SAP Andina y del Caribe
Caracas, 11 de mayo de 2007
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
Dentro de su portafolio de soluciones, SAP cuenta con la herramienta
estándar de conversión de moneda, que permite ejecutar diferentes tipos
de conversión incluido el de Conversión de Moneda, con una amplia
experiencia en la realización de proyectos de este tipo alrededor del
mundo (Ejemplo: Adopción del Euro en Europa).
SAP cuenta con el personal profesional capacitado y experimentado para
desarrollar el proyecto, proponiendo un plan de actividades claro y
detallado. Adicionalmente, el presente proyecto cuenta con la
participación del personal del CLIENTE, clave para el desarrollo exitoso
del mismo.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 4
El Bolívar Bs. Será substituido por el Bolívar Fuerte Bs. F.
A partir del 1º de Enero de 2008 el Bs. F substituirá el Bs. en todos los
documentos como una moneda real.
A partir del 1º de Enero de 2008, la unidad monetaria venezolana debe re-
expresarse en el equivalente a Bs. 1.000 actuales, por lo que las
cantidades expresadas en bolívares deberán dividirse entre 1.000 para
convertirlas a la nueva unidad monetaria.
Las Transacciones Financieras para el año 2008 tienen que ser realizadas
en Bs. F.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 5
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
Básicamente, existen 2 alternativas de solución:
Hacer uso de la funcionalidad estándar “currency conversion tool”.
Crear una nueva sociedad FI, que opere a partir del 01/01/2008, y cuya
moneda sea bolívar fuerte (Bs. F)
Ambas alternativas deben ser encaradas como un proyecto, debido a los
altos niveles de pruebas requeridas.
No existe una alternativa de solución “más adecuada” en general. Se
deben considerar las características particulares de cada empresa
SAP SLO presta apoyo en ambas alternativas. Sin embargo, SAP
recomienda aplicar la primera.
SAP Andina y del Caribe ofrecerá prioritariamente los servicios de
consultoría para la primera opción: Hacer uso de la funcionalidad
estándar “currency conversion tool” soportada por la unidad de SLO.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 7
! "! #
Utilizar el “Currency Conversion Tool”, y el apoyo del equipo de SLO
para la conversión del sistema productivo
A partir de la fecha de conversión (1ro de enero de 2008), todos los
datos maestros y transaccionales que hacen referencia a la moneda
local -incluyendo todo el historial hasta el 2007- aparecerán con la
nueva moneda definida en el sistema. Todas las transacciones
anteriores, con moneda VEB, serán convertidas a la nueva moneda.
A partir de la fecha de conversión (1ro de enero de 2008), no se
pueden ejecutar contabilizaciones en moneda VEB (puede ser
utilizada como moneda de transacción).
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 8
! "! #
$# %
Una vez efectuado el proceso de reconversión, se podrá realizar
comparaciones de la data actual con los años anteriores, ya que todos
los datos estarán expresados en la misma moneda.
Requiere poca configuración. El esfuerzo principal está en la
ejecución de los programas de conversión estándar.
No requiere agregar nuevas Sociedades.
Se convierten automáticamente todas las partidas abiertas.
No es necesario cargas iniciales o transferencias de datos.
SAP provee la metodología para ejecutar este proceso
satisfactoriamente.
SAP presta soporte antes, durante y después de la conversión
mediante el componente CA-EUR-CNV.
El proceso de reconversión monetaria cubre todos los módulos y
aplicaciones SAP (incluyendo soluciones de industria, tablas propias
“Z”, soluciones localizadas para Venezuela).
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 9
! "! #
!#& !&$ '
' ( El histórico de transacciones no estará disponible en línea en
“Bs.”.
( ) Se requiere una instancia, copia de productivo, como ambiente de
‘TEST’.
* SLO considera procesos de archiving como un proceso adicional en el
alcance del proyecto, que permitirá el manejo de la data hístórica.
! + ,--. Una vez ejecutada la conversión, previa aprobación por
parte del cliente, no será posible realizar contabilizaciones en la moneda local actual
(“Bs.”).
+ /$ 0 Durante la ejecución del proyecto de
conversión, no se puede efectuar un proyecto de Upgrade ni implementación de
ningún componente dentro del Sistema.
' ) El proceso de conversión puede requerir de algunas horas sin el
ambiente productivo.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 10
$ 0
Se crean nuevas sociedades FI (compañías), cuya moneda es la
definida para Bs. F.
Se debe revisar la configuración relevante a la determinación de
cuentas e integración contable.
Se preserva el historial en moneda ‘VEB’ en las sociedades actuales.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 11
$ 0
$# %
Se preservan los históricos de ejercicios hasta el 2007 en las
sociedades actuales en la moneda original (“Bs.”).
No se requiere hardware adicional.
Permite realizar las contabilizaciones de ajuste de cierre de ejercicio, y
mantenerlas en ‘Bs.’.
Para BW no se requiere convertir o ejecutar un re-load (aunque sí puede
requerir algunos reportes a efectos comparativos).
Permite que proyectos de mejoras o nuevas funcionalidades se realicen
en paralelo con la configuración requerida para adoptar la nueva
moneda.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 12
$ 0
!#& !&$ '
' ( Como la data histórica queda en la moneda anterior y en una
sociedad distinta, no se puede efectuar reportes comparativos.
Es necesario considerar las configuraciones necesarias para
la apertura de las nuevas sociedades. Se debe crear una Sociedad nueva por cada
Sociedad existente.
! Se deben transferir o realizar cargas iniciales de los datos
maestros e históricos para todos los componentes operativos.
1 Se debe diseñar una estrategia para manejar las partidas
abiertas y pasarlas de una sociedad a otra al cerrar el 2007.
0 Se debe divulgar que las contabilizaciones se realizarán a
sociedades distintas a partir de la fecha de conversión.
' ) El proceso de conversión puede requerir de algunas horas sin el
ambiente productivo.
2 El proceso de pruebas integrales puede demandar un tiempo
considerable, ya que se debe analizar exhaustivamente la consistencia de la data
creada.
SAP prestará soporte prioritario una vez que el proyecto ya esté en
producción.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 13
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
Mediante el uso de la herramienta estándar de conversión de moneda,
todos los datos de la base de datos cuyos montos hagan referencia a la
moneda local VEB, serán convertidos, incluyendo datos históricos.
El proceso de conversión de moneda local cambiará :
Código de Moneda
Tasas de Cambio
Valores en Moneda Local
en
Datos de Configuración
Datos Maestros
Datos Transaccionales
que actualmente tengan asignado “VEB” y la característica de Moneda Local.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 15
Todos los códigos de Compañía y Áreas de controlling los cuales tienen
asignado “VEB” será detectado y convertido.
La conversión de moneda local estándar se realiza por sistema y por
cliente, NO por sociedad (Company Code).
Tablas propias del cliente serán convertidas : Z* y nombres reservados
del cliente (namespaces) : /xxx*.
Los siguientes módulos y aplicaciones están incluidos en la herramienta
de conversión de moneda :
Todos los Módulos de SAP
Todas las soluciones de Industria
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 16
Análisis de los datos del Cliente (assessment):
Ejecución de los programas analíticos de la herramienta de conversión para
verificar los datos del cliente.
Asesoría en las actividades previas a la Conversión de Moneda:
El seguimiento de las diferentes actividades previas a la Conversión de
Moneda, para así asegurar la correcta preparación tanto de las personas
involucradas en el proceso por parte del CLIENTE, así como de los ambientes
donde se realizará la conversión de moneda
Ejecución de la Herramienta de Conversión de Moneda:
Ejecución de la Herramienta de Conversión de Moneda en los ambientes
definidos donde se realizará la conversión. Incluye los siguientes Ciclos:
Tres Ciclos de Prueba
Un Ciclo de Producción
Nota: en el tercer ciclo de prueba se realiza con un cierre de final de año antes de
realizar la conversión de moneda.
Asesoría en las actividades posteriores a la Conversión de Moneda:
El seguimiento de las diferentes actividades posteriores a la conversión de
moneda para así asegurar la correcta conversión de la moneda.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 17
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
La herramienta de conversión de Moneda es estándar para las siguientes
versiones:
R/3 release 4.6C Support Package 53 o superior
R/3 release 4.7 Support Package 27 o superior
ERP2004 Support Package 14 o superior
ERP2005 Support Package 7 o superior
Para los clientes que están por debajo de 4.6C SP 53, se debe verificar
la nota 652236
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 19
Las siguientes aplicaciones tienen sus propias soluciones para la
conversión de moneda y se manejan por separado, lo cual implica realizar
un análisis previo, para determinar el alcance:
HR : Tiene su propia solución bajo el componente PY-VE
APO : Nota 386080
CRM : Nota 407073, Componente CRM-BTX-SLO
EBP : Nota 387095
SRM : Componente SRM-EBP
SEM : Nota 390359
BW : Tiene su propia solución : Se debe crear un mensaje bajo el
componente BW-WHM-DST-TRS.
Procesos de “Archive” pueden ser convertidos usando un servicio adicional.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 20
Los siguientes objetos no serán convertidos
Archives
Batch Inputs
Transportes
IDOCS
Información externa a cualquier aplicativo de SAP
No se considera en la estimación de recursos de esta propuesta las
actividades para:
Conversión de Moneda en el Sistema de Desarrollo (DEV).
Conversión de Moneda en el Sistema de Calidad. (QA).
Nota: Si el Cliente lo desea y con un costos adicional, se realizará la conversión de
moneda en el sistema de desarrollo (DEV) y el sistema de Calidad (QA).
Alternativa: Realizar una copia de producción a DEV y QA.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 21
Para realizar los ciclos de pruebas de la conversión de moneda se
recomienda un sistema independiente con una copia exacta de
producción.
Nota: Se recomienda realizar la conversión de moneda en un sistema de
Calidad o una Copia de Cliente. En cada caso, con datos reales de producción
(para cada ciclo de pruebas).
Se debe tener Acceso Remoto para el sistema de pruebas.
El usuario que el consultor utilizará debe tener asignados los perfiles
“SAP_ALL”, “SAP_NEW” y “SAP_EUR” en el ambiente de Test y el de
Producción.
Mientras se realiza la conversión en producción el sistema es bloqueado
para todas las transacciones.
Cualquier error que identifique la herramienta de conversión de moneda
generado por inconsistencias de la base de datos o de los mandantes o
de los ambientes, será responsabilidad del CLIENTE.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 22
Recursos:
Se sugiere que el CLIENTE asigne permanentemente al proyecto de
conversión de Moneda:
1 usuario funcional líder y/o consultor FI
1 usuario funcional líder y/o consultor por cada módulo activo a la fecha
1 usuario técnico líder y/o consultor ABAP
1 usuario técnico líder y/o consultor BASIS
SAP debe asignar al proyecto de conversión de moneda :
1 Consultor capacitado en la ejecución del servicio (30%)
1 Consultor por cada módulo activo a la fecha en caso de ser requerido
(asignación puntual)
1 consultor BASIS (sólo en caso de que el usuario técnico líder BASIS
asignado por el CLIENTE no cumpla con el nivel requerido).
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 23
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
2 "
Se realizarán varias actividades durante el proyecto de conversión de
moneda, donde participarán recursos tanto del CLIENTE como de SAP.
La primera actividad a realizar será el Assessment.
Luego del Assessment, las actividades se desarrollarán en tres fases:
Fase de Preconversión o Preparación
Fase de Conversión
Fase de Post-conversión.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 25
2 "
Assessment:
Sistema de Desarrollo:
Configuración de la Moneda (hasta no tener el oficial código de moneda y código
ISO, se usará un código temporal).
Cargar y configurar el paquete de conversión.
Análisis de Ejecución de Pruebas en el sistema de desarrollo para probar
técnicamente que los programas funcionan.
Generar Orden de Transporte para el Sistema Productivo.
Sistema Productivo:
Ejecución de los programas de análisis.
Evaluación y documentación de los mensajes de error.
Elaboración del Plan de Trabajo.
Adicional (opcional y recomendado):
Presentación de los resultados y afinación del Plan de Trabajo (en sitio con el
Cliente).
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 26
2 "
Fase 1: Preconversión ó preparación:
Realizar la configuración de la Moneda : DEV QA PROD
Seguir procedimiento descrito en las Notas: 652236 y 973154, relacionado
con los mensajes de Cliente requeridos para el proceso de Conversión de
Moneda.
Realizar la Activación y configuración del paquete de conversión de moneda
(PROD).
Ejecutar los programas de análisis para verificar los datos del Cliente
(PROD).
Evaluar los mensajes y corregir los errores.
Proveer una copia exacta del sistema de producción a un sistema de pruebas
para los tres Ciclos de Test.
Generar y revisar los listados o reportes de control por módulo.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 27
2 "
Fase 2: Conversión en TEST:
Configurar el paquete de Conversión en TEST.
Optimización del Performance.
Ejecutar y Monitorear los programas de Conversión.
Fase 3: Post-Conversión en TEST:
Evaluación técnica de resultados.
Evaluación funcional de resultados.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 28
2 " 3 &' !! 4$5
Fase 1: Preconversión ó Preparación : PRODUCCION:
Ejecutar los programas de análisis para verificar los datos del Cliente
Realizar backup del Sistema.
Preparar todas las actividades necesarias: Bloqueo de Usuarios, Períodos de
Contabilización, etc.
Verificar Notas requeridas : 173993 / 121245 / 824995
Generar y revisar los listados o reportes de control por módulo.
Fase 2: Conversión : PRODUCCION:
Ejecutar y Monitorear los programas de Conversión.
Fase 3: Post-Conversión : PRODUCCION:
Evaluación técnica de resultados.
Evaluación funcional de resultados.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 29
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
0 * "
Los aspectos considerados en el Plan de Trabajo son las siguientes:
Fechas clave:
Nueva moneda en uso: 1ro. Enero 2008
Tiempos de duración:
Proceso de reconversión: 3 meses a 6 meses
Fechas críticas:
1ro octubre 2007: última fecha para inicio de proyecto de reconversión
Última fecha para un upgrade, mejora o implementación previa:
30 de Agosto de 2007
Bs. Bs.F.
Oct Nov Dec Jan 1st 08
2007 2008
Cierre de fin de año 2007
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 31
# 1 + 3 6 5
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 32
Introducción
Opciones SAP para reconversión monetaria
Estrategia de SAP Andina y del Caribe - Venezuela
Premisas y requerimientos
Metodología para el proyecto
Plan de trabajo y Fechas claves
Información adicional sobre Conversión Monetaria
1
7
http://service.sap.com/slo
$ &
103858 356442 80154 190023
652236 339008 107530 155393
316222 791997 921984 151509
973154 120420 403744 142750
121245 212079 397491 139140
173993 783877 368082 109114
797253 133428 360307 107884
362555 824995 216472 107526
364157 393505 199954 98022
97097
Búsqueda por componente CA-EUR-CNV
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 34
8
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 35
! " * ,--. 89 * 1 *
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher
Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser
Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch
anderer Softwarehersteller enthalten.
Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® und SQL Server® sind eingetragene Marken der
Microsoft Corporation.
IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®,
OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®,
Informix und Informix® Dynamic ServerTM sind Marken der IBM Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern.
ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation.
UNIX®, X/Open®, OSF/1® und Motif® sind eingetragene Marken der Open Group.
Citrix®, das Citrix-Logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® und
andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc.
HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium,
Massachusetts Institute of Technology.
JAVA® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc.
JAVASCRIPT® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von
Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
MarketSet und Enterprise Buyer sind gemeinsame Marken von SAP AG und Commerce One.
SAP, SAP Logo, R/2, R/3, mySAP, mySAP.com und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienst-
leistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland
und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der
jeweiligen Firmen.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 36
! " * ,--. 89 *
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express
permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other
software vendors.
Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® and SQL Server® are registered trademarks of
Microsoft Corporation.
IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®,
OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®,
Informix and Informix® Dynamic ServerTM are trademarks of IBM Corporation in USA and/or other countries.
ORACLE® is a registered trademark of ORACLE Corporation.
UNIX®, X/Open®, OSF/1®, and Motif® are registered trademarks of the Open Group.
Citrix®, the Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® and
other Citrix product names referenced herein are trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, DHTML, XML, XHTML are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium,
Massachusetts Institute of Technology.
JAVA® is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JAVASCRIPT® is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
MarketSet and Enterprise Buyer are jointly owned trademarks of SAP AG and Commerce One.
SAP, SAP Logo, R/2, R/3, mySAP, mySAP.com and other SAP products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other
countries all over the world. All other product and service names mentioned are trademarks of their respective
companies.
SAP AG 2007, Field Services, SAP Andina y del Caribe / 37
