UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE INGENIERIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
SERVICIO COMUNITARIO

Instructivo para
para la

Realización del
del

Servicio Comunitario

Autor:
Prof. Dinorah L Flores R.
 Universidad de Carabobo
Facultad de Ingeniería
Dirección de Extensión
Servicio Comunitario

INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................... 1
ETAPA I ............................................................................................................ 2
Actividad Preparatoria ....................................................................................... 2
ETAPA II ........................................................................................................... 3
Práctica Comunitaria .......................................................................................... 3
2.1. .................................. Dirección de Extensión de la Facultad de Ingeniería.
........................................................................................................................ 3
2.2 De la Obligatoriedad de la Práctica Comunitaria ..................................... 3
2.3 De la duración de la Práctica comunitaria ................................................. 4
2.4 Pasos para la Inscripción a la Práctica Comunitaria ................................. 4
2.5 De la Inscripción Ante-Proyecto por parte de los estudiantes................... 5
2.6 Proyecto ofertado por los Departamentos ................................................ 6
2.7 De la ausencia injustificada a la Práctica Comunitaria ............................. 6
2.8 Del cambio o retiro de un Proyecto ......................................................... 7
2.9 Constancias para el Trabajo .................................................................... 7
2.10 Del Comportamiento del estudiante en la comunidad ............................ 8
2.11 De las excepciones de la Práctica Comunitaria ....................................... 8
2.12 .......................................... De las evaluaciones de la Práctica Comunitaria
........................................................................................................................ 9
III ETAPA ......................................................................................................... 10
ELABORACION Y PRESENTACION ............................................................... 10
INFORME FINAL ............................................................................................. 10
3.1 ................................. De la elaboración del INFORME FINAL del Proyecto
...................................................................................................................... 10
3.2 Del contenido del informe final del proyecto ............................... 10
3.3.- De la redacción del informe final del proyecto................................. 11
3.4.- Pautas para la presentación del informe final.................................. 12
3.5.- De la entrega del Informe Final ....................................................... 12
3.6.- De la exposición del Informe final.................................................... 13
ANEXO A ........................................................................................................ 14
MODELO DE INFORME FINAL .................................................................... 14
[Link] .............................................................................................. 15
[Link] ........................................................................................... 15
3.2.3.Índice ................................................................................................ 16
[Link]ón ..................................................................................... 16
[Link]óstico de la situación actual - APOYAR CON FOTOS .........17
[Link]ón .......................................................................................17
[Link]ón .......................................................................................17
[Link] y expresar objetivos ........................................................ 18
[Link]ía ...................................................................................... 18
3.2.10. Ejecución ........................................................................................... 23
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3.2.11. Resultados obtenidos - APOYAR CON FOTOS ................................ 23

3.2.12. Evaluación ......................................................................................... 23
3.2.13. Conclusiones ..................................................................................... 24
3.2.14. Recomendaciones.............................................................................. 24
3.2.15. Anexos
ANEXO B MODELO DE PLANILLAS .................................................... 25
Solicitud de Inscripción a la Práctica Comunitaria…………………………….. 26
Ficha de Inscripción al Proyecto……………………………………………………… 27
Aceptación a la Practica Comunitaria……………………………………………….. 28
Compromiso con el Proyecto…………………………………………………………… 29
Inscripción del Anteproyecto ante el Departamento…………………………… 30
Inscripción del Anteproyecto ante la Dirección de Extensión……………… 31
Cambio de Proyecto………………………………………………………………………… 32
Aceptación de Cambio…………………………………………………………………….. 33
Solicitud Constancia para el Trabajo………………………………………………… 34
Constancia para El Trabajo Actividad Preparatoria……………………………. 35
Constancia para El Trabajo Práctica Comunitaria……………………………… 36
Constancia de Aprobación – Actividad Preparatoria………………………….. 37
Constancia de Aprobación - Práctica Comunitaria………………….…………. 38
Informe Desempeño Estudiantil…………………………………………….………… 39
Experiencia Estudiantil……………………………………………………………….….. 40
Retiro de Proyecto…………………………………………………………………………. 41
Proyecto Ofertado por los Departamentos………………………………………… 42
Diario de Trabajo de Campo……………………………………………………………. 43
Lista de Alumnos Adscritos al Proyecto…………………………….………………. 44
Solicitud de Excepción de la Práctica Comunitaria ....................................... 45
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INTRODUCCION

El servicio comunitario brinda al estudiante la oportunidad de

fortalecer los valores sociales de solidaridad, ser ciudadanos responsables,
comprometidos, capaces de realizar cambios de forma constructiva en
beneficio de la comunidad.
La universidad, consciente de la responsabilidad social que tiene con
sus estudiantes y con la comunidad, establece como objetivo el de “Integrar a
la universidad con su entorno social a los fines de contribuir con el bienestar y
desarrollo sostenible de las comunidades,” tal como lo establece el Artículo 3
del Reglamento del Servicio Comunitario del estudiante en la Universidad de
Carabobo (RSCEUC).
El presente instructivo sirve de guía al estudiante y establece las
normas que regulará la actividad del Servicio Comunitario de la Facultad de
Ingeniería de la Universidad de Carabobo.
La prestación del Servicio comunitario se llevará a cabo en tres (3)
etapas, siendo la primera la Actividad Preparatoria, la segunda Práctica
Comunitaria y la tercera las pautas establecidas para la Elaboración del
Informe Final.
El estudiante quién desarrollará “la actividad de Servicio Comunitario
bajo supervisión docente, en estrecha relación con las comunidades, a los
fines de atender y construir conjuntamente las soluciones a problemas
concretos en beneficio de esas mismas comunidades, aplicando los
conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos
adquiridos durante su formación académica”, (Artículo 4 del RSCEUC)

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ETAPA I
Actividad Preparatoria

La actividad preparatoria la realizará el estudiante una vez que “haya

cubierto al menos 50% del total de la carga académica de la carrera”, según
lo establece el Artículo 12 del RSCEUC. Para los efectos, se fija la aprobación
de TODAS las asignaturas del quinto periodo lectivo de la Escuela respectiva
de la Facultad de Ingeniería.
A partir del sexto periodo lectivo (semestre), el estudiante inscribirá en
control de estudio la asignatura INTRODUCCIÓN AL SERVICIO
COMUNITARIO (HU5B06), adscrita al departamento de Humanidades y
Ciencias Sociales.
Su aprobación es obligatoria (Artículo 7 del RSCEUC) para que el
estudiante pueda inscribirse en un proyecto comunitario a realizar la etapa II:
La Práctica Comunitaria.
Aquel estudiante que por causas no justificadas falte a cuatro (4)
clases deberá cursar nuevamente la asignatura de Introducción al
Servicio comunitario.
La Dirección de Control de Estudios entregará, al inicio de cada
período lectivo, a la Dirección de Extensión de la Facultad, el listado de los
estudiantes que cursan y aprueban la asignatura INTRODUCCIÓN AL
SERVICIO COMUNITARIO (HU5B06).
Una vez culminada la actividad preparatoria el estudiante solicitará
Constancia de Aprobación de la inducción en Departamento de Humanidades
y Ciencias Sociales, para posteriormente realizar la inscripción en la práctica
comunitaria

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ETAPA II
Práctica Comunitaria

La inscripción en la Práctica Comunitaria se realizará una vez aprobada la

materia INTRODUCCIÓN AL SERVICIO COMUNITARIO (HU5B06) en los
departamentos respectivos de cada escuela, quienes tendrán ofertados los
proyectos a ejecutar en cada periodo lectivo, previamente aprobados por la
Dirección de Extensión de la Facultad y la Dirección de Extensión y Servicio a
la Comunidad (DESCO).

2.1. Dirección de Extensión de la Facultad de Ingeniería.

Es la unidad encargada de brindar asesoría, orientación, apoyo,
sugerencias, recomendaciones al estudiante y tutores, en todos y cada uno de
los aspectos relacionados al desarrollo y presentación de los proyectos que
van a ser ejecutados como parte de la práctica comunitaria.
La Dirección de Extensión de la Facultad de Ingeniería se encuentra
ubicada frente al frente del Cafetín. Teléfono: 0241-6004000 Ext.: 305085.
Cualquier información o duda puedes comunicarte a través del correo
electrónico: serviciocomunitario-ing@[Link]

2.2. De la Obligatoriedad de la Práctica Comunitaria

La práctica comunitaria “es un requisito de carácter obligatorio para la
obtención del título profesional y no es sustituido por las prácticas
profesionales, incluidas en los planes de estudio de las carreras.
Parágrafo único: El servicio comunitario debe prestarse sin
remuneración alguna y no creará derechos u obligaciones de carácter
laboral”. (Artículo 10 del RSCEUC)

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2.3. De la duración de la Práctica comunitaria

La práctica comunitaria “tendrá una duración mínima de 120 horas
académicas, las cuales deben cumplirse, en forma continua, en un lapso no
menor de tres (03) meses ni mayor de doce (12) meses” (Artículo 11 del
RSCEUC) y se realizará una vez aprobada la actividad preparatoria.
2.4. Pasos para la Inscripción a la Práctica Comunitaria
El prestador del servicio comunitario podrá adscribirse
voluntariamente en cualquier proyecto y formalizar su inscripción definitiva
por ante el departamento respectivo de cada escuela.
Los requisitos que se exigen para que el estudiante solicite la inscripción de
la práctica comunitaria se detallan a continuación:
Requisitos:
1) Constancia de aprobación de la asignatura INTRODUCCIÓN AL
SERVICIO COMUNITARIO (HU5B06) (Planilla UC-FI-DE-SC-12)
2) Llenar (original y copia) la planilla de solicitud de inscripción a la
Práctica Comunitaria (Planilla UC-FI-DE-SC-01)

Una vez que ha sido aprobada la solicitud por el departamento respectivo

de cada escuela y asignado el tutor (Planilla UC-FI-DE-SC-03), el estudiante
debe:
1) Consignar ante la oficina de control de estudios la solicitud
(original) aprobada por el departamento para la inscripción formal en la
Práctica Comunitaria.
2) Entregarle al tutor:
a. Copia de la solicitud aprobada por el departamento
b. Ficha de inscripción (Planilla UC-FI-DE-SC-02)
c. Planilla COMPROMISO CON EL PROYECTO (UC-FI-DE-SC-04)
NOTA: Una vez cerrado el cupo asignado de estudiantes en cada proyecto, los
Departamentos enviaran el listado correspondiente a la Dirección de Extensión

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2.5 De la Inscripción Ante-Proyecto por parte de los

estudiantes
Los estudiantes puede inscribir un anteproyecto ante la Dirección de
Extensión de la Facultad de Ingeniería, quién realizará los trámites ante el
Departamento respectivo para su aprobación, según lo establecido en el
Artículo 17 del RSCEUC que señala lo siguiente: “Los anteproyectos
comunitarios pueden ser formulados por los estudiantes, los profesores, las
comunidades o instituciones públicas o privadas, y ser acogidos para su
trámite en la Dirección de Extensión de cada facultad o en la sede de la
Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad.”, durante el primer
trimestre de cada año calendario. (Artículo 36 del RSCEUC)
Se recomienda que número de participantes para presentar un
anteproyecto no sea superior a 25 estudiantes. (Artículo 33 del RSCEUC)

Requisitos:
1) Solicitud del Consejo Comunal de la zona donde se desea ejecutar
(firmada y sellada por el presidente y voceros)
2) Copia del acta Constitutiva del Consejo Comunal
3) Anteproyecto, que debe incluir:
a. Portada
b. Identificación de los participantes del proyecto
c. Introducción
d. Diagnóstico de la situación actual
e. Justificación
f. Delimitación
g. Identificar y expresar objetivos
i. General
ii. Específicos
h. Metodología

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i. Descripción de la zona de estudio

ii. Situación organizativa
iii. Recursos disponibles
iv. Matriz FODA
v. Cronograma de Atividades

Si el anteproyecto es aprobado en la Unidad Académica, el estudiante debe

realizar la inscripción de la práctica comunitaria.

2.6 Proyecto ofertado por los Departamentos

En todos y cada uno de los Departamento de la Facultad de Ingeniería se
ofertaran los proyectos aprobados (Planilla UC-FI-DE-SC-017) por la DESCO
para la adscripción de los estudiantes. Deben especificar los siguientes
aspectos al ser ofertado:
1 Nombre del proyecto
2 Propósito
3 Objetivos del proyecto
4 Objetivos académicos
5 Lugar o comunidad beneficiada
6 Perfil del Estudiante
7 Horario del tutor
8 Estrategia a utilizar
9 Logística
10 Profesor (a) Tutor (a) (correo electrónico)

2.7 De la ausencia injustificada a la Práctica Comunitaria

El Artículo 31 del RSCEUC en el parágrafo f. dispone: “Asistir
puntualmente a todas las actividades programadas por el equipo responsable
del proyecto.

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Aquel estudiante que por causas no justificadas falte a cuatro (4) prácticas
comunitarias, queda automáticamente retirado del Proyecto Comunitario.

El Jefe de Departamento notificará, una vez culminado el período lectivo, a

la Dirección de Extensión de la Facultad del retiro de la Práctica Comunitaria
del estudiante inasistente.
Al inicio de cada período lectivo, la Dirección de Extensión levantará el
expediente respectivo a los estudiantes retirados, analizados y evaluadas las
causas que originaron la ausencia, en reunión conjunta con el Consejo de
Escuela, autorizará la inscripción para el periodo lectivo siguiente. El lapso
para la realización del trámite es de 45 días hábiles.

2.8 Del cambio o retiro de un Proyecto

El estudiante que por causas justificadas desee cambiarse (planilla UC-FI-
DE-SC-07) o retirarse (planilla UC-FI-DE-SC-16) de un proyecto debe
consignar la planilla correspondiente ante el Departamento respectivo, para
que sea aprobado por el consejo de escuela, la respuesta se otorgará en un
plazo máximo de 15 días hábiles.
Las horas cumplidas durante la permanencia en el proyecto NO serán
acumuladas, ni contabilizadas dentro de las 120 horas exigidas por la Ley para
la aprobación de la práctica.
Solo se podrán transferir una vez cumplidas más del 60 % de las horas
acumuladas. (Artículo 32 del RSCEUC)

2.9 Constancias para el Trabajo

Aquel estudiante que requiera para su trabajo constancia de estar
efectuando la Actividad preparatoria o la Práctica Comunitaria, debe realizar
la solicitud (planilla UC-FI-DE-SC-09) a través de la Dirección de Extensión,
la constancia se otorgará en un plazo máximo de 05 días hábiles.

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2.10 Del Comportamiento del estudiante en la comunidad

Todos los estudiantes que realizan la práctica comunitaria enalteciendo los
valores éticos, morales y ciudadanos que han sido fomentados durante la
carrera con la finalidad de apoyar a las comunidades, están comprometidos a
asumir el siguiente comportamiento:
− Tratar a todos los miembros de la comunidad con
Respeto
− Expresarse con léxico de altura como corresponde
al nivel académico en el que se desenvuelve, adecuado a las
normas éticas y morales
− Ser puntual en la asistencia a las reuniones
− Ser atento y amable con los integrantes tanto con
los miembros del equipo como los de la comunidad.
− Respetar las ideas de sus compañeros y de los
miembros de la comunidad
− Ser tolerante y discreto en todo momento
− Propiciar la participación activa de los integrantes
del equipo de trabajo

NOTA: Usar como identificación la franela con el logo del servicio

comunitario, además del carnet de identificación estudiantil de la Facultad de
Ingeniería

2.11 De las excepciones de la Práctica Comunitaria

La Dirección de Extensión conjuntamente con los Consejos de Escuelas
asignará por vía de excepción, prioridad a los estudiantes con discapacidad
para realizar la práctica comunitaria en los proyecto intra-universitario.

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Los estudiantes que hayan realizado por más de dos años interrumpido
labores de acción social (sin remuneración) en ancianato, iglesias, cruz roja,
bomberos, otros, deberán consignar ante la Dirección de Extensión y Servicio
comunitario los siguientes requisitos para su exoneración:
− Solicitud de Excepción de la práctica Comunitaria (Planilla UC-FI-
DE-SC-15)
− Constancia de realización de la actividad social firmada, sellada en
papel membretado, donde se indique: identificación del estudiante, cédula
de identidad, número de horas semanales o mensuales de labor social,
comunidad (es) beneficiada (s).
− Informe Final detallando las actividades realizadas
− Planilla UC-FI-DE-SC-15

2.12 De las evaluaciones de la Práctica Comunitaria

La evaluación de los valores y de las actitudes estará basada en los
siguientes aspectos:
• Participación en las prácticas (Asistencia)
• Disposición y colaboración
• Trabajo en equipo
• Compromiso con el proyecto
• Compartir ideas entre ellos
• Expresar sus propias opiniones
• Negocia posibles soluciones
• Toma de decisiones
• Puntualidad (Manejo del tiempo)
• Responsabilidad

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III ETAPA
ELABORACION Y PRESENTACION
INFORME FINAL

3.1 De la elaboración del INFORME FINAL del Proyecto

El estudiante debe presentar un INFORME FINAL que resuma las
actividades realizadas durante la práctica comunitaria. A continuación se
detallarán los requisitos mínimos que debe contener, el cual servirá al
estudiante de orientación. El informe final debe ser presentado en un plazo
máximo de un (01) mes después de haber concluido la práctica comunitaria.
(Artículo 31-i del RSCEUC)
NOTA: La elaboración del informe final NO se contabiliza como parte de las
120 horas de Práctica Comunitaria.

3.2 Del contenido del informe final del proyecto

El contenido del informe expresa en forma ordenada las ideas y
actividades ejecutadas por los estudiantes en la práctica comunitaria. Al
visualizarse en forma escrita los objetivos deseados y los resultados obtenidos,
la comunidad favorecida se motiva a seguir trabajando por el beneficio
común.
Los aspectos mínimos que debe contener el Informe Final se mencionan a
continuación:
3.2.1. Portada
3.2.2. Resumen
3.2.3. Índice
3.2.4. Introducción
3.2.5. Diagnóstico de la situación actual (APOYAR CON FOTOS)
3.2.6. Justificación
3.2.7. Delimitación
3.2.8. Identificar y expresar objetivos

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i. General
ii. Específicos
3.2.9. Metodología
i. Descripción y ubicación de la zona de estudio (Incluir mapa de
necesidades)
ii. Situación organizativa
iii. Árbol de problemas
iv. Identificación causa crítica
v. Árbol de objetivos
vi. Matriz de planificación de proyecto
vii. Descripción de los productos y/o servicios del proyecto
viii. Recursos disponibles
ix. Cronograma de Actividades
3.2.10. Resultados obtenidos (APOYAR CON FOTOS los logros)
3.2.11. Evaluación y seguimiento
3.2.12. Conclusiones
3.2.13. Recomendaciones
3.2.14. Anexos
i. Planillas de inspección (DESCO)
ii. Gráficos, tablas (Los gráficos se enumeran en números
arábigos y las tablas en números romanos)
iii. Fotos, diagramas
iv. Presupuestos detallados
v. Planilla experiencia estudiantil (Planilla UC-FI-DE-SC-014)
vi. Diario de Trabajo de Campo (Planilla UC-FI-DE-SC-017)
vii. Describir las actividades realizada por cada participante del
proyecto (Planilla UC-FI-DE-SC-018)
viii. TALLERES DE INDUCCION A LA COMUNIDAD

Nota: Este esquema de trabajo debe ser utilizado con flexibilidad

adaptándose a cada proyecto en particular.

3.3.- De la redacción del informe final del proyecto

La redacción del informe debe ser en forma clara, ordenada y con
palabras sencillas, para que éste pueda ser útil al beneficiario final
(comunidad). Eso no implica la no utilización de palabras técnicas en aquellos
párrafos que así lo ameriten. A continuación se señalan algunas sugerencias
para su elaboración:

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− La redacción debe ser con: claridad y simplicidad, exactitud,

brevedad, y una sustentación adecuada,
− Utilizará palabras simples, familiares al lector final. .
− Debe realizarse con párrafos cortos no mayor de 9 líneas ni menor de
5 líneas
− Revise el uso de las reglas gramaticales
− Evitar ser muy breve o incluir mucho detalle.
− Llevar orden y coherencia al escribir, no se debe pasar a un punto sin
haber agotado el anterior
− Se deben enumerar y describir los elementos de juicio que la
sustentan conclusiones.
− Cuando se utilizan abreviaturas, hay que explicar su significado la
primera vez que aparezca las palabras o siglas a abreviar.
− Utilizar fotografías, dibujos u otros elementos ilustrativos.

3.4.- Pautas para la presentación del informe final

− Tipo de letra (ARIAL), el tamaño 12 puntos, color negro
− Espaciado entre líneas: 1,5 entre líneas.
− Sangría de 5 espacios a comienzo de cada párrafo
− El papel debe de ser tamaño carta, Bond base 20.
− Los márgenes del trabajo serán los siguientes:
− Parte superior 3.0 cm.
− Parte inferior 3 cm.
− Parte derecha 3 cm.
− Parte izquierda 4 cm.
− Cada página se numera en la parte inferior central, la portada NO se
enumera
− El índice, la introducción, el resumen, agradecimientos se enumeran
en números romanos en minúscula i, ii, iii en orden correlativo.
− El cuerpo o contenido del trabajo se enumera en números arábigos
siguiendo el orden correlativo acostumbrado

3.5.- De la entrega del Informe Final

− Entregar el informe final en original (físico) y en CD (digitalizado en
formato electrónico (PDF), debidamente identificado que incluye el
archivo Word del informe final y el modelo de la presentación de la
exposición).
− Entregar el informe final (físico) en COPIA (para la Comunidad)
− No debe exceder de cuarenta (40) páginas el contenido del informe
(no incluye los anexos)
− Encuadernar con espiral y portada azul marino.

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3.6.- De la exposición del Informe final

Antes de la finalización del periodo lectivo, las escuelas conjuntamente
con la Dirección de Extensión y Servicio Comunitario, realizaran una jornada
para la presentación pública y evaluación de los proyectos, a fin de dar a
conocer los avances y logros obtenidos en las comunidades, así como el
fortalecimiento de los valores ciudadanos con el cumplimiento de la Práctica
Comunitaria.
Esta presentación se realizará mediante el uso de diapositivas,
pancartas o pendones, al finalizar se debe estar incluir una reflexión de la
experiencia vivida en la práctica comunitaria.

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ANEXO A

MODELO DE INFORME FINAL

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3.2.1. Portada
En la portada del informe final se especifica a continuación cada uno
de los elementos descritos:
− Escuela: Escuela (Industrial, Civil, Mecánica, Química,
Eléctrica) a que esta asignado el proyecto
− El título debe reflejar el tema principal del trabajo, nombre
de la comunidad y ubicación.
− Tutores: Nombre y apellidos del tutor (es)
− Autores: Nombre y apellidos de los autores
− Fecha: Elaboración del Informe Final

Universidad de Carabobo
Facultad de Ingeniería
Departamento de XXXXXXXXXX
Servicio Comunitario

FOTO ALUSIVA A LA ACTIVIDAD DESARROLLADA

TUTOR: AUTORES:

FECHA:

SUGERENCIA: UTILIZAR LA MISMA PORTADA EN EL CD

3.2.2. Resumen
Recoge en breves palabras el contenido del trabajo. Debe contener
en forma clara y precisa el problema o idea central, los beneficiarios, los
resultados obtenidos y finalmente la contribución al país del proyecto
− Se escribe a espacio sencillo, letra Arial 12

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− No debe ser mayor de 300 palabras ni menor de 150 palabras

− No debe incluir citas
− Descriptores o palabras claves: de 3-5 palabras relacionadas con el
objetivo del trabajo. Se escriben en letra Arial 10

Universidad de Carabobo
Facultad de Ingeniería
Escuela
Servicios Comunitarios

TITULO DEL PROYECTO

Tutores: Autores

Resumen

Contenido
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Letra: Arial 12

Descritptores o palabras claves: letra Arial 10

3.2.3. Índice
El índice de contenido, consiste en una relación de los títulos de las
secciones y sub-secciones del proyecto. Algunas especificaciones son:
− Portada no se enumera
− Páginas preliminares hasta el resumen se numeraran en números
romanos
− Páginas de contenido desde la introducción hasta la bibliografía
en números arábigos
− Anexos: no se enumeran

3.2.4. Introducción
Es una breve reseña de lo tratado en el informe que incluye lo que se
va a realizar, la finalidad, lugar donde se va a ejecutar, los beneficiarios,

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Dirección de Extensión
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como se va a realizar, tiempo o etapas para su realización, como se va a

financiar, quienes lo van a realizar (estudiantes, coordinador), las
expectativas, impacto social esperado.

3.2.5. Diagnóstico de la situación actual - APOYAR CON FOTOS

Realizar un diagnóstico participativo (tutor-estudiante-comunidad) de
la situación actual para así poder determinar:
− ¿Necesidades detectada en la comunidad?
− ¿Causan que lo producen y desde cuando?
− ¿Consecuencias, posibles efectos negativos que se generan en la
comunidad (a quienes y a cuantos afecta) y que relaciones hay
con otros problemas?
− ¿Existe una situación de riesgo? (físico, social, psicológico)
− ¿Qué hace falta para mejorar la situación actual? (imagen del
futuro o situación ideal)
− ¿Necesidades que se proponen satisfacer?

3.2.6. Justificación
Explicar la importancia del proyecto, como surge la necesidad, los
beneficiarios, relevancia y utilidad social, especificar cual es la novedad o
transformación que se ejecutará en la comunidad y finalmente señalar que
las actividades a realizar como parte del plan de acción son las mas
adecuadas para cumplir con los objetivos propuestos.

3.2.7. Delimitación
Es pertinente en el problema precisar sus límites, su alcance, para ello
es necesario tener en cuenta los siguientes factores:
− Tiempo: fecha de inicio y de finalización del proyecto
− Viabilidad: Cual es la contribución del proyecto al desarrollo de la
comunidad la capacidad institucional para ejecutarlo.
− Impacto esperado: Cuanta gente será beneficiada.
No hay daño en el medio ambiente.

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3.2.8. Identificar y expresar objetivos

Son enunciados claros y precisos de las metas que se persiguen. Se
redactan en infinitivo (ar, er, ir: determinar, analizar, buscar)

Objetivos Generales (Fin)

Son las metas o solución al problema que se persiguen en la
investigación, tiene estrecha relación con el título del informe. Expresa la
contribución que el proyecto hará

Objetivos Específicos (Propósito)

Pasos a seguir en orden de prioridad para lograr la solución a un
problema o necesidad. Además de ser concretos y puntuales deben ser
medibles y evaluables, son actividades cantidades concretas, especificando
fechas y lugares. Deben responder a una causa crítica del problema que se
formula y a la propuesta del investigador para su identificación.

3.2.9. Metodología
Métodos a través del cual el estudiante se relaciona con la comunidad
− Técnicas de recolección de datos

La observación

La entrevista

La encuesta

Lluvia de ideas

Taller (dinámica grupales, debates colectivos

− Tabulación de información
− Recogida de datos (Se presentaran en forma de cuadros)
− Tabular y Analizar los datos:

Se les aplicara un tratamiento estadístico si así lo
amerita y se grafica la información. interpretación y
análisis de los resultados

Se mostraran en gráficos con sus respectivos análisis y
conclusión.

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Servicio Comunitario

Se identifican con números arábigos y se cita en el texto.

(ej: Tabla 2.1; Figura 4.2; etc)

− Descripción y ubicación de la zona de estudio

Ámbito geográfico de estudio

Nombre de la comunidad

Ubicación geográfica,

Servicios básicos disponibles en la zona

Característica de la población,

Nº de familias que integran la comunidad

Identificación de sitios relevantes de la comunidad:
escuelas, canchas, bodegas, módulos o cualquier otro
sitio que considere de interés

Beneficiarios de la propuesta:
• Directos e Indirectos

Mapa de necesidades

− Situación organizativa

Organizaciones gubernamentales que actúan en la zona

Organización sociales y privadas presentes

Consejo Comunal responsable del proyecto:
• Nombre y apellidos del presidente y voceros
• Cédula,
• Dirección habitación, Teléfono
• Dirección del trabajo, Teléfono

− Árbol de problemas
Es una técnica que ayuda a visualizar y detallar las causas y sus
consecuencias de una situación negativa o insatisfactoria
presente en la comunidad.

ÁRBOL DE PROBLEMAS
CONSECUENCIAS
¿Qué lo provoca?

Problema
Principal

CAUSAS
¿Porqué se produce?

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− Identificación causa crítica

CAUSAS C1 C2 C3 Suma
C1 Poco tiempo curricular
* 1 1 2

C2 Ausencia de práctica y
pertinencia de programa
1 * 2 3

C3 Materiales didácticos
inadecuados
2 3 * 5

Valores de incidencia: Alta = 3 Media= 2 Baja= 1 Ninguna= 0

− Árbol de objetivos
Es una técnica que ayuda a visualizar y detallar los fines o
cambios que se esperan conseguir y los medios para lograr el
propósito planteado.

ÁRBOL DE OBJETIVOS
FINES
¿Qué cambios
se esperan
conseguir?

Propósito

MEDIOS
¿Cómo lo vamos
a conseguir?

− Matriz de planificación de proyecto

Es una herramienta que permite la conceptualización, diseño,
ejecución y evaluación de proyectos

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ELEMENTOS
MEDIOS DE SUPUESTOS
DEL RESUMEN INDICADORES
VERIFICACIÓN O RIESGOS
PROYECTO

Fin
Objetivo
General

Propósito
Objetivo del
Proyecto

MEDIOS
Resultados

Actividades

− Descripción de los productos y/o servicios del proyecto

• Necesidad que satisface

• Durabilidad del producto o servicio
• Producto o servicio al que sustituye
• Producto o servicio con que se complementa

Nota: La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de propiedad

intelectual de cualquier producto generado de un Proyecto de Servicio
Comunitario.

− Recursos disponibles

Los recursos con los que cuenta el estudiante para la realización de la

práctica comunitaria se especifican a continuación:

• Humanos: Son los sujetos que forman parte o colaboran con

la ejecución del proyecto, docentes, alumnos comunidad
(tareas desarrolladas por los habitantes de la comunidad en
la ejecución del proyecto)

21
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Servicio Comunitario

• Materiales: Todos aquellos objetos con que cuenta la

comunidad. Si es necesario el financiamiento de alguna
institución se colocará el presupuesto
• Económicos: Son las aportaciones que financian los gastos
ocasionados para la ejecución del proyecto. Se debe
especificar los montos totales y por rubros que acarrea la
ejecución del proyecto e identificar las fuentes de
financiación para poder hacerlo realidad.

− Cronograma de Actividades

Se utiliza para crear y asignar una función .a cada uno de los

integrantes del equipo de trabajo responsable de la realización de las tareas
del proyecto en un tiempo determinado.
Este cronograma está representado por una matriz de doble entrada,
que muestra una línea de tiempo de las diferentes actividades haciendo el
método más eficiente.
− Horizontalmente el tiempo en semanas, meses o días, según el
proyecto. Verticalmente las actividades a ejecutar, las diferentes
fases, tareas y actividades programadas como parte de un
proyecto
− Ejemplos:
• Taller de inducción (Diagnostico participativo)
• Enumerar las actividades a realizar
• Designar el coordinador del grupo
• Distribuir las actividades a realizar
• Designar los responsables de cada actividad
• Estimar el tiempo de ejecución de cada actividad
• Especificar el lugar donde se realizará la actividad
• Que miembros de la comunidad se asignarán a cada actividad
• Elaborar lista de recursos disponibles y los que hacen falta
• Aplicar cuestionarios (DESCO)
• Plan de acción
• Realizar las actividades de campo (capacitación)
• Elaboración de informe final.
• Talleres (entrega informe final a la comunidad

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3.2.10. Ejecución
La ejecución del proyecto comienza cuando se cumplen dos
requisitos, el primero es la culminación de la fase de planificación y
estrategias a seguir, y segundo contar con los recursos disponibles para la
ejecución

3.2.11. Resultados obtenidos - APOYAR CON FOTOS

− Descripción del trabajo realizado.

− Fotografía de las Tareas ejecutadas Las fotografías se consideran
figuras. Deberán identificarse con una leyenda, ser numeradas
(números arábigos), encuadrarse en los márgenes y citadas en el
texto si están en los anexos.
− Fases cumplidas
− Fases pendientes ¿Por qué?
− Indica el apoyo prestado por parte de la institución/
− comunidad donde se realizó el proyecto.
− Reflexión evaluativa sobre la experiencia vivida

3.2.12. Evaluación
En referencia a la evaluación se debe verificar que se cumplió el
cronograma de actividades y se realizaron todas y cada una de las

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actividades programadas, si quedaron fases pendientes por cumplir, cuáles y

el motivo por el cual no se cumplieron. Preguntarse si esas fases se pueden
replantear y si las comunidades se comprometan a darle continuidad,
utilizando instrumento de evaluación tipo encuesta

3.2.13. Conclusiones
Afirmaciones finales a que llegue el autor respecto al tema, dándole
respuesta a cada uno de los objetivos planteados en el mismo orden en los
cuales fueron especificados. Están enumeradas y presentadas en orden de
importancia

3.2.14. Recomendaciones
Estarán orientadas a la mejor utilización de los recursos humanos,
materiales y financieros de la comunidad, se presentan en forma ordenada,
considerando el grado de importancia de acuerdo a la presentación de las
Conclusiones.

3.2.15. Anexos

− Planillas de inspección (DESCO)

− Gráficos, tablas (Los gráficos se enumeran en números arábigos y
las tablas en números romanos)
− Fotos, diagramas
− Presupuestos detallados
− Planilla experiencia estudiantil (Planilla UC-FI-DE-SC-014)
− Diario de Trabajo de Campo (Planilla UC-FI-DE-SC-017). Estará
debidamente sellado por la Unidad Académica, responsable del
proyecto, y avalado por el tutor, en todo lo atinente a cómputos de
horas y actividades realizadas. (Artículo 31-e del RSCEUC),
− Describir las actividades realizada por cada participante del
proyecto (Planilla UC-FI-DE-SC-018)
− Talleres de inducción a la comunidad

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ANEXO B

MODELO DE PLANILLAS

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UC-FI-DE-SC- 01 FECHA

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A LA PRÁCTICA COMUNITARIA

Profesor:

Departamento de
Presente.-

Me dirijo a usted, a fin de solicitar la inscripción formal al proyecto

titulado: ______________________________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(Proyecto Derivado): ______________________________________
_____________________________________________________
, ofrecidos por el departamento para este periodo lectivo, y así dar
cumplimiento al artículo 30-C del Reglamento del Servicio Comunitario del
Estudiante de la Universidad de Carabobo para la realización de la Práctica
Comunitaria.

En espera de una pronta y favorable respuesta, queda de Usted.

Atentamente,

Nombre del Alumno Cedula del Alumno Firma del Alumno

c/c: estudiante (firmada y sellada por el departamento como constancia de haber sido recibida

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UC-FI-DE-SC- 02 FECHA

FICHA DE INSCRIPCION A UN PROYECTO

I.- DATOS DEL BACHILLER.

Regular : Tesista :
1.- Apellidos: Nombres:

2.- C.I. 3.- Fecha de nacimiento: 4.- Correo:

/ / @

5.- Dirección de habitación: 6.- Tel.

II DATOS DEL PROYECTO.

7.- Nombre del Coordinador-Tutor. 8.- Tel.

9.- Comunidad asignada: 10.- Dirección:

11.- Titulo del Proyecto:

Proyecto Derivado:

12.- Departamento: 13.- Escuela:

FIRMAS Y SELLOS

14.- Departamento 15.- Dirección Escuela 16.- Dirección Extensión

27
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UC-FI-DE-SC-03 FECHA

ACEPTACIÓN A LA PRÁCTICA COMUNITARIA

Ciudadano:
Br.
C.I:
Presente.-

Me dirijo a usted, en la oportunidad de comunicarle que ha sido

aceptado para realizar la Práctica comunitaria en el proyecto titulado:
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(Proyecto Derivado): ______________________________________
_____________________________________________________
_________________el Tutor- docente asignado al proyecto es el profesor:
_________________________________adscrito al departamento de
________________________

Atentamente,

Jefe del Departamento de (______________)

28
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UC-FI-DE-SC-04 FECHA

COMPROMISO CON EL PROYECTO

Profesor:

Departamento de
Presente.-

Me dirijo a Usted para informarle mi compromiso con la Institución y

con la comunidad donde realizaré la Práctica comunitaria, así como cumplir
durante la prestación de la práctica con mis deberes y horarios establecidos de
acuerdo con los Artículos 18 de la Ley del Servicio Comunitario del Estudiante
de Educación Superior…”Actuar con respeto, honestidad y responsabilidad
durante el servicio comunitario,” y Artículo 31 del RSCEUC en el parágrafo f.
dispone: “Asistir puntualmente a todas las actividades programadas por el
equipo responsable del proyecto.

Me doy por informado que con cuatro inasistencias injustificadas a la

práctica comunitaria quedo automáticamente retirado del proyecto.

Sin más a que hacer referencia.

Atentamente,

Nombre del Alumno. C.I. del Alumno Firma del Alumno

29
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UC-FI-DE-SC-05 FECHA

INSCRIPCIÓN DEL ANTEPROYECTO ANTE EL DEPARTAMENTO

Profesor:

Departamento de
Presente.-

Nosotros los abajo firmantes, a fin de dar cumplimiento al artículo 13

del Reglamento del Servicio Comunitario del Estudiante de la Universidad de
Carabobo para la realización del proyecto comunitario: titulado:
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
anexamos (original y copia) al presente ANTEPROYECTO para su
consideración, APROBACIÓN y asignación de tutor.

En espera de una pronta y favorable respuesta, quedan de Uds.

Atentamente

Nota: Indicar nombres y apellidos, cédula y firma de cada estudiante.

Anexo: lo indicado
c/c: estudiante (firmada y sellada por el departamento como constancia de haber sido recibida

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Servicio Comunitario

UC-FI-DE-SC-06 FECHA

INSCRIPCIÓN DEL ANTEPROYECTO ANTE LA DIRECCIÓN DE

EXTENSIÓN

Profesor:
Director de Extensión y Servicio Comunitario
Presente.-

A fin de dar cumplimiento al artículo 19 del Reglamento del Servicio

Comunitario del Estudiante de la Universidad de Carabobo para la realización
del proyecto comunitario titulado: _________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________

se anexa (original y copia) al presente del ANTEPROYECTO para su

consideración, APROBACIÓN y tramitación ante la DESCO.

En espera de una pronta y favorable respuesta, quedan de Uds.

Atentamente

Jefe del Departamento

Anexo: lo indicado
c.c: Consejo de Escuela

31
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UC-FI-DE-SC- 07 FECHA

CAMBIO DE PROYECTO

Profesor:

Departamento de
Presente.-

Me dirijo a usted, en la oportunidad de solicitarle los trámites

necesarios ante el Consejo de Escuela, para obtener la autorización de
abandonar el proyecto titulado: ___________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(Proyecto Derivado): ______________________________________
_____________________________________________________

el cual me es imposible continuar en él por motivos de ______________

_____________________________________________________
_________.
En espera de una pronta y favorable respuesta, quedan de Uds.

Atentamente,

Nombre del Bachiller C.I.: Firma

c/c: estudiante (firmada y sellada por el departamento como constancia de haber sido
recibida

32
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UC-FI-DE-SC-08 FECHA

ACEPTACIÓN CAMBIO DE PROYECTO

Ciudadano:
Br.
CI:
Presente.-

Me dirijo a usted, en la oportunidad notificarle que este Consejo de

Escuela ha revisado la solicitud de ABANDONAR EL PROYECTO titulado:
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(Proyecto Derivado):_______________________________________
_____________________________________________________

La cual fue ACEPTADA POR UNICA VEZ, por tal motivo, le recordamos que
para formular nuevamente la inscripción a un nuevo proyecto debe realizar la
solicitud ante el departamento respectivo.

Atentamente

Director de Escuela

c/c: Dirección de Extensión

Expediente estudiantil

33
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UC-FI-DE-SC- 09 FECHA

SOLICITUD CONSTANCIA PARA EL TRABAJO

Nombre del Estudiante

Cédula de Identidad

Escuela

Nombre del Proyecto:

Horario

Nombre de la Empresa

A quien va dirigida

Horario de Trabajo

Observaciones

Nombre del Estudiante Cedula

Firma

34
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Servicio Comunitario

UC-FI-DE-SC-10 FECHA

CONSTANCIA PARA EL TRABAJO ACTIVIDAD PREPARATORIA

Por medio de la presente hago constar que el estudiante

____________________________________, Titular de la cédula de
identidad Nº: __________, cursa la materia Introducción al Servicio
Comunitario para así dar cumplimiento al artículo 10 del Reglamento del
Servicio Comunitario de la Universidad de Carabobo que establece “El
servicio comunitario es un requisito de carácter obligatorio para la obtención
del título profesional y no es sustituido por las prácticas profesionales,
incluidas en los planes de estudio de las carreras”. El horario de clases esta
comprendido entre ________ y ________ el día __________.

Constancia que se expide a petición de parte interesada.

Atentamente

Jefe del Departamento Humanidades

35
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UC-FI-DE-SC-11 FECHA

CONSTANCIA PARA EL TRABAJO PRÁCTICA COMUNITARIA

Ciudadano:

Presente.

Por medio de la presente hago constar que el estudiante

__________________________________, titular de la cédula de
identidad Nº: _, realiza la Práctica Comunitaria en la comunidad
_______________________________, para dar cumplimiento al
artículo 10 del Reglamento del Servicio Comunitario de la Universidad de
Carabobo que establece “El servicio comunitario es un requisito de carácter
obligatorio para la obtención del título profesional y no es sustituido por las
prácticas profesionales, incluidas en los planes de estudio de las carreras”. El
horario de las prácticas está comprendido entre ________ y ________ los
días _______________.

Constancia que se expide a petición de parte interesada.

Atentamente

Jefe del Departamento

36
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UC-FI-DE-SC-12 FECHA

CONSTANCIA DE APROBACIÓN – ACTIVIDAD PREPARATORIA

Por medio de la presente hago constar que el estudiante:

_______________________portador de la C.I. Nro.: _____________,

cursó y aprobó la materia de Introducción al Servicio Comunitario en el

lapso comprendido del __________ al ________.

Por lo antes expuesto, cumplo en informarle que el estudiante está

formado y capacitado para realizar la práctica comunitaria.

Atentamente,

Nombre del Docente C.I.: del Docente

FIRMA
Sello del
Departamento

37
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UC-FI-DE-SC-13 FECHA

CONSTANCIA DE APROBACIÓN - PRÁCTICA COMUNITARIA

Por medio de la presente hago constar que el estudiante:

________________________, portador de la C.I. Nro.: ___________,
realizó la Práctica del Servicio Comunitario en el lapso comprendido del
__________ al ________. Así mismo, he leído y evaluado el Informe final
del Proyecto Comunitario titulado: titulado: ________________________
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(Proyecto Derivado): ______________________________________
_____________________________________________________,
el cual APRUEBO en calidad de Tutor.

Por lo antes expuesto, cumplo en informarle que ha concluido

satisfactoriamente con lo establecido en el artículo 6 de la Ley de Servicio

Comunitario de Educación Superior.

Atentamente,

Nombre del Tutor: _______________________C.I.:_______________

Firma del Tutor: Sello del Departamento

38
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UC-FI-DE-SC-14 FECHA

INFORME DESEMPEÑO ESTUDIANTIL

Nombre del estudiante: C.I.

Nombre del proyecto:

Proyecto Derivado:

Nombre de la comunidad:
Evaluación de Competencias
Competencia E B R D LEYENDA
Participación en las prácticas (Asistencia)
E=Excelente
Disposición y colaboración
Trabajo en equipo
Compromiso con el proyecto B=Bueno
Compartir ideas entre ellos
Expresar sus propias opiniones
Negocia posibles soluciones R=Regular
Toma de decisiones
Puntualidad (Manejo del tiempo)
Responsabilidad D=Deficiente

Considera Ud., que se ha logrado una formación integral (Ser, conocer, hacer, convivir) en el
estudiante en pro del desarrollo social.

Nombre del Tutor: C.I. del Tutor

Firma del Tutor:

Anexo: Físico del Proyecto

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UC-FI-DE-SC-15 FECHA

EXPERIENCIA ESTUDIANTIL

Nombre del Estudiante: C.I. Alumno:

Nombre del Tutor: C.I. Tutor:
Nombre de la Comunidad:
Nombre del Proyecto:

Proyecto Derivado:

INDIVIDUAL
¿Qué aprendí?
Mis Cualidades y Fortalezas:
Mis debilidades y aspectos por mejorar son:
Mis habilidades y conocimientos más resaltantes fueron:

Mi actitud y forma de comportarme, fue:

Apliqué conocimientos y experiencias personales que poseías antes de iniciar la práctica Comunitaria?

¿Cuáles fueron tus principales aprendizajes? (Diagnóstico, planificación participativa)

GRUPAL
¿Cómo participé yo?:
¿Cómo fueron las relaciones entre los integrantes del equipo?

¿Hubo participación por igual de todos, comunicación, integración y metas comunes?

INSTITUCIONAL Y/O COMUNAL

Reflexiones que me suscita el contacto con la(s) Institución(es) ó la(s) comunidad(es).

Recomendaciones para el programa de servicio comunitario

Fuente: Universidad Metropolitana Adaptado: Prof. Dinorah L Flores

40
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UC-FI-DE-SC-16 FECHA

RETIRO DE PROYECTO

Profesor:

Departamento de
Presente.-

Me dirijo a usted, en la oportunidad de solicitarle los trámites

necesarios ante el Consejo de Escuela, para obtener la autorización de
RETIRARME del proyecto titulado_____________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Proyecto Derivado: ________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
el cual me es imposible continuar en él por motivos de ______________
__________________________________________.

En espera de una pronta y favorable respuesta, quedan de Uds.

Atentamente

Nombre del Alumno Cedula del Alumno

c/c: estudiante (firmada y sellada por el departamento como constancia de haber sido recibida

41
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UC-FI-DE-SC-17 FECHA

PROYECTO OFERTADO POR LOS DEPARTAMENTOS

1
Nombre del proyecto

2 Propósito

3 Objetivos del
proyecto

4 Objetivos
académicos

5 Lugar o comunidad
beneficiada

6 Perfil del Estudiante

7 Horario del tutor

8 Estrategia a utilizar

9 Logística

10 Profesor (a) Tutor (a)

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UC-FI-DE-SC-18 FECHA

DIARIO DE TRABAJO DE CAMPO

Nombre del Estudiante:

Cedula de Identidad:

Fecha Actividad Observaciones Horas Firma

Total de Horas

43
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UC-FI-DE-SC-19 FECHA

LISTA DE ALUMNOS ADSCRITOS AL PROYECTO

Datos del Proyecto /Tutor:
Nombre del Proyecto:

Sección del Proyecto:

Proyecto Derivado:

Nombre del Tutor: C.I.:

Departamento: Escuela:

Datos de los Alumnos:

Nº NOMBRE Y APELLIDO CÉDULA TELÉFONO ESCUELA
1

10

11

12

13

14

15
Nota: Letra Legible Máximo 25 alumnos por proyecto, (Artículo 33 del RSCEUC)

Firma y sello
Jefe del Departamento

44
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Fecha:

UC-FI-DE-SC-20

SOLICITUD DE EXCEPCIÓN DE LA PRÁCTICA COMUNITARIA

Profesor:
Director de Extensión y Servicio Comunitario
Presente.-

Me dirijo a usted, a fin de solicitar la Excepción de la Práctica

Comunitaria, motivado a que he realizado labor social en _______________
Desde __________ hasta la presente fecha.

En espera de una pronta y favorable respuesta, queda de Usted.

Atentamente

Nombre, cédula, firma

Anexo: Constancia de realización de la actividad social

Informe Final detallando las actividades realizadas
Planilla UC-FI-DE-SC-15

45