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Introducción a Word 2016: Guía Básica

Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word 2016, incluida la creación y formato de documentos, la inserción de elementos como tablas e imágenes, y la aplicación de estilos y temas. También explica cómo guardar, imprimir y convertir documentos a otros formatos. El resumen cubre los pasos para crear documentos nuevos o basados en plantillas, aplicar formato de texto rápido y temas, e insertar tablas.
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Introducción a Word 2016: Guía Básica

Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word 2016, incluida la creación y formato de documentos, la inserción de elementos como tablas e imágenes, y la aplicación de estilos y temas. También explica cómo guardar, imprimir y convertir documentos a otros formatos. El resumen cubre los pasos para crear documentos nuevos o basados en plantillas, aplicar formato de texto rápido y temas, e insertar tablas.
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Tabla de contenido

1.1 Crear un documento ................................................................................. 2


1.2 Aplicar un estilo rápido al texto ................................................................. 9
1.3 Convertir texto de un documento en una tabla ....................................... 12
1.4 Agregar encabezados y pies de página ................................................. 15
1.5 Orígenes de datos .................................................................................. 21
2 Bibliografía.............................................................................................. 53
1 Introducción

Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles
formato, insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de
página a documentos.

1.1 Crear un documento

Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las
que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

• Seleccione Archivo > Nuevo.


• Seleccione un documento en blanco.
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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 2
Crear un documento con una plantilla

• Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar
un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro
Buscar plantillas en línea.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 3
• Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las
flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 4
NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se
muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y
haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de
plantillas.

1.2 Guardar un documento

1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda
el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas
estas opciones.

• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca


compartida.
• Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 5
Guardar documentos como PDF y otros formatos

Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una
página web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.


2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione
el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y
guardar.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 6
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de
archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del
documento.

1.3 Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

• En la pestaña Archivo > Imprimir.


• Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
• En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
• En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún
parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
• Pulse Imprimir para imprimir.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 7
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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 8
1.4 Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con
viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de
un documento completo.

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia
coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas
entre los que elegir.

1.5 Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si


selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del


texto con ese estilo.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 9
1.6 Aplicar un tema

Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es


un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato,
un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo
texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).

1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 10
2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.

Insertar imágenes en un documento

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.


2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

Trabajar con tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.


2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que
desee.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 11
1.7 Convertir texto de un documento en una tabla

Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan
el formato correcto. Estas son algunas sugerencias:

1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de
párrafo y tabulación en el documento.

2. Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar


dónde se dividirá el texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas,
use tabulaciones.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 12
3. Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece una nueva fila
de tabla.

En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de
tres columnas y se inserta una marca de párrafo para crear una segunda fila.

Crear la tabla

1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.


2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto
en tabla.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 13
3. Establezca el ancho de columna:

• Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione


Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.
• Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al texto,
seleccione Autoajustar al contenido.
• Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio
disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

4. En Separar texto en, seleccione el carácter separador que usó en el texto.

Este es el texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 14
1.8 Agregar encabezados y pies de página

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los


números de página.

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.

2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del
encabezado y pie de página se abrirán en el documento, además de las
Herramientas de encabezado y pie de página.
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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 15
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría
encabezados y pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título
del documento") sobre el que puede escribir.

SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de


página para agregar más datos al encabezado o pie de página, como la fecha y
hora o una imagen. También puede seleccionar opciones para distintos
encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no quiere que el
encabezado o pie de página aparezca en la primera página.

4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

Agregar y quitar saltos de página

Insertar un salto de página manual

1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva.


2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.

NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Entrar.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 16
Ver saltos de página

1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.

NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar.

Eliminar un salto de página manual

1. Muestre los saltos de página en el documento.


2. Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione Suprimir.

Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página

1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña


Formato en la opción de orientación o tamaño respectivamente.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 17
Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados,
use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores deseados y pulse Aceptar.

Usar la regla para cambiar los márgenes

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.

2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla
y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y
arrastre el margen al tamaño que prefiera.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 18
Comprobar el contador de palabras y estadísticas

Si necesita conocer cuántas palabras, páginas, caracteres, párrafos o líneas ayer


un documento, vea la barra de estado.

Comprobar el número de palabras del documento

1. Compruebe la barra de estado para ver el número de palabras del


documento.

2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera
contar. En la barra de estado se muestra el recuento de palabras de la
selección y de todo el documento.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 19
Buscar el número de caracteres, párrafos y líneas

1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.

Combinar correspondencia

En el proceso de combinar correspondencia se usan tres documentos:

• El documento principal: contiene texto y gráficos que son idénticos para todas
las versiones del documento combinado. Algunos ejemplos de contenido
idéntico pueden ser el remite de un sobre o el cuerpo de una carta.
• La lista de distribución de correo: contiene los datos que se usan para rellenar
la información en el documento principal. Por ejemplo, una lista de
distribución de correo contiene las direcciones que se imprimirán en las
etiquetas.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 20
• El documento combinado: al combinar el documento principal y la lista de
distribución de correo, se genera el documento combinado. La información
se extrae de la lista de distribución de correo y se inserta en duplicados del
documento principal, lo que produce documentos combinados
personalizados para diferentes personas.

1.9 Orígenes de datos

Word puede extraer datos de una amplia variedad de orígenes de datos para
combinar correspondencia. Si no tiene una lista de distribución de correo, puede
crear una durante el proceso de combinar correspondencia. Estas son algunas
opciones sencillas de orígenes de datos:

• Usar hojas de cálculo de Excel de contactos para combinar correspondencia

1. Deberá usar su hoja de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de


destinatarios, siguiendo algunas sugerencias:

• Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de


campo que desea insertar en la combinación de correspondencia.
• Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la
hoja de cálculo.
• Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen
el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer
correctamente los valores.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 21
• La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de
correspondencia se almacena en su equipo local.

2. Abra el documento de Word para el que quiera combinar correspondencia.


3. En la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia,
elija el tipo de combinación que quiere ejecutar.

4. Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios.


5. Seleccione Usar una lista existente.
6. Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Abrir.
7. Seleccione la hoja de cálculo que quiera usar y haga clic en Aceptar.
8. Los nombres de hoja de cálculo terminan con $.
9. Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de datos, active las
casillas junto a las personas a las que quiere realizar el envío y haga clic en
Aceptar.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 22
2 Microsoft Word 2019

Ms Word 2019 ha cambiado poco respecto a la versión anterior, resultando válidos


los mismos procedimientos que ya veníamos estudiando anteriormente. Por lo que
tienes una gran cantidad de tareas descritas paso a paso en el Tutorial de Ms Word
2016.

No nos vamos a repetir, así que en esta entrada vamos a centrarnos en las
novedades de Ms Word 2019:

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 23
2.1 Entorno de Ms Word 2019.

Grupos de herramientas organizadas en fichas características de Ms Office, de las


que destacamos las más comunes como:

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 24
2.2 Introducción a la ficha Archivo de Word.

La Ficha Archivo se ha rediseñado, ahora presenta el siguiente aspecto. En la


versión 2016 y 2019 son similares:

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 25
Incluye un menú con los apartados:

La pestaña Información: Permite proteger e inspeccionar el documento y el control


de versiones. Indica las propiedades del documento como el nº de páginas y
palabras, su creador, la última modificación …

Nuevo: Ofrece la posibilidad de abrir un documento en blanco, plantillas o dar un


Paseo por Word (breve presentación).

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 26
Abrir: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir ficheros de
Onedrive o del Equipo local, se pueden agregar otros sitios o repositorios de
archivos de la intranet o de Internet.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 27
Los habituales Imprimir, Guardar y Guardar como …

Compartir, incluye las opciones Invitar a personas / Guardar en la nube, Enviar por
Correo electrónico, Presentar en línea y Publicar en blog.

En Exportar podemos Crear documento PDF / XPS y Cambiar el tipo de archivo y


Cerrar (Alt+F4).

Cuenta, para iniciar sesión en Office.com. Incluye la información del producto y de


su activación.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 28
Finalmente Opciones de Word, abre el cuadro de diálogo con las opciones
generales de funcionamiento del procesador de textos.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 29
El menú Archivo permite proteger el documento definiendo los permisos que
otorgamos a otros usuarios para modificar un documento.

3 Ficha Inicio Word 2013 / 2016 / 2019

3.1 Descripción de la ficha Inicio de Word.

La Ficha de inicio de Ms Word es la que aparece por defecto una vez abierto un
documentos. Por tanto, recoge las herramientas más habituales en la redacción de
textos.

Muy similar a versiones anteriores de Ms Word, la nueva Ficha Inicio contiene los
siguientes grupos:

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
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• Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles
para gestionarlo.
• Fuente: Selector de tipo de fuentes tipográficas y su tamaño, aumentar y
disminuir tamaño de fuente, cambiar mayúsculas-minúsculas, borrar todo el
formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice,
superíndice, efectos de texto y tipografía, resaltado y color de texto, opciones
avanzadas de fuentes.
• Párrafo: Viñetas, numeración y listas multinivel, sangría, alineación,
espaciado entre líneas, sombreado y bordes, configuración avanzada de
párrafo.
• Estilos: Habitualmente en nuestro trabajo siempre solemos trabajar con el
mismo tipo de estilo (tipo de fuentes, colores, alineaciones, sangrías, y
demás formatos).
• Para ello Word dispone del Selector de estilos. Aunque podemos crear un
estilo propio desde cero o modificar uno existente, Word nos ofrece gran
cantidad de estilos prediseñados que francamente están muy logrados y que
nos pueden servir de guía.
• Edición: Buscar, reemplazar, seleccionar.

4 Ficha Insertar de Word 2013 / 2016 / 2019

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 31
La Ficha Insertar contiene los grupos:

• Páginas, para insertar la portada del documento, una página en blanco o un


salto de página.
• Tablas, donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS
Excel o realizar tablas con formato rápidas.
• Ilustraciones, donde podemos incluir en nuestros documentos, formas
prediseñadas, imágenes propias y en línea, SmartArt (esquemas que
representan información), Gráfico y Captura. Crear imágenes con autoformas
en Word.

Por cierto, podemos realizar composiciones con las formas predefinidas y


agruparlas en un único objeto.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 32
• Aplicaciones para Office (Apps).
• Vídeo en línea (multimedia).
• Tipos de vínculos como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas).
• Comentarios. Ideales como recordatorios o para revisiones en trabajos en
equipo.
• Y en encabezado y pie de página detalles como el nº de página entre otros.
• Texto, Cuadros de texto, Wordart, elementos rápidos, letra capital, fecha y
hora, línea de firma y objeto (Adobe, bitmap, …).
• Insertar un archivo dentro de otro.
• Símbolos, insertar ecuación, insertar símbolos especiales.

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5 La ficha Diseño en Word 2013 / 2016 / 2019

5.1 Descripción de la ficha Diseño en Word 2013.

Son herramientas muy visuales que rápidamente se reconocen y saben utilizar por
su rica información visual …

En el grupo Formato del documento:

Tenemos:

Diferentes tipos de temas para nuestros documentos o plantillas. Cambian es


aspecto completo del documento.
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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 34
Además, podemos restablecer el tema de una plantilla si las modificaciones no nos
han gustado, Buscar temas en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardar el
tema actual que hayamos creado.

La elección de paletas de colores, dónde podemos personalizar individualmente los


colores de cada tema.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 35
Tipos de fuentes, Arial, Times New Roman, Courier, Sans, Calibri, …

Espaciado entre párrafos, predeterminado o simple, sin espaciado, doble,


personalizado, …

Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.

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Pág. 36
y Establecer como predeterminada una determinada configuración de colores.
Marcad e agua, Color del fondo de página, establecer bordes de documento, …

En el grupo Fondo de página podemos:

Insertar una Marca de agua apenas imperceptible (Se pueden usar las
predeterminadas, descargar nuevas de Office.com o Crear nuevas. Vienen muy
bien para marcar un documento propio como original y evitar copias.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 37
Insertar Color de página o establecer el color de borde de página, …

Insertar Bordes y sombreados de página ideales para destacar determinados


documentos.

Descripción de la ficha Diseño en Word.

Como ves la Ficha Diseño se mantiene con una disposición similar a anteriores
versiones. Puedes hacer clic sobre la imagen para ampliarla …

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 38
Ficha Disposición de Ms Word

Ms Word 2019 incluye como novedad la ficha Disposición, donde reúne todas las
herramientas para darle formato al documento, con los siguientes grupos de
herramientas:

Desde el grupo de herramientas Configurar página podemos configurar:

• los Márgenes del documento,


• su Orientación y Tamaño,
• definir Columnas,
• Saltos de página,
• Números de línea,
• y Guiones del documento.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 39
Recuerda que puedes expandir el grupo de Herramientas, pulsando en la marca del
iniciador:

En el grupo Párrafo tenemos acceso a los parámetros para Aplicar sangría (


Izquierda / Derecha ) y Espaciado ( Antes y Después ).

Por último en el grupo Organizar podemos configurar:

• la Posición de elementos dentro del documento,


• Ajustar texto,
• Traer adelante,
• Enviar atrás,
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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 40
• Panel de selección,
• Alinear,
• Agrupar y Girar.

6 Márgenes en Ms Word

Los márgenes en las últimas versiones de Ms Word se encuentran dentro de la ficha


Disposición.

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 41
Para que la disposición de los márgenes no nos traiga de cabeza manipulando
manualmente las reglas de Word, tenemos predefinidas prácticamente todas las
opciones como Normal, Estrecho, Moderado, Ancho, Reflejado, …si con todo no es
suficiente podemos indicar los márgenes de forma numérica desde el cuadro de
diálogo Márgenes personalizados …

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DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN A WORD
Pág. 42
En el desplegable Varias páginas podremos configurar si queremos que los
márgenes se apliquen de forma Normal, Simétricos, Dos páginas por hoja, Formato
libro.

También tenemos fichas para configurar los Márgenes de impresión en papel, y


opciones avanzadas de diseño de página, en la ficha Diseño (como márgenes en
encabezados y pies de página diferentes, alineaciones, etc …).

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Pág. 43
6.1 Ficha diseño de página en Word 2013 / 2016 / 2019

(Puedes hacer clic sobre la imagen para agrandarla)

En la Ficha Diseño de página tenemos los grupos:

Configurar página, que incluye las opciones de:

• Personalizar márgenes,
• Orientación,
• Tamaño o Dimensiones del documento,
• Tipos de columnas (como las periodísticas),
• Saltos de página,
• Números de línea al margen
• y Guiones para dividir las palabras al final de cada línea.

El Grupo párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado.

Y en el Grupo organizar tenemos …

• ajustes de posición y de texto para imágenes insertadas,

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• traer adelante y atrás objetos,
• panel de selección,
• alinear, agrupar y girar.

Con todas estas herramientas podrás ajustar tus textos a las necesidades de tu
trabajo y al formato de salida por la impresora de papel o PDF.

En los botones márgenes y tamaño podrás ajustar el formato de salida:

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6.2 Ficha Referencias de Word 2013 / 2016 / 2019

En la Ficha Referencias tenemos los grupos de herramientas y comandos Tabla de


contenido, que proporciona un resumen de un documento auto-actualizable.

Las líneas con estilo encabezado se añaden automáticamente y además tenemos


dos botones para trabajar manualmente Agregar texto que incluye encabezados y
el botón Actualizar tabla.

Notas al pie, es para Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.

En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de información,


escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además Referencias y Trabajos
citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un documento más credibilidad
tendrá.

En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar la tabla de


ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces con etiquetas
automáticas).

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En el grupo de herramientas Índice, tenemos Marcar entrada e Insertar y actualizar
índice.

Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de autoridades de


un documento, que pueden incluir casos y estados.

7 Ficha Referencias de Word 2016.

Solo desaparece el grupo Tabla de autoridades respecto a la versión anterior, por


lo demás se mantiene igual.

8 Ficha Revisar de Word 2013 / 2016 / 2019

A través del grupo Seguimiento de Word podemos realizar un control de cambios


exhaustivo de nuestros documentos compartidos.

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En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión, con la Ortografía y
gramática, Definir el significado de una palabra, consultar Sinónimos y Contar
palabras. Para usar los diccionarios se debe haber iniciado sesión. En el grupo
Idioma, tenemos los botones Traducir dónde Word enviará por Internet el
documento para utilizar el servicio gratuito Microsoft Translator.

9 La ficha Vista de Word 2013 / 2016

En la ficha Vista podemos acceder a:

• Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión,


Diseño web, Esquema y Borrador.
• En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Líneas de la cuadrícula
del documento, así como el Panel de navegación.

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• En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho
de página.
• En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos
documentos al mismo tiempo (se recomienda una pantalla amplia), organizar
todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento al
mismo tiempo en Dividir (en paralelo o con desplazamiento sincrónico).
Recomendamos probar todas las opciones para determinar cual nos resulta
más cómoda según las necesidades de nuestro trabajo.
• Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas.

10 Interfaz táctil en Ms Office

Ms Office dispone de una versión compatible con pantallas táctiles tanto de gran
formato como por ejemplo PC´s como las pantallas más reducidas de los
dispositivos móviles (smartphones y tabletas).

Otra novedad de Ms Office 2016 en relación a las pantallas táctiles es el poder


realizar anotaciones a mano alzada en cualquier documento de Office.

Ficha Desarrollador de Ms Office 2016 / 2019

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El Grupo Código incluye los botones de comando:

Abrir el editor de Visual Basic for Application (Alt+F11).

• Muestra la lista de macros disponibles (Alt+F8).


• Seguridad de macros: Para configurar el nivel de seguridad en la ejecución
de macros.

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Desde el Grupo Complementos podemos habilitar los complementos COM
disponibles y consultar los deshabilitados.

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11 Bibliografía

• https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf
• https://www.formacionprofesional.info/introduccion-a-microsoft-word-2019/

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