Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el

Trabajo

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SG-SST
MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Fecha: Junio /2016

SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

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TABLA DE CONTENIDO

Pag.

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................10
OBJETIVOS.............................................................................................................12
Objetivo General...................................................................................................12

Objetivos Especificos...........................................................................................12

ALCANCE................................................................................................................14
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.......................................................................15
ESQUEMA SG-SST................................................................................................23
1. POLITICAS DEL SG - SST...............................................................................24
2. ORGANIZACIÓN..............................................................................................25
2.1. Información Basica de la Empresa............................................................25

2.1.1. Actividad Económica...........................................................................26

2.1.2. Número de Trabajadores.....................................................................27

2.2. Descripción de Productos y Servicios........................................................27

2.2.1. Misión...................................................................................................27

2.2.2. Visión...................................................................................................28

2.3. Mapas de Procesos....................................................................................28

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2.4. Organigrama...............................................................................................31

2.5. Turnos de Trabajo – Horarios....................................................................32

2.6. Funciones y Responsabilidades.................................................................32

2.7. Aspectos Juridicos y Laborales..................................................................33

2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo...........................................................33

2.7.2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial...................................34

2.7.3. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.....35

2.7.4. Comité de Convivencia Laboral...........................................................39

2.8. Definición de Recursos..............................................................................41

2.9. Comunicación, Participación y Consulta....................................................42

2.10. Competencia Laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo.......................45

2.10.1. Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo................................45

2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento...................................47

2.11. Documentación, Control de Documentos y Registros...............................49

3. PLANIFICACIÓN...............................................................................................51
3.1. Ojetivos y Metas.........................................................................................51

3.2. Requisitos Legales.....................................................................................53

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3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos...................................54

3.4. Programas de Gestión...............................................................................57

3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo................................57

3.4.2. Programa de Higiene Industrial...........................................................65

3.4.3. Programa de Seguridad Industrial.......................................................67

3.4.4. Programas de Gestión de Riesgos Específicos..................................76

3.4.5. Plan de Trabajo....................................................................................77

4. APLICACIÓN.....................................................................................................78
4.1. Gestión del Cambio....................................................................................78

4.1.1. Cambio Permanente............................................................................80

4.1.2. Cambio Temporal................................................................................80

4.1.3. Cambio de Emergencia.......................................................................80

4.1.4. Cambios Organizacionales..................................................................81

4.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias.........................81

4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas.................................................85

5. VERIFICACIÓN.................................................................................................86
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados.................................................86
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5.1.1. Supervisión Proactiva..........................................................................88

5.1.2. Supervición Reactiva...........................................................................90

5.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades de origen

laboral...................................................................................................................90

6. AUDITORÍA.......................................................................................................93
6.1. Auditorias Internas......................................................................................93

6.2. Revisión por la Alta Dirección....................................................................97

7. MEJORAMIENTO.............................................................................................98
7.1. Mejora Continua.........................................................................................98

7.2. Acciones Correctivas y Preventivas.........................................................100

8. RECOMENDACIONES...................................................................................101

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LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Políticas del SG-SST.................................................................................25

Tabla 2. Información Basica de la Empresa............................................................26

Tabla 3. Turnos de Trabajo.....................................................................................32

Tabla 4. Manual de Funciones y Responsabilidades..............................................33

Tabla 5. Reglamento Interno de Trabajo.................................................................33

Tabla 6. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.........................................35

Tabla 7. Documentos COPASST............................................................................37

Tabla 8. Documentos Comité de Convivencia Laboral...........................................40

Tabla 9. Presupuesto SG-SST................................................................................42

Tabla 10. Documentos de Comunicación, Participación y Consulta......................44

Tabla 11. Formato de Inducción SG-SST...............................................................47

Tabla 12. Documentos Programas de Capacitación y Entrenamiento...................49

Tabla 13. Documentos Procedimiento de Control de Documentos........................51

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Tabla 14. Indicadores Objetivos y Metas................................................................52

Tabla 15. Documentos de Identificación de Requisitos Legales.............................54

Tabla 16. Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos. .57

Tabla 17. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo....................................59

Tabla 18. Documentos del Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo.........65

Tabla 19. Programa de Higiene Industrial...............................................................67

Tabla 20. Programa de Seguridad Industrial...........................................................69

Tabla 21. Documentos Programa de Seguridad Industrial.....................................75

Tabla 22. Plan de Trabajo Anual.............................................................................77

Tabla 23. Documentos Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante

Emergencias............................................................................................................84

Tabla 24. Procedimiento de Medición y Seguimiento del Desempeño...................88

Tabla 25. Documentos Incidentes y Accidentes de Trabajo...................................92

Tabla 26. Documentos Auditorías Internas.............................................................96

Tabla 27. Revisión por la Alta Dirección..................................................................98

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Tabla 28. Documentos Mejoramiento Continuo....................................................101

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Esquema SG-SST....................................................................................24

Figura 2. Mapa de Procesos....................................................................................30

Figura 3. Organigrama.............................................................................................31

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INTRODUCCIÓN

La empresa SU EMPRESA AQUÍ en cumplimiento a los requisitos establecidos en

la Ley 1562 de 2012 y el Decreto Dec 1072 de 2015 en el capitulo 6 y la
normatividad vigente, diseñara e implementará el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la
estructuración de la acción conjunta entre SU EMPRESA AQUÍ y los trabajadores,
en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través
del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, SU EMPRESA AQUÍ Aborda la prevención de las lesiones y

enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y
que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría
y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos

del SG-SST.

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El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento

Por lo anterior, este trabajo busca diseñar e implementar en la organización SU

EMPRESA AQUÍ un SG-SST que garantice el mejoramiento continuo de las
condiciones de salud, trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se
desempeñen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento
personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad de la
organización.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua

un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de
acuerdo con los requisitos del Decreto 1072 de 2015, en la organización SU
EMPRESA AQUÍ y determinar cómo se cumplirán estos requisitos al
identificar los peligros, valorar y controlar los riesgos a los que están
expuestos sus trabajadores con el fin de generarles un ambiente de trabajo
seguro y confiable.

Objetivos Especificos

 Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, para identificar los

peligros, evaluar y valorar los riesgos y determinar los controles adecuados
para evitar accidentes laborales y enfermedades laborales.

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 Dar cumplimiento a la legislación y normatividad en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo, como requisito para el buen funcionamiento de toda la
organización.

 Diseñar e implementar procedimientos, planes, programas y documentos

necesarios para controlar los peligros, identificar y cumplir los requisitos
legales aplicables y demás requisitos del Decreto 1072 y otros que la
organización suscriba.

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ALCANCE

Este documento comprende el diseño e implementación de programas, planes,

procedimientos, y demás documentos de un Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. Basado en el Decreto 1072 de 2015 y la legislación
colombiana vigente en materia de SST, para el mejoramiento de las condiciones
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización SU EMPRESA AQUÍ
aplicable a todo el personal administrativo, asistencial y demás partes
interesadas de la organización.

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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

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Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a

cielo abierto destinada a una actividad econommica en unna empresa
determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe de planificar la forma de mejorar la seguridad y la salud de los

trabajadores, encontrando que cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementadas están

consiguiendo los resultados deseads.

Actuar: Revisar acciones de mejora para oobtener los mayores beneficios de la

seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

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Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquell Aquellos elementos, agentes

o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos de Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y aximma eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

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Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera,
destrucción parcial o total de una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir

las características de éste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

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Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
de la organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, practicas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajdores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,

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expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la

organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.

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Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación. ejecución y. evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores.

Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 1 0 de la Ley 1562 de

2012, para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo
todo lo que antes de la entrada en vigencia de . dicha ley hacía JMCEArencia al
término Seguridad y Salud en el Trabajo.

Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del

presente decreto se entenderá. el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo como Vigía en Seguridad y Salud en.el Trabajo,
quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente.

ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo

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COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Adicionalmente en el documento se encontrarán referencias a documentos que se

encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervínculos y que
aparecerán con los siguientes íconos:

Documento: Procedimiento, guía, manual, política, etc.

Documento en Excel: programa, plan de trabajo, fichas, etc.

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ESQUEMA SG-SST

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Figura 1. Esquema SG-SST

1. POLITICAS DEL SG - SST

La alta dirección con la participación del COPASST/Vigía SST, ha definido una

política de SST es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re
inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de material
publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas en todas las sedes de trabajo debe cumplir artículos 5,6,7, de
decreto 1072 de 2015

La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección;

en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en
materia de SST será actualizada fechada y firmada por el representante legal.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PLT-SST- 001 Política de Seguridad y

Salud en el Trabajo

PLT-SST - 002 Política de Control de

Cigarrilo, Alcohol y Drogas

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PLT-SST - 003 Política de Elementos y

Equipos de Protección Personal

Tabla 1. Políticas del SG-SST

2. ORGANIZACIÓN

2.1. Información Basica de la Empresa

1. Nit: AQUÍ EL NIT

2. Razón Social: SU EMPRESA AQUÍ

3. Dirección: DRIRECCION

4. Ciudad: CIUDAD
5. Departamento: DEPARTAMENTO
6. Teléfono: TELEFONO
7. ARL: ARL
8. Clase de Riesgo 1-5
9. Representante Legal: REPRESENTANTE LEGAL
Tabla 2. Información Basica de la Empresa

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2.1.1. Actividad Económica

SU EMPRESA AQUÍ se dedica a servicios telefonicos incluye solamente
empresas dedicadas a telecomunicaciones
2.1.2. Número de Trabajadores
La organización SU EMPRESA AQUÍ , cuenta con 6 empleados.

2.2. Descripción de Productos y Servicios

SU EMPRESA AQUÍ Participar en el desarrollo de las actividades de
Seguridad Y salud en el Trabajo en las organizaciones y En los
procesos productivos y por ende la mejora de sus indicadores.

2.2.1. Misión

Buscar la excelencia en la provisión de la comunicación de datos, a través

del uso de la mejor tecnología disponible y la preparación continua de
nuestros recursos humanos, en beneficio de la comunidad, cliente y
empresa.

2.2.2 Visión

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Ser la mejor alternativa e integrar al Huila a través de la provisión de

servicios de comunicación de video, voz y datos; siguiendo estándares
internacionales de calidad y usando la mejor y más moderna tecnología en
telecomunicaciones.

2.2.3 Ojetivos

Participar en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el

Trabajo en las organizaciones, En los procesos productivos y mejorar los
indicadores de productividad.

Reconocer la importancia de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de

las organizaciones como elemento potencializado del mejoramiento continuo
en los procesos de la empresa mediante la interpretación y aplicación de las
normas Nacionales e Internacionales que contienen los requisitos para
implementar sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

Aplicar las Normas legales de Seguridad y Salud en el Trabajo en el

desarrollo de las actividades relacionadas con la gestión de producción. Para
asegurar ambientes de trabajo saludables. 

2.3 Mapa de Procesos

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Figura 2. Mapa de Procesos

2.4 Organigrama

Gerente
General

Secretaria Tesorero

Figura 3. Organigrama

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2.5 Turnos de Trabajo – Horarios

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la empresa:

Horarios de
Área
trabajo Días Descanso
08:00 a 12:00 Lunes a viernes Sabado & Domingo
Oficina
14:00 a 18:00 Lunes a viernes Sabado & Domingo
Tabla 3. Turnos de Trabajo

2.6 Funciones y Responsabilidades

SU EMPRESA AQUÍ , es responsable, por la protección de la seguridad y la

salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del
Decreto Ley 1295 de 1994, y el articulo 8 numeral 2 del decreto 1072 de
2015 la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para
lo anterior la empresa ha definido un Manual de Funciones por cargos en
donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen
los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para
gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

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DOCUMENTO Tipo de Documento

MAN-SST- 002 Manual de Funciones y

Responsabilidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo

Tabla 4. Manual de Funciones y Responsabilidades

2.7 Aspectos Juridicos y Laborales

2.7.1 Reglamento Interno de Trabajo

SU EMPRESA AQUÍ cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado
por el Ministerio de la Protección trabajo, el cual se encuentra publicado en
lugares visibles en las instalaciones:

DOCUMENTO Tipo de Documento

RGL-SST - 001 Reglamento Interno de

Trabajo

Tabla 5. Reglamento Interno de Trabajo

2.7.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Tiene por objeto establecer las medidas necesarias de prevención de los

accidentes y enfermedades laborales tendientes a lograr que la prestación
del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad, higiene y medio
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ambiente adecuados para los trabajadores, conforme a lo dispuesto en la

legislación colombiana.

La empresa tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas

emitidas por la Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la
Protección Social y se encuentra publicado en un lugar visible para los
funcionarios. En caso de que se modifiquen los procesos productivos,
procedimientos de trabajo, instalaciones, distribución de planta y con ello los
puestos de trabajo, o se empleen nuevos materiales, el programa o la
relación de medidas de seguridad e higiene en el centro de trabajo, deberán
modificarse y adecuarse a las nuevas condiciones y riesgos existentes.

DOCUMENTO Tipo de Documento

RGL-SST-002 Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial

Tabla 6. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

2.7.3 Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo

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SU EMPRESA AQUÍ cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y salud

en el trabajo, dando cumplimiento a la resolución 358 de 2013 y el Decreto
1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015.

El comité paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en

seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el
funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-001 Procedimiento para la

Elección y Conformación del COPASST

FT-SST-001 Formato de Inscripción de

Candidatos al COPASST

FT-SST-002 Formato para Votos de

Elección del COPASST

FT-SST-003 Formato de Apertura de

Elección del COPASST

FT-SST-004 Registro de Votantes para

el COPASST

FT-SST-005 Formato Acta de Cierre de

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las Votaciones para el COPASST

FT-SST-006 Formato Acta de

Conformación del COPASST

FT-SST-007 Formato Acta de Reunión

del COPASST

Tabla 7. Documentos COPASST

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, resolución

358 de 2013 y el Decreto 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015, se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;

promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo
.

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2.7.4 Comité de Convivencia Laboral

SU EMPRESA AQUÍ cuenta con un comité de convivencia laboral dando

cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012,
creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera
trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. El comité de
convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las funciones y
responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-002 Procedimiento para la

Elección y Conformación del Comité de
Convivencia

FT-SST-008 Formato de Convocatoria a

Participar de la Elección del Comité de
Convivencia

FT-SST-009 Formato Participantes a la

Elección del Comité de Convivencia

FT-SST-010 Formato de Votación para

la Elección del Comité de Convivencia.

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FT-SST-011 Formato Acta de Escrutinio

y Votación del Comité de Convivencia.

FT-SST-012 Formato de Constitución

del Comité de Convivencia.

FT-SST-013 Formato Acta de Reunión

del Comité de Convivencia.

Tabla 8. Documentos Comité de Convivencia Laboral

Funciones del Comité de Convivencia Laboral:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas JMCEArentes a acoso
laboral.
 Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
 Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.
 Seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su
cumplimiento.
 Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

2.8 Definición de Recursos

La empresa “SU EMPRESA AQUÍ ”, desde el área directiva define y asigna

los recursos físicos, financieros, técnicos y humanos acorde al decreto 1072
de 2015 articulo 8 numeral 2 y 4 para el diseño, desarrollo, supervisión y
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evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de

los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones.

Anualmente se designará el presupuesto por medio de un presupuesto que

será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento. La
organización también promueve que los contratistas y subcontratistas
locales desarrollen su propio sistema SST. En la asignación de recursos para
la gestión del sistema SST, en cada uno delos proyectos.

DOCUMENTO Tipo de Documento

FT-SST-014 Formato Presupuesto SG-

SST

Tabla 9. Presupuesto SG-SST

2.9 Comunicación, Participación y Consulta

La empresa “SU EMPRESA AQUÍ ”, ha establecido mecanismos de

comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas
externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre

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otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT acorde al decreto 1072 de
2015 articulo 4, 9 y 14

La comunicación con las partes interesadas externas (personas,

proveedores, contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar
a través de los correos electrónicos de email@suempresaaqui

6 Adicionalmente las partes interesadas externas podrán comunicarse a los

teléfonos “XXX-XXX-XXXX”. Las comunicaciones en medio físico que
lleguen a las instalaciones de la empresa relacionadas con SST serán
recibidas y tramitadas por “Asesor de SST”. La empresa “SU EMPRESA
AQUÍ ” se asegura que las partes interesadas externas son consultadas
acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea
apropiado.

Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante

las recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las
instalaciones.

La empresa “SU EMPRESA AQUÍ ” permite la participación de los

trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y
revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que
afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser
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representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa

relacionadas con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo quien en sus reuniones
mensuales las abordará como punto en la agenda.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el

SG-SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos,
boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa
de inducción, capacitación y entrenamiento, entre otros, acorde al decreto
1072 de 2015 articulo 8 numeral 9.

Por otro lado La empresa lleva registros de quejas por incidentes con sus
grupos de interés ocurridos (Discriminación, Seguridad, Salud, Ambiente,
prácticas corruptas) en relación con aspectos de SST y respuestas a dichos
incidentes.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-003 Procedimiento de
Comunicación, Participación y Consulta

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PEI-SST004 Procedimiento
Participación de los Trabajadores

Tabla 10. Documentos de Comunicación, Participación y Consulta

2.10 Competencia Laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo

2.10.1 Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al
nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente
al lugar de trabajo, Cuanta más información previa tengan los nuevos
trabajadores en relación con la organización, tanto más fácil será el proceso
de socialización. Cuanto más se involucre a los nuevos trabajadores en las
actividades que van a realizar en la organización, más fácil será su
integración y mayores serán su compromiso y su rendimiento y menor será la
probabilidad de tener accidentes e incidentes relacionadas con su actividad
laboral.

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción

completa al cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con la SST
acorde al decreto 1072 de 2015 artículo 11 paragrafo 1 y2

 Generalidades de la Organización (Misión, Visión)

 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
 Política de SST

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 Política de no alcohol,drogas, ni tabaquismo

 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario deSeguridad y salud en el trabajo
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en SST
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
 Aspectos e impactos ambientales ihnerentes a la actividad
La inducción debe ser evaluada al personal para verificar su efectividad,
Para este evento se diligencia la evidencia en un FORMATO DE
INDUCCION, que deberá estar firmado por la persona que recibió la
información, La efectividad de la inducción y la re inducción también será
evaluada.

La REINDUCCIÓN se realiza a los trabajadores al cumplir el año de haber

recibido la inducción, también serán sometidos a re inducción aquellos
trabajadores que hayan tenido accidentes o incidentes en la ejecución de
sus labores.

Como registro de esta inducción quedará el formato “FT-SST-015”

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DOCUMENTO Tipo de Documento

FT-SST-015 Formato Inducción al SG-

SST

Tabla 11. Formato de Inducción SG-SST

2.10.2 Programa de Capacitación y Entrenamiento

La empresa “SU EMPRESA AQUÍ ” cuenta con un Programa de
Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en
seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades
en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad
Decreto 1072 de 2015 artículo 11.

Este programa incluye una identificación de las necesidades de

entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por
cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa

Este programa es revisado anualmente con la participación del COPASST

para analizar los indicadores Decreto 1072 de 2015 artículo 19.

El principal objetivo es asegurar una adecuada capacitación y entrenamiento

del sistema del SGSST mediante la capacitación de todo el personal de la
organización y la evaluación de la efectividad de la capacitación, es por ello

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que la empresa cuenta con un Programa documentado de Capacitación y

Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y
Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma
eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa
incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de
acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de
acuerdo con las necesidades de la empresa.

En el programa de capacitación y entrenamiento en SST se deben incluir

aspectos de derechos humanos relevantes para la operación.

El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la

aplicación de indicadores de gestión (cobertura y conocimiento adquirido por
el personal), resultado de los mismos, análisis de tendencias y el respectivo
plan de acción o toma de decisiones y seguimiento de acuerdo con los
resultados de la evaluación.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PRG-SST-001 Programa de
Capacitación y entrenamiento

FT-SST-023 Formato Cronograma de

Capacitación y Entrenamiento en SST

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Fecha Modificación:

Junio de 2016

Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-001

SG-SST
MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Fecha: Junio /2016

SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1

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FT-SST-016 Formato Registro de

Asistencia

Tabla 12. Documentos Programas de Capacitación y Entrenamiento

2.11 Documentación, Control de Documentos y Registros

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del
sistema de gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un
procedimiento de control de documentos que permite el control ,
administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros).
Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que
permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices
de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de
acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema, según decreto 1072
de 2015 artículo 12 y conservarlos según el articulo 13.

La empresa garantiza que estos documentos sean legibles , fácilmente

identificables y accesibles y protegidos contra daño deterioro o pérdida, y de
acuerdo al tipo de documento o registro, será conservado por un período
mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la
relación laboral del trabajador con la empresa, de acuerdo a lo establecido
en el Decreto 1072 de 2015, donde se define también cuales son los
documentos que deberán ser conservados durante este periodo.

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Fecha: Junio /2016

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Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o

electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo -SG-SST, debe estar redactada de manera clara y
entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.
Igualmente, debe Ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse
y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les
compete.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-005 Procedimiento de Control

de Documentos

PEI-SST-006 Procedimiento de Control

de Registros

FT-SST-024 Listado Maestro de

Documentos y Registros

Tabla 13. Documentos Procedimiento de Control de Documentos

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Fecha: Junio /2016

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3 PLANIFICACIÓN
3.1 Ojetivos y Metas
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha
establecido una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera
estratégica el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se
debe revisar el articulo 18 del decreto 1072 de 2015.

Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento

al cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se
realiza de manera semestral con el propósito de identificar planes de acción
de mejora en caso que sea necesario de acuerdo a los artículos 19,20, 21
y 22 del decreto 1072 de 2015.

DIRECTRIZ DE LA
INDICADORES
POLÍTICA

¿ de Accidentes +¿ Incidentes
Prevención de ATEL Tasa de incidencia= ∗1000
¿Total de Trabajadores Expuestos

Dism Ausentismo ¿ de Días perdidos x 1' 000.000

Indice de severidad I . S . e . c .=
laboral ¿Total horas hombre trabajadas

Propender Ambientes I F x I S del período

Indice de Lesiones Incapacitante=
1.000 Trabajadores Expuestos
Laborales Seguros

Tabla 14. Indicadores Objetivos y Metas

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3.2 Requisitos Legales
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la
normatividad vigente en SST que son aplicables a la organización articulo
12 numeral 15, articulo 17 numeral 1, articulo 16 numeral 1, articulo 22
numeral 1 , articulo 18 numeral 4, articulo 31 numeral 13, articulo 34
numeral 7 del decreto 1072 de 2015.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales

y de otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que
garantiza la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le
apliquen a la empresa. Adicionalmente define el cómo la empresa dará
cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados. Además
establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos
legales y de otra índole identificados.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la

matriz de requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los
requisitos legales y de otra índole en materia de SST. Cuando es pertinente
los requisitos legales identificados son comunicados a los trabajadores y las
partes interesadas pertinentes.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-007 Procedimiento de
Identificación de Requisitos Legales

FT-SST025 Formato Matriz de

Requisitos Legales en SST

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 Tabla 15. Documentos de Identificación de Requisitos Legales

3.3 Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos

La empresa “SU EMPRESA AQUÍ ” cuenta con un procedimiento
documentado para la continua identificación de peligros, evaluación y control
de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de
los riesgos según articulo 15, articulo 16 numerales 2,3, articulo 20
numeral 6 del decreto 1072 de 2015.

Este procedimiento aplica para todos los procesos y actividades

desarrolladas cuando se realicen cambios de naturaleza física, tecnológica u
operacional de cualquier proceso o actividad y cuando las partes interesadas
influyan directamente en los procesos y/o actividades de la organización.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite

la participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la
priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención con el
siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para

eliminar o reducir los riesgos;

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o

también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control

del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de
sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye
los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté
asociado con el control de los riesgos en SST;

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de
señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de
circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de
advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de
seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de
acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no

se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el
empleador deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente
de acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial. La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la
efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la
identificación de peligros y control de riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control

y seguimiento de actos y condiciones inseguras

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-008 Procedimiento de
Identificación de Peligros, Valoración
de Riesgos y Determinación de
Controles

FT-SST-018 Matriz de Identificación de

Peligros, Valoración de Riesgos y
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 Determinación de Controles

FT-SST-026 Formato Reporte de Actos y

Condiciones Subestandar

Tabla 16. Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de

Riesgos

3.4 Programas de Gestión

3.4.1 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad
principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo laborales, ubicándolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en
aptitud de producción de trabajo.

3.4.1.1 Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,

ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,
accidentes laborales y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
  Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y
las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades y
accidentes laborales.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

3.4.1.2 Actividades

A continuación se relacionan las actividades desarrolladas dentro de este

programa:

DOCUMENTO Tipo de Documento

PRG-SST002 Programa de Medicina

Preventiva y del Trabajo

Tabla 17. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

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 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ASOCIADOS
(Tipo de Documento )
Dando cumplimiento PEI-SST-009
a la
Procedimiento para la
resolución 2346 de 2007 se
Realización de
realizan evaluaciones médicas Exámenes Médicos
Ocupacionales
ocupacionales de ingreso,
Exámenes periódicos, retiro, gpost
médicos incapacidad y reubicación
ocupacionales laboral. Se cuenta con un FT-SST-030
FormatoProfesiogram
profesiograma y una
a
procedimiento para la
realización de estos
exámenes
Mínimo una vez al año se
deberá tener un diagnóstico
de salud de la población
Diagnóstico de Diagnóstico de Salud,
trabajadora que incluya como será entregado por el
salud medico ocupacional
mínimo los requisitos
establecidos en el artículo 18
de la resolución 2346 de 2007
De acuerdo a los informes de
PRG-SST-010
diagnóstico de salud y a la
Procedimiento PVE
identificación de peligros y Osteomuscular
Programas de valoración de riesgos , se
vigilancia tienen definidos programas de PEI-SST011
Procedimiento PVE
epidemiológica vigilancia epidemiológica ,
Cardiovescular
definidos en protocolos y en
un documento, que permite PRG-SST-003
Programa de
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 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ASOCIADOS
(Tipo de Documento )

Prevención de Riesgo
planear las actividades Psicosocial
asociadas al programa y
hacerle seguimiento.
Adicionalmente la empresa
con el objetivo de dar
Como parte de los programas
de PPS, la empresa desarrolla
PLT-SST-002 Política
las siguientes actividades: de Control de
Cigarrillo, Alcohol y
Drogas
*Campañas de prevención de
alcoholismo, drogadicción y
tabaquismo .
PRG-SST-004
Programa de
*identificación de los RSP, Vacuación para
Patologías
Programas de propios de las regiones y a
Inmunoprevenibles
Prevención y través de la consulta con las
Promoción en entidades de salud de la zona PEI-SST012
Procedimientos de
salud donde se está laborando con Identificación de
el objetivo de establecer Riesgos de Salud
Pública
planes de acción para la
implementación de las
medidas de control.

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ASOCIADOS
(Tipo de Documento )

*Actividades de vacunación
de enfermedades propias de
la región de acuerdo con los
riesgos identificados.
* Elaboración de boletines,
La empresa lleva registros
estadísticos con su respectivo FT-SST-049 Formato
análisis, planes de acción y Tabla de Estadísticas
seguimiento de: del SG-SST (Primeros
Auxilios)
Primeros Auxilios: En la
Registros y empresa se garantizala FT-SST-049 Formato
estadísticas en atención oportuna y adecuada Tabla de Estadísticas
salud en primeros auxilios por medio del SG-SST
de personal brigadista que ha (Morbimortalidad)
sido capacitado y entrenado
en manejo de emergencias y
FT-SST-049 Formato
primeros auxilios.
Tabla de Estadísticas
del SG-SST
Adicionalmente se cuenta con
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 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ASOCIADOS
(Tipo de Documento )

(Ausentismo Laboral)
los botiquines de primeros
auxilios, camillas, cuellos
inmovilizadores y demás
elementos de emergencia
La empresa
requeridos realiza
para una atención
Seguimiento a seguimiento a los casos
FT-SST-029
recomendacione médicos con
s y restricciones Seguimiento a Casos
recomendaciones y
médicas, Médicos con
reubicación y restricciones médicas y en
Recomendación o
readaptación caso que se requiera se
Restricción
laboral realizan reubicaciones
laborales

En convenio con las cajas de

compensación familiar la PRG-SST-006
empresa desarrollas Programa de
Recreación y actividades y espacios
de Prevención de
deporte recreación y deporte para los Lesiones Deportivas
empleados que buscan el
esparcimiento y el
fortalecimiento de
competencias y habilidades

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ASOCIADOS
(Tipo de Documento )

Tabla 18. Documentos del Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

3.4.2 Programa de Higiene Industrial

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que
pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los
trabajadores en sus lugares de trabajo

3.4.2.2 Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes

y factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas
con el trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
laborales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades laborales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

3.4.2.3 Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos

identificaos, se utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se
podrán realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones
biomecánicas, material particulado, etc…

DOCUMENTO Tipo de Documento

PRG-SST-007 Programa de Higiene

Industrial

Tabla 19. Programa de Higiene Industrial

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el

personal que los realice sea competente con licencia de prestación de
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo y realización de estudios
higiénicos, además se valida que los equipos con los que se realizan los
estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de

gran importancia para la empresa para la medición y valoración de los
peligros y sus respectivos controles

3.4.3 Programa de Seguridad Industrial

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas
de los accidentes de trabajo.

3.4.3.2 Objetivos

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Fecha Modificación:

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Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
  Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un
accidente de trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos

de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y

sugerir las medidas correctivas para su prevención.

 Estudios de Seguridad y Salud en el Trabajo: se aplica la metodología de la

Matriz de Riesgos.

 Organizar y desarrollar Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante

Emergencias.

3.4.3.3 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas
dentro de este programa:

DOCUMENTO Tipo de Documento

PRG-SST-008 Programa de Seguridad

Industrial

Tabla 20. Programa de Seguridad Industrial

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Junio de 2016

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
para ver documentos)

PEI-SST-014 Procedimiento Seguro de

De acuerdo a la identificación de peligros,
Trabajo en Alturas
Estándares y valoración de riesgos y controles ,la empresa
PEI-SST-015 Procedimiento Seguro de
procedimientos cuenta con procedimientos seguros para la
Trabajo para Uso de Herramientas
realización de tareas críticas .
Manuales

PEI-SST-013 Procedimiento para la

La empresa cuenta con un programa de EPP Elección,Inspección, Reposición, Uso y
Procedimiento de por medio del cual realiza la identificación Cuidado de los EPP
elementos de técnica de los elementos de protección
protección personal personal requeridos por áreas, puestos de
FT-SST-032 Formato Matriz de Elementos
trabajo o actividades especiales que se
de Protección Personal
desarrollan en la empresa; la elaboración de

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Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
para ver documentos)

FT-SST-033 Formato Inspección de

un inventario el cual incluye, por cada Elementos de Protección Personal
operación que se desarrolla en la empresa, la
descripción de los riesgos presentes en las
mismas, el número de personas expuestas,
los equipos, herramientas, sustancias o

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Fecha Modificación:

Junio de 2016

Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
para ver documentos)

La empresa cuenta con un inventario de los

productos químicos utilizados para el
desarrollo de las actividades. En los lugares
de trabajo en donde se utilizan se encuentran
FT-SST-034 Formato Hojas de Datos de
Productos químicos debidamente rotuladas y etiquetadas y se
Seguridad de los Elementos
cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son
capacitados en los riesgos derivados de la
exposición a estos productos químicos
 DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
para ver documentos)

La empresa cuenta con un programa de

Mantenimiento preventivo de Instalaciones
Programa de que incluye: servicios sanitarios, redes
mantenimiento de eléctricas, equipos de emergencia,
PRG-SST-009 Programa de mantenimiento
instalaciones, instalaciones en general, etc.
de equipos y herramientas
equipos y Adicionalmente cuenta con un programa de
herramientas mantenimiento de mantenimiento de equipos
(incluyendo vehículos) y herramientas usados
para el desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden
Programa de orden y aseo que busca generar espacios de trabajo
PRG-SST-010 Programa de orden y aseo
y aseo seguros y con condiciones apropiadas para el
desarrollo de las actividades
Programa de La empresa cuenta con un programa completo PRG-SST-005 Programa de inspecciones  
inspecciones de inspecciones de seguridad que incluyen:
 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo

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Junio de 2016

Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
 DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
para ver documentos)

 Inspecciones de EPP
 Inspecciones de equipos y
herramientas críticas
 Inspecciones de vehículos

Plan de
Preparación,  REMITIRSE A PLAN DE PREPARACIÓN,
Remitirse a etapa APLICACIÓN: preparación y
Prevención y PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE  
respuesta ante emergencias
Respuesta ante EMERGENCIAS
emergencia
Tabla 21. Documentos Programa de Seguridad Industrial

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Fecha Modificación:

Junio de 2016

Asesor SST Gerente General

PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
3.4.4 Programas de Gestión de Riesgos Específicos

Ver artículos 23 y 24 del decreto 1072 de 2015.

Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a

la identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos
prioritarios que tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos
programas incluyen:

 Objetivos y metas cuantificables.

 Responsables.

 Acciones.

 Recursos

 Cronogramas de actividades

Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de

indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar
las tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de acción o replantear
las actividades del programa de gestión e implementación de los mismos.

3.4.5 Plan de Trabajo

Dando cumplimiento a lo establecido en la legislación colombiana en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo, la organización establece un plan de

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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
trabajo anual teniendo en cuenta cada una de las actividades de los
programas detallados.

El plan anual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos

y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos
del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales.

El plan anual esta alineado con la política de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Matriz Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos con la
respectiva medición de indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia

DOCUMENTO Tipo de Documento

FT-SST-039 Formato Plan de trabajo

anual en SG-SST

Tabla 22. Plan de Trabajo Anual

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
 4 APLICACIÓN
4.1 Gestión del Cambio

SU EMPRESA AQUÍ evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que

puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos,
cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros)
o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1072
de 2015. articulo 26 y 30 numeral 7 .

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de
prevención y control antes de su implementación cuando así proceda, en
consulta con el COPASST.

Un cambio se refiere a una alteración temporal o permanente a

herramientas, equipos, estándares, procedimientos aprobados e
implementados en la actividad entre otros, Temporal o permanente respecto
a:

 La organización.

 Personal.

 Sistemas.

 Procesos.

 Procedimientos.

 Equipos
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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
  Productos.

 Materiales o sustancias.

 Normas y reglamentos

Este procedimiento tiene por objetivo establecer la metodología para

identificación, evaluación y control del riesgo en los cambios que se puedan
presentar en la operación de la organización, el SGSST o sus actividades,
antes de introducir tales cambios.

La empresa también evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que

puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos,
cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, variación
en el objeto del servicio, modificación de herramientas fundamentales en las
actividades de mantenimiento, cambios en la infraestructura , normas o
reglamentos de la compañía, cambios significativos del personal que
impacten la organización, entre otros, o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud,.

Para la Gestión del cambio se tendrán en cuenta los siguientes aspectos de

acuerdo al procedimiento:

4.1.1 Cambio Permanente.

Cambio que se establece indefinidamente por requerimiento de la actividad,

el negocio, el cliente y el cual remplaza o modifica cualquiera de los aspectos
nombrados.

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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
4.1.2 Cambio Temporal.

Aquel que es planeado y efectuado con la intención de retornar a las

condiciones de diseño originales después de un tiempo específico. Los
cambios temporales están sujetos a las mismas evaluaciones que los
cambios permanentes.

4.1.3 Cambio de Emergencia.

Cambio que sigue un camino corto a través del procedimiento normal de

manera que se pueda ejecutar rápidamente. La documentación detallada
requerida se completará posteriormente y solo entonces el cambio se
clasificará como temporal o permanente.

4.1.4 Cambios Organizacionales.

Aquel que garantiza que los niveles individuales y colectivos de experiencia y

conocimiento se mantengan y sean cuidadosamente considerados.

También se realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos

que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de
prevención y control antes de su implementación cuando así proceda, en
consulta con el COPASST

Antes de realizar los cambios pertinentes se informa y capacita los

trabajadores y demás partes interesadas respecto a estas modificaciones.

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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
4.2 Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando de
acuerdo Decreto 1072 de 2015, articulo 2 numeral 17,articulo12 numeral
12,articulo 16 literal 3,4,articulo 20 numeral 10,articulo 21 numeral 11,
articulo 25, articulo 28 numeral 4.

Emergencia Se puede definir como la ocurrencia de un evento inesperado

que se sale completamente del control operacional y que puede poner en
peligro no solo a los trabajadores, sino al medio ambiente y a las
comunidades del área de influencia de las operaciones

El principal objetivo del procedimiento es definir las pautas para identificar,

prevenir, mitigar, controlar, atender y valorar la atención de las situaciones
potenciales de emergencia.

La organización mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias teniendo en cuenta
el plan estratégico, operativo e informativo su estructura y contemplando
los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de

amenazas y vulnerabilidad realizado).

 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante

emergencias;

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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
  Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de
la brigada integral para la prevención y atención de emergencias que
incluye la organización e implementación de un servicio oportuno y
eficiente de primeros auxilios.

 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y

después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.

 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados

con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.

 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y

evaluación de simulacros de emergencias.

DOCUMENTO Tipo de Documento

FT-SST-040 Formato Análisis de

amenazas y vulnerabilidad

FT-SST-041 Formato de Verificación de

Emergencias

PLA-SST-001 Plan de Prevención,

Preparación y Respuesta Ante
Emergencias

FT-SST-050 Formato Conformación

Brigada Primeros Auxilios

FT-SST-051 Formato Conformación

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Revisión No. 1
 Brigada Contra Incendios

FT-SST-052 Formato Conformación

Brigada Aviso y Control

FT-SS-053 Formato Conformación

Brigada Busqueda y Rescate

Tabla 23. Documentos Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante

Emergencias

4.3 Control de Proveedores y Subcontratistas

La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el
trabajo. A continuación se detallan algunos lineamientos generales de
acuerdo Decreto 1072 de 2015. articulo 4 paragrafo 2, articulos 25,27,28,
articulo 30 numeral 8 y 9 :

 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

deberán verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el
cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.

 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los

trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de
alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y
las medidas de prevención y atención de emergencias.

 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar

a SU EMPRESA AQUÍ , acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual,
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Revisión No. 1
 para que la empresa ejerza las acciones de prevención y control que
estén bajo su responsabilidad.

 Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores

o subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.

 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades

objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

5 VERIFICACIÓN

5.1 Supervisión y Medición de los Resultados

SU EMPRESA AQUÍ ha establecido un procedimiento para supervisar,

medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la
seguridad y salud en la empresa.

De acuerdo Decreto 1072 de 2015. articulo 16 numeral 8 , artículos 17

literal b numeral 4 , artículos 19,20,21,22, articulo 30 numeral 2, articulo
31 numeral 7, con la medición y registro de los indicadores definidos para el
cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinará en qué medida se
cumple con la política y los objetivos de SST .

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del

sistema se realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medición de los programas de gestión
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Revisión No. 1
 detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestión: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiológica, programa de
seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de gestión
de riesgos específicos contarán con la definición de indicadores de:
ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO:

 Cumplimiento.

 Cobertura.

 Eficacia

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del

sistema relacionados con los indicadores de:

 Accidentalidad.

 Enfermedad laboral

 Ausentismo y morbimortalidad

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-016 Procedimiento de medición y

seguimiento del desempeño

Tabla 24. Procedimiento de Medición y Seguimiento del Desempeño

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Revisión No. 1
5.1.1 Supervisión Proactiva

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los

resultados (estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, entre otros) sino que es fundamental también, ser proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en SST. Periódicamente se
realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo de acuerdo Decreto
1072 de 2015.articulo 31 numeral 7 en cuenta los siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los

resultados y su desempeño en SST;

b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención

y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en
general, mejorar la gestión en SST de la empresa.

d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;

e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de

trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la
empresa;

f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las

evaluaciones médicas periódicas y los programas de vigilancia
epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos
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Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
 hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevención y control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente

aplicable en materia de SST numeral 13 art. 31 decreto 1072 de
2015.

5.1.2 Supervición Reactiva

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre

otros, relacionados con SST;

d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST

en la empresa art. 31 numeral 23 decreto 1072 de 2015.

e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la

salud de los trabajadores art 31 numeral 24 decreto 1072 de 2015.

5.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades de origen

laboral.

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el

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Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Decreto
1072 de 2015, articulo 12 numeral 11, articulo 21 numeral 6,9,articulo 22
numeral 5,8, articulo 30 numeral 11, articulo 31 numeral 20, articulo 32,
articulo 34 numeral 3, Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir

como base para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas o de mejora necesarias;

b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del

COPASST y atender sus observaciones y recomendaciones al
respecto;

c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas

con sus causas o con sus controles, para que se tomen las medidas
correctivas necesarias; y,

d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la

gestión en SST y que se consideren también en las acciones de
mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por

organismos externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o
por parte de Administradoras de Riesgos laborales, también serán
considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora
en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que
apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-001

Fecha Modificación:

Marzo de 2016

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Revisión No. 1
 PEI-SST-017 Procedimiento para
investigación de incidentes accidentes
de trabajo y enfermedades laborales

FT-SST-020 Formato para investigación

de Accidentes

FT-SST-019 Formato de Reporte de

Incidentes y Accidentes

FT-SST-021 Formato de Analisis de

Accidentes

Tabla 25. Documentos Incidentes y Accidentes de Trabajo

6 AUDITORÍA

Un auditoria es un proceso en el que se evalúa la eficacia de un sistema de

gestión establecido para cumplir con varias normas o estándares.

Las normas que definen los sistemas de gestión normalmente tienen

numerosos puntos en común. Las auditorías integradas tienen una filosofía
similar, dado que muchos elementos son comunes entre las distintas normas
a cumplir por el sistema, esos elementos pueden auditarse una única vez, en
lugar de hacerlo para cada una de las normas implantadas. Esto supone una
simplificación del proceso de auditoría y un abaratamiento del mismo.

6.1 Auditorias Internas

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
SU EMPRESA AQUÍ , ha establecido que para determinar la eficacia del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen
auditorías al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento
documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las
actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual.
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente
o un organismo competente.

Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1072 de 2015.

articulo 4, articulo 17 literal A numeral 2, parágrafo 1, articulo
18,capitulo VI, (art. 29-32), articulo 33 , articulo 34 numeral 3
procedimiento en mención se determina planificar el programa de auditorías
con la participación del COPASST como también se definen los criterios a
tener en cuenta para dicho ejercicio.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados

por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las
actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las
oportunidades de mejora del mismo.

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como

mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;

d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

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Revisión No. 1
 e) La documentación en SST;

f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;

g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;

h) La gestión del cambio;

i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;

k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;

l) La supervisión y medición de los resultados;

m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la
SST en la empresa;

n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si

la puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:

a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST

de la empresa;

b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
 c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los
resultados de auditorías anteriores;

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

DOCUMENTO ARCHIVO

PEI-SST-018 Procedimiento Auditorías

Internas

FT-SST042 Formato Auditoría Interna

FT-SST043 Formato Plan de Auditorías

FT-SST044 Formato Informe de

Auditorías

Tabla 26. Documentos Auditorías Internas

6.2 Revisión por la Alta Dirección

La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST minimo 1 vez al año
de conformidad acuerdo Decreto 1072 de 2015.articulo 4, capitulo VI, (art.
29-32) con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición
de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar
información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

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Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
 b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces
para alcanzar los resultados esperados;

c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades

globales de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;

d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la

política y sus objetivos;

e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento

de los resultados esperados;

f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de

la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la
mejora continua;

g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en

exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus

principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las
personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la
adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

DOCUMENTO ARCHIVO

FT-SST-045 Formato Informe Revisión

Anual por la Alta Dirección

Tabla 27. Revisión por la Alta Dirección

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

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Revisión No. 1
 7 MEJORAMIENTO
7.1 Mejora Continua

SU EMPRESA AQUÍ es consciente de la importancia y beneficios que trae el

contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la
importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo
cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.

La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora

continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una
de las actividades desarrolladas en los procesos.

La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de
todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

Se considera según Decreto 1072 de 2015. capitulo VII (art 34) las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;

c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los

riesgos;

d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo

la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de
las auditorías;

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Marzo de 2016

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Revisión No. 1
 e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
COPASST

f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

seguridad industrial.

g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

7.2 Acciones Correctivas y Preventivas

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y
preventivas, según Decreto 1072 de 2015. articulo 2 numeral 10, articulo
33 el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias,
con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del
SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas

a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de
cumplimiento.

DOCUMENTO Tipo de Documento

PEI-SST-019 Procedimiento de No
Conformidades, Acciones correctivas y
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Marzo de 2016

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Revisión No. 1
 preventivas

FT-SST-046 Formato Acción Correctiva o

Preventiva

FT-SST-047 Formato Acción de Mejora del

SG-SST

FT-SST-048 Formato Seguimiento de Acciones

Correctivas o Preventivas

Tabla 28. Documentos Mejoramiento Continuo

8 RECOMENDACIONES

De acuerdo al presente manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, se deja expresa la necesidad de poner el marcha el
segundo paso del ciclo PHVA, que es la implementación; ya que el
diseño es solo la parte documental correspondiente a la planeación, que
se constituye en un preámbulo del mismo sistema; pero debe pasarse a la
implementación dejando registro de las actividades que se van realizando
como evidencia del proceso, según los formatos establecidos .

El Diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, no

es camisa de fuerza en su aplicación; esto quiere decir que si al momento
de la implementación se hace necesario alguna modificación, intervención
en su confromación, el mismo Sistema le permite mediante un
procedimiento de gestión del cambio, realizar las novedades necesarias
para hacerlo preciso al requerimiento de la empresa.

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1
 Se debe tener presente que la existencia de este Sistema de Gestión al
interior de la empresa no evita la ocurrencia de algún incidente o accidente
laboral ni se consituye en un blindaje ante una emergencia; es un
documento verídico, aplicable y verificable que busca la prevención y
minimización de los factores de riesgo presentes en la actividad laboral
diaria para evitar la ocurrencia de accidentes o la aparación de
enfermedades de origen laboral en los empleados.

Atentamente,

____________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
LICENCIA No 00 SSDH

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Fecha Modificación:

Marzo de 2016

Asesor SST Professional SST Gerente General

Revisión No. 1