INFORME INICIAL PARA LA CREACIÓN DE EMPRESA
Presentado por: Julieth Fernanda Vega Buritica
INTRODUCCION
El fenómeno de la creación de empresas es actualmente uno de los de mayor
interés, seguimiento, dedicación y esfuerzos tanto en los ámbitos académicos,
políticos y sociales por su importancia demostrada en su capacidad para generar
empleo, desarrollo y crecimiento económico en la sociedad actual. La capacidad
de las empresas recién creadas para adaptarse rápidamente a los cambios del
entorno, así como su potencial innovación, convierte a estas empresas en un
elemento clave en el desarrollo económico actual.
El proyecto de creación de una nueva empresa va ligado cada vez más al
concepto de emprendimiento, debido especialmente a que en el entorno global
que nos situamos, con gran competencia y con entorno tecnológico que
evoluciona a gran velocidad, lo que exige cada vez más una visión más
"emprendedora" que "empresarial" el análisis y puesta en marcha de un proyecto.
Para la supervivencia de las nuevas empresas creadas, es fundamental que
aporte una nueva ventaja competitiva, como la mejor en el producto, un proceso
más limpio y eficiente, servicios adicionales que mejoren las prestaciones, una
mejor y más rápida distribución, introducir el nuevo producto/servicio en un
segmento de mercado no utilizado anteriormente. Es fundamental que la nueva
empresa, a través de los productos/servicios que ofrezca satisfaga necesidades
no cubiertas actualmente.
De esta manera, constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más
sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de
trámites, por lo menos en lo que a creación de empresas se refiere. Este artículo
le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y avances en este tema y el
tipo de empresa que como persona natural voy a crear.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad
bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el
país es S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas).
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer al sector agricultor diferentes tipos de fertilizantes orgánicos elaborados a
base de excrementos solidos de animales, compost, humus de lombriz, cenizas,
resaca y demás de origen animal y vegetal que puedan utilizar en cualquier tipo de
cultivo que permita aumentar la calidad de sus productos así como su suelo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Brindar asesorías sobre el tipo de abono orgánico que puede ser más
beneficio para el cliente en su cultivo.
Implementar estrategias publicitarias con el fin de generar conciencia en los
agricultores por poner en práctica el uso de fertilizantes orgánicos
Brindar el conocimiento a los agricultores sobre los excelentes resultados al
utilizar los abonos orgánicos en vez de otro.
ESTOS SON LOS PASOS QUE DEBE SEGUIR PARA LA CREACIÓN DE LA
EMPRESA
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que
está disponible por no ser el de ninguna otra.
Es una pequeña empresa, privada, que pertenece al sector terciario o de servicios
con un único propietario que respondería ilimitadamente con su patrimonio
(unipersonal). Se verificó en cámara y comercio la disponibilidad del nombre de la
empresa (AGRO-ORGANICO) donde se confirmó que no puede ser utilizado
brindando como opción a la empresa el nombre de AGRO-ORGANICOS LA
PLATA
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes.
En la creación de los estatutos (Anexo 1), es necesario recoger un conjunto de
normas que regirán a la empresa y que se incorporarán más tarde en la escritura
pública. Para esto, se puede contratar un abogado que se encargue de dicho
trámite; los estatutos recogen:
o Denominación social
o Domicilio social
o Objeto social o actividad de la empresa
o Capital aportado
o Sistema de administración de la sociedad
o Adopción de acuerdos
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Para la solicitud del Pre-RUT se debe diligenciar un formato en la página de la
DIAN; una vez obtenido el documento (anexo 1), de debe presentar ante cámara y
comercio junto con otros requisitos que se mencionan a continuación.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
En la oficina de cámara y comercio para la inscripción del registro mercantil se
requieren los siguientes documentos:
o Fotocopia de la cedula
o Fotocopia del RUT de la persona encargada
o Pre-RUT
o Nombre estable y confirmado de la empresa
o Dirección del sitio donde va estar ubicada la empresa
o Correo electrónico
o Teléfono
o Actividad económica
o Activos estables
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a
abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.
Para dicho proceso, se seleccionó como prestador del servicio a Bancolombia,
este banco requiere los siguientes documentos para la creación de la cuenta de
empresa:
o Copia del RUT de la empresa
o Copia del documento de identificación del representante legal
o Certificado de cámara y comercio o el documento que haga sus
veces de acuerdo al tipo de persona jurídica
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Se solicita ante la entidad bancaria, el certificado bancario con el fin de llevarlo a la
DIAN para continuar con nuestro respectivo proceso.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio
para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya
no figure como provisional.
Para este requerimiento se debe viajar a Neiva para hacer la inscripción o pagar a
un tramitador que puede diligenciar todo el proceso.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Los libros de actas podrían clasificarse en (esto puede variar según la sociedad):
De comisión ejecutiva.
De comisión de operaciones.
De comisión de régimen interior.
De inspección oficial, el cual lleva algunas compañías donde registran las
visitas de inspección que realiza el Gobierno.
En caso tal de que un comerciante no realice la inscripción de las actas, estaría
incumpliendo las disposiciones legales, lo que puede contraer sanciones por parte
de las diferentes entidades de control y vigilancia. Es importante realizar dicha
inscripción, dado que es un método efectivo de control, organización y
actualización de la persona jurídica.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.
Finalmente, en la alcaldía municipal encontramos los requisitos para solicitar el
certificado del departamento de planeación:
En el concepto de uso del suelo urbano:
o Solicitud del trámite por escrito (especificando entidad que los
solicita, nombre del solicitante, dirección del predio, teléfono y correo
electrónico).
o Copia de escritura o documento de compraventa o certificado de
libertad y tradición
o Registro mercantil de cámara y comercio
o Paz y salvo impuesto predial y municipal
o Paz y salvo industria y comercio (si lo tiene)
o Copia cédula del representante legal
ANEXO 1
ESTATUTO DE UNA EMPRESA
I.- DISPOSICIONES GENERALES.
ARTICULO 1º.- DENOMINACION.- La Sociedad mercantil de responsabilidad
limitada nueva empresa, de nacionalidad española, se denomina AGRO-
ORGANICOS LA PLATA S.A.S - SLNE.
Se regirá por lo dispuesto en estos estatutos, en su defecto por lo dispuesto en el
Capitulo XII de la ley 2/1995, de 23 de marzo, y, en lo no previsto en el mismo, por
las demás disposiciones que sean de aplicación a las Sociedades de
responsabilidad limitada.
ARTÍCULO 2º.- OBJETO.- La sociedad tiene por objeto: la actividad agrícola, la
actividad industrial; la actividad comercial; la actividad de profesionales; la
actividad de servicios en general.
Si alguna de las actividades enumeradas, así lo precisare, deberá ser ejercitada a
través de profesionales con la titulación adecuada o, en su caso, deberá ser
ejercitada previas las correspondientes autorizaciones o licencias administrativas.
ARTICULO 3º.- DURACIÓN.- La sociedad se constituye por tiempo indefinido (o
por el tiempo que se establezca), y, dará comienzo a sus operaciones sociales el
día del otorgamiento de la escritura pública de constitución.
ARTICULO 4º.- DOMICILIO.- La sociedad tiene su domicilio la vereda san isidro
en el municipio de La Plata – Huila. El órgano de administración, podrá crear,
suprimir y trasladar sucursales, agencias o delegaciones en cualquier punto del
territorio español o del extranjero, y variar la sede social dentro del mismo término
municipal de su domicilio.
II.- CAPITAL SOCIAL. PARTICIPACIONES.
ARTICULO 5º.- CIFRA CAPITAL.- El capital social de la sociedad se fija en la
cantidad de 10’000.000 millones de pesos colombianos.
Dicho capital social está dividido en cero participaciones sociales, todas iguales,
acumulables e indivisibles, de cero pesos colombianos de valor nominal cada una
de ellas, numeradas correlativamente a partir de la unidad.
ARTÍCULO 6º- TRANSMISIONES.
A) VOLUNTARIAS POR ACTOS "INTER VIVOS".- Será libre toda transmisión
voluntaria de participaciones sociales realizada por actos inter vivos, a título
oneroso o gratuito, en favor de desciendes (otro socio, el cónyuge, o los
descendientes o ascendientes del socio).
Las demás transmisiones por acto inter vivos se sujetarán a lo dispuesto en la ley.
B) MORTIS CAUSA- Será libre toda transmisión mortis causa de participaciones
sociales, sea por vía de herencia o legado en favor de otro socio, en favor de
cónyuge, ascendiente o descendiente del socio.
Fuera de estos casos, en las demás transmisiones mortis causa de participaciones
sociales los socios sobrevivientes, y en su defecto la Sociedad, gozarán de un
derecho de adquisición preferente de las participaciones sociales del socio
fallecido, apreciadas en el valor razonable que tuvieren el día del fallecimiento del
socio y cuyo precio se pagará al contado; tal derecho deberá ejercitarse en el
plazo máximo de tres meses a contar desde la comunicación a la Sociedad de la
adquisición hereditaria.
A falta de acuerdo sobre el valor razonable de las participaciones sociales o sobre
la persona o personas que hayan de valorarlas y el procedimiento a seguir para su
valoración, las participaciones serán valoradas en los términos previstos en los
artículos 100 y siguientes de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Transcurrido el indicado plazo, sin que se hubiere ejercitado fehacientemente ese
derecho, quedará consolidada la adquisición hereditaria.
C) NORMAS COMUNES.-
1.- La adquisición, por cualquier título, de participaciones sociales, deberá ser
comunicada por escrito al órgano de administración de la Sociedad, indicando el
nombre o denominación social, nacionalidad y domicilio del adquirente.
2.- El régimen de la transmisión de las participaciones sociales será el vigente en
la fecha en que el socio hubiere comunicado a la sociedad el propósito de
transmitir o, en su caso, en la fecha del fallecimiento del socio o en la de
adjudicación judicial o administrativa.
3.- Las transmisiones de participaciones sociales que no se ajusten a lo previsto
en estos estatutos, no producirán efecto alguno frente a la sociedad.
III.- ÓRGANOS SOCIALES.
ARTICULO 7. JUNTA GENERAL.
A) Convocatoria.- Las juntas generales se convocarán mediante correo certificado
con acuse de recibo dirigido al domicilio que a tal efecto hayan comunicado los
socios al órgano de administración (o mediante comunicación telemática dirigida a
la dirección de correo electrónico que a tal efecto hayan comunicado los socios al
órgano de administración).
B) Adopción de acuerdos.- Los acuerdos sociales se adoptarán por mayoría de los
votos válidamente emitidos, siempre que representen al menos un tercio de los
votos correspondientes a las participaciones sociales en que se divide el capital
social, no computándose los votos en blanco.
No obstante y por excepción a lo dispuesto en el apartado anterior, se requerirá el
voto favorable:
a) De más de la mitad de los votos correspondientes a las participaciones en que
se divide el capital social, para los acuerdos referentes al aumento o reducción de
capital social, o, cualquier otra modificación de los estatutos sociales para los que
no se requiera la mayoría cualificada que se indica en el apartado siguiente.
b) De al menos dos tercios de los votos correspondientes a las participaciones en
que se divide el capital social, para los acuerdos referentes al aumento de capital
social por encima del limite máximo establecido en el artículo 135 de la Ley, a la
transformación, fusión o escisión de la sociedad, a la supresión del derecho de
preferencia en los aumentos de capital, a la exclusión de socios, a la autorización
a los administradores para que puedan dedicarse, por cuenta propia o ajena, al
mismo, análogo o complementario género de actividad que constituya el objeto
social.
C) Si la Sociedad reuniese la condición de unipersonal el socio único ejercerá las
competencias de la Junta General, en cuyo caso sus decisiones se consignarán
en acta, bajo su firma o la de su representante, pudiendo ser ejecutadas y
formalizadas por el propio socio o por los administradores de la sociedad.
ARTÍCULO 8º.- ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN: MODO DE ORGANIZARSE
1.- La administración de la sociedad podrá confiarse a un órgano unipersonal
(administrador único), o a un órgano pluripersonal no colegiado (varios
administradores que actuarán solidaria o conjuntamente) y cuyo número no será
superior a cinco .
2.- Corresponde a la junta general, por mayoría cualificada y sin que implique
modificación estatutaria, la facultad de optar por cualquiera de los modos de
organizar la administración de la Sociedad.
3.- Para ser nombrado administrador se requerirá la condición de socio.
4.- Los administradores ejercerán su cargo por tiempo indefinido, salvo que la
Junta general, con posterioridad a la constitución, determine su nombramiento por
plazo determinado.
5.- La Junta General podrá acordar que el cargo de administrador sea retribuido,
así como la forma y cuantía de la retribución.
ARTÍCULO 9º.- PODER DE REPRESENTACIÓN.- En cuanto a las diferentes
formas del órgano de administración, se establece lo siguiente:
1.- En caso de que exista UN ADMINISTRADOR ÚNICO, el poder de
representación corresponderá al mismo.
2.- En caso de que existan varios ADMINISTRADORES SOLIDARIOS, el poder de
representación corresponderá a cada uno de ellos.
3.- En caso de que existan varios ADMINISTRADORES CONJUNTOS, el poder
de representación corresponderá y se ejercerá mancomunadamente por dos
cualesquiera de ellos.
No podrán ocupar ni ejercer cargos en esta sociedad, las personas comprendidas
en alguna de las prohibiciones o incompatibilidades establecidas en la Ley
12/1995, de 11 de Mayo y en las demás disposiciones legales, estatales o
autonómicas en la medida y condiciones en ella fijadas.
ARTÍCULO 10º.- FACULTADES.- Al órgano de administración corresponde la
gestión y administración social, y, la plena y absoluta representación de la
sociedad, en juicio y fuera de él.
Por consiguiente, sin más excepción que la de aquellos actos que sean
competencia de la junta general o que estén excluidos del objeto social, el poder
de representación de los administradores y las facultades que lo integran, deberán
ser entendidas con la mayor extensión para contratar en general y para realizar
toda clase de actos y negocios, obligacionales y dispositivos, de administración
ordinaria o extraordinaria y de riguroso dominio, respecto de cualquier clase de
bienes muebles, inmuebles, acciones y derechos.
IV.- EJERCICIOS, CUENTAS ANUALES.
ARTÍCULO 11º.- EJERCICIO SOCIAL.- El ejercicio social comienza el uno de
Enero y finaliza el treinta y uno de Diciembre de cada año ..... (u otro periodo anual
que se establezca). El primer ejercicio social comenzará el día del otorgamiento de
la escritura pública de constitución de sociedad y finalizará el día treinta y uno de
Diciembre de ese mismo año.(............u otro periodo anual)
ARTÍCULO 12º.- CUENTAS ANUALES.-
1.- El órgano de administración, en el plazo máximo de tres meses, contados a
partir del cierre del ejercicio social, formulará las cuentas anuales con el contenido
establecido legal o reglamentariamente.
2.- En cuanto a la forma, contenido, descripción, partidas, reglas de valoración,
verificación, revisión, información a los socios, aprobación, aplicación de
resultados, y depósito de las cuentas anuales en el registro mercantil, se estará a
lo dispuesto en la legislación aplicable.
V.- CONTINUACIÓN DE OPERACIONES COMO SOCIEDAD LIMITADA.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
ARTÍCULO 13º.- CONTINUACIÓN DE OPERACIONES COMO SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
La sociedad podrá continuar sus operaciones sociales como sociedad de
responsabilidad limitada general con los requisitos establecidos en el artículo 144
de su ley reguladora.
ARTÍCULO 14º.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
La Sociedad se disolverá por las causas legalmente establecidas, rigiéndose todo
el proceso de disolución y liquidación por su normativa específica, y en su defecto
por las normas generales.
Decidida la disolución y producida la apertura del periodo de liquidación, cesarán
en sus cargos los administradores vigentes al tiempo de la disolución, los cuales
quedarán convertidos en liquidadores, salvo que la Junta General, al acordar la
disolución, designe otros liquidadores en número no superior a cinco.
VI.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
ARTÍCULO 15º.- Toda cuestión que se suscite entre socios, o entre éstos y la
sociedad, con motivo de las relaciones sociales, y sin perjuicio de las normas de
procedimiento que sean legalmente de preferente aplicación, será resuelta ... (a
elegir en el lugar del domicilio social y por arbitraje, formalizado con arreglo a las
prescripciones legales.
