ESCUELA DE NEGOCIOS
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
TEMA
TAREA 3
PARTICIPANTE
Stephany p. de la cruz 17-8324
PROFESORA
Mariana Grullat
RECINTO
NAGUA
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS “UAPA”
Materia: Sistema de Contabilidad
Facilitadora: Mariana Grullart Cortorreal M.A
Tarea unida III
Estimado participante, esta es la orientación para elaborar la tarea de esta
unidad.
Realice un resumen de la unidad que contenga los siguientes elementos
3.1 Procedimientos contables y no contables.
Procedimientos contables:
Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos
contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos
que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza
Empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis, se
pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de
los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos
de procedimientos contables son los siguientes:
- Recepción de inventarios
- Cobro de facturas
- Adquisición de inversiones
- Registro de estimaciones contables
Procedimientos no contables:
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros;
algunos ejemplos de estos tipos de procedimientos son los siguientes:
- Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente
- Procedimientos para contratación de empleados
- Procedimientos para cambios de horario laborable
- Procedimientos para tramitar reclamos de clientes
3.2 Técnicas para documentar y comunicar decisiones.
Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar
decisiones y procedimientos dentro de la Empresa:
- Memorándums
- Instructivos
- Circulares
- Manuales
- Narrativos
Memorándums:
Los memorándums ampliamente utilizados son comunicaciones internas que
en forma corta deben expresar una pauta, norma o decisión de algún
funcionario. En algunos casos se tiene la costumbre equivocada de comunicar
un procedimiento en el cuerpo y texto del memorándum, lo cual es una práctica
errónea. El texto del memorándum debe expresar en forma corta la pauta o
norma a implantar y en todo caso nombrar el anexo en el cual se quiere detallar
el asunto al cual se refiere el memorándum.
Instructivos:
Los instructivos son documentos que norman en forma detallada, la forma en
que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico. Aun cuando
son mejores que los memorándums para documentar procedimientos, su
carácter aislado no le favorece, dado a que los mismos deben ser puntuales y
específicos. Un ejemplo típico de este tipo de instrumento está representado
por los instructivos para establecer los pasos que deberán seguir todos los
involucrados en el procedimiento de toma física de inventarios.
Circulares:
Las circulares son instrumentos que comunican a un gran número de personas,
situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual, Su
utilización para comunicar procedimientos debe ser limitado. En el caso de
entidades gubernamentales, representan un sinónimo de
memorándums, debido a que es utilizada en gran cantidad, las circulares se
caracterizan por ser un tanto impersonales.
Manuales:
Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas
gerenciales utilizados para comunicar y documentar los procedimientos
contables y no contables. Consisten en la organización lógica y ordenada de
todos los procedimientos identificados bajo el esquema de una especie de libro
actualizable.
Dentro de los manuales, los procedimientos pueden ser descritos a través de
narrativo, responsables/acción. Esta forma de describir procedimientos detalla
los pasos de un proceso identificando las personas de la acción que realizan.
Narrativos:
La última técnica para documentar procedimientos, son los narrativos, éstos
consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos
los pasos que lo componen. La técnica de responsable/acción explicada
anteriormente, puede clasificarse como un documento narrativo que se
encuentra inserto dentro de un manual de procedimientos. Los narrativos
pueden ser utilizados para documentar información que es levantada para un
sistema del cual se está realizando algún análisis.
Temas relacionados:
El control interno y las operaciones contables
Políticas contables
Procedimiento contables y no contables
Procedimientos contables y principios de contabilidad
3.3 Como graficar los procedimientos.
3.4 Procedimientos contables y manuales.
3.5 Tipos de manuales.
Los manuales se clasifican en manuales de organización, departamental,
política, procedimientos, técnicas, bienvenida, puesto, múltiple, finanzas,
sistema y calidad.
Un manual no es más que una herramienta escrita por medio de la cual se
organiza una información determinada para un fin determinado, es decir, que la
información comprendida en el manual representa una utilidad para todos
aquellos que lo crean.
Siendo necesario que en este el contenido se presente de forma organizada,
es decir, este debe de seguir un orden coherente, para que todos aquellos a
quienes va dirigido puedan comprender la información con total fluidez.
3.6 Principales características de un sistema contable.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen
sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones
de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar
la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de
información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera
sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de
un negocio en particular.
3.7 Esquema de un sistema contable
3.8 Luego de estudiar la unidad y de elabora elaborar el resumen procesa
a realizar el procedimiento contable para la Conciliación Bancaria, y la
Cuenta de Caja Chica de una empresa elegida por usted. Para tales fines
el libro de texto y el material colgado en la plataforma.
