PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS
III. GESTION DE TIEMPO Y COSTOS DE UN PROYECTO
3.1 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
3.1.1 PROBABILIDAD DE TERMINAR EN EL PLAZO
Una de las variables principales en la gestión de obras de ingeniería civil, es el tiempo; es por
ello que los residentes o jefes de obra ponen especial interés en que se cumplan los plazos
programados. Aun así, es posible que se presenten ciertos eventos que generen retrasos y
problemas en la gestión del tiempo de la obra.
En el desarrollo del presente curso, en los ejemplos se está considerando, que los tiempos de
las actividades o partidas de obra son fijos (sin variación en su duración); sin embargo, en la
práctica es muy difícil que los tiempos permanezcan constantes, por el contrario, están sujetos
a incertidumbre. Por ejemplo, en un proyecto de construcción las condiciones climatológicas o
la demora en el abastecimiento de insumos pueden causar ciertos retrasos.
El método PERT/CPM puede usarse para cuantificar estos riesgos asociados con la gestión del
tiempo del proyecto, utilizando análisis estadístico.
Análisis Estadístico de los tiempos de las actividades:
El análisis estadístico con el método
PERT/CPM considera el tiempo de cada
actividad como una variable aleatoria con
una distribución de probabilidad beta. Esta
distribución se encuentra sesgada a la
derecha de la siguiente forma:
Para realizar el análisis estadístico se
requiere que la duración de las actividades
se presente en términos de tres
estimaciones de tiempo:
• Tiempo optimista (To) = tiempo que tomará una actividad si todo sale como se planeó. Hay
solo una pequeña probabilidad, que por lo general se supone de 1%, de que la actividad
tarde menos tiempo.
• Tiempo pesimista (Tp) = tiempo que tomará una actividad suponiendo condiciones muy
desfavorables. Hay solo una pequeña probabilidad, que por lo general se supone de 1%, de
que tarde más.
• Tiempo más probable (Tm) = la estimación más realista del tiempo requerido para terminar
la actividad. Viene a ser la moda de la distribución beta.
Estos tiempos deben ser determinados entre el gerente de proyecto (residente) y los miembros
del equipo que estarán a cargo de las actividades. La experiencia muestra que los tiempos
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reales (Te) de las actividades con frecuencia exceden al tiempo más probable (Tm) en las
actividades de un proyecto; esto sucede porque las personas tienden a ser excesivamente
optimistas en ello.
A partir de nuestra distribución de beta, convertiremos el proyecto en una red PERT/CPM de
tiempo constante utilizando los tiempos esperados, Te, para cada actividad. El tiempo esperado
de cada actividad se calcula así:
Con los tiempos esperados se puede calcular la ruta crítica.
Ejemplo 6:
Determine el tiempo esperado de cada actividad, tiempo total de terminación y la ruta crítica.
Precedentes
Actividad Toptimista Tprobable Tpesimista inmediatos
A 3 6 8 -
B 2 4 4 -
C 1 2 3 -
D 6 7 8 C
E 2 4 6 B, D
F 6 10 14 A, E
G 1 2 4 A, E
H 3 6 9 F
I 10 11 12 G
J 14 16 20 C
K 2 8 10 H, I
Solución:
Calculamos el tiempo esperado con la fórmula mostrada, los cuales se muestran en la siguiente
tabla:
Tiempo
Actividad Toptimista Tprobable Tpesimista esperado
(Te)
A 3 6 8 5.83
B 2 4 4 3.67
C 1 2 3 2
D 6 7 8 7
E 2 4 6 4
F 6 10 14 10
G 1 2 4 2.17
H 3 6 9 6
I 10 11 12 11
J 14 16 20 16.33
K 2 8 10 7.33
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La ruta crítica sería C – D - E – F – H – K.
El tiempo esperado de terminación es 36.33 días.
Tiempo total del proyecto:
Aún con el cálculo del tiempo esperado, el problema de la incertidumbre en los tiempos de las
actividades no se elimina tan fácilmente. Como el tiempo de cada actividad es incierto; por lo
tanto, el tiempo total de terminación del proyecto también será incierto. Para resolver este
problema, los cálculos PERT/CPM utilizan la varianza de las actividades de la ruta crítica para
ayudar a determinar la varianza del proyecto global.
La varianza (Vari) de cada actividad (i) de la ruta crítica se calcula así:
La varianza del proyecto se calcula así:
Es importante precisar que lo indicado supone que la duración de una actividad no depende de
la duración de ninguna de las otras actividades; es decir son variables aleatorias
independientes. Sin embargo, si a una cuadrilla de trabajadores se le asignan dos actividades
que pueden realizarse simultáneamente, los tiempos de actividad serán interdependientes.
Adicionalmente, si otras rutas contenidas en la red tienen cantidades mínimas de holgura, una
de ellas se podría convertir en la ruta crítica antes de que el proyecto llegue a su fin. En ese
caso, también tendríamos que calcular la distribución de probabilidades para esas rutas.
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Ejemplo:
Para los datos del ejercicio anterior calcular la varianza para cada actividad y la varianza del
proyecto.
Solución:
Utilizando las fórmulas mostradas, elaboramos la siguiente tabla:
Precedentes inmediatos Varianza
Actividad
Toptimista Tprobable Tpesimista 𝑉𝑎𝑟𝑖
A 3 6 8 0.69
B 2 4 4 0.11
C 1 2 3 0.11
D 6 7 8 0.11
E 2 4 6 0.44
F 6 10 14 1.78
G 1 2 4 0.25
H 3 6 9 1.00
I 10 11 12 0.11
J 14 16 20 1.00
K 2 8 10 1.78
Para calcular la varianza del proyecto sumamos las varianzas de las actividades de la ruta crítica
(celdas resaltadas):
Var(T) = 0.11 + 0.11 + 0.44 + 1.78 + 1.00 + 1.78 = 5.22
Probabilidad de terminar el proyecto:
Finalmente, queremos determinar la probabilidad de cumplir con los plazos convenidos para la
terminación del proyecto. Para ello, aplicamos el Teorema del límite central, según el cual la
suma de un grupo de variables aleatorias independientes, distribuidas en forma idéntica, se
aproxima a una distribución normal a medida que el número de las variables aleatorias se
incrementa.
La media de la distribución del tiempo total del proyecto es igual a la suma de los tiempos
esperados de las actividades incluidas en la ruta:
La desviación estándar es la raíz cuadrada de la varianza:
Finalmente, para calcular la probabilidad de terminar el proyecto utilizamos el estadístico «z» de
la distribución normal:
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Siendo T = Fecha de vencimiento del proyecto.
Ejemplo:
Para los datos del ejercicio anterior calcular:
a. La probabilidad de que la Contratista Feroces Civiles S.A.C. termine el proyecto en 40 días o
menos.
b. ¿Qué fecha de entrega le da al proyecto una probabilidad de 90% de terminar a tiempo?
Solución:
Parte a:
Datos calculados anteriormente: T= 40 y 𝑇𝐸 = 36.33 𝜎𝑝 = √5.22 = 2.28
La probabilidad se calcula de la siguiente formula:
Tabla de distribución normal
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Área bajo la curva desde infinito negativo hasta z = 0.9463
Parte b:
En esta ocasión nos piden calcular el valor de «T» considerando una probabilidad del 90% de
terminar a tiempo; para ello despejamos la ecuación:
Ahora reemplazamos los valores correspondientes y calculamos el valor de T:
𝑇𝐸 = 36.33 𝜎𝑝 = √5.22 = 2.28
De la tabla de distribución normal, para 90% Z = 1.2817
T = 1.2817 x 2.28 + 36.33 = 39.25
La respuesta sería que en el plazo de 39.25 días hay una probabilidad del 90% de terminar el
trabajo.
En consecuencia, con el uso de la estadística en la gestión del tiempo del proyecto podemos
obtener información importante para la toma de decisiones en la gerencia de proyectos.
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