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htm#princ
ipio

Crear fórmulas
La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado
final del cálculo. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica,
u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a
calcularse (los operandos), que están separados por operadores de cálculo. Cada
operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Excel realiza las operaciones de de izquierda a derecha,  siguiendo el orden de

precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede
controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para
agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la
siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación
antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5

y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.

=(5+2)*3

Aquí encontrará información acerca de:

 Operadores de cálculo de las fórmulas

 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
 Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas
 Modificar una fórmula
 Fórmulas matriciales y modo de introducirlas
 Introducir una fórmula matricial
 Usar funciones para calcular valores
 Introducir una fórmula que contenga una función
 Funciones anidadas dentro de funciones
 

 Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos   Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas

como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético
Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3-1
Negación -1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación   Se pueden comparar dos valores con los

siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado
es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSO

Operador de
comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Operador de concatenación de texto   Utilice el signo "&" para unir o
concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento
de texto.

Operador de texto
Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos "Viento" & "norte" genera
valores para generar un valor "Viento del norte"
de texto continuo.

Operadores de referencia   Combinan rangos de celdas para los cálculos con los
siguientes operadores.

Operador de
referencia Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera B5:B15
una referencia a todas las
celdas entre dos referencias,
éstas incluidas.
, (coma) Operador de unión que SUMA(B5:B15,D5:D15)
combina varias referencias en
una sola.
 
Más información sobre fórmulas

 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel

ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el
orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar.

Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia

  (un espacio)
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
 
Más información sobre fórmulas

 Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas

Introducir fórmulas   Cuando cree una fórmula que contenga una función, la
Paleta de fórmulas le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A
medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá
mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción
de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado
actual de toda la fórmula. Para que aparezca la paleta de fórmulas, haga clic
en Modificar fórmula   en la barra de fórmulas.

En este ejemplo, la función anidada SUMA se modifica utilizando la paleta de

fórmulas. El rango K10:K19 es el único argumento de la función y aparece en el
cuadro de edición Número1. El valor en cada celda del rango aparece a la
derecha del cuadro de edición. El resultado de la función SUMA (935) aparece
debajo de la lista de argumentos. El resultado de la fórmula completa se muestra
en la parte inferior; como la suma del rango K10:K19 no es igual o superior a
5.000, el resultado es 0.05 ó 5%.

Modificar fórmulas   Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las

funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a
continuación, haga clic en Modificar fórmula   para que aparezca la paleta de
fórmulas. En la paleta aparecerán la primera función de la fórmula y cada uno de
sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de
la misma fórmula, haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición
dentro de la función.
Más información sobre fórmulas

 Modificar una fórmula

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desee modificar.

Si la celda contiene un hipervínculo, haga clic en una celda contigua a la

celda que desee modificar y, a continuación, utilice una flecha de dirección
para seleccionar la celda que contenga la fórmula que desee modificar.

2. En la barra de fórmulas  , haga los

cambios necesarios en la fórmula.

Si desea modificar una función en la fórmula, modifique los argumentos

en la función.

3. Presione ENTRAR.

Si la fórmula es una fórmula matricial, presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Más información sobre fórmulas

 Fórmulas matriciales y modo de introducirlas

Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único

resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más
conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento
matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales
se crean del mismo modo que las demás fórmulas, excepto que se debe presionar
la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Calcular un único resultado   A veces Microsoft Excel debe ejecutar varios
cálculos para generar un único resultado. Por ejemplo, la siguiente hoja de
cálculo muestra que una organización tiene oficinas regionales en Europa y
América del Norte, y que cada región cuenta con tres departamentos de
productos. Para obtener la media de ingresos por departamento de productos en
Europa en el año 1993, deberá utilizar una fórmula matricial.

La celda C16 contiene la fórmula

matricial=PROMEDIO(SI(C5:C14="Europa",D5:D14)), que buscará las celdas
comprendidas en el rango C5:C14 que contienen el texto "Europa" y, a
continuación, calculará la media de las celdas correspondientes en el rango
D5:D14.

Calcular varios resultados   Para calcular varios resultados con una fórmula
matricial, deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo
número de filas y columnas que los argumentos matriciales. En el siguiente
ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la fila 5) para una serie de tres
meses (en la fila 3), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea
recta para las cifras de ventas. Para presentar todos los resultados de la fórmula,
se escriben en tres celdas en la fila 6 (C6:E6).
Al introducir la fórmula =TENDENCIA(C5:E5,C3:E3) como fórmula matricial,
generará tres resultados separados, basados en las tres cifras de venta y en los tres
meses.

Utilizar valores constantes  También puede utilizarse una fórmula matricial

para calcular uno o varios resultados de una serie de valores que aún no se hayan
introducido en la hoja de cálculo. Las fórmulas matriciales aceptan constantes del
mismo modo que las fórmulas no matriciales, pero las constantes matriciales
deben introducirse con un formato determinado. Por ejemplo, dadas las tres
mismas cifras de ventas del ejemplo anterior, pueden proyectarse las cifras de
ventas para los próximos dos meses.

Utilice la fórmula =TENDENCIA(C5:E5,,{4,5}) para proyectar el cuarto y el

quinto valor en la secuencia mensual basada en los tres primeros valores.
Más información sobre fórmulas

 Introducir una fórmula matricial

Cuando se introduce una fórmula matricial, Microsoft Excel inserta de forma

automática la fórmula entre llaves ({}).

1. Si la fórmula matricial devuelve un único resultado, haga clic en la celda

en que desee introducirla.

Si la fórmula matricial devuelve varios resultados, haga clic en el rango de

celdas en que desee introducirla.

2. Escriba la fórmula matricial.

3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Más información sobre fórmulas

 Usar funciones para calcular valores

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO
calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del
préstamo y el importe principal del mismo.

Argumentos   Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el
mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones.

Estructura   La estructura de una función comienza por el nombre de la función,

seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo
igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula
que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.

Más información sobre fórmulas

 Introducir una fórmula que contenga una función

1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula   

en la barra de fórmulas  .
3. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al
cuadro Funciones  .
4. Haga clic en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función no
aparece en la lista, haga clic en Más funciones para obtener una lista de
las funciones adicionales.
5. Introduzca los argumentos.
6. Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.
Más información sobre fórmulas

 Funciones anidadas dentro de funciones

En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula en la Figura 1 utiliza una
función PROMEDIO anidada y compara el resultado con el valor 50.

Figura 1

Devoluciones válidas   Cuando se utiliza una función anidada como argumento,

deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función
anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso,
Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento   Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA de la Figura 1 son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Anidar funciones   Se puede utilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones

como argumentos. Por ejemplo, en la Figura 2, se puede anidar la función SUMA
en la función SI haciendo clic en el cuadro de edición Valor_si_verdadero,
haciendo clic en la flecha abajo del cuadro Funciones de la barra de fórmulas y,
finalmente, haciendo clic en SUMA.
Figura 2

Para cambiar de una función a otra en la Paleta de fórmulas, haga clic en el

nombre de la función en la barra de fórmulas. Por ejemplo, para cambiar el rango
de la función PROMEDIO de la Figura 2, haga clic en PROMEDIO en la barra
de fórmulas.
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