Bogotá D.C.

, diciembre de 2017

ANUNCIO
STORK
Asunto: Cambio de software
Stork Technical Services Holding B.V. Sucursal Colombia informa a sus proveedores que actualmente nos
encontramos en la implementación del nuevo software ERP: SAP By DESIGN, el cual entrará en producción
a partir del 1 de enero de 2018, por esto deben tener en cuenta los siguientes aspectos a partir de la fecha:
1. Cambio de software: el cambio del software SEVEN (actual) a SAP By DESIGN, inicialmente será
aplicado para la empresa Stork Technical Services Holding B.V. Sucursal Colombia Nit: 900.619.863-2, es
decir, no aplica para las otras empresas y consorcios del grupo.
2. Radicación de facturas: la radicación de facturas y documentos equivalentes (en adelante “D.E.”) se
seguirá realizando en la Ciudad de Neiva - Huila en la dirección CARRERA 1 G No. 16 - 43 barrio: San
Vicente de Paul. El horario habitual para la radicación es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. La
radicación de las facturas será válida con el sello impreso de forma automática. Las facturas enviadas por
el proveedor a través de correo físico y que corresponden a ciudades por fuera de Neiva serán recibidas
durante todo el día de acuerdo a los horarios que maneje la empresa transportadora.
3. Fecha límite de facturación: es importante que lo que se haya despachado / entregado para Stork con
corte al día 17 diciembre de 2017 se facture en el mismo mes. La fecha límite para radicación de facturas
de proveedor será hasta el día lunes, 18 de diciembre de 2017. Las facturas y documentos equivalentes
(D.E) de los despachos / entregas realizados después de esta fecha, serán recibidas durante el mes de
enero de 2018, pero requerirán orden de compra, en adelante “Pedido de Compra” debidamente
aprobado y enviado por el comprador respectivo.
4. Ordenes abiertas: todas las órdenes de compra en el sistema actual SEVEN para Stork (abiertas o
puntuales) quedaran activas hasta el 18 de diciembre. A partir de esta fecha se hará el cierre masivo de
dichas órdenes.
5. Ordenes o acuerdos marco: en SAP By DESIGN no aplicarán las ordenes marco para Stork, por tanto,
las vigentes serán cerradas a partir del 18 de diciembre y serán generadas de manera puntual por el
comprador de acuerdo a las tarifas definidas en el acuerdo.
6. Documentos soporte para radicación de facturas: a partir del 1 enero de 2018 los soportes de
radicación de facturas para Stork cambiarán por los establecidos en la parte inferior de este comunicado,
por lo anterior, las órdenes de compra, Pedido de Compra, las actas de recepción de bienes y servicios,
entrada de mercancías y servicios y demás soportes para la radicación que estén bajo los formatos
anteriores, deben ser cambiadas por los nuevos formatos exigidos para la radicación. Para esto se va a
realizar un proceso de migración de órdenes de compra y recepción de bienes y servicios abiertos. Para
obtener estos soportes o en caso de alguna inquietud relacionada con el proceso de radicación de
facturas, se podrá comunicar con el responsable de cada proceso para lo cual se anexa a este comunicado
los contactos respectivos de Stork.
7. Emisión orden de compra, en SAP By Design “Pedido de Compra”: las facturas y documentos
equivalentes (D.E) deben seguirse elaborando de manera separada por cada orden de compra (ahora
Pedido de Compra), es decir que puede haber varias facturas relacionadas a una sola orden de compra
dependiendo de los despachos / entregas, pero no una sola factura para varias órdenes de compra.
8. Fechas de radicación: A partir del año 2018 las fechas de radicación y pago de facturas no serán
cambiadas con motivo de esta implementación.
Soportes para la radicación de facturas y Documentos Equivalentes (D.E)
Suministro de bienes:
1. Orden de compra, en SAP By Design “Pedido de Compra”: Debe estar generada y aprobada en SAP By
DESIGN (no requiere firma), se debe anexar el pedido de compra impreso.
2. Acta de Recepción de Bienes y Servicios, en SAP By Design “Entrada de mercancías y servicios”: Debe
estar generada y aprobada en SAP By DESIGN (no requiere firma), se debe anexar el documento impreso.
La entrada de mercancías y servicios deberá ser enviada por el almacenista respecto a los materiales.
3. Demás soportes: como prueba de aceptación de la entrega de bienes podrá adjuntar la remisión, guía
de despacho u otro soporte, pero tenga en cuenta que los dos primeros requisitos son obligatorios.
Prestación de servicios:
1. Orden de compra, en SAP By Design “Pedido de Compra”: Debe estar generada y aprobada en SAP By
DESIGN (no requiere firma), se debe anexar el pedido de compra impreso.
2. Acta de Recepción de Bienes y Servicios, en SAP By Design “Entrada de mercancías y servicios”: Debe
estar generada y aprobada en SAP By DESIGN (no requiere firma), se debe anexar el documento impreso.
La entrada de mercancías y servicios deberá ser enviada por el administrador respecto a los servicios.
3. Planilla de pago de seguridad social: Aplica para los servicios prestados por persona natural. Se Excluyen
de este requisito los servicios de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y los demás establecidos
por la ley. El cálculo para el pago de la seguridad social se debe realizar mínimo sobre el 40% del total del
servicio facturado.
4. Demás soportes: como prueba de aceptación de la entrega de los servicios puede adjuntar planillas
firmadas, constancias de entrega, contrato firmado, pero tenga en cuenta que los dos primeros requisitos
son obligatorios.
Es de anotar que los soportes necesarios para la radicación, en especial el 1 y 2, deben coincidir con los
valores facturados, en caso de no ser así, la factura será devuelta para su correspondiente corrección y
deberá tener en cuenta la fecha de corte de radicación.
Principales aspectos a tener en cuenta en el cambio de formato:
PEDIDO DE COMPRA
(Imagen adjunta)
Medio de comunicación de Mecánicos Asociados S.A.S y Stork

ENTRADA DE MERCANCÍAS Y SERVICIOS

(Imagen adjunta)
En caso de requerir algún apoyo o aclaración por favor comunicarse con su contacto del área de compras
o cadena de suministros, quien podrá ayudarle con sus inquietudes.

Reinaldo Rodríguez
Director Colombia y Perú
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A
PROVEEDORES
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

Contenido
1. Empresa en implementación
2. Etapas del proyecto de implementación Fase 1
3. Proceso End to End
4. Inscripción de proveedores
5. Aspectos claves para cierre de año 2017
6. Radicación y pago de facturas
7. Nuevo formato de Pedido de Compra
8. Nuevo formato de Entrada de Mercancías y Servicios
9. Contactos
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

1. Empresas en implementación
Stork Technical Services Holding B.V. Sucursal Colombia
Año: 2017 01 de Enero de 2018
Implementación Salida en vivo

El cambio de software de SEVEN a SAP By Design se está implementado

actualmente solo para la empresa Stork Technical Services Holding B.V.
Sucursal Colombia Nit: 900.619.863-2.
El cambio NO aplica para las demás empresas y consorcios donde Stork
tiene participación.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

2. Etapas del proyecto de implementación Fase 1

Fase 1: Stork Technical Services Holding B.V. Fase 2: MASA y Consorcios

Sucursal Colombia

Planeación Ejecución Validación Salida en vivo Fase 2

2017 2018
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3. Escenario End to End
COMERCIAL Crear Pedido de Entrada de Datos al
Revisar y Liberar
Definir Reglas de
Proyecto + Revisar
Cliente + Proyecto Proyecto Asignación
Método de RR

OPERACION

CONTROLLING Entrada de
Crear Pedido de Crear Solicitud de Registro de Tiempo
Materiales/
Compra (PO) Compra (PR) de Empleados (WT)
Servicios (GR)

COMPRAS

Crear Solicitud de Ejecutar

Crear Facturas de Crear Factura de
CONTABILIDAD Proveedor (SI)
Factura de Venta
Venta
Reconocimiento de
(PIR) Ingresos
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4. Inscripción de proveedores

La inscripción de proveedores de la compañía se realiza a través de INTELCOST

S.A.S., empresa que se dedicada a manejar el registro y evaluación de
proveedores por medio de su Pagina WEB. Para surtir este trámite se debe
diligenciar totalmente el FORMULARIO WEB DE VINCULACIÓN RED DE
PROVEEDORES, anexando la documentación requerida de acuerdo a la
modalidad de inscripción simple o completa.

Es obligatorio que todos los proveedores de bienes o servicios se encuentren

inscritos a través de INTELCOST antes de su registro en SEVEN y en SAP By
Design.
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4. Inscripción de proveedores
Para la inscripción en INTELCOST, todos los proveedores deberán contar la
aprobación previa por parte de alguno de los coordinadores de cadena de
suministro, líder de cadena de suministros o del gerente de soporte a la
operación.

INSCRIPCIÓN SIMPLE: Sólo acarrea la solicitud y análisis de la documentación

básica de la empresa, y no genera ningún costo de vinculación. Esta inscripción
aplica a proveedores en donde su facturación mensual es inferior a $5.000.000,
el servicio no genera mayores riesgos para la compañía y el suministro del bien
o servicio no es constante; el contratante es quien establece el tipo de
inscripción.
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4. Inscripción de proveedores

Documentos requeridos para la inscripción simple:

ü Información de contacto de la empresa
ü Participación accionaria
ü Sedes
ü Personal de contacto
ü Información Tributaria
ü Actividades económicas
ü Información bancaria
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4. Inscripción de proveedores

INSCRIPCIÓN COMPLETA: Acarrea solicitud y análisis de documentación

general, financiera, técnica, HSEQ de la empresa y aplicables al tipo de
bien o servicio a contratar, tiene un costo anual de $318.000 más IVA
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4. Inscripción de proveedores

Documentos requeridos para inscripción completa:

ü Toda la documentación requerida para la inscripción en modalidad
Simple y los que se enuncian a continuación,
ü Experiencias
ü Certificaciones de Calidad
ü Estados Financieros
ü Información ARL
ü SG-SST
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4. Inscripción de proveedores

Contactos INTELCOST:

ü Gina Visbal Olave

Business Process Leader
Celular: 3115722737
Correo: gvisbal@[Link]
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4. Inscripción de proveedores
Contactos INTELCOST:

ü David Alejandro Parra García

Analista de Información
Teléfonos: (1) 7731612 - 3228321984
correo: proveedores@[Link]

ü Oskar Sarquis
Business Process Leader
Teléfonos: (1) 3441335 -3124800205
Correo: osarquis@[Link]
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5. Aspectos claves cierre de año 2017

- Lo que se haya despachado / entregado con corte al día 17 diciembre

de 2017 se facture en el mismo mes.

- La fecha límite para radicación de facturas de proveedor será hasta el

día lunes 18 de diciembre de 2017.

- Las facturas y D.E. de los despachos / entregas realizados después de

esta fecha, serán recibida durante el mes de enero de 2018 con los
nuevos soportes expedidos desde SAP.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

5. Aspectos claves cierre de año 2017

- Ordenes abiertas: Todas las órdenes de compra en el sistema actual

SEVEN para STORK (abiertas o puntuales) quedaran activas hasta el 18 de
diciembre, a partir de esta fecha se hará el cierre masivo de dichas
órdenes.

- Ordenes o acuerdos marco: En SAP By DESIGN no aplicarán las ordenes

marco para STORK, por tanto, las vigentes serán cerradas a partir del 18 de
diciembre y serán generadas de manera puntual por el comprador de
acuerdo a las tarifas definidas en el acuerdo.
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6. Radicación y pago de facturas

Lugar de Radicación: Ciudad de Neiva - Huila en la dirección CARRERA 1 G

No. 16 – 43. Barrio: San Vicente de Paul.

El horario: lunes a viernes de 08:00 AM a 11:00 AM.

Nota: La radicación de las facturas será válida con el sello impreso de

forma automática. Las enviadas por correo físico serán recibidas durante
todo el día de acuerdo a los horarios que maneje la empresa
transportadora.
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6. Radicación y pago de facturas

A partir del 1 enero de 2018 los soportes de radicación de facturas

cambiarán así:

Suministro de bienes:

a. Pedido de compra: Debe estar generada y aprobada en SAP By Desing

(no requiere firma), se debe anexar el pedido de compra impreso.
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6. Radicación y pago de facturas

b. Entrada de mercancías y servicios: Debe estar generada y aprobada en

SAP By Desing (no requiere firma), se debe anexar el documento impreso.

c. Demás soportes: como prueba de aceptación de la entrega de bienes

puede adjuntar la remisión, guía de despacho u otro soporte, pero tenga
en cuenta que los dos primeros requisitos son obligatorios.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

Prestación de servicios:

a. Pedido de compra: Debe estar generada y aprobada en SAP By Desing

(no requiere firma), se debe anexar el pedido de compra impreso.

b. Entrada de mercancías y servicios: Debe estar generada y aprobada en

SAP By Desing (no requiere firma), se debe anexar el documento impreso.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

c. Planilla de pago de seguridad social: Aplica para los servicios prestados

por persona natural. Se Excluyen de este requisito los establecidos por la
ley. El cálculo para el pago de la seguridad social se debe realizar mínimo
sobre el 40% del total del servicio facturado.

d. Demás soportes: como prueba de aceptación de la entrega de los

servicios puede adjuntar planillas firmadas, constancias de entrega,
contrato firmado, pero tenga en cuenta que los dos primeros requisitos son
obligatorios.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

Los soportes necesarios para la radicación, en especial el a. y b.,deben

coincidir con los valores facturados, en caso no ser así la factura será
devuelta para su correspondiente corrección; en este caso debe tener en
cuenta la fecha de corte de radicación.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

Las órdenes de compra, las actas de recepción de bienes y servicios y

demás soportes para la radicación que estén bajo los formatos anteriores,
deben ser cambiadas por los nuevos formatos exigidos para la radicación a
partir del 1 de enero de 2018. Para esto se va a realizar un proceso de
migración de órdenes de compra y recepción de bienes y servicios abiertos.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

Las facturas y D.E. deben seguirse elaborando de manera separada por

cada orden de compra, es decir que puede haber varias facturas
relacionadas a un solo pedido de compra dependiendo de los despachos /
entregas, pero no una sola factura para varios pedidos de compra.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES

6. Radicación y pago de facturas

A partir del año 2018 las fechas de corte de radicación y pago de facturas
no serán cambiadas con motivo de esta implementación.
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
7. Nuevo formato de Pedido de Compra
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
7. Nuevo formato de Pedido de Compra
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
7. Nuevo formato de Entrada de Mercancías y Servicios
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
9. Contactos
CONTACTOS STORK

ADMINISTRADOR PADRINO COMPRAS

No. CONTRATO EMPRESA
CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL

Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez

STORK EQUION-O&M FLOREÑA STORK [Link]@[Link]
Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81

1
STORK ECOPETROL-O&M CUSIANA CUPIAGUA Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez
STORK [Link]@[Link]
RECETOR Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81

Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez

2 TERMO MECHERO Const. Gasoducto STORK [Link]@[Link]
Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81

Andres Gaitan Liliana Wilches

3 ECOPETROL - O&M Pozos Facilidades Orinoquia STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 315 577 9047 Cel: 315 315 88 27

HOCOL-STORK CAMPO Claudia Lozano Pilar Lopez

STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
PURIFICACION Cel: 316 444 9421 Cel: 318 216 49 16

HOCOL STORK CAMPO Natalia Vega Pilar Lopez

STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
OCELOTE Cel: 317 439 66 47 Cel: 318 216 49 16

Elisabeth Bonilla Pilar Lopez

HOCOL STORK LA CAÑADA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 318-4634095 Cel: 318 216 49 16
HOCOL STORK LA HOCHA
Elisabeth Bonilla Pilar Lopez
4 STORK HOCOL OPERACIÓN Y STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 318-4634095 Cel: 318 216 49 16
MANTENIMIENTO
Jazmin Polania Pilar Lopez
HOCOL STORK TENAY STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16

Jazmin Polania Pilar Lopez

HOCOL STORK LERIDA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16

Jazmin Polania Pilar Lopez

HOCOL STORK BABILLAS STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
9. Contactos
CONTACTOS STORK

PADRINO CONTRATACIÓN PADRINO CONTABLE

No. CONTRATO EMPRESA
CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL

John Lozano Cindy Fernandez

STORK EQUION-O&M FLOREÑA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29

1
STORK ECOPETROL-O&M CUSIANA CUPIAGUA John Lozano Cindy Fernandez
STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
RECETOR cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29

John Lozano Cindy Fernandez

2 TERMO MECHERO Const. Gasoducto STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29

John Lozano Cindy Fernandez

3 ECOPETROL - O&M Pozos Facilidades Orinoquia STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29

HOCOL-STORK CAMPO Tatiana Buitrago Carolina Alarcon

STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
PURIFICACION Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29

HOCOL STORK CAMPO Tatiana Buitrago Robinson Hernandez

STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
OCELOTE Cel: 317 300 74 56 Cel: 316 694 86 29

Tatiana Buitrago Carolina Alarcon

HOCOL STORK LA CAÑADA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29
HOCOL STORK LA HOCHA
Tatiana Buitrago Carolina Alarcon
4 STORK HOCOL OPERACIÓN Y STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29
MANTENIMIENTO
Tatiana Buitrago Carolina Alarcon
HOCOL STORK TENAY STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29

Tatiana Buitrago Carolina Alarcon

HOCOL STORK LERIDA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29

Tatiana Buitrago Carolina Alarcon

HOCOL STORK BABILLAS STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link]
Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29
PROYECTO SAP: SOCIALIZACION A PROVEEDORES
9. Contactos
CONTACTOS STORK

ALMACENISTA CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

No. CONTRATO EMPRESA
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL
QUE APLICA
Noel Rodriguez Fideligno Suta
STORK EQUION-O&M FLOREÑA STORK [Link]@[Link] MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
Cel: 3209981624 Cel. 3165261645

1 Alexander Zuluaga - Cusiana

STORK ECOPETROL-O&M CUSIANA CUPIAGUA Cel: 3142941799 [Link]@[Link] Fideligno Suta
STORK MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
RECETOR Alexis Barrera - Cupiagua [Link]@[Link] Cel. 3165261645
Cel.3208010758

Juan Zubieta Fideligno Suta

2 TERMO MECHERO Const. Gasoducto STORK [Link]@[Link] MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
Cel: 320 800 34 81 Cel. 3165261645

Carlos Castro
3 ECOPETROL - O&M Pozos Facilidades Orinoquia STORK N/A Es el mismo administrador CEDI ACACIAS [Link]@[Link]
Cel. 3203908594

HOCOL-STORK CAMPO Santiago Cortes Giberson Gordillo

STORK [Link]@[Link] CEDI NEIVA [Link]@[Link]
PURIFICACION Cel: 315 307 7658 Cel. 3183476070

HOCOL STORK CAMPO Fideligno Suta

STORK N/A Es el mismo administrador MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
OCELOTE Cel. 3165261645

Giberson Gordillo
HOCOL STORK LA CAÑADA STORK N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel. 3183476070
HOCOL STORK LA HOCHA
Giberson Gordillo
4 STORK HOCOL OPERACIÓN Y STORK N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel. 3183476070
MANTENIMIENTO
Giberson Gordillo
HOCOL STORK TENAY STORK N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel. 3183476070

Giberson Gordillo
HOCOL STORK LERIDA STORK N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel. 3183476070

Giberson Gordillo
HOCOL STORK BABILLAS STORK N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel. 3183476070
¡GRACIAS!
 CONTACTOS STORK

ADMINISTRADOR PADRINO COMPRAS PADRINO CONTRATACIÓN PADRINO CONTABLE ALMACENISTA CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
No. CONTRATO EMPRESA
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL CONTACTO Y TELEFONO EMAIL
QUE APLICA
Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez John Lozano Cindy Fernandez Noel Rodriguez Fideligno Suta
STORK EQUION-O&M FLOREÑA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81 cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29 Cel: 3209981624 Cel. 3165261645

1 Alexander Zuluaga - Cusiana

STORK ECOPETROL-O&M CUSIANA CUPIAGUA Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez John Lozano Cindy Fernandez Cel: 3142941799 [Link]@[Link] Fideligno Suta
STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
RECETOR Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81 cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29 Alexis Barrera - Cupiagua [Link]@[Link] Cel. 3165261645
Cel.3208010758

Mariel Gonzalez Albeiro España [Link]@[Link] Federman Rodriguez John Lozano Cindy Fernandez Juan Zubieta Fideligno Suta
2 TERMO MECHERO Const. Gasoducto STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
Cel: 315 583 85 25 / 318 785 60 12 [Link]@[Link] Cel: 318 409 62 81 cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29 Cel: 320 800 34 81 Cel. 3165261645

Andres Gaitan Liliana Wilches John Lozano Cindy Fernandez Carlos Castro
3 ECOPETROL - O&M Pozos Facilidades Orinoquia STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI ACACIAS [Link]@[Link]
Cel: 315 577 9047 Cel: 315 315 88 27 cel: 317 502 33 28 cel: 316 694 86 29 Cel. 3203908594

HOCOL-STORK CAMPO Claudia Lozano Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Santiago Cortes Giberson Gordillo
STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] CEDI NEIVA [Link]@[Link]
PURIFICACION Cel: 316 444 9421 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel: 315 307 7658 Cel. 3183476070

HOCOL STORK CAMPO Natalia Vega Pilar Lopez Tatiana Buitrago Robinson Hernandez Fideligno Suta
STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador MACROCENTRO BOGOTÁ [Link]@[Link]
OCELOTE Cel: 317 439 66 47 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 Cel: 316 694 86 29 Cel. 3165261645

Elisabeth Bonilla Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Giberson Gordillo
HOCOL STORK LA CAÑADA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel: 318-4634095 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel. 3183476070
HOCOL STORK LA HOCHA
Elisabeth Bonilla Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Giberson Gordillo
4 STORK HOCOL OPERACIÓN Y STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel: 318-4634095 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel. 3183476070
MANTENIMIENTO
Jazmin Polania Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Giberson Gordillo
HOCOL STORK TENAY STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel. 3183476070

Jazmin Polania Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Giberson Gordillo
HOCOL STORK LERIDA STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel. 3183476070

Jazmin Polania Pilar Lopez Tatiana Buitrago Carolina Alarcon Giberson Gordillo
HOCOL STORK BABILLAS STORK [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] [Link]@[Link] N/A Es el mismo administrador CEDI NEIVA [Link]@[Link]
Cel: 318-3058855 Cel: 318 216 49 16 Cel: 317 300 74 56 cel: 316 694 86 29 Cel. 3183476070
Entrada de mercancías y servicios
Página: 1/1

Proveedor: 1009094 ID documento:

PERDOMO DE SANCHEZ EMPERATRIZ Creado el: 29/11/2017
CR 5 2 63 Creado por: JORGE EDUARDO CARDOZO
41001 ORTIZ
Fecha de 29/11/2017
contabilización:
ID nota de entrega:
Dirección de entrega: Solicitante: JOSE VICENTE VARGAS
Sr. JOSE VICENTE VARGAS Destinatario: JOSE VICENTE VARGAS
CRA 7 156 10

Posición Tipo de ID de producto Descripción de producto Cantidad Cantidad Fecha de Valor

elemento pedida entregada entrega
1 Material 10054233 COOMNS-PANTALON 10 UN 2 UN 29/11/2017 30.000
HOMBRE,JEAN,36,ALG,
STORK
ID de pedido: 1000021269-1
Tarea del proyecto: J8037
Nota sobre compras: PANTALONES PARA HOMBRE,TIPO:JEAN,TALLA:36,MATERIAL:ALGODÓN,
COLOR:AZUL,LOGO:STORK
Pedido de Compra:1000021530
Página: 1/2

Proveedor: LIBERTY SEGUROS DE VIDA SA ID de pedido: 1000021530

NIT: 8600086457 Proveedor ID: 1009999
Teléfono: +57 (1) 3103300 Creado el:
Dirección: CL 72 10 07 P 7 Persona de contacto: JORGE EDUARDO CARDOZO
Ciudad: 11001 ORTIZ
Contacto: CESAR AUGUSTO NUÑEZ Teléfono:
VILLALVA Fax:
Correo electrónico:

Dirección de facturación: Stork Technical Services Holding B.V S.C / Carrera 7

Calle 156 10 / Bogota / CO

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

1. El proveedor debe registrar este producto de acuerdo a los precios, terminos, modo de envio y especificaciones citadas en esta orden de compra.
La descripcion de los items en la orden de compra debe coincidir con los de la Factura.
2. Una vez se hace la entrega del material, el proveedor debe verificar los datos y firma de quien recibe. El proveedor debe adjuntar el registro de
recepcion para que se pueda radicar la factura en las oficinas de Mecanicos Asociados S.A.S Sin este documento no se recibe la factura.
3. El proveedor debe enviar original y copia de la Factura.
4. El proveedor debe indicar sobre la factura la cuenta bancaria, banco, sucursal y nombre del beneficiario a donde se puede abonar el
correspondiente pago.
5. El numero de esta orden debe indicarse en toda correspondencia relacionada, facturas y papeles de embarque.
6. Mecanicos Asociados S.A.S se reserva el derecho de retener el pago, si el proveedor no ha entregado o no ha cumplido con los terminos y
condiciones de la orden de compra o no ha suministrado la documentacion requerida.
7. Notificar inmediatamente en caso de no poder cumplir con este pedido o con alguna de sus especificaciones.
8. Si el proveedor hace entregas parciales de esta O.C. debera enviar la correspondiente factura por cada entrega que realice.
9. Diligenciar Factura (s) independiente por cada Orden de Compra o de Servicio.

Posición ID de producto Descripción de producto Cantidad Fecha de Precio neto Valor neto
entrega
1 10054706 COOMNS-PÓLIZA DE 1 UN 1/12/2017 1.000.000,00 COP 1.000.000,00 COP
RESPONSABILIDAD CIVIL por 1 UN
Tasa: 19
Impuesto: 190.000
Solicitante: YEIMY CAROLINA CASTRO
Dirección de entrega:
Stork Technical Services Holding B.V S.C
Yopal
Sra. YEIMY CAROLINA CASTRO
Calle 15 No 15-15 Yopal
Yopal

b a
Nota sobre compras: PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

ru e
e p
a d
pi
MECANICOS ASOCIADOS S.A.S. NIT: 891102723-8
Co
Neiva, Carrera 16 No. 20A-35 PBX: 8712303 - 8740605 Fax: 8717702
Bogotá, Carrera 7 No. 74-56 Oficina 1401. PBX: 5951222 Fax: 3210201
Pedido de Compra:1000021530
Página: 2/2

Posición ID de producto Descripción de producto Cantidad Fecha de Precio neto Valor neto
entrega
2 10054701 COOMNS-SEGURO DE 1 UN 1/12/2017 2.000.000,00 COP 2.000.000,00 COP
CUMPLIMIENTO por 1 UN
Tasa: 19
Impuesto: 380.000
Solicitante: YEIMY CAROLINA CASTRO
Dirección de entrega:
Stork Technical Services Holding B.V S.C
Yopal
Sra. YEIMY CAROLINA CASTRO
Calle 15 No 15-15 Yopal
Yopal
Nota sobre compras: SEGURO DE CUMPLIMIENTO
Valor total: 3.000.000,00 COP
Condiciones de pago: 30 días sin deducción (Desde Fecha Recepción)

b a
ru e
e p
a d
pi
MECANICOS ASOCIADOS S.A.S. NIT: 891102723-8
Co
Neiva, Carrera 16 No. 20A-35 PBX: 8712303 - 8740605 Fax: 8717702
Bogotá, Carrera 7 No. 74-56 Oficina 1401. PBX: 5951222 Fax: 3210201