ASIGNATURA: Administración de Proyectos Sociales
ALUMNO: Hugo Noel Vera de la Calleja
MATRICULA: ES172015723
UNIDAD 1: Conceptos fundamentales de la administración
de proyectos sociales
ACTIVIDAD : AUTORREFLEXIONES
CARRERA: Políticas y Proyectos Sociales
Agosto del 2020.
A continuación, se presentan una serie de planteamientos para que compartas y
sustentes tus reflexiones sobre los mismos
1. ¿Me queda claro lo que es la Administración de Proyectos?
Si, la administración de proyectos es una disciplina que aplica principios, conceptos,
herramientas y técnicas, para mejorar el desarrollo del proyecto y la efectividad
organizacional, así como agrega valor mediante el incremento de las probabilidades
de proyectos consistentemente exitosos. La administración de proyectos asegura
que los proyectos sean entregados de acuerdo con los parámetros que se han
definido cumpliendo con los objetivos, el alcance, el tiempo y el costo.
2. ¿Tengo claro cual es la finalidad de la Administración de Proyectos?
Si, La aplicación de la administración de proyectos es uno de los medios para salir
de una crisis, pues imprime método, seriedad, lenguaje común entre los miembros
del equipo y objetivos conocidos y claros. También sirve para aprovechar de mejor
manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo.
También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo
beneficio
3. ¿Me queda claro cual es el enfoque de los proyectos sociales?
Si, un proyecto social está encaminado a satisfacer necesidades básicas de los
miembros de los grupos de gestión. La mayoría de estos proyectos están
encausados a mejoras en los campos de la educación, la vivienda, la salud o el
empleo, sin olvidar los productivos, como el mejoramiento de los rendimientos en el
campo, la ganadería, el comercio y la agroindustria.
4. ¿Tengo claro cuales son las Dimensiones técnicas y socioculturales de la
Administración de Proyectos?
Si, las dimensiones técnicas son:
División del trabajo
Alcance
Programaciones de calendario
Presupuestos de base
Reporte de avance
Las dimensiones socioculturales son:
Liderazgo
Solución de problemas
Trabajo en equipo
Negociación
Política
Expectativas de la organización
5. ¿Tengo claridad sobre los beneficios de la Administración de Proyectos
Sociales?
Si, los beneficios de la administración de proyectos sociales son:
Minimiza los retrasos.
Proporciona planificación constante y permanente.
Administra y controla los alcances.
Administra los documentos eficazmente.
Preserva y enriquece el capital intelectual de la organización.
Crea liderazgo con los integrantes del equipo.
Coadyuva en la puesta en práctica de planes estratégicos.
6. ¿He identificado claramente cuales son las habilidades del gerente de
proyectos y sus beneficios?
Si, sus habilidades generales están relacionadas con la manera en que gestiona la
organización, incluyendo tópicos como: contabilidad, finanzas, ventas, marketing,
investigación, desarrollo, producción y distribución, planificación estratégica,
comportamiento organizacional, administración de personal, manejo de relaciones
personales, motivación, etc.
Debe tener la capacidad suficiente para identificar de manera rápida los problemas
que se puedan presentar e implementar inmediatamente las soluciones adecuadas,
lo que implica una gran capacidad de adaptación a los cambios.
Debe ser capaz de administrar eficientemente el tiempo, pues sabe que el éxito del
proyecto consiste en una planificación permanente
7. ¿Tengo claridad en la importancia de los cinco grupos de procesos de
gestión de proyectos?
Si, ya que la importancia se refiere a la capacidad de planificar acciones, organizar
recursos, dirigir las actividades y controlar los resultados, a fin de obtener las metas
establecidas, mediante los procesos de gestión de proyectos que son :
Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre
8. ¿Me queda clara la importancia de la supervisión y control de proyectos, y
de la responsabilidad del Director de Proyectos?
Si, El director del proyecto es el responsable único de que se logren los objetivos
de un proyecto social. Quien dirige debe contar con un amplio conocimiento de
estándares, procedimientos y políticas de control de costes de forma que le permita
la comparación del avance real del proyecto con la planificación realizada.
9. ¿Tengo clara la importancia de documentar los procesos de la
Administración de Proyectos?
Si, Realizar el monitoreo de las actividades implica, por lo tanto, cuantificar el
avance real y compararlo con el avance presupuestado, incluido en la línea base.
Para medir la evolución real es necesario conocer con profundidad lo realizado en
las etapas de procesos, entre ellas, destacan las siguientes:
Fecha precisa de inicio de actividades.
Supervisión del desarrollo de las actividades ya iniciadas.
Supervisión de las actividades concluidas efectivamente, hay que tener
mucho cuidado con la fecha de finalización
Medir el avance real y compararlo de forma adecuada y periódica con el avance
previsto es la clave para un efectivo control del proyecto. Contar con un proceso
ordenado y claro para llevar a cabo el control del proyecto ayuda enormemente al
director del proyecto.
10. ¿Me queda clara la importancia de contar con una estructura organizativa
sólida para la Administración de Proyectos?
Si, ya que la estructura organizativa es el conjunto de las funciones, tareas y de las
relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber
cumplir y el modo de comunicación entre cada una. La estructura de la organización
es también la agrupación de todas las formas en que se divide el trabajo en acciones
distintas y la posterior coordinación de éstas. Se define como una estructura
intencional de roles, en la que cada persona tiene una función asignada que se
espera cumpla con el mayor rendimiento posible.
Las principales características de una estructura organizativa formal son:
Especialización: Establece la manera en que se divide el trabajo en tareas
más simples.
Coordinación y áreas de mando: Fija grupos bajo el mando de un supervisor.
Formalización: Grado de estandarización de las actividades y la existencia
de normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Los factores que determinan la forma de una estructura organizativa formal son:
Tamaño: Mientras más grande sea la empresa o la institución, mayor será la
estructura formal, más compleja y con mayor grado de especialización.
Tecnología: El uso de la tecnología influye en el comportamiento de las
personas en la empresa, y como tal es un factor que incide en su estructura.
A mayor uso de los recursos tecnológicos, menor tamaño y complejidad
tendrá la estructura formal.
Entorno sectorial y social: El sector se refiere al ramo de la economía en que
se desenvuelve la empresa o al sector al que pertenece la institución.
Mientras más pequeño sea el sector, más pequeña será su estructura formal.
Toda organización de una empresa busca la ordenación de los recursos humanos
y materiales, ya sea funcional, operativa o económica, para perseguir los objetivos
trazados, ya sean de tipo tangible o intangible.
REFERENCIAS.
UNADM 2020, Unidad 1 Conceptos fundamentales de la administración de proyectos
sociales, recuperado;
[Link]
ad_01/descargables/PAPS_U1_Contenido.pdf
