SAP BEx Query Designer y elementos de consulta
1. La clave para tomar decisiones informadas es tener los datos correctos en el
lugar correcto en el momento correcto. Los ejecutivos y los gerentes de línea
confían en la inteligencia empresarial (BI) y las herramientas de generación de
informes para entregar datos oportunos, precisos y relevantes para las
decisiones operativas y estratégicas.
2. Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporciona
herramientas de informes y análisis flexibles que podemos utilizar para el
análisis estratégico y para apoyar el proceso de toma de decisiones en una
organización. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, informes y
análisis.
3. SAP NetWeaver 7.0 proporciona las siguientes herramientas:
BEx Query Designer
Diseñador de aplicaciones web BEx
BEx Broadcaster
Analizador BEx
4. La herramienta BEx se puede usar para mostrar datos pasados y presentes que
difieren en el nivel de sus detalles y desde diferentes perspectivas.
5. Se puede usar para crear proyecciones de planificación utilizando BI Integrated
Planning.
6. BEx Information Broadcasting se puede usar para distribuir contenido de
inteligencia empresarial por correo electrónico, ya sea como documentos
precalculados con datos históricos o como enlaces con datos en vivo.
Diseñador de consultas:
Como su nombre lo sugiere, se usa para definir consultas para recuperar datos de SAP
BW. Query Designer actúa como puente entre SAP BW InfoProviders y las
herramientas de informes de front-end (SAP BW / SAP BO). Limita la lista de campos
mostrada, que se basa en sus requisitos. También define la ubicación predeterminada
de estos objetos de informe dentro de un Query Designer de informe y agrega valor al
permitir a los usuarios definir filtros, variables de pantalla de selección (Avisos ak),
Cálculos, Conversiones de unidades, etc. que no están disponibles en InfoProviders.
Acceso al Diseñador de consultas:
Para acceder al diseñador de BEx Query, siga los pasos a continuación.
Paso 1)
1. Navega a Inicio -> Todos los programas.
2. En la carpeta "Business Explorer", está disponible el "Diseñador de consultas".
Haga clic en "Query Designer".
Paso 2)
1. Seleccione el sistema requerido de BW
2. Haga clic en el botón Aceptar
1. Ingrese el cliente
2. Nombre de usuario
3. Contraseña
4. Lenguaje de inicio de sesión
5. Haga clic en el botón Ok
Panel de consulta:
1. Los detalles de InfoProvider están disponibles aquí.
2. Pestañas para ver varios componentes del informe.
3. Cuadro de propiedades que muestra las propiedades de cada componente
seleccionado en la consulta.
4. Aquí se muestran los mensajes del sistema, como los mensajes de error o de
advertencia durante la consulta.
5. Muestra la lista donde se usa de cualquier componente seleccionado dentro de
la consulta.
Panel de consulta - Barra de herramientas estándar:
La barra de herramientas Estándar en Query Designer tiene los siguientes botones.
1. Crear nueva consulta
2. Consulta abierta
3. Guardar consulta
4. Salvar a todos
5. Publicar en la Web
6. Consultar consulta
7. Propiedades de consulta
8. Cortar
9. Dupdo
10. Pegar
11. Alternar pestañas para Filtro y Filas / Columnas
12. Células
13. Condiciones
14. Excepciones
15. Propiedades
16. Tareas
17. Mensajes
18. Donde usado
19. Documentos
20. Nombres técnicos
Elementos de consulta:
1. Cifras clave: las Cifras clave representan los datos numéricos o los KPI
(Indicador clave de rendimiento). Se dividen en Cálculos Claves (CKF) y Cifras
restringidas (RKF).
2. Características: Una característica proporciona los criterios según los cuales se
clasifican los objetos. [Link]. Material, Periodo, Ubicación, etc.
3. Los atributos de navegación aparecen como características en el Diseñador de
consultas.
OTROS elementos de consulta:
1. Dimensiones: características similares se agrupan en una dimensión. [Link]. La
dimensión de tiempo consiste de año, mes, semana, etc.
2. Atributos: los atributos definen las propiedades adicionales de una
característica. [Link]. El material puede tener tamaño, largo o ancho. No es
posible agregar un atributo de visualización a una consulta a menos que las
características relacionadas también se agreguen a la consulta. Sin embargo, es
posible establecer la propiedad de característica como "Sin visualización".
Propiedades de consulta:
1. Seleccione la pestaña "Secuencia variable". La pestaña "Secuencia variable" se
utiliza para controlar el orden en que se muestran las variables de la pantalla de
selección a los usuarios.
2. Enumere las variables utilizadas en la consulta. Puede haber múltiples variables
presentes aquí. Estas variables se pueden secuenciar según nuestra necesidad.
3. Seleccione la pestaña "Pantalla".
4. La casilla de verificación "Ocultar valores clave repetidos" controla si la
característica se repetirá en cada fila o no.
5. La opción "Mostrar factores de escala para figuras clave" controla si el factor de
escala se informa en la parte superior de la columna correspondiente.
6. Seleccione la pestaña "Avanzado". La pestaña "Avanzado" es más importante
desde la perspectiva BO. Controla si la consulta es visible para BO o no. La
opción debe estar marcada para permitir el acceso de consulta a BO.
7. La casilla de verificación "Permitir acceso externo a esta consulta" se debe
marcar si esta consulta se va a utilizar desde BO
8. Seleccione la pestaña "Filas / Columnas".
9. Las opciones en la sección "Posición del resultado" deciden la ubicación del
subtotal (a.k.a. los resultados en el mundo BW) como abajo / arriba o derecha /
izquierda de las características.
10. Las opciones en la sección "Suprimir ceros" deciden la aplicación de supresión
cero en la consulta.
Filtros:
Los filtros se utilizan para restringir los datos recuperados por una consulta. Los filtros
pueden ser de naturaleza dinámica o estática. Los valores ingresados como filtros
estáticos no pueden sobrescribirse por los usuarios en el tiempo de ejecución mientras
que los filtros o variables dinámicas pueden ser sobrescritos por el usuario / sistema
durante la ejecución de la consulta.
Pasos para aplicar filtros en la consulta
1. Seleccione la pestaña "Filtro".
2. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Restricciones de características".
3. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Valores predeterminados".
Las restricciones de características se aplican antes de la operación de obtención de
datos, mientras que los valores predeterminados darán como resultado la búsqueda de
datos completos. La restricción se aplica solo en la parte delantera del informe. Si se
aplica la opción "Borrar todos los filtros" en WAD / Analyzer, los filtros en Valores
predeterminados se borrarán de la interfaz, pero los filtros aplicados a través de la
Restricción de características seguirán vigentes. Se recomienda tener al menos una o
dos restricciones características al usar una consulta BW para BO Universe.
Variables:
Las variables son parámetros de consulta que definimos en Query Designer y solo se
rellenan con valores cuando se ejecuta la consulta. Las variables son objetos
reutilizables. Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos los
InfoProviders. No dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el que fueron
creados.
Tipos de variables
Valores característicos
Jerarquías
Nodos de jerarquía
Textos
Elementos de fórmula
Pasos para crear una variable:
Paso 1)
1. Para crear una variable, vaya a la carpeta llamada "Variables de valor de
característica" debajo de la característica correspondiente.
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opción "Nueva variable".
Paso 2)
1. En la ventana siguiente, ingrese la Descripción.
2. Ingrese el nombre técnico.
3. Tipos de procesamiento variable
4. En la característica de referencia, la variable se puede asignar al InfoObjeto
específico o a todos los Objetos de información basados en la misma
característica de referencia.
1. En la pestaña "Detalles", podemos especificar si la variable acepta:
2. Valor único / Valores múltiples / Rango
3. Opción de selección (permite cualquiera de los anteriores en tiempo de
ejecución, no es compatible con BW-BO)
Paso 3)
1. Haga clic en la pestaña "Valores predeterminados".
2. Podemos especificar el filtro predeterminado aplicado al informe. Este valor
puede ser sobrescrito por el usuario en tiempo de ejecución.
Condiciones y Excepciones:
Las condiciones actúan como filtros en las figuras clave. [Link]. Los 10 principales
clientes, productos con un 10% de margen inferior, etc.
Las excepciones son similares a "resaltado condicional" en MS Excel. Se utilizan para
resaltar filas / columnas / celdas donde el valor de KPI está por encima o por debajo
de un cierto umbral. Como estos no se importan a un Universo BO, no vamos a
discutirlos en detalle en el tutorial actual.
