UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
TALLER No.1: GENERALIDADES DE LOS
PRESUPUESTOS
Curso: Presupuestos
Presentado a José María Pelayo Bustos Kerguelén
Juan Fernando Lobo Ramos
Maríajose Pinedo Martinez
Facultad: Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas
Programa: Admón. en Finanzas y Negocios Internacionales
VI Semestre.
Montería – Córdoba
2021
1. ¿Por qué la inflación y la devaluación pueden incidir en los planes o
cumplimientos trazados por la administración?, ¿Cuáles serían sus
consecuencias sobre los presupuestos?
La inflación puede incidir en los planes o cumplimientos trazados por la
administración porque altera las cifras reales que se hayan podido establecer, y la
consecuencia sería una distorsión en el presupuesto, por lo tanto tendría que
tomar en cuenta esta variable para que pueda reflejar correctamente su valor.
Por otro lado la devaluación puede incidir en los planes o cumplimientos trazados
por la administración porque genera una situación de inestabilidad y de
incertidumbre, ante la cual la gestión empresarial se vuelve más complicada y la
toma de decisiones se torna en un proceso que debe prever una serie de
variables, muchas de ellas ajenas al control de la empresa, y como consecuencia
se presentaría un aumento de inflación, erosión de los ahorros en moneda local y
pérdida de salario real.
2. Además de las clasificaciones de los presupuestos explicada en clase,
mencione y explique otras clasificaciones que pueden presentar los
presupuestos.
Presupuestos públicos y privados:
El presupuesto público es el plan contable de un gobierno para ocuparlo en
una nación, en él se estiman los ingresos y gastos que se realizarán en
función a programas y beneficios sociales en un periodo estimado de un
año. Este presupuesto sirve para planificar los objetivos que se deben
cumplir y la cantidad que debe destinarse para cada acción gubernamental.
El presupuesto privado se refiere al ingreso que proviene de una entidad
privada, las cual puede ser una empresa u otra entidad que no provenga
de sectores públicos, puede tratarse de una ONG, esta tiene como
principal meta alcanzar diferentes valores presupuestados.
Presupuestos estimados o los presupuestos estándares:
El presupuesto estándar se basa en datos cuidadosamente
predeterminados que se utilizan para planificar y controlar los costos de
fabricación para obtener el mayor beneficio posible. Este tipo de
presupuesto toma los costos estándar para definir los precios de
los factores de producción que deberían ser pagados y las cantidades de
estos factores que deberían consumirse en el periodo productivo.
El objetivo es establecer un costo estándar para cada unidad de producto,
predeterminando el costo para cada unidad de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación, requeridos para
producirlo.
Presupuesto Maestro:
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando
más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el
proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
3. ¿Sin presupuestos las decisiones gerenciales son subjetivas? Explique.
Si, ya que al no existir un presupuesto la empresa no sabría hacia qué dirección
dirigirse, no puede precisar la inversión que requiere financiarse, por lo que su
manera de estimar los resultados sin presupuestar es subjetiva, es decir colocada
de manera propia sin estar basada en un objeto. La empresa no tendrá de donde
financiarse y tampoco podrá pronosticar los resultados que se obtendrán.
4. ¿Cuáles son las etapas para elaborar un presupuesto? Explique.
Para elaborar un presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes etapas:
Pre – Iniciación: En esta etapa la cual antecede a la elaboración, se
incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de
información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la
empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente
anterior. Esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones
de crecimiento para interpretar los objetivos generales y específicos, los
cuales fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el
máximo órgano directivo.
Elaboración: Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada
nivel funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos
adquieren una dimensión monetaria de la organización.
Ejecución: La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en
marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene una labor fundamental
y es la de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas
trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada
uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos.
Control Presupuestal: Para la ejecución de un adecuado control sobre el
presupuesto, lo primero es establecer la realización de informes parciales y
por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el
responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el
curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han
sido presupuestados. Esto a fin de identificar las posibles falencias que
están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un
ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la metodología postulada
en la etapa anterior.
Evaluación: Al culminar el período presupuestado se debe obtener el
informe final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el
período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables
presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de
los resultados, con la evaluación se deben conocer las fallas que
impidieron el cumplimiento del presupuesto y lograr la construcción de
alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas
para los próximos años.
5. El gerente de la Compañía Manufacturera ABC Ltda., que elabora y distribuye
un producto de consumo popular y lo comercializa en varias ciudades,
discute con su “vendedor principal”, quien le sugiere que, según sus
pronósticos de ventas, deberían implementar un sistema presupuestal
integral.
El gerente hace el siguiente comentario: “Si no es confiable la
administración financiera de los estados convencionales, ¿Qué sentido tiene
comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra
preocupación debe centrarse en vender cada vez más”.
A). Comente la información del gerente: Primero, el gerente no hizo un uso
completo de las herramientas que tenía a su disposición para orientar a la
empresa porque dijo que no estaba seguro de la gestión contable de la empresa,
sino que tomó decisiones organizacionales de la misma manera. Sus empleados
están tratando de implementar un sistema presupuestario que ayude a aumentar
la eficiencia de las ventas, este último se niega a adoptar esta estrategia con el
argumento de que no es necesario implementar un nuevo sistema que perjudique
los recursos humanos y materiales. Otro error del gerente es que no consideró el
recurso principal y más importante de la empresa, es decir, los empleados, debido
a que el vendedor principal es la persona que mejor conoce al cliente y la persona
que realmente comprende el mercado, puede diseñar nuevas estrategias para
complacer a los clientes existentes y potenciales y posicionar a la empresa para
que sea más competitiva frente a la competencia.
B). Si usted fuese el encargado de la contabilidad, ¿Cómo reaccionaría al
escuchar las apreciaciones de la gerencia?
Como el responsable de contabilidad, en primer lugar, solicitaría una reunión con
el gerente de la empresa, quien nos expresó inquietudes y desacuerdos sobre la
contabilidad, para que así tengamos la oportunidad de mejorar cualquier situación
desfavorable que encontremos en la gestión contable. Además, en la misma
reunión informarle al gerente de las ventajas de implementar el sistema
presupuestario para mejorar la calidad del servicio de la empresa, y esta tarifa
traerá mayores ventas en el mediano plazo, lo que redundará en mayores
ganancias.
C) ¿En cuáles argumentos sustentaría la sugerencia de recurrir al
presupuesto?
Teniendo en cuenta que el presupuesto es una herramienta que
Con un presupuesto podemos planificar y diseñar el futuro
Considerando que el presupuesto es una herramienta que no solo podemos
utilizar en la empresa, sino que también podemos aplicarlo al día a día para
mejorar diversas situaciones. Así mismo, el presupuesto es la mejor forma de
predecir el futuro, lo que puede asegurar que se alcancen los objetivos marcados
por la empresa.
Con un presupuesto, podemos planificar y diseñar el futuro ideal de la empresa,
así como los métodos factibles para lograr y alcanzar los objetivos de la empresa.
El presupuesto es nuestra herramienta de toma de decisiones, es decir, si quieres
estudiar una opción de inversión, puedes utilizar el presupuesto para entender el
monto que la empresa puede invertir, o por el contrario, si quieres aumentar el
presupuesto, volumen de ventas, podemos ver la producción en qué se procesan
los presupuestos, así sabremos qué previsiones podemos hacer sobre las ventas.
El presupuesto es una herramienta lo cual podemos tomar
