DESARROLLO DEL PROYECTO

A lo largo de los años el ser humano ha buscado la manera de satisfacer sus necesidades
creando herramientas que les faciliten su trabajo, haciéndolo de manera eficaz, sencilla
y sobre todo cómoda para así no sufrir lesiones por el uso de tal herramienta.

Nuestro proyecto se basa en la elaboración o creación de un escritorio ergonómico, esto

con el afán de que exista una mayor producción o un mejor trabajo por parte del
empleado.
Actualmente los espacios dedicados a oficinas presentan inadecuada distribución, por lo
cual en algunas de ellas el espacio es limitado, mientras que en otras es excesivo

Nos basamos principalmente en los cubículos de los docentes donde, pudimos observar
que sus áreas de trabajo están desordenadas en cierta forma, ya que tienen demasiados
papeles tirados, todos sus documentos en cajones diferentes, etc.,
Adicionalmente el diseño actual es deficiente y representa altos niveles de riesgo desde
el punto de vista de carga física especialmente para los profesores que permanecen el
mayor tiempo de la jornada laboral realizando tareas de oficina.
Es aquí donde decidimos el crear nuestro mueble y darle un diseño en forma de “u”.
Actualmente se encuentra desarrollado el diseño, pero el principal motivo del porque
decimos darle esta forma. Es porque encontramos incomodo el hecho de tener un
pequeño espacio rectangular de solo 20*0.50 metros donde no tenemos espacio para
poner nuestra documentación y trabajos del alumnado, al igual que por el excesivo
trabajo de oficina obtengan problemas en la espalda, es decir que presentan alguna
sintomatología a nivel de Miembro Superior o Columna que está asociado con las
condiciones del puesto de trabajo. Por ende creemos que su forma es la más
conveniente conforme a espacio y movimientos físicos.

Es por esto que a continuación se mencionan las características principales que deben
cumplir las oficinas, siguiendo la metodología de identificación de factores de riesgo por
condiciones de trabajo:

1. MEDIO AMBIENTE FISICO

1.1 ILUMINACION

1.1.1 La iluminación debe ser natural y artificial, teniendo en cuenta que la distribución
de ventanas, claraboyas y demás, debe ser de tal forma que no lleguen los rayos solares
en forma directa sobre la superficie de trabajo, pudiendo causar deslumbramientos o
aumento de la temperatura ambiente de tal manera que genere disconfort. Para las
oficinas donde este inconveniente no pueda obviarse se tendrá en cuenta la instalación
de películas o de vidrios difusores. (Resolución 2400 de 1979)
1.1.2 En caso que no sea suficiente el uso de películas o vidrios difusores, en las
ventanas se deben instalar elementos de protección regulables como persianas
verticales que impidan tanto el deslumbramiento como el exceso de calor provocado
por los rayos solares.

1.1.3 La iluminación natural por medio de ventanas es importante ya que esto ayuda a
disminuir la fatiga visual que se presenta en los trabajos con VDT. (Mondelo, Gregori, De
Pedro, Gómez, 2002)

1.1.4 Se sugiere la ubicación de varias luminarias distribuidas en el área de las oficinas,

ya que una única fuente de luz da lugar a zonas de iluminación diferentes. (La
ergonomía en el trabajo)

1.1.5 Se recomienda que las luminarias posean difusores con el fin de generar una mejor
distribución de la luz, evitar deslumbramientos e impedir la visión directa sobre la
lámpara. (NTP 242)

1.1.6 El número de luminarias, su distribución e intensidad estará acorde con la altura,

área y actividades a realizar en las oficinas. (Resolución 2400 de 1979)
1.1.7 La ubicación de las luminarias debe evitar deslumbramientos para prevenir efectos
adversos en los trabajadores y usuarios y conservar condiciones ambientales de
visibilidad y seguridad. (Resolución 2400 de 1979)

1.1.8 La iluminación del techo debe estar ubicada a los costados del puesto de trabajo y
en lo posible dirigida oblicuamente. Los fluorescentes tienen que estar alineados a los
lados de la mesa y estar desplazados hacia los lados. Es decir, la vista dirigida hacia la
pantalla de la computadora debe ser paralela a los focos de la luz. (La ergonomía en el
trabajo)

1.1.9 La ubicación de las luminarias debe realizarse de forma que la reflexión sobre la
superficie de trabajo no coincida con el ángulo de visión del funcionario. (NTP 242)

1.1.10 La iluminación debe encontrarse acorde con el tipo de actividad que se realice,
por ello para oficinas en general se recomienda una iluminancia que oscile entre los 500
– 1000 lux y para los pasillos de edificios de oficinas 200 lux (GTC 8 y Res. 2400 de 1979)
1.1.11 Preferiblemente los colores que sean utilizados en la construcción o adecuación
de oficinas deben ser claros, con el fin de mejorar los niveles de iluminación del área.
Cabe anotar que los valores de iluminancia mencionados deben garantizarse en las
superficies de trabajo independientemente de los colores utilizados en la construcción o
adecuación de oficinas.

1.1.12 En los edificios donde se ubiquen las oficinas se debe contemplar un sistema de
iluminación de emergencia en las escaleras y salidas auxiliares, con el fin de facilitar la
evacuación. (Resolución 2400 de 1979)

1.1.14 Los pisos por donde se establezca la ruta de evacuación deben tener una
iluminancia de 10 lux medidos en el piso, incluyendo las puertas de salida.

1.2 RUIDO

1.2.1 No se deben adecuar oficinas en espacios cercanos a fuentes generadoras de

ruido, teniendo en cuenta que generalmente este tipo de trabajos exigen concentración
y una comunicación verbal frecuente, por lo cual el ruido puede generar disconfort y ser
una de las causas de estrés y disminución de la productividad laboral. (NTP 242)

1.2.3 El nivel máximo de ruido permitido en oficinas es de 55dB. En caso de esfuerzo

intelectual intenso o cuando la comunicación verbal sea imprescindible se exige un nivel
máximo de 35 – 45 dB. Este es el caso por ejemplo de tareas de investigación o
programadores. (La Ergonomía en el Trabajo)

1.2.4 Atendiendo los niveles de presión sonora que se pueden generar en una oficina
donde se ubican varios puestos de trabajo, se recomienda la instalación de modulares
que separen cada uno de estos e instalación de pisos que absorban el ruido. (La
ergonomía en el trabajo)

1.3 VENTILACIÓN

1.3.1 En las oficinas se debe garantizar una ventilación natural o mecánica mínima de un
pie cúbico de aire / minuto / pie cuadrado. (Resolución 2400, 1979).

1.3.2 Las corrientes de aire (ocasionadas [Link]. por ventanas y puertas abiertas o por el
aire acondicionado si existe) no debería exceder los 0,1 a 0,15 m/s. Hay que evitar las
corrientes de aire dirigidas a partes específicas del cuerpo. (La ergonomía en el trabajo)

1.3.3 Se debe garantizar aproximadamente 30 m3 /h de aire por persona (actividad

sedentaria), con el fin de extraer los bioefluentes humanos (olores) en áreas de no
fumadores. (NTP 289, síndrome de edificio enfermo)

1.4 TEMPERATURA Y HUMEDAD

1.4.1 La temperatura ambiente ideal recomendada cuando se trabaja sentado o se
realiza una actividad moderada es 20 a 22° C. Lo anterior, para tenerlo en cuenta
especialmente cuando trabajen varias personas en una misma oficina o en oficinas que
cuenten con sistemas de aire acondicionado. (La ergonomía en el trabajo)

1.5 CONDICIONES DE SEGURIDAD

INSTALACIONES LOCATIVAS

1.5.1 El área en la cual se ubique un puesto de trabajo, debe garantizar un espacio de

movilización mínimo de 2 m2 independiente de mobiliario y equipos de trabajo.
(Resolución 2400/1979). La altura mínima del techo debe ser de 2.40 m, cualquiera que
sea el sistema de cubierta siendo la altura ideal 3 m.

1.5.2 El piso de las oficinas debe ser lo mas plano y horizontal posible de manera que no
se presenten deslizamientos involuntarios de las sillas para trabajo con videoterminales
(VDT).

1.5.3 Se recomienda que los pisos sean antideslizantes y tengan un mecanismo de

aislamiento del ruido de manera que no se afecte la concentración de los trabajadores
debido al ruido generado por el tráfico de las personas.

1.5.4 Los pisos instalados en las áreas de oficina deben ser incombustibles y no aptos
para la proliferación de microorganismos.

1.5.5 Es necesario instalar acrílicos de piso en las zonas en las cuales se ubican las sillas
para trabajo con VDT en pisos en los cuales se dificulte realizar movimientos de las sillas
de manera que este se facilite con el fin de evitar lesiones en columna vertebral. Se
recomienda que los acrílicos sean de las dimensiones del espacio requerido por la
persona para movilizarse y acceder a cualquier área del mobiliario.

1.5.6 Todos los pasillos de circulación deben tener como mínimo 1 m de ancho.
(Resolución 2400/1979)

1.5.7 El espacio mínimo de profundidad existente para la ubicación de la silla para

trabajo con VDT debe oscilar entre 0.76 – 0.92 m (Panero, 2001), siendo preferible 0.80
m. En las oficinas en que se ubiquen sillas enfrentadas por su parte posterior, este
espacio se debe incrementar en 1 m correspondiente al pasillo de circulación.

1.5.8 Los video terminales, deben ubicarse del tal forma que la luz natural entre por el
costado lateral de la pantalla.

1.5.9 Se deben instalar luminarias de manera que el ángulo de visión sea superior a 30°
respecto a la visión horizontal. (NTP 242)
1.5.10 Las puertas de entrada y salida de las oficinas deben ser de mínimo 1 m de ancho,
de manera que se garantice el fácil acceso y salida de personas en situación de
discapacidad que utilicen silla de ruedas. Su apertura debe ser hacia afuera con el fin de
facilitar la evacuación en caso de emergencia.

1.5.11 Teniendo en cuenta que las oficinas se encuentran en una misma área separadas
por modulares, se recomienda tener en cuenta dos salidas de emergencia hacia los
pasillos, con la capacidad suficiente para evacuar las personas que allí se encuentren.
Para lo anterior, además se recomienda tener en cuenta los lineamientos de seguridad
para el diseño de rutas de evacuación y salidas de emergencia en edificaciones.

1.5.12 El acceso a las salidas de emergencia deberá mantenerse libre de obstáculos.

(Res. 2400/1979)

ELECTRICOS

1.5.13 La disposición del cableado en el lugar de trabajo no ha de suponer en su

trayecto un obstáculo para las zonas de paso. (NTP 242)

1.5.14 La longitud que se emplee debería ser suficientemente holgada como para
introducir cualquier modificación en el equipo (periféricos, cambio de ubicación de un
elemento, etc.). (NTP 242)

1.5.15 Se recomienda que los enchufes y las tomas de corriente tengan el menor
recorrido posible (NTP 242)

1.5.16 El acceso a las conexiones eléctricas principales debe ser de fácil acceso y deben
encontrarse señalizadas.

1.5.17 Es necesario tener en cuenta las cargas generadas por los equipos de computador
y demás que sean utilizados en las oficinas, evitando de esta forma sobrecargas en la
instalación eléctrica. Por lo anterior no se recomienda conectar más de tres enchufes
por toma. (NTP 242)
1.5.18 Utilizar puestas a tierra y diferenciales de alta sensibilidad. (NTP 242)

1.5.19 El cableado de transmisión de datos ha de estar separado del cableado eléctrico.

(NTP 242)

1.5.20 Se han de establecer rutinas de mantenimiento de las conexiones y del propio

cableado, de forma que la seguridad del trabajador quede garantizada, sin que este
hecho interrumpa las actividades del operador. (NTP 242)

1.5.21 El cableado eléctrico externo debe ir por canaleta y protegido del contacto con
partes metálicas.

INCENDIO Y EXPLOSION

1.5.22 En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio por
emplear elementos combustibles, deben tomarse las medidas preventivas necesarias,
para minimizar el riesgo (Res. 2400/1979). .Atendiendo loa anterior se recomienda tener
en cuenta para las oficinas los sistemas de protección contra incendios necesarios de
acuerdo con la carga combustible. (Ver documento Lineamientos de seguridad para la
instalación de sistemas de protección contra incendio en edificaciones.)

1.5.23 Como mínimo las oficinas deberán contar con extintores solkaflam para áreas
cercanas a equipos eléctricos o electrónicos, así como multipropósito para incendios de
tipo A (madera, papel, etc...) B (inflamables) y C (eléctricos), ubicados principalmente en
los pasillos. Si es viable y teniendo en cuenta que la carga combustible por el uso de
modulares se aumenta se sugiere la instalación de sistemas automáticos para el control
de incendios escogiendo el agente extintor de acuerdo a la carga combustible y a los
materiales y equipos ubicados en las Oficinas. Se recomienda, que esto sea diseñado y
ejecutado por personal experto en el tema. (Res. 2400/1979)

1.5.24 Los extintores deben ubicarse de tal forma que cubran un radio máxima de 15
metros o protegiendo un área de 200 m2 de oficinas. De igual forma se colocaran en las
proximidades de los lugares de mayor riesgo, como pueden ser las zonas de archivo en
las oficinas y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo. (Res. 2400/1979)

1.5.25 Los extintores portátiles deben ser de fácil acceso, no deben encontrarse
obstruidos y ubicarse a una altura mínimo de 0.10 m a la base respecto del piso y
máximo a 1.50 m hasta la manija respecto del piso. Arriba del extintor debe ubicarse
una señal indicando que allí se encuentra el mismo.

1.6 MOBILIARIO DE OFICINA

1.6.1 SILLAS
[Link] SILLAS PARA USO CON VDT
Este tipo de silla es destinada para personas que desempeñan cargos operativos y
ejecutivos como secretarias, auxiliares administrativos, profesionales, directores de
oficina, jefes, etc.

 La silla debe tener la posibilidad de graduarse según las necesidades del usuario
y las actividades que este realice, por tanto se requiere que la altura, el apoyo
lumbar y los apoyabrazos sean regulables. (Mondelo, Gregori, De Pedro, Gómez,
2002)

 Los sistemas de regulación de las dimensiones de la silla deben ser de

manipulación segura y factible desde la misma posición sedente, además los
mandos deben ser de fácil acceso y de manejo simple e intuitivo. (Mondelo,
Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 El respaldo debe dar apoyo torácico y lumbar sin impedir por su tamaño la
libertad de movimientos de tronco y brazos. (Mondelo, Gregori, De Pedro,
Gómez, 2002)

 El respaldo debe inclinarse hacia atrás manteniendo un ángulo de 90° - 115°.

(Mondelo, Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 El asiento debe permitir al usuario situar los pies firmemente sobre la superficie
de apoyo, para proporcionar estabilidad a la postura sedente y apoyo a las
piernas. (Mondelo, Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 La silla debe ser estable incluso adoptando posiciones bastante extremas; los
usuarios de mobiliario de oficina suelen moverse bastante cuando están
sentados inclinando considerablemente el cuerpo para acceder a los elementos
auxiliares de trabajo. Para garantizar cualquier posición del usuario, las sillas no
deben tener menos de cinco brazos de apoyo en el suelo, además se requiere
que la base de apoyo tenga una superficie superior a 0.5 m. (Instituto
Biomecánico de Valencia, 1999)

 Las sillas deben disponer de ruedas y de posibilidad de giro de modo que los
movimientos de acceso a los elementos cercanos no exijan esfuerzos. (Mondelo,
Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 El asiento debe tener un acolcha miento consistente, de modo que no pueda

tocarse el plano de soporte (se recomienda el uso de espuma de media
densidad). Para el respaldo se recomienda un acolcha miento algo más blando
 aunque sin perder la consistencia (se recomienda el uso de espuma de baja
densidad). (Mondelo, Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 El material del acolcha miento y la tapicería debe permitir una buena disipación
de la humedad y el calor. No se deben utilizar materiales deslizantes. (Mondelo,
Gregori, De Pedro, Gómez, 2002 – Instituto biomecánico de valencia, 1999)

 Los bordes de todas las sillas deben ser redondeados y anatómicos sin filos ni
puntas que se constituyan en factores de riesgo de lesiones por accidentes.
(Mondelo, Gregori, De Pedro, Gómez, 2002)

 Las sillas utilizadas para tareas de digitación o transcripción durante toda la

jornada laboral, deben contar con descansabrazos ajustables en altura con el fin
de evitar la fatiga en los miembros superiores.

 Para puestos de Dirección y Jefatura de Dependencia se recomienda el uso de

sillas cuyo espaldar permita el apoyo de toda la espalda ya que no se realizan
constantemente tareas que requieran libertad de movimiento en la cintura
escapular. De igual manera deben tener descansabrazos que permitan su
graduación en altura
 1.6.2 ESCRITORIOS PARA EL USO DE VDT

 La altura del plano del teclado debe permitir que el codo se encuentre doblado a
90 ó 100° y que las muñecas se encuentren a 10 ó 15° de extensión.

 La altura del monitor bebe ser la altura visual del funcionario de manera que se
permita que su área de visualización se sitúe entre 0 y 60° por debajo del plano
horizontal que pasa por los ojos, puesto que una ubicación inadecuada del
mobiliario genera que la visualización sea por fuera de los ángulos de confort
generando tensiones molestas.

 Las dimensiones recomendadas para el trabajo con VDT son las siguientes:

 En las superficies de trabajo de oficina se deben evitar los colores brillantes y

oscuros. (NTP 242)

 Las mesas de trabajo o escritorios deben ser funcionales, permitiendo al usuario

ubicar los elementos de uso frecuente y los de uso esporádico en su puesto de
trabajo de manera que pueda acceder a ellos con movimientos y alcances de
MMSS dentro de las áreas normales y máximas de trabajo.

 Las dimensiones recomendadas para la adquisición de escritorios o mesas de

trabajo son las siguientes:
  Los bordes de la mesa deben ser redondeados, evitando las esquinas agudas y
cortantes. (Instituto Biomecánico de Valencia, 1999).

 En general es preferible que los bloques de cajones no estén fijos a la mesa, ya

que así se podrán ubicar en la zona más conveniente dentro de la oficina y se
puede dejar libre el espacio bajo la mesa con el fin de facilitar los movimientos
(Instituto Biomecánico de Valencia, 1999)

 Los cajones se deben deslizar suavemente sin realizar esfuerzos importantes. Es

imprescindible que existan topes de apertura, de manera que el cajón no se
salga de las guías y produzca un accidente al caer. (Instituto Biomecánico de
Valencia, 1999)

1.5.4 ARCHIVADORES

[Link] Se recomienda que la altura máxima de los archivadores sea de 1.20 m con el fin
de facilitar el acceso a la información por parte de todos los funcionarios. (Basado en
tablas antropométricas de la población latinoamericana)

[Link] La profundidad de estos debe corresponder al alcance máximo realizado por

una mujer percentil 5que corresponde a 0.61 m. (basado en tablas antropométricas de
la población latinoamericana)

1.5.5 ACCESORIOS

[Link] No se deben instalar descansa pies en todos los puestos de trabajo, ya que estos
sólo son necesarios para aquellas personas que no logren apoyar completamente los
pies en el piso o para quienes por recomendación médica deben tener elevado alguno
de los miembros inferiores.
[Link] Las dimensiones recomendables del descansa pies son de 0.33 m de
profundidad, 0.45 m de ancho y una regulación entre 10 y 25 grados. (Instituto
Biomecánico de Valencia, 1999)