FUNCION ORGANIZACIONAL
Es la parte de la administración que establece una clara estructura de roles, permitiendo determinar
qué actividades hay que realizar, quién las ejecutará y cómo se relacionan entre sí.
Esta función administrativa define todas las tareas necesarias para lograr los objetivos de la
organización, asignándolas a las personas que mejor puedan desarrollarlas y definiendo la estructura
de organización para saber dónde se toman las decisiones.
Para que las organizaciones funcionen adecuadamente, necesitan ser organizadas, por esta razón es
necesario señalar la importancia de ésta función, esta relaciona entre si las actividades necesarias y
dispone quien debe desempeñarlas, establece la mejor forma de alcanzar los objetivos propuestos
recordando que los objetivos planteados van relacionados según la función que desempeñe el grupo
o departamento, para el alcance de estos objetivos combina las tareas en forma lógica y eficiente.
Suministra las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos y evita la lentitud e ineficiencia
en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es distribuir las responsabilidades a través de una jerarquía que
promueva el buen desempeño y una comunicación eficiente entre áreas. Para lograrlo, es necesario
definir una cadena de mando que aporte a la correcta delegación de tareas y al alcance de los
objetivos organizacionales.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FORMAL
Características
Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas
son agrupadas en unidades organizativas.
Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.
Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas,
procedimientos escritos y la burocratización.
Factores que determinan cómo es una estructura organizativa formal:
Tamaño: empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura organizativa más compleja
+ especialización
Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura
organizativa.
Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el
industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es una metodología paso a paso que identifica los aspectos disfuncionales
de procedimientos, estructuras y sistemas, realinéandolos para encajar o adaptarse a los objetivos y
realidades actuales del negocio. Así se desarrollarán planes para implementar nuevos desafíos. El
proceso se focaliza en mejorar tanto lo técnico como el lado humano del negocio.
Otra definición de diseño organizacional podría ser: la manera en que una gestión logra la
combinación correcta entre la diferenciación y la integración de las operaciones de la organización, en
respuesta al nivel de incertidumbre en su entorno externo .
Las dimensiones básicas del diseño organizacional son:
Formalización: el grado mediante el cual la organización tiene sus propias normas,
regulaciones y procedimientos.
Centralización: El grado por el cual se toman las decisiones en los niveles más altos.
Jerarquía de autoridad: El grado de diferenciación vertical a través de los niveles del
management.
Especialización: El grado por el cual se definen los empleos y depende de una única
expertise.
Estandarización: El grado por el cual las actividades laborales se realizan en forma rutinaria.
Complejidad: El grado por el cual muchos diferentes tipos de actividades se llevan adelante en
la organización.
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA
Para las empresas, el proceso de diseño conlleva mayor efectividad, mejores resultados y un equipo
comprometido. Además, es un enfoque comprehensivo y holístico extensible a otros aspectos
personales de la vida. De tal manera que sea posible:
un servicio al cliente extraordinario
el incremento de la rentabilidad
la reducción de los costes operativos
una mejora de la eficiencia y del tiempo de inversión
empleados comprometidos
una estrategia firme para gestionar y hacer crecer tu negocio
