Introducción a Word
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Microsoft Word es una herramienta para editar texto y crear documentos profesionales. Al iniciar
Microsoft Word 2013 nos mostrara una ventana donde se puede crear un documento nuevo o
escoger una plantilla de Word, que son documentos que ya cuentan con un estilo y color de letra.
La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el
tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el
ámbito profesional como personal.
Se hace por tanto necesario el conocimiento de los principios fundamentales de funcionamiento
de Microsoft Word. Desde la escritura de los textos, las opciones de almacenamiento de los
documentos creados, la aplicación de formatos a los mismos, el uso de herramientas de corrección
ortográfica y gramatical, así como la preparación de los documentos para la impresión y
presentación final, o el uso de elementos tan útiles y habituales como las tablas.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas en la última versión del programa.
De esta manera se ha conseguido actualizar la imagen de la última versión de Word, trabajando
con fichas; y, además, un mayor dinamismo a la hora de trabajar con las diferentes opciones.
Por todo ello, este se trata de un curso de gran interés para todos aquellos que deseen
introducirse en el manejo de este potente procesador de textos.
Información
La primera opción es la de información. En esta opción podemos observar en el lado derecho toda
la información de nuestro documento. Como lo es el total de páginas creadas, total de palabras, la
fecha de creación, el autor entre otras.
1. Proteger documento
También nos permite proteger el documento, lo podemos proteger con contraseña, podemos
restringir la edición del documento, o podemos marcarlo como documento final. Para que ya no
pueda ser modificado ya solamente pueda ser leído.
Puedes escoger entre:
Transformar tu documento en modo de lectura para evitar que se realicen cambios.
Establecer una contraseña de protección.
Indicar qué tipos de cambios pueden realizar otros usuarios a tus documentos.
Utilizar una firma digital invisible para marcar tu documento.
2. Inspeccionar documento
Cuando decides realizar esta acción, Word te ofrece las siguientes opciones de ejecución:
Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.
Comprobar cuán accesible es tu documento para personas con discapacidad.
Comprobar si tu documento es compatible con otras versiones de Word.
3. Administrar documento
Esta tercera opción, te permite controlar tu documento para obtener mayor información o realizar
acciones que te ayuden a obtener copias del mismo e incluso encontrar archivos que no fueron
guardados en tu computador o dispositivo.
Tipo de documento
Cada vez que desees crear un documento nuevo en Word 2016, puedes hacerlo de dos maneras:
1. Al abrir el programa
Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te presenta tanto los
documentos que recientemente han sido abiertos o trabajados, como la posibilidad de escoger
una plantilla para crear tu nuevo documento.
2. Desde el menú principal
Dirigiéndote al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.
Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te ofrece y una barra de búsqueda,
para buscar más plantillas en línea.
Para abrir un documento que sea creado anteriormente, se puede realizar por diferentes formas.
La primera es con la opción de “Documentos Recientes” ahí se encontrarán todos los
documentos que se han abierto con anterioridad ordenados del documento abierto más
recientemente al más antiguo.
La segunda opción es abrir un documento que se encuentre en OneDrive. OneDrive es una
herramienta de Microsoft que permite subir documentos al internet. Permitiéndonos
abrirlos en cualquier computadora que cuente con conexión a internet.
La tercera opción, es la más común, es a través del explorador de archivos buscar el
documento que se desea abrir dentro de la computadora.
Pantalla principal y Guardar
Guardar
Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente almacenado en tu
equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o propiedades generales.
Guardar como
Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.
En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho documento.
Una de las opciones para guardar archivos que encuentras desde Guardar como, es el servicio de
OneDrive. Veamos cómo se pueden guardar documentos allí.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.
A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes guardar tus
documentos de Word 2016.
Paso 3:
Dirígete a la opción OneDrive e inicia sesión.
Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus documentos cada vez que
lo desees.
Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar correctamente tus documentos en
OneDrive:
A. Locación actual en la que te encuentras.
B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la que deseas almacenar tu
documento.
C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas identificar tu documento.
D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras localizado(a).
E. Botón guardar.
Al guardar el documento un documento nuevo automáticamente se guardara en formato “.docx”.
Este formato se puede utilizar desde las versiones posteriores a Word 2007. En caso se desea
trasladar el documento o utilizarlo en una versión más antigua de Word, se deberá de utilizar el
formato “.doc” que se encuentra en las versiones del 93-2003. También se puede guardar en
formato “.pdf” que son documentos solo para lectura, no pueden ser modificados.
Guardar documento en PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en
formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido. Seleccionar un formato de
archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de
archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
Imprimir
La siguiente opción es la de imprimir, en ella se puede seleccionar la impresora a la que le
deseamos enviar la impresión, las páginas que deseamos imprimir, el tamaño de las páginas, la
orientación, entre otras. También del lado derecho podemos observar la vista previa de la
impresión, también podemos observar todas las páginas que se enviaran a imprimir.
Paso 1:
Haz clic en el botón Archivo de la cinta de opciones y accede al menú principal de Word.
Paso 2:
Haz clic en la opción Imprimir.
Se abrirá el panel de configuración sobre la impresión de tu documento. Allí encontrarás:
A. Estado de la impresora y el listado de impresoras que han estado conectadas a tu
dispositivo o que están disponibles para enlazarse a este.
B. Numeración y cantidad de páginas por imprimir.
C. Tipo de impresión, páginas por imprimir y orientación de la página.
D. Tamaño y márgenes de la página.
Paso 3:
Haz clic en la opción de Copias para elegir las impresiones que desees hacer de tu documento.
Paso 4:
Haz clic en la opción Imprimir todas las páginas, para configurar cuántas páginas por hoja deseas
que se vean.
Si sólo necesitas imprimir ciertas páginas de tu documento, puedes escribir el número de
dichas páginas en el espacio de la opción Páginas.
Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio de
Páginas, el número de la página desde la cual iniciaría la impresión y el número de la
página que la finalizaría. Recuerda que estos números deben separarse por un guion.
Atajos de Word
