PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

1
 1. INFORMACION GENERAL.

Establecer y describir la metodología y criterios a aplicar para el

1.1 OBJETIVO
proceso de identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos.

1.2 RESPONSABLE

Este procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión

1.3 ALCANCE
Peligro: Condición, situación o causa física, administrativa o de otra
naturaleza, que causa o podría causar sucesos negativos en el lugar de
trabajo
Identificación de Peligros: Proceso que permite identificar la existencia
de un peligro.
Evaluación de Riesgos: Proceso global de estimar la magnitud de los
riesgos y decidir si un riesgo es o no tolerable.
Riesgo: Combinación entre probabilidad y consecuencia(s) de la
ocurrencia de un determinado evento peligroso.
Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad,
lesión, daños u otra pérdida.
Incidente: Evento no deseado que tiene el potencial de producir
lesiones y/o daños.
Enfermedad Laboral: La contraída como resultado de la exposición a
Factores de Riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
14. DEFINICIONES
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la
tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, será reconocida
como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas
legales vigentes
Diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de
riesgo: Forma sistemática de identificar, localizar y valorar los factores
de riesgo de forma que se pueda actualizar periódicamente y que
permita el diseño de medidas de intervención.
Actividad Rutinaria: Actividad planeada que es realizada
frecuentemente durante la jornada laboral.
Actividad no Rutinaria: Actividad que no se ha planificado dentro de un
proceso de la organización y su frecuencia es irregular.
Exposición: Situación en la cual las personas se exponen a los
peligros.

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2. CONDICIONES GENERALES

2.1.1 Identificación

Para la identificación de peligros, se deberá diligenciar la Matriz de Identificación

de Peligros y Evaluación de Riesgos de la sede de Bogotá y de las Intendencias
Regionales.

2.1.2 Evaluación de Riesgos

Se evaluará los riesgos asociados a los grupos de exposición según corresponda

en todas las sedes de la Superintendencia de Sociedades.

2.2 Actualización:

El encargado del seguridad y salud en el trabajo será el encargado de actualizar

los peligros y la evaluación de riesgos según sea el caso (Remodelación de áreas
de trabajo, ingreso de nuevo personal, accidentes fatales y/o anualmente sino se
presentan ninguna de las condiciones anteriores) anualmente, mediante
inspecciones y entrevistas aleatorias entre los funcionarios.
La fecha de la última actualización será consignada en la parte superior margen
izquierdo de la Matriz mencionada.
De estos ajustes deberá informarse Anualmente a la Secretaria General

2.3. Divulgación
Se realizará sensibilización a los trabajadores de la ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA HOGAR INFANTIL VILLA LOLA (CDI VALLADO B), de la matriz, a
través de medios electrónicos, y en el proceso de inducción institucional.

2.4 Clasificación de Peligros

PELIGRO INDICADOR DEL PELIGRO

 Ruido.
 Temperaturas extremas. Altas y
1. FÍSICOS. Son todos aquellos factores Bajas.
ambientales de naturaleza física que al “ser  Radiaciones ionizantes y no
percibidos” por las personas, pueden provocar ionizantes.
efectos adversos a la salud según sea la  Iluminación inadecuada por exceso
intensidad, la exposición y concentración de o defecto.
los mismos.  Humedad relativa.
 Vibraciones.
 Presiones atmosféricas anormales.

3
 PELIGRO INDICADOR DEL PELIGRO

 Aerosoles Líquidos.( nieblas o

2. QUÍMICOS. Se refiere a aquellos
rocíos)
elementos o sustancias que pueden ingresar
 Aerosoles sólidos. (material
al organismo por inhalación, absorción o
particulado, sólidos, polvos, humos,
ingestión y dependiendo de su nivel de
fibras).
concentración y el tiempo de exposición,
 Gases y vapores.
pueden generar lesiones sistémicas,
 Líquidos
intoxicaciones o quemaduras.
 Sólidos

3. BIOLÓGICOS. Se refiere a los micro y

 Animales.(vertebrados,
macro organismos con características
invertebrados )
patogénicas y a los residuos que por sus
 Vegetales. (Musgos, helechos,
características físico - químicas, pueden ser
semillas)
tóxicos para las personas que entren en
 Exposición a microorganismos.
contacto con ellos, desencadenando
(hongos, amebas, bacterias)
enfermedades infectocontagiosas, reacciones
derivados de animales y vegetales.
alérgicas o intoxicaciones.
 Caídas de Objetos
 Máquinas, herramientas o animales
empleados en actividades de
transporte.
4. MECÁNICOS. Se refiere a todos aquellos
 Material con potencial de liberar
objetos, máquinas, equipos y herramientas
energía: Sólidos, líquidos o gases.
que por sus condiciones de funcionamiento,
 Partes en Movimiento
diseño, estado o por la forma, tamaño y
 Proyección de Partículas
ubicación, tienen la capacidad potencial de
 Superficies y elementos ásperos
entrar en contacto con las personas por
 Superficies y elementos calientes
deficiencias técnicas o humanas y provocar
 Trabajos en depósitos de líquidos
lesiones.
 Golpes.
 Atrapamientos.
 Elementos cortantes, punzantes
(incluye material vegetal)
5. ELÉCTRICOS. Se refiere a los sistemas  Alta tensión.
eléctricos de las máquinas, los equipos que  Media tensión.
conducen o generan energía dinámica o  Baja tensión.
estática y que al entrar en contacto con las  Electricidad estática
personas por deficiencias técnicas o humanas
pueden provocar lesiones, según sea la
intensidad y el tiempo de contacto con la
corriente.
6. BIOMECÁNICOS. Son todos aquellos  Derivados de la fuerza :
objetos, puestos de trabajo y herramientas, levantamiento de cargas, transporte
que por el peso, tamaño, forma o diseño de cargas, movimientos manuales o
(sillas, mesas, controles de mando, de otro tipo con esfuerzo
superficies de apoyo) encierran la capacidad  Derivados de la postura: postura
potencial de producir fatiga física o lesiones prolongada, postura por fuera del
osteomusculares por obligar al trabajador a ángulo de confort.
realizar sobreesfuerzos, movimientos  Derivados del movimiento:
repetitivos y posturas inadecuadas. movimientos repetitivos.
7. PSICOSOCIAL. Se refiere a la interacción  Derivados de la Organización del
de los aspectos propios de las personas Trabajo: Estilos de mando,
(edad, patrimonio genético, estructura supervisión técnica, definición de

4
 PELIGRO INDICADOR DEL PELIGRO

psicológica, historia, vida familiar, cultura...) funciones, capacitación, relación de

con las modalidades de gestión administrativa autoridad, niveles de participación,
y demás aspectos organizacionales canales de comunicación,
inherentes al tipo de proceso productivo. La estabilidad laboral, salario,
dinámica de dicha interacción se caracteriza reconocimiento.
especialmente por la capacidad potencial.  Derivados de la Tarea: Trabajo
repetitivo o en cadena, monotonía,
altos ritmos de trabajo, turnos y
sobre tiempos, nivel de complejidad
y responsabilidad de la tarea.
 Derivados del Ambiente de
trabajo: Disconfort térmico, espacio,
iluminación.
8. LOCATIVOS. Se refiere al estado de las  Almacenamiento inadecuado
instalaciones de la empresa y condiciones de  Condiciones inadecuadas de orden
almacenamiento, orden y aseo y aseo
 Defectos del piso
 Escaleras y barandas inadecuadas
o en mal estado
 Instalaciones en mal estado

9. RIESGOS CRÍTICOS. Se refiere a riesgos  Delincuencia y desorden público

de alta priorización e importancia, donde se  Explosión
involucran pérdidas humanas, en la propiedad  Incendio
y en los equipos.  Tránsito
 Trabajos en altura
 Trabajos en caliente
 Trabajos en espacios confinados

10. RIESGOS NATURALES. Son referentes a  Deslizamientos

los riesgos a los que está expuesto el  Inundación
trabajador derivado de fuerzas naturales.  Sismo
 Tormentas eléctricas

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

3.1.1 Diligenciamiento de Matriz

Para el diligenciamiento de la Matriz de Identificación de Identificación de Peligros,

valoración de riesgos y determinación de controles se considerarán los siguientes
criterios:

ÁREA O PROCESO: Especifique el área o proceso donde se están identificando

las condiciones de trabajo.

PELIGRO. Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de
daño humano o deterioro de la salud, o una combinación de éstos. (NTC-OHSAS
18001:2007).

5
FUENTE. Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones físicas y
psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo.

ACTIVIDAD. Marque con una X el tipo de actividad:

 Rutinaria: Actividad planeada que es realizada frecuentemente durante la

jornada laboral.
 No rutinaria: Actividad que no se ha planificado dentro de un proceso de la
organización y su frecuencia es irregular.

EXPUESTOS. Escriba el número de personas que se ven afectadas en forma

directa o indirecta por el factor de riesgo durante la realización del trabajo.

HORAS DE EXPOSICIÓN – DÍA. Especifique el tiempo real o promedio durante el

cual la población en estudio está en contacto con el factor de riesgo, en su jornada
laboral.

MEDIDAS DE CONTROL. Medidas de eliminación o mitigación de los factores de

riesgo que se han puesto en práctica en la fuente de origen, en el medio de
transmisión, en las personas o en el método.

PROBABILIDAD. Es función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la

exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las
personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en:

 Baja : El daño ocurrirá raras veces

 Media : El daño ocurrirá en algunas ocasiones
 Alta : El daño ocurrirá siempre

CONSECUENCIAS. Se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones.

Se clasifican en:

6
 Clasificación de las consecuencias.

Nº Clasificación Contenido
Lesiones superficiales, de poca gravedad,
1 Ligeramente dañino usualmente no incapacitantes o con
incapacidades menores.
Todas las Enfermedades laborales no mortales,
esguinces, torceduras, quemaduras de segundo
2 Dañino o tercer grado, golpes severos, fracturas
menores (costilla, dedo, mano no dominante,
entre otros).
Lesiones graves: Enfermedades laborales
3 graves, progresivas y eventualmente mortales,
Extremadamente dañino fracturas de huesos grandes o de cráneo o
múltiples, trauma encéfalo craneal,
amputaciones, entre otros.

ESTIMACIÓN DEL RIESGO. Está dada de acuerdo con la combinación realizada

entre probabilidad y consecuencias, de la siguiente manera:

Matriz de estimación del riesgo.

CONSECUENCIAS

LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO
 
RIESGO RIESGO RIESGO
BAJA
TRIVIAL TOLERABLE MODERADO
PROBABILIDAD

RIESGO RIESGO RIESGO

MEDIA
TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE

RIESGO RIESGO RIESGO

ALTA
MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE

Formula de Estimación del Riesgo:

P*F= estimación del riesgo

RECOMENDACIONES. Se establecen de acuerdo con el grado de riesgo

identificado, así:

7
 Clasificación de las recomendaciones.

RIESGO RECOMENDACIONES

TRIVIAL No se requiere acción específica si hay riesgos mayores.

No se necesita mejorar las medidas de control pero deben

considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben
TOLERABLE
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo
aún es tolerable.

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en

consecuencia debe diseñarse un proyecto de mitigación o
MODERADO control. Como está asociado a lesiones muy graves debe
revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el
moderado con menores consecuencias.

En presencia de un riesgo así no debe realizarse ningún trabajo.

Este es un riesgo en el que se deben establecer estándares de
seguridad o listas de verificación para asegurarse que el riesgo
IMPORTANTE
está bajo control antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la
labor ya se ha iniciado el control o reducción del riesgo debe
hacerse cuanto antes.

Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse

INTOLERABLE
cualquier operación o debe prohibirse su iniciación.

4. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Inicio-Fin Actividad Decisión

Conector de página Conector de actividades

Descripción Responsable Documentos o Puntos

formatos de
Flujograma control
INICIO

Definir metodología de la matriz para Encargado de Seguridad y

la Identificación de peligros, Salud del Trabajo.
valoración de riesgos y determinación
de los controles.
Encargado de Seguridad y
Visita a todas las áreas de la Entidad Salud del Trabajo.
para la identificación de peligros.

Diligenciamiento de la matriz de Encargado de Seguridad y

acuerdo a los peligros identificados, Salud del Trabajo.
según la metodología establecida.
Calificación y valoración de riesgos Encargado de Seguridad y
de acuerdo con los criterios Salud del Trabajo.
metodológicos.

8
 Encargado de Seguridad y
Determinar la valoración de los Salud del Trabajo.
riesgos mediante calificación de cada
variable.

Encargado de Seguridad y
Determinar los controles para la Salud del Trabajo.
estimación de los riesgos.

Aprobación de la alta dirección de

la matriz de identificación de
Secretario General
peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.
Sensibilización a los funcionarios
de la Matriz de identificación de Encargado de Seguridad y
peligros, valoración de riesgos y Salud del Trabajo.
determinación de controles.
Revisión y actualización de la
matriz anualmente.
SI
Cambio de la matriz

NO
1

1
Secretario General-
Reportar cambios a la Alta dirección. encargado de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
FIN

5. Control de Cambios

Versión Vigencia Desde Vigencia Hasta Identificación de los Responsable

cambios
001

1
Elaboro : Reviso: Aprobó:
Fecha : Fecha : Fecha: