ANEXO. No.

1
ANEXO TECNICO (FICHA TÉCNICA)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

1. REQUISITOS TÉCNICOS

ESPECIFICACIÓN
ITEM ELEMENTO
TÉCNICA
CALZADO FEMENINO SERVICIOS GENERALES PELUQUERIA,
1 ET-FAC-074-02
CAFETERIA, BARMAN Y LAVANDERIA TIPO MOCASIN.
CALZADO MASCULINO Y FEMENINO CHEF, COCINA Y
2 ET-FAC-010-02
PANADERIA
3 CALZADO ENTRENADOR DEPORTIVO ET-FAC-008
BOTAS DE SEGURIDAD DIELECTRICAS PARA EL PERSONAL
4 ET-FAC-007-02
DE MANTENIMIENTO

1.1 El contratista al momento de confeccionar los elementos debe tener en cuenta lo siguiente:

1.1.1 El empaque para cada uno de los zapatos debe estar ser rotulado con el nombre del funcionario y
cargo.

1.2 PUNTO VIRTUAL:

REQUISITOS MINIMOS DEL PUNTO VIRTUAL

Requisito Descripción
Nombre y NIT del Proveedor con el respectivo logo.
Datos de contacto del contratista para asesorar al funcionario o a la entidad en
caso de presentar alguna dificultad con la adquisición del Calzado o cualquier tipo
de novedad que requiera Soporte Técnico de la plataforma. Este servicio debe
estar disponible de lunes a sábado entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m.
Curva de tallas del Calzado y el instructivo para que los funcionarios o la entidad
puedan tomar sus medidas.
Política para la devolución del Calzado en los términos estipulados en el presente
Información anexo técnico.
Todo el proceso de la solicitud del Calzado debe realizarse a través de la
plataforma, tanto la selección individual del Calzado por cada funcionario como la
solicitud total del Calzado por parte del supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener una guía de uso, la cual explique todo el proceso
de selección individual del Calzado por parte de los funcionarios y solicitud total
del Calzado por parte del supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener un video donde se explique todo el proceso de
selección individual del Calzado por parte de los funcionarios.
Debe estar disponible en la web para que los funcionarios realicen la selección
individual del Calzado de acuerdo con el Contrato y el supervisor realice la
solicitud total del Calzado.
No debe existir enlaces rotos, inválidos o no implementados.
Debe contar con secciones y enlaces para:
- Mapa del Punto Virtual
- Indicador de camino
- Etiqueta de posición actual
Diseño y - Indicador de última actualización
navegabilidad La información debe ser visible completamente sin desplazamientos horizontales
en una pantalla con un ancho de 1024 px
El Calzado debe estar organizado en tipos de uniformes según el anexo técnico.
Debe permitir visualizar las imágenes identificando el Calzado con su respectiva
referencia, con imágenes de modelos usando el Calzado y con vista: frontal,
lateral y posterior, o rotar la imagen – 360°. Adicionalmente, debe permitir
consultar las características del Calzado (color y materiales) de acuerdo con las
Especificaciones Técnicas. DichoCalzado puede ser seleccionado por cada
funcionario de manera individual.
Para realizar la solicitud del Calzado deben existir dos (2) roles en el Punto
Virtual: (i) usuario comprador (Funcionario o Entidad) quien realiza la selección
del Vestuario; y (ii) usuario supervisor quien verifica las selecciones realizadas
por el funcionario y realiza la solicitud total del Calzado de todos los funcionarios
al Contratista de acuerdo con lo requerido en el presente anexo técnico.
El sistema debe permitir: (i) identificar a cada funcionario de manera individual
Solicitud el para el acceso al Punto Virtual; (ii) identificar la selección de la dotación de cada
Vestuario Funcionario de acuerdo con el número del contrato; y (iii) realizar un consolidado
de la dotación solicitada por todos funcionarios de cada unidad para sacar un total
de toda la FAC, teniendo claridad de que funcionario no ha realizado la selección
de la dotación, a través del usuario del Supervisor del contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder ingresar al Punto Virtual a realizar la
selección únicamente del Calzado relacionada en el Contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder modificar la selección (adicionar,
modificar, eliminar) del Calzado en la solicitud antes de confirmar el pedido.
El Funcionario, el supervisor o la Entidad deben poder diligenciar la ciudad o
municipio de entrega del Calzado y la dirección cuando realice la solicitud total del
Calzado al Contratista.
El Punto Virtual deberá emitir un código de pedido como soporte de envío de
solicitud total de la Dotación al usuario supervisor una vez este haga la solicitud
de Dotación total al Contratista.
El supervisor del contrato deberá poder descargar el consolidado del Calzado
solicitado por todos los Funcionarios de la entidad en un documento en formato
Excel (Consolidado por Unidad). El consolidado deberá contener como mínimo la
cantidad de prendas por referencia y talla solicitadas por todos los Funcionarios,
la descripción de tallas y prendas solicitadas por cada Funcionario y la respectiva
información de quien realizó la selección (ID del usuario, nombre del Funcionario,
fecha de selección).
Debe estar disponible a través de internet y funcionar en los siguientes
navegadores: (i) chrome, (ii) firefox, (iii) internet explorer o edge.
No debe permitir hacer solicitudes de Calzado parciales del contrato.
Debe permitir seleccionar únicamente el Calzado incluido en el contrato asignada
a cada funcionario (Ejemplo el funcionario que realice actividades de
mantenimiento solo se le deberá activar el segmento de mantenimiento)
Debe registrar en la base de datos la información del Calzado seleccionado por
parte del Funcionario (referencia, cantidad, talla y color) y la respectiva
información de quién realizó la selección (ID del usuario, nombre del Funcionario,
fecha de selección). Esta información debe estar disponible para consulta por
Específicos parte de la Entidad en el Punto Virtual.
El sistema debe notificar al usuario supervisor por correo electrónico cuando cada
 Funcionario realicen la selección del Calzado de acuerdo con el Calzado
relacionado en el presente anexo técnico. La notificación debe contener al menos
el nombre del funcionario que realiza la solicitud del Calzado.
El usuario del supervisor debe poder seleccionar el Calzado de todos los
Funcionarios en caso de que algún funcionario no realice la selección y la Entidad
decida hacerlo.
La plataforma debe utilizar el protocolo de comunicación https

1.1 POLITICA DE CAMBIO: Una vez recibido el Calzado, el Funcionario puede cambiar la Dotación en
los siguientes casos:

 La talla es diferente a la solicitada o las medidas no corresponden a las señaladas en el Punto

Virtual.
 El color y/o diseño no corresponden con el solicitado en el Punto Virtual.
 El Calzado es defectuoso y/o presenta daños por razones ajenas al funcionario.
 La talla entregada no le queda al funcionario.

Todos los cambios se deben realizar a través del Supervisor del contrato, este debe consolidar los casos y
verificar la situación específica de cada funcionario, esta situación será analizada y autorizada por el
supervisor el cual deberá consolidar todas las novedades con la respectiva solución para ser enviadas al
contratista.

El supervisor deberá informar al proveedor máximo dentro de los 30 días de hábiles después de haber
entregado el calzado en la última Unidad Militar las novedades y cambios requeridos al contratista.

Para realizar el cambio, el Calzado no debe haber sido usado ni dañado. El Proveedor no podrá aceptar
cambios ni devoluciones de Calzado usado o dañado.

Para el proceso de devolución en los casos mencionados:

 El Proveedor debe recoger el Calzado en el lugar donde fue entregado a la Entidad (Unidades
Militares)
 El contratista debe suministrar los medios para que el funcionario o el supervisor envíe el Calzado
por correo a través de una empresa de mensajería ubicada en la ciudad o municipio donde las unidades
Militares Aéreas están ubicadas. En estos casos, el costo de envío debe ser asumido por el Proveedor.

El Contratista debe analizar el estado del Calzado y responder la solicitud de garantía dentro de los 15 días
hábiles siguientes a su presentación, plazo en el cual el Contratista debe realizar los cambios o ajustes del
calzado, según corresponda.

Una vez realizado el cambio el contratista debe devolver el calzado al funcionario a las Unidades Militares
Correspondientes. El costo del envío debe ser asumido por el Contratista

Finalmente, el contratista debe garantizar inventario suficiente para asegurar así posibles cambios en el tallaje
de cada funcionario.

1.3 ENLACE DE CONSULTA

ET-FAC-074-02 (Calzado femenino servicios generales peluquería, cafetería, barman y lavandería tipo
mocasín.) en el siguiente enlace:
https://www.fac.mil.co/074-calzado-femenino-servicios-generales-cafeteria-sauna

ET-FC-010-0 (Calzado masculino y femenino chef, cocina y panadería) en el siguiente enlace:

https://www.fac.mil.co/010-calzado-masculino-y-femenino-chef-cocina-panader%C3%ADa-y-
peluquer%C3%ADa

ET-FAC-008 (Calzado para entrenador deportivo) en el siguiente enlace:

https://www.fac.mil.co/008-calzado-para-entrenador-deportivo

ET-FAC-007-02 (Botas de seguridad dielectricas para el personal de mantenimiento)

https://www.fac.mil.co/especificaciones-t%C3%A9cnicas-fuerza-a%C3%A9rea

Boletín SILOG No. 5 actualización vigente en el siguiente enlace:

https://www.mindefensa.gov.co/irj/go/km/docs/kavir/Descargas/boletines/BOLETINSILOG%20No005A2.pdf

GTMD-0004-A3 EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD PARA LOS PRODUCTOS DEL SECTOR DEFENSA

el siguiente enlace:
https://www.mindefensa.gov.co/irj/go/km/docs/pccshrcontent/Mindefensa/Normas%20Tecnicas/Archivos/GU%
c3%8dAS/GTMD-0004-%20A3.pdf

2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS PRESENTACION OFERTA

2.1 DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE OBJETO DE

VERIFICACIÓN

2.1.1 CLASIFICACIÓN DE LA FORMA DE PRESENTARSE DEL PROPONENTE: Debe allegar

documento donde indique la forma de presentarse (Fabricante, Fabricante con maquila y distribuidor) esto
será tenido en cuenta como requisito habilitante:

CLASIFICACION DE LOS PROPONENTES

TIPO DEFINICIÓN
Aplica al Oferente con empresa propia donde se producirán todos los elementos objeto
del presente proceso, cuenta con la capacidad instalada necesaria para dar
cumplimiento al objeto a contratar, la misma se encuentra registrada y soportada ante
Cámara de Comercio legalmente constituida y debe contar con la capacidad instalada y
Fabricante maquinaria acorde con el objeto del contrato, la cual será verificada por el Comité
Técnico Evaluador.

Para este caso el fabricante deberá fabricar el 100% de los elementos objeto de este
proceso.
Es el Oferente con empresa propia donde se producirán parte de los elementos objeto
del presente proceso, pero no cuenta con la capacidad instalada suficiente para dar
cumplimiento total al objeto a contratar por esto requiere de una maquila, sin embargo,
Fabricante con se debe soportar que tanto la maquila, como la empresa del proponente se encuentra
maquila registrada y soportada ante Cámara de Comercio legalmente constituida.

Solo se permitirá tener una sola maquila adicional donde se elaboren los elementos
faltantes para garantizar uniformidad y control de los elementos a contratar.
 CLASIFICACION DE LOS PROPONENTES
TIPO DEFINICIÓN
Es el oferente que no cuenta con la capacidad instalada para dar cumplimiento al objeto
a contratar y acude a maquilas para realizar la totalidad de los elementos objeto del
presente proceso. Es de Aclarar que las maquilas donde acuda debe estar registrada y
soportada ante Cámara de Comercio legalmente constituida y debe contar con la
capacidad instalada y maquinaria acorde con el objeto del contrato, la cual será
Distribuidor verificada por el Comité Técnico Evaluador.

Para este caso el maquilador deberá fabricar el 100% de los elementos objeto de este
proceso o se permite tener dos (02) maquilas donde se elaboren todos los elementos
por ítem contratado por la Entidad, para garantizar uniformidad y control de los
elementos a contratar.

2.1.1.1. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR FABRICANTE:

 Carta donde indique Dirección de Domicilio de la planta de producción donde se realizarán los
bienes, estos datos deben coincidir con los registrados en la Cámara de Comercio.
 Cámara de Comercio del Fabricante(Proponente)

2.1.1.2. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR FABRICANTE CON MAQUILA Y DISTRIBUIDOR:

 Carta donde indique Dirección de Domicilio de la(s) planta (s) de producción donde se realizarán los
bienes, este dato debe coincidir con el registrado en la Cámara de Comercio de cada una de las
maquilas.
 Cámara de Comercio del proponente.
 Cámara de Comercio del (de los) Maquilador(es) .
 Contrato entre el Proponente y la (s) empresa maquila (s) que le fabricara los bienes.
 Carta del Maquilador: Donde el representante legal de la maquila se compromete con el fabricante
(Proponente) a elaborar los bienes cumpliendo con las especificaciones técnicas exigidas para el
presente proceso en caso que sea favorecido con la contratación.
 Contrato entre el Proponente y la empresa (s) maquila (s) que le fabricara los bienes

2.1.2. CAPACIDAD DE PRODUCCION: El proponente debe allegar certificación suscrita por el

Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores a la entrega de
documentos de condiciones previas, en la que manifieste que cuenta con la capacidad de producción
disponible para la producción de los ítems en los que desea participar. Para los Fabricantes con maquila la
certificación de que trata el presente numeral deberá ser suscrita por el Representante Legal del fabricante y
su maquilador. Para el efecto en la mencionada certificación deberá allegar:

 Plan maestro de producción o plan de producción el cual incluye materia prima e insumos,
discriminando descripción, cantidades de producción, tiempos de producción y operaciones de
producción según formato 3.

 Capacidad de producción por unidad de tiempo (horas-días-semana-mes) y Relacionar la

Capacidad Instalada de (el tipo y cantidad de máquinas funcionando que hagan relación al objeto
del contrato). según formato 2

Ésta información podrá ser corroborada por el comité evaluador técnico. Así mismo es importante aclarar
que durante la ejecución del contrato las firmas registradas como maquila deben ser las mismas
 presentadas inicialmente en la propuesta, de no ser así, se iniciara proceso de incumplimiento por parte del
supervisor del contrato.

2.1.3. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: Con la oferta se debe anexar un Cronograma de Ejecución, con
mínimo los datos inmersos Formulario No. 1 “Proyecto de Cronograma de Ejecución del Contrato”.

1.1.1 ACREDITACIÓN LUGAR DE FABRICACIÓN O CONTRATOS DE MAQUILA: El proponente deberá

allegar el certificado de libertad y tradición emitido por la oficina de instrumentos públicos con fecha de
expedición máximo 30 días calendario anteriores a la fecha de entrega de los documentos habilitantes,
correspondiente al lugar de ubicación de la planta donde realizará la producción de ser propia la planta (Aplica
para el caso de tener planta propia).

En caso del que el proponente y/o su maquila opere en instalaciones en arriendo, deberá anexar copia del
contrato de arrendamiento donde se evidencia que se encuentra como arrendatario, mínimo durante el último
año a la fecha de presentación de documentación y adicional certificación emitida por el arrendador, donde
acredite que el contrato se encuentra vigente y que su duración es mínimo durante el tiempo de ejecución del
contrato. Dicha certificación deberá estar con fecha de expedición máximo 30 días calendario anteriores a la
fecha de entrega de los documentos habilitantes.

2.1.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL: El proponente deberá allegar certificación suscrita por el Representante
Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores a la entrega de documentos de
condiciones previas, en la que manifieste que da cumplimiento a las normas de seguridad industrial de su
actividad, reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, la conformación del comité paritario de salud
ocupacional del personal que utiliza para el suministro de los ítems en los que pretende participar. En caso de
tener maquila esta misma certificación deberá ser expedida por el representante legal de la maquila.

2.1.5 PUNTO VIRTUAL PROPIO O NO PROPIO: El proponente debe indicar si el Punto Virtual es propio
para esto debe diligenciar el Formato 4, y si el punto virtual no es propio, adjuntar el formato 5 firmado por el
representante legal y el representante legal de la empresa proveedora de dicho Punto Virtual.

2.1.6 PLATAFORMA VIRTUAL DE PRUEBA:El proponente allegar tres usuarios con sus respectivas
contraseñas para que el comité Técnico Evaluador pueda ingresar a la plataforma virtual de prueba y verificar
que el oferente cuenta con esta y cumple con los requisitos mínimos establecidos en el presente anexo
(numeral 1.2), para esto deberá diligenciar el formato 6. Los tres usuarios deben corresponder 2 al rol de
funcionario y uno al rol de supervisor.

2.1.7 GARANTÍA TÉCNICA: Para la Garantía Técnica se tiene en cuenta la naturaleza del CALZADO DE
DOTACION LABOR a adquirir y sus características propias, el tiempo mínimo de esta garantía es de doce (12
MESES), a partir de la fecha de recibo del material, fecha que se evidenciará mediante acta de recibo a
satisfacción suscrita por el supervisor del contrato. Cabe aclarar, que dicha garantía cubre tanto el
almacenamiento como el uso de los elementos sin sobrepasar los 12 meses.
La garantía mínima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Que ampare la calidad de la materia prima que se utiliza para la confección del producto.
2. Que ampare el diseño del mismo.
3. Que cubra el producto terminado de acuerdo a las especificaciones y/o normas técnicas ET-FAC-
074-02, ET-FAC-010-02, ET-FAC-008 , ET-FAC-007-02.
4. Que sea por un término no inferior a doce (12 MESES)
Para el presente proceso de selección el proponente que se presente en calidad de fabricante deberá
presentar la garantía técnica, en documento independiente.

En caso que se presente en calidad de Fabricante con maquila y/o distribuidor debe presentar la garantía
técnica debidamente suscrita por el proponente y su fabricante.

TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA.

En caso que el bien resulte defectuoso (numeral 2.1.7), el contratista deberá reponerlo en un término de
treinta (30) días hábiles, contados a partir del requerimiento del ordenador del gasto, previo informe del
supervisor. Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su
deber de garantía.

Dicho bien de reposición debe ser entregado en el mismo lugar de entrega de los bienes del presente proceso
de selección, o en el lugar que ordene la administración.

El bien defectuoso no podrá ser superior a las tablas de muestreo incluidas en las normas técnicas, de lo
contrario no se aplicará la garantía técnica, sino que se hará efectiva la garantía única de cumplimiento por el
amparo de calidad de los elementos.

NOTA: Esta garantía debe ser aportada en documento independiente junto con la oferta debidamente suscrita
por el oferente y el fabricante. Cuando se trate de un comercializador y/o distribuidor, las certificaciones de
calidad y garantías técnicas deberán ser expedidas por el proponente y su fabricante.

3 PARA EL PROPONENTE QUE SE VAYA A PRESENTAR ESTOS SON LOS PUNTOS A TENER EN
CUENTA PARA LA REUNION DE COORDINACION:

3.1 La reunión de coordinación: será citada y coordinada por DILOS (Supervisor del contrato) una vez se
adjudique el contrato dentro de los siguientes (10) días hábiles. Para llevar a cabo dicha reunión deberán
participar el contratista y/o fabricante del producto, el organismo de certificación del producto acreditado
por la ONAC, el supervisor del contrato, Subdirección de bienes y Servicios, Subdirección Calidad y
demás personal que se estime conveniente. En caso de no presentarse dichos actores no se realizará la
reunión.

3.2 Para la reunión de coordinación y seguimiento del contrato el contratista debe delegar a una sola
persona para que acompañe en el desarrollo del contrato. Lo anterior para evitar desconocimiento al
realizar una reunión o una visita de seguimiento.

3.3 La Subdirección Calidad será la encargada de brindar la información del plan de muestreo de los
requisitos específicos al Supervisor del contratopara los elementos de acuerdo a la GTMD 0004-A3
ACTUALIZACIÓN VIGENTE, ANEXO TÉCNICO, ET-FAC-074-02, ET-FAC-010-02, ET-FAC- ET-FAC-
007-02.
3.4 Para la reunión de coordinación el contratista debe radicar en la Dirección de los servicios, con dos (02)
días hábiles anteriores a la fecha del inicio de la mencionada reunión, la siguiente información sobre las
unidades contratadas (Esta información debe estar impresa para la reunión de coordinación):

 Plan maestro de producción o plan de producción el cual incluye materia prima e insumos,
discriminando descripción, cantidades de producción, tiempos de producción y operaciones de
producción.
 Capacidad de operación diaria del elemento.
  Tasa de producción por unidad de tiempo (horas-días-semana-mes).
 Turnos de producción.
 Cronograma de producción.
 Cantidad de materias primas a utilizar por elementos. Según lo establece la GTMD-004
Actualización Vigente.
 Cantidad de materias primas a utilizar por el total del lote Según lo establece la GTMD-004
Actualización Vigente.
 Unidad de medida de cada una de las materias primas a utilizar y que estén acorde con la tabla
uno (1) de la GTMD-004 Actualización Vigente.
 Laboratorio(s) a utilizar por el ente certificador para realizar los ensayos del producto.
 En caso de que el proponente se presente con maquila deberá entregar el día de la reunión de
coordinación cada una de las maquila que elaborarán el producto. Es de aclarar que estas
maquilas deben ser las mismas presentadas inicialmente en la oferta. Adicionalmente, el
contratista manifestará que ítems, elementos y porcentaje manufacturarán cada una con el fin
de establecer las visitar a realizar, esto debe coincidir con lo indicado en la presentación de la
oferta.
 Cronogramas de los ensayos a realizar por parte de los laboratorios, con la descripción de si el
ensayo es acreditado o no.
 Fecha de entrega de muestras de los elementos a adquirir.
 Fecha de disponibilidad de materias primas,
 Fechas, para el 2%, 80% y 100% de disponibilidad de producto terminado.

En caso de que el contratista no allegue la información anteriormente señalada no se dará inicio a la reunión
de coordinación y se reprogramara la nueva fecha, la cual no será justificación para la solicitud de prorrogas
en las entregas.

4 SEGUIMIENTO TECNICO DURANTE LA FABRICACION Y ENTREGA DE LOTES:

(Debe ser parte constitutiva del contrato):

4.1 El contratista debe entregar en la Dirección Logística de los Servicios Máximo Diez (10) días después de
la reunión de coordinación una muestra de cada uno de los elementos manufacturados a partir de su
respectiva Especificación Técnica como se indica a continuación:
ESPECIFICACIÓN
ITEM ELEMENTO
TÉCNICA
CALZADO FEMENINO SERVICIOS GENERALES PELUQUERIA,
1 ET-FAC-074-02
CAFETERIA, BARMAN Y LAVANDERIA TIPO MOCASIN.
CALZADO MASCULINO Y FEMENINO CHEF, COCINA Y
2 ET-FAC-010-02
PANADERIA
3 CALZADO ENTRENADOR DEPORTIVO ET-FAC-008
BOTAS DE SEGURIDAD DIELECTRICAS PARA EL PERSONAL
4 ET-FAC-007-02
DE MANTENIMIENTO
4.2 Se establece que los elementos adquirir comprenden lo siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO COMPONENTES

BOTAS DE SEGURIDAD DIELECTRICAS PARA EL PERSONAL
UN (01) PAR DE BOTAS
DE MANTENIMIENTO
CALZADO FEMENINO SERVICIOS GENERALES PELUQUERIA,
UN (01) PAR DE ZAPATOS
CAFETERIA, BARMAN Y LAVANDERIA TIPO MOCASIN.
CALZADO MASCULINO Y FEMENINO CHEF, COCINA Y
UN (01) PAR DE ZAPATOS
PANADERIA
 DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO COMPONENTES
CALZADO ENTRENADOR DEPORTIVO UN (01) PAR DE ZAPATOS

4.3 De presentarse incumplimiento con los Requisitos Generales de las muestras presentadas o de no
ser entregadas, el contratista tendrá una segunda y última oportunidad de volver a presentar una muestra de
cada uno de los elementos, cuyo plazo no podrá ser mayor a 5 días calendario a partir del día de entrega del
informe de evaluación técnica de la primera muestra. Sin afectar la ejecución del contrato

4.4 Se aclara que no se podrá dar inicio al proceso de producción hasta que la SUBDIRECCIÓN DE
CALIDAD verifique el cumplimiento de Requisitos Generales de las muestras presentadas. Así mismo si se
llegan a presentar retrasos en el inicio del proceso por incumplimientos en la muestra al no cumplir con la
entrega de la muestra o incumplimiento de Requisitos Generales, esto no podrá ser excusa para la entrega
final del lote en las fechas pactadas en el contrato y será responsabilidad del supervisor del contrato iniciar los
procesos administrativos que haya a lugar.

4.5 En caso de que el Contratista requiera algún tipo de modificación en el cronograma establecido sin que
afecte éste la fecha de entrega, esto deberá ser solicitado al supervisor por escrito con su respectiva
justificación y ser autorizado por el señor Ordenador del Gasto.

4.6 La SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD tiene la potestad de realizar visitas extraordinarias a las instalaciones
de la empresa, maquilas (satélites) registradas en el contrato.

4.7 En caso de encontrarse novedades en alguna de las visitas de seguimiento de Materia prima, 2%, 80%
y 100% al momento de la Evaluación Técnica, se procederá según la GTMD-0004-A3 Actualización Vigente
donde la Subdirección Calidad informará al Supervisor del contrato cuáles son las novedades encontradas.
Para lo cual existen dos casos:
a) Las novedades del elemento pueden ser subsanadas, para lo cual el elemento será devuelto para
que el contratista realice las respectivas correcciones del elemento.

b) En caso de que las novedades presentes en el elemento no puedan ser corregidas. El lote será
rechazado y los elementos serán identificados para que finalmente sean fabricados nuevamente.

4.8 El Certificado de Conformidad e informes de laboratorios debe ser entregado en físico y original como
lo establece la GTMD-0004-A3a la dependencia encargada de la evaluación técnica del producto, antes de la
visita del 100%.

4.9 Se realizará vista de seguimiento para el levantamiento de Materia Prima con el Ente Certificador
acreditado por la ONAC en las direcciones y lugares establecidos en la reunión de coordinación; Se aclara
que para este proceso se tiene más de un ítem, por consiguiente, se debe tener en cuenta que según la
GTMD-0004 (actualización vigente) y el monto de cada uno de los ítems. La certificación del lote a entregar
sería la siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO CERTIFICACIÓN DEL LOTE

BOTAS DE SEGURIDAD DIELECTRICAS 328.63
Certificado de conformidad.
PARA EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO SMMLV
CALZADO FEMENINO SERVICIOS
100.12
GENERALES PELUQUERIA, CAFETERIA, Certificado de conformidad.
SMMLV
BARMAN Y LAVANDERIA TIPO MOCASIN
CALZADO MASCULINO Y FEMENINO CHEF, 39.40 Ensayos de laboratorio y declaración de
 COCINA Y PANADERIA SMMLV conformidad de primera parte de los
ensayos no solicitados.
Nota. El valor de los ensayos no deben
superar el 5% del valor total del item.

CALZADO ENTRENADOR DEPORTIVO 2.38 Declaración de conformidad

*$ 908.526 S.M 2021

4.10 Para este proceso se realizarán los laboratorios del lote de la siguiente manera:

 BOTAS DE SEGURIDAD DIELECTRICAS PARA EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO, de acuerdo

a la ET-FAC-007-A3
Certificado de conformidad
EVALUAR EVALUAR
REQUISITOS DE
SOBRE SOBRE NUMERO DE
NUM LAS NORMA OBSERVACIONES
MATERIA PRODUCTO RESULTADOS
TÉCNICA
PRIMA TERMINADO
3.2.1 Cambrión X
Ojetes y ganchos
3.2.2 X
de extracción rápida
3.2.3. Plantilla (Palmilla) X
3.2.4 Cordones X
3.2.5 Hilo X
3.2.6 Costuras X
Textil de la media
3.2.7 X
caña y la lengüeta
Forro de la media
3.2.8 caña, la capellada y X De acuerdo a lo
la lengüeta; requerido para
Forro de la sobre- la producción
3.2.9 X
plantilla del lote
3.2.10 Sobreplantilla X
Abullunado del
3.2.11 borde superior o X
cuello
3.2.12 Cremallera X
3.2.13 Cuero X
3.2.14 Suela Integral X
Resistencia a la
adhesión de la
3.2.15 X
suela integral a la
capellada.

 CALZADO FEMENINO SERVICIOS GENERALES PELUQUERIA, CAFETERIA, BARMAN Y

LAVANDERIA TIPO MOCASIN, de acuerdo a la ET-FAC-074-02
Certificado de conformidad
EVALUAR
EVALUAR
SOBRE
REQUISITOS DE LAS SOBRE NUMERO DE
NUM PRODUCTO OBSERVACIONES
NORMA TÉCNICA MATERIA RESULTADOS
TERMINAD
PRIMA
O
3.2.1 Capellada X
3.2.2 Forro interno X
3.2.3 Sobreplantilla X
3.2.4 Puntera y contrafuerte X De acuerdo a lo
requerido para
3.2.5 Suela X
la producción
3.2.6 Cordones N/A N/A del lote
3.2.7 Plantilla de armado X
3.2.8 Forro de talon X
3.2.9 Forro de sobreplantilla X

 CALZADO MASCULINO Y FEMENINO CHEF, COCINA Y PANADERIA, de acuerdo a la ET-FAC-

010-02

Ensayos de laboratorio y declaración de conformidad de primera parte de los ensayos no solicitados.

Nota. El valor de los ensayos no deben superar el 5% del valor total del item.
EVALUAR
EVALUAR
SOBRE
REQUISITOS DE LAS SOBRE NUMERO DE
NUM PRODUCTO OBSERVACIONES
NORMA TÉCNICA MATERIA RESULTADOS
TERMINAD
PRIMA
O
3.2.1 Material X De acuerdo a lo
requerido para
Declaración de la producción
3.2.2 X
Conformidad del lote

 CALZADO ENTRENADOR DEPORTIVO, de acuerdo a la ET FAC 008

Declaración de conformidad
EVALUAR
EVALUAR
REQUISITOS DE SOBRE
SOBRE NUMERO DE
NUM LAS NORMA PRODUCTO OBSERVACIONES
MATERIA RESULTADOS
TÉCNICA TERMINAD
PRIMA
O
Capellada (parte
3.2.1 X
superior)
3.2.2 Suela X
De acuerdo a lo
3.2.3 Forro interno X
requerido para
Resistencia de la la producción
adhesión de la suela del lote
3.2.4 X
con capellada en
contorno
3.2.5 Resistencia a la X
 abrasión del
compuesto de la
suela

3.2.6 Hilos X

4.11 Se realizarán las visitas de seguimiento de 2%, 80% y 100% en las direcciones y lugares
establecidos en la reunión de coordinación.

4.12 Los costos derivados de la evaluación del lote de entrega estarán a cargo del contratista y deberán
ser cancelados al laboratorio y Organismo Certificador de la conformidad respectivo.

4.13 Si las instalaciones donde se realizara el seguimiento técnico se encuentran fuera de la ciudad de
Bogotá, el contratista asumirá el transporte en la ciudad donde se encuentre la planta y la administración
asumirá los tiquetes aéreos y/o terrestres. Así mismo si las instalaciones se encuentran dentro de la ciudad de
Bogotá y/o municipios aledaños el Contratista asumirá los costos de transporte para que el Supervisor y la
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD puedan realizar la verificación y recolección de muestras durante el proceso
de producción.

4.14 Las muestras entregadas por el contratista tanto al inicio del proceso y durante el proceso de
producción, solo podrán ser consideradas parte del lote siempre y cuando el contratista lo haya solicitado
previamente por escrito a DILOS y no exista diferencia alguna entre estas y el lote. Si las muestras no son
consideradas parte del lote, estas muestras solo serán devueltas al contratista una vez finalice el contrato. El
contratista deberá reclamarlas en un término no mayor a 30 días calendario, para tal fin la solicitud deberá ser
realizada de forma escrita, en caso contrario dichas muestras serán destruidas

4.15 Para llevar a cabo la visita de materia prima, debe existir la cantidad completa de la Materia prima y
de no ser así esto debe ser acordado en la reunión de coordinación. De presentar novedades deberán ser
informadas al Supervisor del contrato y ajustar las cantidades de Materia Prima a verificar como lo indica la
GTMD-004-A3.

4.16 Para realizar la visita 2%, 80% y 100% debe estar la cantidad completa de producto terminado, ésta
deberá estar debidamente empacada y rotulada para ser evaluada técnicamente. En caso de que los
elementos no se encuentren en las cantidades pactadas en cronograma, la visita podrá ser cancelada hasta
que el contratista tenga la cantidad solicitada. Esto sin afectar la fecha de entrega final del lote.

5 ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES

5.1 En caso de que el proponente se presente en calidad y Distribuidor deberá entregar el día de la
reunión de coordinación cada una de las maquilas que elaborarán el producto. Es de aclarar que estas
maquilas deben ser las mismas presentadas inicialmente en la oferta. Adicionalmente, el contratista
manifestará que ítems, elementos y porcentaje manufacturarán cada una con el fin de establecer las visitar a
realizar.

5.2 La cantidad de elementos por empaque colectivo, las características del tipo de empaque y el código SAP,
serán dadas a conocer al contratista por parte del supervisor en la reunión de Coordinación.

5.3 Todo el proceso de la evaluación de la conformidad estará basado en la GTMD-0004-A3 Actualización

vigente.
5.4 En caso de que el contratista sea Fabricante con maquila y/o distribuidor este debe garantizar la
comunicación con el Supervisor. Es de aclarar que la comunicación debe ser entre el contratista y supervisor.
Esto para evitar la desinformación o confusión respectos a los requerimientos de la Entidad contratante.

5.5 Se aclara que toda novedad y requerimiento debe ser en coordinación con el Supervisor. Bajo ningún
caso, Centro de Distribución - ACED podrá recibir lotes totales o parciales sin el visto bueno del Supervisor y
la SUBDIRECCION CALIDAD. Esto con el fin de evitar que el contratista entregue elementos no evaluados
por la entidad.

Técnico Segundo YAMILETH TRIANA PINILLA

Comité Técnico Estructurador
 FORMULARIO No. 1
PROYECTO DE CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL CONTRATO

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero

No.______________ como representante legal de la empresa __________________________con Nit (o
equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ hago constar que en el momento de resultar favorecido con la adjudicación del presente
proceso de selección, cumpliré con los siguientes lineamientos de ejecución: El cronograma de ejecución
presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:

El cronograma de ejecución presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:

Literal Requerimiento Proyección por el

proponente
a Tiempo dentro del cual va hacer el pedido o la compra del producto Tiempo expresado en
terminado o materia prima semanas
b Vía de transporte y fechas previstas para movilizar la materia prima. Tiempo expresado en
semanas
c Muestreo de Materias Primas con el ente Certificador y el Comité Tiempo expresado en
Evaluador semanas
d Periodo dentro del cual programa la fabricación, con medición de Tiempo expresado en
tiempos para la manufactura y/o fabricación del producto (anexar junto semanas
con la oferta el plan de producción donde indique los tiempos en que
será elaborado el elemento que deben corresponder a los plazos de
entrega solicitados en el anexo 1 “datos del proceso”)
e Período para la verificación del producto terminado bajo los parámetros Tiempo expresado en
de calidad exigidos en las fichas y/o normas técnicas. (Visita de semanas
seguimiento de menos del 2 % de la producción y/o confección de los
elementos)
f Periodo previsto para pruebas de laboratorio y certificación de lotes Tiempo expresado en
ante ente certificador. (Muestreo de Producto Terminado a un 80 % de semanas
la producción y/o confección)
g Período previsto para el empaque, rotulado y almacenamiento de las Tiempo expresado en
entregas parciales y/o totales del bien a entregar semanas
h Periodo dentro del cual programa la entrega efectiva y total del bien. Tiempo expresado en
semanas

Nota: Los tiempos expresados en el cronograma no deberán ser superior al tiempo de duración estipulado en
pliego de condiciones.

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalen
 FORMULARIO No.2
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero No.______________ como representante legal de la empresa
__________________________con Nit (o equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ hago constar que en el momento de resultar favorecido con la adjudicación del presente proceso de selección, cumpliré con los siguientes
lineamientos de ejecución: La capacidad de Producción presentada por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:

Capacidad de Producción presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:

Elementos Producción por Producción por día Producción por Producción por Producción Cantidad Total Cantidad de
hora (Un operario) (Un operario) día (Total) semana (Total) por mes de operarios elemento
(Total)

MAQUINARIA
TIPO DE MAQUINA(Nombre de CANTIDAD
la maquina)

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalente
 FORMULARIO No. 3
PLAN MAESTRO DE PRODUCCION

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero No.______________ como representante legal de la empresa
__________________________con Nit (o equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ hago constar que en el momento de resultar favorecido con la adjudicación del presente proceso de selección, cumpliré con los siguientes
lineamientos de ejecución: Plan Maestro de Producción presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:
Plan Maestro de Producción presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información:

Presentación (acorde con la tabla

Unidad de Cantidad de MP Cantidad MP por Cantidad MP por lote de
Materia Prima uno (1) de la GTMD-0004-
medida por elemento lote completo acuerdo a la presentación
Actualizacion Vigente.)

EJEMPLO:

Cantidad MP Presentación (acorde con la tabla uno

Materia Unidad de Cantidad de MP Cantidad MP por lote de
por lote (1) de la GTMD-0004-Actualizacion
Prima medida por elemento acuerdo a la presentación
completo Vigente.)
TELA METRO 1.55mts 2492mts Rollo 18 Rollos

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalente
 FORMULARIO No.4
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS PUNTO VIRTUAL PROPIO

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero
No.______________ como representante legal de la empresa __________________________con Nit (o
equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ manifiesto que el Punto Virtual presentado es propio y cumple con todos los requisitos
mínimos técnicos relacionados a continuación:

REQUISITOS MINIMOS DEL PUNTO VIRTUAL

Requisito Descripción
Nombre y NIT del Proveedor con el respectivo logo.
Datos de contacto del contratista para asesorar al funcionario o a la entidad en
caso de presentar alguna dificultad con la adquisición del Calzado o cualquier tipo
de novedad que requiera Soporte Técnico de la plataforma. Este servicio debe
estar disponible de lunes a sábado entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m.
Curva de tallas del Calzado y el instructivo para que los funcionarios o la entidad
puedan tomar sus medidas.
Política para la devolución del Calzado en los términos estipulados en el presente
Información anexo técnico.
Todo el proceso de la solicitud del Calzado debe realizarse a través de la
plataforma, tanto la selección individual del Calzado por cada funcionario como la
solicitud total del Calzado por parte del supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener una guía de uso, la cual explique todo el proceso
de selección individual del Calzado por parte de los funcionarios y solicitud total
del Calzado por parte del supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener un video donde se explique todo el proceso de
selección individual del Calzado por parte de los funcionarios.
Debe estar disponible en la web para que los funcionarios realicen la selección
individual del Calzado de acuerdo con el Contrato y el supervisor realice la
solicitud total del Calzado.
No debe existir enlaces rotos, inválidos o no implementados.
Debe contar con secciones y enlaces para:
- Mapa del Punto Virtual
- Indicador de camino
Diseño y - Etiqueta de posición actual
navegabilidad - Indicador de última actualización
La información debe ser visible completamente sin desplazamientos horizontales
en una pantalla con un ancho de 1024 px
El Calzado debe estar organizado en tipos de uniformes según el anexo técnico.
Debe permitir visualizar las imágenes identificando el Calzado con su respectiva
referencia, con imágenes de modelos usando el Calzado y con vista: frontal,
lateral y posterior, o rotar la imagen – 360°. Adicionalmente, debe permitir
consultar las características del Calzado (color y materiales) de acuerdo con las
Especificaciones Técnicas. Dicho Calzado puede ser seleccionado por cada
funcionario de manera individual.
Para realizar la solicitud del Calzado deben existir dos (2) roles en el Punto
Virtual: (i) usuario comprador (Funcionario o Entidad) quien realiza la selección
del Vestuario; y (ii) usuario supervisor quien verifica las selecciones realizadas
 por el funcionario y realiza la solicitud total del Calzado de todos los funcionarios
al Contratista de acuerdo con lo requerido en el presente anexo técnico.
El sistema debe permitir: (i) identificar a cada funcionario de manera individual
Solicitud el para el acceso al Punto Virtual; (ii) identificar la selección de la dotación de cada
Vestuario Funcionario de acuerdo con el número del contrato; y (iii) realizar un consolidado
de la dotación solicitada por todos funcionarios de cada unidad para sacar un total
de toda la FAC, teniendo claridad de que funcionario no ha realizado la selección
de la dotación, a través del usuario del Supervisor del contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder ingresar al Punto Virtual a realizar la
selección únicamente del Calzado relacionada en el Contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder modificar la selección (adicionar,
modificar, eliminar) del Calzado en la solicitud antes de confirmar el pedido.
El Funcionario, el supervisor o la Entidad deben poder diligenciar la ciudad o
municipio de entrega del Calzado y la dirección cuando realice la solicitud total del
Calzado al Contratista.
El Punto Virtual deberá emitir un código de pedido como soporte de envío de
solicitud total de la Dotación al usuario supervisor una vez este haga la solicitud
de Dotación total al Contratista.
El supervisor del contrato deberá poder descargar el consolidado del Calzado
solicitado por todos los Funcionarios de la entidad en un documento en formato
Excel (Consolidado por Unidad). El consolidado deberá contener como mínimo la
cantidad de prendas por referencia y talla solicitadas por todos los Funcionarios,
la descripción de tallas y prendas solicitadas por cada Funcionario y la respectiva
información de quien realizó la selección (ID del usuario, nombre del Funcionario,
fecha de selección).
Debe estar disponible a través de internet y funcionar en los siguientes
navegadores: (i) chrome, (ii) firefox, (iii) internet explorer o edge.
No debe permitir hacer solicitudes de Calzado parciales del contrato.
Debe permitir seleccionar únicamente el Calzado incluido en el contrato asignada
a cada funcionario (Ejemplo el funcionario que realice actividades de
mantenimiento solo se le deberá activar el segmento de mantenimiento)
Debe registrar en la base de datos la información del Calzado seleccionado por
parte del Funcionario (referencia, cantidad, talla y color) y la respectiva
información de quién realizó la selección (ID del usuario, nombre del Funcionario,
fecha de selección). Esta información debe estar disponible para consulta por
Específicos parte de la Entidad en el Punto Virtual.
El sistema debe notificar al usuario supervisor por correo electrónico cuando cada
Funcionario realicen la selección del Calzado de acuerdo con el Calzado
relacionado en el presente anexo técnico. La notificación debe contener al menos
el nombre del funcionario que realiza la solicitud del Calzado.
El usuario del supervisor debe poder seleccionar el Calzado de todos los
Funcionarios en caso de que algún funcionario no realice la selección y la Entidad
decida hacerlo.
La plataforma debe utilizar el protocolo de comunicación https

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalente
 FORMULARIO No.5
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS PUNTO VIRTUAL DE UN TERCERO

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero
No.______________ como representante legal de la empresa __________________________con Nit (o
equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ manifiesto que el Punto Virtual presentado es propiedad de
________________________ y cumple con todos los requisitos mínimos técnicos relacionados a
continuación:

De igual forma, NOMBRE DEL REPRESENTATE LEGAL DEL TERCERO identificado con cedula de
ciudadanía o equivalente extranjero No.______________________ como representante legal de la empresa
__________________________con Nit (o equivalente para empresa extranjera) _________ dirección
___________ teléfono __________ e-mail ________________ que el Punto Virtual cumple con todos los
requisitos mínimos técnicos relacionados a continuación y garantizo que el Punto Virtual será mantenido
durante la ejecución del contrato
REQUISITOS MINIMOS DEL PUNTO VIRTUAL
Requisito Descripción
Nombre y NIT del Proveedor con el respectivo logo.
Datos de contacto del contratista para asesorar al funcionario o a la entidad en caso de
presentar alguna dificultad con la adquisición del Calzado o cualquier tipo de novedad que
requiera Soporte Técnico de la plataforma. Este servicio debe estar disponible de lunes a
sábado entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m.
Curva de tallas del Calzado y el instructivo para que los funcionarios o la entidad puedan
tomar sus medidas.
Política para la devolución del Calzado en los términos estipulados en el presente anexo
Información técnico.
Todo el proceso de la solicitud del Calzado debe realizarse a través de la plataforma, tanto la
selección individual del Calzado por cada funcionario como la solicitud total del Calzado por
parte del supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener una guía de uso, la cual explique todo el proceso de selección
individual del Calzado por parte de los funcionarios y solicitud total del Calzado por parte del
supervisor del Contrato.
El punto Virtual debe contener un video donde se explique todo el proceso de selección
individual del Calzado por parte de los funcionarios.
Debe estar disponible en la web para que los funcionarios realicen la selección individual del
Calzado de acuerdo con el Contrato y el supervisor realice la solicitud total del Calzado.
No debe existir enlaces rotos, inválidos o no implementados.
Debe contar con secciones y enlaces para:
- Mapa del Punto Virtual
- Indicador de camino
- Etiqueta de posición actual
Diseño y - Indicador de última actualización
navegabilidad La información debe ser visible completamente sin desplazamientos horizontales en una
pantalla con un ancho de 1024 px
El Calzado debe estar organizado en tipos de uniformes según el anexo técnico.
Debe permitir visualizar las imágenes identificando el Calzado con su respectiva referencia,
con imágenes de modelos usando el Calzado y con vista: frontal, lateral y posterior, o rotar la
imagen – 360°. Adicionalmente, debe permitir consultar las características del Calzado (color
 y materiales) de acuerdo con las Especificaciones Técnicas. Dicho Calzado puede ser
seleccionado por cada funcionario de manera individual.
Para realizar la solicitud del Calzado deben existir dos (2) roles en el Punto Virtual: (i)
usuario comprador (Funcionario o Entidad) quien realiza la selección del Vestuario; y (ii)
usuario supervisor quien verifica las selecciones realizadas por el funcionario y realiza la
solicitud total del Calzado de todos los funcionarios al Contratista de acuerdo con lo
requerido en el presente anexo técnico.
El sistema debe permitir: (i) identificar a cada funcionario de manera individual para el
Solicitud el acceso al Punto Virtual; (ii) identificar la selección de la dotación de cada Funcionario de
Vestuario acuerdo con el número del contrato; y (iii) realizar un consolidado de la dotación solicitada
por todos funcionarios de cada unidad para sacar un total de toda la FAC, teniendo claridad
de que funcionario no ha realizado la selección de la dotación, a través del usuario del
Supervisor del contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder ingresar al Punto Virtual a realizar la selección
únicamente del Calzado relacionada en el Contrato.
El Funcionario o la Entidad deben poder modificar la selección (adicionar, modificar, eliminar)
del Calzado en la solicitud antes de confirmar el pedido.
El Funcionario, el supervisor o la Entidad deben poder diligenciar la ciudad o municipio de
entrega del Calzado y la dirección cuando realice la solicitud total del Calzado al Contratista.
El Punto Virtual deberá emitir un código de pedido como soporte de envío de solicitud total
de la Dotación al usuario supervisor una vez este haga la solicitud de Dotación total al
Contratista.
El supervisor del contrato deberá poder descargar el consolidado del Calzado solicitado por
todos los Funcionarios de la entidad en un documento en formato Excel (Consolidado por
Unidad). El consolidado deberá contener como mínimo la cantidad de prendas por referencia
y talla solicitadas por todos los Funcionarios, la descripción de tallas y prendas solicitadas
por cada Funcionario y la respectiva información de quien realizó la selección (ID del
usuario, nombre del Funcionario, fecha de selección).
Debe estar disponible a través de internet y funcionar en los siguientes navegadores: (i)
chrome, (ii) firefox, (iii) internet explorer o edge.
No debe permitir hacer solicitudes de Calzado parciales del contrato.
Debe permitir seleccionar únicamente el Calzado incluido en el contrato asignada a cada
funcionario (Ejemplo el funcionario que realice actividades de mantenimiento solo se le
deberá activar el segmento de mantenimiento)
Debe registrar en la base de datos la información del Calzado seleccionado por parte del
Funcionario (referencia, cantidad, talla y color) y la respectiva información de quién realizó la
selección (ID del usuario, nombre del Funcionario, fecha de selección). Esta información
debe estar disponible para consulta por parte de la Entidad en el Punto Virtual.
Específicos El sistema debe notificar al usuario supervisor por correo electrónico cuando cada
Funcionario realicen la selección del Calzado de acuerdo con el Calzado relacionado en el
presente anexo técnico. La notificación debe contener al menos el nombre del funcionario
que realiza la solicitud del Calzado.
El usuario del supervisor debe poder seleccionar el Calzado de todos los Funcionarios en
caso de que algún funcionario no realice la selección y la Entidad decida hacerlo.
La plataforma debe utilizar el protocolo de comunicación https

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalente
 FORMULARIO No. 6
LINK, USUARIO Y CONTRASEÑA PUNTO VIRTUAL

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero
No.______________ como representante legal de la empresa __________________________con Nit (o
equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail
________________ relaciono a continuación los datos del link, los usuarios y contraseñas de acceso al Punto
Virtual:

Link del Punto Virtual

Usuario comprador uno (1)
Contraseña usuario comprador uno (1)
Usuario comprador dos (2)
Contraseña usuario comprador dos (2)
Usuario supervisor
Contraseña usuario supervisor

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

Cedula de Ciudadanía o equivalente