FGPR640 - Versión 1.
CONTROL DE VERSIONES
Hecha
Versión Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
1.0 TC AC DC 22/01/2
021
Versión original
PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE SOFTWARE DE
DESCONTRA
CONTROL DE TRAFICO
NIVEL ACTUAL DE NIVEL DESEADO DE ANÁLISIS DE
ALCANCE DEL CAMBIO IMPACTO DEL CAMBIO
INTERESADO CLAVE INVOLUCRAMIENTO EN INVOLUCRAMIENTO EN RELACIONES DEL
PARA EL INTERESADO PARA EL INTERESADO
EL PROYECTO EL PROYECTO INTERESADO
Daniel Osorio Alto Alto Mejorar las habilidades Es importante desarrollar las Coordinar con todo el equipo
comunicativas y de gestión habilidades comunicativas de Staff la duración, lugar y
del rol para tener relaciones para poder expresar de hora.
exitosas. Invertir en forma efectiva lo que
comunicación es invertir en pensamos, sentimos y
nosotros mismos. queremos, con esto le
apuntamos a disminuir los
conflictos dentro del equipo
de trabajo.
Manuela Galeano Alto Alto N/A N/A Brindar soporte al Staff
Marcela Ortiz Mediano Alto Apoyar la planificación y Mejora en las políticas de la Coordina con el patrocinador
formulación de las políticas organización.
Organizacionales durante la
ejecución del proyecto.
Fabián Espinosa Bajo Alto Mejorar los KPI del negocio Incremento en los Control de cambios
con estrategias claves. indicadores claves del
negocio.
Leidy Marin Alto Alto Evaluar el desempeño de Aumentar la calidad del Todo el Staff
cada una de las áreas servicio.
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involucradas del proyecto.
Ricardo Espinosa Medio Alto Medir el desempeño de las Cumplimiento de los Control de cambios
personas que participan en objetivos organizacionales.
cada una de las actividades.
MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: ESPECIFICAR EL MÉTODO DEFINIENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
- Se debe realizar reunión de seguimiento inicialmente cada 8 días, luego de esto en coordinación con el STAFF se define una nueva periodicidad.
- Se debe realizar acta por cada reunión que se convoque, la persona responsable de realizarla es la que realice la citación y luego se debe compartir por medio de
correo electrónico.
- Se deberá aplicar todos los cambios necesarios en los documentos del proyecto (Registro de cambios, incidentes documentos de requisitos).
- El plan de gestión de los interesados debe ser formal, detallando la necesidad del proyecto.
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DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN: DEFINIR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR ENTRE LOS INTERESADOS, INCLUYENDO EL LENGUAJE, FORMATO, CONTENIDO, NIVEL DE DETALLE, EL MOTIVO, EL
PLAZO Y LA FRECUENCIA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
RAZÓN O MOTIVO MARCO
INTERESADOS INFORMACIÓN A NIVEL DE IMPACTO
LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DE DISTRIBUIR LA TEMPORAL FRECUENCIA
RECEPTORES DISTRIBUIR DETALLE ESPERADO
INFORMACIÓN (MOMENTO)
Patrocinador, director Inicio del proyecto Español Acta de Estándar de Medio Informar a los Alto Al iniciar el Una vez
de proyectos, director Constitución Gestión de interesados sobre el proyecto
de Tecnología, líder del Proyecto Proyectos arranque del
de infraestructura, PMI proyecto
desarrollador, Director
de Calidad, analista
de Calidad, técnico de
calidad, Stakeholders,
comité de control de
cambios, Especialista
Financiero, Auditor,
Gerente Legal
Patrocinador, director Generalidades del Español Gestión del Planificación, Medio Informar sobre todo Alto Durante el Una vez
de proyectos, director proyecto alcance del propósito, el tema de la desarrollo
de Tecnología, líder proyecto justificación, ejecución del del proyecto
de infraestructura, entregables, proyecto
desarrollador, Director supuestos,
de Calidad, analista cronograma,
de Calidad, técnico de presupuesto
calidad, Stakeholders,
comité de control de
cambios, Especialista
Financiero, Auditor,
Gerente Legal
Patrocinador, director Coordinación del Español Informe Informe Medio Informar de todas las Alto Durante la Semanal
de proyectos, director proyecto gerencial de ocurrencias del ejecución del
de Tecnología, líder las reunión proyecto proyecto
de infraestructura, con el
desarrollador, Director equipo de
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de Calidad, analista trabajo
de Calidad, técnico de
calidad, Stakeholders,
comité de control de
cambios, Especialista
Financiero, Auditor,
Gerente Legal
Patrocinador, director Estatus del Español Estado del Informe de Medio Informar sobre el Alto Al final del Una vez
de proyectos, director personal entrenamien sesión status del entrenamient
de Tecnología, líder capacitado to entrenamiento o
de infraestructura,
desarrollador, Director
de Calidad, analista
de Calidad, técnico de
calidad, Stakeholders,
comité de control de
cambios, Especialista
Financiero, Auditor,
Gerente Legal
Patrocinador, director Cierre del Español Cierre del Datos sobre Medio Informar sobre el Alto Al finalizar el
de proyectos, director proyecto proyecto el cierre del cierre del proyecto proyecto
de Tecnología, líder proyecto Una vez
de infraestructura,
desarrollador, Director
de Calidad, analista
de Calidad, técnico de
calidad, Stakeholders,
comité de control de
cambios, Especialista
Financiero, Auditor,
Gerente Legal
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INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONTIENE LOS SIGUIENTES CAMPOS:
- INTERESADO CLAVE: ANOTAR EL NOMBRE DEL INTERESADO CLAVE DEL PROYECTO.
- NIVEL ACTUAL DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DE INVOLUCRAMIENTO QUE TIENE EL INTERESADO CLAVE EN EL PROYECTO. ESTOS
NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO DEL INTERESADO EN EL PROYECTO. ESTOS
NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR EL ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO O DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.
- IMPACTO DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR DE QUÉ MANERA IMPACTARÍA EL CAMBIO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.
- ANÁLISIS DE RELACIONES DEL INTERESADO: DESCRIBIR LAS RELACIONES ENTRE LOS INTERESADOS Y/O POSIBLES INTERFERENCIAS O YUXTAPOSICIÓN ENTRE
ELLOS.
- MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: DESCRIBIR LA FORMA DE ACTUALIZAR Y/O REFINAR ESTE PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS.
DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN
- INTERESADOS RECEPTORES: ANOTAR LOS INTERESADOS QUE RECIBIRÁN LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- INFORMACIÓN A DISTRIBUIR: ANOTAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
- LENGUAJE: ANOTAR EL IDIOMA UTILIZADO EN EL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR.
- FORMATO: ANOTAR EL NOMBRE DEL FORMATO EMPLEADO PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- CONTENIDO: DETALLAR LOS PUNTOS TRATADOS EN EL DOCUMENTO A DISTRIBUIR.
- NIVEL DE DETALLE: ANOTAR EL NIVEL DE DETALLE QUE VA A SER EMPLEADO EN EL FORMATO EN CUESTIÓN. ESTOS NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: MUY BAJO,
BAJO, MEDIANO, ALTO Y MUY ALTO.
- RAZÓN O MOTIVO DE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN: DETALLAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUIRÁ LA INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO.
- IMPACTO ESPERADO: ANOTAR EL NIVEL DE IMPACTO ESPERADO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- MARCO TEMPORAL: ANOTAR EL O LOS MOMENTOS EN QUE SE DEBE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO SE REPARTE AL TÉRMINO DE LA INICIACIÓN.
- FRECUENCIA: ANOTAR CADA CUANTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN INFORME DE
ESTADO DEL PROYECTO SE PUEDE REPARTIR SEMANALMENTE. GENERALMENTE EL INFORME SE REPARTE MEDIANTE UN MARCO TEMPORAL (MOMENTOS) O MEDIANTE
UNA FRECUENCIA ESTABLECIDA (SEMANAL, QUINCENAL, ETC.) PERO NO SE REPARTE POR AMBOS MÉTODOS A LA VEZ.
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