Operaciones de grabación

y tratamiento de datos
y documentos
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Acceder a los apuntes: (cualquiera de los enlaces)  

https://www.facebook.com/apuntes 
http://aulapc.es/lupa_busquedas_posit.html1IUsuarioZ 
http://aulapc.es/lupa_busquedas_posit.html1IUsuarioA~A0.10  
    
Nociones básicas

ESQUEMA FUNCIONAL página

COMPONENTES DE UN PC página
PROCESO DE ARRANQUE página
UNIDADES DE MEDIDA DE LA MEMORIA página
SOFTWARE Y HARDWARE página
FICHEROS página
CARPETAS O DIRECTORIOS página
EXTENSIONES DE FICHEROS página
NOCION BASICA DE SISTEMAS OPERATIVOS página

Pág. 2/96  aulapc.es 
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

ESQUEMA FUNCIONAL:
 
Todo usuario que se sienta por primera vez frente a un ordenador debe adquirir
unos conceptos básicos que le permitan utilizarlo con eficacia. El ordenador siempre
hará lo que le digamos pero no siempre lo que queremos, y ahí está el problema: ¿cómo
decirle que haga lo que realmente queremos?. Los ordenadores no son inteligentes, son
simplemente máquinas capaces de hacer muchas cosas. Los usuarios si tenemos que
ser inteligentes para que la máquina haga las cosas que realmente queremos...
Pretendemos exponer los conceptos mínimos indispensables que debe tener el
usuario profano e inexperto en la materia. No obstante, el usuario puede encontrar
extensos y rigurosos artículos especializados en Internet...
A pesar de que los ordenadores actuales no se parecen en casi nada a los
ordenadores de primeras generaciones, su esquema de funcionamiento sigue siendo el
mismo que hace 20 años: a través de distintos dispositivos de entrada introducimos
los datos en la memoria del ordenador. Una vez en memoria el microprocesador realiza
algún proceso y produce un resultado por los dispositivos de salida.
Este esquema se repite invariablemente. Veamos algunos ejemplos: escribimos
una carta con Word utilizando el teclado como dispositivo de entrada. Realizamos
procesos con el texto. Finalmente imprimimos en una impresora como dispositivo de
salida. Introducimos una lista desordenada de nombres de personas por el teclado, el
microprocesador las ordena, obtenemos por pantalla o impresora la lista de nombres
ordenados alfabéticamente.
El esquema funcional básico puede quedar como el que aparece en el gráfico
siguiente:

Llamamos periféricos tanto a los dispositivos de entrada como los de salida.

Ciertos periféricos son exclusivamente de entrada (teclado) o de salida (impresora).
Otros periféricos (discos) pueden funcionar como dispositivos de entrada (los datos
están guardados en el disco) y como dispositivos dispositivos de salida (guardamos los
datos en el disco).
Simplificando más el esquema tenemos dos bloques: perifércios y CPU (Unidad
Central de Proceso). En la CPU encontramos la memoria pincipal y
el microprocesador integrados en la placa base. Un ordenador puede definirse como
un microprocesador conectado a una memoria principal. El microprocesador es el
circuito más importante de la máquina, puesto que es el que interpreta, ejecuta y

aulapc.es   Pág. 3/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

procesa los datos que se encuentren en la memoria principal. Esta última tendrá por
finalidad almacenar los datos que son procesados por el microprocesador. El resto de
dispositivos (teclado, discos, pantalla, ratón...) son periféricos.
Si tenemos en cuenta lo anteriormente expuesto, el esquema funcional puede
expresarse de forma mas detallada como arquitectura básica como se observa en el
siguiente gráfico:

Los datos circulan por los circuitos de la placa base a traves de los llamados
Buses. El Bus más importante es el del sistema, que comunica la memoria principal con
el microprocesador, que a su vez se comunica con una memoria especial muy rápida de
uso exclusivo del microprocesador llamada memoria Caché. Otros Buses son AGP, PCI,
etc. Un cicuito especializado controla el tráfico por los buses. Es el llamado ChipSet...
    
COMPONENTES DE UN PC.
 
Cuando pretendemos adquirir un ordenador PC de sobremesa (o portatil) nos
encontramos ante una enorme oferta de aparatos, marcas, modelos y gamas, que para
el neófito en informática constituye una auténtica muralla de dudas y preguntas. Esta
breve reseña pretende esbozar la importancia de los componentes que debe disponer la
máquina que pretendemos adquirir. No tiene caracter técnico y es sólo una orientación
para usuarios que no tienen conocimientos de informática...
Básicamente los componentes principales de un ordenador PC. son:

• Microprocesador.
• Placa base.
• Memoria principal.
• Disco duro.
• Lectores y grabadores de DVD.
• Sistema de video. Puertos.

Pág. 4/96  aulapc.es 
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

EL MICROPORCESADOR
Sin duda alguna, el microprocesador es el circuito (el chip) más importante de la
máquina. Es el "cerebro" del ordenador, el que ejecuta las instrucciones u órdenes, el
que controla todo el funcionamiento de la máquina.
El microprocesador condiciona al resto de componentes, asi que la aparición de
nuevos modelos, cada vez más potentes, obliga al resto de componentes a adaptarse a
las nuevas prestaciones. Por ejemplo, no podriamos hacer funcionar un ordenador de
hace 10 años con un microprocesador actual. Un ordenador es un sistema en el que
todo está relacionado y todo debe ser compatible.
La cantidad de modelos de microprocesadores aparecidos en los últimos 15 años
en enorme, pero esto ya pertenece a la historia de la informática que no es el objeto de
este artículo. La actualidad esta dominada por dos grandes fabricantes de micros para
PCs: INTEL y AMD

Ambos compiten por un mercado enorme. Cada modelo de Intel o AMD es

replicado con otro con la pretensión de mejorar (aunque no siempre lo consiguen) el
modelo de su adversario. Aunque utilizan tecnologías y filosofías distintas, ambos son
totalmente compatibles con los programas y datos que utilizamos los usuarios. La
elección de Intel o AMD es cuestión de matices y precios. En cualquier caso el lector
podrá encontrar en Internet numerosos foros en los que los usuarios exponen sus
experiencias con cada modelo de microprocesador de ambos fabricantes.
Nos encontramos, en la actualidad en la generación de microprocesadores de 64
bits. ¿Y que significa esto? Pues que sea Intel o AMD, el micro debe tener una "longitud
de palabra de 64 bits", es decir procesar 64 bits por ciclo de instrucción. En otras
palabras, los usuarios que disponen de un ordenador con microprocesador Puntium IV
(Intel), K6 (AMD) y anteriores, deben saber que su microprocesador es de 32 bits.
(justamente la mitad). Durante más de 10 años los micros han sido de 32 bits. El sistema
operativo Window Vista ya puede utilizar las ventajas de los micros de 64 bits, aunque
es Window 7 el que realmente saca partido a los 64 bits...
Los últimos micros que encontramos en el mercado son la serie Intel Core i7
replicada por AMD con su correspondiente serie AMD Phenom X...

aulapc.es   Pág. 5/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

LA PLACA BASE O PLACA MADRE

La comunicación entre el microprocesador y el resto de elementos del ordenador
se realiza físicamente en una tarjeta de circuitos impresos (placa base) en la que se
integran entre otros:

• Microprocesador.
• Zócalos de memoria.
• El Chipset.
• Conectores AT, ATX, ATX 2.0, ATX12V...
• Rom Bios.
• IDE.
• La Pila.
• Conectores para USB, COM1, LPT1, GAME...
• Zócalo para tarjeta de video.
• Zócalos para tarjetas de expansión.
• etc...

Cada placa base esta diseñada para unos pocos modelos de microprocesadores,
asi que cada micro debe colocarse en una placa compatible y adecuada al modelo de
microprocesador. En otras palabras, cualquier microprocesador no puede colocarse en
cualquier placa. Las funciones de la placa serán, entre otras, la conexión física de los
componentes, el suministro y distribución de energía eléctrica, la comunicación y
transporte de datos, la temporización y sincronismo, etc
    
PROCESO DE ARRANQUE:
Cuando el ordenador esta apagado la memoria principal (es volatil) está vacia.
¿Vacia?. En realidad no está totalmente vacía, queda información en ROM (es
permanente) con programas grabados por el fabricante. Estos programas son los
encargados de inicializar la máquina, realizar test de funcionamiento, etc. Una pequeña
bateria mantiene un timer (reloj interno) que actualiza la fecha y hora. La memoria
externa (disco duro), al ser permanente, contendrá todos los datos, programas e
informaciones que se han ido guardando a lo largo del tiempo. Entre estos programas se
encontrará el propio Sistema Operativo, las aplicaciones y los datos que hayamos
grabado.
Así que, cuando el ordenador esté desconectado del fluido eléctrico, nos
encontramos con la siguiente situación: a) una bateria mantiene la BIOS y el timer. b) en
ROM ciertos programas están listos para funcionar. c) toda la RAM se encuentra vacía.
d) el disco duro contiene una copia del Sistema Operativo, todos los programas
instalados y todos los datos grabados por el usuario. Cuando presionamos el interruptor
de encendido, los programas de la ROM comienzan a funcionar.
Cuando presionamos el interruptor de encendido se inicia el proceso que se
observa en el esquema básico siguiente:

Pág. 6/96  aulapc.es 
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

1.- Un programa de ROM busca en las memorias externas (el disco duro
normalmente) los programas esenciales de un Sistema Operativo. Si lo encuentra, carga
una copia en memoria principal y le cede el control de la máquina. El programa ROM ha
terminado su cometido. Si se trata de Windows, veremos el escritorio listo para trabajar.
Pero si el programa ROM no encuentra un Sistema Operativo funcional, se detiene el
proceso y la máquina no se inicia.
2.- Si la fase anterior ha tenido éxito, la RAM se encontrará ocupada por el S.O. y
otros programas de sistema: antivirus, cortafuegos, etc. El resto de RAM queda libre
para las aplicaciones y nuestros datos.
3.- Supongamos que hemos instalado previamente Word en el disco duro y quiero
escribir una carta. Realizo un doble clic en el icono correspondiente. El S.O. busca un
hueco en la memoria principal y carga alli el programa Word.
4.- Si Word está correctamente instalado, tendré en la pantalla el programa listo
parra escribir. Comienzo a escribir los párrafos en la M.P. Mi carta se encuentra M.P.
pero no se encuentra en el disco duro, así que si se va la luz o salgo de Word
inadecuadamente, los párrafos escritos se habrán perdido definitivamente. Es necesario
que se realice una copia de los párrafos que están en M.P. a una memoria externa antes
de cerrar Word.
5.- Al salir de Word la M.P. que ocupaba, queda libre para otra aplicacion...
    

aulapc.es   Pág. 7/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

UNIDADES DE MEDIDA DE LA MEMORIA:

La memoria es una magnitud y como tal puede medirse. Byte, Kbyte, etc., son
unidades bien conocidas, pero ¿qué significa cuando decimos que un byte son ocho
bits?
Los ordenadores procesan textos, imagénes, videos y todo tipo de datos. Pero,
¿cómo se almacena un texto en una memoria principal o en un DVD o en un disco duro?.
En la memoria principal solo hay señales eléctricas, ¿cómo se representa una A con
señales eléctricas?
La respuesta está en la codificación en binario y los biestables o circuitos
capaces de mantenerse en uno de dos estados posibles indefinidamente. El binario es
un sistema de numeración que solo emplea dos dígitos 0 y 1. Cualquier número en
decimal puede expresarse en binario. Los ordenadores solo operan en binario. Para
ilustrar lo dicho veamos como almacenar un carácter (por ejemplo una A): le asignamos
un código que lo represente y almacenamos este código: Por ejemplo le damos al
caracter A el código 65, pero 65 tambien son caracteres, ¿cómo se representa 65 con
señales eléctricas?. Expresamos 65 en sistema de numeración binario con 01000001, y
ahora utilizamos para cada dígito un biestable. Como cada biestable puede estar
encendido o apagado, asociamos por ejemplo 0 con apagado y 1 con encendido. Hemos
conseguido almacenar una A utilizando señales eléctricas...
El bit (unidad binaria) es el concepto sobre el que se basan las unidades de
medida de la memoria. Un bit es algo que solo puede estar en dos estados: encendido o
apagado, on u off, abierto o cerrado, 1 o 0, etc. Electrónicamente se materializa con
un biestable. Las unidades que se definen a partir del bit son:

• 1. byte o unidad de referencia. Formada por ocho bit 2. kilobyte múltiplo que vale 1024 bytes.
• 3. Megabyte múltiplo que vale 1024 kilobytes.
• 4. Gigabyte múltiplo que vale 1024 megabytes.
• 5. Terabyte múltiplo que vale 1024 gigabytes.

    
SOFTWARE Y HARDWARE.

1.- HARDWARE (parte física):

El hardware es la parte física del ordenador. Está constituido por los elementos
materiales tangibles que componen un ordenador. Disco duro, CD-Rom, DVD, floppy,
circuitos, cables, tarjetas, cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elementos
físicos. El hardware se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden ver y
tocar) de la computadora: discos, monitor, teclado, ratón , impresora, placas, chips y
demás periféricos.
2.- SOFTWARE (parte lógica):
En cambio, el software es la parte lógica del ordenador. Son las órdenes, las
instrucciones, programas, lenguajes de programación, metodologías. El software es
intangible. Sirva la comparación con un libro (ordenador): las páginas, la ecuadernación,
la tinta son el hardware. Las palabras, frases e ideas que escribimos son el software.
Software y hardware son complementarios, ninguno puede funcionar sin el otro: un
dispositivo no puede funcionar si no hay un programa que lo controle, un programa no
puede funcionar si no lo hace sobre un dispositivo.
Desde el punto de vista del usuario el software tiene mayor importancia. El usuario
trabaja con programas: Word, Excel, Explorer, etc. Conocer el funcionamiento de los
programas es lo que corresponde al usuario. Hoy existen cientos de programas de todo
tipo. Vamos a tratar de clasificar el software actual sin buscar mucha exactitud y si

  Pág. 8/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

claridad y sencillez: Considerarmos dos tipos de software: 1. software de sistema. 2.

software de aplicación.
1. SOFTWARE DE SISTEMA:
Todos aquellos programas cuya finalidad es el funcionamiento, mantenimiento,
reparación, conservación, prevención de la máquina. Pertenecen a este grupo:

• 1.Sistemas Operativos: WINDOWS, LINUX, UNIX, GUADALINEX...

• 2.Antivirus: MCAFFE, PANDA, NORTON.
• 3.Utilidades: particionar discos, recuperar sectores...

2. SOFTWARE DE APLICACION:
Los programas con los que los usuarios trabajamos de forma cotidiana. Hacen que
el ordenador sea una máquina útil. Pertenecen a este grupo:

• 1.Tratamiento de texto: WORD.

• 2.Hojas de cálculo: EXCEL.
• 3.Bases de datos: ACCES.
• 4.Presentaciones: POWERPOINT.
• 5.Retoque fotográfico: PHOTOSHOP.
• 6.Dibujo vectorial:FREEHAND
• 7.Navegadores: EXPLORER, FIREFOX, NETSCAPE.
• 8.Clientes de correo: OUTLOOK. 9...

    
FICHEROS:

La memoria principal es volatil. Los datos que están en memoria principal se

pierden cuando apagamos la máquina. Asi que, hay que almacenarlos en memorias
externas (discos, DVD, etc.) para conservarlos indefinidamente. Los datos se guardan en
estructuras llamadas ficheros o archivos. El concepto de fichero como conjunto de fichas
no es válido en el caso de los ordenadores. Cualquier dato de cualquier tipo se tiene que
almacenar en un fichero o archivo. Asi que un fichero puede ser cualquier cosa: una lista
de clientes, una carta, un fragmento de sonido, un video, una fotografía, un programa
(conjunto de instruciones), un virus...
Para poder gestionar de forma eficiente los datos (ficheros) le asignamos a cada
uno un nombre arbitrario con caracteres válidos. El sistema operativo impone las normas
para nombrar a los ficheros. En Window no son válidos los siguientes caracteres:

El nombre de cualquier fichero se compone de dos partes: el nombre propiamente

dicho y la extensión. El nombre es obligatorio y como mínimo debe tener un carácter
(256 como máximo). La extensión es opcional e indica el tipo de fichero. Entre el nombre
y la extensión hay un punto (.) como caracter separador.

aulapc.es  Pág. 9/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

LOS ICONOS:
Cuando exploramos un disco duro o cualquier otro dispositivo de memoria externa,
observamos infinidad de símbolos (iconos en Window) con un nombre en su pie. Son los
ficheros o archivos asociados a un dibujo o icono. El icono sólo sirve para identificar de
forma visual el tipo de un archivo. El icono carece de importancia: podemos cambiar el
dibujo por otro, en cambio no debemos cambiar la extensión o el nombre porque el
archivo puede quedar inutilizado. Windows asocia un icono a cada tipo de archivo
reconocido por el sistema. Si un archivo no es reconocido por el sistema se le asocia un
icono genérico. Los siguientes iconos representan algunos ejemplos: fichero de imagen,
documento de Word, texto plano, sistema, hoja de cálculo Excel, carpeta de ficheros,
archivo desasociado...

En el disco duro de cualquier ordenador podemos contar decenas de miles de

ficheros de todo tipo. Sin pretender ser rigurosos, vamos a clasificar, por razones de
claridad, los ficheros de la siguiente manera:

LOS DIRECTORIOS:
Los directorios (carpetas en adelante) son ficheros especiales que contienen más
ficheros. Estos permiten estructurar y organizar las memorias externas en forma de
arboles.

LOS PROGRAMAS, EJECUTABLES...

Estos ficheros permiten que trabajemos con la máquina. Hacen que funcione la
máquina y que tengamos aplicaciones con las que trabajar. Por ejemplo, podemos
escribir una carta en Word porque tenemos en el disco duro un fichero (winword.exe) que
es el conocido programa de Microsoft...
LOS FICHEROS DE DATOS:
Son lo que crea el usuario y hacen de la máquina algo productivo.

  Pág. 10/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

    
CARPETAS O DIRECTORIOS
 
Los ordenadores actuales disponen de numerosos dispositivos de memorias
secundarias, externas o masivas (no confundir con la Memoria Principal) como discos
duros, flexibles, CD-ROM, DVD, Pen Driver, etc.
El sistema operativo (Windows) reconoce y nombra a estos dispositivos con letras
seguidas de dos puntos. Cualquier ordenador actual puede disponer de las siguientes
unidades: A: B: C: D: E: F: G: ...

(A:) representa un disco flexible de 1,44 Mb. de capacidad. Actualmente estas

unidades no se utilizan debido a su poca capacidad, aunque se puede mantener su
asignación por razones de compatibilidad. Las BIOS actuales permiten arrancar el
sistema desde cualquier unidad, con lo cual estas unidades ya no son necesarias...
(B:) representa un segundo disco flexible de 1,44 Mb. de capacidad. Hace mucho
tiempo que dejaron de utilizarse por las razones anteriormente expuestas...
(C:) representa un disco duro (Disco local) con capacidad muy variable. En esta
unidad se instala (normalmente) el sistema operativo y las aplicaciones o programas...
Estas son las asignaciones más frecuentes. Las letras que vienen despues de C:
pueden representar cualquier otro dispositivo dependiendo de cada máquina en
concreto...
(D:) puede ser un segundo disco duro o una partición de un único disco...
(E:) puede ser un tercer disco duro o una partición de un único disco...
(F:) puede ser un lector (dispositivo de sólo lectura) de DVD o CD-ROM...
(G:) puede ser una grabadora (dispositivo de lectura/escritura) de DVD o
CDROM...
(H:) puede ser un Pen Driver
(I: J: K: ...) pueden ser otros dispositvos locales (una cámara digital) o remotos en
la red local o Internet...

FICHEROS Y CARPETAS O DIRECTORIOS:

Cualquier disco duro actual puede contener decenas de miles de archivos de todo
tipo, incluidos los archivos que creamos los usuarios (cartas, fotos, etc.). Si accedemos a
nuestro disco duro y obtenemos una lista con decenas de miles de archivos, dificilmente
encontraremos nuestros archivos. Por otro lado el sistema tendrá que elaborar una lista
enorme lo cual es poco efeciente.

aulapc.es  Pág. 11/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Parece más razonable disponer de una sistema que nos permita organizar,
estructurar y ordenar los miles de archivos de nuestros dispositivos de almacenamiento.
Es justamente lo que hacen las carpetas o directorios. Cada carpeta tendrá su nombre y
contendrá una lista de archivos. Es resposabilidad del usuario gestionar las carpetas, es
decir crearlas, asignarle un nombre, borrarlas, copiarlas, moverlas, ect. Queda a criterio
del usuario los archvios que guardamos en cada una. Por ejemplo en la carpeta
Documentos guardamos los archivos de Word, en Programas las aplicaciones, en
Música los archivos de sonido, etc.

Las carpetas pueden contener otras carpetas lo que permite crear "una
especie arbol invertido" de ficheros y carpetas. Como si cada carpeta fuera una
rama y cada fichero una hoja. La parte más alta del arbol se llama raiz y es el
primer nivel de ficheros y carpetas que vemos cuando abrimos un disco duro u otro
dispositivo. Esta estructura en arbol es común a distintos sistemas operativo y
plataformas informáticas.
Para ilustrar lo dicho anteriormente vamos a representar gráficamente un arbol de
carpetas y ficheros de un disco duro imaginario, en el que existen numerosos errores (en
rojo) que no podrían cometerse en la práctica. Comenzamos por lo que no se puede
hacer para comprender lo que se debe hacer...

  Pág. 12/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
1.- En el primer nivel (raiz) del disco duro aparece Clientes que contiene un
documento, así que, Clientestiene que ser necesariamente una carpeta puesto que un
fichero no puede contener más ficheros. Sólo las carpetas contienen ficheros o más
carpetas...
2.- La carpeta FACTURAS/CLIENTES tiene un nombre invalido porque incluye el
caracter "/" que se reserva como caracter separador de carpetas cuando hay que
especificar un camino o Pathname. Por lo tanto, hay que eliminar ese caracter en el
nombre de la carpeta...
3.- En la raiz, a la derecha, aparece un archivo sin nombre. No puede existir
archivos de ningún tipo ni carpetas que no tengan al menos un caracter válido como
nombre, si bien la extensión es opcional...
4.- La carpeta VARIOS contiene una carpeta de nombre XY y un fichero de nombre
XY.¡No es posible!. No pueden existir dentro de una carpeta en el mismo nivel dos
archivos o carpetas que tengan el mismo nombre. El sistema no puede distiguir cuando
nos referimos a la carpeta XY o al fichero XY. Uno de los dos debe tener al menos un
caracter que lo diferencie del otro. En cambio, si se encuentran en distinto nivel o en otra
rama del arbol, puede coincidir el nombre en todos sus caracteres...
5.- La carpeta .Informes tiene un nombre no válido. En realidad .Informes es la
extensión, así que debe tener como mínimo un caracter válido antes del punto. El punto
es el caracter que se utiliza para indicar la extensión del archivo o carpeta. A partir del
primer punto por la derecha del nombre completo, comienza el nombre. Por ejemplo, el
fichero de nombre completo "Datos. de la empresa. 2007" es correcto, aunque poco
legible. El nombre sería "Datos. de la empresa". La extensión sería " 2007". El nombre
siempre es obligatorio, la extensión opcional...
6.- El archivo Laboral-A no puede colgar de dos carpetas. Si puede existir como
copia en dos carpetas distintas, pero serían dos archivos, aunque fueran iguales, en
carpetas distintas...
7.- El archivo .doc tiene un nombre no válido por las razones señaladas en el punto
5...

aulapc.es  Pág. 13/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

8.- El archivo Laborales contiene dos carpetas, así que tiene que ser
necesariamente una carpeta por las razones señaladas en el punto 1...
9.- El nombre de la carpeta Fiscales. no puede terminar en un punto. El sistema
espera que despues del punto introduzcamos algún caracter como extensión. Si no lo
hacemos, el sistema eliminará automáticamente el punto final del nombre...
10.- El nombre de la carpeta DATOS. no puede terminar en un punto, por lo dicho
en el punto anterior. Pero si quitamos el punto se duplicaría el nombre (punto 4), por lo
que debemos añadir una extensión o cambiar algún caracter del nombre...
EL ARBOL CORREGIDO:
Los errores anteriores pueden eliminarse de muchas maneras. El lector deberá
sacar sus propias conclusiones. Proponemos la siguiente corrección:

PHATNAME, CAMINOS O RUTAS Y CARPETAS DE TRABAJO:

La existencia de miles de carpetas y archivos crea arboles enormes. ¿Cómo saber
donde se encuentra dentro del arbol, una carpeta o archivo determinado?. En realidad
cada archivo y carpeta estan localizables en el arbol mediante su camino, ruta o
pathname. Podemos definirlo como el camino que hay que seguir por el arbol, para llegar
a un determinado fichero o carpeta. Cada pathname es único e irrepetible. Veamos un
ejemplo: en el arbol anterior existen dos carpetas llamadas XY. Son dos carpetas
distintas que se llaman de la misma forma. El nombre DATOS aparece tres veces: dos
carpetas y archivo. ¿Cómo puede el sistema distinguirlos?. Mediante su pathname
(camino) único:

  Pág. 14/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

La carpeta actual o de trabajo es la carpeta que el sistema muestra en cada

ventana. El sistema operativo no tiene que elaborar una enorme listas de ficheros y
carpetas, sóle tiene que mostrar los archivos y nombre de las carpetas que pudiera
contener la carpeta actual. Si queremos ver el contenido de una carpeta deberemos
abrirla en una nueva ventana que será automáticamente la carpeta actual o carpeta de
trabajo...

ARBOLES Y PATHNAMES DE WINDOWS

Windows representa el arbol de carpetas mediante su explorador de carpetas. La

figura anterior será conocida para la mayoría de los usuarios.

En la parte superior de las ventanas de windows se puede mostrar el pathname de

la carpeta actual...
    

aulapc.es  Pág. 15/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

EXTENSIONES DE FICHEROS:
 
La extensión de un fichero indica el tipo de dato en cuestión. Existen infinidad de
extensiones. Las empresas crean nuevos formatos de archivos con la extensión
correspondiente, asi que nos encontramos con varios miles de extensiones actualmente
(si desea encontrar alguna extensión en particular visite la base de datos de
www.filext.com). Algunos formatos desaparencen y aparecen otros nuevos. Otros
formatos permanecen largo tiempo. Veamos algunas extensiones frecuentes en
Windows:

• EXTENSIONES DE FICHEROS DE OFFICE:

• .txt : texto plano o universal sin formato, tipos de letras, tamaños, colores...
• .doc : procesador Word.
• .xls : hoja de cálculo Excel.
• .xlm : macro de Excel.
• .xlt : plantilla de Excel.
• .xlv : módulo de VBA de Excel. .mdb : base de datos Acces .ppt : presentación PowerPoint.
• .pps : presentación PowerPoint. .dif : intercambio en el paquete Office .pot : plantilla PowerPoint.
• .dot : plantilla Word
• .dif : intercambio en el paquete Office
• ...
• EXTENSIONES DE FICHEROS QUE CONTIENEN TEXTO:
• .pdf : texto con formato de Adobe Acrobat para documentos de autor de solo lectura.
• .wri : procesador Write.
• .log : Bloc de notas.
• ...
• EXTENSIONES DE FICHEROS DE IMAGEN, FOTOGRAFIA, DIBUJO, etc.:
• .bmp : mapa de bits, con buena calidad pero mucho peso. .gif : formato de intercambio gráfico, frecuente en Internet.
• .gif : animado.
• .dib : imagen.
• .jpg : fotografía comprimida frecuente en Internet.
• .png : como jpg, pero admite color indexado con trasparencia.
• .tga : imagen.
• .tif : imagen.
• .tiff : imagen.
• .pcx : imagen. .pic : imagen.
• .emf : imagen.
• .ico : imagen de icono.
• ...
• EXTENSIONES DE FICHEROS FUENTE DE APLICACIONES GRAFICAS:
• .cdr : CorelDraw.
• .cdt : CorelDraw.
• .cgm : CorelDraw.
• .cpt : Corel PhotoPaint.
• .psd : Adobe PhotoShop.
• .psp : Paint Shop Pro.
• .fh11 : Freehand MX.
• ...
• EXTENSIONES FRECUENES EN INTERNET:
• .htm : página web en marcación HTML.
• .html : página web en marcación HTML.
• .asp : página en lenguaje ASP (Active Server Pages).
• .css : fichero de hoja de estilos en cascada.
• .js : fichero con código en JavaScript.
• .php : página en lenguaje PHP.
• .url : dirección en Internet (localizador de recursos universal).
• .xml : página en lenguaje XML.

  Pág. 16/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

• .eml : mensaje de correo electrónico (Outlook, Eudora...) .swf : objeto flas de Macromedia.
• ...
• EXTENSIONES AUDIO, SONIDO, MUSICA...:
• .wav : archivo de onda no comprimido.
• .mid : música sintetizada.
• .midi : música sintetizada.
• .mp3 : música comprimida. .ra : música de Real Audio.
• .ash : música Window Media.
• .aif : reproductor Winamp.
• .cda : reproductor Winamp.
• .snd : reproductor Winamp. .voc : reproductor Winamp.
• .amf : reproductor Winamp.
• ...
• EXTENSIONES DE VIDEO:
• .avi : el formato más estendido .mov : QuickTime.
• .mpeg : formato mpeg.
• .mpg : formato mpeg.
• .divx : DivX Player.
• .dvd : PowerDVD.
• .wmv : reproductor Windows Media.
• .rpm : reproductorRealPlayer.
• .wob : reproductor PowerDVD.
• .qtl : reproductor QuickTime.
• ...
• FICHEROS DEL SISTEMA OPERATIVO:
• .exe : fichero ejecutable, programa, aplicación...
• .com : ejcutable (llamada corta).
• .bat : fichero por lotes.
• .drv : controlador de algún dispositivo.
• .dll : librería dinámica.
• .fon : fuente o tipo de letra.
• .hlp : fichero de ayuda.
• .sys : fichero de sistema.
• .tmp : fichero temporal.
• .scr : protector de pantalla.
• ...
• OTROS:
• .arj : fichero comprimido WinARJ.
• .zip : fichero comprimido WinZIP.
• .iso : WinRAR.
• .lha : WinRAR.
• .lzh : WinRAR.
• ...

NOCION BASICA DE SISTEMAS OPERATIVOS:

 
El microprocesador sólo entiende señales eléctricas. Si los usuarios nos
comunicaramos directamente con el microporcesador lo tendríamos que hacer mediante
señales eléctricas o con algún tipo de código (lenguaje máquina) comprensible para los
circuitos. Así se hacía en los comienzos de la informática (años 40) en la que un
operador introducía mediante paneles, tarjetas perforadas, u otro medio, los datos e
instrucciones que hacian que funcionase todo el hardware y el microporcesador. La
máquina sólo podía ser utilizada por programadores y expertos, siendo su operatividad
escasa y costosa.

aulapc.es  Pág. 17/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Se fueron creando los primeros programas (software de sistema) que realizaba las
labores de iniciación, control y coordinación del hardware. Hoy podemos decir que un
Sistema Operativo es un conjunto de programas que actúan como intermediario entre el
usuario y el hardware de la máquina. El usuario, que quiere imprimir, no tiene porque
enviar a los circuitos de la impresora y al hardware de la máquina, complejas
instrucciones y códigos binarios para que se realice dicho proceso. Sólo debe poder
pulsar un botón y el Sistema Operativo trasmitirá y traducirá al microprocesador las
señales necesarias para que se realice la impresión. Ese es el primer propósito del
sistema operativo: proporcionar al usuario una máquina útil y eficaz que pueda ser
utilizada por cualquier persona qunque no sea un programador o experto. El objetivo
principal de un Sistema Operativo es, entonces, lograr que la máquina se use de manera
cómoda y el objetivo secundario será que el hardware del computador se emplee de
manera eficiente.

Según lo dicho anteriormente, podríamos pensar que todo el software es sistema

operativo. Si hablamos de Microsoft Windows podemos pensar que Microsoft Word,
Excel, etc, forman parte del sistema operativo. Sin embargo, eso no es cierto, porque
podemos tener instalada en un ordenador una aplicación (Word, por ejemplo) o no; la
máquina funcionar igualmente. Pero, si la máquina no tiene instalado un sistema
operativo, no funcionará nada. Debe quedar claro la diferencia entre los sistemas
operativos (window, linux, unix...) y las aplicaciones (word, excel...).

Podemos definir un sistema operativo de muchas maneras, aunque ninguna será

totalmente completa: software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del
hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios.
Administrador de los recursos de hardware de la máquina: memorias, dispositivos de
E/S, programas. Es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en
una máquina, etc. Podemos entender mejor el concepto de sistema operativo si
enumeramos algunas funciones genéricas:

  Pág. 18/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

• FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO:

• 1.- Autodiagnóstico del funcionamineto del hardware.
• 2.- Gestión de la memoria, discos, teclado, mouse...
• 3.- Control de errores de hardware y la pérdida de datos.
• 4.- Secuenciar los procesos y tareas a realizar.
• 5.- Administrar a los usuarios y los recursos que pueden utilizar.
• 6.- Interpretar y ejecutar las ordenes de los usuarios.
• 7.- Comunicar la máquina con otras próximas o remotas.
• 8.- Arbitar para que distintos usuarios y programas actuen simultaneamente.
• ...

Actualmente existen multitud de sistemas operativos. En el ámbito del usuario

doméstico Windows es el más extendido. Enumeramos algunos de amplia difusión:

• MacOS para ordenadores macintosh (de la empresa Appel)

• Solaris (de SUN Microsystems)
• GNU/Linux (derivado de UNIX)
• UNIX de BSD
• GUADALINEX (Junta de Andalucía)
• HP-UX (de Hewlett Packard)
• AIX (de IBM) Windows (de Microsoft) ...

A continuación enumeramos algunos conceptos importantes que diferencian a

unos sistemas operatios de otros:

SISTEMAS OPERATIVOS MONOUSUARIOS

Como indica su mombre, existe un sólo usuario. No significa que no puedan
utilizar la máquina distintas personas. Significa que el sistema no distingue a distintos
usuarios con distintos privilegios. Todos los usuarios de la máquina pueden realizar las
mismas tareas y controlar todos los recursos: instalar, borrar, crear, etc. Estos sistemas
se caracterizan porque no piden un nombre de usuario y una contraseña. No existe un
administrador del sistema que tenga todos los privilegios y que se diferencie de los
usuarios habituales. No existe el concepto de multiusuario. Es propio de sistemas
antiguos como MS-DOS, las versiones Home de Windows, versiones antiguas de
MacOS, etc. La seguridad es muy escasa porque cualquier usuario (de forma
intencionada o no) puede destruir datos y al propio sistema.
SISTEMAS OPERATIVOS MULTIUSUARIOS
Estos sistemas permiten crear una pirámide de usuarios según sus privilegios. En
la parte más alta se encuentra el administrador (o grupo de administradores). Puede
realizar todas las tareas y administrar todos los recursos. Puede crear nuevos usuarios o
eliminar usuarios. Puede instalar, borrar, crear, etc. El resto de usuarios van perdiendo
privilegios (no podrán realizar ciertas tareas y procesos) según lo determine un
administrador. Es evidente, que a estos sistemas hay que acceder con un nombre de
usuario y una contraseña.

SISTEMAS OPERATIVOS MONOTAREAS

Los sistemas monotarea pueden realiza una sóla tarea por usuario, aunque puede
haber diferentes usuario.

SISTEMAS OPERATIVOS MULTITAREAS

Un sistema operativo multitarea es aquél que le permite al usuario estar realizando
varias labores al mismo tiempo. Por ejemplo, puede estar editando el código fuente de
un programa durante su depuración mientras compila otro programa, a la vez que está
recibiendo correo electrónico en un proceso en background. Es común encontrar en ellos

aulapc.es  Pág. 19/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

interfaces gráficas orientadas al uso de menús y el ratón, lo cual permite un rápido

intercambio entre las tareas para el usuario, mejorando su productividad.

SISTEMAS OPERATIVOS MONOPROCESO

Un sistema operativo monoproceso es aquél que es capaz de manejar solamente
un procesador de la computadora, de manera que si la computadora tuviese más de uno
le sería inútil. El ejemplo más típico de este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.

SISTEMAS OPERATIVOS MULTIPROCESO

Un sistema operativo multiproceso se refiere al número de procesadores del
sistema, que es más de uno y éste es capaz de usarlos todos para distribuir su carga de
trabajo. Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simétrica o
asimétricamente. Cuando se trabaja de manera asimétrica, el sistema operativo
selecciona a uno de los procesadores el cual jugará el papel de procesador maestro y
servirá como pivote para distribuir la carga a los demás procesadores, que reciben el
nombre de esclavos. Cuando se trabaja de manera simétrica, los procesos o partes de
ellos (threads) son enviados indistintamente a cualesquiera de los procesadores
disponibles, teniendo, teóricamente, una mejor distribución y equilibrio en la carga de
trabajo bajo este esquema.

Información del sistema

En Panel de contol, Sistema y seguridad, Sistema, podemos ver las

caraterísticas de la máquina...

  Pág. 20/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

PARRAFOS:

Talvez sea "Word" el programa informático más ampliamente utilizado y al mismo tiempo el menos
conocido y estudiado. Escribimos en Word sin estudiar su funcionamiento y es entonces cuando
encontramos serias dificultades a la hora de crear documentos de varias páginas, imprimir a doble cara,
enumerar páginas y capítulos, posicionar gráficos e imágenes, crear secciones, columnas, tabulados,
sangrados, espaciados y un largo etc. La causa más frecuente, que ficulta una correcta maquetación de
documentos de cierta complejidad, es el uso inadecuado del "párrafo".

CONCEPTO DE PARRAFO:
El párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican
funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo es
cualquier cantidad de texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (tambien llamada
"enter" o "return"). Word indica los párrafos con una marca especial (símbolo que no se imprimen). Para
ver las marcas de párrafo y los límites de texto (lieas punteadas que marca los margenes superior,
inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el menú Herramientas -> Opciones... -> Ver. Activamos la
casilla Párrafos y Límites de texto...

Las marcas de párrafo permiten comprobar veces que hemos pulsado la tecla intro y por tanto los
párrafos que hemos creado en un documento. Un solo párrafo puede ocupar un documento de varias
páginas o puede estar vacío, sin ningún caracter. En general podemos crear tres tipos de párrafos:
párrafos vacios, de linea y de multiples leneas...

Párrafos vacios:
Los párrafos vacios se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningún caracter. Se usa
frecuentemente para producir lineas en blanco o espaciados entre lineas y párrafos. Esta forma de
conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en documentos de varias páginas.
Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado vertical, sino una linea en blanco que
ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente
ejemplo:
Imaginemos que deseamos empezar a escribir el título (CAPITULO II CONCEPTUALIZACION) de
un nuevo capítulo o apartado al comienzo de una nueva página. Imaginemos que el capítulo anterior ha
terminado cuatro lineas antes del final de la página. Para empezar el siguiente capítulo al pricipio de la
página pulsamos cuatro intros (cuatro párrafos vacios) y saltamos automáticamente al comienzo de una
nueva página donde escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACION...

aulapc.es  Pág. 21/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

MAL USO DE PÁRRAFOS VACIOS...

Esta forma de proceder es totalmente inadecuada. Si en alguna de las páginas anteriores

introducimos, eliminamos, cambiamos texto, o márgenes, sagrados, interlineados, etc. afectará y
desplazará los párrafos vacios que a su vez afectará y desplazará los párrafos de las páginas siguientes
afectando a todo el documento. Por ejemplo, dos párrafos de la página anterior saltan a la página que
comenzaba con "CAPITULO II CONCEPTUALIZACIÓN" que es desplazado dos párrafos y que a su vez
desplazan todas las lineas de las páginas siguientes. Un documento de muchas páginas maquetado con
párrafos vacios, queda "destrozado" constamente siendo imposible su correcta maquetación...

  Pág. 22/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

CONSECUENCIA DEL MAL USO DE PÁRRAFOS VACIOS...

Los párrafos vacios deben evitarse siempre. Word dispone de numerosas funciones para maquetar
correctamente. Por ejemplo, si queremos que "CAPITULO II CONCEPTUALIZACION" esté siempre al
comienzo de una página evitaremos los párrafos vacios e insertaremos al final de la página anterior un
"salto de página"...

CORRECTA MAQUETACIÓN CON SALTO DE PÁGINA Y SIN PÁRRAFOS VACIOS...

Párrafos de linea:
Ocupan una sola linea. Lo utilizamos para títulos, apartados, etc.

Párrafos de multiples lineas:

Es el tipo más frecuente de párrafos en todos los documentos, puesto que contiene el texto o
contenidos del mismo. Escribimos el texto sin preocuparnos por el final de linea, ni el final de página, ni
salto de columna. Un único párrafo puede ocupar el final de una página y el comienzo de la siguiente.
Word se encarga de saltar automáticamente de linea, página, columna, alinear, sangrar, etc. Sólo
presionamos "intro" cuando terminemos el párrafo, por ejemplo, cuando llegue un punto y aparte.
FORMATO DE PARRAFOS:

aulapc.es  Pág. 23/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

1. La zona gris indica zona de margen a partir del texto hacia la izquierda en el márgen izquierdo.
En la imagen de arriba el margen izquierdo es de 3 cm. y el derecho de 1 cm. Podemos cambiar los
mágenes arrastrando en el límite de la zona gris con la zona blanca...
2. Permite desplazamiento por la izquierda todas las lineas del párrafo actual menos la primera
linea, la cual no se desplaza...
3. Texto que se desplaza sólo la primera linea del párrafo. El resto de las lineas del párrafo no se
desplazan...
4. Desplaza todas las lineas del párrafo por la derecha, incluida la primera linea...
5. Desplaza todas las lineas del párrafo por la izquierda, incluida la primera linea...

Márgenes
Los mágenes marcan las lineas respecto a las cuales se sitúa el texto. Los márgenes afectan a
todos los párrafos del documento o sección: si aumentamos/disminuimos un márgen, todos los párrafos
del documento o sección aumentarán/disminuirán esa proporción. No hay que confundir los márgenes
con el desplazamiento de párrafo (ver más adelante). Este afecta sólo a uno o varios párrafos y siempre
relativo al márgen. Observemos el último párrafo de la imagen de abajo: tiene un desplazamiento
negativo de -1,5 cm. respecto al márgen izquierdo. El penúltimo párrafo tiene un desplazamiento
izquierda positivo de 3,25 cm. y un desplazamiento derecha positivo de 4 cm. El primer y segundo párrafo
no tienen desplazamiento, sólo alineación centrada el primero...

Alineación de párrafos:
La alineación de un texto se refiere a la forma en la que se sitúan verticalmente las líneas de un
texto. Existen cuatro tipos de alineación: alineación izquierda, es decir el texto queda alineado
verticalmente por la parte izquierda de las líneas, mientras que por la parte derecha las líneas quedan
libres. La alineación derecha alinea por la derecha mientras que por la izquierda quedan las líneas libres.
La alineación centrada alinea sobre un eje imaginario en el centro de la líneas. El tipo justificado alinea
verticalmente por la izquierda y derecha, para lo cual se introducen microespacios adicionales entre
palabras y caracteres. La alineación se aplica al párrafo en el que se encuentre el cursor.

  Pág. 24/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Desplazamiento de las lineas del párrafos:

El desplazamiento de párrafo se refiere al espacio (desplazamiento) que se puede producir en la
lineas de texto del párrafo hacia el márgen derecho o hacia el izquierdo, tanto por la parte izquierda del
párrafo como por la derecha. No debemos confundirlo con los márgenes. Estos afectan a todos los
párrafos del documento o sección, mientras que el desplazamiento afecta a cada párrafo individual. Se
utiliza para resaltar y dar énfasis al texto que contiene. El desplazamiento no afecta a la justificación, ni al
interlineado, ni al paso o longitud de carácter, pero si afecta al número de lineas y al espacio exterior
derecho e izquierdo del párrafo. Podemos desplazar un párrafo: por la izquierda (1), por la derecha (2),
con la posibilidad de controlar la primera linea de dos maneras: primera linea desplazada hacia la
derecha(3) y francesa o desplazamiento de la primera linea hacia margen izquierdo destacandose de el
resto de las lineas del párrafo (4)...

aulapc.es  Pág. 25/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Interlineado:
El interlineado es el espacio vertical que existe en dos linas de texto. De forma más precisa, el
espacio que existe entre una linea base (linea imaginaria en la que apoyan las letras) y la siguiente. El
interlineado debe ser proporcional al tamaño de la letra, no obstante, aumentamos el interlineado para
exponer una idea principal, resumida, compacta y poco extensa. Disminuimos para exponer volúmenes
grandes de información, para exponer extensa, detallada y minunciosamnete...

  Pág. 26/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Espaciados de párrafos y de caracter:

Espaciamos los párrafos para realizar una correcta estructuración del texto y facilitar la lectura y la
exposición de ideas. Un error frecuente es espaciar con párrafos vacíos como se observa en la imagen
siguiente:

ESPACIADO INCORRECTO CON PÁRRAFOS VACÍOS...

Nunca se debe espaciar con párrafos vacíos puesto que se producen desplazamientos y saltos
indeseables, lo que hace imposible una correcta maquetación (ver artículo párrafos). Disponemos de
espaciado posterior y anterior de párrafos en el menú Formato -> Párrafos. Con estas funciones
espaciamos correctamente y control total:

ESPACIADO POSTRIOR Y ANTERIOR CORRECTO SIN PÁRRAFOS VACIOS...

Tambien se puede controlar el espacio entre caracteres

aulapc.es  Pág. 27/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Bordes y sombreados:

Espaciamos los párrafos para realizar una correcta estructuración del texto y facilitar la lectura y la
exposición de ideas. Un error frecuente es espaciar con párrafos vacíos como se observa en la imagen
siguiente:
CARTAS Y CORRESPONDENCIA

En este artículo vamos a tratar la función "Combinar correspondencia" del menú Herramientas,
opción Cartas y correspondencia.
Uno de los sistemas de marketing directo más eficiente rápido y barato es el llamado "mailing", que
consiste en enviar información publicitaria por correo a potenciales clientes o consumidores cuyos datos
se han obtenido de alguna base de datos de clientes. Combinar correspondencia no tiene que ser
necesariamente una variedad de marketing directo, pero igual que el "mailing" utiliza una base de datos
(origen de datos) para generar de manera eficiente, rápida y barata numerosas cartas. La generación
automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como precesadores de texto, bases de
datos, hojas de cálculo o aplicaciones diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas
personalizadas", "mailmerge", "fusión de documentos", "mailing" "combinación de cartas", etc., son
utilizados para referirse a este proceso...

¿En qué consiste Combinar correspondencia?

Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de plantilla o modelo que
se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a incorporar a
la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados según las
definiciones de la plantilla. Así que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El documento de Word
que actúa como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL. 2. Los datos que se van a utilizar en la
plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la

  Pág. 28/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

combinación. Se llama resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del

proceso...

EL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento Principal define la apariencia que tendrá el documento combinado. Tenemos
elementos fijos, que aparecen literalmente en todas las cartas, como por ejemplo "En breve le enviaremos
a" (ver la imagen siguiente). Estos elementos se insertan normálmente como en cualquier documento de
Word. Pueden ser texto, tablas, gráficos, etc. Los elementos variables («NOMBRE»...) son los datos que
cambian en cada carta del documento combinado. En la imagen siguiente en rojo...

No se pueden escribir literalmente. Hay que insertarlos desde una lista de campos de combinación
(imagen siguiente). Esta lista no será accesible hasta que Word haya enlazado correctamente el
documento principal con un origen de datos válido.

aulapc.es  Pág. 29/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Lo primero que hay que hacer para que un documento normal se convierta en principal es enlazarlo
a un origen de datos. Para enlazar utilizamos la barra de herramientas "combinar correspondencia": Ver >
Barra de herramientas > Combinar correspondencia.

Antes de enlazar, la barra "Combinar corresponcia" presenta todos sus botones desactivados (ver
imagen superior) menos los dos primeros. El primero permite definir varios tipos de documento principal
(cartas, sobres, etiquetas...) que no van a ser tratados en este artículo, aunque su definición es
prácticamente idéntica al tipo de documento principal cartas. El segundo define directamente el tipo de
documento principal cartas y crea un enlace a un origen de datos válido (ver imagen superior).
Una vez realizado el enlace al origen de datos podemos insertar los elementos fijos de la manera
habitual y los elementos variables de la lista de campos de combinación. Para que aparezca esta lista
pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas, como indica la imagen siguiente...

  Pág. 30/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

El documento principal debe guardarse en alguna memoria externa (disco duro) para usos
posteriores.

EL ORIGEN DE DATOS
Podemos elegir diversos orígenes de datos: Puede ser otro documento de Word con datos
estructurados, por ejemplo una tabla. Una hoja de Excel de un libro .xls; en este caso la hoja debe tener
una lista en columnas (ver imagen siguiente) sin celdas sueltas ocupadas fuera de la lista, puesto que
Word combinará con esas filas y producirá datos erróneos. Una tabla de Access, un fichero estrucutrado
de texto, una lista de direcciones de Office, orígenes OBDC, páginas web, libreta de direcciones de correo
de Outlook, una consulta, aplicaiones como Work, Paradox, Lotus, DBase...

En cualquier caso el origen de datos debe ser conocido y coherente con el documento principal...

EL DOCUMENTO COMBINADO
La combinación es sumamente sencilla. Simplemente pulsamos el botón correspondiente en la
barra de herramientas (ver imagen inferior). Podemos combinar en un documento nuevo o directamente
al imprimir. Si combinamos en un documento nuevo, este sólo sirve para ser impreso, puesto que
cualquier edición supone cambiar todas las cartas generadas. Una vez que hemos imprimido el
documento combinado se elimina...

La combinación será un documento en el que existen tantas páginas como registros o filas tiene el
origen de datos...

aulapc.es  Pág. 31/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

RESUMEN PASO A PASO:

1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual.
2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia.
3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botón correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel...
4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, párrafos...
5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botón correspondiente...
6. COMPLETAR LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta...
7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior...
8. COMBINAR: combinar e imprimir...
9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el
principal...

Puedes descargar el documento principal y el origen de datos empleados en el ejemplo. Debes

guardarlos en la misma carpeta...
FORMULARIOS DE WORD

En este artículo vamos a introducirnos en los formularios de Word. Puedes leer la nociones básicas
que se exponen a continuación o bien puedes ver un ejemplo paso a paso en este enlace...

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario

introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a
ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente...
Son prácticamente imnumerables los documentos (formularios) que rellenamos a largo de nuestra
vida: solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas...

  Pág. 32/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Es evidente que en un formulario (como el que muestra la imagen siguiente) el usuario sólo debe
escribir (rellenar) los datos solicitados en las áreas destinadas a ese propósito, por lo tanto, un formulario de
Word (en general, cualquier formulario en pantalla) sólo permitirá escribir en las zonas (campos) de dicho formulario...

Antes de nada es necesario comprender que todo documento de formulario tendrá dos partes bien
diferenciadas como muestra la imagen de abajo. Ambas son imprescindibles. Los texto fijos (no se
pueden cambiar) darán información al usuario sobre el propósito de la información que se espera recoger.
En el formulario de la imagen inferior el usuario sabrá que va a crear una FICHA PERSONAL. También
sabrá que debe indicar su conocimiento de ingles. Las etiquetas también son textos fijos que indican de
manera concreta y precisa la información que debe proporcionar el usuario: no sólo debe indicar si tiene
conocimiento de inglés sino si es bajo, medio o alto...

Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esas zonas se
espera que el usuario indique los datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las
zonas en rojo..

TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO

Existen una gran diversidad de campos según el tipo de datos que se vaya a introducir y según su
funcionamiento: textos, números, fechas, lógicos, etc. Word no es una aplicación especialmente diseñada
para la creación de formularios como lo son los formularios en Acces, en HTML, etc. asi que, tenemos
básicamente tres tipos de campos de formulario como muestra la imagen siguiente...

aulapc.es  Pág. 33/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Pero Word permite además que los campos de texto muestren texto normal, números, fecha e
incluso realizar cálculos con otros campos...

CAMPOS DE TEXTO

El uso normal de estos campos es recibir texto con etiquetas como dirección, apellidos, DNI,
teléfono, etc. Pero también pueden utilizarse para recibir número, fechas y calculos.
1. Pulsas en tipo y seleccionas Texto nomal, Número, Fecha, etc...
2. Puedes poner un máximo de caracteres permitidos o sin límite...

  Pág. 34/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

CASILLAS DE VERIFICACION

Determinamos el tamaño del cuadrado de la casilla. Y ponemos valor predeterminado...

LISTA DESPLEGABLE

Escribes el primer elemento de la lista y pulsas agragar. Repites hasta crear la lista

aulapc.es  Pág. 35/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

CREAR FORMULARIOS CON WORD:

Tres formas diferentes de crear un formulario:
Crear sólo los textos fijos y etiquetas:
Se trata simplemente de crear un documento con los textos, etiquetas y huecos de datos con
objeto de imprimirlo sin datos para rellenarlo con bolígrafo en mano, como se muestra en la imagen
siguiente. Obviamente no es un verdadero formulario electrónico sino un documento (una especie de
plantilla) que puede imprimirse numerosas veces para rellenar manualmente...

Crear fijo los textos, etiquetas, campos y datos:

En este caso se trata simplemente de un documento no reimprimible y de poca utilidad puesto que
hay que reescribirlo para cada uso concreto...

  Pág. 36/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Crear un verdadero formulario:

Un verdadero formulario electrónico de Word se crea de la siguiente forma:
1. Crear un nuevo documento en blanco.
2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos como se quieran: tipo de letra, tamaño,...
3. Una vez creados los texto fijos, etiquetas y huecos para campos procedemos a insertar los
veerdaderos campos de formulario con la barra de herramientas Formularios como se muestra en la
imagen más abajo:

3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer campo que queremos crear. En el ejemplo de arriba
situamos el curso a la derecha de la etiqueta Nombre:
3.2 Pulsamos el botón del tipo de campo de texto...
3.3 El campo se habrá insertado apareciendo en gris (depende de la configuración).
3.4 Pulsamos botón propiedades para definir las caracterísitcas del campo...
El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada campo que contenga el formulario
hasta completarlo como se ve en las imagenes siguientes...

aulapc.es  Pág. 37/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

FORMULARIO EN PANTALLA

O PUEDE VERSE ASÍ

Activar el formulario: una vez insertados todos los campos hay quu activar el formulario, es decir que
comience a funcionar como formulario. Para ello pulsamos el botón del candado...
Puedes abrir o descargar el formulario en Word con este enlace
NTRODUCCION A LOS TABULADORES

Muchas de las antiguas máquinas de escribir, tenían una tecla llamada tabulador, situada en la
parte izquierda del teclado (como puedes ver en el dibujo siguiente), que producían un salto del carro
hacia la derecha a una posición determinada, lo que permitía escribir datos en columnas...

  Pág. 38/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Los teclados de los ordenadores actuales también incorporan la tecla tabulador como ves en la
ilustración siguiente, pero esta tecla tiene muchas más funciones en los ordenadores que en las
máquinas de escribir. Por ejemplo, en cualquier página Web que muestre un formulario la tecla tabulador
salta al siguiente campo, en una hoja de Excel salta a la celda a la derecha, en Word inserta un salto de
tabulador predeterminado o personalizado, etc. En este artículo tratamos los tabuladores
predeterminados y personalizados de Word...

TABULADORES DE WORD:
Los tabuladores de Word son una poderosa y útil herramienta para incorporar a nuestros
documentos datos en columnas de una forma fácil y rápida. Es cierto que casi todos los documentos que
incorporan datos en columnas pueden realizarse de varias maneras: con tablas, con columnas
periodísticas o con tabuladores. Sin embargo, los usuarios que utilizan exclusivamente tablas o columnas
periodísticas tienen que invertir mucho más tiempo y esfuerzo para maquetar correctamente sus datos.
Por otro lado, ciertos formatos sólo pueden crearse con tabuladores. Vea el lector los nombres, relleno de
puntos y números decimales que muestra el ejemplo de la imagen siguiente. Sólo pueden realizarse con
tabuladores personallizados de Word.

aulapc.es  Pág. 39/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Word incorpora dos tipos de tabuladores: 1. Predeterminados o tabuladores por defectos

y 2. Personalizados...
ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINAS

Un encabezado y/o un pie es un elemento, información o dato que puede repitirse en todas o en
algunas de las páginas de un documento. La única diferencia entre un encabezado de página y un pie de
página es la posición: el encabezado en la parte superior y el pie en la parte inferior. El tratamiento es
identico para ambos, por tanto cualquier proceso sobre un encabezado puede realizarse igualmente
sobre el pie. Un documento puede llevar sólo encabezado o sólo pie o ambos...
En el encabezado (o en el pie) puede crearse cualquier elemento de word: párrafos, tablas,
gráficos, etc. No pueden crearse columnas periodísticas. En la imagen inferior vemos un encabezado con
un texto (aulapc.es) de color rojo alienado a la izquierda, otro texto (pág.) colocado en el margen derecho
con un tabulador derecha, un código de número de pagina y un borde inferior de párrafo...

  Pág. 40/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Se puede crear un encabezado para las páginas pares y otro para las impares lo cual sirve para
maquetar y enumerar un documento que va a ser encuadernado con impresión en ambas caras del folio.
También puede crearse un encabezado para la primera página lo que permite una primera página con
encabezados y pies diferentes para una carátula en un documento en capitulos. Estos últimos pueden
crearse con la inserción en una página cualquiera de un código de sección. A partir de ese código se
tiene nuevo encabezado para primera página, encabezado páginas pares y encabezado páginas
impares...

Más información sobre encabezados/pies de página:

Encabezados básicos en títulos E0 y E14 en los enlaces: 1. E0 Encabezado/pie de página
básico 2. Posición del encabezado
DATOS DE TIPO FECHA

Comprobación:

aulapc.es  Pág. 41/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Todos sabemos que para referirnos, por ejemplo, al último dia del año 2000 escribimos 31/12/2000.
Probemos lo siguiente: escribimos 31/12/2000 en una celda que tenga formato general. Esa celda cambia
su formato a formato de fecha. Si a continuación cambiamos el formato de dicha celda a formato de
número sin decimales (menú Formato -> Celdas... -> ficha Número -> Número) obtenemos el número
36891. ¿Porqué ha ocurrido ese cambio? ¿Qué relación hay entre el número 36891 y la fecha
31/12/2000? Si el lector sabe las respuestas sáltese los apartados que vienen a continuación, sino es
así...

La pregunta:
Imaginemos que hoy es 1/1/2000. Es decir, estamos en el primer dia del año 2000, pero mi amigo
musulmán "Ali" dice que estamos en el año 1421 y que no es el primer día del año. Mi amigo chino "Li"
dice una cosa mucho más rara, que estamos en el año 4598, año del Dragón Dorado y que tampoco es el
primer día del año...

Los calendarios:
Lo que determina el año es el calendario que utilicemos. Los calendarios se basan en el Sol, en la
Luna o en ambos. El mundo cristiano utiliza el calendario juliano (calendario solar) establecido por Julio
César que dividió el año en 365 días con años bisiestos cada 4 años. Estos últimos se deben a que la
órbita alrededor del Sol tarda realmente 365 días y 6 horas (aproximadamente), asi que cada 4 años se
acumula un día extra. Gregorio XIII reformó el calendario juliano y lo estableció tal y como es hoy. El
instante inicial de referencia fué el nacimiento de Cristo en el año primero.
El mundo musulmán utiliza un calendario lunar con años lunares de 354 días. Los musulmanes
toman como referencia la Hégira (Mahoma se traslada de la Meca a Medina) que ocurre el 16 de julio de
622 de la era cristiana. Este evento marca el primer año en el mundo islámico. El calendario chino divide
el año en seis meses de 29 días y seis meses de 30 días con 5 ciclos de doce años regidos por animales
distintivos: Rata, Buey, Tigre, Liebre, Dragón, Culebra, Caballo, Oveja, Mono, Gallo, Perro y Cerdo.
Toman como referencia el nacimiento del primer emperador de China, Huangdi en el año 2697 a.d.c.

Los ordenadores:
¿Cómo procesan los ordenadores las fechas?. En realidad los ordenadores no pueden
"comprender" las fechas, puesto que son datos subjetivos significativos sólo para los seres humanos,
pero si pueden medir el tiempo mediante osciladores de cuarzo y dispositivos electrónicos. Así que,
contando el tiempo desde una fecha de referencia podemos transformarlo en una fecha determinada para
un calendario concreto...
Pero volvamos a la cuestión inicial: la fecha 1/1/2000 escrita en una celda de formato de fecha se
convierte en el número 36891 al aplicarle formato de numero sin decimales. Este número indica los dias
transcurridos desde una fecha de referencia. Pero ¿cual es esa fecha de referencia?, ¿será el nacimiento
de William Henry Gates III (Bill Gates)? ¡pues no!. Esa fecha es el 1/1/1900 para Excel en window, a partir
de la cual se cuentan los dias y se calculan las fechas.
Resumiendo: los ordenadores no pueden procesar fechas, así que se utlizan números de serie a
partir del número uno que corresponde a la fecha del 1/1/1900. Pruebe el lector a escribir en una celda
cualquiera el número 32 y aplíquele posteriormente formato de fecha. obtendremos el día 1 de Febrero
del año 1900

Funciones de Fecha y Hora:

Excel proporciona un buen número de funciones de fecha y hora que nos permite realizar las
transformaciones necesarias para trabajar con fechas reales: FECHA, FECHANUMERO, DIA, DIAS360,
FECHA.MES, FIN.MES, HORA, MINUTO, MES, DIAS.LAB, AHORA, SEGUNDO, NSHORA,
HORANUMERO, HOY, DIASEM, NUM.DE.SEMANA, DIA.LAB, AÑO, FRAC.AÑO,...
Algunas de estas funciones hay que instalarlas mediante "complementos", otras son estandar . El
lector podrá encontar su sintaxis detallada y ejemplos en la ayuda de Excel...
FUNCIONES USUALES:

  Pág. 42/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

En las fórmulas de excel, podemos incorporar las llamadas funciones, que son fórmulas sencilla o
complejas predefinidas para realizar cálculos con los datos que hay en las hojas. Todas las funciones se
escriben con la siguiente sintaxis:

 - Signo "=" de comienzo de fórmula

 - Nombre de la función. Por ejemplo: "Suma"
 - Paréntesis obligatorio de apertura: "("
 - Agumentos opcionales, es decir los valores con que opera la función.
 - Paréntesis obligatorio de cierre: ")"

Por ejemplo, supongamos que tenemos una serie de números en el rango A3:B6 y queremos
sumarlos. Podríamos hacerlo escribiendo =A3+A4+A5+A6+B3+B4+B5+B6, pero es evidente que sería
poco funcional y poco práctico. Utilizamos la función Suma de la siguiente manera:

Veamos a continuación la sintaxis y aplicación de algunas funciones usuales y frecuentes con

ejemplos básicos. El lector debe tener encuenta que estas funciones pueden anidarse para crear fórmulas
y expresiones más complejas que permitan resolver datos reales...

 =AÑO(FECHA)
 =BUSCARV(VALOR;MATRIZ;COLUMNA;ORDENADO)
 =COINCIDIR(VALOR-BUSCADO;MATRIZ-BUSQUEDA;TIPO)
 =CONTAR(RANGO)
 =CONTAR.BLANCO(RANGO)
 =CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
 =CONTARA(RANGO)
 =DERECHA(TEXTO;NºCARACTERES)
 =DIA(FECHA)
 =ENCONTRAR(TEXTO-BUSCADO;TEXTO;NUMERO-INICIAL)
 =ESBLANCO(REFERENCIA)
 =EXTRAE(TEXTO;NUMERO-INICIAL;NºCARATERES)
 =FECHA(AÑO;MES;DIA)
 =HOY()
 =INDICE(MATRIZ;FILA;COLUMNA)
 =IZQUIERDA(TEXTO;NºCARACTERES)
 =LARGO(TEXTO)
 =MAX(RANGO)
 =MAYUSC(TEXTO)
 =MES(FECHA)
 =MIN(RANGO)
 =MINUSC(TEXTO)
 =NOMPROPIO(TEXTO)
 =PAGO(INTERES;NPER;VA;VF;0)
 =PAGOINT(INTERES;PERIODO;NPER;VA;VF;0)
 =PRODUCTO(RANGO)
 =PROMEDIO(RANGO)
 =RESIDUO(DIVIDENDO;DIVISOR)
 =SI(CONDICION;SICIERTO;SIFALSO)
 =SUMAPRODUCTO(RANGO1;RANGO2...)

aulapc.es  Pág. 43/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

 =SUMAR.SI(RANGO-CRITERIOS;CRITERIO;RANGO-SUMA)
 -----------------------
 Preguntas de usuario...

=Año(fecha)
Devuelve el año de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a
una celda que contenga un valor de tipo fecha.
La utilizamos para saber la diferencia en años entre dos fechas, ya que si restamos directamente
las dos fechas obtendremos otra fecha y no la diferencia en años. Hay que recordar que una fecha (datos
de tipo fechas) es en realidad un número de serie que comienza en 1 correspondiente a la fecha 1/1/1900.
La fórmula de la celda C2 de la imagen inferior, resta 40323 (25/05/2010) menos 38778 (02/03/2006) y
obtiene 1545 que en formato fecha corresponde a 24/03/1904 lo cual no tiene sentido ni valor. Si quieres
comprobarlo escribe 1545 en una celda y aplícale formato de fecha...

En realidad no es totalmente exacto decir que hay una diferencia de 4 años porque lo que hay es
una diferencia de 4 años 2 meses y 23 dias. Igualmente ocurriría si la celda B2 contuviera la fecha
26/06/2006 ya que seguiría mostrando 4 años cuando en realidad la diferencia sería de 3 años, 11 meses
y 1 dia. Si quieres saber la diferencia exacta de tiempo entre dos fecha puedes utilizar la función
SIFECHA (2007). Puedes ver un ejemplo en este enlace trabajar con años, meses y dias

=Buscarv(valor;matriz;columna;ordenado)
Busca un valor determinado en la primera columna de una matriz y devuelve el valor que se
encuentra en otra columna de la matriz pero en la misma fila que el valor determinado de la primera
columna. Esta función utiliza cuatro argumentos separados por punto y coma. El primer argumento es
"valor", es decir, el valor que buscamos. Puede ser un número, un texto (entre comillas), o una referencia
a una celda donde se encuentra el valor. El segundo argumento es "matriz", es decir, el rango de celdas
donde se encuentran los valores con los que trabajamos. El tercer parámetro es columna, es decir, la
columna que contiene el valor que buscamos. El último parámetro es opcional, su valor será cero
(desordenado) o uno (ordenado), es decir, es un valor lógico (verdadero o falso) que indica que la primera
columna de valor está ordenado o no. Si no se encuentra el valor produce un mensaje de error.

  Pág. 44/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Por ejemplo, supongamos que tenemos las siguientes columnas de datos: CONCEPTO,
DOLARES, LIBRAS Y EUROS. Deseamos saber el precio en euros (columna 4) del producto "altavoz". El
rango de datos (matriz) es F6:I9. La primera columna no está ordenada...

Existen otras funciones parecidas como BUSCARH, BUSCAR, INDICE...

Puedes ver un ejemplo mas completo en este enlace buscador de datos en una lista Excel...

=Coincidir(valor-buscado;matriz-busqueda;tipo)
Esta función devuelve un número entero correspondiente a la posición relativa de un elemento que
se encuentra en una matriz. Sirve para saber que posición numérica ocupa un elemento en una matriz. El
parámetro valor-buscado puede ser un texto, un número o una referencia a una celda. La matríz-
búsqueda será el rango de celdas que contiene los valores. Tipo puede ser 0, 1, -1. Cero busca
coincidencia exacta con la matriz ordenada o desordenada.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de nombres desordenados de paises del mundo
en A2:A50. Queremos saber el lugar que ocupa España en esa lista...

Por si sola esta función no aporta gran información pero puede utilizarse en fórmulas con otras
funciones para cálculos más avanzados. Puedes ver un ejemplo en este enlace Buscar en una matriz con
INDICE

aulapc.es  Pág. 45/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Contar(rango)
Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas numéricas que contiene
un rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no son contadas.
Por ejemplo, queremos saber cuantos pagos se han cobrado, es decir, cuantas celdas del rango
tienen valores numéricos...

La función CONTAR suele utilizarse en combinación con otras para formar fórmulas avanzadas.
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO (2007) son variantes de esta función. Puedes ver un ejemplo con
estas funciones en este enlace Contar elementos de un rango o matriz

=Contara(rango)
Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas que no esten en blanco
en un rango de celdas determinado, es decir, cuenta celdas ocupadas indistintamente de que contengan
números, textos u otro tipo de dato.
Por ejemplo, si queremos saber cuantos pagos pendientes hay en el ejemplo anterior, escribimos:
=CONTARA(L22:N24)-CONTAR(L22:N24)

=Contar.blanco(rango)
Devuelve un número entero que se corresponde con la cantidad de celdas vacías que contiene un
rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no son contadas.

  Pág. 46/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Por ejemplo, queremos saber cuantos pagos se han cobrado...

=Contar.si(rango;criterio)
Devuelve un número entero que corresponde con la cantidad de celdas que cumplen una
determinada condición especificada en un rango. En otras palbras, sirve para contar celdas que cumplen
una determinada condición. Las condiciones se encuentran en el primer argumento "rango", la condición
o criterio puede ser un literal entre comillas o una referencia a una celda
Por ejemplo, queremos saber cuantos empleados hay en el departamento de "GERENCIA"...

Puedes ver un ejemplo de CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO (2007) en este

enlace Contar elementos de un rango o matriz

aulapc.es  Pág. 47/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Derecha(texto;nºcaracteres)
Esta función se utiliza con datos o celdas de tipo texto. Devuelve, de un texto o una celda que
contenga un texto, uno o varios caracteres por la derecha.
Por ejemplo, la celda C19 contiene una dirección con un c.p. Queremos obtener, en otra celda, el
c.p. Puesto que el c.p. tiene 5 caracteres más los 2 paréntesis, indicamos 7 caracteres...

Puedes ver un ejemplo más avanzado en este enlace Actualizar una columna de texto

=Dia(fecha)
Devuelve el dia de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a
una celda que contenga un valor de tipo fecha.
La utilizamos para saber la diferencia en dias entre dos fechas, ya que si restamos directamente
las dos fechas obtendremos otra fecha (datos de tipo fechas) Hay que recordar que una fecha es en
realidad un número de serie que comienza en 1 correspondiente a la fecha 1/1/1900. La fórmula de la
celda C2 de la imagen inferior, resta 40323 (25/05/2010) menos 38778 (02/03/2006) y obtiene 1545 que
en formato fecha corresponde a 24/03/1904 lo cual no tiene sentido ni valor. Si quieres comprobarlo
escribe 1545 en una celda y aplícale formato de fecha...(un número de serie) y no la diferencia en dias. La
función dia sólo tiene en cuenta el dia de una fecha.

La función dia(fecha) no tiene en cuenta el mes ni el año de las fechas. En realidad 23 no son los
dias que hay entre esas dos fechas, sino la diferencia de los dos dígitos primeros de cada fecha, en otras
palabras, entre las dos fechas del ejemplo hay realmente 4 años, 2 meses y 23 dias o lo que es lo mismo

  Pág. 48/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

1545 dias. La funcion SIFECHA(fec1;fec2,tipo) ofrece mejores prestaciones para trabajar con más
exactitud con años, meses y diase. Puedes ver un ejemplo en este enlace trabajar con años, meses y dias

=Encontrar(Texto-Buscado;Texto;Numero-Inicial)
Esta función devuelve un número entero correspondiente a la posición en la que se ecuentra un
texto dentro de otro texto. El primer argumento es "Texto-Buscado", es decir, un texto entre comillas o
una referencia a una celda que contenga un texto. El segundo argumento es "Texto", es decir, el texto en
el que buscamos "Texto-Buscado" o bien una referencia a una celda. "Número-Inicial" es un número
entero que indica la posición a partir de la cual vamos a buscar.
Para ilustrar lo dicho, veamos este ejemplo. Supongamos que tenemos en la celda A11 la
descripción de un producto, con varios caracteres con el nombre del producto, una referencia de producto
de 14 caracteres y un código de estantería de 7 caracteres. Necesitamos obtener en otra celda sólo la
refencia del producto sin el nombre ni la estantería. Utilizamos la función Extrae (ver función Extrae) con
Encontrar anidada. Encontrar("REF";A11;1) devuelve el número 19, que corresponde a la posición en la
que se encuentra el texto buscado "REF". El número 19 sirve para indicarle a Extrae la posición a partir
de la cual debe extraer 14 caracteres correspondientes a la referencia completa del producto, que es
precisamente lo que buscabamos...

La función ENCONTRAR y EXTRAE suelen utilizarse en una misma fórmula para procesar
substring o subcadenas de un texto. Puedes ver ejemplos en los siguiente títulos:
Obtener el primer apellido de una celda con un nombre completo
Obtener el segundo apellido de un nombre completo
Obtener el nombre de una celda con un nombre completo

=Extrae(Texto;Numero-Inicial;NºCaracteres)
Devuelve una subcadena de texto de otra texto. "Texto" es el texto del que vamos a extraer o una
referencia a una celda que contenga un texto. "Número-Inicial" es la posición a partir de la cual vamos a
extraer. "NºCaracteres" es la cantidad de caracteres que queremos extraer.
Tenemos en la columna A códigos de productos, queremos extraer los caracteres centrales...

aulapc.es  Pág. 49/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

La función EXTRAE y ENCONTRAR suelen utilizarse en una misma fórmula para procesar
substring o subcadenas de un texto. Puedes ver ejemplos en los siguiente títulos:
Obtener el primer apellido de una celda con un nombre completo
Obtener el segundo apellido de un nombre completo
Obtener el nombre de una celda con un nombre completo

=Esblanco(Referencia)
Esta es una función lógica, es decir, devuelve el valor lógico "verdadero" o "falso". Si una
determinada celda se encuentra vacía (no se ha escrito nada), Esblanco devuelve "verdadero". Si en la
celda hay cualquier dato devolvera "falso". Esta función, para que tenga utilidad, debe utilizarse anidada
con otra.

=Fecha(Año;Mes;Dia)
Convierte números de serie en fechas reales. Por ejemplo: supongamos que disponemos de 25
dias para ejecutar un proyecto a partir de la fecha 6/2/2012. Deseamos saber la fecha de terminación de
ejecución del proyecto. Como nuestro proyecto comienza el 6/2/2012 damos el año y el mes a la función

  Pág. 50/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

FECHA. También proporcionamos a la función el día de comienzo, pero sumándole 25, el tiempo para
realizar el proyecto...

=Hoy()
Esta es una función que no lleva argumentos. Devuelve un dato de tipo fecha (la fecha del
sistema). Por ejemplo, si deseamos mantener actualizada la antigüedad en años de los empleados de
una empresa...

Sin embargo, calcular la antigüedad de un empleado de esta manera es bastante inexacto.

Supongamos que hoy es uno de Enero del 2006 (01/01/2006). Para el empleado Jose, la fórmula del
ejemplo anterior, seguiría mostrando 1 año de antigüedad, lo cual es totalmente falso puesto que si se dio
de alta en la empresa el 4/12/2005 y hoy es 1/1/2006 entonces su antigëdad no es ni siquiera de 1 mes
puesto que sólo lleva en la empresa 27 dias. En resumen, para calcular la antigüedad exacta de un
empleado, de una factura, tiempo entre dos fechas, etc. hay que utilziar la función SIFECHA. Puedes ver
un ejemplo completo en este enlace trabajar con años, meses y dias

=Indice(Matriz;Fila;Columna)

aulapc.es  Pág. 51/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Devuelve un valor o una matriz de valores en el argumento "Matriz" determinado por los valores de
"Fila" y "Columna. También puede devolver una referencia. Si se obtiene una matriz de valores deberá
introducirse como fórmula matricial.
Supongamos que tenemos una lista de nombres de productos en O6:O800 con precios en las
columnas P, Q, y R. Deseamos saber el primer precio (columna 2) del producto "EH-200-A1" (fila 3). Para
saber la fila en la que se encuentra el producto buscado, utilizamos la función Coincidir que devolverá 3
que será la fila que Indice utilizará para devolver el valor que se encuentra en la columna 2.

Puedes ver otro ejemplo en este enlace Buscar en una matriz con INDICE

=Izquierda(Texto;NºCaracteres)
Igual que Derecha, pero por la Izqierda...

=Largo(Texto)
Devuelve un número entero correspondiente a la cantidad de caracteres que contien un texto o una
celda determinada.
Disponemos de una columna de evaluación en clase, en la que cada caracter "+" vale 0.5 puntos
de calificación. Obtenemos la nota final...

  Pág. 52/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Max(Rango) y Min(Rango)
Devuelve el máximo valor numérico (o el mínimo) de un rango de celdas. El rango debe contener
celdas numéricas. Si contien texto devolvera 0.

Suele utilizarse en fórmulas con otras funciones en cálculos más avanzados. Puedes ver un
ejemplo en este enlace Buscar en una matriz con INDICE

aulapc.es  Pág. 53/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Mayúsc(Texto), Minúsc(Texto) y Nompropio(Texto)

Mayúsc y Minúsc convierten todos los caracteres de un texto en mayúsculas o minúsculas.
Nompropio convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra de un texto y en minúscula el resto
de las letras de cada palabra...

=Mes(Fecha)
Devuelve un número (de 1 a 12) correspondiente a un mes del año de un valor de tipo fecha. Por
ejemplo =Mes(25/06/2012), devuelve el valor 6. Cuando queremos calcular los meses entre dos fechas
obtenemos meses incompletos.
Si queremos calcular con exactitud meses, dias y años entre fechas utiliza la función SIFECHA.
Puedes ver un ejemplo de Mes(fecha) en este enlace trabajar con años, meses y dias

=Pago(Interes;Nper;Va;Vf;0)
Pago es una función financiera que devuelve el pago de un préstamo basándose en pagos
constantes y en una tasa de interés constante. Interés es el tipo de interés del préstamo. Nper es el
número total de pagos que hay que realizar. Va es el valor actual o el total del valor de los pagos. Vf es el
valor futuro que para un prestamo sería 0. El último argumento indica si el vencimiento del pago es al
principio del período o al final.

  Pág. 54/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Pagoint(Interés;Periodo;Nper;Va;Vf;0)
Pago es una función financiera que devuelve el "interés pagado" en un período específico de los
pagos periódicos constantes con una tasa de interés constante (ver Pago).

=Producto(Rango)
Multiplica los números que hay en el rango.

=Promedio(Rango)
Calcula el promedio de un rango.

aulapc.es  Pág. 55/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

=Residuo(Dividendo;Divisor)
Devuelve el resto de la división entre Dividendo y Divisor. El resultado tiene el mismo signo que
Divisor.
Para calcular la letra de DNI de una persona, se divide el número del DNI por la constante 23. El
resto resultante determina la letra del DNI...

=Si(Condición;Sicierto;Sifalso)
Función condicional. Si una determinada "Condición" se cumple entonces se ejecuta la expresión
"Sicierto". En caso contrario (si la condición no se cumple) se ejecuta "Sifalso.

  Pág. 56/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

En este enlace: Ejemplos básicos de la función SI

En este enlace: Anidamiento de la función SI

=Sumaproducto(Rango1;Rango2;...)
Multiplica cada elemento del "Rango1" (o matriz1) por el correspondiente en "Rango2" (o matriz2) y
suma todos los resultados de los productos...

=Sumar.si(Rango-Criterios;Criterio;Rango-Suma)
Suma condicional, es decir, suma las celdas numéricas de "Rango-Suma" pero sólo si se cumple
una determinada condición o "Criterio" dada en un "Rango-Criterios".
aulapc.es  Pág. 57/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

El "Rango-Criterios" sólo puede contener una columna. El "Criterio" se puede escribir entre comillas
directamente en la función o puede ser una referencia a una celda que contenga el criterio. "Rango-
Suma" contendrá los valores numéricos que queremos sumar...

REFERENCIAS Y ARRASTRE

En este artículo tratamos los tipos de referencias de Excel y su relación con el arrastre (con cursor
de serie en la esquina inferiror derecha de una celda o rango. Aparece como un pequeño cuadrado negro de
una celda o rango rectangular...)
Las referencias pueden escribirse de manera relativa, de forma absoluta y modo mixto. El simbolo
$ se utiliza para indicar el valor que es absoluto: puede ser absoluto de columna o/y de fila...

Pero antes de nada hay que entender que la manera de escribir una referencia no influye en el
resultado de la primera celda que contaga la fórmula, pero si en las fórmulas que se crean cuando se
arrastra con el cursor seriador en la esquina inferior derecha desde la primera fórmula, ya que cada tipo
de referencia se comporta de manera distinta cuando es arratrada a otras celdas. Por lo tanto, vamos a
comenzar tratando del arrastre del seriador (en la esquina inferior derecha) de una celda que contenga
referencias...

Tres cursores cuya función no debe confundirse:

  Pág. 58/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Cuando una celda (o rango) se encuantra seleccionada podemos observar que al aproximar el
cursor de ratón sobre la celda (o rango) aparecen tres cursores distintos según la zona de la celda que
toquemos con el ratón. La imagen de arriba ilustra lo dicho...

Cursor de selección: cuando situamos el ratón sobre el interior de la celda seleccionada (o rango)
aparece una cruz gruesa rellena de blanco que si se arrastra (pulsando botón izquierdo y desplazando),
selecciona un rango indistintamente de que las celdas esten vacías o rellenas. En la imagen de arriba
vemos una selección...

Cursor para mover o copiar selección: cuando situamos el ratón sobre uno de los bordes de la celda
seleccionada (o rango) apareca ae una cruz delgada con puntas en flecha que al arrastrar (pulsando
botón izquierdo y desplazando), mueve o copia (Ctrl) la selección. Si la celda (o rango) desplazada tiene
fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas
que tengan referencias a la celda (o rengo) desplazada, corregirán la referencia a la nueva ubicación de
forma automática...

aulapc.es  Pág. 59/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Cursor para crear series de fórmulas o constantes: cuando situamos el ratón sobre la esquina inferior
derecha de una selección (celda o rango) apareca una cruz delgada en adelante seriador que al arrastrala
(pulsando botón izquierdo y desplazando), crea una serie de formulas mueve o copia (Ctrl) la selección.
Si la celda (o rango) desplazada tiene fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el
desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas que tengan referencias a la celda (o rengo) desplazada,
corregirán la referencia a la nueva ubicación de formutomática...

Referencias relativas:
La referencia relativa es el tipo de referencia más habitual. Se llaman relativas porque cuando se
arrastran cambian los valores de fila y/o columna. Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba)
cambia la fila de la referencia. Cuando arrastramos hacia la derecha (o izquierda) cambia la columna.

EJEMPLO: En el ejemplo de arriba la fórmula de B5 tiene dos referencias relativas que al

arrastrase hacia abajo cámbia la fila de manera relativa produciendo error #¡VALOR! porque en B7 se
resta a un número u texto...

  Pág. 60/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

EJEMPLO: si corregimos la segunda referencia del ejemplo anteriór (=A5-B$2) de tal forma que
cuando arrastremos no cámbie la fila de la segunda referencia que contiene el descuento fijo, entoces
funcionará correctamente...

EJEMPLO: En el ejemplo de arriba sólo se calcula correctamente la comisión de Juan porque la

fórmula utiliza dos referencias relativas: el total de la venta de cada vendedor (B2 correcto) y el porcentaje
fijo aplicado de comisión (A1 incorrecto), esta referencia debe ser A$1

EJEMPLO: calcula de una lista de precios (PRE) el precio rebajado en 2% y el nuevo precio
resultante con iva del 12%. El ejemplo produce errores y cálculos incorrectos porque las referencias son
relativas...

aulapc.es  Pág. 61/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

EJEMPLO: con referencias absolutas de fila...

EJEMPLO: Para hacer un cargo de 6% a cantidades de euros en varios meses. La fórmula

contiene la referencia absoluta $C$132
Se debe arrastrar hacia abajo, soltar y arrastrar hacia la derecha...

EJEMPLO: El ejemplo contiene una fórmula con tres referencias: la primera y la última ($D3) son
absolutas de columna porque el $ lo tienen delante de la letra D. La segunda E$2 es absoluta de fila
porque el $ lo tienen delante del numero de fila...
ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS ACCES:

Una base de datos de Acces aparece en el disco duro como un fichero de extensión .mdb. Este
fichero contiene todos los objetos, elementos y datos. Se trata de una estructura compleja que puede
simplificarse de la siguiente manera:

  Pág. 62/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

1. TABLAS RELACIONALES:
Las tablas son los datos propiamente dichos. De estas surgen las consultas, formularios e
informes. Si no tenemos tablas con datos no podemos crear otros objetos. Las tablas están formadas por
filas (registros) y columnas (campos) de datos. Son ejemplos de tablas los siguientes: clientes, productos,
empleados, facturas, pedidos,...

2. CONSULTAS:
Las consultas son subconjuntos de una o varias tablas. Nos permiten seleccionar los datos con los
que queremos trabajar. También podemos añadir, borrar, actualizar y realizar otros procesos con los
datos de las tablas. Tal vez queramos imprimir (con un informe) una carta sólo para los clientes de cierta
ciudad que compran ciertos productos...

3. FORMULARIOS:
Los formularios permiten visualizar los datos por la pantalla. Definen la forma en la que deben
aparecer y lo que debe aparecer. También sirven para añadir, borrar, actualizar y realizar otros
procesos...

4. INFORMES:
Los informes definen los datos para imprimir...
CONCEPTOS SOBRE TABLAS RELACIONALES:

Una tabla es una matriz de filas y columnas de datos de distintos tipos. Esta definición es poco
precisa y muy amplia, puesto que una lista de Excel, o unas tabulaciones de Word tambien se pueden
definir de la misma manera. Para precisar vamos a exponer las siguientes definiciones:

 1. CAMPO

aulapc.es  Pág. 63/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

 2. REGISTRO
 2. TABLA
 2. TABLA RELACIONAL

1. CAMPO:
Un campo es cada una de las mínimas informaciones que disponemos de un item o elemento. Por
ejemplo el DNI de una persona. A partir de ahora campo DNI. No debemos confundir el nombre del
campo (DNI), que será siempre el mismo, con el contenido del campo que podrá variar para cada
elemento. DNI podrá contener valores distintos, pero siempre serán del mismo tipo. Según el tipo de dato
que contenga el campo tendremos tipos de campos de texto, numéricos, para imágenes, etc. En el
siguienteenlace tienes información sobre tipos de campo...

2. REGISTRO:
Si unimos tadas las informaciones mínimas (campos) disponibles de un elemento, obtenemos el
registro de ese elemento. El registro podrá contener un solo campo o muchos.

3. TABLA:
Una tabla estará formada por un solo registro o por muchos...

4. TABLAS RELACIONALES:
Sin embargo, esta idea de tabla de Acces es igualmente válida para una lista de Excel: un conjunto
de una o más columnas del mismo tipo de datos que forman un rectángulo en el que la primera fila son el
encabezado o nombres de columnas y el resto de filas los datos. ¿Qué diferencia una tabla de Acces de
una lista de Excel?. ¿Se almacenan los datos de la misma manera?

  Pág. 64/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Vamos a tratar de responder las preguntas anteriores. Las listas de Excel tienen claros
inconvenientes cuando se trata de grandes cantidades de filas:

 1. Su gestión y proceso se hace coplicado y lento.

 2. Ocupa demasiado espacio.
 3. El número de filas en Excel se limita a algo mas de 65.000 filas
 4. Existen muchos datos repetidos (redundancias)...

La diferencia está en las tablas relacionales. Las tablas de Acces no se crean como rectángulos de
datos aislados, sino como rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta
forma se optimiza su gestión y mantenimiento. En el ejemplo anterior se observan datos duplicados
(redundancias) que podrían eliminarse de la siguiente manera: cramos tres tablas NOMBRES,
CIUDADES Y DEPARTAMENTOS y definimos relaciones entre ellas. El gráfico siguiente representa el
resultado:

La tablas de Acces forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y
en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa
las tablas con un rectágulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos
que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las
cuales se definen las relaciones.

aulapc.es  Pág. 65/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

CONSULTAS:

Antes de la aparición de los ordenadores y las B.D, existían ficheros y archivos en papel guardados
en voluminosos armarios en los que las empresas almacenaban sus datos. Ya existian las bases de
datos, pero en forma de voluminosos armarios metálicos en los habían distintas cajas metálicas (hoy
tablas) de clientes, productos, etc., dentro de las cuales habían fichas de papel (registros) de cada uno de
los clientes, productos, etc,. y en cada ficha manuscritos los distintos datos (campos). Las operaciones
manuales básicas que se hacían sobre los ficheros tradicionales eran:

 Altas: crear nuevas fichas para nuevos clientes...

 Bajas: romper fichas...
 Consultas: obtener el teléfono de un cliente...
 Actualizaciones: cambiar el teléfono de un cliente...

  Pág. 66/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

El ordenador y las B.D. han cambiado las formas, pero no el fondo. Hoy las altas se hacen con una
consulta de anexación, las bajas con una de eliminación, las búsquedas con una de selección,...

Los datos de una B.D. (base de datos) se encuentran en las tablas relacionales. Para procesarlos
es necesario encontrarlos, seleccionarlos y relacionarlos. Esta es la misión de una consulta: obtener un
subconjunto de registros, con uno o varios campos, de una o más tablas relacionales. Por ejemplo: es
posible que sólo queramos obtener los NOMBRES de la CIUDAD de Valencia:

Hay que tener en cuenta que los registros obtenidos en la consulta (hoja de datos) no son una
copia desvinculada de los datos originales, de manera que si borramos o cambiamos algún dato en la
consulta, automáticamente el dato original de la tabla, tambien quedaran borrado o cambiado. Por
ejemplo, si cambiamos en la hoja de datos de la consulta el nombre Esther por Ana María, en la tabla
quedará también cambiado:

Con las consultas podemos realizar numerosas operaciones con los datos de las tablas. Podemos
seleccionar, borrar, cambiar, añadir, etc. Significa que disponemos de distintos tipos de consultas para
distintas operaciones:

 a. Para seleccionar, crear campos calculados y totales.

 b. Para cruzar datos.
 c. Crear nuevas tablas de las tablas existentes.
 d. Cambiar o actualizar datos.
 e. Añadir nuevos datos a las tablas.
 f. Para eliminar datos de las tablas.

aulapc.es  Pág. 67/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

 g. Seleccionar mediante instrucciones SQL.



Cuando creamos una consulta desde el panel de consultas, vemos la siguiente pestaña en la que
elegimos el tipo de consulta a realizar:

Todos los tipos de consultas son importantes, pero las de selección son las más frecuentes y
necesarias. Por ejemplo si queremos eliminar los registros de los empleados (tabla EMPLEADOS) que
son de Madrid (campo Ciudad) y del departamento de ventas (campo Depart), deberemos ejecutar una
consulta de eliminación, pero previamente tendremos que ejecutar una consulta de selección que
encuentre los registros que realmente queremos eliminar. De no hacerlo así, corremos el riesgo de
eliminar más datos de la cuenta. Las consultas de selección no producen perdidas de datos. Puede
ocurrir que seleccionemos datos que no deseabamos, pero no se han perdidio. En cambio, las consultas
de eliminación y las de actualización sí pueden producir pérdidas irrecuperables de datos.
Veamos la siguiene estructura de tablas relacionales, sobre la que expondremos algún ejemplo:
EMPLEADO_PERSONAL y EMPLEADO_LABORAL contienen registros con datos personales y laborales
de los empleados de la empresa. La tabla DEPARTAMENTOS y GRADOS contiene los distintos
departamentos de la empresa y los grados profesionales. CLIENTES y PRODUCTOS, los productos que
vende la empresa y los clientes que compran esos productos. NUM_VENTAS y VENTAS el número de
venta y el detalle de cada venta...

  Pág. 68/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Supongamos que queremos obtener los nombres y los apellidos de los empleados del
departamento ejecutivo:

Si observamos las estructura anterior, veremos que Nombre y Apellido se encuentra en

EMPLEADO_PERSONAL. Departamento en la tabla DEPARTAMENTO. Sin embargo, no hay una
relación directa entre EMPLEADO_PERSONAL y DEPARTAMENTOS. Necesitamos incluir
EMPLEADO_LABORAL aunque no seleccionemos ningún campo, para que Acces relacione y seleccine
los datos adecuados. La consulta de selección, que proporciona los datos anteriores, sería la siguiente:

aulapc.es  Pág. 69/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

32 y 64 bits

64 y 32 bits

Para poder instalar un sistema de 64 bits necesitas que el

microporcesador sea de 64 bits, además dispones de 4 o más Gb. de
memoria principal. Si tu sistema es de 32 bits no podrás instalar
aplicaciones de 64 bits...

  Pág. 70/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

¿Qué sistema operativo tengo?

Puedes ver qúe sistema operativo tienes instalado en tu máquina
consultado Ver información básica acerca del equipo...

aulapc.es  Pág. 71/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Almacenamiento

En el caso de tus archivos (documentos Word, hojas Excel,

presentaciones, fotos, videos,...) pueden almacenarse en distintos
dispositivos como vemos en la imagen de la izquierda. En cualquier caso
la capacidad de almacenamiento es una magnitud y como tal puede
medirse con las unidades y sus múltiplos, en tu disco duro siendo siempre
accesibles al margen de poder acceder a Internet o no. Pero también
pueden almacenarse en la nube, lo que permite acceder a ellos desde
cualquier ordenador del mundo conectado a Internet...

  Pág. 72/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Arbol de carpetas y archivos

CORREGIR

En este supuesto arbol de carpetas y archivos hay, conceptualmente

nueve errores que no pueden producirse en el sistema operativo...

ALMACENAMIENTO

(Actividad) Son muchos los dispositivos que podemos utlizar para almacenar datos de todo tipo
que tengan interés...discos duros, pen, tarjetas, discos virtuales
(BOX página Dropbox página DRIVE Google página) en cualquier caso e indistintamente del
dispositivo utilizado se mantiene la estructura de carpetas en arbol invertido y nombres de
archivos o ficheros de todo tipo... El siguiente ejemplo muestra un gráfico de un dispositivo de
almacenamiento en el que se observan numerosos errores lógicos que no perimitirá el sistema
operativo...

Errores:
1.- En el primer nivel (raiz) del disco duro aparece Clientes que contiene un documento, así que,
Clientes tiene que ser necesariamente una carpeta puesto que un fichero no puede contener
más ficheros. Sólo las carpetas contienen ficheros o más carpetas...

aulapc.es  Pág. 73/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

2.- La carpeta FACTURAS/CLIENTES tiene un nombre invalido porque incluye el caracter "/" que
se reserva como caracter separador de carpetas cuando hay que especificar un camino o
Pathname. Por lo tanto, hay que eliminar ese caracter en el nombre de la carpeta...
3.- En la raiz, a la derecha, aparece un archivo sin nombre. No puede existir archivos de ningún
tipo ni carpetas que no tengan al menos un caracter válido como nombre, si bien la extensión es
opcional...
4.- La carpeta VARIOS contiene una carpeta de nombre XY y un fichero de nombre XY. ¡No es
posible!. No pueden existir dentro de una carpeta en el mismo nivel dos archivos o carpetas que
tengan el mismo nombre. El sistema no puede distiguir cuando nos referimos a la carpeta XY o
al fichero XY. Uno de los dos debe tener al menos un caracter que lo diferencie del otro. En
cambio, si se encuentran en distinto nivel o en otra rama del arbol, puede coincidir el nombre en
todos sus caracteres...
5.- La carpeta .Informes tiene un nombre no válido. En realidad .Informes es la extensión, así que
debe tener como mínimo un caracter válido antes del punto. El punto es el caracter que se utiliza
para indicar la extensión del archivo o carpeta. A partir del primer punto por la derecha del
nombre completo, comienza el nombre. Por ejemplo, el fichero de nombre completo "Datos. de la
empresa. 2007" es correcto, aunque poco legible. El nombre sería "Datos. de la empresa". La
extensión sería " 2007". El nombre siempre es obligatorio, la extensión opcional...
6.- El archivo Laboral-A no puede colgar de dos carpetas. Si puede existir como copia en dos
carpetas distintas, pero serían dos archivos, aunque fueran iguales, en carpetas distintas...
7.- El archivo .doc tiene un nombre no válido por las razones señaladas en el punto 5...
8.- El archivo Laborales contiene dos carpetas, así que tiene que ser necesariamente una
carpeta por las razones señaladas en el punto 1...
9.- El nombre de la carpeta Fiscales. no puede terminar en un punto. El sistema espera que
despues del punto introduzcamos algún caracter como extensión. Si no lo hacemos, el sistema
eliminará automáticamente el punto final del nombre...
10.- El nombre de la carpeta DATOS. no puede terminar en un punto, por lo dicho en el punto
anterior. Pero si quitamos el punto se duplicaría el nombre (punto 4), por lo que debemos añadir
una extensión o cambiar algún caracter del nombre...

  Pág. 74/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Apariencia y personalización de carpetas y archivos

La recomendación para archivos es la que se ve en la imagen a la

izquierda

La Nube
Lo que normalmente estaría en tu PC (tus programas o tus archivos, por
ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que puedes
acceder a través de Internet y que forman la tal nube. Facebook, Gmail,
Twitter o Pinterest son ejemplos de ella.

aulapc.es  Pág. 75/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

En el caso de tus archivos (documentos Word, hojas Excel,

presentaciones, fotos, videos,...) pueden almacenarse localmente en tu
disco duro siendo siempre accesibles al margen de poder acceder a
Internet o no. Pero también pueden almacenarse en la nube, lo que
permite acceder a ellos desde cualquier ordenador del mundo conectado a
Internet...

DRIVE página

  Pág. 76/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Google ofrece un servicio de almacenamiento (Drive). Para acceder sólo

hay que tener una cuenta de Google, como por ejemplo el servicio de
correo Gmail. Drive proporciona una aplicación para gestionar el
almacenamiento en la nube. Puedes crear y borrar carpetas, subir
archivos y carpetas, compartir archivos y carpetas mediante un enlace...
Los enlace siguiente accede comparten fotos almacenada en Drive...
Puente página
Pueblo página
Tronco página
Congreso página
Nikon página
...

BOX página

aulapc.es  Pág. 77/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Box es otro servicio de almacenamiento en la nube que permite que

tengas carpeta (y archivos) en servidores de Internet como muestra la
imagen de la izquierda...

BOX permite compartir codigo HTML con un iframe (Embed Widget) para
cargar el contenido de la nube con un enlace incluido para visualizar y/o
descargar a disco local... Dos Widget en las imagenes siguiente...

  Pág. 78/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Google Docs (documentos) es otro servicio gratuitos para crear y

compartir documentos de forma colaborativa... el siguiente enlace accede
a un documento compartido en el que podemos añadir comentarios y/o
sugerrencias... página ..

Inicio de SESION. Cerrar SESION

LLamamos SESION a la duración de una conexión a un determinado
sistema o red. La SESION suele incluir el intercambio de información entre
un usuario y un servidor. Lo habitual es que un usuario deba aportar un
"nombre de usuario" y una "contraseña" para iniciar una SESION, en un
procedimiento conocido como log in o loguearse...

aulapc.es  Pág. 79/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

El usuario es único y público en cada sistema. Significa que una vez

asignado un nombre de usuario nadie podrá tener un nombre igual en ese
sistema...

El usuario puede estar compuesto por texto, números y caracteres no

prohibidos. Lo usual es utilizar una dirección de correo (nombre@dominio)
o un número de teléfono dependiendo del servidor en cuestión. En el
ejemplo de la izquierda el servidor de correo gratuito Outlook de Microsoft
(página) pide una dirección de correo o teléfono (ambos son únicos) para
identificar nuestro usuario...

  Pág. 80/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Cada servidor determina las reglas que deben seguir los nombres de
usuario. En el ejemplo de la izquierda el disco de almacenamiento en la
nube BOX (página) pide una dirección de correo como única opción de
nombre de usuario

aulapc.es  Pág. 81/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

La práctica totalidad de los servicios gratuitos y de pago de Internet:

correo electrónico, redes sociales, discos virtuales, etc. requieren el inicio
de sesiones para acceder al servicio. El usuario se obtiene en el proceso
de registro del servicio.

INICIO de SESION en el navegador CHROME (GOOGLE)

Un caso concreto de inicio de sesión a tener en cuenta es la del navegador
Chrome. Mucho usuarios inician sesión en el navegador pero olvidan
cerrarla quedando expuesta a cualquier otra persona que use la máquina.
La sesión iniciada en el navegador no caduca y permanece cuando
cerramos el navegador e incluso cuando apagamos la máquina..

  Pág. 82/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

...

Sabemos que tenemos una sesión iniciada en el navegador cuando

aparece, como muestra la imagen de la izquierda, el nombre de usuario
en la esquina superior derecha...
Si no cerramos la sesión del navegador tus marcadores, historial y otras
opciones y pestañas quedan expuesto a cualquier persona que utilice el
navegador. Además si usas los servicios ofrecidos por Google (Gmail,
Drive, Picassa, etc.) quedarán expuestos a cualquier persona que utilice el
dicho navegador...

Sabemos que no hay sesion iniciada en el navegador cuando aparece,

como muestra la imagen de la izquierda ...

aulapc.es  Pág. 83/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

El INICIO de SESION en el navegador CHROME globaliza todos los

servicios de Google: Gmail, Drive, Picassa, etc. se accede con la misma
cuenta...

Todos los servicios que inician sesión tienen la opción de CIERRE de

SESION para asegurar que tus datos sólo son accesibles con el inicio de
una nueva sesión cuya contraseña conoces sólo tú...

  Pág. 84/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

enlace página
1) Espaciados entre letras o interletraje
2) Interlineado y espaciados de párrafo
3) TABULADORES PREDETERMINADOS O POR DEFECTO
4) TABULADORES PERSONALIZADOS
5) BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO EN WORD
6) TEXTOS EN AUTOFORMA
7) Introducción a los Cuadros Combinados
8) Encabezado/Pie de página básico 9) Posición de Encabezado/Pie de página
10) Ejecutar macro con el tecladoRedes

NOCIONES BASICAS SOBRE REDES página

RED DE AREA LOCAL página
ENCAMINAMIENTO IP página
DEFINICION DE INTERNET página
SERVICIOS DE INTERNET página HIPERVINCULOS
página

Paradigma Cliente-Servidor

Un servidor es una máquina que permanece a la espera de una petición

por cualquiera de los protocolos de comunicación...

El cliente (nosotros los usuarios) se

conecta, esporádicamente, a un
servidor cualquiera para realizar una
petición... el servidor responde
enviando por ejemplo una página
web... cuando el cliente cierra la conexión (apaga el ordenador) el
servidor permanece a la espera de nuevas peticiones de otros clientes...

aulapc.es  Pág. 85/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Internet puede
considerarse como
una red de
servidores
conectados
permanentemente
de dia y de noche
todos los días...

  Pág. 86/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Navegadores, Browser o Agentes de Usuario

Los navegadores o browser

son programas que
permiten acceder al servicio
de Internet WEB, es decir,
es la aplicación que solicita
a un servidor de Internet
una página web con todos
sus elementos...

Páginas oficiales para descargas de algunos navegadores:

1) Firefox página
2) Explorer página
3) Chrome página
4) Opera página
5) Safari página 6) ...
Twitter generador de información

¿Qué es un tuit? ... es un mensaje corto (140 c.) que incluye un titular,
opinion, noticia, uno o varios enlaces a cualquier recurso de Internet,
hastag y menciones..... (ejemplos de tuits)
Primer ejemplo:
Publicado a las 11:44 el día 14-Nov-2015. Autor del tuit cuenta o usuario
(único) @parishatzi. Nombre del perfil Paris Hatzievagemou. Tuit con
texto y enlace al periódico El Pais seccion internacional. "Hashtag"
implicito ISIS que en ese instante es "Trending topic" (tendencia) El tuit
ha sido retwitteado (enviado a sus seguidores) 2 veces y 2 usuarios han
pulsado "me gusta" (nuevo) ...
Segundo ejemplo:
Tuit de @el_pais con texto y el mismo enlace al periódico El Pais seccion
internacional. "Hashtag" implicito ISIS que en ese instante es "Trending
topic". "Mención" al usurio @oskigutuitter ...
Tercer ejemplo:
Este tuit nos da un enlace a la página de el periódico El Marca y dos
hastag explícitos con el carácter # (Almohadilla) Cuarto
ejemplo:
Este tuit contiene una cadena de retwitte... El tuit que vemos ha sido
retwitteado por @protestona con el comentario "Muchas gracias,
saludos..." Contiene un enlace a otro tuit también rewitteado por el
usuario usuario @CamelloDeRivera Con el texto "Sin desperdicio" respecto
al tuit que publica @protestona1 con dos menciones a el @El_consciente y
aulapc.es  Pág. 87/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

@PantufloOficial y enlace a una web fuera de Twitter página que continen

un artículo periodístico La Naranja Mecanica... escrito por la autora del tuit
@protestona1....
Otros: Este es un tuit muy simple con un texto "Un mundo mejor" y una
foto ...
Otros: tuit sin texto pero con un enlace ...

  Pág. 88/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Compartir información: grupo Facebook

El enlace al grupo del curso en página

ACCEDER Y UNIRSE AL GRUPO DEL CURSO

(Actividad) Lo primero es acceder al grupo siguiendo el enlace anterior. También podemos

buscar el grupo con "Buscar personas..." Veremos el botón "Unirse al grupo". Al pulsarlo
aparecerá botón pendiente. Como es lógico la cuenta (el creador del grupo) tendrá que
aceptar/rechazar/bloquear la petición. Cuando tu petición es aceptada Fabebook te informará
una sola vez de que "Te has unido..." y te mostrará un botón para que aceptes o abandones el
grupo. En cualquier momento puedo abandonar el grupo... En tu cronología, en los menús de la
izquierda debes ver un icono y el nombre del grupo "Grabador datos" . Si no ves el icono no
podrás acceder al gupo.

...

(Actividad) Las publicaciones en un grupo se realizan de la misma manera que en la biografía y/o
la cronología. Sin embargo, la publicación en un grupo sólo es visible en el grupo. También
puedes eliminar tu publicación del grupo, pero no podrás eliminar las publiciones de otros
miembros del grupo, aunque sí podrás verlas, comentarlas, compartirlas y botón me gusta.
Realiza una publicación con un mensaje...

PUBLICAR EN EL GRUPO FOTOS y ALBUMES

(Actividad) Hay dos formas de publicar y compartir fotos en un grupo:

1) En la pestaña Debate ficha Publicación en un mensaje adjuntar una foto.
2) Creando un Album.
Si publicamos una foto con una Publicación se almacena en Fotos. Esta ficha tiene tres
pestañas: Fotos, Albumes y Videos.
Si publicamos una foto y a la vez creamos un álbum esta se almacenará en ese album... Realizar
el ejercicio de publicar fotos y albumes... Si creas un album sólo tú y el administrador del grupo
podrá eleminarlo. Todos los miembros pueden añadir fotos a tu albúm...

OPCIONES DISPONIBLES AL SER MIEMBRO DE UN GRUPO

(Actividad) Aparecen las fichas Debate Miembros Eventos Fotos y Archivos. A su vez cada ficha
despliega más pestañas...
La pestaña Debate permite realizar publicaciones habituales. A su vez muestra varias fichas...

Fichas disponibles al ser miembro del grupo:

aulapc.es  Pág. 89/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

FICHA DEBATE

(Actividad)
La pestaña Debate permite realizar publicaciones habituales. A su vez muestra varias fichas...

FICHA
(Actividad) Los miembros del grupo. Si el grupo es público todos los usuarios de Facebook
podrán ver a los miembros

  Pág. 90/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

FICHA EVENTOS

(Actividad) Eventos como reuniones, cumpleaños, etc. que se programan con fecha y ora y envía
a usuarios invitaciones..

FICHA FOTOS

(Actividad) Fotos contiene a su vez tres pestañas; Fotos, Albumes y Videos...

aulapc.es  Pág. 91/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

FICHA FOTOS ALBUMES

(Actividad) Albumes permite crear a cada miembro uno o más albumes que se copartirán con el
resto de miembros. El ambum que crea un miembro no lo puede borrar otro miembro...

FICHA ARCHIVOS

(Actividad) Pueden almacenarse todo tipo de documentos Word, Excel, fotos, .PDF etc... Incluso
pueden editarse archivos propios de Facebook..

  Pág. 92/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Correo electrónico

Correo Electrónico (e-mail):

El Correo electrónico (e-mail) es un servicio que sirve para enviar y recibir
mensajes entre usuarios de Internet, sin importar la máquina que se
utilice, el sistema operativo, la red desde la que se acceda ni el lugar
desde donde se envía y recibe. Se pueden enviar con el mensaje, ficheros
adjuntos de cualquier tipo, lo que hace que este servicio sea uno de los
más importantes (sino el que más) para la mayoría de los usuarios
normales.
Cualquier usuario de Internet puede utilizar este servicio, pero debe
conseguir una dirección de correo válida para poder enviar y recibir
mensajes. La dirección de correo la proporciona un proveedor (empresa
que ofrece servicios de Internet) de forma gratuita o de pago según las
necesidades del usuario. La dirección de correo se compone de dos partes
separadas por un caracter especial llamado arroba: "@"
La primera parte la elige el usuario, siempre y cuando otro usuario no
haya ocupado ese nombre antes en el mismo proveedor. Por ejemplo:
sólo puede haber un usuario con el nombre "jose" en el dominio
"algunproveedor.es" con la dirección: "[email protected]". En
cambio, puede haber otro usuario cuyo nombre sea "jose" siempre que
sea en otro dominio con la dirección: "[email protected]"

La segunda parte de la dirección de correo la impone el proveedor y no se

puede cambiar. Corresponde al dominio del proveedor de la cuenta de
correo. Normalmente se compone de un dominio de nivel superior (.es,
.com, ...) y un subdominio con el nombre de la empresa proveedora de
servicios.
La obtención de una dirección de correo se realiza normalmente a través
de la web oficial del proveedor con un formulario online en el que se
introducen los datos personales que requiera el proveedor. El proceso
finaliza cuando se obtiene una contraseña, para autentificar al usuario
junto con la nueva dirección de correo y otros datos (servidores POP e
IMAP) dependiendo del proveedor.
Normalmente, una vez que el usuario obtiene una cuenta (gratuita o de
pago) con una dirección, dispone de dos modalidades de correo:
1. Mediante un navegador con el llamado Webmail
2. Mediante un cliente de correo como Outlook, Eudora, The Bat, Pine,
Pagasus, etc.

aulapc.es  Pág. 93/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Antes de continuar es necesario que nos detengamos en el funcionamiento

de este servicio: para dar soporte a este servicio, se requieren dos
servidores:
1. Servidor de correo saliente.
2. Servidor de correo entrante.
El servidor de correo saliente se basa en el protocolo SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol), o protocolo simple de transferencia de correo
electrónico. Este protocolo se encarga de encontrar y enviar el mensaje al
servidor del destinatario.
El servidor de correo entrante se encarga de entregar los mensajes al
usuario. Se utilizan dos protocolos: POP e IMAP. Siga los enlaces
anteriores para obtener una información más amplia sobre los protocolos
de correo SMTP, POP e IMAP...
Webmail y clientes de correo

Normalmente, una vez que el usuario obtiene una cuenta (gratuita o de

pago) con una dirección, dispone de dos modalidades de correo:
1. Mediante un navegador con el llamado Webmail
2. Mediante un cliente de correo como Mozilla Thunderbird, Eudora, The
Bat, Pine, Pagasus, etc.

El correo WebMail no es más que una interfaz Web que por detrás debe
tener los servidores SMTP, POP y/o IMAP. Esta interfaz permite
recibir/enviar correo utilizando un navegador cualquiera. El usuario se
conecta, con su navegador, a una página web de un servidor web, e
introduce su "usuario" y "contraseña". Un programa (cliente de correo) en
el servidor web, obtiene del servidor de correo, los mensajes del usuario,
crea una página con los mensajes y se la envía al usuario, el cual se
encuentra siempre linea con la página web del servidor web. Muchos
proveedores, que ofrecen correo gratuito, sólo permiten esta modalidad
de webmail, con lo que obtienen mayor tiempo de conexión y la
presentación de publicidad en la página en la que muestran el correo. Sus
características se pueden resumir de la siguiente forma:
1. Es un servicio Online.
2. No es necesario un cliente de correo.
3. Los mensajes se guardan en un servidor de Internet.
4. Podemos acceder a los mensajes desde cualquier ordenador.

  Pág. 94/96  aulapc.es
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

5. Se accede al correo con cualquier navegador.

6. Disponen, en general, de menos opciones que un cliente de correo.

El correo con cliente (verdadero), también llamado correo POP, es un

servicio independiente de las páginas web. Se basa en dos servidores
(servidor entrante y servidor saliente) con los protocolos comentados
anteriorment: SMTP, POP e IMAP. Como es lógico, necesita un programa
cliente que ejecute los protocolos. Sus características se pueden resumir
de la siguiente forma:
1. Es un servicio Offline.
2. Se necesita un cliente de correo como Outlook.
3. Los mensajes se guardan en un servidor (con IMAP) de Internet.
3. Los mensajes se guardan en el disco duro (con POP) del usuario.
4. Podemos acceder a los mensajes desde cualquier ordenador (con
IMAP).
5. Los clientes de correo disponen de más opciones.
Gmail correo web

aulapc.es  Pág. 95/96
 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

Los navegadores o browser son programas que permiten acceder al

servicio de Internet WEB, es decir, es la aplicación que solicita a un
servidor de Internet una página web con todos sus elementos...

Los navegadores o browser son programas que permiten acceder al

servicio de Internet WEB, es decir, es la aplicación que solicita a un
servidor de Internet una página web con todos sus elementos...

  Pág. 96/96  aulapc.es