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Tabla de Retencion Documental

La tabla de retención documental de la Secretaría de Salud de la Alcaldía Municipal de Marquetalia Caldas establece los tiempos de retención y disposición final de series y tipos documentales como actas, informes y procesos.

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Jeimmy Katerine Cruz Santamaria
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La tabla de retención documental de la Secretaría de Salud de la Alcaldía Municipal de Marquetalia Caldas establece los tiempos de retención y disposición final de series y tipos documentales como actas, informes y procesos.

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ALCALDIA MUNICIPAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD
ALCALDIA MUNICIPAL MARQUETALIA CALDAS
PRODUCTORA:
OFICINA
SECRETARIA DE SALUD
PRODUCTORA:
RETENCION DISPOSICION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO FINAL
GESTION CENTRAL S E D CT

1 ACTAS
1.1 Actas de reuniones 1 5 x
1.2 Actas de posesión 1 10 x
2 INFORMES
2.1 Informes de gestión 1 5 x
2.2 Informes internos de actividades 1 5 x
2.3 Informes control interno 1 5 x
6 PROCESOS
6.1 Proceso de Despacho comisorios externos 3 10 x
6.2 Procesos internos 3 10 x
6.3 Proceso intervención como ministerio público 1 5 x

Convenciones
CT: CONSERVACION TOTAL DIRECTOR GESTION DOCUMENTAL
E: ELIMINACION
M/D: MICROFILMACION
S: SELECCIÓN
PRESIDENTE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
CODIGO: FOR-GD-001

VERSIÓN: 01

Vigente desde: 10/20

Hoja: __1 ____ de __1____

Fecha Elaboracion: 16-10-2020

PROCEDIMIENTO

Recibiran tratamiento de documentacion histórica

Para esta unidad documental se recomienda su permanencia en el archivo de gestion durante un año despues de concluido el proceso. Recibiran tratamiento de documentacion histórica

Una vez finalizado el tiempo de retención enviar una publicación al archivo histórico.
Una vez finalizado el tiempo de retención eliminar.
Una vez finalizado su tiempo de retención sacar copia.

Para esta unidad documental se recomienda su permanencia en el archivo de gestiónun año después de concluido el proceso.
Para esta unidad documental se recomienda su permanencia en el archivo de gestiónun año después de concluido el proceso.
Una vez concluido el ciclo vital del documento, se procede a eliminar previa aceptacion.

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