DECRETO 1072 DE 2015
CARACTERISTICAS DE LA NORMATIVIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
DECRETO 1072
Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo –libro 2 parte 2,
titulo 4, capítulo 6.
Convirtiéndose en la única fuente para consultar normas reglamentaria del trabajo en
Colombia
.Regula el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Las empresas, sin importar su
naturaleza o tamaño, deben implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
ARTICULO [Link].1
Promueve y protege la salud de los de los trabajadores, previene lecciones y enfermedad
laboral define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de SG-
SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener
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cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.
ARTICULO 22464 CICLO PHVA
El ciclo PHVA es un procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
del SG-SST y que le da solidez a todo el proceso.
Planificar: se deben trazar los planes que permitan mejorar la salud y la seguridad de los
trabajadores, definiendo qué se está haciendo de manera incorrecta, o qué se puede hacer de un
mejor modo.
Hacer: llevar a cabo las medidas que se han planificado
Verificar: examinar las acciones y procedimientos para comprobar si se están consiguiendo los
resultados esperados
Actuar: implementar medidas de mejora para elevar la eficacia de todas las acciones en
materia de seguridad y salud en el trabajo
ARTUCULO 224613 CONCERVACION DE DOCUMENTOS
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El
responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
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electrónica de conformidad con lo establecido en el presente capítulo siempre y cuando se
garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte
(20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa
ARTICULO 224616 EVALUACION INICIAL
La evaluación inicial debe llevarse a cabo con el fin de que se identifiquen las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para establecer un plan de trabajo o para la actualización del que
ya existe. La autoevaluación debe ser llevada a cabo por los trabajadores que cuentan con
la experiencia necesaria en la normativa, incluyendo los estándares mínimos que se reglamentan
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, se incluye en los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los
trabajadores, que se reglamentan y se aplican.
La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, que
puede ser anual. En la identificación de los peligros se deben contemplar todos los cambios en los
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, etc.
La identificación de todas las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad de la
organización, la cual debe ser anual.
La evaluación de la efectividad de las medidas implantadas, para controlar los peligros riesgos
y amenazas, que incluyen los reportes de los empleados, debe ser anual.
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El cumplimiento del programa de capacitación anual, se ha establecido por la organización, se
incluye la inducción y re inducción para los empleados dependientes, cooperadores y contratistas.
Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los empleados.
La descripción sociodemográfica de los empleados y la caracterización de las condiciones de
salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad.
El registro y seguimiento de todos los resultados de los indicadores que han sido definidos en
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización durante el año
anterior.
ARTICULO 22466 POLITICA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Hacer parte de las políticas de gestión
Debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y
demás partes interesadas
Con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores. (Contratistas y
subcontratistas)
Ser revisada como mínimo una vez al año y actualizarse acorde a los cambios
ARTICULO 22467 OBJETIVOS DE LA POLITICA
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1 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles
2 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST en la empresa
3 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
ARTICULO 224611 CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1 Proporcionar conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados
con el trabajo.
2 Extensivo a todos los niveles de la organización.
3 Estar documentado. • Impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. •
Debe ser revisado mínimo una (1) vez al año con la participación del COPASST o Vigía SST y la
alta dirección de la empresa.
ARTICULO 224623 IDENTIFICACION DE PELIGROS EVALUACION Y VALORACION
DE RIESGO
Debe aplicar una metodología que tenga alcance sobre todos los procesos, actividades y
centros de trabajo.
Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual o cuando ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios
en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
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Peligros: Físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad, públicos,
psicosociales, entre otro
ARTICULO 224624 MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
Eliminación del peligro/riesgo • Sustitución • Controles de Ingeniería • Controles
Administrativos • Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo
ARTICULO 224632 INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTE DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL
Identificar y documentar deficiencias.
Informar a los trabajadores directamente afectados los resultados, causas y controles.
Informar a la alta dirección del ausentismo por incidentes, accidentes y enfermedades
laborales.
ARTICULO 224630 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO SG-SST
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
COPASST o Vigía de SST.
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• El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad de la
persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la
presentación de informes.
• Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las
medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa.
• La auditoría se puede realizar por personal interno de la empresa que no tenga relación con la
actividad, área o proceso. La selección del personal auditor no implica necesariamente aumento
en la planta existente.
PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
De acuerdo con el artículo [Link].8 del decreto 1072 de 2015 las principales obligaciones del
empleador respecto a la protección y seguridad en el trabajo son:
-Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo a través de documento
escrito. El empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo.
-Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en seguridad y salud
en el trabajo –SST– a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
-Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y control,
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para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, y también para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el comité paritario o vigía de
seguridad y salud en el trabajo, o según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.
-Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en armonía con los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad del
sistema general de riesgos laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
El Decreto 1072 de 2015 es muy extenso, por lo que puede resultar imposible mencionar
todas las normas que se recopilan.
¿QUE ESTABLECE EL DECRETO?
Se realiza una recopilación de la normatividad en cuanto a las relaciones laborales
individuales. Se pueden llevar a cabo renovaciones automáticas, procedimientos de terminación
unilateral, terminación por incapacidad, pensión y cierre de la organización. Se mencionan las
normas sobre cesantías, la base de liquidación, destinación, intereses y sanciones. Además se
establecen normas sobre el calzado y la ropa de trabajo.
En cuanto a la jornada laboral, se recopilan las normas sobre trabajador suplementario, jornada
general, vacaciones, acumulación, actividades recreativas, culturales o de capacitación dentro de
la jornada de trabajo.
En cuanto a los riesgos laborales se habla de la afiliación de los sistemas de riesgos laborales,
cotizaciones, sistemas de compensación, intermediarios de seguros, etc. Se establece un Sistema
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de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que facilita las relaciones laborales entre el
trabajador y el empleador. Se recopilan normas sobre las juntas de calificación de invalidez.
Se deberás realizar una recopilación de normas sobre la protección al empleado público que ha
sido cesado de su puesto de trabajo, las prestaciones económicas, las capacitaciones para la
reinserción social y el ahorro voluntario.
Este decreto compila todo lo que se refiere al subsidio familiar, la afiliación de los empleados a la
caja de compensación familiar, los empleados del servicio temporal, el contrato de aprendizaje, y
las formas en las que se presenten las asociaciones económicas solidarias.
Es importante mencionar que este tipo de trabajos se han realizado por el Gobierno y no solo para
el sector de trabajo. En otros decretos podemos encontrar este tipo de compilaciones en el sector
ambiental, de minas y energía, agropecuario, pesquero y de desarrollo rural, de la tecnología de la
información, de comercio, industria y turismo, vivienda, transporte, etc.
COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL SISTEMA Y SALUD EN EL TRABAJO
EL PRESUPUESTO HACE PARTE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE DEFINIR Y
ASIGNAR LOS RECURSOS FINANCIEROS TECNICOS, NECESARIO PARA EL DISEÑO
IMPLEMENTACION REVISION EVALUAION Y MEJORA DE PREVENCION Y
CONTROL PARA LA GESTION EFICAZ DE LOS PELIGROS Y RIESGO EN EL LUGAR
DE TRABAJO.
EL PRESUPUESTO DEBE ESTAR ALINEADO CON LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE
TRABAJO ANUAL YA QUE ESTA PERMITIRA TENER UN PANORAMA DE LOS
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GASTOS GLOBAL QUE SE PUEDA TENER EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESTE PRESUPUESTO DEBE CONTAR CON UN INDICADIOR DE ESTRUCTURA EL
CUAL PERMITIRA EVIDENCIAR LA FUNCION DEL MISMO Y PUEDE SER MEDIDO
DE MANERA ANUAL
COMO REALIZAR UN PRESUPUESTO
La asignación de recursos según el decreto 1072 de 2015 es básicamente el único compromiso
de la alta dirección de la gerencia del representante legal de la empresa para implementar los
controles necesarios y de esa manera evitar accidentes o enfermedades en los trabajadores,
contratista y subcontratista, eso quiere decir que en la asignación de los recurso debemos pensar
solo en 3 aspectos
1 la asignación de los recursos no la hace el responsable del sistema, de igual forma no la hace
copasst, si no la gerencia a través de una comunicación formal, en donde establece que desea
entregar los siguientes recursos para el funcionamiento del sistema de gestión de seguridad y
salud.
2 Establecerlo por escrito, es crear un formato presupuestal , diseñar un formato de
presupuesto donde la gerencia determina cual es el dinero para la vigencia y de esa manera
desarrollar los aspectos del sistemas. ( Ejemplo para el año 2021 voy a gastarme 2 millones de
pesos en exámenes médicos voy invertir 2 millones de pesos en planes de emergencias voy a
contratar capacitadores y auditores internos, un asesor de seguridad y salud. Entonces toda esa
inversión se documenta en ese formato de presupuesto.
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3 es cuando se termine de hacer esa asignación de recursos con el gerente o representante de la
compañía se convoque al copasst y se le socialice por que el copasst en una de sus tantas
funciones es realizar seguimientos al cumplimiento de todos los compromisos de la empresa.
Entonces es de suma importancia que el copasst sepa cuáles son esos recursos que se le van
aportar al sistema y de esa forma logre hacer un mejor seguimiento.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de la Institución, a través de actividades e promoción, información
y divulgación.
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