SOFTWARE CONTABLE

El software contable es un programa de computadora que permite a los contadores

registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de
programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones
de negocios.[ CITATION Osm14 \l 12298 ]

El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en

una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

IMPORTANCIA DEL SOFTWARE CONTABLE

El software contable y la generación de estados financieros permite conocer con

exactitud y pulcritud todo el movimiento financiero de un negocio, para evitar que se
desperdicien los recursos, se desvíen los mismos en actividades poco lucrativas, se
desarrolle la actividad en forma equilibrada, entendiendo que los gastos guarden relación
con los ingresos, no se pida prestado más de lo que se puede pagar, no se tengan activos
improductivos en cantidades importantes, se cuente con la liquidez suficiente para atender
las obligaciones de corto plazo, y en general se pueda planear en forma ordenada el
desarrollo financiero de la empresa. Todo esto gracias al software contable y la generación
de estados financieros. El software contable es muy útil y necesario para tu negocio.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE.

Flexibilidad

 Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

 Definición de documentos típicos que son de mayor utilización  en la empresa.

Compatibilidad

 Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

 Con otros programas contables y financieros.

Fácil Manejo                                                                       

                                                   
  No requiere personal especializado en computación para el manejo del
software.                                    
 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

Seguridad

 Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

 Definición de usuarios con diferentes atributos.

Uniformidad

 Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.  

 Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información:
consultas y reportes.

Reportes Básicos Requeridos                                                                                           

 Lista de documentos por períodos.

 Lista de movimientos por cuentas.

Opciones Avanzadas                                                                                                          

 Que tenga un generador de informes especializados.

 Facilidad de actualización del software.


TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES EMPRESARIALES:

 Sistema financiero:

Está dirigido para informar a terceras personas, ya sean accionistas, entidades bancarias e
inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.
 Sistema fiscal:

Está dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la
instituciones, generalmente es usado y requerido por el SRI.
CONCLUSIONES

 Un software contable es una herramienta tecnológica muy útil, que registra y

procesa las transacciones que se generan en las instituciones como producto de su
actividad, su importancia radica en que permite realizar el ciclo contable
optimizando tiempo, simplificando y sistematizando el proceso facilitando la tarea
del contador permitiendo obtener información rápida y eficiente para que los
usuarios de la información puedan conocer el giro de la empresa en cualquier
momento.
 La clasificación del software contable comprende desde unos muy sencillos hasta
otros muy complejos que se acomodan a la necesidad de cada negocio así por
ejemplo la hoja de cálculo puede ser utilizada por los pequeños negocios que inician
como emprendimiento y no cuentan con el recurso necesario para adquirir un
software costoso y sus transacciones no lo requieren, otra opción es crear un
software personal que consiste en una programación básica personalizada al
requerimiento de quien lo crea que bien puede ser el dueño de la empresa mismo o
contratar a una persona que programe las funciones que necesita; por otro lado está
el software comercial los que son hechos especialmente para ser vendidos y por lo
general están enfocados en las pequeñas, medianas pero también pueden ser
utilizados por las grande empresas si se adapta o cubre sus necesidades y el software
contable empresarial este tiene funciones directamente para las grandes empresas y
abarca además de lo contable lo administrativo debido a que posee módulos más
grandes que se ajustan perfectamente a las complejas actividades y transacciones
que se lleva a cabo en este tipo de empresas.
 Una vez terminado el trabajo investigativo se concluye que la realización del
informe ha sido de gran importancia, ya que se ha profundizado el tema sobre la
creación del sistema contable FENIX, por otra parte se concluye además que el
sistema contable es una herramienta que está encaminada a brindar soluciones
inmediatas a las dificultades de procesamiento y obtención de resultados que
pueden ser del área Contable, Financiera o Tributaria que son de importancia para
las empresas. El programa o sistema sirve para reducir las tareas diarias,
aprovechando el tiempo y optimizando los recursos, para así alcanzar un mayor
 rendimiento profesional, generando nuevos ingresos y beneficios, y así satisfacer a
los clientes al momento de utilizar el sistema contable. 

1.2. La Seguridad de la Información y la Contabilidad.

- Concepto de Seguridad de la Información.

La Real Academia Española establece que seguridad es la cualidad de Seguro, es decir

“estar libre y exento de todo daño peligro o riesgo” . En tecnología de la información, la
seguridad entendida según la citada definición es prácticamente imposible de conseguir,
“por lo que se tiende más al concepto de fiabilidad; entendiéndose a un sistema seguro
como aquel que se comporta como se espera de él.” En los sistemas informáticos, ya sean
sistemas operativos, de servicios o aplicaciones, se dice que son seguros si cumplen con
las siguientes características: Definición extraída de la Real Academia Española; Véase
referencia bibliográfica N° [31]. 3 Véase referencia bibliográfica N° [22]. 4 -
Confidencialidad: Requiere que la información sea accesible (usarla, leerla o escucharla)
sólo para las personas autorizadas. - Integridad: Requiere que la información sólo pueda
ser modificada por las entidades autorizadas, asegurando que la información con la que se
trabaja sea completa y precisa y poniéndole énfasis en la exactitud tanto en su contenido
como en los procesos involucrados en su procesamiento. - Disponibilidad: Requiere que
los recursos del sistema informático estén disponibles para los usuarios y las entidades
autorizadas cuando se los necesiten. Estos tres requisitos son los básicos, pero según
Gustavo Aldegani, el paradigma actual de la seguridad de la información incluye además
de los citados principios a la “Verificación de la Identidad Digital y Registro de sus
acciones, Confiabilidad de Navegación, y Prevención de pérdidas de datos.

 
 
Seguridad de los sistemas de información contable:
 "El concepto de seguridad aplica a todo tipo de información y hace referencia a
la protección de valiosos activos y su resguardo contra perdidas y daños". Se debe aclarar
que en esta definición IFAC hace referencia a la información grabada, procesada,
almacenada y transmitida por  medios electrónicos como "valiosos activos" haciendo
hincapié en la importancia que representa para el AREA contable la protección de
los datos que manejan.
El concepto de seguridad en los sistemas contables computarizados aplica a todo tipo de
información y hace referencia a la protección de valiosos activos y su resguardo contra
perdidas, daños y revelaciones hechas por y para personas no autorizadas a su accesos.

4. Seguridad del sistema de información

contable
4.1. Introducción
La seguridad informática busca la protección contra los riesgos ligados a la
informática. Los riesgos son en función de varios elementos:

 Las amenazas que pesan sobre los activos (datos) a proteger.

  Las vulnerabilidades de estos activos.
 Su sensibilidad, la cual es la conjunción de diferentes factores:
 La confidencialidad
 La integridad
 La disponibilidad o accesibilidad
 Revisión anticipada de la información

Seguridad de la información en la gestión

contable
1. Seguridad de la Información en la Gestión Contable: definición, tipos y características.
 La seguridad de la información en la gestión contable
implica aplicar medidas preventivas y reactivas en los sistemas tecnológicos que permiten
resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la
disponibilidad e integridad de datos y de la misma.

Los tipos de seguridad que pueden aplicarse para la seguridad de la información contable
son dos:

a. Seguridad física: Consiste en la aplicación de barreras físicas y procedimientos de

control, como medidas de prevención y contramedidas ante amenazas a los recursos e
información contable. Este se subdivide en:

 Equipos: Los equipos que guarden información contable deben estar debidamente
resguardados en una sala de servidores, que cuente con las medidas necesarias contra
incendios, exceso de humedad, robos, sabotajes.
 Personal: La seguridad del personal puede ser enfocada desde dos puntos de vista;
la seguridad del personal al momento de trabajar con los sistemas de gestión contable
estableciendo controles de acceso y la seguridad del sistema informático con respecto al
mal uso de los mismos por parte de los empleados.

b.    Seguridad lógica: Consiste en la aplicación de barreras y procedimientos que

resguarden el acceso a los datos y sólo se permita acceder a ellos a las personas autorizadas
para hacerlo. Estos se subdividen en:

 Controles de acceso: Asignar usuarios y claves para las personas que podrán incluir
datos en el sistema.
 Niveles de seguridad: Se refiere básicamente a la accesibilidad de la información; se
deben establecer niveles de accesibilidad que guarden relaciones coherentes entre el
usuario, su rol en la organización y el grado de profundidad al que puede llegar al
momento de desplegar la información.

2.- Comunicación WEB de la Gestión Contable. La información financiera en Internet.

Contabilidad Financiera y Contabilidad de gestión. Auditorias. Sistemas contables
operados on-line.
Actividad 4. Tecnologías multimedia
Tecnología Multimedia

1. Definiciones sobre Multimedia

Etimológicamente, la palabra multi-media significa “múltiples medios”, y utilizada en el

contexto  de  las  tecnologías  de  la  información,  hace  referencia  a  que  existen 
“múltiples intermediarios  entre  la  fuente  y  el  destino  de  la  información,  es  decir, 
que  se  utilizan  diversos  medios  para  almacenar,  transmitir,  mostrar  o  percibir  la 
información”. Más  precisamente,  llamamos  multimedia  a  cualquier  combinación  de 
texto,  sonidos,  imágenes  o  gráficos  estáticos  o  en  movimiento.

Las multimedia constituyen un conjunto de varios elementos propiciadores de la

comunicación (textos, imagen fija o animada, videos, audio) en pos de transmitir una idea
buena o mala pero que se confía a la pericia en el uso de los medios ya mencionados para
lograr su objetivo que es llegar al consumidor. Es decir, los multimedias son en sí un medio
más. (Castro, 1997).

Según Aime Vega Belmonte en "Aprenda Multimedia", (2001:11): "Multimedia: Proviene

del latín; Multi (Muchos) y Medius (Medio), es decir la interpretación literal seria: muchos
medios para la realización o presentación de una obra: Se utiliza este término para
nombrar cualquier producto elaborado para ser reproducido en una computadora, en el
cual intervienen principalmente: ilustraciones, animaciones, o videos, sonidos(música,
voces, u otros efectos especiales de sonido) y texto de apoyo. A diferencia de cualquier otro
producto audiovisual estos elementos están combinados de una manera lógica y se
presentan al receptor en forma interactiva".

De lo expresado anteriormente, se puede decir que multimedia es un medio auditivo/visual

para transmitir ideas que influirán en terceros y que llegarán a estos a través de una
computadora, un televisor, la radio, revistas, etc, y que entre otras cosas cuenta con
imágenes, sonidos, voces, textos.

2. Características relevantes sobre la Tecnología Multimedia

 La integración: hace concurrir a diversas tecnologías: de expresión, comunicación,

información, sistematización y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la
educación, la diversión y el entretenimiento, la información, la comunicación, la
capacitación y la instrucción.
 La interactividad: Implica la personalización de la presentación de información a
los usuarios

3. Tipos de Tecnologías multimedia en el Mercado y las más usadas en los medios laborales
contables.

Los tipos de tecnología multimedia que se encuentran en el mercado son las siguientes:
 Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.
 Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos lineales... 
 Imágenes: son documentos formados por pixeles. Pueden generarse por copia del
entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser ficheros muy voluminosos. 
 Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que genera en el
observador la sensación de movimiento.
 Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que crean en el
observador la sensación de movimiento. Pueden ser sintetizadas o captadas. 
 Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.
Con  ello se pueden armar aplicaciones didácticas que sirvan de apoyo en diferentes áreas
(estudio, profesional, laboral…) y que facilitan la ejecución de acciones.

En los medio laborales se suele emplear con gran énfasis las páginas web como forma de
promoción de los servicios prestados; actualmente los profesionales de la contabilidad
aprecian esta herramienta porque es una forma interactiva de tarjeta de presentación,
donde además pueden comunicarse con sus clientes y brindarles los servicios requeridos.
Asimismo, los sistemas contables y administrativos van aumentando su auge y facilitando
las labores de oficina, pues los cálculos son exactos e inmediatos, los datos se introducen y
el sistema procesa y distribuye los saldos, y a su vez, genera los estados financieros en los
diferentes periodos.

1.- Definiciones  sobre Multimedias.

        

    Abundantes son las definiciones de multimedia que han aparecido en la literatura especializada,
dado por diferentes autores en los últimos años. Estas definiciones son tan disímiles como ciertas,
por lo que resulta difícil rechazarlas totalmente.
  Según Aime Vega Belmonte en "Aprenda Multimedia", (2001:11): "Multimedia: Proviene del latín;
Multi (Muchos) y Medius (Medio), es decir la interpretación literal seria: muchos medios para la
realización ó presentación de una obra: Se utiliza este término para nombrar
cualquier producto elaborado para ser reproducido en una computadora, en el cual intervienen
principalmente: ilustraciones, animaciones, o vídeos, sonidos(música, voces, u otros efectos
especiales de sonido) y texto de apoyo. A diferencia de cualquier otro producto audiovisual estos
elementos están combinados de una manera lógica y se presentan al receptor en forma
interactiva".

  Las multimedia constituyen un conjunto de varios elementos

propiciadores de la comunicación (textos, imagen fija o animada, videos, audio) en pos de
transmitir una idea buena o mala pero que se confía a la pericia en el uso de los medios ya
mencionados para lograr su objetivo que es llegar al consumidor. Es decir, los multimedias son en
sí un medio más. (Castro, 1997).

  Multimedia (según el Electronic Computer Glossary) es diseminar información en más de una

forma. Incluye el uso de textos, audio, gráficos, animación y videos.

   Multimedia incluye varios tipos de medios de comunicación, hardware, software, y que estos medios
de comunicación existente en varias formas tales como textos, datos gráficos, imágenes fijas
animación, videos y audio. (Guanity, E. y Sipior, J, 2000).

2.- Características relevantes sobre la Tecnología Multimedia

 Las características de las tecnologías multimedia

son:

  La integración de texto escrito, gráficas, imagen (fija o en movimiento) y sonido.

  La digitalización

  La interactividad.

  La integración hace concurrir a diversas tecnologías: de expresión, comunicación, información, sistematización

y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la

información, la comunicación, la capacitación y la instrucción. Esta integración está dando lugar a una nueva

tecnología, de tipo digital, que emplea la computadora, sus sistemas y periféricos, conocida generalmente

como multimedia.

        La tecnología multimedia tiene diversas manifestaciones y posibilidades tecnológicas, como también otras

características relevantes :

                     Facilidad para navegar sobre la información.

                     Consulta del documento adaptado al usuario.
                     Permite enlazar textos con imágenes, sonidos y videos.
                     Permite elevar la interacción hombre- máquina
                     Logra en determinados momentos efectos que no son posibles lograr con otros medios de
enseñanza, tales como representar el comportamiento de los diferentes cuerpos en el espacio,
situación esta que para lograrla es necesario apelar a la abstracción del estudiante.
                     Se obtiene mayor motivación por el estudio, así como lograr con el sonido y
la imagen explicaciones de los diferentes temas a tratar en el software.

3.- Tipos de Tecnologías multimedia en el Mercado y las mas usadas en los medios
laborales contables.

Cuando los productores de un producto multimedia  trabajan con sus aplicaciones respectivas, se
rodean para ello de equipos con un hardware especíalizado.

Los operadores de textos emplearan procesadores de texto con todas las capacidades posibles de
edición. En el mundo del PC los formatos estándar de textos TXT, DOC y RTF son los más
empleados.

Para la creación y el tratamiento de efectos, locuciones, fondos musicales se requiere trabajar en

un estudio de sonido que dispongan de mezcladores, y equipos informáticos con software para la
creación y retoque MIDI.  El hardware indispensable es una tarjeta de sonido profesional con tabla
amplia de sonidos integrada.

Si la producción a realizar es de diseño gráfico y retoque fotográfico, el hardware necesario será un

monitor de 17 pulgadas, una gran cantidad de memoria RAM (256 Mb mínimo), capturadores de
imagen con la norma Twain (escaner, cámara digital), y un procesador (CPU) muy rápido.

Los formatos gráficos que se trabajan en software de diseño (Corel, Freehand) son vectoriales con
extensiones CDR, DXF. Si se trabaja con una aplicación de retoque fotográfico (Photoshop) los
formatos de las imágenes serán bitmap (BMP, TIF). Los formatos de los archivos gráficos más
utilizados, que permiten compresión, son los GIF y JPG.

Muchas veces las aplicaciones multimedios encuentran su cara más entretenida en las
animaciones. En el entorno del PC se trabaja con programas como el Animator Studio y el
3Dstudio Max. Uno para animaciones en 2 dimensiones y otro en 3 dimensiones. Hay que pensar
que para realizar animaciones por computadora es recomendable tener una tarjeta aceleradora de
gráficos. Las extensiones de estos archivos son CEL, FLI, y FLC.

Los trabajos de edición de vídeo también se deben realizar en un estudio de producción destinado
a tal efecto para los retoques necesarios. Las computadoras que ayuden en la edición, lineal o no,
deben poseer una tarjeta digitalizadora de vídeo (por ejemplo Movie Machine), Con el software
necesario (Premiere) podremos incluir titulaciones, transiciones, efectos especiales (cortinas,
esfumados, acercamientos). Los archivos que podemos encontrar de vídeo pueden ser de tras
tipos: AVI, MOV y de alta compresión MPEG.

La integración de todos los elementos en una producción multimedios se hace por medio de
programación o herramientas que se llaman de edición multimedia.

Los formatos de archivos que se emplean en Internet son el HTML para sus documentos y el WLD
para los mundos de realidad virtual diseñados en lenguaje VRMI.

Con las tecnologías multimedia las medianas y pequeñas empresas, pueden preparar una enorme
cantidad de material promocional y de mercadeo, que les puede permitir competir con grandes
empresas. Con un poco de imaginación, esfuerzo, buena voluntad y una inversión mínima, pueden
producir:
a) Brochure Digitales, los cuales se pueden distribuir por medio de la Internet en forma de archivos o por
medio de CD-ROMs que se ejecutan automáticamente al momento de colocarlos en la unidad de lectura.

b) Catálogos Digitales, que incluyen cientos de productos con fotos a todo color, incluyendo características y
recomendaciones de uso y de utilización.

c) Manuales Instructivos. Las instrucciones del hardware de computadoras se entrega desde hace algún
tiempo en formato digital, en CD-ROMs junto con los programas, lo cual ha permitido a las empresas
productoras reducir considerablemente los costos. Hay que recordar que en el pasado, todo el software se
entregaba con enormes manuales de instrucciones de muchos tomos, en algunas ocasiones.
d) Tarjetas de Presentación. Muchas empresas han desarrollado para sus ejecutivos tarjetas de presentación,
a tamaño natural, que traen impresa la información corriente de una tarjeta como es nombre, cargo,
direcciones, teléfonos, etc. Pero, adicionalmente estas tarjetas son un pequeño CD-ROM, que trae una
completa presentación multimedios de la empresa y puede reproducirse en cualquier lector de CDs corriente.

e) Presentaciones de Venta. Atractivas presentaciones de venta pueden ser desarrolladas utilizando las

capacidades de las tecnologías multimedios, que simplifiquen y ayuden eficientemente a los vendedores en
sus actividades. Estas presentaciones pueden incluir demostraciones del uso de los productos, cualquiera que
ellos sean.

La posibilidad de producir material de promoción son infinitas. Las puede limitar solamente la imaginación.
Las indicadas son unas pocas de ellas.