Caso de Examen.
Caso de Examen.
*
Para el desarrollo del objetivo propuesto se empleó un caso centrado en la Compañía Cementos Andino S.A., en el
cual se desarrolló la metodología del TA, cuyos resultados fueron confrontados con los obtenidos a partir del costeo
variable, de tal forma que los throughput obtenidos por ambos métodos son el reflejo de los conceptos que enmarcan
su aplicación. Patroci- nador del proyecto: Vicerrectoría de Investigaciones Univalle.
210 / VOL. 9 / no. 24 / ENERO-JUNIO 2008
Resumen El objetivo de este artículo es explicar a making more coherent decisions in relation to the
los lectores cómo a partir del modelo de decisión productive processes, in part because the management of
propuesto por la TOC y el TA, los gerentes pueden
the bottle-neck resources is considered, thus easing the
tomar las mejores decisiones orientadas a maximizar las
maximization of profits.
utilidades del negocio.
Para el logro del objetivo propuesto se empleó un caso
Key words Throughput accounting, Theory of
centrado en la compañía Cementos Andino S.A., en el
Constraints, cost-variables, constraints.
cual se desarrolló la metodología del TA, cuyos
resultados fueron confrontados con los obtenidos a partir
Teoria das restrições (TOC) e a
del costeo variable, de tal forma que los throughput
mecânica do Throughput Accounting
obtenidos por am- bos métodos son el reflejo de los
(TA) Aproximação a um modelo
conceptos que enmarcan su aplicación.
gerencial para tomada de decisões
Los resultados obtenidos a partir del caso nos llevan a
Caso Compañía Cementos Andino S.A.
concluir que la TOC y el TA permiten al gerente tomar
decisiones más coherentes con los procesos productivos,
Resumo O objetivo deste artigo é explicar aos
pues ponen en consideración la administración de los
leitores como a partir do modelo de decisão proposto
recursos cuello de botella, lo cual facilita la
pelo TOC
maximización de las utilidades.
e o TA, os gerentes podem tomar melhores
decisões orientadas a maximizar os lucros do
Palabras clave Rendimientos contables, teoría de
negócio.
restricciones, costos variables, restricciones.
Para a consecução do objetivo proposto, empregou-se o
caso da companhia Cementos Andino S.A., na qual
Theory of Constraints (TOC) and the
desenvolveu-se a metodologia do TA; cujos resultados
Mechanics of Throughput Accounting
foram confrontados com os já obtidos a partir do costeio
(TA) A Managerial Model for Decision-
variável, de tal maneira que os throughput obtidos por
making Case: Compañía Cementos
ambos os métodos são o reflexo dos conceitos que
Andino S.A.
emolduram sua aplicação.
Os resultados obtidos a partir do caso nos conduzem a
Abstract The goal of this paper is to explain to the
concluir que a TOC e a TA permitem ao gerente tomar
reader how, based on the decision model proposed by
decisões mais coerentes com os processos produtivos,
TOC and TA, managers can make the best decisions in
pois tomam em consideração a administração dos
order to maximize their business profits.
recursos problemáticos, que facilita a maximização dos
To do so, we based our work on the case study of the
lucros.
com- pany Cementos Andino S.A., where the TA
methodology was applied and then its results compared
with the results obtained by the cost-variable method, in Palavras-chave Throughput ACCounting, Teoria das
restrições, custos variáveis, restrições.
such a way that the throughput obtained for both
methods reflected the con- cepts which constituted their
implementation framework. The results obtained in our Introducción
particular case study showed that, in fact, both TOC and
TA do help managers in En las últimas dos décadas, el mundo de los
negocios se ha visto bombardeado por
diversas herramientas gerenciales que buscan
facilitar la toma de decisiones por parte de
los gerentes.
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES y MECÁNICA THROUGHPUT / P. GONZÁLEZ, J. ESCOBAR / 211
Por otro lado, LAS restricciones eXTERNAS de decisiones, ellas son el TA (Throughput
están relacionadas con factores exógenos que Accounting), el ROI (Return on Investment) y
pueden afectar el buen desempeño de un el Flujo de Caja.
negocio. Es- tas restricciones se relacionan con La formulación e interpretación de los va-
la disponi- bilidad de materiales y el lores que conforman el TA, llevan a presentar
comportamiento del mercado. lo que Goldratt (1997) define como inventario,
Cuando se presentan dificultades para gasto operacional y ganancia (throughput). Las
con- seguir una materia prima, porque no definiciones propuestas por Goldratt (1997) no
existen proveedores en la región que suplan son exactamente las que se encontrarían en al-
las nece- sidades o porque hay normas que gún libro de teoría contable. Así, en la TOC, el
impiden la traída de la materia prima de otro INVENTARIO es todo el dinero que el SISTEMA
país, se habla de una restricción externa invierte en LA COMPRA de COSAS que se pueden
conocida como de materiales. vender, por ejemplo, merCANCÍAS, MÁQUINAS,
Otra situación externa a la empresa y que edificios, terre- nos, etc.
de alguna forma corresponde a una Si se revisa la definición de inventarios de
restricción externa se configura cuando no cualquier libro medianamente complejo de
hay suficiente demanda en el mercado por los contabilidad, se encuentra que el inventario
productos fa- bricados o los servicios hace referencia a la materia prima, producto
prestados por los nego- cios. Este tipo de en proceso, producto terminado o mercancías
restricción se conoce como de mercado. dis- ponibles para la venta y sobre los cuales
Por último, otros autores suelen clasificar- la em- presa tiene el control. Pero la
las como restricciones de recursos. Éstas se definición dada por Goldratt (1997) no sólo
pue- den definir como toda limitación o considera aquellos bienes que generarán
escasez de proveedores, máquinas, mercado, beneficios futuros pro- ducto de su venta y
materiales, personal, etc., o también que están identificados con el objeto social
restricciones de políti- CAS, entendidas como del negocio, sino que incluye edificios,
todas aquellas medidas que limitan el buen terrenos, máquinas, etc., que son ne- cesarios
desempeño de un negocio por medio de para el desarrollo de las diversas acti- vidades
normas, reglamentaciones, pro- cedimientos, que contribuirán con la creación de los
prácticas actuales o del pasado que son beneficios futuros, pero no se puede decir que
impuestas por la alta gerencia o por el su comercialización tenga qué ver con el fin
gobierno. so- cial del negocio. Aquí se encuentran dos
aspec- tos importantes: la posición de
2. Throughput Accounting (TA) Goldratt (1997) frente a lo que él define como
inventario y lo que la teoría contable plantea
Eliyahu M. Goldratt (1997) considera que al respecto. Esto permite concluir que para
hay tres medidas básicas para el Goldratt (1997), la definición de inventario
desempeño de un negocio y que es mucho más amplia, lo que
contribuyen con la toma consecuentemente lo lleva a ignorar los
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES y MECÁNICA THROUGHPUT / P. GONZÁLEZ, J. ESCOBAR / 213
se en-
principios contables básicos de amplia
acepta- ción.
Pero sigamos en el análisis comparativo y
definamos ahora gasto operacional que, desde
la perspectiva de la TOC, no es más que todos
los desembolsos que se tienen que rEALIZAR PARA
que el throughput (ganancia) ocurrA. En esta de-
finición, Goldratt (1997) plantea que no sólo se
deben considerar como operacionales los gastos
de esta índole, sino también los costos de con-
versión, o sea, mano de obra directa y costos
in- directos de fabricación.
En la norma local (DR 2649/93), los
gastos operacionales son todos aquellos
desembolsos realizados por la empresa, en
pro de la creación de los ingresos. Estos
desembolsos son impor- tantes pues de no
realizarse, no se podría de- sarrollar el objeto
social del negocio, una vez que involucra los
gastos por conceptos de ad- ministración y
ventas, diferentes a los costos de mano de
obra directa que, como ya se dijo, for- man
parte del costo del producto.
Goldratt (1997) considera la ganancia
(throughput) como la diferencia entre las
ventas y los costos de los materiales directos
emplea- dos en la fabricación de los
productos vendidos (dentro de ese costo, se
consideran fletes, se- guros, comisiones a
vendedores, impuestos, etc.). Pasando al
contexto normativo del decre- to 2649/93, se
puede encontrar que esa ganan- cia no es más
que la utilidad bruta y la utilidad bruta se
define como la diferencia entre las ventas
menos los costos de los productos ma-
nufacturados y vendidos que están constitui-
dos por los tres elementos del costo: material
directo, mano de obra directa y los CIF
(Costos Indirectos de Fabricación). De nuevo,
rentabilidad por pro-
cuentra otra definición especial que no toma
en consideración principios o normas
contables tradicionales, sino que determina
una nueva presentación de los conceptos.
Las definiciones dadas por Goldratt
(1997) no se pueden considerar
cuestionables, si tene- mos en cuenta que la
teoría planteada por él es una herramienta
gerencial que busca facilitar la toma de
decisiones, ya que muchas veces los
gerentes no son expertos en términos
contables o financieros, y lo que realmente
necesitan es la presentación de informes
que de la manera más clara les permitan ver
las condiciones del negocio para tomar las
mejores decisiones. En ese sentido, se puede
decir que en las empresas puede haber
informes gerenciales paralelos a los
financieros. Veamos en el cuadro 1 tres
estados de resultados elaborados por las tres
alternativas que podrían servir para tomar
una decisión.
Conforme a lo anterior, algún lector
podría pensar que si se llega al mismo
resultado, qué más da un método u otro.
Pero consideramos que ése no es el punto,
pues si bien por cual- quiera de los tres
métodos llegamos a los mis- mos $200.000
de utilidad operacional (para este caso), lo
destacable es la información su- ministrada
por cada uno de ellos, conforme fueron
presentados los costos y los gastos, de-
pendiendo del método escogido. Esto es lo
re- levante, lo que adiciona valor, pues el
gerente puede tener los tres informes en su
escritorio, uno que tendrá que elaborar
porque así lo esta- blece la norma local,
pero los otros dos pueden ser elaborados y
utilizados para tomar decisio- nes de
acuerdo con los objetivos que se tengan.
Así, por ejemplo, si desea realizar un
análisis que le permita concluir
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Cuadro 1. Comparación de los tres estados de pérdidas y ganancias: contabilidad tradicional, costos directos, TA
a) Precio de venta de $6.000 por tonelada. 100 toneladas producidas y vendidas
b) Material directo ($60.000) + Mano de obra directa ($20.000) + CIF variables ($25.000) + Gastos de
administración y ventas variables ($95.000)
c) CIF Fijos ($45.000) * Gastos administrativos y de ventas fijos ($155.000)
d) Todos los costos y gastos de la empresa diferentes de material directo
3. Modelo de decisión de
la TOC
convertirlo en cemento tipo II. Para la Debido a que los costos de la energía ($
realiza- ción de esta operación, la empresa kw/ hora) para empresas ubicadas en zonas
cuenta con cinco molinos en paralelo (ver indus- triales varía de acuerdo con la hora de
figura 1). consu- mo, la empresa ha decidido operar
Cuando se necesita despachar cemento tipo solamente 18 horas diarias (el tiempo de
I, se empaca el cemento tipo II y se despachan. operación va en turnos de las 4 a.m. hasta las
Este proceso de EMPAQUE se realiza en una má- 10 a.m., de las 4
quina que permite procesar 2.000 toneladas p.m. hasta las 10 p.m. y de las 10 p.m. hasta
de cemento tipo II por día. las 4 a.m.) durante 25 días/mes.
Figura 1. Proceso de producción de cemento tipo I y cemento tipo II por máquinas y centro de trabajo
En este punto se observa claramente que II. Adicionalmente, LA POLÍTICA rESTRICTIVA de ope-
hay potencialmente dos tipos diferentes de rACIÓN por el costo de LA ENERGÍA de LA FÁBRICA no
res- tricciones cuellos de botella1 en la permite que las máquinas trabajen a sus máxi-
compañía. mas capacidades (trabajan sólo el 75%2 del
En primera instancia hay una restricción de tiempo que podrían operar para cubrir la de-
merCADO, pues Cementos Andino S.A. sólo pue- manda).
de vender 45.000 toneladas de cemento tipo I A continuación, se presenta información
por mes y 100.000 toneladas de cemento tipo general de la compañía Cementos Andino S.A.
1 Las restricciones cuello de botella son limitaciones o
puntos débiles que afectan el desempeño del proceso 2 Esto equivale a 18 horas de operación dividido entre
de producción. las 24 horas diarias.
218 / VOL. 9 / no. 24 / ENERO-JUNIO 2008
3 7 operarios para los hornos, 5 operarios para los 4 Esto equivale a 0,87637 toneladas de clinker /
molinos y 1 operario para la máquina de empaque. 0,79670 toneladas de clinker.
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES y MECÁNICA THROUGHPUT / P. GONZÁLEZ, J. ESCOBAR / 219
Tiempo de Capacidad
Capacid
Operación Capacidad operación requerida de
ad
(Mes)a producción /
total / mes
mes
Extracción de Ilimitada 450 horas Ilimitadab
caliza
Hornos 4.210 ton 25 días 105.250 ton 119.108 ton clinker
clinker / clinker
día
Molinos 274 ton 450 horas 123.300 ton 119.108 ton clinker
clinker / clinker
hora
Empaque 2.000 ton 25 días 50.000 ton 49.500 ton granel
granel / granel
día
Cuadro 4. Capacidades de operación para Cementos Andinos S.A.
a. Capacidad total = Capacidad x Tiempo de operación / mes.
b. La empresa cuenta con una reserva geológica de caliza con una capacidad de abastecimiento continuo, lo que
determina una capacidad ilimitada en el centro de trabajo de extracción.
cir 149.5005 toneladas de cemento tipo II, tonela- das de cemento tipo I / tonelada de cemento tipo II.
6 Es igual a 149.500 toneladas de cemento tipo II x 0,7967
cifra equivalente a 119.1086 toneladas de
toneladas de clinker / toneladas de cemento tipo II.
clinker / mes. Así mismo, para el proceso de
empaque es necesario atender la cantidad de
49.500 tonela- das de cemento tipo II.
Con base en los cálculos del cuadro 4,
la operación de hornos puede procesar
sólo
105.250 toneladas de clinker / mes para pro-
ducir todas las toneladas de cemento tipo I y
ce- mento tipo II que el mercado demanda.
La política de la compañía Cementos An-
dino S.A. limita el proceso de producción, al
trabajar sólo 18 horas diarias, lo que lleva a
la creación de un cuello de BOTELLA en LA
operACIÓN de los hornos.
Cemen Cemen
Panel A Consum to Panel B Consumo to
o
tipo II tipo I
-Demanda mes Toneladas $ 100.000 -Demanda mes Toneladas 45.000
-Costos indirectos
indirectos
variables $ 37,09
fijos $ 9,27
variables
totales $ 46,36
fijos
totales
Cuadro 5. Datos para el cálculo del modelo de contribución tradicional y throughput
-79.670
2 Cemen 45.000 0,8764 39.437 25.580 29.189
to tipo
I
Margen
Throughp
ut
1 Cemen 45.000 0,8764 39.437 105.250 45.000
to tipo
I
2 Cemen 100.000 0,7967 79.670 65.813
to tipo
II
Cuadro 7. Combinación óptima de productos para la compañía Cementos Andino S.A.
a. Es igual a la demanda mensual x la capacidad de procesamiento por unidad de restricción.
tipo II. Una tonelada de cemento tipo II costos de la materia prima son menores que el
requie- re 0,7967 toneladas de clinker, es incremen-
decir, con 65.813 toneladas de clinker
Cementos Andino
S.A. puede producir 82.607 toneladas de ce-
mento tipo II.
La nueva combinación de productos
propues- ta por el análisis del margen
throughput dará como resultado una
utilidad operacional de
$17.090.428.378 (ver figura 2); es decir, se
in- crementará ese rubro con respecto al
margen de contribución en $8.521.580.
Como se observa, el análisis del margen de
contribución no administra efectivamente la
restricción de cuello de botella para la maximi-
zación de utilidades potenciales en Cementos
Andino S.A. En esencia, de acuerdo con el
ANÁ- lisis throughput, el incremento en los
4.2.3. Subordinar todo el sistema reduciendo toneladas de cemento tipo I; en
a la restricción otras palabras, Cementos Andino S.A dejará
Es obvio que Cementos Andino S.A. de percibir uti- lidades potenciales por las
fabricando ventas de cemento tipo I para fabricar
45.000 toneladas de cemento tipo I y unidades adicionales de ce- mento tipo II.
82.607 toneladas de cemento tipo II no Claramente, los excesos de capacidad
satisface la de- manda del mercado.10 La resul- tantes en las operaciones que no son
única forma en que cuello de botella no pueden ser utilizados
la compañía puede producir más toneladas para producir más toneladas de cemento a
de cemento tipo II (sin cambiar la política granel. Lo único
de ope- ración en los turnos de trabajo) es
to en los ingresos obtenidos por la combinación
de productos, haciendo que sea la opción 10 La demanda potencial del mercado equivale a 45.000
toneladas de cemento tipo I y 100.000 toneladas de
más atractiva para gerenciar el modelo
cemen- to tipo II.
TOC.
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES y MECÁNICA THROUGHPUT / P. GONZÁLEZ, J. ESCOBAR / 223
Figura 2. Utilidad operacional mensual de la compañía Cementos Andino S.A. para cada combinación de productos.
a. Esto es igual a 100.000 toneladas de cemento tipo II x $70.691,51 / tonelada de cemento tipo II. $70.691,51 es
equivalen- te a los costos de materiales / tonelada cemento tipo II (ver figura 4).
b. Esto es igual a 29.188 toneladas de cemento tipo I x $ 87.225,83 / tonelada de cemento tipo I. $87.225,83 es
equivalente a los costos de materiales / tonelada cemento tipo I (ver figura 4).
c. Esto equivale a $19.295 / hora x 450 horas mes. Este valor es similar para el costo de la materia prima en el
margen throughput.
d. Esto equivale a 100.000 toneladas de cemento tipo II x $46,36 / tonelada + 29.188 toneladas de cemento tipo I x $
48,53
/ tonelada.
e. Esto es igual a 82.607 toneladas de cemento tipo II x $70.691,51 / tonelada de cemento tipo II. $70.691,51 son los
costos de materiales / tonelada cemento tipo II (ver figura 4).
f. Esto es igual a 45.000 toneladas de cemento tipo I x $87.225,83 / tonelada de cemento tipo I. $87.225,83 son los
costos de materiales / tonelada cemento tipo I (ver figura 4).
g. Esto equivale a 82.607 toneladas de cemento tipo II x $46,36 / tonelada + 45.000 toneladas de cemento tipo I x $
48,53 / tonelada.
224 / VOL. 9 / no. 24 / ENERO-JUNIO 2008
Figura 3. Acumulación de inventario de trabajo en proceso al operar a la máxima capacidad los molinos, las minas y
el área de empaque
trario, si se elige la opción de esperar pulmón de reservas de caliza frente a los hor-
hasta que se complete el pedido de nos, ese inventario debe ser controlado y lo
cemento tipo II, se estaría generando un su- ficientemente grande para garantizar que,
sobrecosto por el no funcionamiento de la en caso de que se llegara a necesitar materia
máquina de empa- que y la acumulación prima para procesar por los hornos, no haya
de inventario del ma- terial de empaque que ir a una mina a conseguirla; esto con el
(sacos). fin de que la operación de los hornos no se
detenga por faltantes de material. Segundo,
Para evitar estos problemas, Cementos por medio del sistema cuerda, Cementos
Andino S.A. necesita subordinar las Andino S.A. requie- re que las toneladas
operacio- nes no cuello de botella a la extraídas de las minas sean mayores que la
operación de los hornos, usando el sistema capacidad de procesamiento de los hornos, de
de Goldratt (1997): tambor, pulmón y manera que pueda obtener mate- ria prima
cuerda. La figura 4 señala que primero se necesaria para la operación.
debe establecer un inventario
5. Consideraciones finales
Referencias
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