PRESENTACION
NOMBRE:
Federico Benjamin
APELLIDO:
Bencosme Díaz
MATRICULA:
2019-8210
MAESTRO/A:
Amaury Vargas
MATERIA:
Electiva I
INSTITUCION:
Instituto Tecnológico las Américas
LA PLANEACION
En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita
alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planeación
es un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en la
forma más eficiente.
Los planes no deben ser excesivamente detallistas y deben ser realistas: sus objetivos
deben ser alcanzables.
El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación
administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de
la manera más eficiente.
La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocución
eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos
claros.
Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto,
medio y largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro
de las posibilidades de la organización.
Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones
involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización:
La selección y relación de hechos
Formulación y uso de supuestos sobre el futuro
Formulación de actividades para alcanzar objetivos
Naturaleza de la Planeación:
Contribuye en forma positiva a lograr objetivos
Es requisito para la organización, ejecución y control
Es una función de todo Ejecutivo
Persigue la eficiencia de los planes
Dentro del proceso de planeación se pueden identificar los
siguientes pasos:
Establecer los objetivos de la organización.
Diseñar posibles escenarios futuros.
Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos
escenarios.
Diseñar un plan.
Implementar el plan.
Evaluar el plan.
Readaptar el plan.
Principios de la planeación:
Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los
siguientes:
Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro
de la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma,
en las operaciones o a nivel gerencial.
Inherencia. Toda organización debe contar con un plan que determine cómo
resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más
eficientemente posible.
Racionalidad. Consiste en la comprensión de un problema para luego
determinar los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y
su aplicación. Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no
según las emociones y los valores.
Universalidad. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios
(considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los
objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado el diseño del plan,
puede implementarse de inmediato.
Unidad. A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez,
deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una
de las funciones, todas deben confluir en un plan principal.
Compromiso. Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el
compromiso de cada recurso.
Precisión. El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto
de las funciones de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores
serán las chances de lograr los objetivos.
Factor limitante. El plan debe ser diseñado considerando que ante cada
decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción
de los objetivos.
Factibilidad. Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a
hechos concretos y a los recursos disponibles.
Características de la planeación:
La planeación administrativa se caracteriza por:
La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben realizar
conforme a los lineamientos de un plan general.
La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos
como en los responsables ejecutivos.
La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante, necesaria para
mantener a la organización en funcionamiento.
La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la
posibilidad de errores.
Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del
responsable que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación
administrativa de la empresa en su totalidad para optimizar su productividad y sus
ganancias. El proceso de planeación para cualquier empresa consta de los siguientes
pasos:
Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la
empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que se va
a hacer.
Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y
realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.
Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos
con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas.
Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una
vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva
planificación estratégica.
Tipos de planeación:
Existen distintos tipos de planeación:
Estratégica. Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos
de la organización. En ella se analiza cómo los factores externos e internos
impactan en los objetivos establecidos: campañas publicitarias, presencia en los
medios, incursión en el mercado, etc.
Táctica. Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso
se vinculan con decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.
Interactiva. En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que
podrían surgir a futuro, identificando los recursos necesarios para llevarla
adelante.
Normativa. Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento
de la organización puertas adentro. En este plan se incluyen jornadas laborales,
horario de descanso, vacaciones y uniforme para el personal.
Operativa. En este plan se aborda la forma en que se organizarán los recursos,
(incluyendo a los empleados) para la resolución de conflictos. En este plan se
asignan los proyectos para cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada
uno.
Elementos de la planeación:
Los elementos que conforman la planeación son:
Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.
Misión. El propósito de la firma.
Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se
deben detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de
cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.
Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos
para alcanzar los objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su
conjunto y los de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de
alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.
Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las
áreas de la compañía.
Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada
parte del plan. Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las
partes.
Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un
plan. Ayuda a llevar un control de su implementación ya que detalla costos,
ingresos, egresos, etc.
Importancia de la planeación:
En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía.
Por un lado, ayuda a asignar recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas
actividades que habilitarán el alcance de los objetivos preestablecidos.
La planeación es clave para focalizar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las
tareas de cada área y empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.
Proceso administrativo:
El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de
planeación, organización, dirección y control para alcanzar un objetivo en común.
Todas estas actividades aspiran a aprovechar al máximo todos los recursos que la firma
tiene disponibles.
El aprovechamiento no solo se refleja dentro de la compañía sino que también tiene
en cuenta a los accionistas y a la sociedad. Es decir que el proceso administrativo busca
satisfacer sus necesidades tanto lucrativas como sociales.
Planeación por Tanteo:
Se basa en la experiencia personal
Depende de corazonadas e intuición
Es sencilla y pronta
Intenta una cosa y luego otra
Planeación Imitativa:
Aprende por experiencia ajena
Busca orientación en otras Compañías
Asistiendo a conferencias y congresos
Visitando otros negocios
Estudiando publicaciones del comercio
Se asesora de expertos en administración
