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Planeación de
Ministerio
Iglesia
Bautista de San
Luis Potosí
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Guía de Ministerios
Área de Alcance
I. Propósito
• Crear en la persona un estilo de vida en esta área y así
lograr que más gente conozca a Dios y a nuestro Ministerio.
II. Tareas
A. Evangelismo cada semana en un lugar
estratégico.
• Cosas a considerar al escoger el lugar:
1. Flujo de gente.
2. Investigar que la gente que pase o este en
ese punto sea para tu ministerio.
3. Ver los horarios en donde haya mayor flujo
de gente para que se puedan programar
los evangelismos.
4. Verificar si se ocupa algún tipo de permiso
para que no batallen.
B. Seguimiento personal a cada evangelizado.
a. Correos. Hacer un mail que sea del ministerio en
donde estas por ejemplo
[email protected], con ese mail
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puedes mandar información de las reuniones,
actividades, días especiales etc.
b. Llamadas. Durante el evangelismo se recaban
datos aparte del mail es el teléfono que nos ayuda
a poder invitar a la persona a nuestras reuniones.
c. Redes sociales. Cada semana se manda una
imagen en donde se promueve el evangelismo esa
se debe de subir a las redes sociales (Facebook,
instagram, twitter) a mas tardar el martes al
mediodía, así como el mail correspondiente a
todos los profesionistas animándolos a que
puedan ir.
C. Desarrollar diferentes estilos de encuestas.
Las encuestas pueden variar en el transcurso del año,
adecuarla a los momentos especiales ejemplo:
a. Día del amor y la amistad
b. Día de las Madres
c. Día del Padre
d. Diciembre
D. Investigación de Mercado del ministerio.
Por medio de una encuesta poder conocer más que
es lo que espera un profesionistas, conocer cuáles
son las cosas que les gusta hacer en sus momentos
libres, y que es lo que ellos piden de una iglesia etc.
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E. Desarrollar promocionales para las redes sociales.
a. Imágenes: atractivas y padres en donde la gente
pueda conocernos y ver lo que hacemos para
invitar al evangelismo.
b. Videos: ejemplo Beto Tips algo así en donde se
invite a la gente a participar. https://vimeo.com/
97732339
c. Fotografías.. Hacer una sesión de profesionistas
cada determinado tiempo para poder tener
material para cualquier ministerio y publicidad.
d. Actividades Especiales para evangelismo.
(Sketches, encuestas especiales, conciertos, (yo soy
segundo), cosas divertidas, etc.).
e. La publicidad. Del evangelismo debe de ser
semana a semana en donde la publicidad tanto de
correo así como redes sociales será a más tardar
martes 12PM a más tardar.
F. Manejo de Base de Datos de Evangelismo.
a. Orden específico. Que la información que se
recopile pueda estar lo más entendible posible
para poder dar una buen seguimiento, ya
contamos con una base de datos, solo asegurar del
correcto llenado de la misma.
b. Saber cantidades evangelizadas. La base de datos
nos ayudara a tener un buen número que ha sido
evangelizadas.
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c. Evangelistas. Control de encuesta por persona, así
poder saber al final del mes a cuanta gente has
podido evangelizar.
d. Compartir la base semanalmente con los
participantes. Por medio del mail la persona
responsable del llenado y recopilación de las
encuestas lo mandara a todos los participantes
para que pueda obtener información y contacto
con la gente que evangelizaron.
e. Actividades para animar a los miembros. Publicidad
interna, reconocimientos, cambiar de solo una
actividad a ser un estilo de vida, “Beto Tips”, etc.
https://vimeo.com/97732339
f. Campañas Evangelísticas Internas. Crear campañas
internas atractivas a la gente que estará
participando.
g. Publicar los resultados obtenidos por mes. Pudiera
ser por medio de una gráfica en donde veamos
cuál es el resultado que estamos teniendo mes con
mes.
h. Reconocer a los mejores evangelistas. En
reuniones puede ser entregar un reconocimiento,
trofeo, un incentivo en donde se premie a la
persona y se anime a los demás a seguirlo
haciendo, también pudiera ser por medio de las
redes sociales Facebook, instagram, twitter, etc.
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III. Evaluación
¿Cuántos se evangelizaron?
¿Cuántos evangelizadores participaron?
¿Cuántos llegaron a la reunión?
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Área de Adoración
I. Propósito
• Crear un ambiente en las reuniones que pueda ser
agradable a quien nos visita ya sea miembro o de primera vez;
de tal manera que adoremos a Dios.
II. Tareas
A. Publicidad
‣ Tener lista la publicidad que se compartirá en las redes
sociales para las reuniones con tiempo antes del
evento.
i. Al tenerlo listo dará opción a modificaciones para
mejora del mismo.
ii. Lo que nos ayudará a dar publicidad a cada evento
dentro del grupo.
B. Bienvenida a Nuevos
1. Buscar siempre nuevas opciones para poder dar un
detalle original a las personas que nos visiten por
primera vez.
2. Tener los detalles listos para llevarlos el viernes del
evento a tiempo para recibir a los visitantes.
C. Dinámicas
1. Buscar actividades que vayan de acuerdo al tema
que se acordó conforme a lo establecido.
2. Las dinámicas deben de cumplir las siguientes
características:
i. Participación de todo el grupo al mismo
tiempo.
ii. Eliminar los tiempos muertos.
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iii. Divertido o llamativo para todas las edades.
iv. Designar a un presentador simpático.
3. Preparar el material y la ambientación con tiempo
para que este listo para ese viernes.
D. Decoración
1. Buscar decoración cada viernes conforme al tema
que se esta llevando
2. Se debe pensar en las mesas, las paredes, escenario
y cualquier otra área involucrada en donde se
lleve a cabo la reunión.
E. Música
1. De ser posible buscar cantos que vayan de acuerdo
al tema o mensaje
2. Preparar con tiempo el ensayo y el ambiente que se
hará
3. Ensayar antes del viernes la música.
F. Peticiones
1. Recabar las peticiones cada fin de semana.
2. Compartir la lista de las peticiones con el grupo.
3. Buscar una manera ingeniosa de crear un estilo de
vida en cada persona.
G. Videos
1. Aprovechar esta herramienta para presentar las
cosas de manera diferente e ingeniosa.
2. Cada semana tener algo que presentar en la reunión
3. Puede ser peticiones o instrucciones de la reunión.
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H. Redes Sociales
1. Compartir todos los días algo para darles movimiento
i. Facebook
ii. Twitter
iii. Instagram
iv. Periscope
2. Pueden ser cosas como:
i. Publicidad
ii. Actividades
iii. Cumpleaños
iv. Reconocimientos
v. Logros
vi. Videos
vii. Información relevante.
I. Cenas
1. Alimentar a las multitudes cada viernes.
2. Organizar todo dentro del presupuesto de la reunión.
3. Buscar alternativas viables y accesibles.
III. Evaluación
A. ¿Se presento la publicidad en tiempo y forma?
B. ¿Hubo algún detalle para los nuevos?
C. ¿La dinámica fue fluida?
D. ¿Hubo tiempos muertos?
E. ¿Se preparo la decoración del lugar?
F. ¿Ensayaron la música antes del viernes?
G. ¿Se le dio fluidez al programa?
H. ¿Se tomaron peticiones?
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Área de Amor
I. Propósito
• Establecer una relación de compasión en cada persona
por los demás, para fomentar el amor del grupo.
II. Tareas
A. Administración
1. Dividir el ministerio en grupos de cuidado.
2. Confirmar a las personas para cada reunión y
publicarlos en alguna red social.
3. Base de Datos General. Llenado y enviado de la base
de datos a los involucrados.
4. Reconocimiento al mejor visitador.
5. Tarjetas Bienvenida para los nuevos, asignar a
responsable de pedir los datos.
6. Pedir y recolectar los reportes de visitas. (correo de
profesionistas en gmail).
B. Visitas
1. Visitación (3 Visitas), consejería, actividades de
compañerismo y seguimiento.
2. Base de Visitas. (Asignación de las visitas a cada
equipo). PDF con mapa y toda la información a quien
se visita. Mandar cada semana esta asignación.
3. Actividades de Compañerismo.
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Una llamada no es una visita. El trabajo de cada persona es
ganarse la confianza de las personas.
III. Evaluación
A. ¿Cuántas visitas se hicieron por semana?
B. ¿Cuántos visitadores participaron?
C. ¿Se asignaron las visitas en la semana?
D. ¿Se mandó el correo en la semana?
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Área de Madurez
I. Propósito
• Enfoque en el discipulado y conducir a cada
miembro a una entrega espiritual más profunda. (Efesios 4:13 –
Hasta que todos lleguemos a la unidad de la fe y del
conocimiento del Hijo de Dios, a un varón perfecto, a la medida
de la estatura de la plenitud de Cristo.)
II. Tareas
A. Formación
1. Entregar distintas herramientas para el desarrollo de las
personas. (Excel, libros, cursos, etc.)
i. Es tarea de cada ministerio de equipar a los
santos para su desempeño y crecimiento espiritual, es
por eso que es indispensable que exista un área
especializada en esto mismo. Para ello es importante
que los responsables del área indaguen
constantemente sobre las herramientas que necesitan
los miembros para seguir creciendo e ir de nivel a
nivel.
ii. Las herramientas que se facilitarán deben de
abarcar desde el ámbito espiritual hasta herramientas
físicas para su desarrollo personal, emocional, laboral,
etc.
iii. Pudiéramos señalar varios ejemplos como si un
discipulador va a empezar un estudio Bíblico pero no
sabe tocar guitarra y necesita esa herramienta para
ser mejor en su estudio debemos de encontrar la
manera de proveerlo, a su vez toda la administración
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(Excel o algún otro software), claro que también la
parte espiritual, enseñanza de liderazgo, visión, etc.
iv. Esto mismo para cualquier ministerio en el cual el
miembro esta involucrado, por ejemplo si tiene
interés para crear mejores vídeos para la reunión y
redes sociales, es necesario también otorgarle las
herramientas y enseñanzas que necesita para la
creación de esa actividad.
v. Algo de mucha utilidad es el compartir libros con
información relevante para sus vidas, el que los líderes
del ministerio estemos leyendo algo en común nos
unifica, abre nuestro panorama para hacer cosas en
grande y eleva nuestra cultura como seres humanos
para a su vez elevar la calidad del equipo. Uno
siempre debe recordar que ningún libro debe sustituir
nuestra lectura diaria de la Biblia, eso es importante
recordar.
2. Juntas estratégicas con distintas personas para ubicarlos
donde están, darles propósito y dirección en su vida.
i. Una de las claves para el crecimiento en
cualquier ministerio es el involucramiento de cada
persona, esto le gusta a Dios, que cada uno de los
miembros de una Iglesia estén en un constante
involucramiento a través de sus áreas de fortaleza y
también en las cuales sienten alguna necesidad.
ii. Lo que queremos lograr a través de las juntas
estratégicas es darle el tiempo a cada persona que
ellos requieren para ser escuchados y poner su
aportación en el ministerio. Claro que para esto
debemos iniciar este tiempo con un momento para
escuchar como se siente la persona, que cosas
positivas y áreas de mejora observa en el ministerio,
como dicha persona puede aportar para solucionar
esas áreas, en pocas palabras queremos escuchar
como se ha sentido en lo personal en su vida y en su
ministerio para ayudarle a ubicarlo en su nivel
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espiritual y dejarle una dirección clara para llegar al
nivel que Dios quiere para su vida.
iii. Es una realidad muy común que los miembros se
involucren en un ministerio en el cual se sienten parte
de, en el cual los escuchen y ellos puedan aportar sus
ideas para posteriormente verlas realizadas para el
beneficio del Reino de Dios. El trabajo del líder
observar a cada persona y encaminarla a que
participe en el ministerio de una manera más
profunda a lo que actualmente lo hace.
3. Juntas de discipuladores con una estructura estratégica.
i. Es una realidad la importancia de juntas para
plasmar la visión y tener una misma mente para el
ministerio, pero también es muy común que las juntas
el día de hoy se vuelvan simplemente una rutina y que
se perciba como una perdida de tiempo en lugar de
estar trabajando en las áreas que necesitan más
nuestra atención. Para esto es de suma importancia el
que organicemos un sistema estratégica para
asegurarnos que cada junta tiene un propósito de ser
y una estructura de la misma, la cual de preferencia no
debe de ser más de 45 minutos.
ii. Algo de mucho valor en las juntas es tener una
presentación de los resultados de las acciones y/o
actividades anteriores para palpar un avance en cada
cosa que se realiza y realmente sacar un provecho a la
reunión de los discipuladores.
iii. Es importante que las personas que van a tener
la oportunidad de hablar sepan cuanto tiempo tienen
para exponer y que su material esté listo.
iv. Buscar material de una Junta Efectiva.
4. Creación y desarrollo de líderes.
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i. Cada organización requiere de líderes para
existir y expandirse, es por eso que esta área se
encarga de que esto sea una realidad, claro esto
siempre es en conjunto con las demás áreas pero
alguien tiene que estar velando por la vida y
desarrollo de las personas del ministerio. Pudieran.
ii. Hay que asegurarnos que cada persona tenga su
plan de ataque o ministerio que pueda desarrollar
para crecer en su influencia y responsabilidad.
5. Talleres de Talentos.
i. Queremos sacar lo mejor de cada miembro de la
Iglesia y es por eso que una gran idea para realizarlo
es tener talleres de talentos los cuales se enfocan en
que los miembros puedan compartir sus habilidades y
dones a través de un taller para el beneficio de otras
personas, claro estos talleres serán enfocados para la
utilidad en el ministerio pero podrán ser de cualquier
tema. Esto tiene doble beneficio, como lo
comentamos anteriormente los miembros comparten
sus talentos y eso los desarrolla, pero también las
personas que obtienen la enseñanza tendrán nuevas y
mejores herramientas para ejecutar mejor sus
responsabilidades.
ii. Ejemplo de Talleres.
6. Mandar libros constantemente.
7. Mandar artículos de interés para el ministerio.
A. Este ejercicio nos mantiene muy actualizados sobre
las diferentes cosas que podemos hacer para
mejorar nuestro ministerio. Hay tanta información
útil que si una persona se encarga de buscar algo
para el beneficio de los líderes ya sea una vez por
semana o por quincena, pudiéramos llevar las
cosas que hacemos a otro nivel.
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B. La clave es la comunicación.
B. Administración
1. Presentación de resultados de las áreas.
i. Cada organización debe de tener un tiempo para
entregar resultados no solamente a sus accionistas
sino a sus trabajadores, para evaluarse, observar las
áreas de mejora y a su vez celebrar los éxitos
alcanzados. De la misma manera debe de ser en la
Iglesia por lo que observamos en la Palabra de Dios,
hay que dar cuentas por cada cosa que se nos ha
confiado y visualizar si esta teniendo fruto o si es
necesario realizar algún cambio para que se tenga
éxito.
ii. En este espacio creado por el encargado se
presentan los resultados de las demás áreas de
ministerio (Alcance, Adoración, Amor, Madurez y
Ministerio), observamos los avances alcanzados y se
presenta la dirección para el siguiente ciclo de
trabajo.
2. Cursos de la Iglesia, Kárdex.
i. Una de las claves para que cada miembro siga
avanzando en su crecimiento espiritual es tomar los
cursos que la Iglesia imparte para su desarrollo. En
algunos casos ponemos atención sobre ciertas
personas de nuestro ministerio pero puede ser
laborioso llevar un control y animar a CADA uno de
nuestros miembros a participar y aprender en los
cursos.
ii. Esta área tiene como responsabilidad el dar un
seguimiento puntual y animar a cada persona a tomar
cada curso que imparte la Iglesia. Si logramos que
cada uno avance en su crecimiento espiritual
tendremos a una congregación mejor preparada para
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poner en práctica la Palabra de Dios y así marcar una
diferencia en la sociedad.
iii. Para esto necesitamos un documento en el cual
tengamos un kárdex de los miembros de nuestro
ministerio para ver el desarrollo a través del Instituto
de la Iglesia.
iv. El reconocimiento y/o el celebrar avances es una
de las cosas que muchas veces se nos olvida como
Iglesia, esto es de mucho beneficio ya que motiva a
los miembros a seguir trabajando y aprendiendo de
nuestro Señor. Para esta área queremos señalar la
importancia de tener reconocimientos a cada persona
por sus avances en el ministerio, específicamente por
los cursos que han llevado con éxito.
v. Ejemplo del Kárdex.
3. Base de Datos de Discipulados.
i. El discipulado es el eslabón más fuerte de
nuestra Iglesia, ya que nos permite desarrollar a cada
persona para que sea como nuestro Señor Jesús.
Cuando uno pone la atención debida a cada
individuo en una Iglesia trae como consecuencia una
mayor calidad y tarde que temprano en cantidad para
la Iglesia por lo que esa persona va afectar en su
sociedad e Iglesia. En algunos casos es triste que ni el
mismo pastor de la Iglesia sabe cuantas personas se
están discipulando en su ministerio y si somos
honestos no podemos dejar que eso nos suceda. Dios
quiere una atención personal para cada una de esas
personas, y sabemos que nuestras tareas en la
mayoría de los casos pueden desviarnos de estar
atentos a esto, es por eso que debemos desarrollar
algo que nos permita tener una mejor atención y
control a esto.
ii. Como ministerio hemos podido elaborar un
documento el cual los discipuladores nos ayudan con
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el reporte y la información relevante sobre sus
discípulos para estar siempre al pendiente y atentos
para ayudar a los discípulos en cualquier situación
que lo requieran. Para esto ocupamos un gran
compromiso de los discipuladores y crear una cultura
de reportar si han tenido o no discipulado, fecha del
discipulado, lección en la que van, nivel del
discipulado, entre otras cosas que son relevantes para
estar al cuidado. En muchos de los casos esto puede
ser complicado ya que los discipuladores no están
acostumbrados a dar ese tipo de reportes, pero si
somos honestos nosotros vamos a dar cuentas a Dios
por cada cosa que hagamos y por cada persona que
estemos cuidando espiritualmente, es por eso que
debemos de adaptar esto como cultura y ser bien
firmes para que pueda ser un buen hábito en los
discipuladores. Es necesario tener una persona de
mucha confianza y un alto grado de responsabilidad
para que semanalmente recabe la información de los
discipuladores, la concatene y posteriormente la envíe
a los encargados del ministerio.
iii. Ejemplo de la Base de Datos.
4. Mandar reporte One sheet
i. Tener una evaluación es de suma importancia
para poder crecer, ya que nos permite darnos cuenta
de lo que hemos efectuado y que resultados nos ha
dejado el hacer las cosas así. Como ministerio
creamos un reporte el cual llamamos “One Sheet” ya
que en una sola hoja podemos ver un panorama de lo
que hemos trabajado y los números que eso nos ha
dejado.
ii. En este reporte se evalúan las 5 áreas de
ministerio (Alcance, Adoración, Amor, Madurez y
Ministerio) con el fin de ver avances cada semana en
cada una de ellas.
iii. Ejemplo de One Sheet.
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5. Crear una Base de Datos personalizada donde aparezca el
Curriculum de cada persona, esto ayudara a saber siempre en
donde se encuentran todos.
III. Evaluación
A. ¿Cuántas personas del ministerio están avanzando en
los cursos?
B. ¿Cuántos se están discipulando?
C. ¿Cuántos están como discipuladores activos?
D. ¿Cuántos HDT están activos?
E. ¿Se han presentado los resultados de las demás áreas?
F. ¿Se entregó alguna herramienta en estos dos meses?
G. ¿Cuántos discípulos y discipuladores nuevos hay?
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Área de Ministerios
I. Propósito
• Descubrir el talento de cada persona para usarlo en
su ministerio y glorificar a Dios.
II. Tareas
A. Encuestas para descubrir las pasiones y deseos de los
miembros para convertirlos en ministerios. Juntas y/o pláticas
estratégicas con los miembros. Programa “calendarizado” donde
buscamos periódicamente tener este tiempo tan importante con
los miembros. En cada programa de cada miembro tiene que
tener un cronograma con objetivos.
B. Búsqueda de herramientas para complementar el proyecto y/
o ministerio de los miembros.
C. Enseñanza de planeación de un proyecto. (Planeación
Estratégica)
D. Utilizar herramientas tecnológicas para ayudarse en su
proyecto y/o ministerio.
E. Desarrollar cualidades de carácter en su liderazgo. En pocas
palabras tienen que influenciar y desarrollar talento en la vidas
de las demás personas.
F. Enfocar el ministerio y/o proyecto al crecimiento de la Iglesia.
(Buscar que las personas se añadan a la membresía).
G. Tener uno o dos visores que identifiquen el talento y/o
experiencia laboral de los miembros.
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III. Evaluación
A. ¿Se realizó una encuesta?
B. ¿Se presentó algún plan o programa?
C. ¿Se dio seguimiento puntual al cronograma de cada persona?
D. ¿Cuántos han logrado establecer algún ministerio en 6
meses?
E. ¿Cuál ha sido el fruto de esos ministerios?
F. ¿Cuántos HDT se gradúan y ejercen en algún ministerio?
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