Fabrica Piere Garden,
3ra. Avenida 40-30 zona4
Guatemala, Guatemala.
01 de abril de 2018
Señor:
José Andrés Ramírez Saravia.
Gerente:
Fábrica Sincatex
Avenida La Rosa 90;
Quetzaltenango.
Asunto: Carta de Pedido.
Respetable Señor Ramírez
Solicito a usted enviarle lo siguiente:
30 yardas de lustrina Q 1.5 c/u.
50 Yardas de listón Q2.00 c/u.
Este valor lo cancelaré, recibiendo mercadería, favor enviarle por transporte gaviota.
Agradeciendo que la mercadería fue más rápido posible.
Atentamente
Juan Andrés
Ramírez Salazar
Encargado.
Fábrica Sincatex
Avenida La Rosa 90;
Quetzaltenango.
03 de abril de 2019
Señor:
Victor García
Encargado
Fabrica Piere Garden,
3ra. Avenida 40-30 zona4
Guatemala.
Asunto: Carta de envío.
Respetable Señor Garcia.
Conforme a su pedido No. 4 despachamos hoy lo siguiente:
30 yardas de lustrina Q 1.5 c/u. Q 45.00
50 Yardas de listón Q2.00 c/u. Q100.00
Total de Q145.00
Este valor lo cancelaré, recibiendo mercadería, favor enviarle por transporte gaviota.
Agradeciendo que la mercadería fue más rápido posible.
Atentamente
Rudy Stiven
Galicia Morales
Asesor de Ventas.
Fabrica América
7 Avenida 7-46 zona 6
Escuintla, Escuintla.
09 de abril de 2019
Señor
José Pérez
Jefe
Casa Maison
Duglas Street.
Asunto: Carta de Reclamo
Respetable Señor Carlos Díaz
Ignoramos el motivo de retraso de nuestro pedido que le solicitamos.
Solicitamos
Retiramos 10 pinturas de uñas, 3 sombras, 4 labiales, 15 uñas, 18 perlas.
Atentamente
Winnifer Carola
Caal Diaz
Gerente General
Casa Maison
420 Duglas Street
New York
22 de abril 2019
Señor
José Pérez
Gerente
Fabrica La Soda
3 calle 3-40
Escuintla, Escuintla.
Asunto: Carta de Declaración.
Respetable Señor Pérez
Sírvanos a disculparnos por el pedido de empresa.
Lamentamos el descuido en nuestro envío de la echa de nuestro pedido o en muestra
mercadería de cada fecha diferente.
Atentamente
Winnifer Carola
Caal Diaz
Gerente General
Almacén “El Cairo”
3ra Avenida 3-49
Huehuetenango
30 de abril 2019
Señores:
Asunto: Carta Circular
Avisamos a ustedes que ha ingresado a nuestro almacén de telas italianas
A partir de 19 de febrero de 2019 que estará a la venta con telas italianas, estarán
a la venta en el almacén, en diferentes colores como el azul, rojo y verde.
Esperamos contar con su grata presencia, donde le atenderemos con su atención
para.
Atentamente
Heidy Patricia
Gerente
ALAMCEN “Las Rosas”
3ra. Calle 3-45 Zona 3
Guatemala, Guatemala.
07 de mayo9 de 2019
Señor:
José Suruy
Gerente
Industria Vincula S.A.
Apartado Postal 95
Managua, Nicaragua.
Asunto: Carta de solicitud de precio
Responsable Señor: Suruy
Decisiones Hacerle un pedido para ello necesitamos informarle de los precios y
artículos siguientes:
Vino tinto 400 ml
Vino blanco 50 ml
Vino rojo 150ml
Me despido de usted esperando lo antes posible los precios de cada artículo que le
solicite.
Atentamente
Eduardo López
Jefe de Compras
01 de mayo del 2018
Señor:
David García
Gerente
Almacén “LA AFIANZADORA”
4ta Calle 3-40 Zona 3
Guatemala, Guatemala.
Asunto: Carta de solicitud de empleo
Responsable Señor: García
Por la prensa me entere que está vacante la plaza de perito contador.
Me gradué en el año 2020 en el instituto de Educación diversificado por cooperativa de
enseñanza “El progreso”. Realizo estudios de contaduría pública y auditoria en la
Universidad de San Carlos de Guatemala, curso en el tercer semestre.
Trabaja durante 8 años en productos de artesanía del pueblo, S.A. donde le podrían dar
información de mi puntualidad, conducta y buen desempeño.
Puedo sustentar examen cuando usted lo requiera.
Atentamente
Eduardo López
Jefe de Compras
Industria Vínicula S.A.
Avenida 4-39 Zona 14
Managua, Nicaragua.
Señor:
Marvin Alexander
Gerente
Almacén “Las Rosas”
Avenida 4-39 Zona 14
Escuintla, Escuintla.
Asunto: Carta de Cotización
Señor: García
Hacemos de su conciencia que los precios de los siguientes artículos son:
Caja de vino rancio Q 100.00
Caja de vino rogia Q 150.00
C aja de Champanes Q 200.00
Caja de Champan Artruirana Q 800.00
Adjuntamos un catálogo con la lista de precios que tenemos en existencia en nuestra
fabrica a buen precio y mejor calidad.
Atentamente
María Rene
Gerente
Almacén “El paje”
9 Av. 87-98 Zona 9
Guatemala
Guatemala, 23 de mayo de 2019
Señor:
Ramón Reyna
Proveedor
Banco Antigua
4ta. Av. 6-37 Zona 4
Guatemala.
Estimado señor: Reyna
Con su cheque No. 764, a cargo del Bank Of América, quedo cancelada su
cuenta No. 18.
Deberá pasar a nuestros oficinas a recoger la factura donde queda saldada suma
de Q 90.00
Me despido de usted quedando en espera de sus nuevas órdenes.
Atentamente
Pedro Ruiz
Gerente
Guatemala, 27 de mayo del 2019
Señor:
Angel Torrez
Propietario
Industria Cervecera Centroamericana S.A.
5ta Calle 3-48 zona 2
Escuintla.
Asunto: Carta de Renuncia
Respetable señor: Torres
Comunico a usted que tuve algunos problemas de salud por el cual debere
permanecer en reposo por un largo tiempo.
Le agradezco por su compresión y confianza que me brindaron.
Espero acepte y comprenda el motivo de mi renuncia.
Atentamente
Cristian Barrios
Secretario
Memorando
A: Carlos francisco, Gerente
De: Heidy Patricia, Secretaria
Fecha: 3 de julio del 2019.
Asunto: Solicitar informe sobre ventas S. Cía.
Sírvanse a revisar las prendas que entraron el mes que paso el 20 de julio del
2019.
CC. Archivo.
Tarjeta de Citación.
La Dirección
de Escuelas de Futbol
Ruego a usted presentar a nuestras instalaciones el 21 de los corrientes a las 14 horas
para practicar las fechas de inscripción.
Atentamente
Guatemala, 9 de julio de 2019
Banco Tele “Sur”
3ra. Avenida 3-44 Zona 4
Guatemala, Guatemala
Guatemala, 14 de julio de 2019
Señor:
Aviso a Ud. Que el día martes 14 de las presentaciones, a las 18 horas se celebrara
secciones mensuales con el objetivo de tratar para los asociados del banco Tele “Sur”.
Esperamos su puntual asistencia y en caso de no poder asistir, nombre a su
respectivo presente.
Señor
Juan López
Subgerente
Fabrica Nacional S.A.
3ra. Calle 3-44 Zona 4
Escuintla, Escuintla.
Atto. S.S.
Tarjeta de Aviso
Banco Industrial
4ta. Avenida 3-44 Zona 3
Guatemala C.A.
Le recordamos el vencimiento de su cuenta en fecha indicada al pie de la presente y
por lo que le agradezco pasar a nuestras instalaciones.
Fecha de vencimiento: 3 de julio (Q 150).
De Ud. (S). Attos y [Link].
Departamento de cobro
Tarjeta de invitación
La Artesanía
E. Portal S. Cía.
Tiene el gusto a invitarle a la fiesta de flores artesanales que se presentara en un
desfile nacional el día 30 de agosto a las 14 horas.
Por su asistencia muy Agradecidos
Guatemala, 12 de agosto de 20149.
Índice
Introducción
Diferentes tipos de rayados
Estilo bloque Extremo…………………………………………………………………… 1
Estilo bloque………………………………………………………………………………. 2
Estilo semibloque…………………………………………………………………………. 3
Estilo Sangrado y Colgante……………………………………………………………… 4
Diferentes tipos de Rayados con Puntuación
Estilo Bloque Extremo puntuación Estándar…………………………………………… 5
Estilo Bloque puntuación Completa…………………………………………………….. 6
Estilo Semibloque puntuación abierta…………………………………………………… 7
Cartas Comerciales
Carta de Pedido……………………………………………………………………………. 8
Carta de Envió……………………………………………………………………………… 9
Carta de Reclamo…………………………………………………………………………. 10
Carta de Aclaración………………………………………………………………………… 11
Carta Circular……………………………………………………………………………… 12
Carta de Solicitud de Empleo…………………………………………………………… 13
Carta de Solicitud de Precios…………………………………………………………… 14
Carta de Cotización………………………………………………………………………. 15
Carta de Cancelación…………………………………………………………………….. 16
Carta de Renuncia………………………………………………………………………… 17
Cara de Confirmación de Pedido………………………………………………………… 18
Carta de Solicitud de Presupuesto……………………………………………………….. 19
Carta de Presupuesto…………………………………………………………………….. 20
Carta de Renovación de Relaciones……………………………………………………. 21
Carta de Solicitud de Referencia………………………………………………………… 22
Carta de Referencia………………………………………………………………………... 23
Carta de Presentación……………………………………………………………………... 24
Carta de Recomendación…………………………………………………………………. 25
Carta de Agradecimiento………………………………………………………………….. 26
Carta de Disculpa…………………………………………………………………………. 27
Carta de Propaganda Comercial………………………………………………………… 28
Carta de Cobro…………………………………………………………………………….. 29
Comunicaciones Breves
Memorando 1……………………………………………………………………………….. 30
Memorando 2……………………………………………………………………………….. 31
Tarjeta de Citación 1……………………………………………………………………….. 32
Tarjeta de Citación 2……………………………………………………………………….. 33
Tarjeta de Aviso…………………………………………………………………………….. 34
Tarjeta de Invitación……………………………………………………………………….. 35
Tarjeta de Felicitación……………………………………………………………………… 36
Documentos Comerciales
Factura 1…………………………………………………………………………………… 37
Factura 2……………………………………………………………………………………. 38
Modelo de Envió…………………………………………………………………………… 39
Modelo de Recibo…………………………………………………………………………. 40
Modelo de Vale…………………………………………………………………………… 41
Documentos de Crédito
Cheque………………………………………………………………………………………. 42
Endoso completo…………………………………………………………………………… 43
Endoso Simple o en Blanco………………………………………………………………. 44
Cheque Cruzado o Rayado……………………………………………………………….. 45
Reverso……………………………………………………………………………………… 46
Modelo de Pagare………………………………………………………………………….. 47
Modelo de Letra de Cambio………………………………………………………………. 48
Modelo de Letra Resaca………………………………………………………………...... 49
Modelo de Giro Bancario………………………………………………………………….. 50
Modelo de Libranza………………………………………………………………………… 51
Nota de Débito.…………………………………………………………………………….. 52
Nota de Crédito…………………………………………………………………………….. 53
Nota de Saldo………………………………………………………………………………. 54
Correspondencia Oficial
Modelo de Providencia…………………………………………………………………….. 55
Modelo de Dictamen……………………………………………………………………….. 56
Modelo de Resolución……………………………………………………………………... 57
Modelo de Notificación…………………………………………………………………….. 58
Modelo de Certificación Oficial 1…………………………………………………………. 59
Modelo de Certificación Oficial 2…………………………………………………………. 60
Modelo de Transcripción…………………………………………………………………... 61
Modelo de Acta 1…………………………………………………………………………… 62
Modelo de Acta 2…………………………………………………………………………… 63
Contrato Individual del Trabajo…………………………………………………………… 64
Modelo de Fianza………………………………………………………………………….. 65
Comentarios………………………………………………………………………………… 66
Conclusión…………………………………………………………………………………... 67
Introducción
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya
que la misma nos permite enviar y recibir documentos.
Dicho contenido presenta, los diferentes tipos de cartas, y otros documentos más.
La redacción de una carta juega un papel muy importante y fundamental en el proceso
de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso
de la correspondencia.
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las
relaciones cliente proveedor y el plazo que une la mayor parte de transacciones
comerciales.
La correspondencia es un implemento muy importante y sencillo, si se cumple con
todos los pasos requeridos para su uso.
Comentarios
En este corresponsal pude aprender a redactar cartas, he aprendido a cómo
comunicarme con las demás personas ya que es de mucha ayuda.
Gracias a la maestra que me ha enseñado como especificarnos en lo que
queremos para nuestro futuro.
Este trabajo me costó mucho pero aprendí bastante en el proceso.
Conclusión
Después de haber finalizado el presente trabajo se puede concluir que la
correspondencia es de vital importancia el uso y manejo de las cartas tanto en la
organización como en la vida cotidiana.
En el trabajo que se me presente tuve la oportunidad de observar los documentos más
utilizados hoy en día como por ejemplo, Las facturas, los cheques, etc.
INSTITUTO DE EDUCACION DIVERCIFICADA POR
COOPERATIVA DE COLONIA “EL PROGRESO” ESCUINTLA
REDACCION Y CORRESPONDENCIA
Profa. VELDA VARILLAS
4TO PERITO CONTADOR
CORRESPONSAL
JENNIFER PAOLA EMILIO CAAL
CLAVE 07
ESCUINTLA, 13 DE OCTUBRE DE 20197*3
