CONTABILIDAD II
TEMA Nº
ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su desempeño para saber si han
logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al
finalizar un periodo determinado.
Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental apoyarse en
herramientas que permitan contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Los estados financieros son una herramienta de gestión que ayuda a tener una mejor visión de la situación financiera
de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han
presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y administración de la
organización.
Uno de los estados financieros que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en
que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo, es el
estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a
un periodo determinado permite la tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha
generado utilidades o no.
1. CONCEPTO DE GASTOS
Cuando surge un gasto se produce una doble circulación económica: de un lado sale dinero y como contrapartida se recibe
en su momento algo real, una contraprestación en bienes y servicios que colaboraran en proceso productivo.
No todos los bienes y servicios adquiridos van a la cuenta de resultados. Los bienes adquiridos que no son para vender, que
se incorporan a la empresa como tal, no van a la cuenta de resultados, son inversiones, normalmente están más de un año y
no generan consumo.
Entonces los gastos son el conjunto de transacciones apropiadas en cuentas específicas, que representan desembolsos (salida
de efectivo o pagos) o compromisos de pago que originan decrementos (disminuciones) en beneficios económicos futuros.
2. CONCEPTO DE INGRESOS
Es la entrada de dinero, esto se consigue, principalmente, mediante las ventas de productos o servicios. Otros ingresos
pueden ser los intereses generados por ciertas inversiones, la subvenciones, los ingresos generados por alquileres o venta
de inmuebles propiedad de la empresa y/o las comisiones.
Son incrementos del patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no tengan su origen en aportaciones
de los socios o propietarios. La contrapartida de los ingresos son entradas o aumentos en el valor de los activos, o
disminución de los pasivos.
Entonces son el conjunto de transacciones apropiadas en cuentas específicas que representan embolsos (entrada de efectivo
cobros) o compromisos de cobro que originan incrementos (aumento) en beneficio económicos futuros, relacionados con
incrementos en activos o decrementos (disminución) en pasivos originados del giro especifico de las actividades de una
empresa y la cuantía del ingreso puede ser valuada (medido) con fiabilidad
2.1. INGRESOS ORDINARIOS
Son aquellos ingresos logrados por las operaciones normales de la empresa como ser: venta de mercadería en una
empresa comercial, venta de productos terminados en una empresa industrial, y venta de servicios en una empresa
de servicios.
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2.2. INGRESO NO ORDINARIO
Son ingresos de operaciones ocasionales y que no son consecuencia del giro habitual de la empresa tales como:
- Venta de desperdicios
- Comisiones percibidas
- Ganancia en venta de bienes de uso
- Intereses percibidos
- Diferencia de cambio
3. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
El estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos y gastos, estado de rendimiento, estado de productos o estado de
resultados, es un estado financiero básico que en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones
legales, proporciona información en termino de unidades monetarias referidas a los resultados obtenidos en una empresa
por un determinado tiempo de trabajo
3.1. OBJETIVO
El objetivo es proporcionar información referida a los resultados obtenidos. Es decir, la utilidad o pérdida que haya
generado una empresa para la toma de decisiones y control de estas.
3.2. CARACTERISTICAS
La principal característica que identifica el estado de ganancias y perdida son las siguientes.
- Es un estado dinámico porque los cambios que se suscitan periódicamente pueden ser totalmente antagónicos.
Es decir, durante un periodo de tiempo se puede generar utilidad y en el otro perdida
- No es un estado acumulativo, porque expone información referida a los resultados obtenidos en una empresa,
solo y únicamente por un determinado tiempo de trabajo. Es decir no incluye resultados de periodos anteriores.
3.3. CUENTAS
3.3.1. INGRESOS
Para un mejor estudio está integrado por los siguientes sub-grupos:
3.3.1.1. INGRESOS OPERATIVOS
Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representen únicamente ingresos del giro
específico de sus actividades y/o operaciones que tengan habitualmente.
Ejemplo: ventas, ingreso por servicio
3.3.2. COSTO DE MERCADERIA VENDIDA
Bajo esta denominación se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representen contabilización de
mercadería de la empresa utilizadas en un determinado tiempo de trabajo.
Para mejor estudio, está integrado por el siguiente sub grupo:
3.3.2.1. COSTO DE VENTA
El costo de venta CV es igual al inventario inicial más compras menos inventario final siempre y cuando se
trata del sistema de inventario periódico.
CV=(II+C)-IF
El costo de venta ahora como sub grupo es también una cuenta apropiada en el sistema del inventario perpetuo,
emergente de un método de valuación (PEPS,CPP)
3.3.3. GASTOS DE OPERACIÓN
Bajo esta denominación se deberá agrupar todas aquellas cuentas que representan como su denominación
indica, gastos incurridos por una empresa como consecuencia del giro especifico de sus actividades.
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Para un mejor estudio los gastos de operación se sub clasifican en:
- Gastos administrativos
- Gastos de ventas
- Gastos financieros
3.3.3.1. GASTOS DE ADMINISTRACION
Se deberá agrupar todas aquellas cuentas que representan gastos efectuados por una empresa como
consecuencia de administración de esta.
Ejemplo: sueldos y salarios, gastos de mantenimiento, alquileres pagados, etc.
3.3.3.2. GASTOS DE VENTA
Se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representan gastos efectuados por una empresa para la generación
u obtención de ingresos corrientes.
Ejemplo: publicidad y propaganda, impuesto a las transacciones, fletes en venta, etc.
3.3.3.3. GASTOS FINANCIEROS
Se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representan gastos (costo financieros) efectuados por una
empresa por la contratación de capital ajeno (prestamos) para el desarrollo de sus actividades.
Ejemplo: comisiones pagadas, intereses pagados, etc.
3.3.4. INGRESOS FINANCIEROS
Se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representan ingresos no previsto por la empresa.
Para un mejor estudio está integrado por el siguiente sub grupo.
3.3.4.1. INGRESOS NO OPERATIVOS
Se agrupan todas aquellas cuentas que representan como su denominación indica ingresos o beneficios
obtenidos por cualquier concepto ajeno al giro específico de sus actividades.
Ejemplo: alquileres percibidos, intereses percibidos, etc
