Administración Escolar, su concepto e importancia

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INVESTIGACIÓN
[Link] definiciones de administración escolar

Administración escolar es el conjunto de órganos encargados de asegurar que se de la

enseñanza. En consecuencia, es un proceso que contempla la producción, adquisición,
mantenimiento, promoción, control y unificación de recursos tanto humanos como materiales,
los organiza formal e informalmente y pone a funcionar dentro del sistema educativo del país,
para que se cumplan los objetivos educacionales señalados en los instrumentos legales y en la
normativa tanto técnica como administrativa dispuesta por el Estado venezolano a través de
sus órganos competentes. (Normativo de Educación Básica, citado en la Guía Instruccional de
Administración Escolar I – UCV, 2009, p. 11)

Ramírez (2002) señala que “La Administración Escolar tiene como propósito armonizar los
objetivos de demanda de la institución y de la sociedad, esto es, los requerimientos del usuario,
los de la institución y los del país o sociedad a la que sirve. Ello se traduce en objetivos
académicos para la demanda, objetivos comerciales para la institución y objetivos de
excelencia del producto terminado para la sociedad, respectivamente”.

Requeijo (1994) al señalar que la Administración Escolar es “la parte de la administración

general encargada del quehacer educativo. Es controlar y manejar los recursos humanos y
materiales para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la
política educacional”.

2. Concepto de administración escolar creado por mi

La administración escolar es una ciencia social que se ocupa de los elementos y procesos
administrativos, que regulan el uso adecuado de los recursos educativos y humanos que
conforman el diseño del proceso enseñanza aprendizaje dentro de una institución; facilitando y
mejorando el proceso, sin descuidar la eficacia, la efectividad y la pertinencia de los actos
humanos que influyen sobre la ejecución de normas y procedimientos propios del Sistema
Educativo.

3. Cinco causas de porqué es importante administrar

La administración es importante debido a que:

 Se da un mejor uso de los recursos
 Se planifica de manera ordenada las metas planeadas y las logradas
 Solo al administrar se pueden llegar a realizar las metas
 Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia
 Obtener experiencia en la toma de decisiones.
4. Tres definiciones de organización en manera general y tres definiciones de
organización escolar

Para Simón Andrade Espinoza, la organización es “la acción y el efecto de articular, disponer y
hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin
concreto”.

Según Alexei Guerra Sotillo, la “organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto. Como
acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias
personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de
ellas, así como la estructura o maneras en que se relacionarán en la consecución de un
objetivo o meta. Como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción
anterior; esto es, el espacio, ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las
personas alcanzan un objetivo preestablecido”.

Para Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la “organización consiste en ensamblar y

coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son
necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la
organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de
trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas
funcionen para alcanzar el máximo éxito”.

Pedro de Alcántara (1900) “Se entiende por Organización Escolar el conjunto de las
disposiciones oficiales de carácter general y de medios particulares de acción por cuya virtud
se establecen y aplican los principios, las leyes y las prácticas por que se rigen las escuelas en
general y particularmente consideradas”.

Rufino Blanco y Sánchez (1927) “La buena disposición de los elementos para educar a los
niños por medio de la instrucción”.

García Hoz (1964) “La Organización Escolar será la ordenación de los distintos elementos de la
escuela hecha con el fin de que todos concurran adecuadamente a la educación de los
escolares”.
5. Definiciones de organización escolar creado por mi

La organización escolar es el conjunto de normas, funciones, roles y sistemas de control, que

son necesario para el funcionamiento de la estructura escolar.

MODELOS
Modelo A

El modelo A es para llenar los datos personales del docente y personal administrativo.

Modelo B

Este modelo B es para el control de asistencia del personal docente y evaluación de sus logros.

Modelo C

El modelo C es otro control de asistencia, permisos o tardanzas que realiza el docente.

Modelo D

El modelo D es el formulario que debe llevar el docente que inicia labores en un Centro
Educativo igual cuando termina de laborar.

Modelo F

Este documento es el más conocido ya que es el boletín de calificaciones en donde el docente

evalúa al alumno.

Modelo G y Modelo H

El modelo G aquí se evalúa al docente y su rendimiento.

El modelo H no es más que un documento de registro estadístico para llevar un control.

12. El cuadro de los representantes de la administración

Enfoqu
Teorías PrincipalesRepresentantes
e
Administración
Taylor, Ford, Emerson.
Enfoque Científica
Clásico Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt, Gulick, Urwick,
Teoría Clásica
Emerson.
Enfoque Teoría de las relaciones Mayo, Follet, Roethlisberger, Lewin,
Humanístico humanas. French.
Teoría de la
Enfoque Weber, Merton, Selznick, Gouldner.
Burocracia.
estructuralista
Teoría Estructuralista Etzioni, Thompson, Blau, Scott.
Enfoque Teoría
Drucker, Koontz, Terry.
Neoclásico Neoclásica
Teoría del McGregor, Barnard, Argyris, Likert,
Enfoque del comportamiento Lawewnce.
Comportamiento. Desarrollo
Laurence, Argyris.
organizacional.
Teoría de los SistemasKatz, Kahn, Jonson
Enfoque Sistemático. La cibernética Norbert Wiener
Teoría Matemática Shanon y Weaver
Enfoque Teoría
Thompson, Lawrence, Lorsch
Contingencial Contingencial
13. Funciones de la administración

Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita

mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del
conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:

 Planeación: Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a

hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
 Organización: Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad
y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
 Dirección: Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se
imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo
que debe hacerse.
 Coordinación: En el proceso administrativo debe existir coordinación o sea que haya
una estrecha armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan
para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.
 Control: Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o
parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo
está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos

Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la primera edición de esta
obra en 1955. Aunque existen diferentes formas de organizar, el conocimiento administrativo, la
mayoría de los autores han adoptado esta estructura u otra similar, incluso después de
experimentar a veces con otras formas de estructurar el conocimiento.

La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el

administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con
 la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o
división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional,
orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. La tarea principal de un
buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo administrar los recursos
humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los resultados deseados dentro de
las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados.

14. Principios y Métodos

Los 14 principios de Administración de Henri Fayol (1841-1925) son:

1. División del trabajo. La especialización permite que el individuo acumule experiencia,

y mejore continuamente sus habilidades. De tal modo pueda ser cada vez más productivo.
2. Autoridad. El derecho a dictar órdenes, junto con las cuales debe ir equilibrada la
responsabilidad de su función.
3. Disciplina. Los empleados deben obedecer, pero este tema tiene dos caras: los
empleados obedecerán sólo la gerencia hace su parte proporcionando una buena dirección.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de
mando en conflicto.
5. Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe
tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la
coordinación en la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección,
pero no fluye necesariamente de ella.
6. Subordinación del interés individual (al interés general). La Administración debe
considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneración. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un
número de posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneración perfecto.
8. Centralization (Descentralización). Éste es un tema de grado dependiendo de la
condición del negocio y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la unidad de
la dirección. Pero la comunicación lateral es también fundamental, mientras que los superiores
sepan que está ocurriendo tal comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de
niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más bajo de la organización.
No debe ser muy ampia o consistir de demasiados niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la
pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se logra con la
organización y la selección.
11. Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una “combinación
de amabilidad y justicia”. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
12. Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen
la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera. Una contratación insegura y un alto
índice de rotación de personal de forma contraria a la organización.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una
fuente de la fortaleza para la organización. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la
“vanidad personal” de parte de muchos gerentes.
14. Espíritu de cuerpo. La Administración debe fomentar la motivación moral de sus
empleados. Fayol llega aún más lejos: “El necesario un verdadero talento para coordinar
esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona, y recompensar a
cada uno según sus méritos, sin despertar posibles celos posibles y disturbar las relaciones
armoniosas.”
15. La administración por objetivos

La administración por objetivos es un sistema para que los subordinados y sus superiores
establezcan mancomunadamente objetivos de desempeño, revisen periódicamente el avance
hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance. La APO hace que los
objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por
toda la organización.

La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye un modelo

administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y
democrático de la teoría neoclásica. Su aparición es reciente en 1954 Peter F. Drucker,
considerado el creador de la Administración por Objetivos, publicó un libro en el cual la
caracterizó por primera vez. La Administración por Objetivos surgió en la década de 1950,
cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones.

La Administración por Objetivos constituye un modelo bastante difundido y plenamente

identificado, con este modelo comenzaron a surgir las ideas de descentralización de las
decisiones y de administración por resultados, por medio del cual el Jefe y el subordinado,
parten de una definición clara de las metas y prioridades de la organización establecidas en
grupo por la alta administración, identifican en conjunto los resultados claves que están
dispuestos a alcanzar así como los correspondientes indicadores de éxito, acuerdan una
estrategia para alcanzar esos resultados, trabajan tratando de lograrlos, se da seguimiento a
los esfuerzos y los resultados alcanzados y se evalúa el rendimiento del personal de dirección
en función de los mismos.
 Dentro de la administración por objetivos, generalmente son los administradores y
subordinados los encargados de llevar a cabo e implementar este sistema, así como de realizar
los cambios y modificaciones que consideren pertinentes y necesarias para conseguir mejores
resultados, cuando un ejecutivo no está funcionando bien, es la alta gerencia la que debe
ocuparse.

16. Métodos y estilos de administración

Los estilos administrativos clásicos son cinco:

1. Estilo autoritario o autócrata: Se caracteriza porque toda la autoridad y poder para

tomar decisiones están centradas en una sola persona. Nada se hace o se resuelve sin el
consentimiento de la misma. De igual manera las opiniones de otras personas generalmente no
son tomadas en cuenta.
2. Estilo burocrático o burócrata: Se caracteriza porque en dicho estilo se da más
importancia a los métodos y los procedimientos, que al propósito que los mismos persiguen.
Todos los procedimientos de gestión ya están claramente determinados y los funcionarios no
pueden apartarse de ellos. Se desmotiva la iniciativa personal y al final del proceso los clientes
o usuarios permanecen insatisfechos por la forma en que fueron gestionados.
3. Estilo diplomático: la gestión generalmente se lleva a cabo con base a un
procedimiento de acuerdos y compromisos. Se promueve el uso de las reuniones de trabajo
como una herramienta de gestión y las opiniones e ideas del personal son tomadas en cuenta.
4. Estilo participativo: Se caracteriza por tomar en cuenta las buenas opiniones que los
funcionarios puedan aportar al sistema, cada funcionario es importante para la empresa y se lo
motiva a dar lo mejor de si.
5. Estilo de acción liberal: Se fundamenta en la confianza que el administrador tiene en la
capacidad de sus funcionarios, a los cuales simplemente le da ciertas directrices y los deja
trabajar, en base a controles en los procesos de gestión.

 
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Citar este texto en formato APA: _______. (2013). WEBSCOLAR. Administración Escolar, su
concepto e importancia. [Link]
importancia. Fecha de consulta: 4 de octubre de 2020.
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Administracion Educativa
Este blog, se trata de la administracion Educativa, sus elementos y sus caracteristicas.

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contenido
Introducción
La Administración Escolar, es una disciplina que en los últimos tiempos ante la
"sociedad de conocimiento" está haciendo un llamado a los actores educativos
para que recuperen la capacidad de crear un nuevo futuro. Con mayor
imaginación y con base en las posibilidades que somos capaces de visualizar
como factibles.
Existe una nueva visión en donde las oportunidades y el cambio, han pasado de
una visión mecanicista y causal de la naturaleza hacia una visión muy diferente.
Similar a la de un escenario o un teatro diseñado.
En este digesto nos interesamos en reconocer el valor del ser humano
como individuo, el de la sociedad más humana y fraternal, igualitaria y
respetuosa del otro, lo cual explica el porqué encontrarán diferentes propuestas
teóricas, interpretativas que se acercan más a la Administración, laPlaneación y
la Organización Escolar.
De esta manera, el programa de trabajo de la materia contempla en una
primera unidad los conceptos fundamentales de la Administración y
losprocesos que la acompañan: La planeación, la organización y
la gestión como factores determinantes para explicar a la Administración
Escolar.

1-Concepto de administración aplicado a la educación.

La Supervisión y Administración Educativa es un elemento fundamental para
el desempeño eficiente de las instituciones educativas modernas.
Eladministrador educativo es responsable de la calidad del servicio brindado por la
institución y debe ser capaz de llevar a cabo todos los procesos gerenciales
(planificación, administración, supervisión y control) para poder tener éxito en su
gestión. El administrador debe ser además líder, ya sea adaptándose a
la cultura existente en el centro educativo o modificándola si lo considera necesario.
Generalmente, cuando hablamos o escuchamos la frase Administración escolar, nos
remitimos a las actividades de suministro de materiales, el ejercicio de los ingresos,
los servicios de intendencia, vigilancia, mantenimiento, asistencia y trámites
de prestaciones. Sin embargo, la administración escolar implica la dirección de la
organización misma, el uso y ejercicio estratégico de los recursos,
humanos, intelectuales, tecnológicos y presupuestales; la proyección de
necesidades humanas futuras; la previsión estratégica de capacitación de los
recursos humano y la formación docente; la vinculación con el entorno; la
generación de identidad del personal con la organización; la generación de una
visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo y profesional en lo
individual y el principio de colaboración como premisa de desarrollo.
Justamente, quien logra una administración escolar efectiva, de éxito, tiene amplias
habilidades directivas que incluso pueda desarrollar una gama de dinámicas e
implemente entre su población docente y no docente la del juego como rutina
de aprendizaje.

2-Las principales funciones administrativas

Dentro de un proceso de ejecución de la Administración Educacional. Siempre

encontramos determinados períodos, momentos o funcionesadministrativas,
que dan vida y eficacia al proceso de administrar. Estas herramientas son a
grandes rasgos las siguientes:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
5. Evaluación

Cada una de estas herramientas trae consigo una serie de momentos dentro de
ellas que también deben ser definidos y conceptualizados.
Algunos autores han llegado a definir hasta 10 etapas dentro del proceso de
administración, es así como Ted Orway, nos habla de 10 etapas o pasos,
George Terry, define 4 etapas: a) Planeamiento b) Organización c) Control y d)
Metas. Cada una de ellas con una especificación de funciones.
Patricio Ortuzar e Ivonne Osorio, hablan de solo de 3 grandes momentos que
siempre están presentes, Planificación, Dirección y Control de la Organización
Educacional.
Pero, sin duda estos conceptos y herramientas, son siempre cambiantes debido
a la alta movilidad y dinamismo de las organizaciones y de la sociedad, por lo
que debemos buscar y definir las etapas de acuerdo al momento y a la
coyuntura social, política, económica, que viva la comunidad en un momento
determinado.
es por ello que se explicara cada funcion:
La Planificación
La Administración Educacional, en cuanto disciplina especifica del ordenamiento y
coordinación racional del proceso de E-A, introdujo la teoría general de sistemas,
para el mejor manejo y obtención de los objetivos planteados en el ámbito
educacional.
La teoría de sistemas la podemos conceptualizar como el conjunto ordenado e
interrelacionados de elementos, entre los cuales hay coherencia y unidad de
propósito o fin. La teoría de sistemas es aplicable a cualquier plan o proyecto que
busque ser científico.
De acuerdo a lo anterior podemos aseverar que la Administración Educacional, debe
necesariamente cumplir una serie de pasos para la obtención de sus aspiraciones,
entre los que destaca como inicio o punto de partida del procedimiento,
la Planificación.
Por planificación podemos entender el primer paso del proceso administrativo, cuyo
objetivo es definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean estos objetivos
generales o específicos, macro institucionales o solo de la institución, precisar
que tiempo nos tomará lograr estas metas, que tipo de recursos pondremos a
disposición de los objetivos que nos guían. Podríamos decir que es la coordinación
ex – antes, entre las diversas unidades participantes en el proceso E-A con el
objeto de alcanzar los objetivos predeterminados.
Russell Ackoff, con relación a la planificación, ha planteado lo siguiente: "
La planeación es proyectar el futuro deseado y los mediosefectivos para
conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio".
La planificación Educacional, al estar inserta dentro del macro proceso social, debe
abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad:
1.
2. Problema Político: Se refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de
los objetivos básicos de la comunidad, con relación a mejorar la participación
en las decisiones políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus
condiciones de vida.
3. Problema Económico: Se relaciona con la adecuación de recursos escasos y
de uso alternativo ante fines múltiples y jerarquizables.

De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de hoja de

ruta al sistema educativo, a la vez que se inserta plenamente de manera informada
en las necesidades de la comunidad, permitiendo que la Educación se convierta en
un poderoso instrumento de movilidad social.
Podríamos decir que la planificación es una absoluta necesidad dentro de una
organización de carácter formal, ya que la Planificación permite lo siguiente:
1. Reducir la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro
2. Concentrar la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos
3. Propiciar una operación económica, el hecho de concentrar la atención en los
objetivos provoca reducir los costos, es decir buscar el mayor beneficio con el
menor costo.
4. Facilitar el control, permite el saber lo que se quiere hacer, permite
encontrar la máxima eficiencia organizacional ."

La Organización
La organización la ubicamos como el segundo paso dentro del procedimiento
administrativo, que se realiza en el proceso de Enseñanza – Aprendizaje. La
Organización puede ser abordada desde dos ópticas, como orgánica y como la
acción de organizar, la que denominaremos función organización.
La orgánica puede ser conceptualizada como una estructura constituida por roles
y organigramas, donde existe una coordinación específica y existe
independientemente de las personas que la integran.
Desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la acción o el acto
de preparar las mejores y más pertinentes condiciones. O la generación del
apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de
mejorar cualitativamente la producción educativa.
Un concepto sobre el tema, nos lo da Geoge Terry, cuando nos dice que: La palabra
organización se deriva de organismo, que tiene como significado crear una
estructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra está
gobernada por su relación con el todo .
El trabajo de organización dentro del proceso de E –A, busca entre otros objetivos
lograr la SINERGIA EDUCATIVA, la cual la podemos definir como el logro de la
mayor potencia y efectividad fruto del trabajo mancomunado entre las distintas
partes que conforman la organización, se podría resumir la Sinergia diciendo que
el trabajo en equipo es siempre más provechoso que el de la mejor de las
individualidades.
También podemos usar el concepto de acción conjunta de diversas operaciones
destinadas a obtener un efecto único, con prudencia y racionalidad del usos de los
recursos académicos y materiales.
No obstante lo anterior debemos dejar establecido que la buena organización,
requiere previamente un buen trabajo de planificación.
Desde el punto de vista de la teoría de la Administración, La organización para que
pueda obtener sus logros debe estar basada en algunos principiosque la dan
coherencia a la organización, de esta forma la organización toma su característica
de preedictiva, según nos dice Bernardo Rojo.
Principios de la Organización
1. Propósito: Los Logros u objetivos a conseguir
2. Causa: Area de mando
3. Estructura: Autoridades, actividades departamentalizadas
4. Proceso: Efectividad, certidumbre y seriedad

La Dirección
La función Dirección es la tercera etapa del trabajo administrativo dentro del
proceso de Enseñanza – Aprendizaje, la función dirección se inserta dentro de la
etapa ejecutiva, es decir la etapa donde se realiza el acto educativo propiamente
tal. Una aproximación Al concepto de Dirección nos dice que: "La dirección
constituye el aspecto interpersonal de la administración por medio de la cual los
subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro
de los objetivos de la organización ".
La función o etapa Dirección, al igual que las otras etapas tienen
una naturaleza iterativa, es decir se repite en los distintos niveles donde ella se
debe exteriorizar.
La dirección en cuanto a su ejecución adquiere su mayor poder expansivo,
desarrollo y eficacia cuando conjugan en sí tres elementos esenciales: a) el poder
b) el liderazgo y c) el mando.
La práctica del poder para el logro de las metas u objetivos, puede definirse de la
siguiente forma:
1. Poder Coercitivo: es el que tiene su origen en el temor y en la expectativa
del subalterno de que el castigo se impone por no estar de acuerdo con
las acciones y convicciones de su superior.
2. Poder de Recompensa: funciona en base a las recompensas por acatar
acciones y deseos del superior.
3. Poder Legitimo: es el que se obtiene mediante el cargo, es el poder que
concede la autoridad que se ha delegado
 4. Poder Experto: se consolida por que la persona tiene alguna
habilidad, conocimiento, o capacidad especial. Este caso posee ascendiente
entre subalternos y pares.
5. Poder Referente: se origina en la identificación y estima del subalterno hacia
el superior .

3-Importancia de la administración

Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una

definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la
necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
1. La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.
2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya
que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o
científica es esencial, sin ella no podrían actuar.
4. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es
importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya
que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado,
etc.
5. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre
fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el
panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la
sociedad.
6. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de
la administración es requisito indispensable, por que se necesita coordinar
todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases
esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus
trabajadores y empleados, etc.

CONTROL.-
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé
esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y
habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
acción correctiva.
 4-ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

a. Comparar los resultados con los planes generales.

b. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
d. Comunicar cuales son los medios de medición.
e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

5-Características generales de la administración escolar

La administración escolar se refiere a la ordenación de esfuerzos, a la
determinación de objetivos académicos y de política externa e interna, a la creación
y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente,
administrativo, técnico y manual; todo ello con la finalidad de establecer en la
institución educativa las condiciones para que se desarrolle un adecuado proceso de
enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

6-Objetivos de la administración escolar

Una administración escolar eficiente tiene como fin primordial facilitar el proceso de
enseñanza-aprendizaje. Para lograr tal objetivo requiere de la realización de actividades, que
los especialistas y estudiosos de la administración escolar han resumido en siete tareas: 

1. Relaciones entre la escuela y la comunidad.

2. Desarrollo de planes y programas de estudios.
3. Grupos de alumnos.
4. Recursos materiales.
5. Recursos humanos.
6. Recursos financieros.
7. Organización y estructura.

Relaciones entre la escuela y la comunidad

En su desarrollo, el proceso educativo no se limita a establecer la relación pedagógica
educador-educando dentro del aula, sino que considera las relaciones que se originan entre
todos los miembros de la comunidad educativa (educandos, educadores, empleados,
autoridades escolares y padres de familia) quienes por la vía de una participación acorde con
sus funciones y atribuciones enriquecen el proceso mismo en forma significativa.

Desarrollo de planes y programas de estudios

Esta tarea se refiere a las Interpretar los lineamientos técnicos para el

actividades que el personalmanejo de los programas de estudio.
docente y directivo realizan
con los objetivos de: Controlar que el proceso de enseñanza-
aprendizaje se desarrolle vinculando la teoría con la
práctica, considerando en todo momento el medio en que
habita el alumno y en el que se ubica la escuela.

Adoptar las estrategias más adecuadas para

 mejorar la aplicación de los programas de estudio de cada
grado

Discutir la aplicación de métodos, técnicas y

procedimientos que permitan el logro de objetivos del plan
y los programas de estudio.

Establecer los procedimientos de evaluación del

trabajo de alumnos y docentes.

  
Grupos de alumnos
El cumplimiento de esta tarea reviste dos fases la integración de los grupos escolares y la
asignación de los mismos a los profesores.

 La integración de grupos puede hacerse asumiendo diferentes criterios: por edades, por
sexos, por calificaciones, etcétera. Todos ellos tienen su razón de ser, aunque la integración
de los grupos escolares debe seguir el criterio de acercarse lo más posible a la vida real; es
decir parecerse a lo que los alumnos experimentan cotidianamente, en la convivencia de
niñas y niños de diversas edades y con coeficientes intelectuales diversos. 

 En la asignación de grupos a los docentes, el director o directora de la escuela habrá de

tomar en cuenta la preparación, la preferencia, la edad y todos aquellos criterios que le
permitan hacer la más adecuada elección para la atención de cada uno de los grados
escolares.

Recursos materiales
Para el desarrollo armónico del proceso de enseñanza-aprendizaje se requiere de
instalaciones materiales indispensables. El edificio escolar influye positiva o negativamente
según las condiciones que ofrezca para el desarrollo de las actividades educativas. Si ha sido
construido exprofesamente para dicha actividad estará correctamente orientado, con
ventilación e iluminación adecuada, dispondrá de los anexos necesarios como laboratorios,
talleres, biblioteca, sanitarios, canchas deportivas, patio de actividades recreativas, bodega,
etcétera.

Recursos humanos
Corresponde al director del plantel la integración del equipo de trabajo en el que
prevalezcan permanentemente relaciones laborales, pedagógicas y sociales comprometidas
con los objetivos de la institución educativa.

El director o directora del plantel educativo manejará su posición de liderazgo en el ámbito

del plantel, de modo tal que permita la conservación y fortalecimiento de su papel como líder
de la comunidad escolar con la aplicación de las técnicas de sensibilización, motivación y
relaciones humanas. 

Recursos financieros
Esta tarea se refiere a la administración de los ingresos y egresos del plantel educativo. El
director o directora de la escuela es el o la responsable de ejercer los recursos propios del
plantel con transparencia y eficacia para lo cual se requiere de una previsión adecuada de los
recursos financieros necesarios para la operación de la escuela y definirla en el programa
operativo anual de la misma.

Organización y estructura
Se refiere a la distribución y orden que se dará a los órganos del plantel educativo para el
logro de los objetivos propuestos. Para tal efecto se requiere:

Que los integrantes de la comunidad educativa conozcan sus funciones y

atribuciones y actúen en consecuencia con las mismas.

Asignación de comisiones de trabajo y horarios para desarrollar las funciones

asignadas a cada uno de los miembros del personal de la unidad administrativa.
 Establecimiento de las condiciones en que se delegará la autoridad o
responsabilidades y las personas que habrán de asumirlas, según las circunstancias que viva
la comunidad educativa.