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CONTABILIDAD
Contador público
Los Contadores trabajan tanto para el sector público, como para el privado y son aquellos
profesionales responsables del estado financiero y de los libros contables del individuo o
empresa que haya solicitado sus servicios, en tal sentido, su misión consiste en velar que su
clientela cumpla con la legislación aplicable y con los procedimientos establecidos, además de
garantizar que haya registro de los ingresos y egresos de sus cuentas.
Los Contadores están capacitados para asumir funciones como Asesor Financiero o Auditor,
siempre y cuando atiendan a la premisa de maximizar las ganancias del cliente, procurando
reducir costos. Estos profesionales pueden especializarse en Impuestos, Contabilidad
Corporativa, Contabilidad Forense, Avalúos, Seguros, entre otros. Su campo laboral va desde
firmas contables, organizaciones comerciales e individuos, hasta entidades gubernamentales y
organizaciones sin fines de lucro, en donde se encargan del manejo y control de los recursos
financieros. Asimismo, estos profesionales trabajan, a su vez, de manera independiente o
autónoma.
Empresa - ¿Qué es una empresa?
Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de
obtener beneficios.
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de
empresas.
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio
que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.
CLASIFICACION DE EMPRESA
Las empresas se clasifican desde dos puntos de vista:
a. Por su naturaleza de empresa
b. De su organizació
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NATURALEZA DE LA EMPRESA
De Acuerdo a su naturaleza se clasifica en:
Comerciales
Industriales
De acuerdo a la Servicios
Naturaleza
Comerciales es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir adquiere los
productos de las industrias o efectúa importaciones del extranjero y las vende en el mismo
estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones su presentación.
Industriales Adquiere materia prima o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones,
al ser humano y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través
de uno o varios procesos de transformación, para luego comercializar. Las industrias pueden
ser de transformación y extractivas.
Servicios es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y sirven de
intermediario entre el espacio y el tiempo (de transporte]), sirven de intermediario en las
necesidades de la comunidad (servicios públicos) tales como los restaurantes cines, salones
de belleza, consultoras de contabilidad, arquitectura, ingeniería civil, etc.
DE SU ORGANIZACIÓN En cuanto a su organización las empresas pueden ser.
Unipersonales
Desde el punto de vista Colectivas
De su organización Comandita Simple
Responsabilidad Limitada
Sociedades Comandita por acciones
Sociedades Anónimas
Accidentales
a. Unipersonales (personas Naturales) e. Sociedad en comandita por acciones
b. Colectivas f. Sociedad anónima
c. Sociedad de responsabilidad g. Sociedades accidentales o cuentas
limitada en participación
d. Sociedad comandita simple
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Unipersonales Pertenecen a un solo dueño, y este es responsable en forma ilimitada de todas
las obligaciones sociales de su empresa (PERSONAS NATURALES)
Sociedad Colectiva Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a
todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de la empresa
estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y, cuando no figuren los de
todos se la añadirá la palabra “y compañía” o su abreviatura “y cia”.
Sociedad de Responsabilidad Limitada La responsabilidad de sus socios es limitada hasta
el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La
denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de uno
o algunos socios al cual se le añadirá la palabra “limitada” o su abreviatura “LTDA”
Sociedad Comandita Simple compuesta de dos clases de socios: socios colectivos o
gestores y socios comanditarios, éstos últimos imponen solamente capital. Los socios gestores
o colectivos, responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales
de la empresa. Mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta
el monto de sus aportes. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el
nombre patronímico de algún (nos) de los socios colectivos, con aditamento de la palabra
“sociedad en comandita simple” o su abreviatura “S.C.S”
Sociedad en Comandita por Acciones sus características son similares a la anterior
sociedad, con la excepción de que el capital comanditario esta representado en acciones. La
denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de algún
(nos) de los socios colectivos, con aditamento de la palabra “Sociedad en comandita por
acciones” o su abreviatura “S.C.A”
Sociedad Anónima son sociedades de capital, el mismo que está representado por acciones
de capital, donde la responsabilidad de los socios es limitada hasta el número de acciones que
éstos poseen. Llevará una denominación referida al objeto de su giro, seguida de la palabra
“sociedad anónima” o su abreviatura “S.A”
Sociedad Accidental o de Cuentas en Participación por el contrato de asociación accidental
o de cuentas en participación, dos o más toman interés en una o más operaciones determinadas
y transitorias, a cumplir mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones
por uno o más o todos los asociados, según se convenga en el contrato.
Contabilidad
Sistema de control y registro de los gastos, ingresos e inversiones y demás operaciones
económicas y financieras, que realiza una empresa
Objetivos De La Contabilidad
El objetivo general de la contabilidad, es generar información útil y oportuna para la
toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de
la contabilidad: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las empresas
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Campos de Aplicación
Aplicada a la Macroeconomía, la contabilidad va a suministrar información numérica de la
realidad económica de una nación (Contabilidad Nacional), información que sirve para la toma
de decisiones de los órganos que dirigen la economía del país.
En el campo Microeconómico, la contabilidad se aplica a las unidades empresariales, que son
las que viene a formar el desarrollo económico de los países suministrando información sobre
la situación y evolución económica y , situación patrimonial.
Principio Fundamental o Postulado Básico:
1. Equidad
Es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo
momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto, de los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrase ante el hecho
de que sus intereses particulares se hallen en conflictos. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
PRINCIPIOS GENERALES
Se detallan a continuación aquellos principios generales presupuestos que hacen a la
estructura general de los estados financieros.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario
e3s considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una
misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.
3. Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios.
4. Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” está dado en unidades de dinero de
curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en razón
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
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5. Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entienda que los estados financieros pertenecen a
una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia
y proyección futura.
6. Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación,
que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias., sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer
el de “costo” como concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de
la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en circunstancia, constituyen meros ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
7. Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o
más ejercicios sean comparables entre sí.
8. Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
9. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
10. Realización
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado”
participa del concepto de devengado.
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11. Prudencia
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente
se debe optar por el más bajo o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado.”
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de
la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.
12. Uniformidad
Los principios generales cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de
las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias
aconsejan sean modificados.
13. Materialidad (significación o Importancia Relativas). –
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de los que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso,
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
14. Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
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¿Qué es una transacción?
En el mundo de los negocios es muy frecuente hacer uso de la denominación “Transacción”.
Este término surge como consecuencia del intercambio de bienes y servicios destinados a
satisfacer necesidades, con el fin de obtener utilidades.
En contabilidad, la transacción es reconocido mediante los denominados “asientos contables”
en un registro de “diario”. El momento para registrar una transacción dependerá del suceso en
cuestión, de la determinación de las cuentas afectadas y de la documentación fuente de la
transacción. Las transacciones comerciales son la fuente básica de la información presentada
en los Estados Financieros.
Ejemplo de transacciones:
• Las compras de Bienes o Equipos
• Desembolsos en efectivo.
• Ventas de productos o de servicios a los clientes en efectivo, o a crédito y otras.
RESGISTROS OBLIGATORIOS Y OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS
1. Registros Contables Obligatorios
Todos los empresarios están obligados a llevar contabilidad de sus negocios en la forma
señalada por Ley. En los siguientes artículos del Código de Comercio vigente, se
puntualiza esta obligación.
Art. 36° Obligación del Llevar Contabilidad
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,
importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la
situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetas a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros,
documentos y correspondencia que los respalden.
Art. 37° Clases de Libros
El comerciante debe llevar, obligatoriamente los siguientes libres: Diario, Mayor y de
Inventarios y Balances, salvo que por la Ley se exijan específicamente otros libros.
Podrán llevar además aquellos libros y registros que estimen convenientes para lograr mayor
orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de
auxiliares y no estarán sujetos a los dispuesto en el artículo 40, aunque podrán legalizarse los
considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.
D
: e acuerdo a la Resolución Administrativa N° 05-299-94 del 8 de julio de 1994 de DGII
(actual Servicios de Impuestos Nacionales –SIN), se deben llevar en forma obligatoria los
siguientes libros:
- Diario - De Inventarios de Mercaderías
- Mayor - Ventas IVA
- Libro de Caja - Compras IVA
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Art. 38° Personas Autorizadas para Llevar la Contabilidad
La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se
aplicarán las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación,
remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad
del empresario a quien presta sus servicios.
Art. 40° Forma de Presentación de Libros
Los comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar,
encuadernados y foliados, a un Notario de Fe Pública para que, antes de su utilización incluya
en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se le dará, con la indicación del
nombre de aquel a quien pertenezca y el número de folios que contenga, fechada y firmada por
el Notario interviniente, estampando, además, en todas las hojas, el sello de la notaría que los
autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.
Serán también validos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier medio
mecánico o electrónico sobre hojas movibles o tarjetas que posteriormente, deberán ser
encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios que serán legalizados,
siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y
fidedigna.
La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de Comercio, a pedido del
interesado, requiriendo resolución fundada sobre la base del dictamen de peritos, del cual podrá
prescindir en caso de existir antecedentes de utilización respecto del procedimiento propuesto.
Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorización se la otorgará previo dictamen
favorable del respectivo órgano administrativo de control.
Art. 41° Idioma y Moneda
Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano,
expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podrá
usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda extranjera.
Art. 42° Prohibiciones
En los libros de contabilidad se prohíbe:
1. Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones
2. Dejar espacios en blanco
3. Hacer interlineaciones o superposiciones
4. Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos
5. Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta,
explicando con claridad su concepto.
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Art. 43° Sanciones.
En el Libro Diario se registrarán día por día y en orden progresivo las operaciones
realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas
deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes, con
indicación de las personas que intervengan y los documentos que las respalden. De este libro
se trasladarán al Mayor, en el mismo orden progresivo de fechas, las referencias e importes
deudores o acreedores de cada una de las cuentas afectadas con la operación, para mantener
los saldos por cuentas individualizadas.
Art. 45° Concentración y Anotación por Periodos
Es valida sin embargo la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos
no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de
acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En este caso se consideran parte
integrante del Diario.
Art. 46° Inventarios y Balances
El libro de inventarios y balances se abrirá con el inventario y balance inicial, y según el
ejercicio anual o semestral, contendrá el inventario final y el balance general, incluyendo la
cuenta de resultados.
Estos estados financieros serán elaborados, según la clase de actividad de que se trate, con
criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz, la situación
del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el ejercicio.
El estado de resultados reflejará los conceptos por los cuales se hubieran obtenidos beneficios
y los gastos o pérdidas que deberán deducirse para determinar las ganancias o pérdidas netas
del ejercicio y para distinguir en éste los resultados corrientes propios de la explotación de los
originados en las operaciones de carácter extraordinario.
Art. 49° Firmas y Responsabilidades
El propietario o sus representantes legales autorizados firmarán el balance del ejercicio y
el estado de resultados conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a la
responsabilidad por la veracidad de los mismo, se sujetará a lo dispuesto por las normas legales
aplicables.
Art. 52° Conservación de Libros y Papeles de Comercio
Este artículo indica que los documentos contables y sus respaldos deben conservarse
cuando menos por cinco años desde el cierre de gestión contable.
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COMO INICIAR UN NEGOCIO O EMPRESA
Para iniciar un negocio o empresas, ya sea unipersonal o jurídica, el propietario o
representante legal de la empresa, debe inscribirse a:
Empresas Unipersonales (persona Natural), la inscripción es obligatorio (b, c, d, e) solo si
tiene personal dependiente o beneficiarios
a. Servicios de impuestos nacionales d. Fundempresa
b. Caja nacional de seguros e. Ministerio del Trabajo
c. Administradora de fondo pensiones
(AFP)
Empresas Jurídicas (sociedades) la inscripción o afiliación es requisito obligatorio
f. Servicios de impuestos nacionales i. Fundempresa
g. Caja nacional de seguros j. Ministerio del Trabajo
h. Administradora de fondo pensiones
(AFP)
La inscripción a impuesto nacionales es obligatorio para todo el que realice actividades
económicas legalmente establecidas.
CATEGORÍAS EXISTENTES EN IMPUESTOS NACIONALES
• Régimen General
• Régimen Simplificado
• Sistema Integrado
• Régimen Agropecuario Unificado
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