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Organización de Operaciones Contables

El documento describe los pasos para organizar la información contable en una empresa. Los pasos incluyen: 1) registrar la actividad financiera diaria, 2) clasificar la información en grupos, y 3) resumir la información para que pueda ser utilizada por los gerentes para la toma de decisiones. También incluye ejemplos de transacciones contables y cómo afectan diferentes cuentas.

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Organización de Operaciones Contables

El documento describe los pasos para organizar la información contable en una empresa. Los pasos incluyen: 1) registrar la actividad financiera diaria, 2) clasificar la información en grupos, y 3) resumir la información para que pueda ser utilizada por los gerentes para la toma de decisiones. También incluye ejemplos de transacciones contables y cómo afectan diferentes cuentas.

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Actividades Unidad 02

Actividad de Aprendizaje

Unidad II. Organización de las operaciones contables.


Objetivo: Exponer los conocimientos sobre las principales operaciones contables llevadas en una
organización.
Tema I. Desarrolle.
Escriba en orden cronológico los pasos a seguir para organizar la información contable en una
empresa. Resuma cada paso.
PASO 1: Registro de la actividad financiera.
La principal función de un sistema contable consiste en crear un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos. Por ejemplo, se compran y se venden
bienes y servicios, se da crédito a los clientes, se contraen deudas y se recibe y se paga dinero
en efectivo. Existen muchas maneras de registrar una transacción, por ejemplo, anotándola
manualmente, digitando los datos en un teclado de computador, o pasando las etiquetas de
los precios a través de un explorador óptico de lectura.
PASO 2: Clasificación de la información.
El registro completo de todas las actividades comerciales se debe clasificar en grupos o
categorías. Por ejemplo, un paso lógico en el desarrollo de la información útil sobre la
situación financiera de un negocio comprende la agrupación de aquellas transacciones a
través de las cuales se recibe o se paga dinero.
PASO 3: Resumen de la información.
Para que la información contable pueda ser utilizada por quienes toman decisiones, esta debe estar
muy resumida. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan información de ventas
resumida por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas resumida por
almacén.
Tema II. Enuncie.
Escriba cinco transacciones que se realicen en su empresa y analícelas como hechos contables
(Identificación y Traducción).
1. La empresa compra material gastable por valor de 5,000.00 para realizar sus operaciones y lo paga
al contado.
Identificación: es un hecho que la empresa adquiere para uso de sus operaciones diarias y disminuye
un bien que era de su propiedad que es el efectivo en el banco.
Traducción: aumentan los activos de la empresa
2. La empresa RYM toma un préstamo al banco popular de 100,000.00
Identificación: la empresa RYM decidió tomar un préstamo al banco para la compra de utensilios, que
servirán para almacén.
Traducción: aumentan los pasivos y a su vez aumentan los activos
3. La empresa compro maquinarias por 10,000.00 c\u al contado
Identificación: es un hecho que la empresa adquirió nuevas maquinarias, las cuales mejoraran sus
actividades diarias.
Actividades Unidad 02

Traducción: aumentaran los ingresos de la empresa al igual que sus activos


4. La empresa RYM recibió un 50% de dinero en efectivo gracias a la venta de góndolas
Identificación: La empresa tomo la decisión de vender algunas góndolas que ya no estaban en uso, las
cuales se usaban anteriormente en cafetería.
Traducción: aumentan los activos de la empresa a la misma vez que disminuyen.
5. Los empleados de la empresa RYM recibieron un bono de 5,000.00 en diciembre
Identificación: la empresa decidió regalar 5,000.00 pesos en efectivo a sus empleados por las fiestas
navideñas.
Traducción: se redujo parte de los activos disponibles de la empresa
Tema III. Describa.
En las cinco transacciones anteriores, subraye y nombre las cuentas que se afectan en cada una
(deben afectarse por lo menos dos cuentas en cada transacción). Recordando las cuentas: Activo,
pasivo, patrimonio neto, ingreso y gastos.
1. Se afecta el activo y aumentan los gastos (la primera del tema II)
2. Aumentan los pasivos al igual que los activos (la segunda del tema II)
3. Aumento el activo de equipos y a la vez aumentan los gastos (la tercera del tema II)
4. Disminuye el activo de utensilios y aumenta el ingreso de dinero (la cuarta del tema II)
5. Afecto el activo de dinero y disminuyo el patrimonio neto (la quinta del tema II)
Tema IV. Desarrolle.
A continuación, se presentan unas series de transacciones realizadas en la empresa ABC del caribe.
Se pide que analice cada transacción, pase al Libro Diario (trabaje el diario en un formato libre), pase
al mayor general y realice una balanza de prueba. En cada documento se puede guiar del formato de
los ejemplos en esta unidad.
Empresa Pizza Rápida:
1. El propietario invirtió $1, 000,000 en efectivo para la apertura del negocio. 01/01/15
2. Compró un horno de pizza en $300,0000 para pagar en 30 días. 02/01/15
3. Compró un camión de reparto por $400,000, entregando $150,000 en efectivo y firmando un
pagaré por $250,000 para pagar en 24 cuotas mensuales iguales. 20/01/15
4. Pagó $50,000 a la deuda anterior.15/05/15
5. Recibió $1, 000,000 pesos prestados al banco popular para pagar en 5 años. 10/08/15
6. Compro un terreno por $800,000 al contado para uso de parqueo. 15/08/15
7. Vendió parte del $300,000 terreno en efectivo. 18/08/15
8. El propietario invirtió $500,000 en el negocio. 10/10/15
9. Se compraron bandejas repartidoras de pizza por un valor de $300,000. 11/10/15
10. Recaudó una cuenta por cobrar de $150,000. 16/10/15
11. Se compró materiales desechables en efectivo por $45,000. 20/10/15
12. Se vendió mercancías a crédito por $230,000. 11/11/15
13. Se compró papel higiénico, agua, vasos plásticos en efectivo por $23,000. 28/11/15
14. Se vendió mercancías al contado por $460,000. 31/11/15

✓ Calcule la amortización de las maquinarias y el camión si tienen una vida útil de 10 años.
31/12/15
✓ Calcule para fin de año el porciento de impuestos a pagar sobre el beneficio. La tasa es a un
27%.
Actividades Unidad 02

- Calcule la amortización de las maquinarias y el camión si tienen una vida útil de


10 años. 31/12/15
Actividades Unidad 02

Libro Diario
Empresa Pizza Rápida
1\1\2015
Fecha Cuenta y Detalle Debito Crédito
1\1\2015 -Efectivo caja y banco $ 1,000,000
-Capital Social $ 1,000,000
02/01/15 -Propiedad planta y equipo $ 300,000
-Cuentas por pagar 300,000
20/01/15 -Propiedad planta y equipo 400,000
-Efectivo caja y banco 150,000
-Cuentas por pagar 250,000
15/05/15 -Cuentas por pagar 50,000
-Efectivo caja y banco 50,000
10/08/15 -Efectivo caja y banco 1,000,000
-Préstamos a largo
plazo 1,000,000
15/08/15 -Propiedad planta y 800,000
equipo
-Efectivo caja y banco 800,000
18/08/15 - Efectivo caja y banco 300,000
- Ventas 300,000
10/10/15 - Efectivo caja y banco 500,000
- Capital Social 500,000
11/10/15 - Propiedad planta y 300,000
equipo
- Efectivo caja y banco 300,000
16/10/15 - Efectivo caja y banco 150,000
- Cuentas por cobrar 150,000
20/10/15 - Compra materiales 45,000
- Efectivo caja y banco 45,000
11/11/15 - Cuenta por cobrar 230,000
- Ventas 230,000
28/11/15 - Gastos generales 23,000
- Efectivo caja y banco 23,000
31/11/15 - Efectivo caja y banco 460,000
- Ventas 460,000
Actividades Unidad 02

Efectivo caja y banco Capital social

Debito Credito Debito Credito


1,000,000 150,000 1,000,000
500,000
50,000
1,000,000 800,000 1,500,000
300,000
500,000
300,000
150,000
45,000
460,000 23,000

3,410,000 1,368,000

2,042,000

Propiedad planta y equipo Cuentas por pagar

Debito Credito Debito Credito


300,000 50,000 300,000
400,000 250,000
800,000
300,000 50,000
550,000
1,800,000
500,000

Prestamos a largo plazo


Ventas
Debito Crédito
Debito Crédito
1,000,000 230,000

460,000
300,000
1,000,000
Actividades Unidad 02

Cuentas por cobrar

Debito Crédito
230,000 150,000

80,000

Gastos generales

Debito Crédito
23,000

23,000

Compra de materiales

Debito Crédito
45,000
Actividades Unidad 02

Empresa Pizza Rápida

Balance de comprobación

Enero 2015

Cuentas y detalles Debe Haber

12- Caja y Banco 2,042,000

4- Propiedad planta y equipo 1,800,000

3- Cuentas por pagar 500,000

2- Cuentas por cobrar 80,000

2- Capital social 1,500,000

3- Ventas 990,000
1- Gastos generales 23,000
1-Préstamos a largo plazo 1,000,000
1-Compra de materiales 45,000
Total 3,990,000 3,990,000

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