencia y cualquier intercambio de opiniones
con la Firma, que respalde tales conclusiones.
El responsable del compromiso de auditoría deberá evaluar si los integrantes del equipo que va
auditar, cumplió con los requisitos éticos y las políticas de independencia.
Las situaciones que pueden reflejar falta de independencia son los siguientes:
Un control de calidad eficiente tiene una repercusión directa en el nivel del servicio profesional
prestado, la responsabilidad asumida y la reputación que los terceros declararan sobre la integridad
del auditor, es decir, que va a influir directamente a sus clientes, actuales o potenciales, en cuanto a
su tamaño y calidad.
La NIA 220 referida al Control de Calidad de Auditorías de Información Financiera, establece que el
responsable del compromiso de auditoría debe asumir la responsabilidad por la calidad del
compromiso.
Para llevar acabo el procedimiento de auditoria debe realizarse con un ENFOQUE EFICIENTE. Este
enfoque es versátil y dinámico, ya que puede ser aplicado en empresas que desarrollan todo tipo de
actividad, cualquiera sea su tamaño, localizadas en cualquier lugar, sean privadas o públicas, con o
sin fines de lucro o si mantienen sus registros contables mediante sistemas avanzados de
computación o con métodos manuales simples.
Las principales características que definen una auditoria eficiente son la siguientes:
Se refiere a que en todas las etapas del proceso de auditoría se apliquen criterios adecuados,
basados en la experiencia e idoneidad de las personas que intervienen. De esta forma se
busca que los profesionales más experimentados del equipo intervengan constantemente en
las decisiones más relevantes.
Se refiere a que la auditoría se debe adaptar a cada empresa, a pesar de que haya 2
empresas que se dediquen a lo mismo, pueden ser totalmente diferentes. La auditoria no se
basa en procesos estandarizados si no que se basa en un enfoque flexible.
Se refiere a que los miembros más experimentados del equipo de trabajo definirán la
estrategia que consideran más adecuada para desarrollar la auditoría. Se basarán tanto en el
conocimiento acumulado que posean (si existiera) sobre el ente auditado como en su
experiencia y conocimientos para determinar, a priori, cuáles serán los principales
componentes de cada una de las unidades operativas en que se dividirá la auditoría; cuál es
el riesgo global de auditoría para el ente en su conjunto; cuáles son los riesgos individuales
para los componentes y qué tipo de enfoque es el más adecuado
Se refiere a que los estados contables incluyen una serie de afirmaciones explícitas e
implícitas referidas al activo, pasivo, transacciones y hechos económicos.
Riesgos inherentes: son los riesgos propios de la actividad de la empresa que no se pueden
mitigar. Y en caso de poder mitigarlo, el costo es mayor al riesgo.
Riesgos de control: son los riesgos de cometer errores u omisiones por culpa del sistema de
control de la empresa auditada.
Riesgos de detección: son los riegos de no poder detectar errores o fraude en la empresa
auditada debido a una mala aplicación o Planeamiento de los auditores.
Se refiere a que el proceso de auditoria no se basa en analizar y ver que la totalidad de las
operaciones, activos y pasivos de la empresa se encuentran bien medidos y expuestos. Si no
que se basa en llegar a una conclusión, donde se le dé la razonabilidad a la información
expuesta. Esto se logra de forma más eficiente los controles clave de la empresa cumplen
con su función, ya que de esta forma solo se analizaría una cierta cantidad de operaciones y
se podría confiar en la información que estos controles ofrecen.
Se refiere a que los procedimientos a seguir en cada caso de auditoria deben estar
claramente detallados.
Capítulo 4 – Proceso de auditoria
Usualmente se verifican tres etapas esenciales durante el proceso de auditoria: planificación,
ejecución y conclusión.
Estas tres etapas implican que la auditoría es un proceso secuencial con un punto de partida y otro
de terminación
Pero, por otra parte, las etapas no son excluyentes, es decir, que el inicio de una no significa la
terminación de otra. Por ejemplo: la etapa de planificación establece todos los procedimientos que
vamos a realizar durante la auditoria, pero los resultados de las pruebas, que realizamos, pueden
que hagan necesario la modificación de la planificación, cambiando el alcance o la naturaleza de las
pruebas a efectuar en las siguientes etapas.
Los objetivos primordiales de cada una de las etapas son los siguientes:
Como parte de la etapa de conclusión, los máximos responsables del equipo de auditoría deben
revisar críticamente el trabajo realizado. El objetivo de la revisión es asegurarse de que el plan de
auditoría haya sido efectivamente aplicado y determinar si los hallazgos de auditoría han sido
correctamente evaluados y si los objetivos fueron alcanzados.
PASOS
1) Conocimiento acumulado
La comprensión del negocio del ente es fundamental para realizar una planificación efectiva y una
auditoría eficiente.
El conocimiento acumulado que tiene un auditor por realizar todos los años auditoria a una empresa
agrega valor al servicio, siendo ésta una de las razones por las cuales no sería conveniente la
rotación obligatoria de auditores tal cual se propone en algunos ámbitos internacionales, o
localmente por organismos de contralor como el Banco Central de la República Argentina y la
Comisión Nacional de Valores.
Para saber que estrategia aplicar a cada componente debemos analizar 2 elementos que tiene cada
componente: el ambiente de control y los riesgos inherentes. Una vez analizado estos 2 elementos,
nos permitirá saber en qué elemento debemos concentrar nuestros esfuerzos, ya que son las que
tienen un mayor riesgo de encontrar errores o fraudes.
Significación: la significación es que tan relevante son las afirmaciones de los componentes, es decir,
que un rubro de los estados contables es relevante o no, si su omisión o distorsión pudiesen influir la
toma de decisiones de los usuarios dichos estados.
El auditor de estimar un nivel de significación cuantitativo para poder hallar las distorsiones
significativas.
Existe una relación inversa entre la significatividad y el nivel de riesgo de auditoría, es decir, cuando
más alto es el nivel de significación, más bajo será el riesgo de auditoría y viceversa.
5) Consideraciones practicas
Por último, se define qué procedimientos específicos deberán realizarse para cada componente.
Esto requiere que, únicamente, los miembros más expertos del equipo de auditoria colaboren entre
sí para determinar los procedimientos a realizarse para cada componente.
Todo lo que se planifique en este punto se verá reflejado en un memorando, que tiene
documentada todas las consideraciones analizadas y los programas de trabajo (que informan de qué
forma, en qué momento y con qué alcance se ejecutarán los procedimientos seleccionados)
Planificación detallada
En la planificación detallada se trabaja cada componente en particular, en forma separada del resto
de los componentes.
PASOS
El auditor deberá concentrar sus esfuerzos en las afirmaciones con mayor riesgo.
Las afirmaciones son manifestaciones que realiza la empresa cuando presenta los estados contables.
Estas afirmaciones están divididas en tres grupos:
Una vez definidas las afirmaciones más riesgosas del ente debemos seleccionar los procedimientos
que vamos a aplicar para evaluarlos, para esto debemos tener en cuenta todos los procedimientos
posibles. Los procedimientos posibles se pueden dividir en 2 grupos: los procedimientos
sustantivos y las pruebas de controles. A su vez dentro de los procedimientos sustantivos están
incluidos los procedimientos analíticos y las pruebas detalladas, de transacciones y saldos.
Los procedimientos seleccionados que aplicara el grupo de auditoria en las afirmaciones formaran lo
que se conoce como programa de trabajo. El programa de trabajo explica detalladamente los pasos
a seguir para aplicar los procedimientos seleccionados, indicando, a su vez, su alcance y la
oportunidad de su aplicación.
Auditoría interna
La evaluación que se realice está relacionada principalmente con la competencia y objetividad de los
auditores internos
Si el auditor externo tiene intención de trabajar con la auditoría interna de una empresa y confiar en
su trabajo, deberá coordinar el plan de auditoría con el plan de auditoría interna en una etapa
preliminar.
Administración de trabajo
La evidencia de auditoria es el elemento de juicio que obtiene el auditor, producto de las pruebas
que realizo. Dependiendo de COMO se obtuvo dicha evidencia puede ser de control o sustantiva.
Dependiendo de DONDE se obtengan las evidencias que serviría como elementos de juicio, tendrán
mayor o menor confiabilidad *
Relevancia: la relevancia de la evidencia se refiere a que debe haber una conexión entre el
procedimiento aplicado y la afirmación que está siendo evaluada ya que algunos procedimientos
pueden proveer evidencia relevante para ciertas afirmaciones, pero no para otras
Procedimientos de auditoria
Los procedimientos de auditoría pueden dividirse, según la evidencia que nos vayan a brindar.
Pueden ser procedimientos de cumplimiento o sustantivos.
En la práctica, resulta difícil clasificarlos ya que muchos cumplen un doble propósito. Los
procedimientos que proporcionan evidencia de control también pueden proporcionar evidencia
sustantiva y, por otra parte, los procedimientos que proporcionan evidencia sustantiva nos permiten
conocer sobre la efectividad de los controles relacionados.
Procedimientos de cumplimiento
Los procedimientos de cumplimiento proporcionan evidencia de que los controles clave existen y de
que son aplicados efectiva y uniformemente
Entre los procedimientos que pueden utilizarse para obtener evidencia de control se encuentran:
Las pruebas de cumplimiento o control son necesarias en dos circunstancias. Cuando la evaluación
previa de riesgos que realizo el auditor incluye una expectativa de la eficacia de los controles. En
este caso se le exige al auditor que pruebe dichos controles con el fin de sustentar su evaluación de
los riesgos. Y cuando los procedimientos sustantivos por si solos no brindan evidencia suficiente.
Procedimientos sustantivos
Los procedimientos sustantivos proporcionan evidencia sobre la validez de las transacciones y saldos
incluidos en los estados contables y por ende, sobre la validez sobre las afirmaciones.
Entre los procedimientos que pueden utilizarse para obtener evidencia sustantiva se encuentran:
Tipos de procedimientos
Se trata de revisar la documentación de los sistemas de la empresa, que deberían incluir manuales,
cursogramas y descripciones de las tareas. Este procedimiento no nos proporciona evidencia, solo
una descripción de los sistemas.
Pruebas de reconstrucción
Se trata de seguir unas pocas transacciones, ayudándonos a comprender el flujo de datos dentro de
los sistemas y los controles. Esto procedimiento nos brinda cierto grado de satisfacción de auditoria
con respecto al funcionamiento de los procesos de datos y sus controles.
Se trata de observar ciertos controles para saber que existen, que funcionan de forma esperada y
que han operado de forma continua durante el periodo analizado.
Se trata de indagar al personal de la empresa para obtener información importante, de forma oral o
escrita. Este procedimiento nos permitirá obtener o actualizar conocimiento. Toda la información
que se obtenga con este procedimiento requiere algún tipo de corroboración, como por ej. indagar a
personal de nivel superior como un supervisor.
Procedimientos analíticos
Se trata de evaluar la información financiera comparándolas con otros datos relevantes. Este
procedimiento se basa en que existe una relación entre información financiera y los datos relevantes
y en caso de manifestarse esa relación, se llega a la conclusión de que los estados contables
representan las transacciones subyacentes que haya en la empresa.
Uso más frecuente: para evaluar la razonabilidad de los montos de los estados contables,
especialmente en cuentas acumulativas
Usos más frecuentes: cuando los sistemas son débiles y cuando analizamos cuenta acumulativas
Observación física
Este procedimiento consiste en el recuento de los activos tangibles y compararlos con los registros
contables del ente. Este procedimiento nos otorga evidencia de auditoria altamente confiable
referida a un momento, pero no nos proporciona evidencia de otros momentos.
Confirmaciones externas
Este procedimiento consiste en obtener una opinión por parte de un tercero independiente a la
empresa pero que esté involucrado con las operaciones de este, como, por ejemplo: abogados,
actuarios, ingenieros. Las confirmaciones que me haga el tercero generalmente son escritas
pudiendo ser confirmaciones positivas, negativas, directas o a ciegas.
Los procedimientos que elegiremos deberán ser acordes a la información obtenida para la
planificación, es decir que se debe tener en cuenta:
- Naturaleza y grado del riesgo inherente y de control del componente y su impacto en las
afirmaciones individuales
- Controles clave potenciales Identificados.
- Significatividad de los estados financieros en su conjunto
- Enfoque de auditoría esperado
Para cada uno de los procedimientos seleccionados se debe indicar su alcance y oportunidad
La utilización del trabajo de especialistas (actuarios, tasadores, ingenieros, geólogos, etc.) como
fuente de evidencia de auditoría es una parte esencial e integral del proceso de auditoría. No se
pretende que como auditores se posea la experiencia de especialistas capacitados en otras áreas
importantes para la conducción de una auditoría
Normalmente, es preferible requerir la colaboración de un especialista que no esté relacionado con
el ente y que, por lo tanto, sea más objetivo. No obstante, cuando las circunstancias lo imponen,
puede aceptarse la utilización del trabajo de un especialista que forma parte del personal del ente,
siempre que el individuo posea los conocimientos y la aptitud necesarios
El muestreo es el proceso por el cual seo obtiene una muestra representativa. Una muestra
representativa es una cantidad dada de partidas que, considerando su "riesgo" (previamente
analizado) nos permita deducir que el comportamiento de dicha muestra equivale al
comportamiento del universo, es decir, al comportamiento de todas las cuentas del mismo tipo.
El auditor puede utilizar dos tipos básicos de muestreo: el "muestreo de atributos" y el "muestreo de
variables
Riesgo de muestreo
El riesgo de muestreo es el riesgo de que la muestra no sea representativa del universo del cual se
tomó y, como consecuencia, el auditor saque conclusiones incorrectas de los resultados de la
muestra. Por lo tanto, el riesgo aceptable de muestreo depende de la importancia que para la
conclusión global del auditor tenga la prueba de la muestra
Los riesgos de muestreo pueden ser 2: riesgo de rechazo incorrecto o riesgo de aceptación
incorrecta. El riesgo de rechazo incorrecto es el riesgo de que el auditor llegue a la conclusión de que
la muestra es representativa del universo y, por ende, se puede confiar en los controles o los saldos
de la cuenta, cuando realmente no es así. El riesgo de aceptación incorrecta es lo inverso a lo
recientemente explicado.
Existen varios métodos para la selección de muestras que pueden ser utilizados en el muestreo de
auditoría. Pueden clasificarse en:
Los métodos de muestreo por probabilidades pueden utilizarse tanto en el muestreo estadístico
como en el no estadístico.
La revisión analítica, como cualquier prueba, puede ser realizada al principio o al final del proceso de
la auditoria
Cuando se realiza en la etapa de planificación, va a ayudar al auditor a definir las áreas donde deberá
poner más énfasis.
Ejecución (Pruebas globales)
En caso de ser realizada durante la etapa de ejecución, va a ayudar al auditor en la aplicación de los
otros procedimientos de auditorías que aplique, con el objetivo de obtener mayor evidencia
sustantivas. Estas son las denominadas pruebas globales
Y en caso de ser realizada durante la conclusión, va a ayudar al auditor a asegurarse de que los
estados contables son consistentes y razonables de acuerdo a las conclusiones obtenidas.
Los factores que condicionan la efectividad y la eficiencia de las revisiones analíticas son las
siguientes:
Relevancia de las relaciones, es decir, que de nada me va a servir relacionar ciertos datos si son
incongruentes para comprar. Debo saber que datos comparar entre sí.
Confiabilidad de los datos utilizados, se refiere a que los datos que voy a usar para realizar los
cálculos deben ser de una fuente confiable
Precisión de expectativas: consiste en que las expectativas que tiene el auditor al realizar las
pruebas analítica deben ser acordes y no descabelladas.
La confianza que el auditor deposite en los resultados de los procedimientos de revisión analítica
dependerá de:
Consideraciones generales
Cuando el auditor examina por primera vez una compañía de una industria en particular, le
resultará muy útil comparar los promedios de la industria de esta compañía con los
promedios de otras industrias, para encuadrar las características de esta nueva actividad e
identificar las áreas que resulten más importantes para la auditoría.
Si el ente es una organización diversificada, la revisión analítica será más exitosa si se realiza
a nivel de subsidiarias o de división operativa.
En los papeles de trabajo del auditor se deben indicar claramente las fuentes y fecha de
obtención de la información.
Debe tenerse en cuenta el efecto de la inflación en las cifras absolutas. Sin embargo, el
auditor debe ser muy cuidadoso y utilizar un sistema apropiado para medir los movimientos
de los precios específicos que pueden haber cambiado significativamente y del incremento
en los índices de precios generales
Los factores que determinan el riesgo inherente son por las operaciones propias de la
actividad del ente o por su situación económica y financiera (el costo por eliminar dicho
riesgo es mayor a los beneficios que se puedan obtener)
Los factores que determinan el riesgo de control son los sistemas de información,
contabilidad y control
Si el costo del desarrollo y aplicación de un control es mayor a los beneficios que se podrían
obtener de su utilización, se está frente a un riesgo inherente. Si los beneficios del control
fueran mayores al costo de su implementación, y el mismo no existiera, se está frente a un
riesgo de control.
La NIA 200 taxativamente indica que las normas internacionales en su conjunto no hacen alusión al
riesgo inherente y al riesgo de control por separado, sino que se refieren al análisis combinado del
"riesgo de declaración inexacta significativa". También indica que el auditor puede realizar análisis
individuales o combinados del riego inherente y de control, según las técnicas o metodologías de
auditoría que prefiera y las consideraciones prácticas.
La comprensión de cada una de ellas ayudará al auditor a evaluar el nivel de riesgo existente en una
auditoría en su conjunto y en cada componente en particular, para poder determinar cuál es el
enfoque de auditoría apropiado a cada situación individua
La evaluación del riesgo de auditoría es el proceso por el cual, a partir del análisis de la existencia e
intensidad de los factores de riesgo, se mide el nivel de riesgo presente en cada caso.
- Mínimo
- Bajo
- Medio
- Alto
La evaluación del nivel de riesgo es un proceso totalmente subjetivo y depende exclusivamente del
criterio, capacidad y experiencia del auditor. Además, es la base para la determinación del enfoque
de auditoría a aplicar y la cantidad de satisfacción de auditoría a obtener. Por lo tanto, debe ser un
proceso cuidadoso y realizado por quienes posean la mayor capacidad y experiencia en un equipo de
trabajo.
En estas circunstancias, como en muchas otras, debe apelarse al criterio del auditor. Es el único que
en cada caso particular determinará qué nivel de riesgo corresponde medir.
Efecto del riesgo inherente: Cuanto mayor sea el nivel del riesgo inherente, mayor será la cantidad
de evidencia de auditoría necesaria. Esta cantidad puede ser tanto en cantidad de pruebas como el
alcance de cada una de ellas.
Efecto del riesgo de control: un riesgo de control mínimo o bajo implica la existencia de controles
fuertes. Si los controles son fuertes, verificar que funcionen adecuadamente en la práctica brindará
un grado elevado de satisfacción de auditoría. En cambio, cuando los controles sean débiles, el
resultado de una prueba de cumplimiento no sería suficiente y debería complementarse con
pruebas de transacciones y saldos. Por ese motivo y para evitar duplicación de trabajo, ante riesgos
de control medios o altos, corresponderá aplicar pruebas sustantivas.
Combinación de riesgo inherente y de control
Caso 1: Alto riesgo inherente; mínimo riesgo de control: corresponde aplicar pruebas de
cumplimiento (por el riesgo de control) que brinden suficiente satisfacción de auditoría (por el riesgo
inherente).
Caso 2: Alto riesgo inherente y de control. Corresponde aplicar pruebas sustantivas (por el riesgo de
control) con un alcance extenso (por el riesgo inherente).
Caso 3: Mínimo riesgo inherente y de control: como ambos riesgos son mínimos, es decir, la
probabilidad de ocurrencia de errores es remota, no corresponde asignar demasiados esfuerzos de
auditoría a este caso. Seguramente será suficiente la aplicación de algún procedimiento analítico
global.
Caso 4: Mínimo riesgo inherente y alto riesgo de control. No es necesario aplicar extensas pruebas
(por el riesgo inherente) pero, como existen problemas de control, será oportuno practicar algún
procedimiento sustantivo tendiente a reducir el riesgo del área que presente el problema.
La existencia de controles, que otorguen validez a las afirmaciones contenidas en los estados
contables, hará que el auditor se concentre en evaluarlos y en comprobar su adecuado
funcionamiento. Dejando de lados los demás, que, si bien son necesarios, tienen vinculación directa
con el objetivo de auditoría.
Categorías de controles
Los controles de un ente pueden dividirse en 3 partes, para el estudio por parte del contador.
• Ambiente de control: el ambiente de control son las condiciones en que operan todos los otros
sistemas de información, contabilidad y control, es decir, que a mejor ambiente de control más
confiabilidad en estos sistemas se tiene. El ambiente de control tiene gran influencia en la
determinación del enfoque de auditoría a emplear y es imprescindible conocerlo en la etapa de la
planificación estratégica.
• Controles directos: los controles directos son los que están diseñados para evitar errores y fraudes
que afecten a los estados contables o las funciones de procesamiento. Por esta causa proporcionan
satisfacción de auditoria sobre la validez de las afirmaciones contenidas en los estados contable. La
efectividad en el funcionamiento de los controles directos está totalmente vinculada con la
efectividad del ambiente de control. Los controles directos pueden ser: controles gerenciales, los
controles independientes, los controles para salvaguardar activos, etc.
En una primera auditoría, donde en general no se conoce la forma en que funcionan los sistemas de
la empresa, es importante hacer un relevamiento en forma extensiva. En auditorías recurrentes,
este relevamiento se limitará únicamente a obtener conocimiento de las modificaciones o cambios
en los sistemas.
Al conocer la existencia de modificaciones o cambios en los sistemas, se debe tomar nota de ello y
documentarlos en los papeles de trabajo, para poder determinar la suficiencia y razonabilidad de las
pruebas de auditoría oportunamente determinadas. Es decir, identificar si sigue siendo vigente el
enfoque de auditoría planificado anteriormente, si es conveniente modificarlo
El proceso de evaluación de los controles generalmente implica la realización de los siguientes pasos:
Identificar los controles clave potenciales: control clave es aquel control que reúne dos
condiciones: proporciona satisfacción de auditoría relevante, siempre que esté operando
efectivamente, y la proporciona de modo más eficiente que otros procedimientos
Reconsiderar la evaluación inicial de enfoque y riesgo de auditoría: Luego de la
identificación de los controles claves se deberá reconsiderar la evaluación preliminar del
riesgo inherente y de control que se había hecho. Saber que sistemas y que controles
afectan a cada componente pueden modificar la evaluación preliminar que realizamos del
riesgo inherente y de control de dicho componente. Es en este momento donde se analiza la
posibilidad de modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditoria.
Evaluar las debilidades encontradas y el efecto que éstas tienen sobre el enfoque
previamente planificado: Se puede llegar a la conclusión, por ejemplo, de que tengamos
que pasar de un enfoque basado en procedimientos de cumplimiento a otro, basado en
procedimientos sustantivos, ya que encontramos muchas debilidades en los sistemas de
información, contabilidad y control.
Controles y fraudes
El mensaje es el siguiente: no es labor del auditor detectar fraudes o errores. Sí pueden llegar a
detectarse como parte de la labor de auditoría. Una vez detectados lo primero y fundamental es
informarlos al nivel gerencial adecuado, luego, dejar constancia escrita de esa cuestión para salvar la
responsabilidad profesional y por último, evaluar las implicancias que estos fraudes o errores
pudieron haber tenido o tienen en los estados contables y a su vez, efectuar las recomendaciones o
sugerencias necesarias para su solución
Papales de trabajo
Concepto
Constituyen la principal evidencia del trabajo de auditoria realizado y de las conclusiones que
sustentan el dictamen del auditor
Objetivos
Características
Contenido:
Estructura y organización
Los papeles de trabajo deben estar referenciados con el objeto de poder relacionar fácilmente la
información contenida en los mismos con otros papales, como ser: detalles o aperturas de cuentas,
planillas llave, sumas y saldos, notas explicativas, planilla de ajustes, etc.
Temas financieros
- información financiera del ente
- Préstamo a largo plazo
- Otras líneas de crédito
Temas impositivos
- información general
- Situación impositiva del ente
Parte general
- Análisis de los estados financieras
- Balance de sumas y saldos
- Hechos posteriores
- Contingencias
- Otros
Contenido
- Estados financieros
- Informe del auditor
- Planilla de resumen de ajustes
- Informes de control interno
- Carta de gerencia
- Carta de abogados
- Otros
Acceso
Situaciones más comunes en las que se puede requerir acceso a nuestros PT:
IMPORTANTE: son de propiedad del auditor, y en el caso de permitir algún tipo de acceso se debe
tener en cuenta los siguientes recaudos:
Archivo y conservación
CRITERIO GENERAL:
Se deberá conservar los papeles de trabajo, así como también la copia de los informes emitidos y de
los estados objeto del examen por el tiempo que requieran las normas profesionales o legales, el
que fuera mayor.
La RT 37: el plazo para conservar los Papeles de trabajo es el que fijen las normas legales o 10 años,
el que fuera mayor.
Capítulo 10 – Tareas de una primera Auditoria
EXÁMENES INICIALES
Los exámenes iniciales implican tener en cuenta una serie de consideraciones especiales que no se
presentan en las auditorías recurrentes. Estos trabajos incluyen las siguientes tareas principales:
1) Investigación previa
El principal objetivo de un estudio previo a una propuesta es obtener suficiente información sobre el
futuro cliente de tal forma de preparar una propuesta a medida y obviamente crear una impresión
favorable a la dirección. Toda la información previa que se obtenga del ente a auditar servirá para
estimar los honorarios, preparar planes iniciales y estimar el tiempo que se va a estar involucrado.
Ciertos profesionales identifican esta etapa como la de evaluación del riesgo profesional, que surge
como consecuencia de relacionarse con el nuevo ente. Existen ciertos entes cuya conducta no se
ajusta a las normas de auditoría, lo que podría menoscabar la reputación del profesional en ciencias
económicas vinculado a los mismos en lugar de realzarla.
2) Contenido de la propuesta
- INTRODUCCIÓN:
- OBJETIVOS Y ALCANCES:
- INFORMES A EMITIR:
- METODOLOGÍA
- VISITAS A EFECTUAR
- PERSONAL
- ANTECEDENTES DEL PROFESIONAL
- REQUISITOS Y/O FORMALIDADES LEGALES
- HONORARIOS
- OTROS ASPECTOS
Una vez enviada la propuesta y aceptada, es necesario obtener una confirmación escrita de la
designación como auditores y del entendimiento que ha tenido el cliente sobre el alcance de los
servicios, de las responsabilidades que asumirá el profesional y de la responsabilidad de este al
examinar los estados financieros de acuerdo con normas de auditoría. Esto se efectúa,
habitualmente, mediante una carta de contratación.
La segunda, es la que se realiza una vez aceptada dicha propuesta y en oportunidad de las tareas de
planeamiento. Ambas etapas tienden a formar un único proceso cuya finalidad es la comprensión
del negocio, de los sistemas y de la estructura del personal.
Es necesario, que el profesional se comunique con los auditores anteriores antes de aceptar la
designación en su lugar. Esto surge de una necesidad de determinar los riesgos profesionales ya
descriptos, como eventualmente riesgos inherentes y de control. En ciertos países, esto es un
requerimiento profesional o legal. Se debe convenir con el ente a examinar sobre esta situación a los
efectos de que los auditores anteriores estén en conocimiento del eventual cambio. También deberá
solicitarse autorización para que dichos auditores anteriores, suministren al nuevo profesional la
información que se necesite, dando acceso a sus papeles de trabajo
Caja y Bancos
Los procedimientos sustantivos sobre los saldos iniciales no difieren significativamente de los
aplicados sobre los saldos al cierre. En general la circularización de saldos y transacciones con
bancos, no tienen lugar por su falta de oportunidad. En la primera auditoría los procedimientos
sobre los saldos al cierre del ejercicio se verán afectados: habitualmente se le dará un mayor alcance
a las confirmaciones bancarias, insistiendo en la obtención de estas incluyendo la confirmación de la
nómina del personal autorizado a movilizar fondos en cada uno de los bancos
Los procedimientos distintivos en una primera auditoría sobre este componente se encuentran
generalmente en la revisión de las inversiones permanentes. Es así que, en general, los análisis de
documentaciones que respalden las transacciones reflejadas en estas cuentas desde el origen y
hasta el cierre conlleva esfuerzos especiales para la auditoría inicial
En auditorías iniciales la revisión del componente se basa en el análisis de los saldos de las cuentas a
cobrar. Para ello son de aplicación procedimientos sustantivos sin considerar un enfoque de
cumplimiento, como requeriría este componente de abultado número de transacciones en general.
Es común aplicar pruebas de corte de transacciones y de hechos posteriores ya que, en general, es
factible contar con el tiempo necesario para llevarlas a cabo. Por otra parte, en auditorías iniciales
puede ser necesario incrementar el número de pedidos de confirmación de saldos y transacciones al
cierre del ejercicio para obtener evidencias de auditoría de mayor relevancia.
Bienes de cambio y costos de producción
Debe tenerse presente que, ante la imposibilidad de presenciar los recuentos físicos de los bienes de
cambio iniciales, se debe recurrir a otros procedimientos a efectos de obtener satisfacción sobre la
cantidad de los bienes de cambio. En general se basan en pruebas de reconstrucción de saldos
iniciales a partir de los movimientos del ejercicio y de los saldos al cierre. Buenos resultados sobre i)
los recuentos físicos de bienes de cambio actuales; ii) la evaluación del sistema de control interno y
iii) la revisión de los papeles de trabajo del auditor anterior pueden facilitar la obtención de
evidencia satisfactoria sobre la razonabilidad de los saldos iniciales
Es el rubro cuya característica es la de presentar saldos acumulativos por excelencia. Esto implica
que, los saldos que componen el rubro al cierre del ejercicio incluyen partidas que se adquirieron en
diversos ejercicios. Consecuentemente, la revisión de la medición contable de los saldos iniciales se
referirá no sólo a la revisión de las operaciones del ejercicio anterior sino también a la revisión de las
altas de bienes de uso que aún no han agotado su vida útil. Esto seguramente remitirá al auditor a
diversos ejercicios para justificar la medición contable de los bienes de uso y adicionalmente,
requerirá esfuerzos para la visualización de los activos. En una primera auditoría se suele solicitar un
porcentaje significativo de confirmaciones al registro de la propiedad inmueble (para verificar
titularidad e inexistencia de deudas vinculadas además de las ya incluidas en los estados
financieros).
Patrimonio neto
El componente Patrimonio Neto cuenta con partidas de carácter acumulativo. La cuenta que
presenta con mayor intensidad esta calidad es la de capital. Por lo tanto se deberán verificar los
aspectos formales de cada partida, la documentación que ampara los incrementos, su medición
contable y su autorización.
Deudas fiscales
Uno de los puntos más conflictivos de la revisión de saldos iniciales es el referido a las deudas
fiscales. Esto se ve particularmente agravado en economías donde pueden existir problemas en la
conducta fiscal de las empresas. El objetivo principal de la revisión será analizar todas las
declaraciones juradas de los impuestos más significativos, correspondientes a los años no
prescriptos. Estas revisiones deberán efectuarse haciendo énfasis en todos aquellos aspectos que
podrían originar contingencias impositivas. No se debe descartar la colaboración de especialistas en
la materia ante la alternativa de situaciones controvertidas.
Se trata de activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y son utilizados en el giro habitual
de las operaciones sociales con distintos fines.
Los saldos de caja y bancos no suelen ser significativos al cierre de cada período bajo análisis, pero
las cuentas o actividades que integran el componente son relevantes ya que se relacionan con la
obtención de los fondos (cobranzas) y el egreso de estos (desembolsos).
En general, las actividades que se incluyen en la secuencia del procesamiento del componente Caja y
Bancos son:
Cobranzas
Pagos
Planificación de los recursos y las necesidades financieras
Existen diversos aspectos que se deben tener en cuenta para saber en que ambiente opera el ente
con respecto al elemento caja y banco, y estos aspectos son:
El efectivo en moneda local se determina por su valor nominal, siendo un componente típicamente
causante del resultado por exposición a la inflación generado por activos en economías
inflacionarias. Por otra parte, el efectivo en moneda extranjera se convierte al tipo de cambio de
cierre del período aplicable a las transacciones o a la liquidación de estas operaciones, resultando un
valor representativo del monto en moneda local disponible. Estas últimas generarán un resultado
por tenencia denominado diferencia de cambio
Exposición contable
No existen cuestiones contables de complejidad relacionadas con la presentación de las partidas del
componente.
4. Afirmaciones
El objetivo de auditoría es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones de los componentes
son válidas. Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluación de riesgos y de controles y
para la selección de procedimientos de auditoría
5. Controles: ambiente de control, controles directos y controles generales
Ambiente de control
Los trabajos de auditoría en este tipo de organizaciones deben prestar debida atención a los temas
relacionados con la veracidad e integridad de las transacciones.
Controles directos
- Conciliaciones de los extractos bancarios con el mayor general para verificar la integridad de
los saldos bancarios.
- Aprobación de las transferencias de fondos por un funcionario del nivel apropiado para
comprobar la veracidad de las operaciones.
- Realización de arqueos periódicos de efectivo y valores por parte de los funcionarios del
ente y el posterior análisis y justificación de las diferencias detectadas para verificar la
veracidad e integridad de los saldos al cierre
- Los firmantes de los egresos de fondos sólo son designados por el directorio u otro grupo
autorizado de funcionarios.
- Los fondos se guardan en cajas de seguridad o son custodiados por terceros.
- Los cheques en blanco son guardados bajo llave.
Controles generales
6. Factores de riesgo
Factores de riesgo inherente
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas o inusuales con
respecto a: saldos de caja, saldos de bancos por entidad o cuenta, cuentas bancarias
sobregiradas, flujo de fondos, desviaciones de las proyecciones de flujo de fondos
Revisar las conciliaciones de los listados auxiliares de Caja y Bancos con la cuenta control del
mayor general.
El auditor deberá obtener evidencia que respalde el cumplimiento efectivo de, entre otros, los
siguientes controles:
Confirmación de los montos de fondos en poder de terceros, como así también las firmas
autorizadas en el manejo de los fondos y demás acuerdo con las entidades financieras, es
uno de los principales procedimientos en la mayoría de los trabajos de auditoría.
Revisión de los tipos de cambio utilizados para la medición contable de los saldos en moneda
extranjera.
Examen de las cuentas de fondo fijo para determinar que todas las transacciones de gastos
hayan sido contabilizadas.
Las inversiones transitorias pueden ser: acciones de otras sociedades, títulos públicos,
préstamos a otras empresas, depósitos a plazos fijos, etc. Y los ingresos que se obtengan de
cada una de ellas dependerán de las características de esos activos, pudiendo ser:
dividendos, renta, actualización, interés, etc.}
La importancia de estos activos estará dada por el monto de excedentes que la empresa a examinar
habitualmente presente al margen de su negocio principal. Sin lugar a dudas, adquiere mayor
preeminencia cuando el objeto social del ente es financiero ya que estos activos podrían convertirse
en el principal rubro de su patrimonio.
- Determinación de excedentes.
- Colocación de fondos.
- Reinversión de fondos.
- Cobranzas de los resultados generados.
- Recupero de las inversiones
Estas son actividades que no necesariamente debe hacerse cargo la gerencia financiera.
Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos de los entes para saber que enfoque de auditoria
aplicar:
Relacionadas con las políticas y los objetivos de inversión de la organización: El grado deseado de
riesgo y retorno relacionado con las inversiones.; en qué medida el ente depende de la renta de las
inversiones; el grado de diversificación deseado en la cartera de inversiones, planes de compra o
venta de inversiones; las características generales de las compañías en las que se realiza la inversión
incluyendo su reputación, ubicación geográfica, tamaño, tipo o solidez financiera.
Relacionadas con las condiciones y tendencias económicas de los mercados: Una economía débil o
recesiva por períodos prolongados puede forzar al ente a liquidar sus inversiones o restringir su
capacidad de realizar nuevas. Por el contrario, en períodos de fuerte crecimiento, deben analizarse
las oportunidades de inversión.
Las inversiones como colocaciones en caja de ahorro, plazos fijos, préstamos en el mercado
interempresario, préstamos a otras instituciones, se miden contablemente a su valor nominal,
adicionando los intereses, actualizaciones o rentas devengadas al cierre del período.
En contextos inflacionarios, deberán extremarse los cuidados para asegurar una correcta medición y
exposición contable de los ingresos obtenidos dentro del estado de resultados: a los valores
nominales de las rentas obtenidas se le debe netear o detraer el componente inflacionario
contenido. De esta forma, se expondrán los intereses y/o renta real (netos del efecto inflacionario)
En el caso de los títulos públicos, su medición contable podrá variar de acuerdo con las normas
contables que se encuentren en vigencia. De esta forma se podrán medir contablemente a su costo
de adquisición más actualización (si existiera) e intereses devengados o a su valor de cotización.
Aspectos de exposición
Puede presentarse la exposición de los intereses y/o cuentas devengadas a cobrar dentro de las
cuentas a cobrar si la intención de la empresa fuera cobrarlos y no incluirlos dentro de la reinversión.
Ello no es una práctica generalizada.
Las siguientes situaciones de los estados contables de la empresa puede influenciar el enfoque de
auditoria a aplicar:
Resultados de inversiones
Hay que tener en cuenta las siguientes situaciones, que denotaran que hay un débil ambiente de
control:
Los trabajos de auditoría en este tipo de organizaciones deben enfatizar los aspectos relacionados
con la veracidad e integridad de las transacciones.
Controles directos
Revisión por la gerencia de los estados financieros interinos, y las comparaciones con
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la veracidad, integridad y
medición contable de las inversiones y sus resultados.
Conciliaciones entre los listados de inversiones y el mayor general o contabilidad general,
revisadas y aprobadas por un funcionario de nivel apropiado. En general satisfacen a las
afirmaciones de medición contable e integridad.
Aprobación de las compras y ventas de inversiones por un funcionario de nivel apropiado
para corroborar la veracidad de las inversiones.
Controles generales
Los controles generales serán buenos o malos, dependiendo si las siguientes funciones se
encuentran separadas:
7. FACTORES DE RIESGO
Riesgo inherente
Riesgos de control
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
1) Inversiones
Procedimientos analíticos
Explicar movimientos inusuales y significativos entre los montos del año corriente, el
anterior y los presupuestados con respecto a: compras de inversiones; ventas de inversiones
(ingresos y costos); ganancias o pérdidas de inversiones contabilizadas por el método del
valor patrimonial proporcional (en los limitados casos de aplicación).
Revisar las conciliaciones de los listados de inversiones con el mayor general
Las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener evidencia para confirmar que
ciertos controles considerados por el auditor como clave, operan en forma efectiva. Los controles
claves suelen provenir de los controles directos que realiza el ente (controles realizados por
gerentes, por ende, tenemos que ver que esos controles que realiza el gerente son confiables)
Procedimientos analíticos
Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del
año corriente, año anterior y los presupuestados con respecto a: dividendos y rentas e
intereses ganados, renta de las inversiones como porcentaje de estas.
Considerar la razonabilidad global de los intereses ganados multiplicando el promedio del
valor global de las inversiones que generan intereses por una tasa de interés promedio
estimada
Cabe mencionar que cuando la composición de las inversiones es relativamente estable, las pruebas
globales de la renta en base a rendimientos anuales estimados podrán proporcionar gran parte de la
satisfacción de auditoría requerida, reemplazando parte de las pruebas detalladas
a) Grado de dependencia
b) Acuerdos contractuales a largo plazo
c) Concentración de deudores en un mercado particular
a) Cambios en el mercado
b) Controles de precios
c) Controles gubernamentales
Las ventas se reconocen contablemente cuando se "realizan", es decir, cuando se produce el hecho
sustancial que las perfecciona desde el punto de vista legal o prácticas comerciales vigentes.
Las cuentas a cobrar por ventas: Para la medición contable de las cuentas a cobrar por ventas, debe
considerarse su valor probable de realización, es decir, es necesario dar un adecuado
reconocimiento al efecto que sobre las mismas pueden tener los descuentos por volumen o
bonificaciones, las devoluciones y las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.
En contextos inflacionarios las cuentas a cobrar por ventas que incluyen un plazo de financiación
están incrementadas por un sobreprecio de inflación. Este sobreprecio o componente financiero
implícito, por lo tanto, como cualquier otro resultado financiero, deben ser asignados al período que
corresponde, en función al tiempo transcurrido
Ventas: Las ventas deben informarse en el estado de resultados por el valor correspondiente a las
transacciones de contado. De otra manera se incluirían dentro de la línea de ventas conceptos
relacionados con la financiación de las transacciones.
Aspectos de exposición
No existen cuestiones contables de complejidad relacionadas con la presentación de las partidas del
componente.
Las cuentas a cobrar por ventas se expondrán como créditos a corto o largo plazo en función de su
plazo de exigibilidad. Por otra parte, en función de su naturaleza, pueden distinguirse los créditos
con garantías y sin garantías, los documentados y no documentados (o comunes), etcétera.
Con relación a las cuentas regularizadoras deben deducirse de aquellas cuyas mediciones contables
ajustan.
5. AFIRMACIONES
6. CONTROLES
Ambiente de control
Lo que va a definir que haya un mal ambiente de control son los siguientes hechos:
Los trabajos de auditoría en este tipo de organizaciones deben prestar debida atención a los temas
relacionados con la veracidad e integridad de las transacciones.
Las organizaciones volcadas hacia el producto pueden evidenciar un débil ambiente de control
relacionado con los ingresos por ventas y cuentas a cobrar
Controles directos
Los controles gerenciales de este elemento van a depender de la separación de las siguientes
funciones:
7. FACTORES DE RIESGOS
Riesgo Inherente
Riesgo de Control
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio corriente, el
anterior y los presupuestados, en relación con ventas por producto y línea, márgenes brutos
por producto y línea, ventas del mes anterior y posterior al cierre, devoluciones y
descuentos.
Revisar las conciliaciones de las cantidades despachadas con las facturadas, las pedidas y las
descargadas del costo de ventas.
Considerar la razonabilidad global de las ventas multiplicando las unidades vendidas por un
precio de venta promedio por producto.
Comparar las ventas máximas posibles con las contabilizadas y con las compras de insumos o
con estadísticas de producción.
Para una muestra de facturas: comparar con el listado de facturas emitidas, comparar los
detalles con los documentos de despacho y de prestación del servicio, comparar el precio de
venta con el listado de precios autorizados, verificar la exactitud matemática, comprar con la
cuenta individual de cada deudor, comparar con la anticuación de saldos de las cuentas a
cobrar.
Para los remitos y documentos de prestación de servicios seleccionados: comparar los
detalles con las fc. correspondientes, comparar las fc. con el listado de fc. emitidas.
Para las NC seleccionadas emitidas en el período y con posterioridad al cierre del mismo:
comparar con el listado de NC, comparar los detalles con la documentación respaldatoria,
verificar la exactitud matemática, rastrear en la cuenta individual de cada deudor.
Revisión del corte de las operaciones.
2) Cobranzas de deudores
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas o inusuales con
respecto a cobranzas de deudores; cobranzas de deudores en relación con el nivel y
tendencia de las ventas.
Revisar los asientos por cobranzas de deudores en las cuentas del mayor general para
identificar ítems significativos o inusuales.
Comparar el nivel de cobranzas por cada vendedor
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas o inusuales con
respecto a cuentas a cobrar; cuentas a cobrar por canales de venta y distribución o unidades
de comercialización; días en la calle; anticuación de las cuentas a cobra; previsión para ds.
incobrables como porcentaje de las ventas; previsión para ds. incobrables como porcentaje
de las cuentas a cobrar; cargos por ds. incobrables.
Revisar las conciliaciones de los listados de cuentas a cobrar con la cuenta control del mayor
gral.
Comparar las cobranzas posteriores al cierre con las cuentas a cobrar a dicha fecha
Revisión por la gerencia de los estados financieros interinos y las comparaciones con montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de cuentas a cobrar;
previsiones para deudores incobrables; cargos por deudores incobrables.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de ventas individualmente
significativas; NC significativas; saldos acreedores de cuentas a cobrar; etc.
Aprobación y revisión de las conciliaciones de los listados de cuentas a cobrar con la cuenta
del mayor general por un funcionario de nivel apropiado
Verificación de pagos posteriores: Se trata de ver las cobranzas, posteriores al cierre del
ejercicio hasta la fecha de cuando se realice la auditoria, que reciba la empresa. que le
realicen a la empresa
Cotejo de documentación de respaldo.
Obtener la anticuación de las cuentas a cobrar y efectuar sobre ellas algunas de las
siguientes comprobaciones: comparar los totales con el mayor general; probar la exactitud
matemática; observar la documentación respaldatoria de partidas individualmente
significativas; evaluar globalmente la razonabilidad de la anticuación de las cuentas a cobrar.
Existen diversos aspectos que se deben tener en cuenta para saber el medio en el que opera la
empresa y estos son:
Niveles de producción variables que responden a situaciones estacionales de venta, oferta de mano
de obra o de materia prima, pueden afectar las pautas de las compras y la oportunidad y el alcance
de ciertos procedimientos de auditoría, tales como las pruebas de corte del cierre del período y las
confirmaciones de saldos con los proveedores.
Relacionadas con las condiciones económicas, confiabilidad de los proveedores y los precios
Un aspecto importante a tener en cuenta es el momento en que se debe reconocer una obligación
con terceros. Las obligaciones por adquisición se registran cuando el bien o servicio es recibido. Por
este motivo tiene gran importancia el control que efectúe la empresa sobre el corte de los informes
de recepción, puesto que este documento es el que indica el nacimiento de la obligación con el
proveedor.
Para la medición contable de las cuentas a pagar debe considerarse su valor probable de
cancelación, es decir, se deben medir al monto que el proveedor espera recibir por la prestación
del servicio o la venta del bien.
Al igual que las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar que tienen un plazo de financiación y el
correspondiente costo financiero se incluyen dentro del precio del bien o del servicio, deben ser
segregadas de dicho costo financiero implícito.
Aspectos de exposición
Las cuentas a pagar se expondrán como deudas a corto o largo plazo en función de su plazo de
exigibilidad.
Por otra parte, en función de su naturaleza pueden distinguirse las deudas con garantías y sin
garantías, las documentadas y no documentadas (o comunes), en moneda extranjera y con
sociedades del mismo grupo económico
4. AFIRMACIONES
Compras de bienes y servicios
Pagos. Desembolsos por bienes y servicios
Cuentas a pagar
5. CONTROLES:
Ambiente de control
6. FACTORES DE RIESGO
Factores de Riesgo Inherente- Hacen a la naturaleza de la cuenta
7. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Procedimientos analíticos:
- Efectuar un análisis comparativo entre los siguientes montos del período con los del ejercicio
anterior y los presupuestados:
- Considerar la razonabilidad global de las compras multiplicando las unidades compradas por un
precio de compra promedio por producto.
Cuando una empresa posee un gran volumen de transacciones los planes de auditoría generalmente
incluyen la confianza en los controles como fuente de satisfacción de auditoría. No obstante, no
siempre es necesario confiar en los controles cuando: un porcentaje significativo de los negocios se
realiza con un número reducido de proveedores o cuando los precios unitarios y cantidades
compradas permanecen estables.
Las pruebas detalladas de transacciones y saldos más comunes para este componente son:
Procedimientos analíticos
Los procedimientos analíticos que se pueden realizar en este subcomponente pueden ser:
Realizar un análisis comparativo entre los siguientes montos del año corriente, año anterior
y los presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas o inusuales
con respecto a: — desembolsos por día, semana, mes, etc.; — desembolsos anteriores y
posteriores al cierre del período
Revisar los asientos por desembolsos en las cuentas del mayor general para identificar
partidas significativas o inusuales.
Estos son algunos controles típicos del subcomponente PAGOS que deben tenerse cuenta al realizar
pruebas de cumplimiento:
3) Cuentas a pagar
Procedimientos analíticos
Estos son algunos controles típicos del subcomponente CUENTAS A PAGAR que deben tenerse
cuenta al realizar pruebas de cumplimiento:
Revisión, por parte de la gerencia, de los estados contables internos, comparándolos con
presupuestos, para verificar la razonabilidad de las cuentas a pagar.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de: cuentas a pagar individualmente
significativas, saldos deudores de las cuentas de proveedores, facturas de proveedores no
apareadas.
TENER EN CUENTA PARA EL RUBRO COBRANZAS Y PAGOS: Las circularizaciones se pueden realizar
en la etapa preliminar o al cierre, todo dependerá de si confiamos o no en los controles. En caso de
saber que se pueden confiar en los controles tendremos que realizar la circularización en la etapa de
preliminar, ya que podemos confiar en las cifras que me brinden dichos controles; y en caso de no
confiar en los controles de la empresa debo realizar la circularización al cierre, ya que las cifras que
me brinde la empresa no son confiables
Se incluyen en este componente los bienes destinados a la venta en cumplimiento del objetivo
principal del ente, o que se encuentren en proceso de producción para ser luego incluidos en la
comercialización de bienes o servicios. También se incluyen los activos que formarán parte del
proceso productivo —materias primas y materiales destinados a la producción de mercaderías—.
Estos bienes, una vez vendidos, o sea cumplido el objetivo de su existencia, se transforman en costo
de ventas, integrante del estado de resultados y principal partida a comparar con los ingresos para
reconocer el resultado operativo de la empresa.
Relación con otros componentes auditados
Cabe recalcar que la evidencia de auditoria obtenida en la revisión de otros componentes puede ser
útil para formar la opinión del auditor sobre las afirmaciones del componente, bienes de cambio y
costos. Esta relación se puede ver en los siguientes elementos que componen el elemento y son los
siguientes:
(La aprobación o rechazo de los productos recibidos por parte del sector Control de calidad debería
tener inmediata repercusión en los sectores de Cuentas a pagar o similares. Es decir que, en general,
el visto bueno a los productos por parte del sector Control de calidad constituirá el aval necesario
para proceder al pago de la factura del proveedor)
Una economía estable y una fuerte demanda de productos pueden conducir a problemas de
suministro y escasez de bienes de cambio.
Una economía deprimida puede ocasionar una reducción de la demanda, menores precios
de venta y exceso de bienes de cambio
El efecto de nuevos productos introducidos por la empresa o por competidores. Estos
últimos pueden significar un riesgo de obsolescencia de los productos de la empresa.
Restricciones de importación/exportación relacionadas con la obtención de materiales o con
la distribución de productos terminados.
6. CONTROLES
Ambiente de control
Lo que va a definir que haya un mal ambiente de control son los siguientes hechos:
Controles directos
Controles generales
Los controles gerenciales van a depender de la separación de las siguientes funciones:
7. FACTORES DE RIESGO
Riesgos inherentes
1) Costos de producción
Procedimientos analíticos
Realizar un análisis comparativo entre los montos del período, de igual período del año
anterior y los presupuestados con respecto a: variaciones en la producción (unidades y
valores); volumen de producción (unidades y valores) por producto o establecimiento;
porcentaje de materias primas, mano de obra y gastos indirectos en los costos de
producción por producto o establecimiento; utilización del material y desperdicios de
producción;
Realizar un análisis de la razonabilidad global de los costos de producción, multiplicando las
unidades producidas en un período determinado por el costo promedio de producción de
este período (dependerá de la heterogeneidad de los productos)
Estos son algunos controles típicos del subcomponente COSTOS DE PRODUCCION que deben tenerse
cuenta al realizar pruebas de cumplimiento:
Revisión y modificación periódica y oportuna por un funcionario del nivel apropiado de los
costos estándar de los materiales, mano de obra y gastos de fabricación
Revisión del método de asignación de costos de mano de obra y gastos de fabricación y su
aplicación uniforme.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de: Costos y variaciones en la
producción por producto o establecimiento; volumen de producción; modificaciones de los
costos estándar o de otros datos permanentes; absorción de gastos indirectos
Observar el proceso de producción y confirmar que el material, la mano de obra y los gastos
de fabricación están siendo utilizados en la producción.
Para productos seleccionados, revisar la formación de los costos estándar y examinar los
datos de respaldo
Para los costos indirectos seleccionados: comparar los costos con la documentación de
respaldo (por ejemplo, registros de remuneraciones, listados de depreciación); determinar
que los costos incluidos son apropiados y uniformes con el período anterior.
2) Costo de ventas
Procedimientos analíticos
Analizar los montos del período, del año anterior y los presupuestados con respecto a: costo
de ventas por producto o establecimiento; margen bruto por producto o establecimiento;
etc.
Revisar los asientos por costo de ventas en las cuentas del mayor general para identificar
ítems significativos o inusuales.
Analizar la razonabilidad global del costo de ventas: multiplicando las unidades vendidas por
un costo promedio por producto
Estos son algunos controles típicos del subcomponente COSTO DE VENTAS que deben tenerse
cuenta al realizar pruebas de cumplimiento:
Las conciliaciones de las cantidades despachadas con las facturadas, las pedidas y las
registradas en el costo de ventas son revisadas y aprobadas por un funcionario del nivel
apropiado.
Los documentos de despacho son prenumerados y los documentos faltantes son
investigados en forma oportuna.
Para documentos de despacho seleccionados emitidos antes y después del cierre del
período, realizar pruebas de corte.
Obtener un listado de costo de ventas por un período y: comparar los totales seleccionados
(por ej., semanal o mensualmente) con el mayor general; verificar la exactitud matemática;
investigar las partidas significativas o inusuales
3) Bienes de cambio
Procedimientos analíticos
Analizar los montos del período, del año anterior y los presupuestados con respecto a:
bienes de cambio por producto o establecimiento; obsolescencia o devaluación de los
bienes de cambio; margen bruto del mes anterior y posterior al cierre del período; bienes de
cambio por componente de costos
Revisar los asientos en las cuentas del mayor general de bienes de cambio y de previsión
para bienes de cambio obsoletos o de poco movimiento para identificar las partidas
significativas o inusuales.
Revisar los ajustes por inventarios físicos e investigar las partidas significativas o inusuales
Estos son algunos controles típicos del subcomponente BIENES DE CAMBIO que deben tenerse
cuenta al realizar pruebas de cumplimiento:
Los bienes de cambio son sometidos a recuentos físicos periódicos y los ajustes resultantes
(cantidad y monto) son revisados y aprobados por un funcionario del nivel apropiado.
Las estimaciones de los valores de recupero de bienes de cambio obsoletos, dañadas y de
poco movimiento son preparadas por personas experimentadas
Los bienes de cambio están depositados en áreas custodiadas.
El acceso a las áreas de depósito de bienes de cambio está restringido
Los bienes de cambio son recibidos y transferidos a las áreas de depósito sólo en base a los
documentos de transferencia aprobados
Asistir a los recuentos físicos y observar los procedimientos de recuento del cliente.
Obtener el listado de bienes de cambio físicos y verificar su exactitud matemática; investigar
las partidas significativas o inusuales
Obtener una lista de los bienes de cambio en poder de terceros y compararlo con el mayor
general; verificar su exactitud matemática
Los recuentos proporcionan evidencia sobre la existencia de los bienes. La propiedad de estos debe
ser verificada empleando otros procedimientos adicionales a los recuentos físicos.
Corregir los desvíos que existieran en el sistema de información sobre los bienes de cambio
reales de bienes en inventario.
Evaluar la efectividad con que funcionaron los sistemas de entradas de almacenes,
incluyendo si son documentadas las entradas y salidas de bienes de almacenes y si el
procesamiento de esa documentación es correcto y oportuno
Pautas generales
Los recuentos físicos pueden ser totales o parciales. Los recuentos físicos parciales son utilizados en
aquellas entidades que llevan un registro de inventario permanente y que, funcionando
eficazmente, son corregidos a lo largo del ejercicio por las diferencias que eventualmente se
produjeran. Los recuentos físicos totales pueden resultar más confiables para el auditor y si los
mismos son efectuados a la fecha cercana al cierre del ejercicio son una buena fuente de satisfacción
de auditoría.
El encargado del recuento físico debe tratarse de una persona que sepa bien acerca de los
bienes que va a inventariar, como por ejemplo la cantidad que debe haber en cada caja o en
cada sector de los almacenes. Generalmente esta persona es el encargado o jefe de
depósito. Además, debe tratarse de una persona que tenga jerarquía para la toma de
decisiones.
¿Porque es necesario designar un responsable del recuento? Es necesario designar un
responsable ya que en caso de situaciones anómalas a lo largo de todo el inventariado se
debe poder contar con una persona con jerarquía que sea capaz de tomar decisiones como,
por ejemplo, realizar correcciones o ajustes para cerrar el inventario y así poder conciliarlo
con la realidad.
Las parejas de las personas de realicen el recuento deben estar formadas de la siguiente
forma: 1 persona que se independiente, es decir, ajena al sector del almacén o donde se
depositen los bienes; y 1 persona de dicho sector, ya que en el paraje o grupo que realice el
recuento debe haber una persona que sepa las características del bien y su disposición en
los almacenes.
Utilizar tarjeta pre-enumeradas en el recuento físico es una medida correcta ya que permite
llevar un control sobre la integridad del conteo. Al utilizar este método, es necesario que
todos los bienes que se van a recontar tengan una tarjeta pre-enumerada antes de iniciar el
recuento mismo. En caso de que el 1er recuento no coincida con el inventario teórico se
realizara un 2do; y si el 1ro no coincide con el 2do se realizara un 3ro.
¿Qué tarea realizaría Ud. como auditor en los casos donde el primer recuento difiera del
segundo? En este caso, presenciaría el 3er recuento y ajustaría la contabilidad según dicho
recuento.
No, no estoy de acuerdo ya que puede haber cajas que digan que tienen cierta cantidad de
unidades, cuando realmente tiene otras o directamente tiene otros productos. Yo abriría
todas las cajas, independientemente de los números que estas proyecten, y en caso de no
ser posible, elegiría una muestra para que se verifique que la cantidad de unidades que
contiene es acorde a lo que dice la etiqueta.
Todas las instrucciones del inventariado deben ser conocidas por todos aquellos que
participen.
Las integran las llamadas "inversiones permanentes" que son activos de un ente que no fueron
adquiridos para ser afectados a su negocio principal. La denominación de "permanentes" caracteriza
a aquellos bienes que se espera realizar en un plazo superior a un año
Vamos a hablar de aquellas inversiones que consisten en la participación en los patrimonios de otros
entes.
Si bien las inversiones no corrientes participan en los estados individuales de la tenedora como un
activo que suele registrar escasas operaciones a lo largo de un ejercicio, sus cifras pueden
representar un activo de significación. Si además se presentan estados consolidados, la importancia
del componente adquiere un grado aún mayor
Es importante que el auditor tenga una comprensión adecuada del “porque” (objetivo) la empresa
“tenedora” mantiene una inversión patrimonial permanente y “como” logro dicha participación o
inversión
El cómo la empresa “tenedora” logro esa participación o inversión pueden ser de las siguientes
maneras:
El auditor debe comprender estos dos aspectos fundamentales para que de esta forma tengan en
cuenta los siguientes:
En general, se interpreta que existe control cuando se posea más del 50% de los votos posibles, en
forma directa o indirecta, a la fecha de cierre del ejercicio de la sociedad controlante. Con esta
definición de control pasan a tener importancia relativa los montos de capital aportados por cada
socio. Hay control cuando la controlante puede decidir tanto en el aspecto operativo, financiero y
económico.
Hay influencia significativa cuando se tenga entre 20% y 50% de los acciones o cuotas que tengan
VOTOS.
Hay control conjunto cuando un accionista le cede a otro parte de su control o influencia.
- VPP: La aplicación del método del valor patrimonial proporcional, como criterio de medición
contable de las inversiones, tiene por objetivo incluir a los activos, pasivos y resultados de la
"emisora" en una sola línea en el cuerpo de los estados contables individuales de la
"tenedora".
- Estados consolidados: los estados contables consolidados presentan la situación
patrimonial, financiera y los resultados de las operaciones de un grupo de sociedades
relacionadas en razón de un control común, ejercido por parte de una sociedad, como si el
grupo fuera una sola sociedad con una o más sucursales o divisiones.
Tiempo: Los estados contables de los entes que van a consolidarse en un solo estado deben
ser preparados a una misma fecha y abarcando períodos iguales de tiempo.
Moneda: Los estados contables a ser consolidados deben estar expresados en una misma
unidad monetaria. En el caso de empresas con subsidiarias en otros países, los estados
financieros de estas últimas frecuentemente deben ser "convertidos" previamente a la
moneda en que son preparados los estados consolidados.
Normas contables a utilizar por el grupo económico: Los estados contables a consolidar
deben ser preparados aplicando iguales normas de medición y exposición contable. En la
medida que no se verificara el cumplimiento de este requisito en la preparación de los
estados contables individuales a ser consolidados, los mismos deberán ser ajustados al
efectuarse el proceso de consolidación.
Método de consolidación
Los saldos de operaciones entre las compañías consolidadas deben ser eliminados a efectos
de no distorsionar la información del grupo económico considerado en su conjunto. Estas
eliminaciones comprenderán:
— resultados por operaciones entre empresas del grupo económico que no hubieran
trascendido a terceros y se encuentren contenidos en los saldos finales de activos. La
eliminación de los resultados no trascendidos será por la totalidad de estos.
Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad principal
del ente y no a la venta, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje, los anticipos
a proveedores por compras de estos bienes (Los bienes afectados a locación o arrendamiento
operativo se encuadran como propiedades de inversión, excepto en el caso de entes cuya actividad
principal sea la mencionada).
Los bienes de uso sufren depreciaciones. Las depreciaciones son la apropiación del costo de los
activos fijos de una manera sistemática y racional durante la vida útil estimada de los mismos. La
depreciación debe reflejar el desgaste, consumo o agotamiento del bien. La depreciación puede ser
cargada directamente al resultado del período o considerada como una porción del costo productivo
y en consecuencia activarse formando parte del valor de los inventarios
Para las empresas industriales, por lo general, suele ser el activo de mayor significación y la
depreciación del ejercicio también suele ser un cargo a resultados de importancia.
Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos de los entes para saber que enfoque de auditoria
aplicar:
Relacionadas a las características de los bienes de uso: Antigüedad promedio de los activos fijos por
tipo, clase, ubicación geográfica y segmento del negocio; métodos de depreciación y las vidas útiles
normalmente utilizadas en la industria; Si las vidas útiles están significativamente afectadas por las
políticas de mantenimiento y reparación; Activos fijos utilizados para fines de investigación y
desarrollo; El efecto de las reglamentaciones ambientales existentes o propuestas.
Relacionadas a las políticas de financiamiento: En qué medida las adquisiciones de activos fijos se
realizan con fondos propios; en qué medida las adquisiciones de activos fijos son financiadas por
préstamos a largo plazo; en qué medida los intereses han sido o deberían ser activados
Relacionadas con las condiciones y tendencias económicas de los mercados: En general puede
establecerse que cuando una economía crece, puede resultar conveniente adquirir activos fijos
adicionales para mantener la posición de mercado. En una recesión económica la declinación de las
ventas puede afectar la posibilidad de que se mantenga la actividad y requerir la venta y/o
racionalización de activos fijos antiguos o menos rentables
Los bienes de uso se incorporan al patrimonio por su costo al contado más los costos de compra y
control de calidad, incluyendo recargos de importación, transporte, montaje, etc.
El costo de construcción propia incluye todos los costos incurridos con motivo de la construcción,
aplicando principios similares a los utilizados al costear la producción de bienes de cambio:
materiales e insumos necesarios para la construcción y los costos de conversión (mano de obra,
servicios, etc.), tanto variables como fijos.
Un componente especial del costo lo constituyen los costos de financiación. En este sentido se
admite que cuando la construcción de un bien se prolonga en el tiempo, se considere como parte de
su costo el resultado financiero neto que surge de financiar con fondos de terceros, y no propios,
dicha construcción (Los costos financieros a activar son los intereses pagados, las actualizaciones
monetarias y diferencias de cambio, todos ellos menos la porción de inflación contenida dentro de
los mismos. Esta es la definición de resultados financieros netos o puros, es decir netos de la
inflación.)
Las empresas que deban aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), están
obligados a incorporar los resultados financieros netos como costo de los bienes, si es que cumplen
con todos los requisitos
Cualquiera sea el criterio de medición contable, en ningún caso el valor de los activos fijos podrá
superar su valor recuperable, entendido como el mayor entre el valor de uso de los bienes y el valor
neto de realización ("VNR")
Modelo de costo: en este modelo los bienes de uso se miden restándole al valor de
incorporación las amortizaciones correspondientes.
Modelo de revaluación: en este modelo los bienes de uso se miden según su valor razonable
al momento de la revaluación. Este valor es el valor por el cual un activo podría ser
intercambiado entre partes y al contado. Si se aplica el modelo de revaluación a un
elemento integrante de los bienes de uso, debe aplicarse también el mismo modelo a todos
los elementos que pertenezcan a la misma clase de activo, dentro de cada rubro (terrenos,
edificios, maquinarias, instalaciones, equipos de oficina, rodados, etc.)
El saldo por revaluación que se vaya acumulando en el Patrimonio Neto podrá ser
transferido a Resultados no asignados cuando se produzca la baja del bien (por su retiro,
venta u otra razón), o a medida que el activo sea consumido por la entidad. En este último
caso, el importe a transferir será el diferencial entre la depreciación calculada según el valor
revaluado del bien y la depreciación que se hubiera computado sobre la base de su costo
original
Aspectos de exposición
Los requerimientos de exposición más comunes exigidos por las normas contables son:
incluirlo como activo no corriente;
detallar su composición, abierta por cuentas y valores originales y depreciaciones
acumuladas;
indicar el criterio de medición contable empleado (nota a los estados contables);
indicar el monto de la depreciación del ejercicio
5. AFIRMACIONES
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las
afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen el eje central de la
evaluación de riesgos y de controles y para la selección de procedimientos de auditoría
Adquisiciones y retiros
Depreciaciones
Saldos de bienes de uso
Ambiente de control
El ambiente de control dependerá del momento en que se encuentra la empresa, por ejemplo:
En estas ocasiones los controles sobre estos activos son débiles y también los contratos de seguros
tomados sobre valores contables no previenen contra pérdidas ante eventuales siniestros. Los
trabajos de auditoría en este tipo de organizaciones deben prestar atención a los aspectos
relacionados con la veracidad e integridad de los saldos de bienes de uso y depreciaciones.
Por otra parte, existen organizaciones donde se ejercen fuertes controles sobre los bienes de uso. En
general, estos entes necesitan de significativas inversiones en activos fijos y en costos para reparar y
mantener la capacidad instalada. Ante esta situación es común poder observar estrictos controles
presupuestarios sobre los trabajos a incurrir en reparaciones y también sobre las altas de cada
ejercicio.
Controles directos
Controles generales
Los buenos controles generales dependerán si las siguientes funciones se encuentran bien
segregadas:
las funciones de aprobación de las adquisiciones y retiros de activos están segregadas de las
de contabilización de estos y de la preparación de asientos del mayor general;
las funciones de registración de movimientos de activos fijos y del mayor general están
segregadas;
la función de custodia de los activos fijos está segregada de las funciones de registración de
movimientos de activos fijos y del mayor general;
la función de aprobación de proyectos de reparación y mantenimiento está segregada de las
de contabilización de movimientos de activos fijos y del mayor general;
7. FACTORES DE RIESGO
Algunos de los factores de riesgo inherente y sus implicancias para el componente pueden
detectarse y analizarse siguiendo estas pautas:
1) Adquisiciones y retiros
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio anterior, el actual y
los presupuestos con relación a: adquisiciones por tipo de activos; retiros por tipo de
activos; gastos de reparación y mantenimiento.
Revisar los asientos por adquisiciones y retiros en las cuentas del mayor general para
identificar partidas significativas o inusuales.
En general, las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener evidencia para confirmar
que ciertos controles, considerados por el auditor como clave, operan en forma efectiva.
Estos son algunos controles considerados como claves y lo que tendrá que realizar el auditor para
obtener evidencia de que las afirmaciones de dichos controles son correctas:
Revisión gerencial de los estados financieros de períodos intermedios y comparación con los
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de:
adquisiciones por categoría, establecimiento o segmento del negocio; retiros por categoría,
establecimiento o segmento del negocio; gastos de reparación y mantenimiento.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de: erogaciones reales a la fecha por
proyecto; proyectos de construcción que superan montos autorizados
Los presupuestos de adquisición de activos son revisados y aprobados por funcionarios de
nivel apropiado.
Los costos de construcción contratados y las erogaciones acumuladas son aprobadas por
arquitectos o ingenieros independientes.
El auditor debe obtener evidencias de que estos controles operan efectivamente y para ello debe
verificar: el nivel gerencial que debe llevar a cabo las revisiones, su grado de independencia y
conocimiento del negocio; la relación de la información registrada en la contabilidad con la
analizada; el grado de detalle del análisis.
Ciertas pruebas de transacciones incluyen la selección de una muestra de documentos sobre los
cuales tendrán lugar ciertas comprobaciones. Las comprobaciones que se efectúan tienen por
objetivo comprobar algunos controles y verificar el vuelco de las transacciones a los registros
correspondientes.
2) Depreciaciones
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestos con respecto a: cargos por depreciación
Considerar la razonabilidad global de los cargos por depreciación multiplicando las tasas
promedio de depreciación por los saldos de los distintos rubros del activo fijo.
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas con respecto a:
costos de los activos por tipo, depreciación acumulada por tipo de bien.
Revisar las conciliaciones de los listados de activo fijo con el mayor general.
El auditor deberá obtener evidencia que respalde el cumplimiento efectivo de, entre otros, los
siguientes controles:
Asistir a los recuentos físicos de activos fijos y observar los procedimientos de recuento.
Para los activos fijos observados en visita a las plantas: comparar con el listado de activos
fijos, para los bienes fuera de uso, evaluar la previsión registrada
Para una muestra de bienes seleccionados: comparar con los listados de activos fijos,
comparar con la documentación de respaldo, verificar la exactitud matemática y la
razonabilidad de los costos estimados.
Para los bienes que han sufrido una comparación contra valores recuperables al cierre:
analizar las premisas utilizadas por el ente para la detección de indicios de desvalorización,
evaluar la razonabilidad y exactitud matemática de los procedimientos utilizados para el
cálculo de la medición contable a valores recuperables de dichos activos.
El punto de partida para la aplicación de estos procedimientos consiste en la confianza sobre los
saldos correspondientes al ejercicio/período anterior. El auditor logra esta confianza, ya sea porque
fue el auditor anteriormente, o bien tratándose de una primera auditoría, porque revisó el trabajo
del auditor anterior y concluyó satisfactoriamente
Luego de considerar los saldos iniciales, las pruebas globales consisten en considerar los
movimientos ocurridos en el ejercicio/período. Estas transacciones, sumadas o restadas al saldo
inicial permiten llegar globalmente al saldo de cierre.
En contextos inflacionarios estas comprobaciones globales deben contemplar la reexpresión por
inflación de todos los datos intervinientes a una fecha dada, generalmente al cierre del ejercicio
Diferentes autores y normativa contables definen a los bienes intangibles como "aquellos
representativos de franquicias, privilegios, u otros similares, incluyendo los anticipos por su
adquisición, que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura que tienen los
mismos de generar ingresos"
llaves de negocio;
gastos de organización y preoperativos;
gastos de desarrollo de productos; derechos de propiedad intelectual;
patentes, marcas y licencias.
Este componente se caracteriza por tener pocas transacciones y ser acumulativo, es decir, la
secuencia de transacciones generalmente corresponde a altas, puesto que su imputación a
resultados se produce por medio de la depreciación
La significación de este componente en los estados contables depende generalmente del tipo de
ente y del período transcurrido desde la constitución de la sociedad. Por ejemplo, en empresas que
se encarguen de desarrollos de nuevos productos.
Las características de este componente varían de ente a ente en base al tipo de negocio que
desarrolle.
Existen diversos aspectos que deben tenerse en cuenta para evaluar el medio en el cual opera la
organización y así saber ante que riesgos nos enfrentamos, y, por ende, saber que enfoque de
auditoria aplicar, algunos de los aspectos a tener en cuenta son:
Relacionadas con la probabilidad de generar ingresos futuros que permitan absorber los
costos de los bienes intangibles: se refiere a que hay que tener en cuenta si el activo
intangible tiene capacidad de generar futuros ingresos o no, ya que de esto dependerá
aplicar o no procedimientos de auditoria específicos.
Relacionadas con el periodo de generación de ingresos futuros necesario para absorber los
bienes intangibles: se refiere a que hay que saber cuál es el tiempo estimado por la
sociedad, para que los activos intangibles generen los ingresos suficientes para absorber los
costos activados.
Relacionadas con las condiciones y tendencias económicas de los mercados: se refiere a
que la estabilidad de los mercados puede ayudar a estimar correctamente los resultados
futuros del activo intangible
Medición contable
En general, la medición contable de estos activos se realiza al costo original, considerando que el
mismo está dado por el sacrificio económico demandado por su adquisición o desarrollo
El aspecto importante a tener en cuenta es que, la característica que permite la activación de estos
bienes es la posibilidad que tienen de generar ingresos futuros. Por lo tanto, en el momento en que
se considere que dicha posibilidad se ha agotado, los bienes intangibles deberían ser depreciados
totalmente.
No existen reglas fijas en cuanto al criterio de depreciación. El mismo debería procurar distribuir el
costo del bien en el período en que se estime que el mismo generará ingresos. En algunos casos esta
distribución podría originar problemas de difícil solución, por ejemplo, cuál sería el plazo en el cual
se deben depreciar los gastos de organización de un ente. En este último caso se trata de depreciar
los costos activados en el menor tiempo posible, y es por tal motivo que las normas establecen,
generalmente, plazos máximos o sugeridos para realizar tal cargo a resultado
La medición contable de los activos no debe superar el valor recuperable de los mismos,
entendiéndose como el mayor entre la suma de los flujos de fondos que se espera generará el uso
de estos o su valor neto de realización.
Exposición contable
No existen cuestiones contables de complejidad relacionadas con la presentación de las partidas del
componente. Los aspectos destacables son, que deben estar:
5. AFIRMACIONES
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las
afirmaciones correspondientes son válidas. A continuación, se identifican las afirmaciones
específicas del componente bienes intangibles:
Ambiente de control
Controles directos
Controles generales
7. FACTORES DE RIESGO
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Procedimientos analíticos
Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del
año corriente, año anterior y los presupuestos con respecto a: — bienes intangibles; —
adiciones a bienes intangibles; — montos de depreciaciones imputadas a resultados
Revisar los asientos por bienes intangibles en las cuentas del mayor general para identificar
partidas significativas o inusuales.
Efectuar comprobaciones globales sobre los valores residuales y cargos a resultados en
concepto de depreciaciones (Estas comprobaciones globales son similares a las descriptas
para el componente Bienes de uso/activos fijos y depreciaciones, y consisten en comprobar
los valores residuales y depreciaciones al cierre de un período, partiendo de los saldos
iniciales y teniendo en cuenta las incorporaciones y bajas o depreciaciones extraordinarias.)
Evaluar la capacidad que tienen los bienes para generar ingresos futuros que permitan
absorber los costos activados: Esta evaluación se relaciona directamente con el análisis de la
marcha de los negocios del ente. Algunos parámetros para su evaluación son: éxito o fracaso
de la comercialización de los productos desarrollados, incremento o disminución de las
ventas reales en relación con las estimadas, existencia de una organización adecuada para el
manejo de la actividad del ente (será el caso de gastos de organización), aceptación del
producto por el mercado.
En el caso de desarrollos propios del ente, los conceptos activables más comunes son:
remuneraciones, cargas sociales y costos financieros.
Los procedimientos aplicables para la revisión de las remuneraciones y cargas sociales son:
- Cotejo de los importes activados con las planillas detalladas de cálculo de las
remuneraciones.
- Verificación de que el personal cuya remuneración se considera como un concepto activable
se encontró realmente trabajando en el proyecto o desarrollo bajo análisis
Capítulo 20 – Deudas bancarias y financieras
9. DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE
Las deudas bancarias y financieras representan saldos derivados de las actividades de financiación,
producto de obtener a través de capital de terceros fondos para solventar el flujo de operaciones.
Una empresa recién constituida seguramente necesitará mayor grado de financiación que
otra que ya obtenga los fondos necesarios a través del flujo de sus operaciones.
A su vez, cualquier decisión de aumentar sustancialmente su actividad, probablemente se
vea reflejada en un incremento de sus necesidades de financiación.
la economía crece puede ser necesario obtener capital adicional para financiar la expansión.
En una recesión económica se puede limitar la capacidad para generar los fondos requeridos
En una operación de toma de préstamos participan pocos sectores de una empresa, generalmente
vinculados a la función financiera de Tesorería. El sector encargado del manejo de fondos, que en
algunos casos puede ser Tesorería, la propia Gerencia Financiera
Las personas encargadas de llevar a cabo la operación se contactan con los prestamistas y negocian
las condiciones, monto, plazo y tasa de interés o de actualización.
Una vez concretada la negociación corresponde instrumentarla y coordinar la entrega de los fondos
Las condiciones de la operación normalmente se documentan a través de cartas firmadas por los
apoderados de la empresa que incluyen instrucciones para la entrega de los fondos.
Referidas al alcance de las líneas de crédito disponibles: Las características del mercado de
capitales al que un ente puede acceder son diversas. Adicionalmente, no todas las empresas
pueden acceder a las mismas líneas de crédito o condiciones
Referidas a las tendencias del mercado de capitales: No todos los mercados se comportan
de igual forma y las empresas, normalmente deben adaptarse a las condiciones que ellos
imponen
Referidas al objetivo de los préstamos
Las deudas bancarias y financieras normalmente contienen o están compuestas por el valor nominal
de la obligación más los intereses y actualizaciones pactadas devengadas.
En algunas circunstancias puede ocurrir que los documentos que garanticen estas deudas estén
emitidos por el valor nominal más los intereses devengados. En esos casos, en el momento de
efectuar la medición contable deberán descontarse aquellos intereses no devengados de manera
que el saldo neto refleje el importe que correspondería abonar para cancelar dicha obligación a esa
fecha
Aspectos de exposición
Los aspectos a tener en cuenta en la exposición de las deudas bancarias y financieras responden
básicamente a dos situaciones:
4. AFIRMACIONES
El objetivo de auditoría para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las
afirmaciones correspondientes son válidas.
Deudas bancarias
Resultados de las deudas bancarias y financieras
En general el ambiente de control del componente Deudas bancarias y financieras es un reflejo del
ambiente de control general imperante en el ente a auditar. Las organizaciones con una fuerte
vocación hacia el control evidenciarán un fuerte ambiente de control en esta área.
Un aspecto a tener en cuenta en la evaluación del ambiente de control del componente son las
características de los otorgantes de los préstamos y el tipo de operaciones que se realizan. En
general, si existen pocas operaciones fuertemente concentradas en instituciones de conocido
respaldo, éstas suelen encontrarse muy bien controladas. En cambio, cuando existen muchas
operaciones por cortos períodos de tiempo, repartidas en varias instituciones bancarias y financieras
suelen presentarse problemas de control.
Controles directos
En general las empresas no establecen sofisticados sistemas de control para este grupo de
operaciones y los pocos resultantes están concentrados en los niveles gerenciales. Sólo las empresas
con un importante volumen de deudas bancarias y financieras han diseñado sistemas específicos
que ayuden a controlar estas actividades.
6. FACTORES DE RIESGO
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio corriente del
anterior y los presupuestados, en relación con: Total de los préstamos, ingresos por
préstamos, relación de préstamos con respecto al patrimonio y al total del activo, saldos de
préstamos corrientes y a largo plazo.
Revisar los asientos por préstamos en las cuentas del Mayor General para identificar ítems
significativos o inusuales.
Las pruebas de cumplimiento de controles consisten en obtener evidencia para confirmar que
ciertos controles, considerados como clave por el auditor, operan en forma efectiva
Es decir, que debemos analizar los siguientes controles para confirmar que funcionan correctamente
y podemos confiar en las afirmaciones que emiten:
Revisión por la Gerencia de los estados financieros interinos y de las comparaciones con
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad del total de
los préstamos
Verificación que las conciliaciones de los listados de préstamos con el Mayor General son
revisadas y aprobadas por un funcionario del nivel apropiado.
Las conciliaciones de los resúmenes de cuenta de las instituciones prestamistas con el Mayor
General son revisadas y aprobadas por un funcionario del nivel apropiado.
A continuación, se detallan algunas de las pruebas que sobre una muestra de documentos
representativos de operaciones de deudas bancarias y financieras pueden llevarse a cabo:
Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del año
corriente, año anterior y los presupuestados con respecto a: gastos por intereses; intereses
capitalizados; amortización de costos de emisión; primas y descuentos;
que debemos analizar los siguientes controles para confirmar que funcionan correctamente y
podemos confiar en las afirmaciones que emiten:
Revisión por la Gerencia de los estados financieros interinos y de las comparaciones con
montos presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de: gastos
por intereses; intereses devengados a pagar.
Revisión y seguimiento por la Gerencia de informes sobre: intereses alejados de los montos
presupuestados; tasas efectivas de interés
A continuación, se detallan algunas de las pruebas que sobre una muestra de documentos pueden
llevarse a cabo:
Para los préstamos seleccionados: comparar los intereses con el listado de transacciones;
recalcular los intereses en relación con la documentación de respaldo; confirmar los detalles
de pagos de intereses y pagos anticipados con el prestamista; comparar los pagos con la
documentación de respaldo
Obtener un listado de intereses devengados a pagar y: comparar el total con el mayor
general; verificar su exactitud matemática; investigar las partidas significativas o inusuales.
Los pasivos laborales son las obligaciones del ente a favor de terceros originadas en la prestación de
servicios efectuada por el personal en relación de dependencia. Estos pasivos laborales incluyen
tanto al concepto de remuneraciones a pagar (sueldos y jornales a pagar) como las cargas sociales
relacionadas
Dos subcomponentes:
Costos laborales
Pasivos laborales.
Los acreedores del ente podrán ser el personal por las remuneraciones devengadas impagas a una
fecha dada, y otros organismos o entidades encargadas de la recaudación de cargas sociales que
podrá incluir entes previsionales administradores de obras sociales, sindicatos, etc.
- En general los cargos por remuneraciones al personal (sueldos y jornales) y las cargas
sociales respectivas, constituyen una porción significativa del total de gastos en relación con
los estados contables en su conjunto.
- Los costos laborales son más significativos en una empresa de "mano de obra intensiva" que
en una de "capital intensivo" (altamente tecnificada). Esto tendrá un efecto en el enfoque de
auditoría a aplicar, dado que un mayor énfasis se deberá asignar a la revisión de este
componente en empresas con mayor intensidad laboral.
- Otro elemento de importancia relativa está referido a la característica del personal, ya que
puede involucrar riesgos adicionales de auditoría. Por ejemplo, el riesgo de pérdida de
personal especializado, la alta rotación de personal o frecuentes conflictos laborales
En simples palabras cuanto más complejo sea el sistema mayor será la posibilidad de que se
produzcan errores
En general, las actividades que se incluyen en la secuencia del procesamiento del componente
costos y pasivos laborales pueden resumirse en la siguiente enumeración:
a) Altas de personal: existen aspectos de control interno que deben cumplirse en toda
incorporación de personal. Ellos son la debida autorización del ingreso por la persona
jerárquica correspondiente y la adecuada aprobación de la remuneración de dicha persona,
también por el nivel organizacional autorizado a estos efectos.
Las cargas sociales, por lo general, consisten en un porcentaje aplicable a los conceptos
remunerativos. Su imputación contable debería ser a los mismos centros de costos donde se
ha imputado la remuneración a la que está referida
d) bajas de personal: los sistemas administrativos del ente deben asegurar que, ante esta
ruptura se asegure el cese de los beneficios remunerativos y las cargas para el ente, si así
correspondiere. Usualmente existen requisitos legales a cumplir referidos a una
comunicación fehaciente al empleado de que ya no pertenece más a la empresa.
Clase de industria o proceso que ocupa la Sociedad: Si el ente se encuentra en una etapa de
crecimiento, estancamiento, o contracción; si se trata de un ente con capital intensivo, o mano de
obra intensiva; si se opera en una industria con alta complejidad tecnológica; si los procesos
productivos implican efectos nocivos contra la salud, si es de alto riesgo de accidentes.
Base y forma de pago de las remuneraciones: Por tiempo real trabajado, base fija más planes de
bonificación, premios a la productividad o a la calidad final del producto, comisiones, etc.; Pago en
efectivo o por cheques, pagos en especie o beneficios especiales al personal.
Los costos originados en el empleo del personal deben ser imputados al período beneficiado con los
servicios prestados. Estos costos están referidos a las remuneraciones y a las cargas sociales
Por ejemplo: los servicios prestados en tareas administrativas se imputarán como gastos del período
o ejercicio y aquellos referidos a la producción de bienes se activarán como costos de los activos
producidos.
Aspectos particulares
Provisión para vacaciones: El criterio general indicado por las normas contables es el de
contabilizar una provisión por vacaciones en base al monto devengado al cierre del período
al que se refiere la información financiera.
Indemnizaciones por despido: deben reconocerse como un pasivo y como un resultado del
período cuando el ente se hubiera comprometido de forma demostrable a rescindir el
vínculo con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro. En caso
de que no exista evidencia de que el ente vaya a rescindir la relación laboral con uno o varios
empleados no corresponde reconocer provisión alguna. Prevalece el criterio de empresa en
marcha, por el cual se espera que la empresa siga funcionando, generando beneficios para
sus empleados y no previendo despedir personal alguno.
5. AFIRMACIONES
Costos laborales
Pasivos laborales
Ambiente de control
Algunas pautas que revelan potenciales errores o fraudes como consecuencia de un débil ambiente
de control son:
Archivos del personal no debidamente actualizado. Falta de respaldo escrito de cambios en las
funciones, responsabilidades y remuneraciones del personal.
En caso de un débil ambiente de control: la atención de auditoría deberá ser puesta en la veracidad
e integridad de las transacciones.
Controles directos
Controles generales
7. FACTORES DE RIESGO
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
1) Costos laborales
Procedimientos analíticos
Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del
año corriente, año anterior y los presupuestados con respecto a: costos de remuneraciones
y beneficios por departamento o línea de producto; costos de remuneraciones y beneficios
para períodos seleccionados; cantidad de empleados por departamento o línea de producto;
relación porcentual del total de las deducciones por tipo con los pagos brutos; relación de
los costos laborales con los ingresos
Revisar los asientos por costos laborales en las cuentas de mayor general para identificar
ítems significativos o inusuales.
Revisar las conciliaciones de los listados de transacciones de costos laborales con el mayor
general y los registros de desembolsos para identificar las remuneraciones brutas y netas.
Cuando una empresa posee un gran volumen de transacciones los planes de auditoría generalmente
incluyen la confianza en los controles como fuente de satisfacción de auditoría
Estas son algunas pruebas que se pueden realizar para obtener evidencia de auditoria que
los controles operan efectivamente:
Revisión por la gerencia de los estados financieros interinos y comparación con los montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de: costos laborales,
beneficios por departamento incluyendo distribución de costos, cuando corresponda.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de: costo de horas extras global por
empleado; empleados que ganan más que lo normal para su categoría;
En general estas revisiones gerenciales constituyen controles establecidos por los entes para
asegurarse de la integridad, veracidad y autorización de las transacciones. El auditor debe obtener
evidencias de que estos controles operan efectivamente y para ello debe verificar:
En general los documentos que se seleccionan para este subcomponente son los documentos de
altas de personal, bajas de personal, cambios de remuneraciones, registros de tiempo trabajado,
informes de conceptos excepcionales a ser liquidados (vacaciones, horas extras, etc.). Las
comprobaciones que se efectúan tienen por objetivo comprobar algunos controles y verificar el
vuelco de las transacciones a los registros correspondientes.
A continuación, se detallan algunas de las pruebas que sobre una muestra de transacciones pueden
llevarse a cabo.
2) Pasivos laborales
Procedimientos analíticos
Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre los montos del
año corriente, año anterior y los presupuestados con respecto a los pasivos laborales.
Revisar los asientos por pasivos laborales en las cuentas del mayor general para identificar
partidas significativas o inusuales.
Obtener el cálculo de los pasivos por remuneraciones al cierre del período en relación con el
último pago de remuneraciones y: comparar con el mayor general; verificar la exactitud
matemática; comparar los detalles con la documentación respaldatoria
Obtener el cálculo de los pasivos por beneficios al cierre del período y: — comparar con el
mayor general; verificar la exactitud matemática
Comparar los pagos a entidades gubernamentales u otras entidades con los montos
deducidos de las remuneraciones brutas.
Examinar los pagos posteriores de los pasivos por costos laborales e investigar las diferencias
significativas
Obtener un detalle del total de los empleados despedidos durante los períodos no
prescriptos y analizar juntamente con los asesores legales del ente, los eventuales reclamos
adicionales a los montos indemnizatorios previstos por la legislación vigente, a fin de
determinar posibles pasivos contingentes.
Las cargas fiscales representan montos originados por la aplicación de la legislación impositiva
vigente sobre el patrimonio, resultados y operaciones del ente.
Por su parte, las deudas fiscales representan obligaciones impositivas ciertas, determinadas o
determinables del ente hacia el Fisco originadas en la aplicación de las normas en vigencia.
Existen diversos aspectos que deben considerarse a fin de evaluar el medio en el cual opera la
organización, y estos son:
- Las deudas fiscales: Se determinan sobre la base de la mejor estimación posible de la suma a
pagar a las autoridades impositivas, descontadas en caso de corresponder, utilizando la tasa
estimada en el momento de su incorporación
- Los cargos por impuestos: Los cargos impositivos deben informarse en el estado de
resultados por el valor de las respectivas imposiciones correspondientes al ejercicio bajo
análisis. Por lo tanto, las actualizaciones, intereses y resultados por exposición al cambio en
el poder adquisitivo de la moneda (R.E.C.P.A.M.) deben informarse juntamente con los otros
resultados financieros.
Teniendo en cuenta que lo establecido por la legislación fiscal suele diferir de las normas contables
en lo que respecta a la medición del resultado, surge contablemente una ganancia o pérdida
diferente de la determinada desde el punto de vista impositivo.
a) puede incluir efectos fiscales de hechos que se reconocen en los estados contables en años
anteriores o posteriores;
b) puede no incluir las consecuencias fiscales de hechos reconocidos en los estados contables del
año en curso.
Por esta razón las normas contables han establecido la aplicación del método del impuesto diferido
a los fines de registrar el cargo por impuestos de cada período contable
5. AFIRMACIONES
Ambiente de control
Algunas pautas que revelan potenciales errores o irregularidades como consecuencia de un débil
ambiente de control son:
Controles directos
En general, el componente Deudas fiscales y sus cargos a resultados no se caracteriza por incluir un
gran número de transacciones.
Revisión y aprobación por parte de la gerencia de los asientos en las cuentas de control del
mayor general de los impuestos para corroborar la integridad y veracidad de las deudas y
cargos relacionados.
Revisión de la razonabilidad de las tasas de los impuestos para comprobar la integridad de
las cuentas involucradas
Controles generales
Una adecuada segregación de funciones incompatibles en el área de deudas fiscales y sus cargos se
manifiesta específicamente si:
7. FACTORES DE RIESGO
Riesgo inherente
Riesgo de control
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del período o ejercicio corriente anterior
y los presupuestados en relación con: cargos por impuestos (por tipos, jurisdicciones, etc.);
conceptos individuales de las determinaciones impositivas; tasas aplicables.
Estas revisiones generales constituyen controles establecidos por los entes para verificar la
integridad y veracidad de los cargos. El auditor debe obtener evidencia de que estos controles
operan efectivamente
Aprobación por parte de funcionarios del nivel apropiado de: — asientos por cargos
periódicos; — determinaciones impositivas.
Una vez obtenido el cálculo de los cargos, se detallan algunos procedimientos que pueden llevarse a
cabo:
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados y explicar movimientos e investigar relaciones inesperadas o inusuales con
respecto a los saldos por impuestos.
El auditor deberá obtener evidencia que respalde el cumplimiento efectivo de, entre otros, los
siguientes controles:
Revisión por la gerencia de los estados financieros interinos y las comparaciones con montos
presupuestados u otros datos financieros para verificar la razonabilidad de los saldos por
impuestos.
Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de: movimientos en los saldos por
impuestos; estimaciones de pagos futuros por impuestos
Existencia de especialistas internos o externos que se ocupan de la planificación impositiva y
el análisis de situaciones complejas, significativas o inusuales.
Capítulo 23 – Contingencias
1. DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE
Una contingencia puede ser definida como una situación existente a la fecha de los Estados
Contables que implica una incertidumbre con respecto a posibles ganancias o pérdidas, que en
definitiva será resuelta cuando ocurran o dejen de ocurrir uno o más hechos futuros.
El nivel de incertidumbre dependerá del grado de probabilidad asignado a la ocurrencia del hecho
futuro
Las contingencias pueden surgir en diferentes áreas de los negocios. Todo el personal de auditoría
debe estar consciente y alerta de su posible existencia.
Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos de la empresa, con respecto a este componente:
Medición contable
Cuando la empresa realiza la medición de las contingencias, muchas veces no se arriba al monto
exacto, sino que se determina un rango donde se estima que será el resultado final de la
contingencia.
Las contingencias pueden ser favorable o desfavorable, entendiéndose como favorable a aquel que
de concretarse generará una ganancia para el ente, ya sea por el aumento de un activo o la
disminución de un pasivo; y como desfavorable a aquel que de concretarse generará una pérdida
para el ente, ya sea por el aumento de un pasivo o la disminución de un activo.
La teoría contable reconoce sólo la contabilización de las contingencias pasivas o de pérdida. Las
contingencias favorables, solo se reconocerán en el caso que resulte un activo por impuesto diferido,
según el reconocimiento contable del impuesto a las ganancias por el método del impuesto diferido.
Exposición contable
Se debe reconocer y exponer los hechos contingentes con alta probabilidad de ocurrencia, ya sea
cuantificable o no (en caso de ser no cuantificable se exponen como nota a los estados contables).
En caso de que un hecho contingente sea remoto no deberá ser expuesto contablemente.
4. AFIRMACIONES
Las afirmaciones que deben tenerse en cuenta en este componente son aquellas que las
contingencias afecten, ya que pueden ser activos o pasivos. Debemos analizar los componentes que
afectan las contingencias y el tratamiento que tienen dichos componentes.
5. CONTROLES
En general, para este componente, las empresas no establecen un sistema específico de control de
transacciones
6. FACTORES DE RIESGO
En primer lugar, hay un importante componente de riesgo inherente. La presencia del elemento
subjetivo es anterior al sistema de control y en gran medida independiente de éste.
7. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Revisar las actas de reuniones de directorio o de otros comités para identificar posibles
contingencias: ya que son analizadas en las reuniones de directorio u otros comités y de la
lectura de sus actas podrán surgir su existencia y tratamiento dado.
Algunas circunstancias especiales pueden provocar en el futuro situaciones contingentes. Es
el deber del profesional, alertar a la gerencia sobre su posible ocurrencia.
Analizar con la gerencia el probable resultado y efecto de las contingencias: Este análisis y su
resultado seguramente se incluirán en la carta de gerencia correspondiente
Dentro del patrimonio neto se concentran las transacciones ocurridas en el ente con relación a sus
propietarios y con los resultados de la actividad. El patrimonio neto es la porción que del conjunto
de los activos corresponde a los propietarios del ente.
Estas operaciones generalmente se vuelcan en actas en las que se resumen sus motivos,
consecuencias, fechas importantes y toda otra información relevante.
Estas actas están contenidas en libros rubricados habilitados para tal fin. En general, la información
contenida en estos registros constituye una fuente de evidencia de auditoría para el análisis del
componente patrimonio neto.
Acciones permutativas o modificatorias: las transacciones pueden agruparse en dos grandes tipos.
Aquéllas que afectan sólo cualitativamente al patrimonio (permutativas) y las que lo afectan
cuantitativamente. Las primeras son sólo reclasificaciones entre las diversas partidas que forman el
patrimonio, mientras que las segundas alteran la composición adicionando o restando valores al
patrimonio.
Las características del componente en general no varían significativamente de ente a ente. Pero
existen diversos aspectos que deben considerarse a fin de evaluar el medio en el cual opera la
organización:
Relacionadas con la estructura del capital y cuestiones relacionadas: La naturaleza de las acciones
del ente (cotizadas o no en bolsas de comercio); las clases de acciones emitidas y en circulación
utilizadas (por ejemplo, ordinarias, preferidas) y sus características correspondientes, tales como
derecho a dividendos, a voto, conversión y reembolso; la existencia de acciones propias en cartera;
la participación de directores, funcionarios o empleados en la propiedad de las acciones.
Relacionadas con las condiciones y tendencias económicas de los mercados: puede establecerse
que cuando una economía crece, puede ser necesario obtener capital adicional para financiar la
expansión. En una recesión económica se puede limitar la capacidad para generar los fondos
requeridos para financiar la inversión de capital.
1) Las normas contables profesionales vigentes en Argentina exigen la reexpresión por inflación
del capital social en contextos de inestabilidad monetaria. Dicha reexpresión debe ser
expuesta dentro del patrimonio neto como ajuste del capital, dejando el capital social
expresado a su valor nominal.
2) Ante una sociedad en funcionamiento puede presentarse el caso de que sus accionistas o
terceros decidan realizar nuevos aportes de capital. En tales circunstancias el nuevo aporte,
de incorporarse directamente al capital social, altera la proporción de tenencia de los
accionistas. Para evitar este efecto se crean primas de emisión que tratan de compensar
esta distorsión. Primas de emisión deben exponerse ajustadas por inflación en una sola
cuenta
3) Los aportes irrevocables, al igual que las primas de emisión, deben exponerse ajustados por
inflación en una sola cuenta.
Aportes irrevocables
Las normas contables profesionales vigentes en la República Argentina establecen que para que un
aporte irrevocable para futuras suscripciones de acciones sea considerado como parte del
patrimonio neto deben darse ciertas condiciones:
Aspectos de exposición
El estado de evolución del patrimonio neto: se incluyen los saldos iniciales, luego se incorporan las
transacciones del ejercicio/período para llegar a los saldos al cierre.
- En el modelo propuesto por tales normas el estado de evolución del patrimonio neto sólo
presenta en forma comparativa la última columna, o sea la del total.
- Una más adecuada exposición de información comparativa requiere que se presenten los
estados de evolución correspondientes a ambos ejercicios, uno a continuación del otro. De
esta manera, todos los movimientos patrimoniales ocurridos en un ejercicio se pueden
comparar con los que acaecieron en el anterior.
5. AFIRMACIONES
Ambiente de control
En general, los movimientos que afectan las partidas del patrimonio se originan en decisiones de los
máximos organismos del ente. Por tanto, los controles contables del componente son fuertes ya que
afecta la posición de los accionistas y directores.
Controles directos
Como ya quedó expresado, el volumen de transacciones del componente es bajo, esto implica que
los entes en general no establecen controles específicos para el procesamiento de las operaciones.
Aunque esto no se da cuando, por ejemplo, existen planes de compra de acciones por parte de los
empleados u otras alternativas para opciones de compra. En estas situaciones es posible encontrar
diversos controles establecidos para el componente.
Estos controles, de existir, en general se relacionan con las protecciones físicas de los certificados de
acciones en poder del ente o aún no emitidos.
Controles generales
Para que haya controles generales fuertes las siguientes funciones deben estar segregadas:
7. FACTORES DE RIESGO
Riesgo inherente
Factores de riesgo de control
8. PROCEDMIENTOS DE AUDITORÍA
Procedimientos analíticos
Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados con respecto a: total del capital; acciones en circulación por tipo; acciones propias
en cartera; dividendos pagados o a pagar.
Para llevar a cabo esta prueba puede obtenerse información de los registros contables o bien de los
registros de actas de reuniones de organismos de dirección y administración. Las normas contables
en vigencia exigen la presentación de un estado donde se muestra la evolución en el
período/ejercicio de esta información, por lo tanto, un análisis detallado de las causas de las
variaciones debe ser el resultado del análisis comparativo
Concepto y procedimientos
La fecha del informe del auditor debe coincidir con la fecha en que termina la parte más significativa
de su labor de auditoría, o sea, completó los programas de trabajo y concluyó sobre su resultado.
Hasta esa fecha el auditor es responsable de conocer los hechos significativos que deberían
reflejarse en los estados financieros o que calificarían la opinión emitida sobre los mismos.
Los hechos o transacciones que ocurren entre el cierre de los estados financieros y la fecha en que
finaliza el trabajo de auditoría, o sea la fecha del informe del auditor, son los llamados hechos
posteriores. Estos hechos o transacciones pueden ser de tres tipos. Cada uno de ellos tiene
características y efectos distintos a saber:
Es tarea del auditor no sólo determinar la existencia de estas excepciones sino también analizar las
causas que las originan
Puede haber: Desvío en la aplicación de un control determinado como clave; Errores monetarios
identificados por los procedimientos realizados e Incertidumbres
Tratamiento de las excepciones detectadas
Muchas de las excepciones detectadas suelen transformarse en ajustes propuestos a los estados
financieros que una vez incorporados a los mismos eliminan la excepción.
Una vez evaluado el efecto que las excepciones tienen sobre los estados financieros en su conjunto
suelen presentarse a la gerencia para que ella adopte su corrección. La gerencia puede optar por
corregir los errores detectados incorporando los asientos de ajuste correspondientes o negarse a
hacerlo. De su criterio dependerá el efecto que tal hecho tenga en el informe de auditoría.
La conclusión debe realizarla en primera instancia aquel que realizó el procedimiento. En auditorías
donde participa un equipo de trabajo compuesto por diversas categorías de personal, cada uno de
los miembros debe concluir sobre el resultado de su labor a medida que concluye con cada
procedimiento realizado
Las conclusiones deben realizarse sobre cada procedimiento y sobre cada uno de los componentes
en que se dividió la labor de auditoría. La suma de cada una de estas conclusiones será la base para
la emisión del informe de auditoría, es decir, que el informe del auditor independiente es el
conjunto de las conclusiones realizadas sobre cada procedimiento y componente.
Una vez realizados los procedimientos de auditoría seleccionados se debe realizar una revisión de los
estados financieros en su conjunto, junto con las conclusiones emitidas. Esta tarea también
proporciona fundamentos adecuados para el informe de auditoría
Todo esto con el fin de que un tercero que lea los estados contables y el informe del auditor
independiente sea capaz de tomar decisiones adecuadas.
5) CARTA DE GERENCIA
Una carta de representación de la gerencia constituye una confirmación escrita acerca de las
manifestaciones significativas realizadas por ella misma y otros empleados durante la auditoría.
Permite asegurar que no existen malas interpretaciones a la información u opiniones que han sido
proporcionadas, concentrar la atención de la gerencia en declaraciones específicas y recordar a los
firmantes de la carta que consideren seriamente si se ha proporcionado toda la información
importante y necesaria.
La carta debe llevar la fecha más cercana posible a la fecha del informe de auditoría y debe ser
posterior a la finalización de todo el trabajo realizado, inclusive a la revisión de los hechos
posteriores. Debe ser aprobada antes de la emisión del informe de auditoría ya que forma parte de
la evidencia sobre la cual se basa dicho informe.
Cuando se examinan estados financieros consolidados se deben obtener las cartas de las gerencias
de las compañías consolidadas. Además, la gerencia de la compañía controlante deberá suministrar
por escrito, aspectos específicos atinentes a los estados financieros consolidados
Una vez completados los trabajos finales detallados, el auditor se encuentra con toda la evidencia
necesaria como para poder formar su opinión sobre los estados financieros.
7) CARTA CON RECOMENDACIONES
Cada recomendación incluida debe ser seguida por una explicación de los motivos por los que se
sugiere el cambio o modificación, y las ventajas de su adopción.
Las deficiencias significativas no deben ser omitidas de la carta por el solo hecho de haber sido
corregidas con posterioridad a su detección. Es conveniente su inclusión puesto que, además de
respaldar posibles ajustes propuestos y aceptados, ayudan a evitar su reiteración en años
posteriores.
El informe del auditor es el medio a través del cual el profesional, Contador Público, emite un juicio
técnico sobre los estados contables que ha examinado. Es la expresión escrita donde el auditor
expone su conclusión sobre la tarea que realizó.
TIPOS DE INFORME
Existen distintos tipos de informe que el contador público puede realizar, ya que no solo se basan en
informes por la realización de una auditoria de un estado financiero. Esos distintos tipos de informe
se clasifican en tres grandes grupos, y son los siguientes:
- Auditoría externa de estados contables con fines generales: informe breve o informe
extenso.
- Auditoría de estados contables preparados de conformidad con un marco de información
con fines específicos
- Auditoría de un solo estado contable o de un elemento, cuenta o partida específicos de un
estado contable
- Auditoría de estados contables resumidos
- Revisión de estados contables de períodos intermedios
Aseveraciones formales
- Certificaciones
Juicios específicos
Contenido
2. Destinatario:
El informe debe ser dirigido a quien contrató los servicios del auditor, o a quien el contratante
indicara como receptor de ese informe. En el caso que el destinatario fuera un ente, el informe debe
dirigirse a su propietario, o a sus máximas autoridades. Normalmente los destinatarios serán los
accionistas o el Directorio del ente respectivo
3. Apartado introductorio
cada uno de los estados contables a los que se refiere dicho informe: los estados contables
referidos son los cuatro estados básicos: balance general o estado de situación patrimonial,
estado de resultados, estado de evolución del patrimonio neto y estado de flujos de efectivo
la denominación completa del ente a quien pertenecen, y
la(s) fecha(s) o período(s) a que se refieren y se debe remitir al resumen de políticas
contables significativas y a otra información explicativa
Se refiere a que el informe del auditor independiente debe tener expresado que la responsabilidad
del contador es dar una opinión sobre los estados contables, basada en su auditoría y que los
procedimientos se desarrollaron de acuerdo con las normas de auditoría vigentes (a las que
corresponda en cada ente en particular como, por ejemplo: un banco).
El informe también debe explicar que: las normas de auditoría exigen que el contador cumpla los
requerimientos de ética y describir brevemente en qué consiste una auditoría y qué objetivos
persigue, así como señalar si los elementos de juicio obtenidos proporcionan o no una base
suficiente y adecuada para brindar su opinión
Cuando el dictamen sufra algún tipo de calificación, ya sea por la emisión de un dictamen favorable
con salvedades, por la emisión de una opinión adversa o bien por una abstención de opinión, se dirá
que se está emitiendo una opinión modificada.
Si el contador tuviese necesidad de emitir una opinión favorable con salvedades, los motivos que
generen esa modificación en la opinión deberán ser descriptos en un párrafo llamado “Fundamentos
de la opinión con salvedades” que se ubicará inmediatamente antes del párrafo de opinión o
dictamen. En caso de opinar de manera adversa o de abstenerse opinar, este párrafo se llamará
“Fundamentos de la opinión adversa” o “Fundamentos de la abstención de opinión”
El Dictamen, opinión o juicio técnico es el sector del informe del auditor donde éste expresa su
conclusión o se abstiene de hacerlo, con respecto a los estados contables auditados.
El Dictamen se refiere a si los estados han sido preparados de acuerdo con normas contables
profesionales vigentes en la jurisdicción en la cual han sido confeccionados. Estas normas contables
profesionales vigentes se refieren tanto a aspectos de medición contable (o sea valuación) como a
aspectos de exposición.
Opinión limpia: es cuando el contador considera: a) que los principios utilizados por el ente
en la preparación de esa información se corresponden con las normas contables
profesionales vigentes, b) que los estados contables objeto de la auditoría, en su conjunto,
presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la información que ellos
deben brindar de acuerdo con las normas contables profesionales vigentes, y c) que no
encontró excepciones que mencionar en su revisión
opinión adversa: es cuando el contador habiendo obtenido elementos de juicio válidos y
suficientes, concluyó que las incorrecciones detectadas, individualmente o de forma
agregada, son significativas y generalizadas en dichos estados contables.
Abstención de opinión: es cuando el contador no pueda obtener elementos de juicio válidos
y suficientes en los que basar su opinión porque existe alguna limitación importante en el
alcance de su trabajo o, en algunas situaciones extremadamente poco frecuentes, debido a
la existencia de múltiples incertidumbres sobre hechos futuros relacionados con una
afirmación muy significativa de los estados contables
Pero existen situaciones intermedias: es cuando el contador observa hechos o
incorrecciones que afectan de manera significativa, aunque no generalizada, los estados
contables presentados. En todos estos casos, mucho más frecuentes que los de opinión
adversa o abstención de opinión, el profesional emitirá una opinión con salvedades.
8. Párrafo de énfasis sobre ciertas cuestiones y/o párrafo sobre otras cuestiones (en
caso de corresponder)
Debe quedar específicamente claro que un párrafo de énfasis no es sustituto de expresar una
opinión con salvedades, una opinión adversa o una abstención de opinión y que no subsana
deficiencias en la exposición o presentación adecuada de los estados contables. Al incluir un párrafo
de énfasis en su informe, el auditor debe indicar expresamente que la opinión principal no es
modificada respecto de las situaciones por las que el auditor expone dicho párrafo
También, debido a exigencias de las leyes previsionales, debe incluirse cuál es el monto de las
deudas con el Sistema Previsional y si las mismas resultan exigibles a la fecha de cierre de los estados
contables auditados.
El lugar de emisión es la jurisdicción donde el profesional ejerce y firma su informe, es decir, que
dicho lugar debe ser el ámbito de responsabilidad del profesional en cuanto a las normas contables
profesionales y de auditoría vigentes que conforman el marco de referencia de su opinión.
La fecha del informe delimita el momento hasta el cual el auditor ha realizado procedimientos de
revisión con respecto a los estados contables sobre los cuales emite su opinión. Por esta causa,
como norma general, la fecha del informe debe coincidir con aquella en la cual se ha completado el
trabajo de auditoría necesario para expresar la opinión profesional. Hasta ese momento existe
responsabilidad del auditor en cuanto a conocer todos aquellos eventos significativos que deban
tener alguna exteriorización en los estados contables.
La firma del profesional es el elemento a través del cual el auditor avala los juicios emitidos en su
informe.
La firma que debe incluir el auditor en su informe debe ser la registrada en el organismo de contralor
de la matrícula de la jurisdicción en la cual el informe ha sido emitido.
Debajo de la firma, el auditor debe incluir la aclaración de esta. Las normas específicas referentes a
la aclaración de la firma varían en las distintas jurisdicciones y países. Hay organismos profesionales
que exigen que el informe deba llevar además de la firma del profesional, la aclaración de su nombre
y apellido completo, su título profesional y el número de inscripción en la matrícula del organismo
de control profesional correspondiente. Estas son también las exigencias incluidas en la Resolución
Técnica N.º 37. Esta norma establece asimismo que cuando se trate de sociedades profesionales
inscriptas en los Consejos Profesionales, se debe colocar su denominación antes de la firma del
contador integrante que suscribe el informe respectivo, debiendo hacerse constar su carácter de
Socio. De todas maneras, además de la firma del profesional, deberá incluirse en todos los casos una
referencia
El Consejo encargado de emitir las NIA es el IAASB, que pertenece a la Federación Internacional de
Contadores (IFAC). Este Consejo sirve al interés público al establecer, de manera independiente y
bajo su propia autoridad, normas de elevada calidad sobre auditoría, revisión, otros encargos de
aseguramiento, control de calidad y servicios relacionados, y facilitar la convergencia de normas
nacionales e internacionales.
Luego de las revisiones y reformulaciones efectuadas por el Proyecto Claridad, la estructura típica de
las NIA es la siguiente:
— Objetivos
— Definiciones
— Requerimientos
• NIA 210. Acuerdo de los términos del encargo de auditoría: esta NIA establece que se
necesita la formalización, por escrito, del compromiso asumido por la empresa a ser
auditada (es decir, que la empresa auditada debe comprometerse a la preparación de la
información y a la suministración de documentos al auditor, y la responsabilidad de este
último para realizar el trabajo de acuerdo a las reglas del arte para que de esta forma esté
en condiciones de omitir una opinión por dichos estados financieros)
• NIA 240. Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros con respecto
al fraude: Esta NIA establece que el trabajo de una auditoría no está destinado a descubrir
todo fraude, irregularidad o ilícito cometido por la empresa. Pero durante el desarrollo de su
trabajo el auditor y su equipo debe estar permanentemente alerta ante la posibilidad de que
aparezca el menor indicio o presunción de que algo "raro" ha estado ocurriendo en los
negocios de la empresa. De ocurrir un hallazgo de auditoría de estas características, deberá
profundizarse el trabajo y acordar con el máximo nivel del cliente los pasos a seguir.
• NIA 260. Comunicación con los responsables del gobierno de la entidad: se refiere a temas
del gobierno corporativo. El gobierno corporativo engloba aspectos de control que la
empresa debe diseñar y poner en funcionamiento para un desarrollo eficaz y eficiente de sus
negocios y con mecanismos de control; con el objetivo de prevenir ilícitos o irregularidades.
El gobierno corporativo corre por cuenta de la administración y directorio de la empresa.
• NIA 265. Comunicación de las deficiencias en el control interno a los responsables del
gobierno y a la dirección de la entidad
Regla general para llevar a cabo cualquier auditoría, la NIA 200 establece que:
• El auditor deberá cumplir con los requerimientos éticos relevantes, incluidos aquellos
relacionados con la independencia.
• El auditor deberá planificar y ejecutar la auditoría con escepticismo profesional, sabiendo que
pueden existir hechos que provoquen que los estados financieros contengan incorrecciones
materiales.
• El auditor deberá ejercer juicio profesional al planificar y ejecutar una auditoría de estados
financieros.
• El auditor deberá obtener evidencia de auditoría válida y suficiente para reducir el riesgo de
auditoría a un nivel bajo y que le permita llegar a conclusiones razonables (en las cuales va a basar
sus opiniones en el informe)