Introducción
Desde el inicio de los tiempos se ha conocido a la administración como la ciencia social que tiene por objeto el
estudio de las organizaciones, cuyo propósito principal es lograr los objetivos o metas propuestas de la organización
de manera eficiente y eficaz.
Partiendo de esta premisa, es importante destacar que para que una administración sea completamente efectiva se
debe planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo, todo esto con el
fin de obtener el máximo beneficio posible.
La administración de empresas sugiere como punto de partida el establecimiento de objetivos, luego a partir de
ellos se inicia el proceso de organización de los recursos con los que el ente económico cumplirá con los propósitos
establecidos.
Desarrollo
La Administración: Concepto e Importancia.
Concepto
Es un proceso que consiste en plantear actividades con el fin de lograr que las cosas se realicen por medio de
planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control. En otras palabras, la
administración es un proceso que inicia con un objetivo y una meta que se fija, y requiere un campo de acción
definido a partir de la orientación para los esfuerzos de un dirigente partiendo de cuatro importantes cualidades:
Meta, Campo De Acción, Definición De La Acción y Orientación.
Importancia
La Administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.
Crea y ejecuta conocimientos relevantes sobre la forma correcta de uso y optimización de los recursos con que
se cuente para operar una organización.
Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación, sobretodo de los
recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización.
Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes que mejoren la operación
de las organizaciones.
Reduce costos de operación.
¿Por qué y para qué se administra?
La administración se utiliza en todos los aspectos de nuestra vida, sirve para planificar y hacer un mejor uso de los
recursos físicos, financieros y humanos. Al estar vinculada a procesos de planificación la administración puede
utilizarse a nivel laboral, financiero, familiar, educativo, pues nos ayuda a cumplir las metas que nos tracemos en
cada una de estas áreas, sirve para mantener en orden y bajo control las actividades y la forma en la que las
desarrollamos, nos ayuda a ganar tiempo para hacer las cosas y mantiene lo mas útil a la mano.
Una sociedad sin administración o con mala administración puede llegar a ser un caos. Pues las estructuras que
conforman las instituciones públicas o privadas, dependen de optimizar los recursos disponibles para cada proceso,
apuntando al crecimiento y equilibrio en todo caso.
Todo es administración, en la vida cotidiana está presente en cada espacio, sirve para organizar nuestro tiempo y
cumplir con cada una de las responsabilidades que como individuo poseemos, empleando de la mejor manera posible
los recursos particulares y comunes para alcanzar nuestras metas.
La administración como ciencia y como arte.
La Administración como CIENCIA La Administración como ARTE
Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un
de validez universal, fundamentados en una teoría placer estético a través de los sentidos.
referente a verdades generales. Su objeto es el En la antigüedad se pensaba que la administración era un
conocimiento del mundo en busca de la verdad. arte, pues existía la creencia de que el hacer rendir los
La ciencia es comprensión, explicación y análisis recursos era una habilidad.
dinámico de la realidad (investiga y explica). La Tomando en cuenta de que el arte también se define
administración es una ciencia fáctica, que tiene un como “la virtud, habilidad o disposición para hacer bien
objeto real. una cosa”, por lo que se dice que la administración es una
La administración es concebida como una ciencia que de las artes más creativas porque organiza y utiliza el
estudia a las empresas y a las organizaciones con fines talento humano.
descriptivos, para comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y conducta.
Elementos esenciales de la Administración o Proceso administrativo
El proceso administrativo sirve para alcanzar las metas que se establecen dentro de la empresa luego de ser
constituida, este proceso se refiere a todas las acciones que se implementan para que la organización funcione a
cabalidad, aprovechando todos sus recursos de la mejor manera posible.
La primera etapa de este proceso es la PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN, sirve para establecer los
objetivos, los recursos que se requerirán y de qué forma se ejecutarán todas las actividades. A fin de que se
puede alcanzar el crecimiento en la empresa o la institución.
LA ORGANIZACIÓN es la segunda etapa, sirve para establecer una relación entre los distintos recursos
humanos y económicos disponibles para lograr objetivos. En esta etapa se lleva una estructura organizativa
donde los integrantes reconocen sus responsabilidades y actividades a ejecutar.
Como tercera etapa tenemos la EJECUCIÓN O DIRECCIÓN, sirven para orientar al personal en torno al
logro de las tareas que tienen asignadas, mantener la motivación dentro del equipo es parte de las tareas que
el líder debe realizar.
Por último, el CONTROL es la función que permite evaluar y tomar correctivos en torno a la gestión,
mantener la medición continua del cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos dentro de los
planes trazados.
Conclusión
Para finalizar se puede decir que la administración es todo aquel proceso que sirve para gestionar a través del
empleo de los recursos disponibles el logro de los objetivos, que permitan el crecimiento dentro de una organización,
este proceso requiere de etapas que parten de la planificación, apoyando así de forma coherente el logro de las
metas trazadas.
La administración es muy importante pues sirve para emplear de la mejor manera posible los recursos que están
vinculados al proceso productivo. Con una correcta administración se pueden alcanzar mejoras en los niveles de
productividad, rentabilidad y crecimiento en la empresa, gracias a que concede efectividad al esfuerzo humano,
ayudando a: Obtener personal más calificado, Conseguir el equipo y materiales necesarios, Ganar más dinero y
Alcanzar mejores relaciones humanas.
La administración se mantiene al frente de cualquier situación y circunstancia cambiante y provee a la empresa de
conjetura y creatividad a la hora de tomar decisiones y operar.